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公司部門(mén)管理制度

時(shí)間:2022-06-09 12:39:58 制度 我要投稿

公司部門(mén)管理制度(通用6篇)

  現如今,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的公司部門(mén)管理制度(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司部門(mén)管理制度(通用6篇)

  公司部門(mén)管理制度1

  為了加強部門(mén)管理,讓部門(mén)各項工作高效運轉,規范部門(mén)成員行為,樹(shù)立湖南財專(zhuān)學(xué)生會(huì )望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門(mén)規章制度,現說(shuō)明如下:

  一、部門(mén)職責

  在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì )常委會(huì )的統一領(lǐng)導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛生情況,引導廣大住望舒的同學(xué)養成良好的紀律衛生習慣。及時(shí)發(fā)現公寓中存在的問(wèn)題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門(mén)的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據匯總情況進(jìn)行寢室評優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

  二、行為規范

  1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

  2.在執行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

  3.每個(gè)成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門(mén)考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì )、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(cháng)(超過(guò)了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。

  3、請假必須有請假條,無(wú)請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過(guò)電話(huà)或是短信跟部長(cháng)請假,會(huì )后及時(shí)補交假條)。請假條必須有正副部長(cháng)簽字方可生效。

  四、例會(huì )制度

  1、例會(huì )時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門(mén)成員需提前五分鐘到。

  2、例會(huì )不能無(wú)故請假、遲到、缺勤。遲到者會(huì )后及時(shí)向會(huì )議考勤員說(shuō)明情況。

  3、到場(chǎng)后必須保持會(huì )場(chǎng)的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動(dòng)、靜音或關(guān)機,重要電話(huà)在會(huì )議室外接聽(tīng)。

  4、會(huì )議期間不能故意擾亂會(huì )場(chǎng)秩序,有問(wèn)題不能當即解決的,可以在會(huì )后單獨交流。

  5、會(huì )議記錄員須準確真實(shí)做好會(huì )議記錄。

  五、督查工作制度

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  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門(mén)成員須按照統一安排對公寓的'紀律衛生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證;

  2、工作過(guò)程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

  3、如遇突發(fā)事件(火災、晚間停電等),部門(mén)成員須及時(shí)上報并維持好現場(chǎng)秩序;

  4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長(cháng)發(fā)電子檔至公共郵箱。

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  1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

  2、在征得食府負責人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛生情況。發(fā)現問(wèn)題,當場(chǎng)友好提出意見(jiàn)。事后向組長(cháng)匯報,并作記錄;

  3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢(xún)一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類(lèi)及服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),及時(shí)整理成文字材料交與組長(cháng)。組長(cháng)及時(shí)與食府負責人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。

  4、在督查過(guò)程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門(mén)成員應當與食府工作人員合作維持好現場(chǎng)秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見(jiàn)和發(fā)現的問(wèn)題。組長(cháng)將電子檔發(fā)至部門(mén)公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無(wú)故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負責人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責任制,本組成員無(wú)故缺勤的。負

  責人一同算缺勤。

  3、值班應積極友好地與部門(mén)成員和兄弟部門(mén)成員交流,營(yíng)造良好的值班氛圍。

  4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。

  5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛生,鎖好門(mén)窗。

  七、獎罰制度

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  1、評獎評優(yōu)根據考勤和工作表現等方面來(lái)評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

  2、對于在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵;

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  1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;

  2、對于損害學(xué)生會(huì )和部門(mén)利益者,情節較輕的,給予口頭批評教育。情節較重者,通報批評,甚至直接開(kāi)除出會(huì )。

  附注:部門(mén)如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫(xiě)真、橫幅,擺臺等,各成員應服從安排。

  湖南財專(zhuān)學(xué)生會(huì )督查部20xx年3月

  公司部門(mén)管理制度2

  本制度的制定目的是為了提高部門(mén)工作效率,規范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部?jì)炔抗芾碇贫,設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度,培養良好的工作習慣之外,根據部門(mén)工作的特殊性,還應嚴格執行設計部?jì)炔抗芾碇贫,所有規定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。制度具體內容如下:

  一.文件收發(fā)管理制度

  1.所有往來(lái)文件均應由資料員統一發(fā)送或接受,資料員必須填寫(xiě)《文件發(fā)放/接收登記表》。

  2.所有來(lái)文(包括設計院洽商、公司內部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認真預審文件是否符合要求和時(shí)效,如存在問(wèn)題有權拒收。

  3.資料員預審文件符合要求后,填寫(xiě)文件聯(lián)系單,交給部門(mén)負責人進(jìn)行審閱,部門(mén)負責人應盡快簽發(fā)審閱單。資料員應根據文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復印件給具體執行人備份。

  4.所有往來(lái)文件、圖紙、傳真等均是部門(mén)內重要的設計依據和資料,應妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

  5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件,當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋?zhuān)胁蛔袷匾幎ǖ纳米越邮瘴募娜藛T,部門(mén)不對其個(gè)人行為負責,如造成公司損失的,應由當事人個(gè)人承擔。

  6.需要轉發(fā)的文件,應在收到文件后立即發(fā)出。

  7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后,方可交給資料員統一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門(mén)負責人簽發(fā)的文件,均視為無(wú)效,發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔。

  8.文件發(fā)放原則不應超過(guò)24小時(shí),如有問(wèn)題未能按時(shí)發(fā)放,須經(jīng)部門(mén)負責人同意后向接受部門(mén)說(shuō)明延遲原因。

  9.所有往來(lái)文件資料員應認真分類(lèi)、編號、存檔。

  二.來(lái)文審閱執行制度

  1.專(zhuān)業(yè)人員收到文件時(shí),如當事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡(jiǎn)單的審閱,應認真閱讀文件,并承擔相應的工作和責任。

  2.如當事人為“執行人”,請復印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執行人為具體落實(shí)文件事項的負責人,收到文件后應認真審閱并于24小時(shí)內回復或執行文件要求內容,完畢后型部門(mén)負責人匯報具體執行情況,實(shí)行八小時(shí)內向部門(mén)負責人回復制度,如遇到困難須及時(shí)向部門(mén)負責人反應。

  3.所有給各個(gè)部門(mén)、單位的意見(jiàn)或問(wèn)題,均應以書(shū)面文件形式提出,盡量杜絕打電話(huà)、口頭通知的形式。

  4.如遇特殊要求,執行人應認真審閱、備注要求,并按要求嚴格執行,如不能及時(shí)完成,應向部門(mén)負責人說(shuō)明原因。

  5.文件傳閱后,應返回資料員處保存,不得外借。

  三.變更洽商審核執行制度

  1.有關(guān)設計修改的文件只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

  注:《設計變更通知單》是由于甲方主動(dòng)要求或由于施工存在問(wèn)題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設計單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改!对O計修改洽商單》由于設計錯誤,由設計單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改。

  2.所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審閱。

  3.專(zhuān)業(yè)工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》后,必須填寫(xiě)規定的《項目變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。注明相關(guān)內容,變更原因,同時(shí)表格中所有項目為必填項,交部門(mén)負責人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時(shí)抄送相關(guān)單位或部門(mén)。

  4.任何私自填寫(xiě)簽發(fā)給施工單位的'或無(wú)《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無(wú)效,如果由此發(fā)生的任何問(wèn)題由簽發(fā)人自行承擔。

  5.如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動(dòng),必須要求設計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應清楚標出修改部分,我部相關(guān)當事人應在審核簽發(fā)后,將相應修改圖福音,標上編號、日期貼于圖上相應位置,下一次如有新的修改,應將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應將前次所貼的修改圖曲調,以便了解圖紙的修改過(guò)程。

  四.圖紙審核發(fā)放制度

  1.所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師,由項目建筑師統一填寫(xiě)《圖紙發(fā)放轉遞審核單》,交部門(mén)負責人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時(shí)交給相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審閱,并應及時(shí)傳遞給其他部門(mén)。

  2.《圖紙發(fā)放轉遞審核單》的填寫(xiě)是為了明晰發(fā)放圖紙的內容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫(xiě)原則如下:

 、偃绻麨樾聢D,只用填寫(xiě)圖紙內容,即圖紙設計的專(zhuān)業(yè),圖紙編號。

 、谌绻S修改圖,必須填寫(xiě)修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號。

  3.專(zhuān)業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時(shí)間不應超過(guò)一周。

  4.圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問(wèn)題進(jìn)行整理,匯同審圖意見(jiàn)填寫(xiě)《圖紙審核問(wèn)題表》,返回給設計單位修改,并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見(jiàn)。

  5.資料員負責《圖紙審核問(wèn)題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問(wèn)題表》的編號原則為

  五.圖紙資料管理制度

  1.資料員均應認真按時(shí)間、順序、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)保管資料,便于工程師查找。

  2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復印的復印,特殊情況的填寫(xiě)借閱單。

  3.所有往來(lái)文件資料員均應認真分類(lèi)編號,存檔。不能遺失。

  4.審閱完的圖紙應及時(shí)整理歸檔,不應超過(guò)24小時(shí)。

  5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

  六.傳真管理制度

  為便于統一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢(xún)請仔細參照,文件發(fā)放之前,請復印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時(shí)查詢(xún)其他人當天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過(guò)24小時(shí))。文件發(fā)出后,請及時(shí)快速的將電子文件保存到資料員的“設計部存檔”文件夾內。

  七.加曬圖紙制度

  1.為節約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門(mén)必須填寫(xiě)圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字確認,我部才可受理。

  2.所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。

  3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負責曬圖單位必須填寫(xiě)加曬圖明細清單,注明單價(jià)及總價(jià)并經(jīng)我方確認,方可進(jìn)行曬圖。

  4.加曬圖明細單一式兩份,曬圖單位和我部各執一份,在結算時(shí),請曬圖單位出具此單作為結算依據。

  5.加曬圖明細單填完之后須交部門(mén)經(jīng)理確認,并交資料員保存。

  八.工作周計劃及部門(mén)例會(huì )制度

  1.《上周總結及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內,請每周五16:00前及時(shí)填寫(xiě)電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應文件夾中。

  2.所有工程師應認真填寫(xiě)下一個(gè)工作周的《周工作計劃》,計劃中應注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門(mén)負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

  3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個(gè)人,作為下周的工作目標并應切實(shí)執行。但部門(mén)負責人有權根據實(shí)際工作需要和公司整體工作計劃中途調整每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師的工作計劃和內容,專(zhuān)業(yè)工程師應服從公司和部門(mén)負責人的安排,如有異議,可與部門(mén)負責人提出意見(jiàn)。

  4.同時(shí)所有工程師應于每周五按本周實(shí)際工作完成情況填寫(xiě)公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

  5.每周五下午16:00時(shí)召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì ),如無(wú)特殊原因,部門(mén)員工應準時(shí)參加。為節約時(shí)間,所有員工應有準備的、簡(jiǎn)潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

  九.電子文件歸檔制度

  1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準確性的目的。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。

  2.資料員收到文件了解主題、接收人、執行人并將文件修改正確名稱(chēng)后放到相應的文件夾中。

  3.執行人處理回復文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數量要對應。

  4.專(zhuān)業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤(pán)均應將原文件交給資料管理員整理和保管,如專(zhuān)業(yè)人員有需要,可以復制,但不應取得原件。否則由于沒(méi)有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當事人責任。

  十.外出登記制度

  1.部門(mén)員工因公外出辦事,應提前到資料管理員處填寫(xiě)“外出登記表”。

  2.部門(mén)員工因私外出或不能上班,應提前到資料管理員處填寫(xiě)“請假單”并征得部門(mén)負責人同意。如果來(lái)不及,應電話(huà)事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補辦“請假單”。

  公司部門(mén)管理制度3

  一、任務(wù)制定

  1.公司每年第四季度根據當年公司銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)預測分析和銷(xiāo)售隊伍能力制定下一年的銷(xiāo)售任務(wù)。

  2.全年銷(xiāo)售任務(wù)由各部門(mén)主管制定部門(mén)任務(wù),公司制定公司總任務(wù)。

  3.各部門(mén)根據全年任務(wù)量擬定人數,并合理分配銷(xiāo)售任務(wù)。

  二、管理規定

  1.銷(xiāo)售主管要做出本部門(mén)銷(xiāo)售計劃,該計劃包括所負責地區,或產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù),人員定位。增加現實(shí)銷(xiāo)售量的設想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設想,擬安排客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)次數,時(shí)間的分配,合理的訪(fǎng)問(wèn)路線(xiàn),預期銷(xiāo)售成果,以及乘車(chē)費用等要項。

  2.銷(xiāo)售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點(diǎn)在催促應收貨款。

  3.洽談合同的各條款時(shí),授權范圍內銷(xiāo)售人員可自行決定,如遇疑問(wèn)和授權范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門(mén)。

  4.每月定期提交各類(lèi)銷(xiāo)售總結報告,業(yè)績(jì)費用報告,并作為工作考核的依據。

  5.公司制定銷(xiāo)售價(jià)格方針和具體定價(jià)標準,制定各種銷(xiāo)售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷(xiāo)售人員的折扣權限。

  6.客戶(hù)報價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標準或超越銷(xiāo)售人員的折扣權限,報主管批準后方可成交。

  7.公司內部報價(jià)單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

  8.年終考核應依據:銷(xiāo)售計劃完成率,銷(xiāo)售額增長(cháng)率,銷(xiāo)售價(jià)格保持率,銷(xiāo)售毛利潤率,銷(xiāo)售費用率,欠款回收率,訪(fǎng)問(wèn)成功率,顧客意見(jiàn)發(fā)生率,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)率,老客戶(hù)保持率。

  9.銷(xiāo)售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績(jì)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績(jì)不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

  三、薪金管理

  1.新招人員培訓結束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據部門(mén)的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

  2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3.薪金發(fā)放:營(yíng)銷(xiāo)助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的'工資發(fā)放與本人的業(yè)績(jì)掛鉤。每月的業(yè)績(jì)和工資掛勾,嚴格按公司財務(wù)規定內條款執行。若當月無(wú)業(yè)績(jì),而且無(wú)累計的業(yè)績(jì),則只發(fā)其最低工資標準;若連續叁個(gè)月無(wú)業(yè)績(jì),則予以解聘。

  四、業(yè)務(wù)費用管理

  1.業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。

  2.旅費用執行公司財務(wù)制度報銷(xiāo)制度。

  3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過(guò)該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷(xiāo)售總監同意。

  公司部門(mén)管理制度4

  第一章總則

  1、為規范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

  2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:?jiǎn)T工行為規范、考勤和勞動(dòng)紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車(chē)輛管理、公司招待費開(kāi)支管理和公司后勤管理等內容。

  第二章公司員工守則

  1、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。

  2、遵守社會(huì )公德,明理誠信,團結友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象。

  3、熱愛(ài)公司,熱愛(ài)并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。

  4、樹(shù)立全局觀(guān)念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動(dòng)溝通,積極配合,勇于承擔責任,不推諉,不扯皮。

  5、堅持原則,實(shí)事求是,不搞形式主義,不營(yíng)私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺(jué)維護公司穩定、團結局面,努力集聚正能量。

  6、珍惜客戶(hù),尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密,愛(ài)惜公司財物,自覺(jué)維護公司利益。

  7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準不復制秘密級以上的文檔資料。

  8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據為己有。

  9、愛(ài)護公共衛生,工作時(shí)間精神飽滿(mǎn),穿著(zhù)得體,談吐文明,舉止莊重。

  10、嚴格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長(cháng)。

  第三章考勤和勞動(dòng)紀律管理(籌建階段)

  1、公司工作時(shí)間規定:每周一至周六上班,周日休息,節假日另行通知;

  2、作息時(shí)間:8:00—12:00,13:30—17:30。

  3、公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務(wù),財務(wù)據此計算工資。

  4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以?xún)纫曌鬟t到一次,超過(guò)15分鐘視作曠工半日。

  5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導請假或請示。

  6、員工半日以上請假必須填寫(xiě)請假單報主管領(lǐng)導批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。

  7、員工出差按《出差管理制度》執行。

  8、員工請假或出差必須履行審批手續,否則按曠工處理。

  9、曠工累計三次或一次曠工超過(guò)三天者作辭退處理。

  10、上班時(shí)間嚴禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的內容。

  11、上班期間應努力完成自身承擔的各項工作,必要時(shí)應自覺(jué)加班,做到當日事、當日畢。

  12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

  第四章公司印鑒管理

  1、因工作需要刻制公司部門(mén)、項目、專(zhuān)業(yè)管理等各類(lèi)印鑒,使用單位須提出書(shū)面申請,報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,必要時(shí)報董事長(cháng)批準。

  2、公司公章由辦公室制定專(zhuān)人保管,公司部門(mén)、項目及各類(lèi)專(zhuān)用章由使用部門(mén)專(zhuān)人保管;公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印鑒章應由財務(wù)分開(kāi)保管。

  3、公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記,印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí),應辦理移交登記手續。

  4、公司公章的使用應填寫(xiě)公章使用申請表,報總經(jīng)理批準;公司各部門(mén)對外專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò )需要使用各類(lèi)專(zhuān)用章,應報送公司主管領(lǐng)導批準;公司各部門(mén)對內聯(lián)絡(luò )使用部門(mén)印鑒,由部門(mén)領(lǐng)導審批。

  5、需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。

  6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

  7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí),必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應及時(shí)歸還。

  8、未經(jīng)股東會(huì )同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書(shū)、對外投資和為第三方提供擔保。

  9、未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導責任。

  第五章公司辦公用品管理

  1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。

  2、公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調撥或收回等。

  3、辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導批準后,交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買(mǎi)的原則,確實(shí)無(wú)法調劑時(shí),按申購審批程序向采購部請購。

  4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實(shí)際需要發(fā)放,平時(shí)保持少量庫存,以滿(mǎn)足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規定申購。

  5、辦公用品的采購由采購部負責,按公司《采購管理制度》執行。

  6、辦公用品的.領(lǐng)用,應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領(lǐng)導審批,辦公用耗品由部門(mén)領(lǐng)導審批。

  7、新員工進(jìn)廠(chǎng)由辦公室按崗位需要、按常規配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  8、公司辦公室應全公司的對辦公用品實(shí)行分類(lèi)賬冊管理,單價(jià)2000元以下的記入普通臺賬;單價(jià)2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

  公司部門(mén)管理制度5

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。如有違反,必追究相應責任。

  三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、技術(shù)精、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  崗位職責說(shuō)明

  一、技術(shù)部職責說(shuō)明

  1、負責公司自身運營(yíng)網(wǎng)站的內容采編更新,要保證公司網(wǎng)站內容的實(shí)時(shí)性。每天上班的第一要務(wù)就是及時(shí)的更新網(wǎng)站的所有信息。

  2、負責客戶(hù)網(wǎng)站的制作建設,以及相關(guān)內容相關(guān)。

  3、負責解決客戶(hù)服務(wù)部轉交的客戶(hù)相關(guān)咨詢(xún)并會(huì )同客戶(hù)服務(wù)部一起做好客戶(hù)服務(wù)。

  4、負責開(kāi)發(fā)公司分配下來(lái)的開(kāi)發(fā)任務(wù),以及對現有公司網(wǎng)站系統的更新改進(jìn)。

  5、負責公司服務(wù)器安全等其它事宜。妥善做好xx。

  6、負責辦理總經(jīng)理交辦的其他事宜和工作。

  二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部與行政部崗位責任制

  1、全面了解掌握公司各有關(guān)業(yè)務(wù)情況,熟悉公司各方面事宜。

  2、負責對客戶(hù)的回訪(fǎng),解決客戶(hù)的疑難問(wèn)題做好后續服務(wù),并且建立起客戶(hù)的相關(guān)檔案。

  3、負責來(lái)公司客戶(hù)的接待、介紹、解答,使各種客戶(hù)都能得到滿(mǎn)意的答復。

  4、負責公司的人事管理工作,從員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等工作。

  5、負責公司內部相關(guān)制度的制定和各種文件的`撰擬。

  6、負責公司員工的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調動(dòng)員工的工作積極性。

  7、負責公司內部各職能機構和員工間的溝通、協(xié)調工作。

  8、因工作需要,有權要求其他各部門(mén)進(jìn)行配合,各部門(mén)必須本著(zhù)公司利益至上的原則盡力協(xié)助其工作。

  9、每周進(jìn)行一次工作的自我總結,每?jì)芍芤硪槐榭蛻?hù)資源,鞏固業(yè)務(wù)能力。每月必須進(jìn)行向上級主管領(lǐng)導述職。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。

  三、財務(wù)部與經(jīng)理室

  1、全面負責公司所有事務(wù)。

  2、負責制作公司各種財務(wù)報表、稅務(wù)報表、營(yíng)業(yè)報表等(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。

  3、負責銀行結算與發(fā)票管理工作(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。

  5、負責公司每月員工工資制定和發(fā)放(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。

  6、負責與客戶(hù)接洽并進(jìn)行相關(guān)款項的管理。

  7、負責把好公司的財務(wù)關(guān),保證公司的財務(wù)狀況處于良性循環(huán)狀態(tài)(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。

  8、經(jīng)理要做好一個(gè)連接點(diǎn),既要對公司對總經(jīng)理負責,又要和下面員工融洽相處,做一個(gè)好的帶頭人。

  業(yè)務(wù)流程管理

  總體策劃不盲目制作

  1、公司運營(yíng)商業(yè)網(wǎng)站要綜合美觀(guān)和功能性全盤(pán)考慮,網(wǎng)站的整體風(fēng)格和技術(shù)要求要技術(shù)部門(mén)集體討論并結合公司領(lǐng)導的意見(jiàn)整合。

  2、互聯(lián)網(wǎng)宣傳需要整體部署,落實(shí)到專(zhuān)人。

  3、客戶(hù)的網(wǎng)站制作單子要了解客戶(hù)意見(jiàn),包括經(jīng)濟支付能力,動(dòng)態(tài)靜態(tài)要求,平面設計體現的風(fēng)格頁(yè)面轉換模式等。

  4、清點(diǎn)客戶(hù)資料,對圖片質(zhì)量、文字清楚程度,各國文字翻譯與否,正確與否,公司合同要求制作頁(yè)數要一一審核。

  5、對使用工具,如電腦、掃描儀等或軟件方面的要求要提前向辦公室提出,辦公室按排專(zhuān)人解決。

  6、聽(tīng)取業(yè)務(wù)人員,或領(lǐng)導對客戶(hù)要求的解釋?zhuān)皶r(shí)直接同客戶(hù)通過(guò)領(lǐng)導或業(yè)務(wù)人員間接了解,如遇不懂問(wèn)題馬上詢(xún)問(wèn)辦公室,如沒(méi)有滿(mǎn)意答復,馬上電話(huà)查問(wèn)領(lǐng)導或業(yè)務(wù)人員或直接問(wèn)客戶(hù)。

  7、要求公司人員自行記錄每次和客戶(hù)交流的相關(guān)信息,包括通話(huà)起止時(shí)間、客戶(hù)意見(jiàn)、是否需要再次聯(lián)絡(luò )等,承諾客戶(hù)的,如答應客戶(hù)在某個(gè)時(shí)間段再次聯(lián)絡(luò ),一定要做到,以免給客戶(hù)以不可信賴(lài)的感覺(jué),這樣有損公司信譽(yù)和形象。

  注重細節,把握全局

  1、公司網(wǎng)站內容一定要遵守國家對互聯(lián)網(wǎng)方面的法律條規,不得出現任何違反法律的內容,相關(guān)技術(shù)人員一定要把好關(guān),特別是公司論壇的管理。

  2、圖片或者其它東西要放在相關(guān)指定目錄,便于修改,查找方便。

  3、利用服務(wù)器空間要注意有序性,注意保持服務(wù)器的安全性能。

  4、客戶(hù)或領(lǐng)導要求更改時(shí)按以下順序:

  (1)領(lǐng)導要求馬上改的,一切暫停以修改上傳首要任務(wù)。

  (2)客戶(hù)要求馬上改的,馬上匯報辦公室或電話(huà)匯報領(lǐng)導確定后再安排修改進(jìn)程。

  (3)上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無(wú)密碼,可由辦公室人員修改密碼保存后即可。

  日常管理細則

  作息時(shí)間制度

  夏季(五一后到國慶前)上午8:05準時(shí)上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。

  冬季(國慶后到五一前)上午8:30準時(shí)上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。

  1、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)作崗位,外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門(mén)負責人同意。

  2、嚴格請、休假制度,員工因任何事情請假都必須報經(jīng)總經(jīng)理批準。請病假必須持有醫院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  3、每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),一個(gè)月累計遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款。

  4、員工的考勤情況,由經(jīng)理室執行監督、檢查。

  電腦操作管理規定

  1、電腦操作人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  2、嚴禁在上班時(shí)間用電腦玩游戲和其它與工作無(wú)關(guān)的事情。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  3、電腦設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,避免不當的操作、使用造成設備的損壞。如有損壞,當由當事人負責維修或照價(jià)賠償。

  4、嚴禁泄露公司資料,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露公司內部文檔。違者視情節輕重給予處理。

  電話(huà)使用管理

  1、電話(huà)為辦公配備、使用。私事打市內電話(huà)不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。。

  2、禁止員工為私事掛發(fā)長(cháng)途電話(huà)。違者除補交長(cháng)途電話(huà)費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按市價(jià)交長(cháng)途電話(huà)費。

  3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量減少打長(cháng)途電話(huà),降低費用。

  清潔衛生打掃制度

  1、公司配備常規潔具,當每日進(jìn)行清掃。實(shí)行公司人員輪流制.

  2、對不服從安排清掃的,視其態(tài)度及清潔,給予教訓或者處以5到20元的罰款。

  公司部門(mén)管理制度6

  一、會(huì )議制度:

  1、定期召開(kāi)會(huì )議,本部門(mén)全體成員必須出席,并作會(huì )議記錄,總結前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開(kāi)展的各項工作,部長(cháng)記錄出勤情況以及會(huì )議內容,收集同學(xué)們的意見(jiàn),傾聽(tīng)同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。

  2、不得無(wú)故遲到缺席。缺席需向部長(cháng)請假說(shuō)明,假條要用稿紙書(shū)寫(xiě)否則視為無(wú)效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

  3、本部門(mén)成員需建立個(gè)人成長(cháng)檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細信息。

  4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎勵(1―8分)。

  5、優(yōu)秀成員獎:每一學(xué)期,根據每一位成員整體表現和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

  6、由于工作失誤導致部門(mén)財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門(mén)形象與利益的個(gè)人,將視情節輕重予以一定的懲處

  二、干部選拔任用制度:

  各個(gè)部門(mén)對會(huì )議無(wú)故缺席者,將給予批評,三次無(wú)故缺席者本部門(mén)部長(cháng)有權給予撤消。部門(mén)內部長(cháng)一名,負責內部管理、制定章程與組織工作、部門(mén)活動(dòng)。定時(shí)向專(zhuān)業(yè)部學(xué)生會(huì )老師匯報工作進(jìn)程在各項工作開(kāi)展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開(kāi)展之中需督促各項工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對其進(jìn)行總結并寫(xiě)出詳細的`書(shū)面報告各班成員需不定期的向部長(cháng)提交口頭或書(shū)面報告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據工作情況給予加分或扣分。

  部長(cháng)由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現任部長(cháng)或輔導員提交自薦書(shū),并通過(guò)本部門(mén)內全體成員面試產(chǎn)生。

  三、成員守則及要求:

  1、專(zhuān)業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調能力,處理好與其他各專(zhuān)業(yè)部學(xué)生會(huì )成員間的關(guān)系,認真負責地完成部長(cháng)交給的任務(wù)。

  2、專(zhuān)業(yè)部成員要樹(shù)立全局觀(guān)念,服從安排,在專(zhuān)業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。

  3、成員與成員之間應具備協(xié)調配合精神,同舟共濟,互相幫助。

  4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

  5、原則上每一周召開(kāi)一次例會(huì );每次例會(huì )進(jìn)行嚴格的人員考勤。請假須做事先書(shū)面情況說(shuō)明,遲到、早退須做事后書(shū)面情況說(shuō)明。

  6、例會(huì )內容為交流、匯報工作開(kāi)展狀況,總結前期工作,傳達上級會(huì )下達的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì )議氣氛,強調會(huì )議的紀律性,每位成員都應做好會(huì )議記錄,不講空話(huà),開(kāi)會(huì )要有效率

  7、開(kāi)會(huì )按時(shí)到位(要有深刻的時(shí)間觀(guān)念)。

  8、開(kāi)會(huì )時(shí)做好記錄,開(kāi)會(huì )后由各組組長(cháng)收起交由部長(cháng)審核。

  9、執勤穿著(zhù)專(zhuān)業(yè)服,執勤過(guò)程中嚴禁嬉戲打鬧。

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