工作資料管理制度（精選10篇）
在現實(shí)社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的工作資料管理制度（精選10篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工作資料管理制度1
1.0目的
收集及保存設備技術(shù)資料和運行記錄，為設備的日常運行管理及維修保養工作提供必要的依據，以提高設備管理質(zhì)量。
2.0適用范圍
所屬各種設備的相關(guān)資料。
3.0管理職責
3.1工作負責人:工程主管。
3.2相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術(shù)資料，由部門(mén)統一存檔。
4.0內容
4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳-設備基本情況表》中，詳細記錄設備的產(chǎn)地，型號，編號，主要參數，電機及控制柜的資料，出廠(chǎng)日期，安裝地點(diǎn)，使用日期等，如有可能，還應記錄設備資料(說(shuō)明書(shū)，安裝施工圖等)的檔案編號。
4.2重要的a類(lèi)設備(發(fā)電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類(lèi)設備(風(fēng)柜、風(fēng)機、區域配電柜、污水泵等)，應建立設備臺帳，在對其進(jìn)行維修、保養后，均應填寫(xiě)設備維修記錄表，并在設備臺帳上作好相關(guān)記錄。
4.3報廢設備的資料應及時(shí)從臺帳及設備資料表中刪除，或替換為更新設備的資料。
4.4設備檢查、維修、保養應制定相應表格，將檢查內容及標準明確在表格中，每次作業(yè)完后應認真填寫(xiě)相關(guān)記錄并統一存檔，作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。
4.5相關(guān)主管人員應經(jīng)常查閱設備維修記錄，對故障頻繁的設備或同類(lèi)設備出現的相同故障，應作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。
4.6a、b類(lèi)設備每臺應貼基本資料卡一張，對設備進(jìn)行標示。資料卡上應記錄設備名稱(chēng)、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設備的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，資料卡的內容應及時(shí)更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個(gè)開(kāi)關(guān)設置一個(gè)狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫(xiě)送電字樣，另一面寫(xiě)上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開(kāi)關(guān)后，必須使狀態(tài)卡的顯示與開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應查清原因。
工作資料管理制度2
1、根據施工進(jìn)度，資料員及時(shí)收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務(wù)簽證由技術(shù)員負責、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現資料不全或記錄不及時(shí)的，罰責任人200元/次。
2、工程竣工時(shí)，技術(shù)資料必須同時(shí)整理完整，并于公司初驗前3個(gè)工作日報施工技術(shù)科審查，施技科2個(gè)工作日內審查完畢，對存在問(wèn)題以書(shū)面形式反饋，連同資料一起交還項目部，限期補辦完整，逾期罰責任人200元。
3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料，項目部在施工中須隨時(shí)搜集，并要加強協(xié)調與管理，工程完成時(shí)，有關(guān)資料必須收集齊全，必要時(shí)，應采取有效措施加以控制，否則，項目部承擔一切費用。影響工程驗收的，罰款1000、--3000、元。
4、竣工資料送往質(zhì)監站前必須經(jīng)公司施技科批準并填寫(xiě)《竣工工程質(zhì)量驗收呈批表》。
5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監督站初驗)超過(guò)一個(gè)月的，資料員必須自停工之日始35日內將現有資料整理完整報公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現場(chǎng)核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復工時(shí)再將資料取回，不按規定執行的限期完成并對責任人罰款100元。
6、工程竣工后，自質(zhì)量監督站初驗始20日內將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現場(chǎng)核查，不完整的限期完成。資料完整的現場(chǎng)進(jìn)行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內放置一份，施技科資料核查人3個(gè)工作日內將其送往公司檔案室存檔。不按規定執行的限期完成，并對資料員罰款50~100元，對分公司(項目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，不按時(shí)對其存檔，對施技科資料核查人罰款100元。
7、工程驗收合格后，自驗收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗收的，自實(shí)際竣工)之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份，不按規定執行的限期完成，并對分公司(項目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設工程竣工驗收報告》后現場(chǎng)簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個(gè)工作日內將該報告送往公司檔案室存檔，不按時(shí)存檔的對責任人罰款100元。
8、工程備案后，自備案之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收備案表》復印件報公司施技科一份，不按規定執行的，限期完成，并對分公司(項目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，對資料員罰款50元。
9、在公司月底檢查或上級質(zhì)量檢查中，質(zhì)量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達到92%以上，凡得分率達不到92%的，限期補全，否則罰責任人50元。
10、安全科負責安全資料的檢查指導及收集歸檔工作。
工作資料管理制度3
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據，是施工過(guò)程的真實(shí)記錄，是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內容
2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);
2.2設計交底會(huì )議紀要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書(shū)
3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:
3.1當月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料，一般在當月的25日前交質(zhì)量股，待工程檢查完畢，質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后，按上級規定嚴格保管。
工作資料管理制度4
為了加強新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習和嚴格執行國家有關(guān)安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負責，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jì)炔话踩蛩�，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房?jì)鹊拈T(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負責人派專(zhuān)人代管，工作調動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續，對借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導批準，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長(cháng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，指定專(zhuān)人監銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
工作資料管理制度5
1.0目的
確�，F場(chǎng)所使用的文件和資料都是現行有效的,防止誤用失效或作廢的文件和資料。
2.0適用范圍
適用于質(zhì)量體系所形成的文件和資料。
3.0職責
3.1行政部是文件和資料的歸口管理部門(mén)。
3.2各部門(mén)(管理處)負責本部門(mén)(管理處)所使用文件和資料的管理。
4.0工作程序
4.1文件和資料的分類(lèi)
4.1.1質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄)
4.1.2外來(lái)文件(國家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的法規、條例、通知、來(lái)往單位文件等)
4.1.3其它資料(業(yè)主檔案資料、書(shū)刊、聲像類(lèi)、專(zhuān)業(yè)性資料等)
4.2文件和資料的編號按《文件和資料的編號規則》執行。
4.3文件和資料的受控狀態(tài)
4.3.1質(zhì)量手冊分為受控和非受控兩種,受控文件和資料在第一頁(yè)加蓋受控文件印章,注明受控號,非受控文件一般只進(jìn)行編號。
4.3.2質(zhì)量體系文件均為受控文件,加蓋受控文件印章。
4.3.3質(zhì)量記錄除原版文件應加蓋受控章留存外,其它現場(chǎng)使用的可不蓋受控章。
4.4文件和資料的編寫(xiě)、審批質(zhì)量體系文件由管理者代表組織相關(guān)部門(mén)編寫(xiě);質(zhì)量手冊、程序文件由管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批;作業(yè)文件由主管領(lǐng)導組織改編、編寫(xiě),管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批。
4.5文件和資料的發(fā)布
4.5.1受控文件發(fā)放由行政部確定分發(fā)部門(mén)和數量,領(lǐng)用人在《文件和資料領(lǐng)用簽收表》上簽名,領(lǐng)取注有受控號和加蓋受控文件印章的文件和資料。
4.5.2使用部門(mén)受控文件如有丟失,可提出書(shū)面申請,說(shuō)明原因和理由,管理者代表批準后,重新發(fā)放,注明丟失的原因;破損的以舊換新。
4.6文件和資料的更改
4.6.1文件和資料更改時(shí),由提出部門(mén)人員填寫(xiě)《文件和資料更改申請單》,審核批準由原審批人進(jìn)行,當原審批人不在職時(shí)可由接替其崗位的人員審批。文件資料的更改,增刪在《文件和資料更改申請單編號與摘要登記表》中要有記載匯總。
4.6.2文件和資料更改審批通過(guò)后,由行政部實(shí)施,資料管理員按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》的名單,到領(lǐng)用了需改文件的人員處更改。手寫(xiě)更改文件和資料在更改處簽上更改人姓名、日期及更改狀態(tài)方才有效;若發(fā)放換頁(yè)、換版后的新文件,應同時(shí)收回作廢的舊文件和資料,并留下記錄。
4.7文件和資料的管理
4.7.1文件和資料經(jīng)編、審、批簽名后,原件交管理者代表歸檔,列入《質(zhì)量文件清單》受控。
4.7.2各部門(mén)保管的文件和資料要求建立《質(zhì)量文件清單》受控。
4.7.3借閱文件和資料(原件一律不能外借)時(shí),登記在《借閱登記簿》上,按規定的時(shí)間歸還。
4.7.4其它文件資料的管理參見(jiàn)《文書(shū)、檔案、資料管理辦法》。
4.8文件和資料的換版與作廢
4.8.1文件和資料每版更改不超過(guò)五次,修改次數號用正字的筆劃數表示,一表示第一次更改,t表示二次更改……正表示第五次更改,若1次更改內容較多也可換版。版本號用a、b、c……表示,a表示第1版,以此類(lèi)推。
4.8.2作廢的文件和資料由行政部按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》及時(shí)收回并記錄,立即蓋上作廢印章,統一銷(xiāo)毀。為積累知識或涉及法律需要的作廢文件和資料,在第一頁(yè)上蓋上保留資料印章方可留用。
5.0支持性文件
5.1 《文件和資料的編號規則》
5.2 《文書(shū)、檔案、資料管理辦法》
6.0相關(guān)記錄
6.1《文件和資料領(lǐng)用簽收表》
6.2《文件和資料更改申請表》
6.3《質(zhì)量文件清單》
6.4《借閱登記簿》
6.5《文件和資料更改申請單編號與摘要登記表》
工作資料管理制度6
一、各類(lèi)技術(shù)資料必須裝訂成冊，由工程部?jì)惹诒９懿⒕幹圃敿毮夸洝?/p>
二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術(shù)資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三、檔案室的備用圖紙，如設備的規范、標準等，如要借用，必須填寫(xiě)資料借用單，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。
四、工程部重要設備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫(xiě)，保存期三年，記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。
七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡，詳細記錄設備的生產(chǎn)廠(chǎng)家，各種性能、技術(shù)參數、安裝位置、調試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設備事故記錄等，臺帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
八、設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。
工作資料管理制度7
一、設備資料及技術(shù)檔案，由專(zhuān)人負責造冊管理。有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續。
二、《醫療設備購置申請表》、《醫療設備購置申請論證表》、投標文件(采購資料)、儀器設備使用說(shuō)明書(shū)、《醫療設備驗收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當場(chǎng)查閱，如有特殊情況必須借用的，應經(jīng)設備科長(cháng)審批或請示院領(lǐng)導批示，檔案員無(wú)權自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續，如有損失影響工作，須追究當事者責任。
三、檔案員負責院內設備管理動(dòng)態(tài)記錄，每月定期進(jìn)行醫療設備臺賬核對、萬(wàn)元以上在用儀器設備的運行管理檢查和評價(jià)。針對異常運行的儀器設備，及時(shí)向科長(cháng)回報并提供分析意見(jiàn)。
四、新到設備開(kāi)箱時(shí)，應當通知設備科管理干事與設備工程組人員一起現場(chǎng)驗收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓，及時(shí)造冊歸檔。
五、萬(wàn)元及以上儀器設備按規定建立單機檔案，內容包括:《醫療設備購置申請表》、《醫療設備購置申請論證表》、投標文件(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)、申報招標的主要文件、中標通知書(shū)等資料)、儀器設備使用說(shuō)明書(shū)、《醫療設備驗收記錄表》等原始資料、《醫療設備維修申請表》及多媒體資料等。
六、儀器設備的計量文件、資料及設備檔案的管理，按設備檔案管理要求進(jìn)行。因工作需要需復印設備資料，由檔案員統一按醫院規定的復印手續辦理。
工作資料管理制度8
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。
2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗收后，設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由檔案部門(mén)統一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規定
A)書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。
B)書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
C)文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。
2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關(guān)部門(mén)對設備開(kāi)箱驗收后，及時(shí)將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢(xún)檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳；對分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時(shí)放入卷冊?xún)取?/p>
4.檔案部門(mén)職責
參建單位(總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場(chǎng)的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的`形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進(jìn)行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書(shū)。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過(guò)程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調試過(guò)程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執行竣工圖編制的有關(guān)規定。
負責按時(shí)提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監督部門(mén)(質(zhì)量監督中心站與質(zhì)量監督站)
監理部門(mén)歸檔范圍
負責提交監理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專(zhuān)業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質(zhì)量監督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規定進(jìn)行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規定者，不能進(jìn)行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，先由申請銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊，再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門(mén)應列出銷(xiāo)毀檔案清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實(shí)施，并對被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊一簽字，檔案銷(xiāo)毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(cháng)處理。
其它
工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工后的外觀(guān)、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀(guān)、周?chē)h(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設單位名稱(chēng)、設計單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著(zhù)既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見(jiàn)檔案內容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)�，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長(cháng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長(cháng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門(mén)負責人負責催還，否則對其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時(shí)檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會(huì )審，將施工圖中出現的問(wèn)題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監理單位并監督實(shí)施。
7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執行結果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場(chǎng)簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現場(chǎng)簽證由施工單位、工程監理和項目部現場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現場(chǎng)簽證單由施工單位報送，經(jīng)現場(chǎng)監理工程師審核簽字蓋章后，由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以?xún)�，或工期延誤在5天以?xún)�，由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數)，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補辦簽證手續。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時(shí)，應將相關(guān)項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說(shuō)明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實(shí)行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r(shí)應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問(wèn)題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現有不準確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時(shí)明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責�？⒐を炇蘸笮枰獜椭频�，復制費用由使用單位負責。
工作資料管理制度9
1、目的
規范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉交、回收的全過(guò)程管理，以確保工程施工過(guò)程中圖紙資料完整、有效。
2、范圍
本規定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責
資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收，技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償的責任。
4、程序
4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據項目分工及施工單位將圖紙資料進(jìn)行發(fā)放。
4.3質(zhì)檢員、預算員、技術(shù)員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規定辦理接收手續。
4.4圖紙資料一人領(lǐng)取一份，不得代領(lǐng)代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整，專(zhuān)工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對后進(jìn)行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見(jiàn)。
4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉交新施工單位。
4.8施工處主任、專(zhuān)工有權對用圖個(gè)人及施工單位的圖紙進(jìn)行調撥，使圖紙資料在工程中發(fā)揮應有的作用。
4.9經(jīng)專(zhuān)工同意，有關(guān)部門(mén)或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據發(fā)放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室
工作資料管理制度10
一、礦圖是根據地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節內容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場(chǎng)生產(chǎn)，保證采場(chǎng)安全的重要資料。因此，必須嚴格技術(shù)管理和統一測量填圖。
二、按照有關(guān)規定，礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果，要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上，填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專(zhuān)人、專(zhuān)柜、統一編號、分類(lèi)登記，專(zhuān)職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區。
五、資料保管:
(一)、必須設專(zhuān)人、專(zhuān)柜，分類(lèi)管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。
七、隨時(shí)接受縣級行業(yè)主管部門(mén)和各級安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)，對圖紙資料的審查，并將所查出的問(wèn)題，及時(shí)更正修改。
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