檔案室管理制度
在日常生活和工作中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的檔案室管理制度，歡迎大家分享。
檔案室管理制度1
一、村檔案工作是村管理工作的緊要構成部分。建立健全村種類(lèi)檔案，目的緊要在于為村領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，供應精準、牢靠的依據。村要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設。
二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門(mén)類(lèi)的.檔案，包含文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特別載體等。
三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細目，檔案員要依照這一細目全面適時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國家檔案部門(mén)統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，適時(shí)搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，諳習村各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高本身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要定時(shí)向上級主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
八、村內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)村緊要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必需經(jīng)檔案室人員認真核對簽署看法。
九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持乾凈、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密
檔案室管理制度2
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的.消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
檔案室管理制度3
1 范圍
本制度規定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的.各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國保守秘密法
3 職責
3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀(guān)念，認真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級由立卷單位根據有關(guān)文件確定，檔案管理部門(mén)進(jìn)行復核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規定辦理。
4 管理內容及規定
4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不準私自復印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí)，按有關(guān)規定認真核對、簽字、登記、注銷(xiāo)，做到手續嚴格，賬目清楚。
4.3 嚴格執行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意后方可調閱，限在檔案室內查閱。未經(jīng)批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。
4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí)，應嚴格履行手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴格執行公司有關(guān)檔案管理規章制度，要做到不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不
該記錄的不記，不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C密，不把機密檔案帶到有礙機密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內容。
4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定進(jìn)行鑒定后銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、綜合部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。
對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標準進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節輕重，給予相應處分，直至追究刑事責任。
檔案室管理制度4
1、檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的'安全。
2、凡是查詢(xún)、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。
4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。
5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，出入公共場(chǎng)所。
6、未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現有關(guān)泄密事件，映立即報告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應依法追究有關(guān)當事人的責任。
8、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。
檔案室管理制度5
1、文件復印管理辦法
一、復印文件、資料應履行批準、登記和交接手續。
二、復印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數，發(fā)生時(shí)復印單位要進(jìn)行登記，閱辦后應按規定立卷、歸檔或清退、銷(xiāo)毀。
三、“四大文件"(中央、國務(wù)院、省委、省府文件)原則上不得復印，特殊情況須按保密規定請示領(lǐng)導批準。
四、有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位需復印文件資料，應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，并收取成本費用。
2、立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規定，制定出本單位不同門(mén)類(lèi)檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。
二、歸檔時(shí)間
本單位在各項工作中形成的應立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀違章案件在結案年立卷;聲像檔案在各項活動(dòng)結束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會(huì )計檔案在辦完決算后立卷，由財會(huì )室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。
三、歸檔要求
1、歸檔文件材料的種類(lèi)、份數以及文件的頁(yè)數均應齊全完整。
2、在歸檔文件材料中，應將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件分別立在一起，文電應合一立卷。
3、文件材料的整理立卷，必須按照分類(lèi)方案立卷，遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。
3、檔案保管制度
一、集中統一管理本單位形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。
二、建立全宗卷，并內容充實(shí)，符合規范;檔案室內應有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。
三、貫徹“以防為主，防治結合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。
四、切實(shí)做好溫濕度調節工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節采取積極措施降低庫房?jì)鹊臏貪穸�，力爭將溫度控制�?4-24℃，相對濕度控制在40%-60%。
五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象的事件。
六、做好檔案進(jìn)出登記，做到賬實(shí)相符。
4、檔案查閱借閱制度
一、查閱檔案原則上在閱覽室進(jìn)行。一般只能查閱本部門(mén)形成的檔案，如查閱其他部門(mén)的檔案，需經(jīng)相應部門(mén)負責人或單位領(lǐng)導批準。
二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準方可查閱。
三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，經(jīng)領(lǐng)導批準，方可借出。歸還時(shí)要當面點(diǎn)交清楚。借出檔案，一般不超過(guò)五天，若需續用者，必須辦理續借手續。
四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的檔案上勾劃、圈點(diǎn)、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復制，不準移出卷內文件，不得將檔案轉借他人;確因工作需要復印檔案，須經(jīng)檔案管理人員同意。
五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關(guān)規定予以處罰。
5、檔案統計制度
檔案統計是以表冊、數字的形式、系統地反映檔案產(chǎn)生的數量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發(fā)展趨勢，從而為本單位領(lǐng)導對檔案工作決策提供可靠依據。為此，特制訂檔案統計制度。
一、檔案統計工作，必須依照統計法和國家有關(guān)規定，如實(shí)地統計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。
二、認真做好檔案的基本登記和綜合統計兩部份工作。檔案登記最基本的內容是檔案數量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的'統計。
三、檔案統計不只限于一般地登記數字和填送報表，應對收集的統計資料進(jìn)行整理，分析研究，從中發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)，以便做好檔案統計工作。
6、檔案資料收集辦法
一、資料是人們在工作、學(xué)習中用于參考的各種公開(kāi)或內部出版物和文件、檔案的復制品。一般包括書(shū)刊、報紙、傳單、簡(jiǎn)報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實(shí)際工作中具有重要的參考作用。
二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規匯集、電力科技、電力統計資料、四大文件及其它刊物。
三、各處室收集或編制的資料應即時(shí)向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。
四、通過(guò)各種途徑收集有關(guān)資料，使檔案室保存的資料內容豐富而有特色，便于機關(guān)工作參考利用。
7、檔案保密制度
一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行《保密法》增強保密意識，提高保密的自覺(jué)性，嚴格依法辦事。
二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務(wù)，嚴格遵守保密守則，不在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案文件內容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內容，不準攜帶檔案材料探親訪(fǎng)友或進(jìn)入公共場(chǎng)所，保守檔案機密。
三、嚴格檔案查、借閱手續，認真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，借出利用的各類(lèi)檔案，必須妥善保管，不準私自復印或帶回家中。
四、經(jīng)鑒定屬銷(xiāo)毀的檔案材料，由鑒定小組指派專(zhuān)人，護送到指定地點(diǎn)監銷(xiāo)。
五、非檔案室人員不得進(jìn)入檔案室，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。
六、對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。
七、經(jīng)常關(guān)好門(mén)窗，如發(fā)現有失密現象應及時(shí)報告，及時(shí)處理。
8、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、檔案的鑒定銷(xiāo)毀是檔案工作的重要內容。為了保證庫存檔案質(zhì)量，提高檔案設施的使用率，制定檔案的鑒定銷(xiāo)毀制度。
二、檔案的鑒定銷(xiāo)毀，按照《檔案法》有關(guān)規定及檔案規范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實(shí)際保存價(jià)值確定，對失去價(jià)值超過(guò)保管期限，又無(wú)歷史憑證作用的檔案，應在鑒定后予以銷(xiāo)毀。
三、對庫存檔案材料要定期進(jìn)行鑒定，在征求有關(guān)處室意見(jiàn)基礎上，提出銷(xiāo)毀檔案的初步意見(jiàn)并造好清冊，經(jīng)辦公室主任審核，報主管領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
四、對于經(jīng)過(guò)鑒定銷(xiāo)毀的檔案材料，由鑒定人填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊一式二份，一份經(jīng)主管領(lǐng)導審查后歸檔，一份交檔案形成部門(mén)備查。
五、銷(xiāo)毀檔案材料，須到指定紙廠(chǎng)進(jìn)行，并有監銷(xiāo)人在場(chǎng)，直到全部檔案材料化為紙漿。
六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷(xiāo)毀。
9、檔案利用制度
一、檔案室保存的檔案主要滿(mǎn)足本單位工作的查考，為本單位兩個(gè)文明建設服務(wù)，檔案工作人員要積極提供利用，開(kāi)展好咨詢(xún)服務(wù)工作。
二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內文件，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導批準;檔案一般不借出，情況特殊需借出時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，期限不超過(guò)三天、收回時(shí)嚴格檢查，并注銷(xiāo)借閱手續。
三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(diǎn)(閱覽室)查閱，查閱時(shí)不能在檔案文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。
四、查閱檔案人員摘抄的檔案內容要經(jīng)過(guò)檔案人員核對無(wú)誤加蓋公章后方能有效。
五、查(借)檔案應反饋利用效果，填寫(xiě)利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或專(zhuān)題整理匯編，年終寫(xiě)出利用工作總結。
10、檔案庫房管理制度
一、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時(shí)保管的應經(jīng)領(lǐng)導同意，并作好登記。
二、檔案庫房應堅固、安全，與辦公室分開(kāi)，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設施設備。
三、檔案庫房屬機要重地，非檔案人員不得入內。
四、檔案庫房須整潔衛生，檔案柜架排列整齊、美觀(guān)，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應定期檢查并作好記錄。
五、檔案人員要隨時(shí)檢查案卷，發(fā)現檔案破損、變質(zhì)及其它異常情況要及時(shí)采取補救措施并向領(lǐng)導報告。
檔案室管理制度6
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度7
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檔案室管理制度8
一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的.加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
檔案室管理制度9
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的'其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。
檔案室管理制度10
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的'工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。
7、按有關(guān)規定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
檔案室管理制度11
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動(dòng)中形成的`具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。
�。ㄈw檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。
�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ㄈn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室管理制度12
一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導批準外，非檔案管理科室或部門(mén)的'工作人員不得入內；
二、檔案室設專(zhuān)人負責管理，要求專(zhuān)職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應采取有效的防護措施，保證檔案安全；
三、檔案進(jìn)出檔案室，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調出室內外及日常的調閱、歸還，并確保檔案在搬動(dòng)過(guò)程中的保護工作；
四、檔案室應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁等“八防”的設備和措施；磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放；
五、檔案室內應當安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應相對穩定，檔案室的溫度應控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在40—60%之間；六、檔案室內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品；
七、嚴禁在檔案室范圍內吸煙；
八、每天下班前，應關(guān)閉檔案室門(mén)窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛生，保持檔案室與檔案的清潔；
檔案室管理制度13
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的.要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案室管理制度14
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
檔案室管理制度15
檔案室管理規定
一、歸檔制度
1、歸檔范圍
公司在物業(yè)管理服務(wù)、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤(pán),光盤(pán)等材料。
2、歸檔要求
歸檔文件應原件(特別情況下可用復印件代替),要完整、準確、系統、各種簽證手續完備,字跡清晰。
3、歸檔時(shí)間:輸完畢后,應立即歸檔。
4、歸檔份數:各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續,由檔案室填寫(xiě)一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點(diǎn)材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。
二、保管制度
1、歸檔的`文件材料,應保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專(zhuān)用柜架。檔案上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對,做到帳物相符。
4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。
5、檔案室保持適當的溫度、濕度,一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規定范圍內。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續,借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。
7、公司對檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復印程序
提出申請-->有關(guān)領(lǐng)導批準-->檔案室辦理手續-->使用檔案-->歸還檔案室
具體要求:
1、借閱、復印檔案應先批準,再辦理登記手續;
2、要愛(ài)護檔案,::不得丟失;
3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案;
4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;
5、辦理完畢,應立即歸還,如有差錯,應追究當事者責任;
6、調離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調離手續。
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