工程項目合同管理制度

　　在我們平凡的日常里，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的工程項目合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程項目合同管理制度1

　　一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規、制定本制度。

　　二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。

　　三、合同的審批

　　嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財務(wù)部、工程技術(shù)部等部門(mén)進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)審查后，送合同管理部門(mén)審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

　　合同管理部門(mén)審查的重點(diǎn)是：對方當事人的主體資格和締約能力；合同條款內容的完備性、合法性；合同應履行的審查手續。董事長(cháng)監察、檢查對外簽訂的工程項目合同�！昂贤�評審程序”另行規定。

　　四、合同的簽訂

　　合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書(shū)面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專(zhuān)用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書(shū)》，并在授權范圍內簽訂合同。

　　五、合同的履行

　　合同簽訂后，應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時(shí)，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進(jìn)行。工程項目合同的履約率應達到95%以上（合同執行中如有問(wèn)題應征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

　　六、合同文本及用章的規定

　　本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書(shū)。

　　合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統一編號、發(fā)放。使用單位須專(zhuān)人保管，并在合同管理部門(mén)辦理備案手續。

　　七、合同歸檔

　　建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記，并裝訂成冊。

　　合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進(jìn)行統一管理。

　　對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規定進(jìn)行歸檔。

　　建立健全合同臺帳。

　　建立合同檔案、臺帳借閱手續。

　　工程項目合同文本為長(cháng)期保存。

　　八、合同糾紛的解決

　　工程項目合同發(fā)生糾紛，承辦人無(wú)法解決時(shí)，應及時(shí)向本單位領(lǐng)導匯報，單位領(lǐng)導依據有關(guān)法律規定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向仲裁機關(guān)申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。

　　向仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)審閱同意。

　　合同糾紛解決后，應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫(xiě)成書(shū)面報告存入檔案，對于關(guān)系重大的，通過(guò)各種方式在本公司內公告。

　　合同承辦人員必須經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律知識的培訓，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護本公司的利益。

　　九、獎勵與懲罰

　　本公司對在合同管理中成績(jì)顯著(zhù)和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門(mén)和個(gè)人，給予表?yè)P或一定獎勵。

　　違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害本公司利益的，應視情節輕重，依據有關(guān)規定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任；構成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究形式責任。

工程項目合同管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司建設工程合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規定，結合公司工程建設實(shí)際，制定本制度。

　　第二章 合同管理職責

　　第二條 項目法人的主要職責

　　1、認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規，依法保護本公司的合法權益。

　　2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。

　　3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。

　　4、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關(guān)方面會(huì )審，防止不完善或不合法的合同出現。

　　5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　6、做好合同統計、歸檔、保管工作。

　　7、監督、檢查合同簽訂、履行情況。

　　8、宣傳合同法和有關(guān)法規，培訓合同管理人員。

　　9、依法處理合同糾紛。

　　10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

　　第三條 財務(wù)部門(mén)的主要職責

　　1、加強與項目法人及現場(chǎng)管理機構等的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

　　2、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　　3、配合項目法人做好合同管理工作。

　　第三章 合同審簽管理

　　第四條 本公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。

　　第五條 嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

　　第六條 合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用國家規定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。

　　第七條 所有合同都應按順序由項目法人統一編號。

　　第八條 合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。

　　第九條 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

　　第十條 對于合同標的沒(méi)有國家標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。

　　第十一條 訂立依法可以設定擔�；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒(méi)有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

　　對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的.規定進(jìn)行審查。

　　第十二條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。

　　第十三條 法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。

　　第十四條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

　　第四章 合同審簽程序

　　第十五條 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　對法人必須審查營(yíng)業(yè)執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件（必須有最近年檢章）。

　　對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。

　　第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

　　被代理人出具的授權委托書(shū)；

　　代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　第十七條 簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

　　第十八條 簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。

　　第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片；

　　廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

　　各類(lèi)廣告、宣傳資料；

　　各類(lèi)電話(huà)機等通訊工具號碼；

　　對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。

　　第二十條 合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。

　　第五章 合同履行、變更和解除

　　第二十一條 合同履約管理

　　1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

　　3、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　4、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。

　　5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。

　　對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

　　第二十二條 合同的變更和解除

　　1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀(guān)原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。

　　3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向法定代表人報告。

　　4、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　第六章 合同糾紛處理

　　第二十三條 合同糾紛管理

　　1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。

　　2、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。

　　3、合同承辦部門(mén)、人員應配合好參加仲裁或訴訟。

　　4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應當及時(shí)委托有資格的代理人參與處理糾紛。

　　6、解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。

　　第二十四條 合同糾紛處理程序

　　1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導和本公司領(lǐng)導，合同承辦部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

　　2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。

　　3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

　　4、向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。

　　第七章 合同資料管理

　　第二十五條 檔案資料內容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；

　　對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件；

　　對方當事人履約能力證明資料復印件；

　　對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件；

　　我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件；

　　對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；

　　雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料；

　　登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料；

　　合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議；

　　標的驗收記錄；

　　交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

　　第二十六條 合同資料歸檔、統計與管理

　　1本項目部所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。

　　2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。

　　第八章 附則

　　第二十七條 本辦法適用于****各部門(mén)。

　　第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規定執行；本制度未涉及的，按公司現行文件或國家有關(guān)法規執行。

　　第四二十九條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

　　第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

　　二零零九年三月一日

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