美容院倉庫管理制度
一、美容院的介紹
美容院是為人們提供美容護理、皮膚保健、水療等內容的美容服務(wù)場(chǎng)所。從90年代興起，經(jīng)歷了指導型美容院、養護型美容院、修復型美容院三個(gè)階段，已經(jīng)發(fā)展到了調理型美容階段。一般有女子會(huì )所、水療館幾大類(lèi)。
提供的服務(wù)主要有：皮膚護理、純天然專(zhuān)業(yè)護膚、純天然祛皺抗衰、按摩、卵巢保養、香薰耳燭等，美容院是銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)化妝品的終端機構。
二、美容院倉庫管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的美容院倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。
美容院倉庫管理制度1
一、 產(chǎn)品入庫制度
�。�1） 產(chǎn)品入庫時(shí)，采購人員根據“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點(diǎn)產(chǎn)品。
�、� 產(chǎn)品名稱(chēng)、規格是否和“請購單”相符，不相符的應退換。
�、� 對質(zhì)量不符合要求的應退換。
�、� 對數量短缺的應補足，對超交的`應匯報研究處理。
�、� 對價(jià)、物不符的應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。
�。�2） 產(chǎn)品驗收合格后，采購人員開(kāi)具“入庫單”。
�。�3） 財務(wù)管理人員處理產(chǎn)品的報銷(xiāo)單據。對未開(kāi)具“入庫單”的產(chǎn)品責令補上，否則不予報銷(xiāo)。
�。�4） 對所有入庫產(chǎn)品匯總填寫(xiě)“產(chǎn)品登記表”。
二、 產(chǎn)品存放制度
�。�1） 倉庫應以產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途進(jìn)行劃分，選擇適宜條件存儲特殊產(chǎn)品，比如冰箱等。
�。�2） 倉庫內部應嚴禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。為倉庫安全，一定要按國家安全標準安裝消防器材。
�。�3） 產(chǎn)品要分類(lèi)擺放，以做到排列整齊、便于查點(diǎn)、存取方便。同類(lèi)產(chǎn)品應集中存放同一場(chǎng)所，擺放時(shí)注意取拿方向一致。
�。�4） 倉庫應做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作，對易碎和易壞品應格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負有責任。產(chǎn)品若有損失，應及時(shí)報告店長(cháng)，分析原因。
�。�5） 查明責任。
�。�6） 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產(chǎn)品未經(jīng)店長(cháng)同意，一律不得擅自拿出。
�。�7） 產(chǎn)品采購人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日報表”。
三、 產(chǎn)品領(lǐng)用及退回制度
�。�1） 美容師或助理要領(lǐng)用產(chǎn)品，必須填寫(xiě)“申領(lǐng)單”，并要有店長(cháng)簽字。
�。�2） 產(chǎn)品管理人員應嚴格按照“申領(lǐng)單”進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)放，嚴禁先出產(chǎn)品后補手續的'做法。
�。�3） 領(lǐng)料單的內容必須填寫(xiě)清楚，不許更改，如果填寫(xiě)錯誤必須重寫(xiě)。對不符合規定的“申領(lǐng)單”，產(chǎn)品管理人員有權拒發(fā)。
�。�4） 辦公用品等消耗用品的領(lǐng)用同產(chǎn)品領(lǐng)用，領(lǐng)取后做相應登記。
美容院倉庫管理制度2
一、美容院倉儲物流管理細則
1、產(chǎn)品成本核算由財務(wù)部門(mén)統一管理，制定詳細的美容院產(chǎn)品清單，確保產(chǎn)品存量和出庫數量詳細可查，有詳細的產(chǎn)品流動(dòng)清單。同時(shí)制定每次收費和數量的關(guān)系，確保美容院產(chǎn)品安全。
2、產(chǎn)品每次入庫都必須有倉庫主管和財務(wù)人員雙方共同清點(diǎn)，并且做好詳細的產(chǎn)品清單記錄。
3、產(chǎn)品出庫需要由領(lǐng)貨人填寫(xiě)領(lǐng)貨清單，由財務(wù)主管簽字驗收，一些特殊產(chǎn)品，比如美容院贈品、消耗品等必須由相關(guān)負責人簽字，領(lǐng)貨人簽字，注明詳細用途，并且由雙方共同保存根據，做好日后可以方便統計排查。
4、每日必須由庫房管理人員清點(diǎn)一次貨物，每個(gè)周做一次詳細盤(pán)存，并且制定盤(pán)存表格，每個(gè)月由財務(wù)和庫房負責人統一盤(pán)存美容院產(chǎn)品。同時(shí)，質(zhì)監部門(mén)可以隨時(shí)對庫房管理進(jìn)行監督盤(pán)存，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
5、美容院里各類(lèi)產(chǎn)品必須有美容院店長(cháng)制定詳細的產(chǎn)品消耗計劃，并且及時(shí)通報給庫房管理人員，如果超過(guò)計劃額度應該及時(shí)上報給相關(guān)負責人，由負責人簽字方可出貨。
二、美容院產(chǎn)品出貨原則
1、根據不同服務(wù)項目需求，由出貨人填寫(xiě)領(lǐng)貨單，經(jīng)由主管部門(mén)經(jīng)理簽字確認再教給庫房管理人員，并且安排物流專(zhuān)員協(xié)助出貨人安排出貨，出貨時(shí)庫房管理人員必須嚴格按照出貨單詳細清點(diǎn)，避免出貨過(guò)多或者過(guò)少。
2、美容師可以協(xié)助負責配料出貨，必須嚴格按照領(lǐng)貨單明細出貨，如果遇到特殊情況需要臨時(shí)添加、更改、刪減產(chǎn)品的，必須由上級主管簽字核實(shí)。
3、出貨后要把美容院產(chǎn)品分門(mén)別類(lèi)的擺放整齊，方便下次出貨以及隨時(shí)清點(diǎn)盤(pán)存產(chǎn)品。
4、操作美容師領(lǐng)產(chǎn)品時(shí)需要根據顧客消費資料，消費清單以及資料上注明的贈品、禮品等領(lǐng)取美容院產(chǎn)品，并且由當日值班經(jīng)理或者店長(cháng)簽字方可出貨。
5、美容助理領(lǐng)產(chǎn)品時(shí)需要用干凈的碟子或者盤(pán)子分門(mén)別類(lèi)的裝好，用小托盤(pán)或者其他干凈的容器拿回操作室，使用結束后要及時(shí)清洗容器，并且放入消毒柜消毒。
6、消耗完美容院產(chǎn)品后，領(lǐng)取新產(chǎn)品必須施行空瓶?jì)稉Q制度，統一交給庫房管理人員再次出貨。
美容院倉庫管理制度3
根據美容院進(jìn)出貨管理原則，美容院物品入庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象的發(fā)生;物品入庫時(shí)，倉庫管理員必須清點(diǎn)數量、規格型號、合格證件等，如有問(wèn)題，不得入庫，并且必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理;一切物品的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其物品價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止，同時(shí)倉庫管理員要注意審查發(fā)票的正確性和有效性;倉庫管理員的一切工作都需有物品入庫明細賬單，以防有疏漏處。
美容院出庫政策
美容院的一切事物必須遵循美容院的管理規章制度。美容院各類(lèi)物品的出庫，原則上采用先進(jìn)先出法。物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并有名額限制。物品出庫要經(jīng)過(guò)美容店長(cháng)或者美容主管的同意，并記錄詳細的出庫信息。同時(shí)出貨人員和倉庫管理員應仔細核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出庫。倉管員應開(kāi)具物品領(lǐng)取單，經(jīng)出貨人簽字，并登記入帳。
倉庫日常管理
美容院物品在倉庫中要按不同品牌、類(lèi)型、功用、特點(diǎn)等分類(lèi)分區擺放，做到"二齊、三清、四定位"。即，物資擺放整齊、庫容干凈整齊;物品清、數量清、規格標識清;按區、按排、按架、按位定位。同時(shí)，倉庫保管員必須詳細記錄各類(lèi)物品的明細賬簿和臺賬，做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作。倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致，如有變動(dòng)及時(shí)向上級和財務(wù)部反映，以便及時(shí)調整。 重要的是嚴格遵守美容院的衛生管理制度和美容院消防安全管理制度，以防意外的發(fā)生。
倉庫獎懲制度
為加強倉庫保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升倉庫保管員的工作責任心,減少美容院的損失,維護美容院正常的經(jīng)營(yíng)及管理秩序，很多美容院會(huì )建立倉庫獎罰制度。這也是怎樣做好美容院人事管理的常用手段。一般程序為，員工符合獎罰條件時(shí)，由美容主管及時(shí)提出申請，填寫(xiě)“倉庫保管員獎勵/懲罰申請單”，經(jīng)美容店長(cháng)審核后，按照具體情況進(jìn)行A、B、C類(lèi)的獎勵或懲罰。
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