辦公室衛生管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的辦公室衛生管理制度,歡迎大家分享。
辦公室衛生管理制度1
第一條
本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確、責任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項,推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,個(gè)人辦公區域應做好如下維護:
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時(shí)間:每周一至周五各部門(mén)人員應于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生,為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。
3.衛生要求:
(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理,隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現象,無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí),每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。
(5)茶水間:每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自己的飲水用具,不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理,應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應保持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
(6)會(huì )議室:使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的.整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查,若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽(yáng)臺區域:地面應每天清掃,保持清潔干凈,衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室衛生管理制度2
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責,做好以下工作:
1、各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛生工作;
2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;
3、每周擦洗一次使用的.電腦主機及鍵盤(pán),愛(ài)護電腦
4、辦公桌、文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理;
5、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品;
6、地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;
7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品;
8、下班前檢查電器開(kāi)關(guān)、門(mén)窗是否關(guān)閉;
9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學(xué)校行政將定期或不定期進(jìn)行檢查評比;
10、辦公室衛生工作的管理由各室長(cháng)負責,學(xué)校根據實(shí)際情況制定相應的獎懲措施;
11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室衛生管理制度3
一、公司員工需購置的辦公用品,千元以下由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報部門(mén)經(jīng)理審批后購置。千元以上的由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由中層會(huì )議討論,總經(jīng)理確定后可批。
所有的辦公設備領(lǐng)用,都要向行政部管理人員申請領(lǐng)用,辦理登記手續明確金額。歸還設備時(shí)要保證設備不損壞,由相關(guān)辦公人員檢查,否則按設備的價(jià)格相應地賠償!
二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
三、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,發(fā)現不負責任的浪費視情況予以相應的處罰。
四、每臺電腦由其使用人負責,電腦所有相關(guān)配件(以行政人員物資登記表為準)如有故意損壞則損壞人雙倍賠償,非故意損壞則由損壞人照價(jià)賠償,自然損壞的由公司調換。
五、辦公設備由行政人員管理,如出現丟失情況由行政人員負責。
六、公司大型設備由專(zhuān)門(mén)人員和總經(jīng)理負責管理,領(lǐng)用,出租設備必須由領(lǐng)用人,出租人申請總經(jīng)理,保管員必須管理好所有的'大型設備。
七、個(gè)人負責每個(gè)人的桌椅電腦的衛生情況,每周五檢查一次,不合格者扣罰10元。
八、每天公司的公共衛生(值日)掃除,由公司值日表人員完成,不履行者扣罰10元,公共衛生掃除項目包括掃地、拖地、換垃圾袋,打掃完應把打掃工具放歸原位,否則按沒(méi)打掃處理。
辦公室衛生管理制度4
第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現有規定執行。
第三條上班打卡/報到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短,嚴禁用公司電話(huà)打私人電話(huà)。
第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內逗留,有特殊情況加班的除外。
第九條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;
第十條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;
第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十二條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的'感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十三條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十四條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十五條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十六條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十七條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十八條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室衛生管理制度5
辦公室管理制度為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:
適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守
第二條:
職責部門(mén)
行政部負責全面管理和監督公司水、電以及耗材的.使用和維護。
第三條:
水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節約用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。
第四條:
復印機使用規定
1、復印時(shí)須本著(zhù)節約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條:
空調使用規定
1、空調作為辦公設施,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調,嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。
2、下班后,各空調區域最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確?照{的使用效果。
4、落實(shí)空調使用管理責任制。單間辦公室以及會(huì )議室的空調以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則,公共辦公區域則由行政部負責管理。
5、不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條:
衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。
第七條:
辦公桌面清潔及文件管理
1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;
2、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。
第八條:
員工環(huán)境衛生規范
1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;
2、有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4、各部門(mén)的辦公區域內,對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。
第九條:
其它規定
1、行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。
2、員工發(fā)現水、電設施出現故障,應迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
3、員工需提高節流開(kāi)源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。
4、公司鼓勵員工多參加活動(dòng),配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設施,但禁止上班時(shí)間使用以上設施。
本制度自公布之日起執行,項目各部門(mén)員工均應自覺(jué)遵守。
辦公室衛生管理制度6
一、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會(huì )議室,每天由專(zhuān)人進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
二、制度內容
1.公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠門(mén)后并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。飲食水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
5)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的`程序及時(shí)予以清除。
3.個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn):
1)保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。7)保持魚(yú)缸清潔,定期換水和給魚(yú)喂食。
8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班后,衛生員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,衛生員要必須在上班前打掃好衛生,下班后關(guān)好門(mén)窗,電燈、飲水機等。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天大掃除。
3)由衛生員負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛生。
辦公室衛生管理制度7
一、公共區域環(huán)境衛生
1、堅持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、堅持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、天花板要堅持干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、堅持茶具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
8、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
9、電風(fēng)扇要堅持干凈,無(wú)灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的`物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要堅持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程序及時(shí)予以清除。
三、個(gè)人衛生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi),辦公室門(mén)口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每一天下班后,各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室衛生管理制度8
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個(gè)人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前,部門(mén)值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會(huì )議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶(hù)、門(mén)、微波爐進(jìn)行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的.垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。
4、前臺環(huán)境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時(shí)刻保持前臺環(huán)境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門(mén)每周進(jìn)行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買(mǎi)的小型綠化植物由就近部門(mén)員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任部門(mén)進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,并對責任部門(mén)責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門(mén)人員10元/人,三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。
六、衛生值日表見(jiàn)附表
七、辦公室環(huán)境維護原則
每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。
第一條
每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛生間環(huán)境的整潔、干凈。
第二條
每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:
離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;
廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;
公司配備的個(gè)人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;
值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛生監督員)。
第三條
當日值日員工需提前10分鐘到達公司進(jìn)行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門(mén)內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。
第四條
衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進(jìn)行嚴謹的檢查,如發(fā)現不合格要求其返工。
第五條
值日員工無(wú)條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動(dòng)要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。
第六條
值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環(huán)境的干凈整潔。
第七條
每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
在上級領(lǐng)導發(fā)現辦公室衛生環(huán)境不整潔等情況時(shí)
第一次警告衛生監督員及時(shí)監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門(mén)并扣罰部門(mén)人員10元/人,衛生監督員20元,部門(mén)上級領(lǐng)導30元,第三次扣罰部門(mén)人員30元/人,衛生監督員50元,部門(mén)上級領(lǐng)導100元,同時(shí)通報批評。
辦公室衛生管理制度9
為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和公司形象,對辦公室的衛生實(shí)行分工分區域管理制度,現作出如下規定:
一、個(gè)人辦公室區域
每個(gè)辦公室負責自己辦公室的衛生,包括辦公室及走廊地面、墻壁、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作,保持辦公桌整潔,下班后清理當天的垃圾。
二、公共區域衛生
。ㄒ唬┬姓
1、總經(jīng)理辦公室
由馮某、史某負責總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛生,包括地面、墻壁、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的'清潔工作。
2、一樓公共區域
由汪某、夏某負責一樓大廳和衛生間的衛生,包括大門(mén)、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作;由章征超、施超負責協(xié)助墻壁、門(mén)窗的清潔工作。
3、二樓公共區域
由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個(gè)人負責二樓大廳、衛生間及二樓樓道的衛生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下:
星期一:陳某、劉某星期二:李某、陳某某星期三:鮑某、寧某某星期四:陳某、劉某、鮑某星期五:李某、陳某某、寧某某
4、四樓公共區域
由馬某、謝某、張某負責四樓會(huì )議室、衛生間、陽(yáng)臺及四樓樓道的衛生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
。ǘ┥a(chǎn)部
1、項目經(jīng)理室
由周某負責項目經(jīng)理室的衛生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、會(huì )議室
由馬某負責會(huì )議室的衛生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
3、電氣試驗室
由周某、黃某、占某負責電氣試驗室大廳的衛生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
4、倉庫
由某負責倉庫的衛生,物品擺放整齊,保持干凈整潔。
5、衛生間
由馬某、周某負責衛生間的衛生,包括墻壁、地面、門(mén)窗及垃圾桶的清潔工作。
三、公共衛生維護
每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區域衛生,每一位工作人員應予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔;
2、上洗手間后自覺(jué)沖洗;
3、廢棄茶杯入簍,茶水倒入水池,不能將用水滴到地上;
4、拖把用完后清晰懸掛晾干,抹布用完后清晰干凈歸位。
四、相關(guān)事宜說(shuō)明
1、所有清潔工作需在8:00前完畢。
2、如當天請假,請假人員必須找人代替完成當天衛生。
3、如各區域清潔不到位,發(fā)現一次扣區域各負責人2分(從當月績(jì)效考核分數中扣除)
辦公室衛生管理制度10
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1. 公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
1) 保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的'擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
5) 報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
7) 新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3) 禁止在辦公區域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5) 辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn):
1) 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
8) 保持魚(yú)缸清潔,定期換水和給魚(yú)喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班后,行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導檢查公共區域的環(huán)境,如有發(fā)現不符合以上要求,罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現不符合以上要求,罰每人10元/次。
辦公室衛生管理制度11
一、明確責任劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃
室內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無(wú)污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的.物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查,列入目標考核內容?己擞杉o檢組長(cháng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認真加以落實(shí)。
辦公室衛生管理制度12
一、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┍3止矃^域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
。ǘ┍3珠T(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
。ㄈ┍3謮Ρ谇鍧,表面無(wú)灰塵、污跡。
。ㄋ模┍3謷旒、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
。ㄎ澹┍3中l生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
。┍3中l生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
。ㄆ撸├t擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
二、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┺k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
。ǘ┺k公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。
。ㄈ┺k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
。ㄋ模╇娔X:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
。ㄎ澹﹫罂簣罂瘧獢[放到報刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
。╋嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵等。
三、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
。ǘ┫掳嗪笠磙k公桌上的用品,放罷整齊。
。ㄈ┙乖谵k公區域抽煙,大聲喧嘩。
。ㄋ模┫掳嗪笙葯z查各自辦公區域的.門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
。ㄎ澹┺k公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
四、領(lǐng)導辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┍3值孛娓蓛羟鍧、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
。ǘ┍3珠T(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
。ㄈ┍3謮Ρ谇鍧,表面無(wú)灰塵、污跡。
。ㄋ模┍3謷旒、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
。ㄎ澹┍3中l生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
。┍3中l生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
。ㄆ撸├t擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
五、日常衛生清掃工作安排
。ㄒ唬┟刻焐习嗲,保潔員按要求清掃衛生區,并保持衛生清潔。
。ǘ┟刻焐习嗪,由各部門(mén)工作人員負責自己工作區域的衛生,保持良好的工作環(huán)境。
辦公室衛生管理制度13
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的'人員要履行好職責,做好以下工作:
。、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應;
。、每天早上淋花;
。、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);
。、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。,辦公室衛生管理制度
辦公室衛生管理制度14
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉,為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實(shí)情況,為決策提供依據;第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導需要,積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現在辦事的`效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話(huà)受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息,以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
辦公室衛生管理制度15
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放;辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的.,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
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