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倉庫管理規章制度

時(shí)間:2022-08-04 16:28:08 制度 我要投稿

通用版倉庫管理規章制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的通用版倉庫管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

通用版倉庫管理規章制度

通用版倉庫管理規章制度1

  為使倉庫管理工作規范化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產(chǎn)物資完好無(wú)損,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  第一章:倉庫管理細則

  一.面輔料收貨及入庫制度;

  (1)所有面輔料入庫前由采購對面進(jìn)行正確核對。新產(chǎn)品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉庫主管錄入系統。

  (2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。

  (3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

  (4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)物料單或送貨單入庫面輔料進(jìn)行數量確認,確認入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。

  (5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。

  第二章: 入庫制度

  一、對于成品入庫要清點(diǎn)數量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負責人及廠(chǎng)方核對;

  二、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

  三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無(wú)損,核對無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數量填記于相關(guān)單據上;

  第三章:出庫制度

  一、配貨員根據系統的配貨單或銷(xiāo)售訂單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門(mén)到倉庫借衣服和物料時(shí)一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);

  二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內,方便客戶(hù)核對貨品,在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)訂單編號、貨品名稱(chēng)及型號數量;

  三、各個(gè)部門(mén)到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

  四、發(fā)貨前需和銷(xiāo)售部,財務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

  五、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改數量的要及時(shí)更改;

  六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬,并做好和貨運公司的交接;

  第四章:退貨制度

  一、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字;

  二、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數據有出入時(shí)及時(shí)跟銷(xiāo)售部門(mén),財務(wù)反饋,并及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需及時(shí)整理上架;

  三、次品退貨需維修的及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的退還工廠(chǎng),并上報給財務(wù),通知外發(fā)工廠(chǎng)退貨。

  四、退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財務(wù);

  第章保管制度

  一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后由財務(wù)核實(shí);

  二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便

  三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

  四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  1.嚴禁在倉庫內吸煙,動(dòng)用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

  2.嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

  3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

  4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;

  5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明:

  第

  衛生管理制度

  一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;

  二、在貨品上架、要及時(shí)清掃,注明款號、數量及物品名稱(chēng);

  三、堅持做到倉庫內無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的`整潔以及倉庫內的空氣清新;

  四、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第章安全事項制度

  一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;

  二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)聯(lián)系維修人員維修

  三、 定期防范檢查電源、門(mén)窗、門(mén)鎖、有無(wú)老鼠;

  四、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患

通用版倉庫管理規章制度2

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提

  出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

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