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青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度(精選9篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度精選,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇1
一、總則
1、 辦公室主要負責協(xié)會(huì )日常事務(wù)以保證協(xié)會(huì )各部門(mén)的正常運作。
2、 負責做好每學(xué)期各部門(mén)工作計劃的整理和保存,立卷工作,協(xié)調會(huì )長(cháng)及各部門(mén)制定青協(xié)管理方案等。
3、 負責整理保管協(xié)會(huì )各類(lèi)文件通知的發(fā)送工作下達。
4、 負責安排協(xié)會(huì )有關(guān)會(huì )議、會(huì )務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時(shí)反饋各部門(mén)的情況。
5、協(xié)會(huì )組織一些大型活動(dòng)時(shí),配合各部門(mén)做好前期準備工作。
二、細則
1、辦公室負責辦公室衛生,每周至少打掃一次,各部門(mén)或個(gè)人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門(mén)例會(huì )一次,有特殊情況時(shí)可加開(kāi)。辦公室所有成員必須全部到會(huì ),如有特殊情況不能到會(huì )請在會(huì )議前半小時(shí)以上提交書(shū)面請假條。所有部門(mén)提交的'請假條必須妥善保管。
3、辦公室負責在干部例會(huì )結束后填寫(xiě)會(huì )議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門(mén)負責制作活動(dòng)簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務(wù)管理:對志愿者中心的財務(wù)進(jìn)行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進(jìn)行登記,負責財務(wù)的支出和報銷(xiāo)工作,保證賬目清楚,賬目透明。
7.負責各類(lèi)通知,協(xié)議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應如實(shí)記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據。部門(mén)成員累計在例會(huì )請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會(huì )組織活動(dòng)、積極參與完成會(huì )長(cháng)團布置任務(wù)的干事在評選先進(jìn)時(shí)優(yōu)先考慮。
3、每次例會(huì )的會(huì )議所講內容必須認真記錄,每個(gè)干事的會(huì )議記錄每個(gè)月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門(mén)干部干事對部門(mén)工作踴躍提出意見(jiàn)和建議,以便更好的完善部門(mén)工作。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇2
第一章 總則
第一條 為倡導“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,規范和促進(jìn)社區志愿服務(wù)活動(dòng),為推動(dòng)社區精神文明和和諧社區建設,健全和完善社區保障體系,特制定本制度。
第二條 社區志愿服務(wù)是指在昌平區城北街道辦事處的倡導和扶持下,從社區成員多種需求出發(fā),組建以社區居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò ),開(kāi)展各種無(wú)償公益服務(wù),協(xié)助解決社區問(wèn)題,倡導社區居民互助,共同推動(dòng)社區建設的公益服務(wù)活動(dòng)。
社區志愿服務(wù)的主體是社區志愿者組織。
第三條 社區志愿者是在本社區志愿者組織登記并獲得其同意,自愿為他人和社會(huì )提供無(wú)償服務(wù)的人員。
第二章 機構和職責
第四條 志愿服務(wù)組織機構由社區志愿者服務(wù)領(lǐng)導小組和社區志愿者服務(wù)隊組成。
第五條 志愿者組織機構的職責:在上級黨組織和共青團的領(lǐng)導下,招募、培訓、管理志愿者,確立服務(wù)項目,落實(shí)服務(wù)活動(dòng),為社會(huì )公益工作和社會(huì )保障工作等提供服務(wù)。
第三章 志愿者的注冊與管理、權利與義務(wù)
第六條 志愿者的管理推行注冊志愿者制度。志愿者組織長(cháng)期接納志愿者的報名申請。
第七條 注冊志愿者的基本條件:凡18周歲以上的個(gè)人,志愿從事志愿服務(wù)工作并具有相應的服務(wù)技能,履行入會(huì )登記手續,均可到本社區申請。
第八條 注冊志愿者的申請程序:憑本人有效證件到本社區填寫(xiě)注冊登記表,社區按照志愿者的基本條件對申請人情況進(jìn)行審核,對審核合格的志愿者建立志愿者檔案。
第九條 志愿者和志愿者組織享有以下權利:
(一)志愿者參加社區開(kāi)展的各種志愿者培訓活動(dòng)。培訓分為:志愿者基本知識培訓、服務(wù)技能培訓;
(二)志愿者在志愿服務(wù)活動(dòng)中遇到困難和問(wèn)題,可以請求社區給予幫助、解決;
(三)志愿者享有監督、建議、批評、出入組織自由的權利。
第十條 志愿者和志愿者組織應當履行以下義務(wù):
(一)在法律法規規定的范圍內開(kāi)展志愿服務(wù);
(二)完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;
(三)維護志愿者的聲譽(yù)和形象,保證服務(wù)質(zhì)量。
第四章 服務(wù)范圍和重點(diǎn)對象
第十一條 社區志愿服務(wù)范圍包括社區服務(wù)、環(huán)境保護、社區文化、社區教育、社區幫困、社區治安以及大型社會(huì )活動(dòng)的服務(wù)工作等公益事業(yè)。這些服務(wù)以志愿者及其組織的.行為能力為限。
第十二條 社區志愿服務(wù)的重點(diǎn)對象是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會(huì )成員。志愿者組織根據服務(wù)對象的申請或者實(shí)際需要,提供力所能及的志愿服務(wù)。志愿者、志愿者組織與服務(wù)對象之間是自愿、平等的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,應當互相尊重、平等相待。
第五章 保障與獎勵
第十三條 社區黨支部書(shū)記、居委會(huì )團支部書(shū)記分管志愿者服務(wù)工作。
第十四條 各級黨、團組織要加強自身建設,積極參與社區志愿服務(wù)工作,在社區志愿服務(wù)中發(fā)揮主體作用。
第十五條 社區黨員志愿者組織、婦女志愿者組織、社區老年人協(xié)會(huì )、關(guān)心下一代協(xié)會(huì )、老年科協(xié)等統一納入社區志愿者服務(wù)管理體系,接受社區統一的協(xié)調管理。
第十六條 建立志愿服務(wù)時(shí)間累計和績(jì)效評價(jià)制度。志愿服務(wù)的時(shí)間累計數和績(jì)效評價(jià)結果作為考核、表彰志愿者的重要依據。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇3
第一章總 則
第一條為規范學(xué)生志愿服務(wù)工作,加強學(xué)生志愿服務(wù)管理,進(jìn)一步推進(jìn)立德樹(shù)人,提高學(xué)生社會(huì )實(shí)踐能力,增強學(xué)生社會(huì )責任感,依據教育部《學(xué)生志愿服務(wù)管理暫行辦法》并結合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于我校各類(lèi)別學(xué)生志愿服務(wù)工作。
第三條學(xué)生志愿服務(wù),是指學(xué)生不以獲得報酬為目的,自愿奉獻時(shí)間和智力、體力、技能等,幫助他人、服務(wù)社會(huì )的公益行為。在本校工作、學(xué)習的學(xué)生可申請成為學(xué)生志愿者。我校學(xué)生志愿者作為我!靶疫\星”青年志愿者協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)會(huì ))會(huì )員,接受協(xié)會(huì )的管理。
第四條學(xué)生志愿服務(wù)要遵循自愿、公益原則。志愿服務(wù)內容主要包括:普及文明風(fēng)尚志愿服務(wù)、送溫暖獻愛(ài)心志愿服務(wù)、公共秩序和賽會(huì )保障志愿服務(wù)、應急救援志愿服務(wù)以及面向特殊群體的`志愿服務(wù)等。學(xué)生志愿者在志愿服務(wù)過(guò)程中要弘揚“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿精神。
第二章工作機構
第五條我校青年志愿者協(xié)會(huì )負責學(xué)生志愿服務(wù)的具體組織、實(shí)施、考核評估等工作。
第六條學(xué)校團委負責指導青年志愿者協(xié)會(huì )工作。
第三章組織實(shí)施
第七條學(xué)生志愿服務(wù)組織方式包括學(xué)校組織開(kāi)展、學(xué)生自行開(kāi)展兩類(lèi)。我校志愿服務(wù)以學(xué)校組織開(kāi)展為主,同時(shí)鼓勵學(xué)生自行開(kāi)展。
第八條我校組織學(xué)生參加志愿服務(wù),充分尊重學(xué)生的自主意愿,按照公開(kāi)招募、自愿報名、擇優(yōu)錄取、定崗服務(wù)的方式展開(kāi),并切實(shí)做好相關(guān)指導、培訓和風(fēng)險防控工作。學(xué)校結合實(shí)際,制訂學(xué)生志愿服務(wù)計劃,有計劃、有步驟地組織學(xué)生參加志愿服務(wù)。
第九條學(xué)校對積極參與志愿服務(wù)的學(xué)生予以全面支持,并將志愿服務(wù)納入操行評定考核。
第十條學(xué)生志愿服務(wù)程序
。ㄒ唬┲驹阜⻊(wù)負責人向學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì )提交志愿服務(wù)計劃等材料;
。ǘ﹨f(xié)會(huì )進(jìn)行登記備案,包括進(jìn)行風(fēng)險評估、提供物質(zhì)保障、技能培訓等;
。ㄈ⿲W(xué)生開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng);
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì )按照規定程序對學(xué)生志愿服務(wù)進(jìn)行認定記錄。
第十一條學(xué)校團委老師擔任協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng),指導協(xié)會(huì )開(kāi)展工作,保障學(xué)生志愿服務(wù)工作的開(kāi)展。
第十二條組織大型校外志愿服務(wù),學(xué)校、學(xué)生志愿者、服務(wù)對象應簽訂服務(wù)協(xié)議書(shū),明確服務(wù)內容、時(shí)間和有關(guān)權利、義務(wù)。
第十三條開(kāi)展志愿服務(wù)前,切實(shí)做好風(fēng)險防控,加強學(xué)生安全教育、管理和保護,必要時(shí)為學(xué)生購買(mǎi)或者要求服務(wù)對象購買(mǎi)相關(guān)保險。
第四章認定記錄
第十四條做好學(xué)生志愿服務(wù)認定記錄,建立學(xué)生志愿服務(wù)記錄檔案(志愿服務(wù)登記證)。
。ㄒ唬⿲W(xué)校組織開(kāi)展的志愿服務(wù),由負責人、服務(wù)對象提供服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內容等證明,由青年志愿者協(xié)會(huì )予以認定記錄。
。ǘ⿲W(xué)生自行開(kāi)展的志愿服務(wù),由學(xué)生本人、服務(wù)對象提供服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內容等證明,學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì )經(jīng)過(guò)審核予以認定記錄。
。ㄈ⿲W(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì )制訂志愿服務(wù)檔案記錄辦法,完善記錄程序,嚴格過(guò)程監督,確保學(xué)生志愿服務(wù)檔案記錄清晰,準確無(wú)誤。
第十五條學(xué)生志愿服務(wù)記錄檔案,記載學(xué)生志愿者的個(gè)人基本信息、志愿服務(wù)信息、培訓信息、表彰獎勵信息等內容。
。ㄒ唬﹤(gè)人基本信息包括姓名、性別、出生年月、身份證號、服務(wù)技能、聯(lián)系方式等。
。ǘ┲驹阜⻊(wù)信息包括學(xué)生志愿者參加志愿服務(wù)活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、服務(wù)對象、服務(wù)內容、服務(wù)時(shí)間與次數、活動(dòng)負責人等。
。ㄈ┡嘤栃畔▽W(xué)生志愿者參加志愿服務(wù)有關(guān)知識和技能培訓的內容、組織者、日期、地點(diǎn)、學(xué)時(shí)等。
。ㄋ模⿲W(xué)生志愿者因志愿服務(wù)表現突出、獲得表彰獎勵的,予以記錄。
第十六條實(shí)行學(xué)生志愿者星級認證制度。學(xué)校根據學(xué)生志愿者參加志愿服務(wù)的時(shí)間累計,認定其為一至五星志愿者。自入學(xué)以來(lái)參加志愿服務(wù)時(shí)間累計達到40、60、80、100、120小時(shí)的,分別認定為一至五星志愿者。學(xué)校每年舉行志愿服務(wù)工作總結及晉星、表彰活動(dòng),具體活動(dòng)內容和形式由青年志愿者協(xié)會(huì )制定并組織實(shí)施。
第十七條學(xué)生在志愿服務(wù)認定記錄中弄虛作假的,予以批評教育,給予相應處理,并予通報。工作人員在學(xué)生志愿服務(wù)認定記錄中弄虛作假的,由學(xué)校予以嚴肅處理,并予通報。
第五章教育培訓
第十八條學(xué)校定期進(jìn)行開(kāi)展各學(xué)段志愿服務(wù)培訓,系統開(kāi)展志愿理念、志愿精神、志愿服務(wù)基本要求和知識技能、志愿者權利和義務(wù)、志愿服務(wù)安全知識等基礎教育。
第十九條學(xué)校根據志愿服務(wù)活動(dòng)實(shí)際需要有針對性地組織開(kāi)展臨時(shí)性培訓。
第六章附則
第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇4
為了加強經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì )組織的建設,使青年志愿者協(xié)會(huì )各項工作能夠順利進(jìn)展,也為了規范志愿者活動(dòng),增強青年志愿者協(xié)會(huì )內部干事的紀律,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺(jué)遵守國家法律、法規和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規范,無(wú)不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書(shū)面表達能力,要有良好的個(gè)人道德修養和人文修養;
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì )公益活動(dòng)與社會(huì )保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過(guò)競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì )成員;
2、每學(xué)年新生報到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時(shí)間觀(guān)念,在開(kāi)會(huì )(例會(huì ))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長(cháng)或副部請假,并說(shuō)明原因,經(jīng)準假后方可離開(kāi)(各部長(cháng)類(lèi)同);
4、遲到或請假應及時(shí)向會(huì )長(cháng)或其它干事了解工作安排及其內容;
5、如開(kāi)展活動(dòng),應提前將活動(dòng)計劃上交;
6、組織活動(dòng),應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應在規定時(shí)間內到達指定地點(diǎn),認真履行值班工作,不得無(wú)故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負責人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;
12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責任;
13、無(wú)故不參加例會(huì )或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿(mǎn)原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執,有意見(jiàn)或不滿(mǎn),應當立即向部長(cháng)或會(huì )長(cháng)提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習、相互監督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀律渙散、組織無(wú)力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì )活動(dòng)要提前一周,對主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來(lái),經(jīng)會(huì )長(cháng)及各部長(cháng)審核通過(guò),落實(shí)相關(guān)具體事項;
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng )意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調安排人員,調配好活動(dòng)用品,做好各項準備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認真,細致的'組織實(shí)施,活動(dòng)負責人控制好活動(dòng)局面,按程序規范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴格簽到,做好參與會(huì )員的服務(wù)數量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負責人及時(shí)組織進(jìn)行調整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機構設置
1、會(huì )長(cháng)一名,副會(huì )長(cháng)一名,團支書(shū)一名,會(huì )長(cháng)助理一名,各部設部長(cháng)一名,副部長(cháng)一名;
2、協(xié)會(huì )下設:主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門(mén)配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門(mén)職責
。ㄒ唬┲飨瘓F:
1、負責青協(xié)日常管理和團委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團負責與共同主辦活動(dòng)的社團、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調社團的運行,協(xié)調各部門(mén)之間的工作;
5、制定青協(xié)內部章程,及獎懲制度。
。ǘ┺k公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排;
2、負責各類(lèi)檔案、文件、資料的歸類(lèi)保存和管理;
3、管理會(huì )費;
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對外的短信及電話(huà)通知。
。ㄈ┗夭
1、負責志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系。
。ㄋ模┬侣勚行
1、管理協(xié)會(huì )的網(wǎng)絡(luò )平臺;
2、負責協(xié)會(huì )活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會(huì )活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳;
4、總結協(xié)會(huì )活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì )的人人主頁(yè)及博客上
。ㄎ澹┬麄鞑
1、活動(dòng)海報設計;
2、負責活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì )的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展工作;
2、組織活動(dòng)的進(jìn)行;
3、負責協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的場(chǎng)地與物品的安排;
4、活動(dòng)結束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
。ㄆ撸┎邉澆
1、協(xié)會(huì )活動(dòng)的策劃;
2、擬定活動(dòng)策劃書(shū);
3、監督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責
1、會(huì )長(cháng)
召開(kāi)理事會(huì ),全面負責并監督協(xié)會(huì )各項工作,負責行動(dòng)計劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì )長(cháng)
協(xié)助會(huì )長(cháng)安排協(xié)會(huì )具體工作,并監督工作的完成。
3、團支書(shū)
討論通過(guò)協(xié)會(huì )的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(cháng),臨時(shí)負責工作。
4、會(huì )長(cháng)助理
傳達會(huì )長(cháng)的各項通知及會(huì )議工作等的安排。
5、部長(cháng)
具體安排本部各項工作,協(xié)調部門(mén)合作,確保協(xié)會(huì )工作的正常進(jìn)行。
6、副部長(cháng)
協(xié)助部長(cháng)具體安排本部工作,并監督工作的完成。
七、入會(huì )與退會(huì )
1、交個(gè)人申請、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì )考查,理事會(huì )批準后確定其會(huì )員資格。
2、換屆前退會(huì )需交個(gè)人申請,經(jīng)協(xié)會(huì )批準后,方可退會(huì )。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇5
本中心制度為人員表現,考勤制度,會(huì )議制度,事務(wù)記錄制度,財務(wù)制度和獎勵制度六大項:
1、人員表現
1.1、全體成員本著(zhù)為同學(xué)服務(wù)的原則,認真,負責;
1.2、中心所有活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)主席團的商議,再請求上級領(lǐng)導批準后方可舉行;
1.3、所有成員不準做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開(kāi)辦個(gè)人事務(wù);
1.5、尊重主席團和各部長(cháng),尊重本中心所做的正確決定,若有不滿(mǎn)可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動(dòng)并提出好的建議,分配給個(gè)人的工作要按時(shí)保質(zhì)保量完成,不能無(wú)故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應積極參加本中心組織的各項活動(dòng),每次例會(huì )要按時(shí)到位;
2.2、有事不能參加例會(huì )者應提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。 2.
3、各部委無(wú)故缺席例會(huì )達一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會(huì )達三次者,給予退會(huì )處理;各(正、副)部長(cháng)無(wú)故缺席例會(huì )達一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會(huì )達三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進(jìn)行中期考評,屆時(shí)工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當獎勵;工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會(huì )和中心負責人會(huì )議討論決定,上報學(xué)院審批將其停職或自動(dòng)申請退出。
3、會(huì )議制度
3.1、會(huì )議章程
3.1.1、中心負責人例會(huì ):主席團成員及各部長(cháng)副部長(cháng)每?jì)芍芤淮卫龝?huì ),會(huì )議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會(huì )議;
3.1.2、部門(mén)內部會(huì )議:各部門(mén)內部每?jì)芍荛_(kāi)一次會(huì )議,會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)各部門(mén)自定,由部長(cháng)主持會(huì )議,并于負責人例會(huì )上向主席團匯報;
3.2、會(huì )議內容
3.2.1、中心負責人例會(huì ),各部門(mén)總結前段時(shí)間的工作,并對后段時(shí)間工作作安排;
3.2.2、各部門(mén)內部會(huì )議討論工作安排;
3.2.3、需報賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報賬。
3.3、會(huì )議要求
3.3.1、中心主要負責會(huì )議由辦公室部長(cháng)檢查出勤并做會(huì )議記錄,各部?jì)炔繒?huì )議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會(huì )議紀錄。
3.3.2、每次會(huì )議的時(shí)間要求不超過(guò)50分鐘,各部可視具體情況適當加長(cháng)或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負責完成,各部門(mén)需積極配合。記錄內容包括:出勤記錄、會(huì )議紀錄、財務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動(dòng)的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門(mén)建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動(dòng)內容、獲得經(jīng)費情況、所拉到的贊助商、活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展情況、活動(dòng)經(jīng)費、商家的滿(mǎn)意等等;
4.2、家教部: 所獲得家教的時(shí)間、地區及安排家教的情況;所做宣傳的.時(shí)間、地點(diǎn)、宣傳的形式、宣傳進(jìn)展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學(xué)的情況;
4.4、實(shí)踐部: 實(shí)踐活動(dòng)的內容,廣大同學(xué)參與狀況,活動(dòng)的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動(dòng)的部門(mén)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò )部: 網(wǎng)站維護情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程;
4.7新聞部:每期報紙的采寫(xiě)征稿,獲取新聞線(xiàn)索的情況。
4.8 采編部:報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。
4.9發(fā)行部:報紙的聯(lián)系、協(xié)調贊助商及報紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財務(wù)制度
5.1、財務(wù)管理制度
中心財務(wù)由辦公室統一管理,記錄中心財務(wù)的收支具體情況;
5.2、財務(wù)報銷(xiāo)制度
5.2.1、各部買(mǎi)任何東西需經(jīng)部長(cháng)同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當事人決定,大于五十元的報請部長(cháng)批準,大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷(xiāo);
5.2.3、報銷(xiāo)時(shí)需持正式發(fā)票或收據,除特殊情況外否則小票不可報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)由付錢(qián)的成員簽字;
5.3、財務(wù)實(shí)行公開(kāi)化,中心任何成員對財務(wù)有知情權,如有疑義可詢(xún)問(wèn)辦公室負責人;
5.4、外聯(lián)部財務(wù)分配制度
外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動(dòng)經(jīng)費;
5.5、學(xué)期末報銷(xiāo)辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負責人短信費20元/人;
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個(gè)人年終積分進(jìn)行獎勵;
6.2、個(gè)人積分形式
6.2.1、例會(huì )考勤無(wú)故缺席一次扣2分;
6.2.2、參與活動(dòng)情況
6.2.2.1、表現積極活躍,有突出表現者加3分;
6.2.2.2、表現一般者加2分;
6.2.2.3、活動(dòng)參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內部評定,個(gè)人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎勵。
6.4、優(yōu)秀部門(mén):由辦公室及各部長(cháng)討論決定,并獲得物質(zhì)獎勵。
6.5、部門(mén)獲得積分方式
6.5.1、活動(dòng)的次數(一次加5分);
6.5.2、活動(dòng)的影響(1-5分);
6.5.3、活動(dòng)的完成情況(1-5分) 由主席團討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費中的提供40﹪。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇6
前言
為了加強xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì )組織的建設,使青年志愿者協(xié)會(huì )各項工作能夠順利開(kāi)展,也為了規范志愿者活動(dòng)、增強志愿者協(xié)會(huì )內部的紀律性、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循有規可依,特制定《青年志愿者協(xié)會(huì )管理制度》,望大家務(wù)必遵守。
制度建設是一個(gè)組織管理水平的基礎性工作,自本以來(lái),江蘇科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )著(zhù)重對協(xié)會(huì )的制度進(jìn)行了制定和修改,對以前工作中形成的規章制度進(jìn)行了整理和歸納,并制定了一些新的制度。經(jīng)過(guò)各部門(mén)成員的共同努力,現在已建立了相對完善的制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì )制度化、規范化、和科學(xué)化的進(jìn)程,為實(shí)現建設高水平的志愿服務(wù)隊伍提供制度保障,現將青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度進(jìn)行書(shū)面化整理,用以指導、規范協(xié)會(huì )的各項日常工作,便于對協(xié)會(huì )進(jìn)行有效的管理。
本匯編即為《青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度》匯編。本匯編力求詳細明了、體現思想,其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式,并廣泛聽(tīng)取了一些干部和干事的意見(jiàn)。望以后協(xié)會(huì )各界認真閱讀、靈活運用、堅持貫徹落實(shí),并在此基礎上按照實(shí)際情況逐年修善,爭取將本協(xié)會(huì )的各項工作做的有聲有色,并受到協(xié)會(huì )內外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫(xiě)時(shí)間有限以及參與人員有限,匯編內容難免存在疏漏或不妥當之處,望不吝批評指正。
第一章——總則
1、會(huì )員應熱愛(ài)祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,自覺(jué)遵守憲法和法律、大學(xué)生守則及校內各種規章制度。
2、會(huì )員應承認青年志愿者協(xié)會(huì )章程,自覺(jué)維護志愿者形象。在校團委的領(lǐng)導下,在不違犯校規校紀的前提下開(kāi)展各項活動(dòng)。
3、會(huì )員應立足本校,從自身優(yōu)勢出發(fā),團結廣大青年志愿者參與廣泛的社會(huì )服務(wù)活動(dòng),提高自身素質(zhì),推動(dòng)社會(huì )主義精神文明建設。
4、會(huì )員應奉行友愛(ài)、奉獻、互助、進(jìn)步的原則,自愿為社會(huì )和他人提供服務(wù)和幫助,為學(xué)校內及其他大型活動(dòng)提供服務(wù)。
5、要求能正確處理好學(xué)習和本協(xié)會(huì )工作的關(guān)系,在做好志愿工作的同時(shí)不能放松學(xué)習。
6、會(huì )員享有參與協(xié)會(huì )舉辦的所有活動(dòng)的權利,在滿(mǎn)足選舉要求的情況下享有選舉權和被選舉權,享有評獎評優(yōu)的權利。
8、青年志愿者需積極、認真的參加團總支、志愿者組織提供的培訓,正確認識協(xié)會(huì )工作的重要性,工作認真負責,吃苦耐勞,并且合理有效安排,發(fā)揮各自主觀(guān)能動(dòng)性。
9、協(xié)會(huì )實(shí)行會(huì )員制,入會(huì )退會(huì )自愿原則,新入會(huì )員只需交納10元會(huì )費便可四年擁有會(huì )員資格,以后不再收取會(huì )費,并可參加協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)。會(huì )員卡費用由協(xié)會(huì )支出,不另外收取費用。會(huì )員會(huì )費全體活動(dòng)經(jīng)費不受個(gè)人支配,財務(wù)公開(kāi)。
10、各部門(mén)、服務(wù)社可在不違背總則的基礎上制定自己內部的行為準則。
第二章——各部門(mén)職責
一、會(huì )長(cháng)
1.掌握各部門(mén)的運作情況,聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報、統籌、指導各部門(mén)工作,審核工作目標達到與否。
2.召開(kāi)青協(xié)全體會(huì )議,向各部部署工作,聽(tīng)取各部工作匯報,指導和幫助各部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng)。
3.積極開(kāi)拓思路,做好青協(xié)干部思想教育工作,總結工作經(jīng)驗、教訓,提高干部工作能力;團結青協(xié)各部門(mén)、各成員,及時(shí)發(fā)現、解決存在的問(wèn)題和工作矛盾,妥善協(xié)調、安排本協(xié)會(huì )事務(wù),增加協(xié)會(huì )的凝聚力與戰斗力,以利于有效開(kāi)展工作,為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。
二、辦公室
1.主要負責起草各類(lèi)文件(制度、計劃等);
2.負責安排開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)并且主持會(huì )議,做好各類(lèi)大小型會(huì )議、活動(dòng)的通知、會(huì )議記錄。
3.負責各部門(mén)之間的溝通,協(xié)調和組織各部門(mén)工作的開(kāi)展。聯(lián)系上級領(lǐng)導、同級部門(mén),傳達各項任務(wù)。
4.同時(shí)對各項活動(dòng)的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤記錄,辦公室干事應分派任務(wù),分別負責各院系服務(wù)社,與服務(wù)社共同參與活動(dòng),進(jìn)行每次活動(dòng)的日常記錄。
5.將協(xié)會(huì )的各種資料存檔管理。 6.加強青協(xié)干部公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的培訓。
7.負責辦公室以及財務(wù)的管理,文件資料的上交和下發(fā)及日常用品的下發(fā),并定期進(jìn)行財務(wù)明細公布。
8.負責青協(xié)各種活動(dòng)宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動(dòng)的開(kāi)展奠定基礎,做好活動(dòng)相關(guān)的籌劃、準備、宣傳工作。其中包括:
。1)活動(dòng)的海報、橫幅的書(shū)寫(xiě)及美工制作,宣傳欄的宣傳。
。2)通過(guò)多種形式,向全院師生傳遞工作信息,做好與學(xué)院有關(guān)新聞方面工作的部門(mén)的溝通和交流,加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提高青協(xié)在校內外的知名度。
。3)宣傳先進(jìn)、積極向上的道德精神,展現我院志愿者無(wú)私奉獻的高尚道德情操和良好的精神風(fēng)貌。
2.做好重大活動(dòng)通訊稿的撰寫(xiě)與發(fā)布。
3.加強青協(xié)與其余各大學(xué)生組織的聯(lián)系,舉辦聯(lián)誼活動(dòng)。并在協(xié)會(huì )內部增加文藝活動(dòng),豐富協(xié)會(huì )文化內涵。
4.負責協(xié)會(huì )新浪微博及人人公共主頁(yè)宣傳事宜,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道宣傳協(xié)會(huì )開(kāi)展的活動(dòng),讓社會(huì )各界人士了解我們的協(xié)會(huì ),宏揚志愿者的奉獻精神。具體包括:
、偕蟼鲄f(xié)會(huì )的最新活動(dòng)動(dòng)態(tài),做好及時(shí)更新工作;
、谧龊脤W(xué)院網(wǎng)站及博客等的日常維護工作;
、弁ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò )的形式加強與張家港市及社會(huì )其他志愿者組織的交流與聯(lián)系;
、芩鸭P(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內部交流、學(xué)習。
四、紀檢部
1、負責考勤工作,包括會(huì )員會(huì )議出席考勤、活動(dòng)參與考勤
2、負責會(huì )員的考核、評分以及優(yōu)秀會(huì )員提拔的審核工作
3、負責“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審
4、負責會(huì )場(chǎng)及各大校內活動(dòng)的現場(chǎng)秩序維護、人員安排
5、負責跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動(dòng)。紀檢干事要做到盡量到場(chǎng)共同參與活動(dòng),并了解活動(dòng)實(shí)情,記錄組織活動(dòng)次數、參與人數、人員是否有突出表現、活動(dòng)所達效果和影響力等
6、紀檢部監督青協(xié)制度執行情況的同時(shí)接受各方監督
五、服務(wù)社
1.各院系服務(wù)社應服從組織統一管理,參與青協(xié)集體活動(dòng)、會(huì )議。
2.各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會(huì )人民的活動(dòng)并建立自己的實(shí)踐基地;顒(dòng)前應撰寫(xiě)好詳細的活動(dòng)計劃、人員安排,交由辦公室整理,并報會(huì )長(cháng)審核后方可執行,不得私自行動(dòng)。
3.各院系服務(wù)社應積極做好每次活動(dòng)的總結工作,活動(dòng)結束兩日內歸還活動(dòng)中所用物品到辦公室,并配合紀檢干事完成活動(dòng)情況記錄、人員參與情況記錄,方便以后考核。
4.各院應互相配合積極聯(lián)系,協(xié)調完成協(xié)會(huì )工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀檢部,并由紀檢部進(jìn)行相關(guān)審核和備案。
6.服務(wù)社應加強與三個(gè)部門(mén)之間的合作,共同完成活動(dòng)計劃,并自覺(jué)接受其他部門(mén)的監督。
第三章——會(huì )員行為準則
1、志愿者應以協(xié)會(huì )為核心,服從安排,有工作不推脫,不抱怨
2、外出服務(wù)時(shí)注意個(gè)人形象,言行文明,態(tài)度熱情,在服務(wù)時(shí)要以友善、熱情、細致、態(tài)度提供志愿服務(wù),創(chuàng )造一流的服務(wù)品質(zhì),展現志愿者的良好形象
3、參加活動(dòng)的協(xié)會(huì )成員應嚴格要求自己,遵守協(xié)會(huì )的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況,須向小組負責人申請后方可離開(kāi)。
4、在活動(dòng)中,如果發(fā)現有異常情況,須及時(shí)向活動(dòng)負責人報告,以求妥善處理,不允許私自行動(dòng)
5、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中應盡心盡力,各司其職,按照要求根據分配完成自己的任務(wù),不得自行走動(dòng),擅離職守。
6、活動(dòng)結束協(xié)會(huì )成員集合后,負責人清點(diǎn)人數,隨后一起返回學(xué)校,無(wú)特殊事項不得未跟組長(cháng)匯報私自離隊。
7、協(xié)會(huì )成員之間應相互團結,相互友愛(ài),相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
8、嚴禁在值勤或活動(dòng)中與其他組織社團或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時(shí)與各部長(cháng)或協(xié)會(huì )負責人聯(lián)系,以免沖突擴大。
9、在特殊情況下,應以協(xié)會(huì )的利益為重,并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。
10、講求誠信,應允參與的活動(dòng)無(wú)不可抗拒的因素不得違約,若有事實(shí)在不能前往也應提前一天跟上級匯報便于及時(shí)安排人手。
第四章——會(huì )議制度
1、每月召開(kāi)一次志愿者全體成員會(huì )議,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
2、召開(kāi)大會(huì )前必要時(shí)可召開(kāi)各服務(wù)社負責人及部門(mén)負責人會(huì )議。
3、為提高效率,各部門(mén)(服務(wù)社)可不定期召開(kāi)內部成員會(huì )議,由部門(mén)負責人決定時(shí)間地點(diǎn)并通知各干事。
4、召開(kāi)協(xié)會(huì )全體成員會(huì )議應在前一天由辦公室發(fā)出通知,并由各部門(mén)負責人分別通知其下屬干事。
5、與會(huì )者必須準時(shí)到會(huì ),不得叫人代替,不得無(wú)故遲到早退,如不能到者須遵循“部門(mén)負責人向辦公室請假,干事向部門(mén)負責人請假”的`原則。
6、會(huì )議期間應嚴格遵守會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,積極發(fā)言,認真做好會(huì )議筆記,手機不得發(fā)出響聲,不準交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會(huì )議由辦公室做好記錄,做好存檔材料,未到場(chǎng)者由辦公室人員負責傳達會(huì )議重要內容或通知。
8、協(xié)會(huì )每次例會(huì )由紀檢部負責考勤與記錄。具體考核標準如下: ①開(kāi)會(huì )沒(méi)有正當理由遲到早退或事先未與相關(guān)負責人說(shuō)明緣由的采取處罰制度,其中遲到十分鐘以?xún),由辦公室給予口頭警告批評,并需于次日上交檢討書(shū),由辦公室審核記錄;遲到十分鐘以上,會(huì )長(cháng)副會(huì )長(cháng)罰款十元,其余會(huì )員罰款五元,并由紀檢部做相關(guān)記錄。 ②會(huì )議期間手機發(fā)出響聲的記小過(guò)一次,并進(jìn)行相關(guān)記錄。 ③協(xié)會(huì )成員無(wú)故缺席三次以上,以自動(dòng)離會(huì )處理。
第五章——會(huì )員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協(xié)會(huì )事務(wù)中把所有成員的積極性調動(dòng)起來(lái)使我協(xié)會(huì )所有成員都能得到更好的鍛煉,促進(jìn)青協(xié)的進(jìn)一步發(fā)展。
考核包括優(yōu)秀服務(wù)社組織考核,優(yōu)秀青年志愿者考核,會(huì )員基本考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱(chēng)號并在校區范圍內通報表?yè)P,以及一定的物質(zhì)獎勵。而會(huì )員基本考核中不過(guò)關(guān)者將被退會(huì )。
會(huì )員提拔則包括第一學(xué)年新任社長(cháng)部長(cháng)選拔和第二學(xué)年會(huì )長(cháng)選拔。
一、考核原則
1. 公平公正的原則
2. 量化考核的原則
3. 實(shí)事求是的原則
二、考核對象:
考核對象為全體青協(xié)成員,包括干部、干事、會(huì )員。
三、考核方式及內容:
1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核
考核內容:考核包括各院系服務(wù)社組織活動(dòng)的次數,活動(dòng)參與人數、參與率(計算方法為參與活動(dòng)的人數/),活動(dòng)所達到的效果和社會(huì )影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個(gè)院服務(wù)社中評選出一個(gè)。
考核方式:會(huì )長(cháng)評議+平時(shí)成績(jì)考核
、儆蓞f(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)給每個(gè)服務(wù)社評分,滿(mǎn)分十分
、诿總(gè)禮拜都按期舉辦活動(dòng)的,活動(dòng)參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分
2、優(yōu)秀青年志愿者考核
考核內容:考核包括志愿者參與活動(dòng)的次數,活動(dòng)中的表現,社長(cháng)、干部評議,
考核方式:會(huì )員考核時(shí)采用積分制。每位被考核者的初始分為其學(xué)分績(jì)點(diǎn)乘以2,另根據績(jì)效記錄的情況在初始分的基礎上加減。
、俨块T(mén)內部評議。由各部門(mén)干部負責打分,滿(mǎn)分5分。
、谄綍r(shí)成績(jì)考核:
開(kāi)會(huì )遲到早退扣1分
有干事、會(huì )員踴躍發(fā)言表達并提供可采納的意見(jiàn)方案的加1~2分 報名參與活動(dòng)但無(wú)故缺席的扣3分
為活動(dòng)提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動(dòng)中有其它優(yōu)秀表現者酌情加1~3分
在青協(xié)內部的事跡受上級表?yè)P、表彰者加2分
推選國家級青年志愿者首先以參加服務(wù)時(shí)間達到標準時(shí)長(cháng)為基礎。
每次活動(dòng)沒(méi)有缺勤現象的,工作認真積極表現的加2分 做好自己份內職責之后協(xié)助協(xié)會(huì )完成額外工作的加2分
3、會(huì )員基本考核
考核內容:會(huì )員參與活動(dòng)次數,活動(dòng)參與率(計算方法為該會(huì )員出席活動(dòng)的次數/該院系服務(wù)社舉辦活動(dòng)的場(chǎng)數),活動(dòng)中的表現(是否獲得上級表?yè)P或批評),對協(xié)會(huì )的貢獻,0會(huì )員基本考核考核什么內容?就是平時(shí)踢人用的
考核方式:
第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會(huì )員綜合素質(zhì),本章程特別設定投訴建議相關(guān)規定,通過(guò)此方法,不斷完善青年志愿者協(xié)會(huì )的管理與運行,使所有會(huì )員在公平公公正的條件下,在完善的制度約束與保護下,不斷完善自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,鍛煉自身能力,充分體現大學(xué)生的優(yōu)秀素質(zhì)。
1、投訴建議的內容:
、籴槍Ρ局贫扰c實(shí)際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見(jiàn)和建議;
、趯υ谄綍r(shí)工作和管理中行為懶散,不認真完成任務(wù),甚至妨礙其他人工作的會(huì )員進(jìn)行意見(jiàn)表示;
、 對在工作中表現特別優(yōu)異的會(huì )員可單獨進(jìn)行對其獎勵的意見(jiàn),并附上該成員的表現說(shuō)明;
、 對青年志愿者協(xié)會(huì )今后的工作內容或者工作方向提出自己的看法,必要的時(shí)候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交;
2、投訴建議的方式:
、賹⑼对V意見(jiàn)信交到青協(xié)辦公室,由辦公室轉交至紀檢部;
、趯⑼对V意見(jiàn)內容發(fā)至紀檢部郵箱,郵箱地址:
、郯l(fā)短信、打電話(huà)或直接將意見(jiàn)匯報給相關(guān)院系服務(wù)社社長(cháng),并由社長(cháng)進(jìn)行記錄,交由紀檢部;
、苤苯油ㄟ^(guò)紀檢部干事進(jìn)行傳達;
3、接受投訴意見(jiàn)的單位和個(gè)人要求:
、僭谖吹玫皆摃(huì )員同意的情況下,不得將其姓名及相關(guān)信息告知他人;
、诮邮芡对V意見(jiàn)的單位和個(gè)人應及時(shí)把相關(guān)內容交至紀檢部進(jìn)行整理和相關(guān)事宜的調查,以便在下次會(huì )議上進(jìn)行討論和解決;
、圻M(jìn)行投訴意見(jiàn)的會(huì )員可以采取匿名,接受單位無(wú)權要求該會(huì )員實(shí)名;
、軐μ岢鲇杏靡庖(jiàn)或是投訴意見(jiàn)屬實(shí)的,給予一定的獎勵和表?yè)P,在獲得其同意的情況下進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P,并進(jìn)行相關(guān)記錄。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇7
協(xié)會(huì )本著(zhù)公開(kāi)、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會(huì )紀律與要求:
1、每次開(kāi)會(huì )務(wù)必在所通知的時(shí)間前十分鐘到達會(huì )場(chǎng);
2、到達會(huì )場(chǎng)后安靜的等待點(diǎn)名;
3、會(huì )議中嚴禁講話(huà)與玩手機,要營(yíng)造出安靜的會(huì )場(chǎng)氣氛,如有疑問(wèn)可以詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員;
4、重要的會(huì )議精神要做好筆記,以備不時(shí)之需。
二、活動(dòng)紀律與要求;
1、想要參加活動(dòng)的人員,首先應在相關(guān)負責人員處報名登記;
2、聽(tīng)從協(xié)會(huì )的`分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負責人申明(僅限于報名參加者);
3、活動(dòng)中要保持一名志愿者的紀律性和規范性,嚴格要求自己;
4、活動(dòng)結束后,要仔細檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件(比如:報到表是否填寫(xiě),志愿者服務(wù)證等)。
三、積分規則:
每參加一次活動(dòng)可根據活動(dòng)的大小給予1~5分不等,一般的活動(dòng)參加一次積兩分。
四、獎懲制度:
1、活動(dòng)中表現積極與突出者給予適當的加分獎勵;
2、如有違反青志協(xié)規章制度者將會(huì )得到相應的批評與處理;
3、已經(jīng)報名去參加活動(dòng)的人,如因為臨時(shí)有事不能參加,必須向相關(guān)負責人請假,不請假者將會(huì )得到協(xié)會(huì )的相應懲罰。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇8
首先,我們每一個(gè)人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著(zhù)想,懂得團結互助,友愛(ài)和善;其次,我們要有無(wú)私奉獻和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔責任;再次,要明確職責,盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的明天將會(huì )更加美好,愛(ài)的火炬將會(huì )永遠傳遞下去!
為了加強協(xié)會(huì )的管理,完善協(xié)會(huì )的'建設,使協(xié)會(huì )各項工作能夠順利開(kāi)展,也為了規范志愿者活動(dòng),增強協(xié)會(huì )內部干部及成員的紀律,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會(huì )內部文件、會(huì )員檔案、學(xué)院文件;
2、各部門(mén)工作計劃、活動(dòng)總結、述職報告及通報獎勵;
3、協(xié)會(huì )所有文件都須經(jīng)秘書(shū)處歸檔保存。
二、活動(dòng)實(shí)施制度:
1、活動(dòng)實(shí)施:
。1)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調安排好人員,調配好活動(dòng)用品,做好各項準備活動(dòng),并落實(shí)到個(gè)人,安排活動(dòng)時(shí)應做到機會(huì )人人平等;
。2)活動(dòng)時(shí),應認真細致、熱情積極,活動(dòng)負責人控制好活動(dòng)局面,按程序規范進(jìn)行,確保效果;
。3)活動(dòng)中嚴格簽到,做好參與人員服務(wù)數量與質(zhì)量確認,做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
。4)活動(dòng)期間,參與活動(dòng)的志愿者須服從組織安排,注意維護志愿者協(xié)會(huì )的形象;
。5)活動(dòng)后,活動(dòng)負責人及時(shí)組織進(jìn)行書(shū)面總結、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時(shí)送交秘書(shū)處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會(huì )內其他部門(mén)成員。
3、活動(dòng)留底交由秘書(shū)處存檔。
三、財務(wù)管理制度:
1、協(xié)會(huì )經(jīng)費有秘書(shū)處專(zhuān)職管理;
2、秘書(shū)處必須做好每一筆財務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據,并且每月進(jìn)行一次財務(wù)審核,結算當月收支余額并交會(huì )長(cháng)過(guò)目;
3、任何開(kāi)支都要有收據、發(fā)票并將收據、發(fā)票、余額全數交回秘書(shū)處負責人;
4、任何社會(huì )捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得,須經(jīng)秘書(shū)處完整記錄,充當活動(dòng)經(jīng)費;
5、秘書(shū)處每學(xué)期結束前半月,將財務(wù)狀況明細向外界公開(kāi)。
四、會(huì )議制度:
1、協(xié)會(huì )定期召開(kāi)理事會(huì ),每周召開(kāi)一次例會(huì ),遇有特殊情況可由會(huì )長(cháng)臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì )議;
2、協(xié)會(huì )將不定期召開(kāi)會(huì )員大會(huì ),具體時(shí)間將根據協(xié)會(huì )工作開(kāi)展情況而定;
3、各部門(mén)、各組織不定期召開(kāi)內部會(huì )議;
4、除例會(huì )外,有重要會(huì )議應提前通知,通知應明確開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項;
5、若是由于會(huì )議通知者的過(guò)失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
6、會(huì )議無(wú)辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應扣分;
7、做好會(huì )議簽到以及會(huì )議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會(huì )干部、協(xié)會(huì )全體青年志愿者。
審核方式:通過(guò)積分,提出獎勵或處罰的建議,報有關(guān)上級作出決定。
審核依據:成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jì)效的綜合考評和量化管理)。
審核細則:
加積分:
1、凡能提出良好的建議和意見(jiàn)的,被協(xié)會(huì )采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實(shí)施的活動(dòng)方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動(dòng)一次為1-2小時(shí),加0.5—1分,參與組織策劃表現現突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。
減積分:
1、協(xié)會(huì )各類(lèi)工作、會(huì )議或活動(dòng)無(wú)故遲到、早退一次扣0.5-1積分無(wú)故缺席扣2分。(因故未按時(shí)參加并經(jīng)調查情況屬實(shí)者例外)
2、在活動(dòng)過(guò)程中,用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞、不能按時(shí)歸還,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀律或章程時(shí),視情節輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協(xié)會(huì )每學(xué)期按協(xié)會(huì )成員的綜合考評成績(jì)評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會(huì )各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
。1)志愿服務(wù)時(shí)間不少于滿(mǎn)勤時(shí)間的60%;
。2)學(xué)期按時(shí)參加會(huì )議;
。3)在活動(dòng)期間表現突出、積極、任勞任怨;
。4)無(wú)協(xié)會(huì )、部門(mén)及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書(shū)面形式上交到協(xié)會(huì )秘書(shū)處。經(jīng)協(xié)會(huì )理事會(huì )協(xié)商一致。核實(shí)無(wú)誤后。評出“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報校團委批準,并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會(huì )議兩次無(wú)故缺席;活動(dòng)時(shí)怠工;不服從統一安排、私自行動(dòng)。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會(huì )名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類(lèi)工作會(huì )議五次無(wú)故遲到者。
4、除名:嚴重違反學(xué)院及協(xié)會(huì )規定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
七、會(huì )員管理條例:
1、協(xié)會(huì )成員參加活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì )徽章;
2、成員必須服從協(xié)會(huì )安排,凡違反協(xié)會(huì )章程及規定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責任自負,視情節輕重給予相應處罰;
3、協(xié)會(huì )成員必須遵守校規章制度、自覺(jué)維護學(xué)校及協(xié)會(huì )形象;
4、青協(xié)會(huì )員退會(huì )需提前向上遞交申請。
青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度 篇9
第一項此管理規章制度只對江西師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會(huì )成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W(xué)生會(huì )統一檢測錄用;
。ǘ┳杂X(jué)遵守國家法律、法規和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規范,無(wú)不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強的口頭表達能力和一定書(shū)面表達能力,要有良好的個(gè)人道德修養和人文修養。
二、常規紀律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬乐數墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個(gè)人主義,在工作中要積極主動(dòng),吃苦耐勞,勇于開(kāi)創(chuàng )工作新局面,開(kāi)拓新思路;
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數服從多數,個(gè)人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學(xué)生群眾基礎,以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為目的,將工作建立在全院同學(xué)基礎上;
。ㄈ┱J真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求,對工作(活動(dòng))中存在的問(wèn)題應及時(shí)反應;
。ㄋ模┕膭顓⒓由鐣(huì )實(shí)踐、公益活動(dòng),積極投身參與本協(xié)會(huì ),學(xué)院組織的'各項活動(dòng)中去,注重培養自己的興趣愛(ài)好;
。ㄎ澹┮獓栏褡袷卦阂幵杭o,塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕娏业臅r(shí)間觀(guān)念,準時(shí)到達活動(dòng)和會(huì )議地點(diǎn),不得無(wú)故遲到或缺席,在開(kāi)會(huì )(例會(huì ))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動(dòng)中,為志愿者樹(shù)立榜樣,積極配合院領(lǐng)導的工作,在班級自律和他律過(guò)程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽(jì),德育量化等考核內容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
。ㄒ唬┰u優(yōu)對象為協(xié)會(huì )所有干事;
。ǘ┻`反《高校學(xué)校學(xué)生行為準則》和學(xué)校的各項規章制度者取消評優(yōu)資格;
。ㄈ┳袷厍嗄曛驹刚吖芾碇行募o律,每次活動(dòng)、會(huì )議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
。ㄋ模⿲W(xué)期累計參與活動(dòng)和會(huì )議遲到達五次、請假達四次或無(wú)故缺席例會(huì )達兩次者,取消其該學(xué)期評優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻(huì )議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況,平時(shí)表現等材料作為個(gè)人的存檔評優(yōu)資料;
。┓e極參加青協(xié)的活動(dòng),熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會(huì )有較強的榮譽(yù)感和責任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
。ㄒ唬┎扇」_(kāi)、公平、公正和自愿申報的原則;
。ǘ└鶕壤雌綍r(shí)考勤、會(huì )議記錄、任務(wù)是否及時(shí)完成,考慮操行及學(xué)業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥蟛牧辖粎f(xié)會(huì )管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過(guò)程接受院學(xué)生會(huì )監督,協(xié)會(huì )管理中心根據申報材料進(jìn)行審核得出評選結果,并交于院團委審批。
第四項例會(huì )制度
。ㄒ唬├龝(huì )成員為協(xié)會(huì )全體成員,時(shí)間為每周二晚7:00;地點(diǎn)方蔭樓五區五樓會(huì )議室;
。ǘ﹨f(xié)會(huì )將不定期召開(kāi)協(xié)會(huì )會(huì )議,具體時(shí)間將根據協(xié)會(huì )工作開(kāi)展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會(huì )人員不得缺席例會(huì ),不得在例會(huì )上遲到或早退,例會(huì )遲到30分鐘及以上者按無(wú)故缺席處理;
。ㄋ模┡c會(huì )人員必須嚴格遵守時(shí)間,遲到者會(huì )后留下作解釋?zhuān)瑹o(wú)故缺席者在下次例會(huì )上作解釋?zhuān)瑹o(wú)故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
。ㄎ澹┓灿惺录、病假者,要提前向部長(cháng)、副部長(cháng)請假,不得無(wú)故或由其他與會(huì )者口頭傳述,請假不及時(shí)者則按無(wú)故缺席處理;
。┡c會(huì )人員會(huì )議期間應嚴肅、認真,保持會(huì )議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝(huì )主要回顧上一周的學(xué)生工作并予以總結回報和部署下周的學(xué)生工作計劃;
。ò耍┤羰怯捎跁(huì )議通知者的過(guò)失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
。ň牛┧信c會(huì )人員應用專(zhuān)用會(huì )議記錄本,認真作好會(huì )議記錄,積極思考,勇于提出意見(jiàn)和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院,管理中心負責將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢撠熃⒑屯晟扑兄驹刚叩碾娮訖n案,便于統一調配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過(guò)校統一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
。ǘ┳杂X(jué)遵守國家法律、法規和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┎坏棉D借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務(wù)活動(dòng)后要在志愿者證上填寫(xiě)志愿服務(wù)記錄,并在服務(wù)活動(dòng)之后交由管理中心確認;一學(xué)期的活動(dòng)填寫(xiě)在同一頁(yè)上,并在下學(xué)期初上交本管理中心確認;
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f(xié)會(huì )安排,凡違反本協(xié)會(huì )章程及規定安排進(jìn)行活動(dòng)者,一切責任自負,并視情節輕重給予相應處罰。
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