關(guān)于檔案室管理制度（通用20篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的關(guān)于檔案室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案室管理制度 1
為加強機關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。
(一)檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3、檔案管理人員要增強保密觀(guān)念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況；離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。
4、銷(xiāo)毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長(cháng)簽字批準后方能進(jìn)行，銷(xiāo)毀時(shí)要有監銷(xiāo)人，并履行簽字手續。
5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。
(二)檔案保管制度
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進(jìn)入。
2、保持室內衛生整潔，檔案分類(lèi)排放、排列整齊。
3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
(三)檔案利用制度
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準
確地提供檔案利用服務(wù)。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門(mén)形成的檔案。查（借）閱局會(huì )議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書(shū)記或局機關(guān)支部書(shū)記批準后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導批準后方可借閱。
5、查閱檔案時(shí)，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。
6、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。
(四)立卷歸檔制度
1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內容、形式和載體的文書(shū)材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無(wú)權扣壓和銷(xiāo)毀必須歸檔的`文件材料。
2、歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會(huì )計檔案一般在會(huì )計年度終了一年后移交給財務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理立卷，案卷標題簡(jiǎn)明扼要，目錄頁(yè)號編制準確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類(lèi)文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。
檔案室管理制度 2
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān)，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。
四、文件的'整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報主管領(lǐng)導批準，可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類(lèi)排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
檔案室管理制度 3
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案資料。
檔案室管理制度 4
1.0主要內容及適用范圍
規定公司辦公室各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容�？蛻�(hù)檔案管理執行《客戶(hù)檔案管理制度》。
2.0檔案的管理機構
2.1文書(shū)結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。
2.3檔案室主要職責：
2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;
2.3.2對企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導和監督;
2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構的移交工作;
2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理現代化、科學(xué)化。
3.0檔案的種類(lèi)
3.1法規性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規章制度等。
3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及其相關(guān)行政會(huì )議等形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄等。
3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等。
3.4總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門(mén)的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
3.5批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計劃指標、技術(shù)指標、營(yíng)銷(xiāo)指標等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。
3.6憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報的、在日�；顒�(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。
3.7證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達標證書(shū)和證明等。
3.8匯報性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報各級主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統計表，以及公司領(lǐng)導在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。
3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè )活動(dòng)中，以及在外學(xué)習、考察時(shí)或外部門(mén)提供的.，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。
3.12技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。
4.0檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
5.0檔案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。
5.2立卷歸檔的時(shí)間
5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2對于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。
5.3立卷歸檔的要求
5.3.1各部門(mén)兼職檔案員在規定的歸檔時(shí)間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。
5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.3.4立卷時(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題，把案卷內容表達出來(lái)，裝訂整齊、牢固，無(wú)論何金屬物，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。
5.3.5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。
5.3.6立卷應以本部門(mén)形成的文件為主，根據文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
5.3.7立卷應以部門(mén)為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。
5.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列，系統地反映問(wèn)題，做到查找方便。
5.3.11各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。
5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.0檔案的借閱
6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可查閱無(wú)密級檔案。
6.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導批準，方可借閱。
6.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
6.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會(huì )有誤。
6.5必要時(shí)，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續。如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價(jià)值和數量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。
7.0檔案保密要求
7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。
7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。
7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。
7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
7.6外來(lái)參觀(guān)人員，統一由負責接待人答復問(wèn)題和辦理所需材料。
7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
7.8企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。
8.0超期檔案的銷(xiāo)毀
8.1對超過(guò)保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷(xiāo)毀。
8.2經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
8.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，嚴禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
9.0檔案的保管
檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí)，應做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補。
檔案室管理制度 5
第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上務(wù)必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的.經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊狀況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案務(wù)必圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前務(wù)必做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，務(wù)必履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)光不得超過(guò)一周，必要時(shí)能夠續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人職責。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務(wù)必外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，務(wù)必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
第七條本制度從二Oxx年十月一日起執行。
檔案室管理制度 6
一、目的
為規范公司各職能部門(mén)的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項工作服務(wù)，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。
二、檔案的定義
�。ㄒ唬n案指公司及下屬項目公司在成立、產(chǎn)權變動(dòng)、工程建設、經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì )活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤(pán)、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。
�。ǘ┤粘９ぷ髦行纬傻母黝�(lèi)過(guò)程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。
三、管理機構
公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協(xié)調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。
四、工作職責
公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：
�。ㄒ唬┲贫ê屯晟茩n案管理制度。
�。ǘ╅_(kāi)展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。
�。ㄈ┴撠煓n案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。
�。ㄋ模⿲λ斜９艿脑紮n案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每?jì)稍乱淮危?/p>
五、檔案鑒定
檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。
�。ㄒ唬w檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。
1、歸檔范圍。檔案管理員統計、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報領(lǐng)導審批確定。
歸檔范圍載體包括但不限于：
�。�1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成并下達的各類(lèi)正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會(huì )議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類(lèi)。
�。�2）項目資料：如開(kāi)發(fā)文件類(lèi)（前期、配套文件）；圖紙類(lèi)；合同類(lèi)（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類(lèi)；招標文件類(lèi)；項目企劃、銷(xiāo)售資料類(lèi)；前期市場(chǎng)調研、土地分析等資料類(lèi)；竣工報建資料類(lèi)。
�。�3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書(shū)、獎杯、獎狀、項目樓書(shū)。
2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會(huì )使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據文件內容與類(lèi)型劃分密級等級，確保檔案安全。
普通是公司可對外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報告等。
秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì )使公司利益受到較大損害，如重要會(huì )議紀要、人事檔案、規章制度等。
機密是公司重要的秘密，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害，如董事會(huì )決議、項目投資文件、公司規劃、財務(wù)報表、統計資料等。
�。ǘ┑狡跈n案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續保存或進(jìn)行清理、銷(xiāo)毀。
文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1、永久保存：
�。�1）公司章程；
�。�2）董事會(huì )及股東會(huì )紀錄；
�。�3）財務(wù)報表；
�。�4）政府機關(guān)核準文件；
�。�5）不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證；
�。�6）工程設計圖；
�。�7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。
2、十年保存：
�。�1）預算、決算書(shū)類(lèi)；
�。�2）會(huì )計憑證；
�。�3）其他核定須保存十年的文書(shū)。
3、五年保存：
�。�1）期滿(mǎn)或解約之合約；
�。�2）其他核定須保存五年的文書(shū)。
4、一年保存：無(wú)長(cháng)期保存必要的。
5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門(mén)視其有效期予以保存。
6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對檔案資料進(jìn)行整理。對超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案過(guò)期處理審批單》（詳見(jiàn)附件），報本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)第一負責人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì )批準。
7、決定銷(xiāo)毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊》（詳見(jiàn)附件），銷(xiāo)毀檔案時(shí)至少有兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人復核待銷(xiāo)毀檔案，銷(xiāo)毀完須在銷(xiāo)毀檔案目錄上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期并簽字確認。
8、檔案銷(xiāo)毀后，鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中形成的《檔案銷(xiāo)毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。
9、需繼續保存的過(guò)期檔案，應明確繼續保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內目錄、匯總表上注明。
六、檔案收集
�。ㄒ唬┦占秶�。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。
�。ǘ┦占绞�。公司及下屬項目公司均應指定專(zhuān)人負責整理本部門(mén)的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫(xiě)《檔案移交清單》（詳見(jiàn)附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。
�。ㄈw檔文件要求。
1、歸檔的文件為原件（無(wú)原件的歸檔需為具有憑證作用的復制件）。
2、非紙質(zhì)文件配文字說(shuō)明一并歸檔。
3、圖紙類(lèi)歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。
4、檔案的制成材料利于長(cháng)久保存。書(shū)寫(xiě)材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。
5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。
�。ㄋ模┕炯跋聦夙椖抗臼占韵聶n案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。
1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復、會(huì )議紀要、章程、股東會(huì )決議、董事會(huì )決議、工商證照及變更文件。
2、公司合并、收購文件。含請示、批復、會(huì )議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。
3、與合作方的相關(guān)文件。
�。�1）合作意向書(shū)、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。
�。�2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。
�。�3）盡職調查資料：①盡職調查報告；②業(yè)務(wù)約定書(shū)；③委托協(xié)議書(shū)；④盡職調查清單及問(wèn)卷；⑤目標企業(yè)提供的有關(guān)書(shū)面資料（含工商、法務(wù)、財務(wù)、工程、市場(chǎng)、人力等文件）。
�。�4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。
�。�5）公司及下屬項目公司所獲榮譽(yù)。
注：如公司及下屬項目公司發(fā)生撤銷(xiāo)、拆分、合并等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。
七、檔案管理
�。ㄒ唬n案管理員接收檔案資料后，應按照項目分類(lèi)進(jìn)行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。
�。ǘn案存檔分類(lèi)主要以公司、項目、資料類(lèi)型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標注公司/項目名稱(chēng)和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統中以編號、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢(xún)到所需文件。
�。ㄈn案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導，并采取補救措施，減少檔案的'損失。
�。ㄋ模n案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專(zhuān)人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧嘩。
八、檔案利用
�。ㄒ唬┕静块T(mén)員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。
�。ǘ┙栝啓n案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門(mén)負責人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長(cháng)審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復印、掃描、查詢(xún)。
填寫(xiě)要求：
�。�1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)申請人所在的部門(mén)，文件標題或摘要填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件名稱(chēng)，根據需要在“是否電子檔”或“是否復印”選擇是或否，用途填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。
�。�2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)辦人所在的部門(mén)，主送單位（或合作、上報單位等）填寫(xiě)外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫(xiě)所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫(xiě)明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實(shí)際情況填寫(xiě)，用途填寫(xiě)所要外借文件用于辦理的事項。
�。ㄈn案管理員對檔案借閱進(jìn)行登記，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。
�。ㄈn案應按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數、頁(yè)數，檔案原件完整，無(wú)損壞、無(wú)涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導。檔案到期仍需繼續使用的，借閱人需在到期前辦理續借手續。
�。ㄋ模┩鈫挝唤栝啓n案，應持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門(mén)所在公司總經(jīng)理審核批準后方可調閱。
�。ㄎ澹n案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復印件存檔，以便其他工作人員的查閱。
九、本制度自簽批之日起執行。
檔案室管理制度 7
一、目的
為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用，特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司檔案資料的管理。
三、管理職能
�。ㄒ唬┕巨k公室負責公司檔案管理工作，設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開(kāi)發(fā)、利用、銷(xiāo)毀等各項工作。
�。ǘn案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責如下：
1、接收各部門(mén)上交的存檔資料，做好收件登記；
2、定期清理，主動(dòng)按時(shí)收回各部門(mén)使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；
3、對收到的檔案資料按規則整理、分類(lèi)、立卷，分類(lèi)規范存放；
4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲(chóng)等保護工作；
5、建立檔案檢索索引；
6、按規定辦理檔案資料借閱和收回手續，并做好登記，保證檔案資料安全無(wú)損；
7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；
8、建立和維護電腦檔案管理系統，實(shí)行數字化管理；
9、遵守保密制度。
�。ㄈ└鞑块T(mén)管理職責
1、按本制度規定保管好本部門(mén)暫時(shí)保存的檔案資料；
2、及時(shí)將本部門(mén)經(jīng)辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；
3、妥善保管本部門(mén)借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。
四、資料歸檔管理
�。ㄒ唬w檔資料范圍
1、各級政府和職能管理部門(mén)下發(fā)的各種文件、通知、會(huì )議紀要、批復、認定、政策法規信息、標準、信函、法律文書(shū)、公示信息等資料；
2、公司對各級政府和職能管理部門(mén)上報的各種申請、請示、報告、匯報、說(shuō)明、申訴、申報等資料；
3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書(shū)、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來(lái)資料；
4、公司內部形成的`各種文件、通知、會(huì )議資料、決議、決定、意見(jiàn)、規劃、計劃、方案、報告、總結、簡(jiǎn)訊等；
5、公司制訂的各類(lèi)管理制度、規定、辦法、作業(yè)指導書(shū)、操作規程、安全規程、責任制、責任書(shū)、經(jīng)濟或管理協(xié)議、標準手冊等內部管理資料；
6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書(shū)等資料；
7、公司產(chǎn)品立項、設計、開(kāi)發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說(shuō)明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料；
8、公司各類(lèi)設備在設計、制作、安裝、調試、技術(shù)改造、使用過(guò)程中形成的圖紙、記錄以及使用說(shuō)明書(shū)等設備資料；
9、公司各類(lèi)基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；
10、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節中的各類(lèi)報表、臺賬、記錄、報告單等資料；
11、各類(lèi)財務(wù)憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統計結算、投融資、資本股權等資料；
12、人員招聘、培訓、調動(dòng)、任免、考核、考勤、勞動(dòng)合同、薪資等人事檔案；
13、公司取得的各種證書(shū)、證件、獎牌；
14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類(lèi)報刊、期刊、文獻、圖書(shū)等資料以及參加外部會(huì )議或培訓取得的相關(guān)資料；
15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標簽、標記、說(shuō)明書(shū)等資料；
16、公司組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)形成的相關(guān)資料；
17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤(pán)、磁帶、電子存儲設備等資料；
18、其他具有保存價(jià)值的資料。
�。ǘw檔資料收集
1、結合公司具體情況，財務(wù)檔案由財務(wù)部管理，超過(guò)十年的可轉入檔案室；
人事檔案由人事管理部門(mén)管理；
生產(chǎn)管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)檔案，在部門(mén)日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門(mén)管理；
其他資料一律交由檔案室統一管理，各部門(mén)應主動(dòng)上交。
2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門(mén)均在公司辦蓋章時(shí)留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時(shí)收集。以部門(mén)名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門(mén)印章管理人員蓋章時(shí)收集后及時(shí)交檔案室；
如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時(shí)說(shuō)明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。
3、各部門(mén)形成或接收的應存檔資料,由部門(mén)負責人(或各線(xiàn)副總)負責督促存檔；
4、公司有償取得的資料，在報賬時(shí)由檔案管理人員在報賬單據上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷(xiāo)。部門(mén)如需使用，可從檔案室借出或復印。
5、公司人員外出參會(huì )帶回的資料,在報銷(xiāo)差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。
6、在檔案資料歸檔期，公司內部使用的各類(lèi)應存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門(mén)兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料，各主管部門(mén)兼職檔案人員應積極配合和支持。
�。ㄈ┵Y料歸檔要求
1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。
2、歸檔的文件資料應為原件，因故無(wú)原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。
3、非紙質(zhì)文件資料應與其文字說(shuō)明一并歸檔；
具有永久長(cháng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。
�。ㄋ模w檔時(shí)間
1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書(shū)資料和各部門(mén)日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時(shí)即原件交檔案室存檔。
2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門(mén)代為保管。
3、報刊于次月初從各部門(mén)收回歸檔；
雜志、圖書(shū)資料于次年二月收回存檔。
4、工程項目建設資料在竣工驗收后三個(gè)月內歸檔。
�。ㄎ澹w檔移交
1、各部門(mén)的兼職檔案管理人員（部門(mén)核算員）應檢查本部門(mén)歸檔文件資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門(mén)或項目負責人簽字核準后向檔案部門(mén)移交。重要項目的文件資料移交時(shí)應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。
2、檔案管理部門(mén)接收時(shí)應全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。
3、交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
檔案室管理制度 8
一、文書(shū)檔案歸檔制度
1、各部門(mén)在各項活動(dòng)中構成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。
2、各部門(mén)構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。
4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應留有書(shū)面材料存檔。
5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印，但原件務(wù)必歸檔。
7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位職責制
1、認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實(shí)施辦法>，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。
2、負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規范”要求。
3、負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。
4、負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。
5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位職責制
1、各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4、嚴格執行各項檔案管理制度。
5、理解本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門(mén)立卷制度
1、凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中構成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。
2、各部門(mén)兼職檔案員，負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1、各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關(guān)規定，對各類(lèi)檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的'檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。
4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經(jīng)常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。
5、檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。
6、庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗，確保安全。
六、檔案保密規則
1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)光內歸還檔案室。
3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。
4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理并追究其職責。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺(jué)履行借閱手續。
2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時(shí)歸還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。
5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查，確認檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。
6、一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報，并追究有關(guān)人員的職責。
八、其他
解釋權歸公司行政人事部。
檔案室管理制度 9
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規，制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中構成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的.部門(mén)依法履行下列職責:
(一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；
(二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作；
(三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；
(四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)帶給真實(shí)、準確的檔案。
第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進(jìn)行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。
檔案室管理制度 10
1目的
為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內的管理體系運行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節/場(chǎng)所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀(guān)證據，在必要時(shí)實(shí)現可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規定了各過(guò)程負責人的職責，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
3.1各過(guò)程管理部門(mén)職責：
3.1.1負責確定所管理的過(guò)程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。
3.1.3負責過(guò)程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執行過(guò)程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。
3.1.5負責文件更改內容等。
3.2生產(chǎn)部職責：
3.2.1負責管理手冊的編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門(mén)負責本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門(mén)負責本部門(mén)記錄的建立與管理。
4程序內容
4.1確定文件種類(lèi)
4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國家、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律、法規、條例和標準(見(jiàn)法律法規的識別與評價(jià)程序);上級部門(mén)下發(fā)的通知、要求、規定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標和指標;
b.實(shí)現方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規定、指導書(shū)、表格。
4.1.4資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于：
a.各類(lèi)分析/評價(jià)/統計數據(如osha統計分析數據);
b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、hse預評價(jià)報告、設計方案和圖紙、hse專(zhuān)篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結論和批復意見(jiàn);
d.各類(lèi)檢查、教育培訓、演習及其他活動(dòng)記錄;
e.專(zhuān)項風(fēng)險評價(jià)、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報告;
f.化學(xué)危險品安全標簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲存、使用防護指南;
g.�；窇⒁粰谌�(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)
h.設施的`設計、運行技術(shù)資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業(yè)許可證等;
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過(guò)程負責人提出申請。
4.2.2過(guò)程負責人確定所管理的過(guò)程的文件需求。
4.3指定編寫(xiě)人
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。
4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負責編制;部門(mén)各過(guò)程管理類(lèi)文件(管理過(guò)程的程序、規定、表格)由過(guò)程負責人負責組織編制;
4.4進(jìn)行編寫(xiě)
4.4.1按照體系文件編寫(xiě)的格式要求進(jìn)行文件編寫(xiě)。文件格式基本內容：
a.目的：明確編制本文件要達到的目的
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍
c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯
d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門(mén)
e.程序/規定內容：針對各項活動(dòng)提出具體的要求、職責、時(shí)限
f.相關(guān)文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件
g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄
i.文件概要/流程：規定類(lèi)文件的概要及程序文件的流程圖
4.4.2文件的編號按如下要求：
記錄編號
文件層別號
文件類(lèi)別(aq)
公司代號jp
其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03等;
文件類(lèi)別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門(mén)自有的安全管理制度用部門(mén)拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用qg標識。
例子：
文件編號：jp-aq-0201《法律法規標準規范管理程序》
表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。
4.5評審和審批
4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門(mén)主管審核同意，再送交
相關(guān)部門(mén)主管審閱會(huì )簽(由部門(mén)主管確定會(huì )簽部門(mén)的數量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進(jìn)行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人(或部門(mén))，待修改完畢后再批準。
4.5.3文件審批權限。
a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門(mén)的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。 b.過(guò)程管理文件(程序、規定、制度、表格)由過(guò)程負責部門(mén)主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。
c.技術(shù)類(lèi)工藝操作規程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門(mén)內部適用的文件由本部門(mén)負責人批準。
4.6發(fā)放控制
4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內容包括：文件名稱(chēng)、編號、版本、發(fā)放日期、數量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應保持最新?tīng)顟B(tài)。
4.6.2各過(guò)程負責人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權批準人批準后，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
4.6.3各部門(mén)需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。
4.7使用控制
4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。
4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門(mén)負責保管本部門(mén)相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
4.8文件更新
4.8.1文件更改時(shí)，由過(guò)程管理部門(mén)持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫(xiě)《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》，
生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時(shí)各部門(mén)下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應立即回收并更新，填寫(xiě)《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
4.8.2當文件在實(shí)施過(guò)程中因組織結構、產(chǎn)品、工作流程、法律法規、標準等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負責組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫(xiě)單位負責提出
文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。
4.9安全記錄管理
4.9.1建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱(chēng)、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類(lèi)別等。
4.9.2安全記錄的使用
按規定的項目填寫(xiě)，所有記錄應及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。
4.9.3收集
定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲存、保護
4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲(chóng)鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標識。
4.9.4.3保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。
4.9.5處置
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿(mǎn)后進(jìn)行處置，包括銷(xiāo)毀或歸檔。
檔案室管理制度 11
一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統資料，是對居民進(jìn)行衛生服務(wù)和健康管理的重要依據，應設健康檔案室和檔案柜專(zhuān)門(mén)存放。有專(zhuān)(兼)職人員管理、維護，檔案放置有序，取用方便。
二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，居民接受醫療服務(wù)和公共衛生服務(wù)的信息，以及其他信息變動(dòng)情況，都應在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。
三、使用健康檔案要細心、愛(ài)護，用后及時(shí)放歸原處，防止丟失。輔助檢查報告單據和轉、會(huì )診的相關(guān)記錄應粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無(wú)損。
四、居民健康檔案不可外借，也不準其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員，應保護居民個(gè)人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息。
五、居民電子健康檔案的數據存放在區級健康檔案數據中心，查閱居民電子檔案應設置分級權限和密碼，保證信息系統的數據安全。
六、應定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時(shí)發(fā)現健康問(wèn)題，針對危險因素和健康問(wèn)題，制定、實(shí)施并調整干預計劃或治療措施，管理、維護居民健康。
七、健康檔案室及檔案柜應具備適當的防塵、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無(wú)關(guān)物品。
八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區衛生服務(wù)機構之間，應做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉出與接收，保證居民健康管理的連續性。
九、建檔居民發(fā)生死亡的，應在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當保存)。
黨群檔案歸檔主要內容包括黨務(wù)、組織、宣傳、統戰、工會(huì )五方面的內容材料
1、黨務(wù)工作
�、派霞墮C關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。
�、票酒髽I(yè)黨支部工作計劃、總結、匯報。
�、潜酒髽I(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報等。
�、缺酒髽I(yè)黨支部(擴大)會(huì )、會(huì )、民主生活會(huì )會(huì )議記錄、紀要。 ⑸本企業(yè)黨員大會(huì )、黨員代表大會(huì )文件材料。
�、时酒髽I(yè)黨支部召開(kāi)的工作會(huì )議文件材料。
�、吮酒髽I(yè)黨支部調查研究材料、專(zhuān)題總結報告等。 ⑻本企業(yè)黨組織評先創(chuàng )優(yōu)文件材料。
�、蜋C要、保密、信訪(fǎng)工作文件材料。
�、伪酒髽I(yè)黨務(wù)工作大事記。
�、媳酒髽I(yè)黨支部其他工作方面的文件材料。
2 、組織工作
�、派霞墮C關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規定、通知等。
�、票酒髽I(yè)關(guān)于組織工作的計劃、總結、規章制度、請示匯報及上級的批復。
�、菍Ρ酒髽I(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。
�、缺酒髽I(yè)黨員入黨、轉正、延期、退黨、取消預備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。
�、杀酒髽I(yè)黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決議、決定、通知。
�、时酒髽I(yè)黨員教育、學(xué)習與整黨工作中形成的文件材料。
�、� 黨費收據與黨組織關(guān)系介紹信存根。
3 、宣傳工作
�、派霞墮C關(guān)關(guān)于宣傳工作的的.指示、規定、通知等。
�、票酒髽I(yè)宣傳工作計劃、總結、報告。
�、潜酒髽I(yè)在理論學(xué)習、政策教育、精神文明建設等工作中形成的文件材料。
�、确从潮酒髽I(yè)活動(dòng)的報刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。
4、統戰工作
�、派霞墮C關(guān)關(guān)于統戰工作的方針、政策、規定、指示等。
�、票酒髽I(yè)民主黨派、無(wú)黨派人士等工作中形成的文件材料。
5、工會(huì )工作
�、派霞墮C關(guān)關(guān)于工會(huì )工作的規定、通知等。
�、票酒髽I(yè)工會(huì )工作計劃、總結、統計報表。
�、潜酒髽I(yè)職工代表大會(huì )及有關(guān)會(huì )議文件。
�、缺酒髽I(yè)工會(huì )制發(fā)的規章制度、決定、通知等。
�、杀酒髽I(yè)民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料。
�、时酒髽I(yè)工會(huì )會(huì )費與財務(wù)管理材料。
檔案室管理制度 12
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續，按時(shí)歸還。
檔案室管理制度 13
1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實(shí)地評價(jià)教師的師德表現，切實(shí)增強師德考核的針對性和實(shí)效性，全面實(shí)行教師師德檔案制度，促進(jìn)教師職業(yè)道德建設的規范化、制度化和日�；�。
2、充實(shí)考核內容。學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績(jì)的做法，建立了師德檔案，把教師一學(xué)年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長(cháng)評議、老師評議、個(gè)人師德自評等內容全部納入師德檔案。
3、擴大監督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監督欄，將教師個(gè)人師德承諾向學(xué)生和社會(huì )公示。加強對師德師風(fēng)的.效能察，設計了師德師風(fēng)調查問(wèn)卷，抽調人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領(lǐng)導干部的師德表現作為效能監察的重點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報，隨時(shí)記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。
4、加強自己約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規范的內化，把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規范》《東寶區教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡(luò )平臺下發(fā)師德教育材料，組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng)，與全體教師簽訂師德目標責任書(shū)，并將責任目標納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規范的自覺(jué)性，提高了教師的自律意識，促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。
檔案室管理制度 14
1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。
4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的.發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案室管理制度 15
一、移交檔案室的檔案資料必須經(jīng)過(guò)系統整理，質(zhì)量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時(shí)，還應接收符合規范要求的紙質(zhì)等材料要求；
二、移交方在移交紙質(zhì)檔案入庫時(shí)，必須移交文件級電子目錄，有條件的也可移交電子文件；
三、期刊、報紙等資料應按種類(lèi)、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；
四、照片檔案應按國家標準照片檔案管理規范的要求進(jìn)行整理，不符合入庫條件的照片檔案，如：缺少文字說(shuō)明、編號不明確、目錄制作不詳細、無(wú)照片檔案冊等，不予接收進(jìn)庫；
五、征集的零散照片，應由經(jīng)辦科室在收到之日起30日內整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫手續；辦形成的照片檔案，在照片沖洗加工后15日內，由攝影者或經(jīng)辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；
六、對移交進(jìn)庫的檔案、資料，庫房管理人員應實(shí)施安全保管檢查，如發(fā)現生蟲(chóng)、潮濕、霉變、灰塵過(guò)大等安全隱患，應責令移交方及時(shí)采取措施進(jìn)行處理；符合進(jìn)庫要求后，方可辦理移交手續；
七、辦理檔案、資料移交手續時(shí)，移交方應提供檔案、資料移交進(jìn)庫清冊，以便檢驗；
八、對符合入庫條件的檔案、資料，庫房管理人員逐卷冊逐件張、頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)、上架并制作標簽，予以標識；對隨同檔案一并移交的紙質(zhì)目錄和電子目錄等，管理人員要進(jìn)行必要的.質(zhì)量檢查和核對；
九、交接雙方應當面辦理入庫交接手續，不得事后補辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人應在檔案、資料移交清冊上簽名或蓋章；
十、室存檔案、資料經(jīng)鑒定須銷(xiāo)毀的，應編制銷(xiāo)毀清冊，編寫(xiě)銷(xiāo)毀報告，上報檔案鑒定領(lǐng)導小組審批；銷(xiāo)毀完畢后，應編制館藏檔案移出清冊和情況說(shuō)明；
十一、室存檔案、資料經(jīng)批準離庫或因閱覽出庫，管理人員須按規定辦理出庫手續，并在出庫單上注明出庫原因、時(shí)間及歸還日期，到期后負責督促檔案資料的歸還；
檔案室管理制度 16
檔案員工作職責
一、認真學(xué)習《檔案法》和檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現代化水平。
二、負責做好本單位各類(lèi)檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門(mén)和上級業(yè)務(wù)部門(mén)規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設備類(lèi)）、業(yè)務(wù)檔案、財會(huì )檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì )議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時(shí)退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個(gè)月內完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì )計檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì )計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀(guān)。
檔案移交制度
一、本單位檔案實(shí)行集中統一管理，各股室形成的'各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。
三、移交時(shí)登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹(shù)立保密觀(guān)念，增強保密意識，自覺(jué)遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬?lài)颐孛芪募�、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時(shí)追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統計制度
一、嚴格按《統計法》的規定開(kāi)展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時(shí)、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進(jìn)行統計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續登記完備。
五、對檔案的銷(xiāo)毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時(shí)準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。
檔案室管理制度 17
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
四、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的.國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談?wù)搰颐孛�。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
檔案室管理制度 18
一、檔案室要積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案資料的提供利用工作，同時(shí)嚴格借閱手續，保證檔案資料的絕對安全；
二、借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行；檔案一般不外借，需要外借的.檔案要限期歸還，外單位借閱檔案須持單位介紹信；
三、檔案資料用完閱畢后要及時(shí)歸還檔案室，經(jīng)檢查無(wú)損后放回原處，如遇特殊情況繼續借閱者，應主動(dòng)辦理續借手續；
四、借閱者必須愛(ài)護檔案資料，嚴禁在檔案資料上加注、勾畫(huà)、涂改折疊，不得銷(xiāo)毀、抽折文件，如發(fā)現上述情況，將追究其相關(guān)責任，視受損程度酌情處理；
五、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經(jīng)允許摘錄、復制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對；
六、借閱資料若需復印，要專(zhuān)人辦理；
七、對抄錄、復制的檔案材料應妥善保存，任何人都無(wú)權公布；八、檔案室應保持清潔、肅靜，嚴禁借閱者在檔案室吸煙、吐痰和大聲喧嘩；
檔案室管理制度 19
一、檔案室是各類(lèi)文書(shū)資料、業(yè)務(wù)檔案保存使用的場(chǎng)所，列為安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作；
二、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內；
三、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密；
四、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類(lèi)檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生；
五、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作；六、室內消防器材常年完好，性能良好有效；
七、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙；八、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全；檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價(jià)值，并根據它們的不同價(jià)值確定不同的'保管期限，以便把需要長(cháng)久保存的檔案，妥善地保存起來(lái)，準確地剔除無(wú)價(jià)值的檔案材料；
二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷(xiāo)毀工作，在駐地辦檔案鑒定領(lǐng)導小組領(lǐng)導下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導和有關(guān)職能部門(mén)負責人及檔案機構人員三方面組成
三、根據上級檔案部門(mén)的指導性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，對檔案進(jìn)行鑒定，應堅持實(shí)事求是的原則，從實(shí)際發(fā)出，正確判定檔案價(jià)值；
四、進(jìn)行檔案鑒定時(shí)，須由綜合檔案室和有關(guān)科室部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行，采取直接鑒定的方法，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定，準確地進(jìn)行分析，判定其價(jià)值；
五、檔案鑒定的標準、依據：文書(shū)檔案應按照本單位文書(shū)檔案保管期限表進(jìn)行，其他專(zhuān)業(yè)檔案按照各專(zhuān)業(yè)檔案管理規定進(jìn)行；
六、檔案的銷(xiāo)毀；檔案鑒定后，對沒(méi)有保存價(jià)值或保管期限已滿(mǎn)失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，都必須編制銷(xiāo)毀清冊，報請分管檔案的領(lǐng)導批準，由辦技術(shù)室和試驗室審查鑒銷(xiāo)；檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要派兩個(gè)以上專(zhuān)人鑒銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名加蓋駐地辦紅章；
檔案室管理制度 20
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關(guān)主要領(lǐng)導任組長(cháng)、成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
二、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的.檔案價(jià)值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要填好銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
四、對已超過(guò)保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(cháng)保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。
五、經(jīng)過(guò)鑒定，對延長(cháng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)部室或責任人負責修改、補充。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應認真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報告領(lǐng)導。
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