美容院管理制度(通用11篇)
在現在社會(huì ),我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的美容院管理制度,歡迎大家分享。
美容院管理制度 1
一、美容院的規章制度
1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執行美容院的各項規章制度,服從管理人員的分配調動(dòng);
2、員工應該關(guān)心美容院的經(jīng)營(yíng)情況和管理情況;
3、愛(ài)護美容院各種設備;
4、員工要團結協(xié)作;互相幫忙,互相關(guān)心,互相愛(ài)護;互相監督;
5、顧客至上,服務(wù)第一;熱情待客,舉止大方;
6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度;
7、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩;
8、服飾要整齊;
9、不準向顧客收小費,假公濟私;
10、節約用電用水、節約美容化妝品材料不得浪費;
二、美容院日常管理制度
1、定期培訓制度;
2、化妝品與儀器設備使用制度;
3、定期開(kāi)會(huì )制度;
4、崗位責任制度;
三、美容師工作程序
1、上崗前做好美容師的'個(gè)人衛生;
2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妝;
3、將自己所要工作的用品、用具、化妝品等備齊,并整齊地放在工作推車(chē)上;
4、調整好美容床位高低,更換好床單等;
5、禮貌待客,主動(dòng)微笑向來(lái)客介紹美容院服務(wù)項目;
6、吩咐客人將物品寄存好;
7、將自己雙手用酒精進(jìn)行消毒;
8、詢(xún)問(wèn)客人需要做什么項目,并做好建卡工作;
9、完成領(lǐng)導交待的其它任務(wù);
10、歡送客人。
美容院管理制度 2
員工按規定時(shí)間出勤,并按以下規范約束自己的言行,以保證正常的營(yíng)業(yè)秩序和良好的.工作狀態(tài):
1、員工早上見(jiàn)面后,應互道“早安”,遇到上司,應主動(dòng)向上司問(wèn)候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時(shí)間在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)裝扮儀容。
3、到崗位后應立即打掃衛生,清理物品,準備好工作中所需的用品。
4、不得拿私人物品到營(yíng)業(yè)現場(chǎng)。
5、工作時(shí)間不得大聲喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),如有特殊情況應請報主管批示。
7、工作時(shí)間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時(shí)間不得躺在美容床,美發(fā)椅上,應隨時(shí)保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會(huì )客請到指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)10分鐘,并向主管請假,不得擅自行施,嚴禁在工作管理現場(chǎng)或操作時(shí)間會(huì )客。
10、操作時(shí)不得與顧客以外的人員閑聊。
11、嚴禁營(yíng)業(yè)時(shí)間私自外出或擅自享受任何服務(wù)。
12、因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時(shí),請按指定員工通道出入。
14、在非當班時(shí)間到營(yíng)業(yè)現場(chǎng)時(shí)不得與當班員工在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營(yíng)業(yè)現場(chǎng)。營(yíng)業(yè)結束時(shí),按營(yíng)業(yè)結束規范完成有關(guān)工作。
美容院管理制度 3
1、保持穩定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的儀表面對客人。
2、員工要提前30分鐘內到崗,首先換好工作服,上崗前要花淡妝。要求涂淺色唇膏、發(fā)型要求束發(fā),不可散發(fā),不可散亂披開(kāi),在15分鐘內完成。
3、工作服要潔凈,下身要求肉色絲襪。前臺按公司要求統一著(zhù)裝。每天早晨檢查著(zhù)裝,不凈者扣10元。
4、嚴禁私自動(dòng)用公司任何產(chǎn)品據為己有,嚴重者視為盜竊行為,送交公安機關(guān)處理。
5、公司環(huán)境衛生,每周日大清掃一次,每組主管應帶領(lǐng)本組人員認真清掃,包括:地面、臺面、樓梯、玻璃、床位、設備等。早班人員9:00以前搞好衛生(如:早班美容師有活,本組主管負責分配、協(xié)助做好,主管有活,主管有權指派本組人員完成)晚班人員下班前一定要將設備、床位、產(chǎn)品用具收拾干凈歸位,水、電一定要關(guān)閉,否則出現事故追究晚班人員,特別是主管責任。
6、不許坐在美容床上,白天工作時(shí)不許睡覺(jué),嚴禁大聲說(shuō)話(huà)、嬉笑,不許到處放雜物,無(wú)活時(shí),美容師要在指定的休息室內休息,不得在美容室內閑坐、閑聊。
7、客人走后,要及時(shí)將床單、被整理好,設備管好,電源歸位,美容車(chē)、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印、洗面盆及小碗小勺洗刷干凈、歸位。如果下班時(shí)間到,請送走客人后再更衣下班。
8、對待客人態(tài)度要親切、自然,見(jiàn)面要問(wèn):“您好”,熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在預約的`情況下,以第一時(shí)間客人為準,客人超過(guò)預定時(shí)間30分鐘后不予等候。在上班時(shí)間沒(méi)有任何理由拒絕接活,但沒(méi)有顧客時(shí),美容師可以準時(shí)下班。拒絕接活的美容師,一次警告并罰款100元。并三天內不予“派活”。
9、做到四輕:走路輕、關(guān)門(mén)輕、說(shuō)話(huà)輕、取物輕。除有必要項目或解答顧客需求外,美容室內要保持安靜,如有個(gè)別人長(cháng)期不注意細節,公司將予除名。
10、要愛(ài)護公司物品,養成節約材料、水電的習慣,對有損財物、故意浪費、謀取私利的現象,除按原值賠償外,并給予警告或除名。
11、嚴禁工作期間吃帶異味的食物,如:韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。
12、工作期間不準打出或接聽(tīng)私人電話(huà)、辦私事,將BP機、手機存入在衣箱內。
13、客人在接受服務(wù)時(shí),要求美容師從始至終留在客人附近,隨時(shí)聽(tīng)候客人的召喚,與客人交談時(shí),要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。
14、同事間團結互助、互相尊重,形成一種和諧的工作風(fēng)氣,遇事不爭吵,協(xié)商解決。
15、認真學(xué)習公司要求的業(yè)務(wù)內容,看一些有關(guān)美容知識方面的書(shū)籍,積極參加業(yè)務(wù)培訓。
16、有事要提前一天請假,不要讓別人代傳。除負責人外,其他人沒(méi)有權力準假,病假超過(guò)三天請出示醫院的證明,同時(shí)扣除當月的工資。事假一天可換班補假,事假兩天扣除當月基本工資,事假三天扣除當月基本工資的2倍,嚴禁私自換班和休息,不請假罰款100元,婚喪假按國家規定不扣工資和獎金。
17、美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動(dòng)用公有物品潔面、護膚等。違者視情節輕重給予扣罰處理。
18、全體員工持身體健康證上崗。
美容院管理制度 4
1、嚴格執行上、下班簽名制度,著(zhù)職業(yè)裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時(shí)間。
2、工作時(shí)間須束發(fā),穿著(zhù)工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長(cháng)過(guò)眉毛,不能留長(cháng)指甲,做護理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請示店長(cháng)或經(jīng)理批準;請假須真實(shí)反映情況;請假一天以上須書(shū)面申請經(jīng)理批準,超過(guò)批準期限視為曠工。
4、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語(yǔ),嚴禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)院所內講臟話(huà),爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并按情況及時(shí)包饋給店長(cháng)或經(jīng)理,無(wú)論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服務(wù)工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺(jué)服務(wù)工作安排。不經(jīng)店長(cháng)或經(jīng)理同意,不能隨意調斑,和擅自安排工作或休息。
7、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養和提高專(zhuān)業(yè)接待素質(zhì),按規定禮儀禮貌用語(yǔ),微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問(wèn)候顧客,接待廳內見(jiàn)到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén)。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門(mén)不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時(shí),溝通顧客應輕聲細語(yǔ),美容師之間不允許相互開(kāi)玩笑取樂(lè ),喧嘩、議論事情。無(wú)論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(jué)(特殊情況須請示店長(cháng)同意)。
10、不能在店內從事工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的.事情。
11、自覺(jué)維護公司(店)的形象、聲譽(yù),積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
12、當班時(shí)間必須按規定填定各類(lèi)報表。
13、嚴格執行衛生清潔制度。
14、上班時(shí)間手機、BP機關(guān)閉或調到震動(dòng)檔,給顧客做護理時(shí)不準接私人電話(huà),電話(huà)內容由他人代為轉告或改時(shí)間打入,接聽(tīng)時(shí)間不準超過(guò)3分鐘,顧客預約電話(huà)請他人代為登記。
15、不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護理,從事個(gè)人護理按有關(guān)規定現金結帳。美容師個(gè)人購買(mǎi)產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務(wù)之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營(yíng)數據。
17、正規合理的使用美容儀器,愛(ài)護美容院設備,產(chǎn)品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、店長(cháng)對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權和管理權,美容師必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì )客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營(yíng)業(yè)款。
美容院管理制度 5
一、美容師儀容儀表
1、每天著(zhù)裝整潔,淡妝上崗,微笑服務(wù)。
2、頭發(fā)應經(jīng)常清洗,不得有異味、燙夸張的顏色做夸張的發(fā)型,不留披肩發(fā)。
3、不配戴任何飾物,一天保持好妝容,不濃妝艷抹,不涂指甲油。
4、勤洗澡,勤換衣,保持身體無(wú)異味。
5、工服和工鞋應保持干凈整潔,不留污點(diǎn),保持清新亮麗。
6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正優(yōu)雅,面帶微笑,熱情,使用禮貌用語(yǔ)。
二、員工日常行為規范
1、員工須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退、不曠工。
2、堅守崗位,未經(jīng)批準不得擅自離崗,違者按遲到處理。
3、上班時(shí)間不得在美容院大聲喧嘩,吵架,睡覺(jué)。
4、上班時(shí)間不準吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。
5、上班時(shí)間無(wú)緊要事情,不得多次接聽(tīng)私人電話(huà),每次接聽(tīng)時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。
6、上班時(shí)間,不準將手機帶進(jìn)操作室,玩手機,發(fā)短信和接聽(tīng)手提電話(huà)。
7、愛(ài)護公共物品,儀器設備,不操作時(shí)處于關(guān)閉狀態(tài),拔掉電源,以免造成機器損傷。
8、嚴禁在顧客面前發(fā)生爭吵,討論美容院及其他顧客問(wèn)題,時(shí)時(shí)注意自身修養,保持良好形象。
9、員工之間應團結互助,不得惡意傷人,不準扎堆聊天,背后議論其它人和事。
10、不得與顧客發(fā)生爭吵,要耐心與客人溝通解釋?zhuān)私饪腿税l(fā)牢騷的原因,以便更好地處理問(wèn)題,樹(shù)立企業(yè)和自身的形象。
11、遵守店內規章制度,輪流值班,頭牌值班如發(fā)現沒(méi)值班,扣除當天的工資及分成。
12、實(shí)行崗位責任制,保持各自崗位的清潔衛生,做好崗位工具的保養工作。
13、樹(shù)立強烈的'責任心,愛(ài)護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。
14、樹(shù)立良好的職業(yè)道德,未經(jīng)同意,不準私自給客人用超出護理范圍的物品,一經(jīng)發(fā)現按超出部分的5倍賠償。
15、不得在客人面前談?wù)摴べY待遇,和店內的問(wèn)題,給工作帶來(lái)不必要的麻煩。
16、維護好自身形象,語(yǔ)氣柔和甜美,微笑服務(wù),物品輕拿輕放。關(guān)門(mén)開(kāi)門(mén)注意不要發(fā)出聲音,以免驚醒客人。
17、認真配合工作,服從領(lǐng)導安排和調遣,違者視開(kāi)除處理。
18、自覺(jué)遵守各項規章制度,做到領(lǐng)導沒(méi)在和在一個(gè)樣,很好維護企業(yè)形象。
19、員工之間不得互相包庇隱瞞,違者重罰。
20、樹(shù)立團隊精神,不勾心斗角,不排擠他人,不損人利己,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
21、維護美容院利益,不得帶情緒上班,應創(chuàng )造良好的工作氛圍和環(huán)境。
22、尊敬上司及領(lǐng)導,尊重同事,見(jiàn)面要問(wèn)候,互敬互愛(ài),保持良好的企業(yè)形象。
23、樹(shù)立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責,負責人承擔一切責任,如沒(méi)有直接責任人,則美容院全體承擔。
三、衛生制度
1、實(shí)行衛生崗位責任制,分區劃片,保持店內環(huán)境衛生,做到全天整潔干凈。
2、保持整體環(huán)境衛生,不亂堆亂放,不亂扔垃圾,物品擺放整齊,每星期一大掃除,不得將私人物品隨便亂放。
3、操作完畢,將物品擦干凈,放回原處,擺放整齊。
4、關(guān)閉儀器,拔掉電源,清洗干凈,做到操作前和操作后兩次消毒。
5、推車(chē)放回原處,車(chē)面清理干凈,抽屜干凈整潔,不亂堆亂放。
6、噴霧機不使用時(shí),關(guān)閉電源,拔掉插座,三天1換水,1清洗,(用白醋浸泡)
7、床罩、沙發(fā)套應勤洗勤換,保持干凈整潔。
8、客服不能和毛巾混在一塊洗,數量不多,用手洗,甩干。
9、產(chǎn)品展柜應保持干凈,玻璃應擦干凈
10、地面、桌面、臺面、電話(huà)、音響、vcd,儀器必須全面保持干凈整潔,愛(ài)護花草及時(shí)澆水。
11、衛生間鏡面、水池、窗戶(hù)、地面、洗衣機、消毒柜、便池保持干凈,物品擺放整齊。
12、更衣室更衣柜臺面、鏡子、梳子、窗戶(hù)、地面、椅子擺放整齊,保持整天干凈。
13、spa室地面、窗臺、玻璃、木桶、淋浴房等要保持全天干凈,不準在木桶和淋浴房倒水洗頭,洗衣服,違者每次50次/罰款。
14、大廳窗臺、鏡子、地面、沙發(fā)、展柜、桌子、保持全天干凈、衣服應每天掃塵整理。
15、飲水機應勤清洗,勤換水、勤加水、以免造成機器損傷。
16、一樓大廳、地面、墻面、玻璃、門(mén)、桌子、花瓶、電話(huà)、皮膚測試儀、vcd、功放,每天必須擦干凈,顧客檔案整理整齊,臺面不亂堆亂放。
17、拖鞋應做到每天清洗,輪流值日,保持鞋柜干凈無(wú)異味。
18、工服和工鞋不得隨便亂扔,美容床下面不得亂堆雜物,及時(shí)清理,做到無(wú)異哧。
19、隨手關(guān)門(mén),輕關(guān)輕開(kāi),不得發(fā)出聲音。
20、節約水電、做到人走關(guān)燈、關(guān)水。
21、不準坐在床上聊天,吃飯,睡覺(jué)。
22、吃完飯,電飯鍋、碗盤(pán)收拾干凈。
四、考勤制度
1、員工須遵守店內的規章制度,按規定的時(shí)間上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、每月3天公休,提前1星期安排,節假日照常上班。
3、每月事假不得超過(guò)2天,一年不得超過(guò)7天,否則扣除當月底薪,不打招呼者按自動(dòng)離職處理。
4、有事須提前請假,如遇特殊情況,需第一時(shí)間電話(huà)通知管理人員,否則視為曠工。
5、員工不得私自調班、換班,需提前和有關(guān)管理人員申請,批準。否則,按曠工處理。
6、請自覺(jué)遵守規章制度,不可謊報軍情,互相隱瞞,一經(jīng)發(fā)現,雙方各扣50分。
五、顧客管理制度
對待客人要熱情,有禮貌,使用文明用語(yǔ)。如“歡迎光臨”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“謝謝光臨”、“歡迎下次光臨”等。
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美容院店務(wù)管理制度旨在規范店內日常運營(yíng),提升服務(wù)質(zhì)量,保障客戶(hù)滿(mǎn)意度,同時(shí)促進(jìn)員工的工作效率和團隊協(xié)作。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:
1、員工行為準則
2、客戶(hù)服務(wù)流程
3、衛生與安全規定
4、設備與產(chǎn)品管理
5、銷(xiāo)售與促銷(xiāo)策略
6、培訓與發(fā)展機制
7、財務(wù)與庫存管理
8、業(yè)績(jì)評估與激勵制度
內容概述:
1、員工行為準則:規定員工的著(zhù)裝、言行舉止,以及對待客戶(hù)的態(tài)度和服務(wù)標準。
2、客戶(hù)服務(wù)流程:從預約、接待、咨詢(xún)、服務(wù)到售后的'全程服務(wù)規范。
3、衛生與安全規定:強調店內環(huán)境的清潔衛生,以及設備、產(chǎn)品的安全使用。
4、設備與產(chǎn)品管理:設備的維護保養,產(chǎn)品的采購、存儲和使用規定。
5、銷(xiāo)售與促銷(xiāo)策略:設定銷(xiāo)售目標,制定有效的促銷(xiāo)活動(dòng),提升業(yè)績(jì)。
6、培訓與發(fā)展機制:定期進(jìn)行技能培訓和職業(yè)發(fā)展指導,提高員工專(zhuān)業(yè)素養。
7、財務(wù)與庫存管理:確保財務(wù)透明,庫存合理,防止浪費。
8、業(yè)績(jì)評估與激勵制度:通過(guò)公正的評價(jià)體系,激勵員工提升工作表現。
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一、總則
。1)為加強美容院的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)工作的美容院經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
。2)美容院財務(wù)管理人員的職能:
1、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
2、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)美容院取得較好的經(jīng)濟效益。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務(wù)、成本和利潤執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好美容院參謀。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關(guān)部門(mén)降低消耗,節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、合理分配美容院收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
5、配合財政、稅務(wù)、銀行等部門(mén),檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、完成美容院交給的其他工作。
二、財務(wù)工作管理。
。1)會(huì )計年底自1月1日起至12月31日止。
。2)會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
。3)財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。有關(guān)人員都必須在記帳憑證上簽字。
。4)財務(wù)工作人員對本美容院實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對與事實(shí)不合的原始憑證,不予受理;
對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。5)財務(wù)工作人員應當會(huì )同主管進(jìn)行財務(wù)盤(pán)點(diǎn),保證帳簿記帳記錄與實(shí)物、款項相符。
。6)財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向主管進(jìn)行書(shū)面報告,并請求查明原因,做出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行做出處理。
。7)財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄每月編制會(huì )計報表上報主管。
。8)財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續時(shí),由主管監交。
三、財務(wù)收支管理制度
。1)生產(chǎn)性開(kāi)支:在滿(mǎn)足美容院提供美容院服務(wù)的正常需要,又要庫存合理的前提下,產(chǎn)品采購人員根據“請購單”和主管審批的用款計劃,購買(mǎi)產(chǎn)品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。
。2)嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。
。3)固定資產(chǎn)購置。各員工無(wú)權自行購買(mǎi)相關(guān)產(chǎn)品。需要時(shí),需有關(guān)人員提出申請,主管審批后由產(chǎn)品采購人員統一購買(mǎi)。
。4)差旅費的開(kāi)支:由于工作需要經(jīng)批準到外地開(kāi)會(huì )、學(xué)習及授課的,根據本美容院差旅開(kāi)支的有關(guān)規定,出差回來(lái)后一周內憑據主管簽名核實(shí)后報財務(wù)管理人員報銷(xiāo)。
。5)財產(chǎn)保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話(huà)費等費用的支付,由主管審批,財務(wù)管理人員辦理。
。6)勞動(dòng)工資的支付。按照勞動(dòng)合同的有關(guān)規定,應按期發(fā)放員工的工資。
三、現金和支票管理制度
。1)美容院可以在下列范圍內使用現金:
、俾殕T工資、津貼、獎金;
、趥(gè)人勞務(wù)報酬;
、鄢霾钊藛T必須攜帶的差旅費;
、芙Y算起點(diǎn)以下的零星支出(結算起點(diǎn)由主管確定);
、葜鞴芘鷾实钠渌_(kāi)支。
。2)財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,店長(cháng)批準后支付現金。
。3)美容院固定資產(chǎn)、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
。4)財務(wù)人員支付現金,可以從美容院庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
。5)財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)“現金領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由店長(cháng)批準后提取。
。6)財務(wù)工作人員要進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的現金提送,數額巨大時(shí),應加派人員辦理。
。7)每日營(yíng)業(yè)終了,除酌留一部分沖為次日營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí)必要的支付支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。
。8)美容院職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)財務(wù)工作人員審核;交主管批準簽字后方可借用。超過(guò)退款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。9)憑發(fā)票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,填制記帳憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)工作人員審核金額數量無(wú)誤,主管批準后支付現金。
。10)工資由財務(wù)工作人員依據每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行財務(wù)處理。
。11)無(wú)論何種匯款,財務(wù)工作人員都需審核“匯款通知單”和有關(guān)憑證,分別由經(jīng)手人、主管簽字。
。12)財務(wù)工作人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當月結,每日結算,帳款相符。
。13)支票由財務(wù)管理人員專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)需有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)店長(cháng)批準簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
。14)支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)管理人員核對、店長(cháng)審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。
。15)凡與美容院業(yè)務(wù)有關(guān)款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。
四、會(huì )計檔案管理制度
。1)凡是本美
美容院的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。2)每日的銷(xiāo)售項目及銷(xiāo)售數量還有現金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務(wù)記錄與盤(pán)點(diǎn)清單也應妥善保存。有系統的盤(pán)點(diǎn)制度可避免進(jìn)貨過(guò)多和避免供應短缺;
年底時(shí)可做計算凈利的根據。
。3)會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時(shí)間、號數、單據張數,由財務(wù)工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。4)會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,并分類(lèi)填制目錄。
。5)會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,需經(jīng)主管批準。
五、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
1、盤(pán)點(diǎn)范圍
。1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產(chǎn)品價(jià)值即變成營(yíng)業(yè)收入者(無(wú)形消費商品的營(yíng)業(yè)收入),屬于每日需盤(pán)點(diǎn)的'對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。
。2)固定資產(chǎn):一次購入即可長(cháng)期使用,只須每年盤(pán)點(diǎn)一次的物品,如空調、美容儀器、床鋪、凳椅等。
。3)消耗品:輔助美容服務(wù),不需盤(pán)點(diǎn),如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛生紙等。
。4)現金、票據、租賃契約等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式
。1)年中、年終盤(pán)點(diǎn)。
。2)月末盤(pán)點(diǎn)。
。3)不定期抽點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)注意事項
。1)財務(wù)管理人員擬定判定計劃表,主管批準后,簽發(fā)通知,期限辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數量確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
。3)現金、存款等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)外,總經(jīng)理至少每月抽查一次。
。4)現金、存款等項目盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當日下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。
。5)存貨盤(pán)點(diǎn),以當月最末的一天及翌月1日進(jìn)行為原則。
。6)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數均應詳細記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”。
。7)盤(pán)點(diǎn)完畢后,財務(wù)管理人員應對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行匯總,編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”,核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
六、財務(wù)分析細則
1、財務(wù)分析每日、每月進(jìn)行經(jīng)營(yíng)結算,并定期進(jìn)行成本、盈虧核算,以了解美容院的經(jīng)營(yíng)情況。
。1)計算準確的損益平衡點(diǎn),美容院每個(gè)月的營(yíng)業(yè)額要達到或超過(guò)損益平衡點(diǎn),以助美容院制定有效的拓展銷(xiāo)售計劃及控制成本。
。2)計算損益平衡點(diǎn)要從成本和當地商圈的消費營(yíng)業(yè)額兩方面來(lái)考慮,如:根據成本算出美容院每月?tīng)I業(yè)額要20萬(wàn)元才能持平,但如果美容院當地商圈根本沒(méi)有20萬(wàn)元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點(diǎn)的營(yíng)業(yè)額接。
美容院管理制度 8
1、店長(cháng)管理和業(yè)務(wù)調度。
2、美容師要服從領(lǐng)導每日的安排。
3、指定顧客由指定美容師服務(wù);
4、美容師上班應在一樓營(yíng)業(yè)廳候客,如約好的客人半小時(shí)內仍沒(méi)有等到顧客到來(lái)的,要給客人打電話(huà)問(wèn)情況。
5、在地營(yíng)業(yè)廳站崗候客;凡當天顧客安排不過(guò)來(lái)的情況下,客人非來(lái)不可的情況下美容師必須無(wú)條件加班,拒單者每次罰款50元,并視其情節,罰款必須當天交,如逾期不交者,在當月工資中按雙倍處罰。
7、美容師的指定顧客在無(wú)預約情況下來(lái)的',如該美容師有時(shí)間,該美容師為其服務(wù),如管理人在安排上出差錯,罰款50元起價(jià)。
8、新顧客做完,必須在第二天打回訪(fǎng)電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
9、當天凡頭牌美容師在服務(wù)顧客,應由沒(méi)做事的二牌美容師到地營(yíng)業(yè)廳站崗候客,如頭牌美容師服務(wù)顧客已完畢,仍由頭牌美容師優(yōu)先在地營(yíng)業(yè)廳候客。
10、美容師不能在節假日請假休班,除非特殊情況【如婚事,葬事】,反規定的一天扣兩天工資。
11、28天為全勤、全勤獎50元,如休假沒(méi)休全者額外工資照天算【如底薪每天多少就照多少發(fā)】。
美容院管理制度 9
一、上班時(shí)間
1、9:00-21:00所有工作人員需提前5分鐘到崗。
2、按時(shí)上、下班,不得遲到、早退、曠工。病假應辦好請假手續。
3、上班時(shí)要淡妝打扮,按規定穿著(zhù)工衣,佩戴工牌,按規定簽到(不可代簽),做到點(diǎn)頭、微笑、禮貌、熱情。
4、上班時(shí)不得會(huì )見(jiàn)親友和接打私人電話(huà),更不準用店內電話(huà)4接打私人電話(huà),嚴禁在工作場(chǎng)所內抽煙、吸毒、喝酒、吃東西、追逐打鬧、賭博、玩牌等與工作無(wú)關(guān)的事,需要離開(kāi)工作場(chǎng)所時(shí)必須征得上級同意。
5、拾獲客人遺留物品、同事的東西,務(wù)必及時(shí)報告上級處理。
6、服從上級工作指揮,如發(fā)現物品損壞或出現故障要及時(shí)報告上級處理聯(lián)系維修,以免后患。
7、不準私自帶人進(jìn)入工作地點(diǎn),不得私自將店內物品帶出店外或贈予她人不得泄露美容院機密及重要資料,更不能有偷竊行為。
8、工作用具使用前后必須清理干凈,徹底消毒,工作地點(diǎn)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,設備用完后必須放回原處,并清潔干凈擺放整齊。
9、工作要認真負責,力求做到準確無(wú)誤地完成工作任務(wù),如遇到疑難問(wèn)題要報告上級請示處理。因責任心不強,不按服務(wù)規范操作而造成的人為錯誤或影響美容效果,當事人要受到經(jīng)濟處罰。
10、按規定時(shí)間交接班,如違反規定造成損失的,要受到經(jīng)濟處罰。
11、下班前做好店內衛生,檢查水、電、門(mén)窗等,做好防火防盜工作。
二、衛生制度:
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內衛生實(shí)行”三清潔”制度,即班前小清潔,班中隨時(shí)清潔和班后大清潔;做到每天小檢查,每周大清理,每月大掃除。
2、每日下班后的衛生清潔地面的打掃和濕拖地毯、沙發(fā)等軟性灰塵的清潔。
3、茶幾、前臺、窗玻璃、燈具、墻面、櫥窗、器械設備、美容床、毛巾等的`清潔。
4、各類(lèi)倒膜碗、暗瘡針、毛巾及拖鞋及操作間要進(jìn)行每日消毒。
5、使營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有擺設干凈、明亮、無(wú)污染、無(wú)水漬、無(wú)破損、整潔美觀(guān),保持室內空氣清新、干燥無(wú)異味。
6、學(xué)會(huì )使用、保養電器及各種美容設備。
7、講究個(gè)人衛生,勤換工作服、工作鞋,注意儀容儀表形象問(wèn)題。
三、衛生大掃除的安排:
1)每日一次營(yíng)業(yè)面積內的衛生清潔,包括各種美容用具的清理、消毒、加換水,地板、美容床、美容車(chē)、櫥窗、沙發(fā)、臺面的清潔,美容巾、床罩的洗滌消毒,垃圾的清理等。
2)每星期一次大掃除,包括空調風(fēng)扇葉、吊頂、床底、沙發(fā)底、墻壁等處的清潔。
3)每月一次樓外清潔,包括門(mén)面外、窗外、走廊、外墻等。
四、值班制度:
1、值班時(shí)要做好以下記錄和工作:
2、記好當班每班沒(méi)有完成,需要下一班完成的事項。
3、設施設備的狀況。
4、客戶(hù)預訂情況。
5、上級下達的指示。
6、本崗位發(fā)生的各種意外情況和處理結果。
7、員工要輪換就餐,不能空崗。
8、客戶(hù)在消費過(guò)程中要求員工代國的事情,條件允許的情況下需要按客的要求完成,錢(qián)、物當面點(diǎn)清,以防有假。
9、下班前10分鐘進(jìn)行工作檢查,物品清點(diǎn),為下班,交接做好準備。
10、各崗位交接班時(shí),應當面交清楚,對交班的各項事宜認真對待,不得漏辦。
11、記工作日記,總結工作的質(zhì)量,自己的優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn)。
12、盤(pán)點(diǎn),記錄需要補充的貨物。
美容院管理制度 10
1、嚴格執行上、下班簽名制度,著(zhù)工裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時(shí)間。
2、工休按店內輪休制執行,臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請示店長(cháng)或經(jīng)理批準;請假須真實(shí)反映情景;請假面具一天以上須書(shū)面申請經(jīng)理批準,超過(guò)批準期限視為曠工。
3、工作時(shí)間須束發(fā),穿著(zhù)工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,淡妝,劉海不得長(cháng)過(guò)眉毛,不能留長(cháng)指甲,做護理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾。
4、努力培養和提高專(zhuān)業(yè)接待素質(zhì),按規定禮儀禮貌用語(yǔ),微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問(wèn)候顧客,接待廳內見(jiàn)到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén)。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門(mén)不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
5、尊重顧客。虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和提議,并按情景及時(shí)包饋給店長(cháng)或經(jīng)理,無(wú)論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語(yǔ),嚴禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)院所內講臟話(huà),爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
7、服務(wù)工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺(jué)服務(wù)工作安排。不經(jīng)店長(cháng)或經(jīng)理同意,不能隨意調班,和擅自安排工作或休息。
8、不能在店內從事工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
9、給顧客作護理時(shí),溝通顧客應輕聲細語(yǔ),美容師之間不允許相互開(kāi)玩笑取樂(lè ),喧嘩、議論事情。無(wú)論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(jué)(特殊情景須請示店長(cháng)同意)
10、自覺(jué)維護本店的`形象、聲譽(yù),積極供給有利于本店發(fā)展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論本店內部是非。
11、節儉用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
12、嚴格執行衛生清潔制度。
13、上班時(shí)間手機調到震動(dòng)狀態(tài),給顧客做護理時(shí)不準接私人電話(huà),電話(huà)資料由他人代為轉告或改時(shí)間打入,接聽(tīng)時(shí)間不準超過(guò)3分鐘,顧客預約電話(huà)請他人代為登記。
14、每一天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營(yíng)業(yè)款。
15、當班時(shí)間必須按規定填定各類(lèi)報表。
16、不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護理,從事個(gè)人護理按有關(guān)規定現金結帳。美容師個(gè)人購買(mǎi)產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務(wù)之便損害本店的利益。
17、正規合理的使用美容儀器,愛(ài)護美容院設備,產(chǎn)品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)店里(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏本店內技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營(yíng)數據。
19、業(yè)務(wù)經(jīng)理(店長(cháng))對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權和管理權,美容師必須服從安排。
20、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì )顧客和家人。
21、不得向顧客索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
美容院管理制度 11
1、貨物管理的意義
企業(yè)化連鎖美容院除了依靠全面、一流的服務(wù)、專(zhuān)業(yè)的技術(shù)項目來(lái)提升營(yíng)業(yè)額以外,還需要有一套健全的物流管理,控制不必要的成本資金損耗,掌握產(chǎn)品儲備,控制庫存壓貨,缺貨,清楚貨品的.成本與定位,不斷地改進(jìn)經(jīng)營(yíng)方法,協(xié)助美容院走向成功。
2、貨物管理細則
1)產(chǎn)品管理需要由財務(wù)核算成本,制定每次收費與量的關(guān)系。
2)產(chǎn)品進(jìn)貨需要由庫管、財務(wù)點(diǎn)清入庫,并做好記錄。
3)產(chǎn)品出貨需要由領(lǐng)貨人填寫(xiě)領(lǐng)貨單,由店長(cháng)簽名,領(lǐng)貨人簽名,注明用途,庫管簽名出貨并留存單盤(pán)點(diǎn)。
4)每星期需要由店長(cháng)、財務(wù),庫管盤(pán)點(diǎn)貨一次。
5)各類(lèi)產(chǎn)品需要由店長(cháng)或顧問(wèn)制度使用量,并公布給出貨人。
3、產(chǎn)品出貨方法
1)針對服務(wù)項目需要,需由出貨人寫(xiě)領(lǐng)貨單,請各部門(mén)簽名與庫管員領(lǐng)寫(xiě),由專(zhuān)人出貨給操作美容師。
2)由美容師助理負責配料出貨。
3)出貨人員需要嚴格按照使用量出貨(個(gè)別客人需加,減貨量需特殊批示)
4)貨品領(lǐng)出后需按指定地方統一擺放,并保持取貨時(shí)的衛生。
5)操作美容師領(lǐng)產(chǎn)品時(shí)需持客戶(hù)資料,資料上注明當次需操作的項目,由店長(cháng)或顧問(wèn)簽名,才能由出貨人出貨。
6)美容助理領(lǐng)產(chǎn)品需持干凈的小碟子,分類(lèi)裝好,用小托盤(pán)或其它容器拿回操作室,使用完畢將容器清洗干凈,加入消毒柜消毒。
7)使用完的產(chǎn)品,領(lǐng)貨時(shí)需持空瓶子寫(xiě)領(lǐng)貨單一起交庫管員再次出貨。
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