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冷鏈倉庫貨物安全管理制度(精選30篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的冷鏈倉庫貨物安全管理制度,希望能夠幫助到大家。

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一、采購管理部門(mén)
企業(yè)設立專(zhuān)職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門(mén)的監督,全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長(cháng)及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報價(jià)單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的'價(jià)格和品質(zhì)負責。
5、所有供應商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jì)r(jià)格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。
三、采購監督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門(mén)共同完成,平時(shí)各部門(mén)應及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務(wù)部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門(mén)對供應商進(jìn)行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應商、2個(gè)輔助供應商、N個(gè)考察供應商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應商,大約70%的物資從他手中購買(mǎi)。2個(gè)輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問(wèn)題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無(wú)購買(mǎi)死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
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1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調;
3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監督、檢驗;
5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的'簽訂與實(shí)施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律;
8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 3
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、項目經(jīng)理部進(jìn)入施工現場(chǎng)后,由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng )造條件。當工地無(wú)條件建有封閉庫房時(shí),工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長(cháng)是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專(zhuān)職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書(shū)寫(xiě)和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進(jìn)行質(zhì)量、數量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱(chēng)、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規格碼放整齊,并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認真辦理出庫的.記賬手續,填寫(xiě)單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況,及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,
十二、庫房?jì)葒澜鼰,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。
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(一)物資的驗收
1、物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應及時(shí)驗收,認真填寫(xiě)“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質(zhì)量、數量逐項進(jìn)行。
3、大宗物資的驗收,實(shí)行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的`保管
1、對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類(lèi)存放,妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認真、準確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應及時(shí)清點(diǎn)入庫,做好回收登記。
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1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)各一份,盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線(xiàn),以表示上年結轉的數字。
2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準前不得自行改賬。同時(shí),結轉下年數字。
3、對庫存物資保管員每半年應進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據,報有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。
5、除了上述規定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫存動(dòng)態(tài),做到心中有數。自點(diǎn)、自查內容如下:
、俨橘|(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;
、诓閿盗、賬、卡、物是否準確,單價(jià)是否準確;
、鄄楸9軛l件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無(wú)漏雨,料區有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;
、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設備是否符合安全要求;
、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。
倉庫管理員崗位職責
1、嚴格執行公司的各項制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、質(zhì)量逐項核對,確認無(wú)誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經(jīng)濟責任。
3、按類(lèi)分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱(chēng)不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線(xiàn),橫平豎直。庫內、庫區經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。
3、要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。
4、在工作時(shí)間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規范建賬驗收,銷(xiāo)賬和監督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;
、趯υO備庫存物資按規范保管、存放、保養、發(fā)放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時(shí)向計劃統計員提供真實(shí)、準確的庫存量負責;
、蹖徣胛镔Y嚴格按規范驗收、保證數量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫手續;
、軐ξ镔Y的按規范發(fā)放及回收負有監督責任,及時(shí)匯總上報本月耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì )計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤(pán));
、輰σ幎☉栈氐腵廢件和貴金屬,有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權利;
、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;
、吒鞴さ匚锲氛{配、生產(chǎn)用車(chē)輛由倉庫負責人統一調配。
5、建立盤(pán)存制度,定期每半年盤(pán)點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查7日內上報公司盤(pán)存情況表。
6、嚴格執行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責人審批,各類(lèi)物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時(shí),應請領(lǐng)導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進(jìn)行認真交接,回來(lái)后如發(fā)現差錯和事故,應及時(shí)向領(lǐng)導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9、要隨時(shí)做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監督的權利和義務(wù),對違反規定而又不聽(tīng)勸阻者,應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
機械設備管理員崗位責任
1、機械設備使用管理
(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟效益,要求作到管用結合,合理使用,施工部門(mén)與設備部門(mén)應密切配合。
(2)結合施工進(jìn)度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養,避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。
(3)嚴格按機械設備說(shuō)明書(shū)的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會(huì )”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì )操作、會(huì )維護保養、會(huì )排除一般故障。
(4)正確選用機械設備潤滑油,必須嚴格按照說(shuō)明書(shū)規定的品種、數量、潤滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。
(5)協(xié)調配合,為機械施工作業(yè)創(chuàng )造條件,提高機械使用效果,必須做到按規定間隔期對機械進(jìn)行保養,使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練程度,配備適當的維修人員,及時(shí)排除故障。
2、機械設備維修保養
(1)機械維修保養是以預防為主的思想指導,根據各種機械的運行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術(shù)維修保養,按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養和特殊保養兩類(lèi)。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養,換季保養、停用保養和封存保養等。
(2)分級保養一般按機械的運行時(shí)數來(lái)劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時(shí)安排或列入短期計劃進(jìn)行的,也可結合定期保養進(jìn)行,如停用保養、換季保養等。
(3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養作業(yè)。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤滑系統、冷卻系統、過(guò)濾系統、轉向及行走系統、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的項目和部位較少,且大多數在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。
(4)一級保養除進(jìn)行日常保養的各作業(yè)項目外,還包括:
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),若有不足時(shí),及時(shí)添加;
3)清除油箱、火花塞等污垢;
4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;
5)調整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;
6)檢查和調整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護裝置和操作機構等,保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無(wú)斷絲,其連接及固定是否安全可靠;
8)檢查各系統的傳動(dòng)裝置是否出現松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等,發(fā)現后及時(shí)修復、排除。
(5)在一般情況下,日常保養和一級保養由機械操作人員負責進(jìn)行,而維修人員負責二級以上的保養工作。
3、機械設備完好標準
(1)完成任務(wù)好
做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無(wú)事故。配合施工協(xié)作好。
(2)技術(shù)狀況好
機械設備必須達到一類(lèi)設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規定要求。
(3)維護保養好
認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè),達到規定要求,機械故障少。
(4)合理使用好
認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。
(5)保管工作好
機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無(wú)缺少損壞。
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為保證倉庫管理工作的正;,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
總則:庫房嚴格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。
第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會(huì )正確地使用本倉庫的`安全設施及消防器
第二條倉庫管理人應經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應指導員工按照區域入庫,入庫時(shí)根據區域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。
第六條各庫的照明系統,須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開(kāi),發(fā)現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和周?chē),嚴禁煙火,一旦發(fā)現在庫房?jì)任鼰熋看翁幰?0元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,員工上下班是否將門(mén)窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。砂漿車(chē)間、膩子車(chē)間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車(chē)間又是倉庫,作業(yè)人員下班必須將門(mén)窗關(guān)閉,發(fā)現下班后門(mén)窗沒(méi)有關(guān)閉的處以100元每次,庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周?chē)蛢炔,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個(gè)車(chē)間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周?chē)蓛粜l生。
第十一條外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫。
倉庫周?chē)3智鍧。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。
第十二條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對違反規定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處50元罰款。
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一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區
3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門(mén)主管統一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的'直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤(pán)庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管.
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。
3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫,檢驗核查盤(pán)庫情況。
4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門(mén)主管統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門(mén)負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門(mén)正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款,并及時(shí)報送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
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為加強倉庫管理,特制定本規定:
1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2、不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報告給專(zhuān)職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的.發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時(shí)與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點(diǎn);
10、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;
12、報表準確性由經(jīng)理核查;
13、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);
14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
15、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
16、單據、報表按月封箱保存半年;
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1.產(chǎn)品驗收與入庫:
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實(shí)物的數量、狀態(tài)及規格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區域。
(2)統計員及時(shí)打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。
(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統計員,及時(shí)入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續,將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統計人員及時(shí)通知審核人員審核系統單據,入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據質(zhì)檢簽署的意見(jiàn)進(jìn)行分類(lèi)歸整:
、俨缓细衿窔w整后統一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開(kāi)出移庫單,并交接單據,由統計員做系統移庫。
、诤细衿贩胖料鄳膸煳。
(6)產(chǎn)品入庫后,上報數量給部門(mén)主管,由部門(mén)主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門(mén)銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫(xiě)好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯(lián)),統計員系統做系統移庫。同時(shí)倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過(guò)7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷(xiāo)售為客戶(hù)預留的貨物,如銷(xiāo)售無(wú)特殊說(shuō)明,囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷(xiāo)售流程。統計員每天對系統前7天的.所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。
3.貨物存儲與防護:
(1)應提供符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類(lèi)別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標識應清楚規范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開(kāi)。必須確,F場(chǎng)物料包裝完整無(wú)損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現場(chǎng)。
(3)相關(guān)的庫管應有計劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解庫存情況,將貯存過(guò)程中發(fā)現損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫(xiě)相應的單據進(jìn)行處理。(盤(pán)點(diǎn)單,移倉單,撥廢單)
4.貨物調撥:
根據產(chǎn)品銷(xiāo)售情況是時(shí)對倉庫物料進(jìn)行合理調撥。
(1)A倉管員是時(shí)根據銷(xiāo)售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開(kāi)出調撥,通知B倉管員調貨。
(2)B倉管人員收到調撥通知后,及時(shí)按單調撥物料。立時(shí)調撥到A倉庫,并跟A倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認。
(3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時(shí)根據調撥單及時(shí)在系統做倉位調整。
5.產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶(hù)付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時(shí)、準確的態(tài)度,做到到見(jiàn)單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續,與統計員進(jìn)行單據交接,統計員并于當日內進(jìn)行對系統單據進(jìn)行審核,做到日清日結,保證帳實(shí)一致性;
(3)發(fā)料應遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。
6.退貨與換貨
(1)銷(xiāo)售過(guò)程中,因質(zhì)量問(wèn)題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀(guān)原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續,退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶(hù)人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統計員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開(kāi)次品退廠(chǎng)單,并及時(shí)與統計員進(jìn)行單據交接,統計員及時(shí)做系統退貨。(生產(chǎn)廠(chǎng)家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規范性、準確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結;
(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環(huán)節的人員簽字確認后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)單據填制必須清晰、明了、規范,保證準確性,填寫(xiě)好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類(lèi)單據須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。
8.補貨計劃:倉儲部根據發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。
9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷(xiāo)售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相關(guān)入庫手續,上架銷(xiāo)售,同時(shí)在公司內部群里通知產(chǎn)品部和銷(xiāo)售部。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 10
1.做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
2.嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。
5.認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>
6.做好倉庫安全衛生工作。
7.做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。
8.小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。
9.仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。
10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11.保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。
12.嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。
13.做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。
14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的.名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。
15.倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。
16.第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。
17.倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。
18.各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
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一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后,采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的.原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
2、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
3、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。
5、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
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一、目的
為滿(mǎn)足客戶(hù)的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的及時(shí)性、準確性,確保公司發(fā)貨流程的`順暢。
二、職責與權限
1、跟車(chē)業(yè)務(wù)員負責產(chǎn)品裝卸,倉庫管理員協(xié)助跟車(chē)人員裝卸產(chǎn)品及點(diǎn)數。跟車(chē)人員根據送貨單據點(diǎn)數,品種及數量確認無(wú)誤后,在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產(chǎn)品打印送貨單,出庫手續,按送貨單準備好出貨產(chǎn)品,并將產(chǎn)品放置在指定位置。
3快遞公司由倉庫管理員聯(lián)系;外發(fā)物流公司、短途由跟車(chē)人員及司機負責產(chǎn)品運輸。
三、發(fā)貨流程
1.業(yè)務(wù)員按合同或客戶(hù)要求的發(fā)貨信息,將送貨客戶(hù)、交貨日期、訂單號、產(chǎn)品編碼、數量、備品告知倉庫進(jìn)行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質(zhì)量問(wèn)題或其它異常情況倉庫要及時(shí)告知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員,及時(shí)反饋客戶(hù),以便客戶(hù)做相應的變更。
3.確保產(chǎn)品質(zhì)量、數量后,倉管員將送貨數量等信息進(jìn)行記錄,確保帳目的準確性。填寫(xiě)送貨單,公司領(lǐng)導簽字審核,業(yè)務(wù)部及跟車(chē)人員簽字確認。送貨單一式四聯(lián),倉庫一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián),回單一聯(lián),客戶(hù)一聯(lián)。
4.業(yè)務(wù)員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業(yè)務(wù)員要與物流公司保持聯(lián)系,保證貨物能夠順利送達。產(chǎn)品送達后,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。
5.如需開(kāi)具發(fā)票,要提供客戶(hù)所需發(fā)票明細給財務(wù)部開(kāi)具。貨物送達后,跟車(chē)人員要跟蹤付款。
6.貨物送達后,客戶(hù)反映產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,跟車(chē)人員要及時(shí)溝通、反饋給相關(guān)負責人批準進(jìn)行處理。
7.樣品出庫:業(yè)務(wù)員到財務(wù)部領(lǐng)取送貨單,做好領(lǐng)用登記,手寫(xiě)送貨單。送貨單上一定要注明:收貨客戶(hù)、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費樣品,送貨單上一定要注明。憑送貨單開(kāi)具出庫單,送貨人簽字,倉庫主管審核,辦理出庫。
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為了加強化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,根據國務(wù)院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學(xué)危險物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規定,結合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、認真貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針,嚴格執行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;
二、嚴格執行入庫出庫制度,非保管人不得擅自進(jìn)入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的性質(zhì),必須了解其性質(zhì)、危險程度、貯存和滅火方法;
四、倉庫內物品應按不同性質(zhì)分類(lèi)存放。性質(zhì)沖突或者滅火方法不同的物品,應當分類(lèi)存放于不同的倉庫。危險化學(xué)品和非危險物品應當分開(kāi)存放,貴重物品和一般物品應當分開(kāi)存放;
五、倉庫應始終保持清潔整潔,及時(shí)清除倉庫內外易燃雜物。沒(méi)有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素,離開(kāi)時(shí)關(guān)燈,確保倉庫安全;
六、應根據所保存物品的不同性質(zhì),采取通風(fēng)、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險物品。在高溫季節應特別注意;
七、倉庫門(mén)窗應保持牢固、完好,防止盜竊,下班時(shí)應開(kāi)啟防盜報警裝置;
八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質(zhì)、分解等情況,應當及時(shí)報告,并安全處理;
九、倉庫應配備相應種類(lèi)和數量的.消防設備,并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專(zhuān)人管理,負責學(xué)習消防知識,經(jīng)常檢查消防設備的完整性,了解各種消防設備的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執行情況。
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1、倉庫內物品應分類(lèi)存放,并保證倉庫主要通道之間有一定距離,貨物與墻壁、燈具、屋頂之間應保持安全距離。
2、倉庫內照明僅限于60W以下的白熾燈。易燃物品不允許用作燈罩。禁止使用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流收音機、電視等電氣設備;瘜W(xué)品倉庫內照明燈具均設有防爆裝置,并保持倉庫通風(fēng)。各類(lèi)物品應當標明演出名稱(chēng)。
3、倉庫的總電源開(kāi)關(guān)應設置在門(mén)外,并應防雨防潮。電線(xiàn)每年應全面檢查一次。如發(fā)現可能引起著(zhù)火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)修理。
4、嚴禁攜帶引火物品進(jìn)入倉庫,潮濕物品不得進(jìn)入倉庫。物品入庫半小時(shí)后,值班人員應檢查一次安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。如果物品堆放時(shí)間過(guò)長(cháng),應翻過(guò)來(lái)清理,防止白熾自燃。
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一、倉庫管理人員嚴格執行各類(lèi)物資設備的收、收、退制度,確保帳、卡、料一致。金銀等貴重金屬、易燃易爆、劇毒物品實(shí)行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶(hù)、雙重收發(fā)、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專(zhuān)人保管,交班后鎖在柜內。交付的單據必須加蓋注銷(xiāo)章或由發(fā)貨人當場(chǎng)簽字,并每天裝訂成冊備查。
二、倉庫內無(wú)更衣室、衛生間。任何人都不允許住在辦公室里,也不允許用任何燃料來(lái)建造架子。倉庫內的'加工室、派出室、保管員辦公室應單獨設置或與倉庫隔離。除經(jīng)消防部門(mén)許可外,不得在倉庫周?chē)藿ㄘ泜}、堆放易燃易爆物品,并保持倉庫內外主要通道暢通。保持倉庫區域和庫房整潔,及時(shí)清除倉庫區域內散落的易燃、易燃物和雜草。倉庫內禁止吸煙。危險品倉庫內禁止吸煙和生火。
三、倉庫內不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設備。易燃材料不允許用作燈具。60瓦以上的燈不應使用。燈具和其他物品應保持安全距離。倉庫內不允許架設臨時(shí)電線(xiàn)。
四、倉庫(包括門(mén)窗)必須安全可靠。易侵入的窗戶(hù)應加裝鐵柵欄等防護設施,倉庫門(mén)應加裝大掛鎖。倉庫必須建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護制度和員工規章制度。倉庫工作人員必須堅守崗位,不得擅自離開(kāi)倉庫。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。離開(kāi)倉庫時(shí),應關(guān)閉、鎖門(mén)、斷電。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 16
一、倉庫日常管理
1、倉庫管理員必須合理設置各種物料和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原料倉庫必須根據實(shí)際情況和各種原料的性質(zhì)、用途、種類(lèi),建立相應的分賬和分卡;半成品和成品應按其種類(lèi)、規格和型號設置分賬和分卡;財務(wù)部和倉庫創(chuàng )建的賬簿和編號必須保持一致。
2、做好各種材料和產(chǎn)品的日常檢驗工作。倉管員必須定期清點(diǎn)庫存的各種物料,確保帳、料、卡一致。對于重要的防洪工具,如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等,倉管員必須定期檢查記錄,如有變化及時(shí)向財務(wù)部門(mén)報告,以便及時(shí)調整。
3、各單位要根據防汛任務(wù)和倉庫庫存情況,合理確定采購數量,嚴格控制各類(lèi)物資庫存。有條件的`單位要逐步實(shí)行零庫存;倉庫管理員必須定期對各種存貨進(jìn)行分類(lèi)和分類(lèi)。對保存期長(cháng)、過(guò)期的不良庫存,倉管員應當編制月度報告,報送主管領(lǐng)導和財務(wù)人員。財務(wù)物資科必須對本單位各類(lèi)不良庫存提出處理建議,并及時(shí)處理。
二、倉儲管理
1、物料入庫時(shí),倉管員憑發(fā)貨通知單和檢驗合格證辦理入庫手續;物料回收的,憑回收單辦理入庫手續。對不合格的材料或手續不齊全的材料,一律拒絕入庫,出現只有發(fā)票看不見(jiàn)的現象,或將材料同時(shí)入庫入庫。
2、入庫時(shí),倉管員必須核對物料的數量、規格、型號、證件等事項。材料數量、質(zhì)量、憑證不齊全的,保管人不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料,應按待檢物料處理,放置在待檢區域。所有未通過(guò)檢驗的材料應退回并放置在臨時(shí)存放區。同時(shí),必須在短時(shí)間內通知搬運人員負責搬運。
3、倉管員在收到入庫材料的相應發(fā)票前,必須對未收到到貨單的材料建立入庫明細,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填寫(xiě)未收到入庫單。倉庫管理員收到發(fā)票后,注銷(xiāo)未收到到貨單,出具未收到物料到貨單。月底,未收到到貨票的物料清單上報財務(wù)。
4、材料收據的填寫(xiě)和簽發(fā)必須正確和完整。供應商名稱(chēng)應填寫(xiě)完整,并與發(fā)票單位名稱(chēng)一致。如發(fā)票抵倉,應在備注欄注明原入庫時(shí)間。材料收據必須由保管人和操作人員簽署,字跡必須清晰。
三、發(fā)貨管理
1、各種物料的輸送原則上采用先進(jìn)先出的方法。配額按照工程技術(shù)人員制定的施工計劃分配。
2、采料人員在領(lǐng)取采料單前,必須持有由主管領(lǐng)導識別的采料單。物資收管員、倉管員應當對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量等進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,方可發(fā)放物資;倉庫管理員應出具物料申領(lǐng)單,由物料收貨人簽字,并在卡和帳上登記。
四、報表及其他管理
1、月底結帳前,倉管員要與財務(wù)做好物資入庫出庫的銜接,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑要一致,保證防洪物資核算的正確性。
2、必須正確、及時(shí)地提交所要求的報表、收付存貯報表、物料消耗匯總表、物料積壓報表,以確保其正確性。
3、如果在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和錯誤,應及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。如出現短缺、報廢,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后方可辦理,否則不允許自行調整。如發(fā)現材料丟失或質(zhì)量問(wèn)題(如逾期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞),應以書(shū)面形式向相關(guān)部門(mén)報告
五、管理員的責任
1、看門(mén)人必須作風(fēng)得體,責任心強,公私分明。努力學(xué)習和學(xué)習業(yè)務(wù)知識,做到四知二能:懂產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號、一般性能和使用、懂存儲常識、懂業(yè)務(wù)流程、懂消費規律;能夠保持和維護,利用廢物,節約和更換。
2、準確完成入庫出庫物料的核算工作及各類(lèi)報表。
3、材料的驗收應嚴格按照材料的驗收要求進(jìn)行。不合格或不合格的原料不得接受。
4、對倉庫內的物料進(jìn)行分類(lèi)整理和保管。
5、做好倉庫安全衛生工作。
6、保管員必須嚴格執行入庫出庫手續,及時(shí)準確地記錄物料賬目,隨時(shí)反映庫存變化情況,在規定的時(shí)間內辦理結帳、結算及相關(guān)報表。
六、本辦法自公布之日起施行。倉庫實(shí)施安全管理制度。
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1.物品驗收
。1)倉管員對采購人采購物品的數量和尺寸進(jìn)行驗收,并應:
、侔l(fā)票與實(shí)物名稱(chēng)、規格、型號、數量不符的,不予受理;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不符,但名稱(chēng)、規格、型號與部門(mén)實(shí)際驗收一致;
、鬯徥称吩蠎3中迈r、口感差;
、芩徫锲芬褤p壞,恕不受理。
2.倉庫
。1)驗收后的材料,除直接轉移的材料外,應存放在倉庫中;
。2)所有入庫物品應在固定位置堆放;
。3)堆放應整齊、整齊、美觀(guān),不能擠壓的'物品應平放于貨架上;
。4)對盤(pán)點(diǎn)項目,逐項建立登記卡。入庫時(shí)按數字加卡,出庫時(shí)按數字減卡,并結算余額;卡片固定在物品前面。
3.儲存和抽查
。1)經(jīng)常檢查庫存,防止昆蟲(chóng)、老鼠、霉菌和變質(zhì),將材料損失率降低到最低限度。
。2)物料會(huì )計或相關(guān)管理人員還應定期對倉庫物料進(jìn)行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。
4.接收和發(fā)放的材料
。1)申請計劃或報告:
、偎惺盏降奈锲繁仨毎匆幎ㄌ崆耙巹,并報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員應按每日發(fā)貨順序安排上報計劃,制作目錄,準備物品供收貨人領(lǐng)取。
。2)交付和接收
、俑鞑块T(mén)、單位收貨一般需要專(zhuān)人負責;
、谖锪项I(lǐng)用員填寫(xiě)并簽署《物料領(lǐng)用單》(包括日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等),倉管員憑憑證發(fā)貨;
、壅埩蠁我皇饺,請料單位自留一份,由本單位負責人驗收;給倉管員一份,憑證入賬;材料會(huì )計單一份,憑證應詳細記錄;
、馨l(fā)貨時(shí),倉管員應當注意先發(fā)貨,后發(fā)貨;
。3)估值的商品
、儇浳镆话惆促徺I(mǎi)價(jià)發(fā)貨。如果同一商品購買(mǎi)價(jià)不同,一般按均價(jià)發(fā)貨;
、谄渌枰{出的單位材料,一般按原進(jìn)貨價(jià)格或手續費、管理費均價(jià)調出
5.庫存
5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;
5.2列出盤(pán)點(diǎn)結果,提交財務(wù)部審核;
5.3清點(diǎn)時(shí)停止發(fā)貨
6.會(huì )計
6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然;
6.2按品類(lèi)建立賬簿,物料按型號、型號、規格建立賬簿;6.3記賬時(shí),應先審核發(fā)票和驗收單,然后入賬。發(fā)現錯誤應及時(shí)解決,未經(jīng)澄清糾正不得入賬;
6.4審核驗收單和物料領(lǐng)用單需要辦理手續后才能入賬,否則需要倉庫人員辦理手續后才能入賬;
6.5交付材料按加權平均交付計價(jià),月底交付價(jià)格差額按類(lèi)別列示三份,記賬員一份,部門(mén)一份,財務(wù)一份;
6.6直轉物料的收發(fā)貨應作為其他入庫物料入庫;
6.7企業(yè)調出物料所產(chǎn)生的管理費、手續費,不得用于沖抵物料成本,由財務(wù)部沖抵;
6.8進(jìn)口物料應根據發(fā)票數量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價(jià)人民幣,發(fā)貨時(shí)按加權平均計價(jià);
6.9對于尚未到貨的進(jìn)口物資,如發(fā)票、稅單、檢疫費等,應在月底發(fā)放。發(fā)票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷(xiāo)估值后,按實(shí)際情況入賬,調整暫估,報財務(wù)部物資會(huì )計調整三級帳;
6.10月底,按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收表、材料申請單報送財務(wù)部材料會(huì )計;
6.11與倉管員對賬,每月與財務(wù)部物料會(huì )計對賬,確保帳與料一致,帳一致。
7.建立檔案制度
7.1倉庫檔案應有驗收合格證、領(lǐng)料單、實(shí)物賬簿;
7.2物料會(huì )計檔案包括驗收憑證、物料申領(lǐng)單、物料分類(lèi)帳和物料會(huì )計報表。
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1、除倉管員及業(yè)務(wù)、工作需要的相關(guān)人員外,未經(jīng)批準,任何人不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入倉庫的人員,必須先辦理入庫登記手續,并在倉庫人員陪同下入庫。嚴禁單獨進(jìn)入倉庫。入庫人員完成工作后,要積極要求倉管員在離開(kāi)倉庫時(shí)進(jìn)行檢查。
3、倉庫內禁止訪(fǎng)客,也不允許任何人參觀(guān)倉庫。
4、倉庫不得代他人存放物品,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不得存放其他單位、部門(mén)的物品。
5、倉庫內的貨物和材料,除需要驗收的'外,任何人不得試圖查看。
6、倉庫內不得生火,不得堆放易燃易爆物品。
7、所有進(jìn)入倉庫的人員不得攜帶引燃物進(jìn)入倉庫。
8、倉庫應定期檢查防火設施的有效性,做好防火工作。
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1、遵照執行《北京市冷鏈管理辦法》及《北京市冷鏈系統管理規范相關(guān)規定》。
2、凡發(fā)到我單位的冷鏈設備和器材,所有權歸區疾病預防控制中心,我單位具有使用權并負責設備的維修和保養,確保冷鏈設備的正常運轉。
3、冷鏈設備和器材只為免疫預防接種門(mén)診專(zhuān)用,不得挪作它用或任意調換。
4、冷鏈設備由專(zhuān)人負責,每臺設備必須建立檔案卡及設備維修記錄,做到帳物相符。
5、每臺設備專(zhuān)室擺放符合要求,專(zhuān)物專(zhuān)用,必須設置溫度計,溫度應控制在各種疫苗所需范圍內,每天上下班各測記溫度一次,完整填寫(xiě)溫度記錄表,發(fā)現溫度不正常時(shí)及時(shí)尋找原因,并快速進(jìn)行處理,同時(shí)做好記錄。停電時(shí)要記錄停電時(shí)間,并要保證疫苗存放在所需溫度環(huán)境內。
6、冰箱內不得存放尿、便、血等檢驗品,嚴禁存放私人食品、藥品等其它物品。
7、要保持冰箱內的清潔衛生,冰箱內結霜要定期清除,結霜厚不得超過(guò)5mm,清除結霜時(shí)疫苗應存放在適宜溫度的'冷藏設備內。
8、運輸疫苗時(shí),必須使用冷藏設備,包括有疫苗冷藏箱、冰包、冰瓶等;現場(chǎng)進(jìn)行接種時(shí)必須使用冷藏包存放疫苗,同時(shí)要記錄運輸溫度和接種點(diǎn)溫度,以便備查。
9、冷鏈設備負責人要對冷鏈設備進(jìn)行監測,隨時(shí)了解冷鏈設備運轉狀態(tài),確保冷鏈系統良好運轉。
10、冷鏈設備的使用、維修、報廢和更新要嚴格按上級規定執行。
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為確保冷藏產(chǎn)品在物流的收貨、驗收、儲存、養護、配發(fā)貨、運輸、溫度的控制和檢測、設施設備維護等符合要求,保持冷鏈不斷,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。
依據:《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》及實(shí)施細則
范圍:適用于冷藏產(chǎn)品物流鏈過(guò)程中的收貨、驗收、儲存、養護、發(fā)貨、運輸、溫度控制和監測等管理全過(guò)程。
術(shù)語(yǔ)和定義:
1.冷藏產(chǎn)品是指對產(chǎn)品儲存、運輸有冷處、冷凍等溫度要求的產(chǎn)品。
2.冷處指溫度符合2~8℃的儲存運輸條件。
3.冷凍是指溫度符合-10~-25℃的儲存運輸條件。
4.產(chǎn)品冷鏈物流是指產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專(zhuān)用設施,使冷藏產(chǎn)品從生產(chǎn)企業(yè)成品庫到使用單位倉庫的溫度始終控制在規定范圍內的物流過(guò)程。
冷藏產(chǎn)品的收貨、驗收
1.冷藏產(chǎn)品的收貨應在陰涼處,不得置于陽(yáng)光直射、熱源設備附近或其他可能會(huì )提升周?chē)h(huán)境溫度的`位置。
2.冷藏產(chǎn)品收貨時(shí),用溫度探測器檢測其溫度,做好接貨交接,填寫(xiě)“冷鏈驗收記錄表”。
3.儲存條件在2~8℃的產(chǎn)品可在待驗區驗收,儲存條件在2℃以下的產(chǎn)品需在冷庫驗收,所有的冷藏產(chǎn)品在1小時(shí)內完成入庫,按要求放置在相應的貨位。
4.對退回的產(chǎn)品,接受時(shí)視同收貨,嚴格按照驗收流程操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗部門(mén)檢驗。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 21
一、疫苗的'運輸必須用冷藏箱,領(lǐng)取疫苗時(shí)必須配置相應的冷藏設備。
二、疫苗在運輸過(guò)程中,疫苗發(fā)放、運送、接收人員要進(jìn)行溫度監測記錄。
三、冷鏈設備必須做到專(zhuān)物專(zhuān)用,不得挪作它用。
四、冷鏈設備必須建檔建卡,建立健全領(lǐng)發(fā)手續和登記制度,做到賬、物相符。
五、疫苗進(jìn)、出必須建立專(zhuān)賬,做到賬、苗相符。
六、疫苗要進(jìn)入冷鏈系統保存,并由專(zhuān)人負責保管,opv、mv疫苗等在—20℃條件貯存,bcg、hbv、dpt、dt等在2℃—8℃條件下貯存。
七、疫苗保存期間要進(jìn)行溫度監測,每天上班后和下班前各測量1次疫苗溫度,并如實(shí)記錄監測結果;做好停電、停機、故障維修記錄,管理員因故外出不能進(jìn)行日常監測時(shí)要做好交接班。
八、貯存的疫苗要擺放整齊,疫苗與箱壁,疫苗與疫苗間應留有1—2cm的空隙,疫苗要按品名和失效期分類(lèi)擺放。
九、冷鏈設備要經(jīng)常進(jìn)行保養,經(jīng)常保持電冰箱的清潔,做到無(wú)灰塵、無(wú)污跡,電冰箱蒸發(fā)器結霜溫度超過(guò)4小時(shí)要及時(shí)化霜和除霜,長(cháng)期停止使用時(shí),應將箱內外擦凈,每周開(kāi)機2小時(shí)。冷藏箱和冷藏背包使用過(guò)擦凈水跡,保持箱內干燥和清潔。
十、冷鏈設備出現異;蚬收蠎皶r(shí)報告,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查和修理,非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不得隨便拆卸。
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1制定目的:確保需冷藏藥品儲存、流通的安全性,特制定本制度。
2依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、《藥品冷鏈物流技術(shù)與管理規范》、《GB50072冷庫設計規范》。
3范圍:適用于冷藏藥品物流鏈過(guò)程中的收貨、驗收、貯藏、養護、發(fā)貨、運輸、溫度控制和監測等管理全過(guò)程。
4術(shù)語(yǔ)和定義:
4.1冷藏藥品指對藥品貯藏、運輸有冷處、冷凍等溫度要求的藥品。
4.2冷處指溫度符合2℃~10℃的貯藏運輸條件。
4.3冷凍指溫度符合-10℃~-25℃的貯藏運輸條件。
4.4藥品冷鏈物流指藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專(zhuān)用設施,使冷藏藥品從生產(chǎn)企業(yè)成品庫到使用單位藥品庫的溫度始終控制在規定范圍內的物流過(guò)程。
5冷藏藥品的收貨、驗收
5.1冷藏藥品的收貨區應設置在陰涼處,不得置于陽(yáng)光直射、熱源設備附近或其它可能會(huì )提升周?chē)h(huán)境溫度的位置。
5.2收貨時(shí)應檢查藥品運輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用溫度探測器檢測其溫度。
5.3冷藏藥品收貨時(shí),應索取運輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認。有多個(gè)交接環(huán)節,每個(gè)交接環(huán)節的都要簽收交接單。
5.4冷藏藥品從收貨轉移到待驗區的時(shí)間,冷處藥品應在30分鐘內,冷凍藥品應在15分鐘內。
5.5驗收應在陰涼或冷藏環(huán)境下進(jìn)行,驗收合格的藥品,應迅速將其轉到說(shuō)明書(shū)規定的'貯藏環(huán)境中。
5.6對退回的藥品,接收企業(yè)應視同收貨,嚴格按5.1、5.2、5.3、5.4、5.5操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗部門(mén)檢驗。
5.7冷藏藥品的收貨、驗收記錄應保存至超過(guò)冷藏藥品有效期1年以備查,記錄至少保留3年。
6冷藏藥品的貯藏、養護
6.1冷藏藥品貯藏的溫度應符合冷藏藥品說(shuō)明書(shū)上規定的貯藏溫度要求。
6.2貯藏冷藏藥品時(shí)應按冷藏藥品的品種、批號分類(lèi)碼放。
6.3冷藏藥品應按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》規定進(jìn)行在庫養護檢查并記錄。發(fā)現質(zhì)量異常,應先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗部門(mén)檢驗,并根據檢驗結果處理。
6.4養護記錄應保存至超過(guò)冷藏藥品有效期1年以備查,記錄至少保留3年。
7冷藏藥品的發(fā)貨
7.1冷藏藥品應指定專(zhuān)業(yè)人員負責冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車(chē)工作,并選擇適合的運輸方式。
7.2拆零拼箱應在冷藏藥品規定的貯藏溫度下進(jìn)行。
7.3裝載冷藏藥品時(shí),冷藏車(chē)或保溫箱應預冷至符合藥品貯藏運輸溫度。
7.4冷藏藥品由庫區轉移到符合配送要求的運輸設備的時(shí)間,冷處藥品應在30分鐘內,冷凍藥品應在15分鐘內。
7.5冷藏藥品的發(fā)貨、裝載區應設置在陰涼處,不允許置于陽(yáng)光直射、熱源設備附近或其它可能會(huì )提升周?chē)h(huán)境溫度的位置。
7.6需要委托運輸冷藏藥品的單位,應與受托方簽訂合同,明確藥品在貯藏運輸和配送過(guò)程中的溫度要求。
8.冷藏藥品的運輸
8.1應配備有確保冷藏藥品溫度要求的設施、設備和運輸工具。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 23
一、 用于儲存疫苗的冰箱和冰柜應安放在干燥通風(fēng),避免陽(yáng)光直射的地方。
二、冷鏈設備做到疫苗專(zhuān)用,有專(zhuān)人管理,不得挪作他用。
三、冰箱內儲存的.疫苗要擺放整齊,疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間應留有1-2cm的空隙,并按疫苗的品名和效期分類(lèi)擺放。冰箱門(mén)內擱架不應放置疫苗。
四、冷鏈設備要使用溫度記錄儀對儲存溫度進(jìn)行監測,每天上下午各記錄一次設備運轉情況。
五、接收每批疫苗時(shí)均要進(jìn)行驗收登記,驗收合格后方可入庫,并索要全程溫度監測記錄。
六、分發(fā)使用疫苗要按照“先短效期、后長(cháng)效期”和同批疫苗“先入庫,先出庫”的原則。
七、冷鏈設備要定期保養,建立維修記錄。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 24
一、疫苗和冷鏈設備實(shí)行專(zhuān)人管理,供應渠道嚴格執行:省—市—縣—鄉—接種門(mén)診(接種點(diǎn))。
二、醫院需求計劃上報縣級控中心,每月上報一次疫苗使用計劃。
三、建立真實(shí)、完整、準確的疫苗和注射器出入庫記錄。認真記錄疫苗和注射器的名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、規格、批號、有效期、(分發(fā)、領(lǐng)。﹩挝、數量、(分發(fā)、領(lǐng)。┤掌诘。而且記錄應保存至超過(guò)疫苗有效期2年備查。
四、冰箱內儲存的疫苗要擺放整齊,疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間應留有1~2cm的空隙,并按品名和效期分類(lèi)擺放;冰箱門(mén)內擱架不宜放置疫苗;使用冰襯冰箱儲存疫苗時(shí),卡介苗存放在底部,乙肝疫苗放在接近冰箱頂部,不可將冷藏保存的.疫苗放在距冰箱底部15cm內的地方,以免凍結。
五、卡介苗、乙肝疫苗、在2℃~8℃條件下運輸和避光儲存。疫苗稀釋液不得被凍結。2℃~8℃保存有效期為5個(gè)月。
六、每臺冰箱內部冷凍室和冷藏室要分別配有溫度計,實(shí)行溫度監測每天記錄2次溫度,且間隔不少于6小時(shí)。同時(shí)要對使用的溫度計必須每年進(jìn)行一次校檢。做好停電、停機等記錄。
七、疫苗分發(fā)使用時(shí)要遵循 “先短效期、后長(cháng)效期”和同批疫苗按“先入庫,先出庫”的原則合理分發(fā)。
八、對個(gè)別外觀(guān)異常、破損、過(guò)期等失效疫苗和注射器在做好出庫記錄的同時(shí),醫院要將失效疫苗和注射器逐級上交至縣級疾病預防控制中心處理。
十、每月7日前上報醫院疫苗接種報表、疫苗使用情況統計表。
十一、建立冷鏈設備檔案,建立健全領(lǐng)發(fā)手續和登記制度,做到賬、物相符。冷鏈設備要經(jīng)常進(jìn)行保養,保持清潔,做到無(wú)灰塵、無(wú)污跡,嚴禁存放其他物品、食品、過(guò)期疫苗。
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疫苗冷鏈,是指為保證疫苗從疫苗生產(chǎn)企業(yè)到接種單位運轉過(guò)程中的質(zhì)量而裝備的儲存、運輸冷藏設施、設備。
由于疫苗對溫度敏感,從疫苗制造的部門(mén)到疫苗使用的現場(chǎng)之間的每一個(gè)環(huán)節,都可能因溫度過(guò)高而失效。為了保證計劃免疫所應用的疫苗從生產(chǎn)、貯存、運輸、分發(fā)到使用的整個(gè)過(guò)程有妥善的冷藏設備,使疫苗始終置于規定的保冷狀態(tài)之下,保證疫苗的合理效價(jià)不受損害,我國與聯(lián)合國兒童基金會(huì )建立了冷鏈合作項目。目前全國30個(gè)省、市、自治區所有的縣(區)已基本完成了冷鏈裝備。冷鏈的配套設備包括貯存疫苗的低溫冷庫、冰徘速凍器、普通冷庫、運送疫苗專(zhuān)用冷藏車(chē)、疫苗運輸車(chē)、冰箱、冷藏箱、冷藏背包以及計算機和零配件等。
疫苗冷鏈管理制度
一、疫苗實(shí)行一個(gè)窗口專(zhuān)人管理,供應渠道嚴格執行:省—市—縣—鎮—接種門(mén)診(接種點(diǎn))。健全疫苗領(lǐng)發(fā)保管制度,建立疫苗領(lǐng)發(fā)臺帳,疫苗的出入賬物相符,登記必須有疫苗的'名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)名、批號、失效期、進(jìn)出數量、結余數量、領(lǐng)取人、備注等。
二、根據現行的免疫程序,本轄區的總人口數,出生率,各年齡組人口數及疫苗的損耗系數等制訂疫苗計劃,每年三月前將下一年度的計劃免疫用苗數量報上級疾病預防控制機構。
三、疫苗的運輸、貯存和使用要嚴格按照有關(guān)的溫度要求進(jìn)行。按照疫苗的品種、批號分類(lèi)整齊碼放,疫苗紙箱(盒)之間、與冰箱冰柜壁之間均應留有冷氣循環(huán)通道。分發(fā)使用疫苗按照“先短效期、后長(cháng)效期”和同批疫苗按“先入庫,先出庫”的原則,存放要整齊,包裝標志明顯,疫苗之間留出冷氣循環(huán)通道。
四、健全冷鏈設備管理制度,建立冷鏈設備臺帳,記錄各種設備的品名、型號、到貨時(shí)間、數量;建立設備運轉與維修記錄簿,記錄發(fā)生故障與維修情況。疫苗過(guò)期應及時(shí)做好報損手續。
五、冷鏈設備做到專(zhuān)人管理,定期保養,建立維修、溫度記錄。冷鏈設備要有專(zhuān)人保養,經(jīng)常擦拭保潔,每日2次(上午上班后與下午下班前)觀(guān)察記錄冰箱冰柜內運轉溫度;保冷背包每次用后及時(shí)擦凈晾干備用,冰排用后及時(shí)送回冷凍室凍存。
六、冷鏈冰箱和冰柜應安放在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、遠離熱源的地方,后部要留有空間,底部要墊擱架,電源線(xiàn)路與插座應專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用。
七、所有計劃免疫冷鏈設備僅專(zhuān)用于貯存疫苗,任何單位和個(gè)人不得挪用,存放疫苗的冰箱和冷庫嚴禁存放其他物品、過(guò)期疫苗。
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1目的
規范本公司產(chǎn)品運輸標準,以更好的提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。
2范圍
本公司所有產(chǎn)品的運輸。
3職責
工廠(chǎng)物流部負責產(chǎn)品運輸的線(xiàn)路配送,食安部產(chǎn)品負責運輸車(chē)輛相關(guān)要求的檢查。
4內容
4.1車(chē)輛要求
4.1.1車(chē)體要求
1)車(chē)輛必須使用廂式貨車(chē),駕駛室與廂體分離,分別為獨立空間。廂體內地板平整,不宜造成周轉箱傾覆。
2)車(chē)廂內應清潔無(wú)污染,無(wú)異味,無(wú)漏縫(廂體不得存在1cm以上的孔洞),不得使用木質(zhì)材料;裝貨前必須經(jīng)清洗消毒。
3)車(chē)輛制冷設備完好,可以滿(mǎn)足公司對冷鏈控制的要求,建議使用獨立制冷車(chē)輛。配置溫度顯示儀,便于在車(chē)廂外隨時(shí)查看。
4)車(chē)輛四壁的結構應有利于空氣流通;車(chē)門(mén)必須有垂掛式、透明塑料條狀門(mén)簾
5)對于冷藏產(chǎn)品要求車(chē)輛內部必須配備正常工作的全自動(dòng)溫度追蹤儀至少一個(gè)并放置在車(chē)廂尾部;對于冷凍產(chǎn)品要求車(chē)輛內部配備3個(gè)全自動(dòng)溫度追蹤儀,并分別放置在車(chē)廂中部的產(chǎn)品箱內,以及車(chē)廂頭部和尾部車(chē)廂中;發(fā)車(chē)前檢查和確保全自動(dòng)溫度追蹤儀設備完好,清空原存儲數據,設定每2-10分鐘記錄一次車(chē)廂溫度
6)公司產(chǎn)品不能和其他公司產(chǎn)品拼車(chē)運輸,如果必須拼車(chē),請事先得到公司批準
7)部分特殊的產(chǎn)品在短途配送門(mén)店時(shí),經(jīng)過(guò)公司批準,可以采用冷藏保溫包的形式,不配置全自動(dòng)溫度追蹤儀,但是過(guò)程溫度必須下述冷藏產(chǎn)品的運輸要求
8)冷藏產(chǎn)品裝卸貨的相關(guān)信息必須記錄,并包括但不僅限于以下的內容
4.1.2冷藏產(chǎn)品(0-5℃)運輸溫度要求:
1)裝車(chē)前車(chē)廂預冷溫度達到0-5℃方可裝貨
2)發(fā)車(chē)前必須確認車(chē)廂溫度達到0-5℃,并確認自動(dòng)溫度記錄儀開(kāi)啟
3)運輸過(guò)程車(chē)廂溫度必須保持在0-5℃
5異常情況處理
5.1配送中心在卸貨時(shí),當發(fā)現全自動(dòng)溫度追蹤儀出現異常,必須使用經(jīng)校準的溫度計測量2個(gè)產(chǎn)品的.中心溫度,并記錄
5.2發(fā)現任何不符合冷鏈運輸標準的情況時(shí),配送中心必須在2小時(shí)內通知公司物流部
5.3對冷藏產(chǎn)品(0-5℃),產(chǎn)品運輸過(guò)程溫度超出標準規定的范圍(0-5℃)時(shí),如可以證明車(chē)廂空氣溫度不超過(guò)7℃,且時(shí)間沒(méi)有超過(guò)30分鐘,或車(chē)廂溫度沒(méi)有超過(guò)15℃,且時(shí)間沒(méi)有超過(guò)15分鐘,則該車(chē)產(chǎn)品可以卸貨,否則,必須填寫(xiě)“產(chǎn)品異常情況報告單”
5.4對拒收的產(chǎn)品,若無(wú)法及時(shí)處理,需要先進(jìn)行封存,并加貼明顯標識
5.5如還有其他異常情況,公司QA負責對異常狀況進(jìn)行評估,判定對該批次產(chǎn)品的處理方式
6冷鏈產(chǎn)品貯藏標準:
冷鏈產(chǎn)品倉庫貯藏要求:
1.冷凍產(chǎn)品(≤-18℃)貯藏溫度要求:貯藏過(guò)程全程(包括融霜和出入庫操作)溫度必須保證在-12℃~-23℃;
2.冷藏產(chǎn)品(0-5℃)貯藏溫度要求:貯藏過(guò)程全程溫度必須保持在0-5℃。
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一、冷鏈設備應按規定做到專(zhuān)物專(zhuān)用不得挪作他用。
二、冷鏈設備必須建檔建帳,建立健全頒發(fā)手續和登記制度,做到帳物相符。
三、冷鏈設備運輸時(shí)要捆牢,輕搬輕放擺齊,避免劇烈顛簸,電冰箱搬運時(shí)斜不得超過(guò)45度。
四、冷鏈設備要有專(zhuān)室或固定房間存放,并有專(zhuān)人負責管理或維修。
五、冷鏈疫苗的管理人員須經(jīng)培訓,建立必要的'管理和考核制度。
六、冷鏈設備到貨后應及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員驗收。
七、速冷器和電冰箱在使用時(shí)應定期對其運轉情況及溫度進(jìn)行監測并做好記錄。以保證疫苗在運輸和儲存過(guò)程中的質(zhì)量。
八、冰箱、速凍器等冷鏈器材要保持整潔、沒(méi)有積水、內容物,擺放整齊、存放符合要求。
九、管理人員發(fā)現冷鏈設備損壞、遺失、破裂情況時(shí)要及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)處理。
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第一章總則
第一條《中華人民共和國傳染病防治法》第十二條規定:“國家實(shí)行有計劃的預防接種制度”計劃免疫是保護兒童健康,改善民族身體素質(zhì),提高人口期望壽命最為經(jīng)濟有效的措施,國家對此予以高度重視,并取得了重大成就冷鏈系統是維持、鞏固和發(fā)展計劃免疫工作的重要條件。為加強冷鏈系統的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的冷鏈系統,包括冷藏車(chē)、疫苗運輸車(chē)、低溫冷庫、普通冷庫、低溫水箱(又稱(chēng)冰排速凍器)、普通冰箱、疫苗冷藏箱及冷藏包等疫苗冷藏貯存和冷藏運輸的設備及其保障體系。
第三條本辦法由各級衛生行政部門(mén)組織實(shí)施。
第二章管理機構和職責
第四條各級衛生行政部門(mén)和衛生防疫部門(mén)負責冷鏈系統的管理。
第五條各級衛生行政部門(mén)的職責是:
。ㄒ唬├滏溝到y規劃的制定和組織實(shí)施;
。ǘ├滏溝到y經(jīng)費的籌集和使用計劃的制定;
。ㄈ├滏溝到y管理情況的監督檢查;
。ㄋ模├滏溤O備分配、調整、更新和報廢的審核;
。ㄎ澹├滏溝到y管理工作中重大問(wèn)題的處理。
第六條各級衛生防疫部門(mén)在同級衛生行政部門(mén)的領(lǐng)導下和根據上級冷鏈管理機構的工作安排,負責:
。ㄒ唬└黜椑滏溤O備的貨源計劃、組織和分發(fā);
。ǘz查指導轄區內冷鏈設備的`到貨驗收、安裝、調試以及管理和使用;
。ㄈ┱莆蛰爡^內各種冷鏈設備的運行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見(jiàn)和解決辦法,以保證所有冷鏈設備處于良好工作狀態(tài);
。ㄋ模┒ㄆ趯爡^內冷鏈管理人員、維修人員進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓;
。ㄎ澹┲贫ǔR幑ぷ鞒绦,建立健全各項規章制度;
。┒ㄆ谙蛏霞壒芾頇C構和同級衛生行政部門(mén)提出工作報告。
第三章冷鏈設備的管理
第七條各地根據工作需要,有計劃地進(jìn)行冷鏈裝備、更新和維修、不斷完善和改進(jìn)冷鏈系統,保證冷鏈正常運轉。
第八條現階段各級冷鏈裝備的基本模式為:
。ㄒ唬┦〖墸豪洳剀(chē)、疫苗運輸、疫情監測及冷鏈設備維修車(chē)、低溫冷庫、普通冷庫;
。ǘ┑兀ㄊ校┘墸豪洳剀(chē)、疫苗運輸車(chē)、低溫冷庫或/和低溫冰箱(又稱(chēng)冰排速凍器)、普通冷庫和普通冰箱;
。ㄈ┛h級:疫苗運輸車(chē)或/和冷藏車(chē)、低溫冷庫或/和低溫冰箱、普通冷庫或/和普通冰箱、疫苗冷藏箱;
。ㄋ模┼l級:普通冰箱、疫苗冷藏箱和冷藏包;
。ㄎ澹┐寮墸ɑ鶎咏臃N點(diǎn)):普通冰箱或/和冷藏包。
第九條冷鏈設備必須建卡,建立設備檔案和分配使用賬目。
。ㄒ唬└骷壥褂玫睦洳剀(chē)、疫苗運輸車(chē)、低溫冷庫、普通冷庫、低溫冰箱、普通冰箱,以省為單位統一編號、建卡和建立設備檔案。疫苗冷藏箱和冷藏包以縣為單位建立分配使用賬目。
。ǘ┰O備卡、設備檔案內容包括編號、設備名稱(chēng)、牌號、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、設備來(lái)源、使用單位、到貨日期及使用、保養、維修、報廢記錄等項目。
第十條冷鏈設備必須做到專(zhuān)物專(zhuān)用、專(zhuān)人管理。冷鏈設備安裝、調試、使用和保養,應嚴格遵照衛生部下發(fā)的《計劃免疫技術(shù)管理規程》的要求進(jìn)行。
第十一條冷鏈設備報廢或基本報廢時(shí),必須及時(shí)進(jìn)行設備更新。
。ㄒ唬┐_定冷鏈設備報廢的依據和程序:
。ǎ保├洳剀(chē)、疫苗運輸車(chē)的報廢:
由使用單位提出申請報告,并附有交通監理部門(mén)出據的車(chē)輛報廢證明,經(jīng)省級衛生防疫部門(mén)冷鏈管理機構驗證后,報省級衛生行政部門(mén)核準。省級衛生行政部門(mén)書(shū)面報告衛生部衛生防疫司審核備案;
。ǎ玻┑蜏乩鋷、普通冷庫、低溫冰箱、普通冰箱的報廢:
由使用單位提出申請報告,冷鏈維修中心或分中心核準后報同級或/和省級冷鏈管理機構備案。由省級冷鏈管理機構書(shū)面報告省級衛生行政部門(mén)和衛生部衛生防疫司。
。ǎ常┮呙缋洳叵、冷藏包的報廢:
由使用單位提出申請,同級冷鏈管理機構簽章,報上一級冷鏈管理機構核準后,書(shū)面報告省級冷鏈管理機構備案。
。ǘ┥杏锌衫昧、部件的報廢設備,由維修中心或分中心統一收集、處理。
第十二條冷鏈設備的裝備、更新經(jīng)費,本著(zhù)“分級承擔”或“誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔”的原則籌集。
第四章冷鏈設備的維修
第十三條省級衛生防疫部門(mén)必須設立省級冷鏈設備維修中心;地(市)級根據服務(wù)范圍、工作條件和人員素質(zhì)等具體情況,設立維修分中心或冷鏈維修組;縣級設立維修小組或有專(zhuān)人負責。
第十四條各級冷鏈管理機構要妥善解決好冷鏈維修的人員、經(jīng)費、器械、工作用房和交通工具等具體問(wèn)題。
第十五條冷鏈維修中心和分中心的工作職責是:
。ㄒ唬┙⒗滏溤O備維修檔案和維修記錄;
。ǘ┴撠熭爡^內冷鏈設備的維修和大型冷鏈設備的保養;
。ㄈ├滏溤O備零配件的計劃、采購、保管和供應;
。ㄋ模⿲ο录壚滏溇S修人員技術(shù)培訓和業(yè)務(wù)指導;
。ㄎ澹├滏溤O備采購的技術(shù)咨詢(xún);
。┲评湓O備報廢的技術(shù)鑒定;
。ㄆ撸﹫髲U設備的收集、處理和利用;
。ò耍⿲ο录壚滏溇S修分中心或維修組、進(jìn)行技術(shù)考核和鑒定;
。ň牛┨峁┠甓染S修工作報告。
第十六條縣級冷鏈維修小組的工作職責是:
。ㄒ唬┒ㄆ跈z查、記錄、報告各項冷鏈設備的運行情況;
。ǘ┹爡^內冷鏈設備的保養、常見(jiàn)故障的排除和小修;
。ㄈ┙⑤爡^內各項冷鏈設備的維修檔案;
。ㄋ模┹爡^內冷鏈設備大、中修的聯(lián)系和運送;
。ㄎ澹┨峁├滏溸\行和維修工作年度總結。
第十七條冷鏈維修人員在保證完成冷鏈設備維修、保養和其它職責的同時(shí)、可利用現有技術(shù)和設備開(kāi)展對外服務(wù)、以改善工作條件和提高技術(shù)水平。
第十八條國際組織無(wú)償援助的冷鏈設備零、配件只能用于指定設備的維修,并做好零、配件的使用登記。
第十九條維修中心或分中心對轄區內各級待修的冷鏈設備要及時(shí)提供維修服務(wù)、并做好維修記錄,備案待查;對維修中心或分中心不能維修的設備,要及時(shí)安排或協(xié)助使用單位聯(lián)系維修廠(chǎng)家。
第二十條各地根據具體情況,冷鏈設備維修實(shí)行減、免的收費辦法。對外維修服務(wù),參照當地有關(guān)規定制定收費標準。
第五章監督檢查與統計報告
第二十一條各級冷鏈管理機構應定期或經(jīng)常對轄區內冷鏈系統的管理情況進(jìn)行監督檢查。內容包括:
。ㄒ唬├滏溤O備維修的人員、經(jīng)費落實(shí)情況;
。ǘ├滏溤O備的裝備、使用、保養、維修和報廢情況;
。ㄈ├滏溤O備的檔案管理情況;
。ㄋ模├滏溤O備維修的零配件供應、使用情況;
。ㄎ澹┮呙缳A存、運輸的溫度及效價(jià)動(dòng)態(tài)變化情況;
。├滏溤O備的建卡率;
。ㄆ撸├滏溤O備使用率;
。ò耍├滏溤O備故障率;
。ň牛├滏溤O備修復率。
第二十二條為綜合評價(jià)冷鏈管理質(zhì)量,各省每年要隨機選擇3~5條冷鏈運轉線(xiàn),在省→地→縣→鄉→村各環(huán)節,采集同批疫苗,進(jìn)行疫苗效價(jià)的跟蹤監測。有條件的地區,還可以使用冷鏈監測卡和防凍指示卡。
第二十三條在冷鏈系統管理工作中,因違反本辦法的規定,造成大批疫苗失效,或因管理方面的原因,嚴重影響計劃免疫工作開(kāi)展,致使相應傳染病暴發(fā)流行,要參照《中華人民共和國傳染病防治法》的有關(guān)規定,追究有關(guān)人員的法律責任。
第二十四條省級冷鏈系統管理機構每年應向衛生部衛生防疫司報告一次冷鏈系統管理情況。
第六章附則
第二十五條各地衛生行政部門(mén)根據本辦法的規定,結合本地實(shí)際情況,制定相應的實(shí)施細則。
第二十六條本辦法由衛生部衛生防疫司負責解釋。
第二十七條本辦法自頒布之日起執行。
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一、疫苗實(shí)行專(zhuān)人管理,供應渠道嚴格執行:省—市—縣(區)—鎮—接種門(mén)診(接種點(diǎn))。健全疫苗領(lǐng)發(fā)保管制度,建立疫苗領(lǐng)發(fā)臺帳,疫苗的出入賬物相符,登記必須有疫苗的名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)名、批號、失效期、進(jìn)出數量、結余數量、領(lǐng)取人、備注等。
二、根據現行的免疫程序,本轄區的總人口數,出生率,各年齡組人口數及疫苗的.損耗系數等制訂疫苗計劃。
三、疫苗的運輸、貯存和使用要嚴格按照有關(guān)的溫度要求進(jìn)行。按照疫苗的品種、批號分類(lèi)整齊碼放,疫苗紙箱(盒)之間、與冰箱冰柜壁之間均應留有冷氣循環(huán)通道。分發(fā)使用疫苗按照“先短效期、后長(cháng)效期”和同批疫苗按“先入庫,先出庫”的原則,存放要整齊,包裝標志明顯,疫苗之間留出冷氣循環(huán)通道。
四、健全冷鏈設備管理制度,建立冷鏈設備臺帳,記錄各種設備的品名、型號、到貨時(shí)間、數量;建立設備運轉與維修記錄簿,記錄發(fā)生故障與維修情況。疫苗過(guò)期應及時(shí)做好報損手續。
冷鏈設備做到專(zhuān)人管理,定期保養,建立維修、溫度記錄。冷鏈設備要有專(zhuān)人保養,經(jīng)常擦拭保潔,每日2次(上午上班后與下午下班前)觀(guān)察記錄冰箱、冰柜內運轉溫度并做好相關(guān)記錄工作;保冷背包每次用后及時(shí)擦凈晾干備用,冰排用后及時(shí)送回冷凍室凍存。
五、冷鏈冰箱和冰柜應安放在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、遠離熱源的地方,后部要留有空間,底部要墊擱架,電源線(xiàn)路與插座應專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用。
六、所有計劃免疫冷鏈設備僅專(zhuān)用于貯存疫苗,任何單位和個(gè)人不得挪用,存放疫苗的冰箱和冷庫嚴禁存放其他物品、過(guò)期疫苗。
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一、冷鏈設備的管理、保養、維修、監測指定專(zhuān)人負責。
二、建立健全冷鏈設備檔案和固定資產(chǎn)賬目(包括冷鏈設備說(shuō)明書(shū)、合格證、檢驗單到貨通知單等)。
三、設備應安裝或存放在保持通風(fēng)的.專(zhuān)業(yè)房間內,避免陽(yáng)光直射,遠離熱源,每臺設備安裝專(zhuān)用插座,不可與其他設備共用插座。
四、對冷藏設施、設備和冷藏運輸工具運行狀況進(jìn)行溫度記錄,每天不得少于2次(上、下午各一次,要有冷凍、冷藏溫度記錄),每臺冰箱、冰柜都必須設有獨立的溫度記錄本和溫度計。
五、對冷藏設施、設備和冷藏運輸工具定期檢查和維修。
六、各式冷藏容器不可變賣(mài)、租借,不得存放與本疫苗無(wú)關(guān)的其他任何物品。
七、保持冰箱清潔衛生,并且及時(shí)除霜。
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