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工程部管理制度

時(shí)間:2022-05-30 18:08:55 制度 我要投稿

工程部管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的工程部管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

工程部管理制度

工程部管理制度1

  項目工程部倉庫管理程序(試行)

  1、目的:保證倉庫存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。

  2、范圍:適用于工程部倉庫。

  3、職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領(lǐng)料有據可查。

  4、程序:

  4.1清理倉庫,做好明細帳單。

  4.2物品入庫必須填寫(xiě)相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。

  4.3領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉庫管理員共同監督,并在領(lǐng)料單上簽字認可(領(lǐng)料單附后)。

  4.4入庫單、領(lǐng)料單由倉庫管理員保存,以備查閱。

  4.5物品入庫領(lǐng)用后,即時(shí)做好增減明細臺帳,以備查閱。

  4.6倉庫安全保衛工作,由工程部保安人員監管。

  5、相關(guān)表單:

  5.1入庫單。

  5.2領(lǐng)料單。

  6、本程序文件應發(fā)放到工程部全體人員。

  注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。

  2、本人有責任在發(fā)現問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)。

  編制:校對:審批:發(fā)放號:

  入庫單

  入庫物品名稱(chēng) 供貨商 數量 入庫日期 物品原用途

  主辦人簽字倉庫管理員簽字

  部門(mén)經(jīng)理簽字

  備注

  領(lǐng)料單

  領(lǐng)用物品名稱(chēng) 供貨商 數量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用物品 作何用途

  領(lǐng)用人簽字倉庫管理員簽字

  部門(mén)經(jīng)理簽字

  備注

工程部管理制度2

  物業(yè)管理公司項目工程部經(jīng)理職責:

  (l)安排、協(xié)調、幫助及督促各專(zhuān)業(yè)助理完成各自范圍內工作。

  (2)組織各專(zhuān)業(yè)管理人員代表物業(yè)管理公司參加新建樓宇入伙前管理驗收工作。

  (3)提出新樓宇管理設備初步方案。

  (4)掌握各樓宇設施和機電設備性能及完好情況,組織各助理按時(shí)制定維修保養計劃和措施,檢查完成情況。

  (5)代表物業(yè)管理公司辦理有關(guān)工程機電方面的各項業(yè)務(wù)。

  (6)向管理處介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的經(jīng)驗,提高管理服務(wù)水平。

  (7)負責對各大廈工程技術(shù)資料,設備說(shuō)明書(shū),技術(shù)檔案等整理存檔。

  (8)負責對工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核工作。

工程部管理制度3

  1、負責部門(mén)經(jīng)理分管的現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)管理工作;

  2、參與工程項目的前期開(kāi)發(fā),對項目開(kāi)發(fā)利用提出建設性的工程設計方案;

  3、參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。

  4、參加施工圖紙的會(huì )審,并提出修改意見(jiàn);

  5、負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工方案和施工進(jìn)度計劃,提出修改要求;

  6、負責檢查開(kāi)工前準備工作,核檢是否具備開(kāi)工條件,向經(jīng)理提出建議;

  7、對施工過(guò)程中各施工隊伍、監理單位執行合同協(xié)議相關(guān)條款、設計施工圖及施工規范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現場(chǎng)人、事、物進(jìn)行監督管理,及時(shí)了解工程進(jìn)度、質(zhì)量情況;

  8、負責工地現場(chǎng)值班,平行管理、跟蹤,協(xié)助承建單位做好工地的安全工作,發(fā)現承建方有違規,向經(jīng)理提出整改意見(jiàn);

  9、負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,并督促施工單位按規定進(jìn)行試驗,堅持要求對所有原材料進(jìn)行先試驗后使用的原則,保證工程質(zhì)量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上;

  10、負責編寫(xiě)工地日記,詳細記錄工地每天發(fā)生的情況;負責工程材料見(jiàn)證。

  11、負責核對建筑物在定位、標高、軸線(xiàn)和布局是否符合設計圖紙和合同的要求;

  12、負責監督監理單位按照設計要求及質(zhì)量驗收標準,對工程質(zhì)量的主控項目、一般項目隨時(shí)隨機進(jìn)行抽查,嚴格把關(guān),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),加強工程質(zhì)量的預先控制工作,及時(shí)返饋工程質(zhì)量信息給項目部主管;

  13、根據現場(chǎng)施工實(shí)際情況,負責向經(jīng)理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;

  14、與有關(guān)部門(mén)配合,根據合同約定的時(shí)間,審核施工單位提出的工程量清單;

  15、與有關(guān)部門(mén)配合,根據其權限對負責單位工程施工過(guò)程中的變更工程簽證單的檢查、復核工作,保證簽證單的合理性和準確性;

  16、了解市場(chǎng)材料信息,進(jìn)行材料的市場(chǎng)調查的比較,建議工程材料的選用;

  17、負責落實(shí)上級有關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)和整改通知,負責隱蔽工程(地質(zhì)情況、基礎工程、鋼筋、各種管網(wǎng)暗敷、衛生間滲漏試驗等)驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見(jiàn);

  18、負責傳遞與落實(shí)開(kāi)發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關(guān)施工技術(shù)聯(lián)系,收集相關(guān)單位的各種工作聯(lián)系函和有關(guān)技術(shù)資料;

  19、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;

  20、完成公司安排的其它工作;

  21、向部門(mén)經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。

工程部管理制度4

  1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

  2、各類(lèi)檔案應按系統:土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類(lèi)管理。

  3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。

  4、外單位交來(lái)圖紙由各系統工程師核對實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

  5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養的重要依據,應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應長(cháng)期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

  6、借閱檔案需經(jīng)相應系統的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續借的要重新登記。

  7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。

工程部管理制度5

  為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。

  總則

  一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關(guān)的合同。

  三、工程部應根據各項合同對工程實(shí)施現場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。

  四、工程部實(shí)行“專(zhuān)業(yè)工程師責任制”。各專(zhuān)業(yè)工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的第一責任人。

  五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過(guò)周、大事不過(guò)夜”的原則,若超出此時(shí)限,應把原因及時(shí)上報上級負責人。

  工程部公章使用規定

  一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現場(chǎng)簽證、材料認價(jià),以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監和公司領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術(shù)、現場(chǎng)管理、合同執行的文件,必須由專(zhuān)業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監簽字后方可加蓋公章。

  專(zhuān)業(yè)工程師責任制度

  一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。二、專(zhuān)業(yè)工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的承辦人,部門(mén)負責人為審核人,工程總監和公司領(lǐng)導為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應經(jīng)審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數據、匯報真實(shí)情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術(shù)支持。

  文件收發(fā)、存檔規定

  一、工程部派專(zhuān)人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時(shí)查閱。

  三、各類(lèi)工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時(shí)查閱。

  四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時(shí)間,并應在接件后即時(shí)轉交專(zhuān)業(yè)工程師或工程部負責人處理。

  五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。

  考勤和請、銷(xiāo)假制度

  一、考勤和請、銷(xiāo)假制度由公司統一制定。

  二、工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意,并在檔案員處登記。

  三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統一安排,報公司批準后執行。

  四、工程部考勤情況,由負責人進(jìn)行監督、檢查,負責人應對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。

  衛生管理制度

  一、衛生管理的范圍為工程部辦公室。

  二、衛生清理的標準是:地面無(wú)污物、污水、浮土;檔案柜內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。

  三、衛生清理實(shí)行輪流值日制度,由部門(mén)負責人統一安排,全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。

  四、為保持好辦公室衛生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時(shí)歸位;圖紙翻閱完后及時(shí)整理;廢棄紙張統一擺放,定時(shí)清理。

工程部管理制度6

  1、保衛部檔案建立在本部門(mén)辦公室(原則上由秘書(shū)管理);

  2、消防檔案包括:上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單,向上級呈送的各類(lèi)消防請示和報告,各級消防組織、滅火力量,消防設施、設備的分布;

  3、內保檔案包括:上級文件、公函,重點(diǎn)要害部位及人員政審,公安機關(guān)對案情案卷,保衛部對案情的調查案卷,公安機關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養通知書(shū),司法機關(guān)送達的判決通知書(shū),公安機關(guān)的外調介紹信,案情通報;

  4、其它檔案包括:上級文件、通知、會(huì )議紀要,向上級請示的各類(lèi)行文、飯店各項安全管理制度,對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書(shū),整改措施、意見(jiàn)和建議,各項安全培訓與考核記錄,有關(guān)安全會(huì )議紀要,交通事故、違紀開(kāi)除、非正常死亡,工作計劃和總結;

  5、檔案分類(lèi)裝存,編排序號,建立目錄,嚴格履行借還登記手續。

  6、建立新類(lèi)別檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,撤消舊檔案須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì )確定,報上級批準。

工程部管理制度7

  部門(mén)職責

  1、根據公司開(kāi)發(fā)項目的要求,負責項目的設計委托及審查,下達設計委托書(shū)。

  2、負責新項目立項后制定項目整體開(kāi)發(fā)計劃。

  3、負責項目立項后至開(kāi)工前的前期報建手續并負責資料的管理。

  4、對方案設計、初步設計和施工圖設計三個(gè)階段密切跟蹤和監控,從設計各階段嚴格控制項目成本,并根據預算部提供的設計經(jīng)濟指標分析報告和工程概算,指導施工圖設計階段定量定額設計,并負責圖紙審查工作。

  5、收集工程技術(shù)信息,包括開(kāi)發(fā)規模、開(kāi)發(fā)性質(zhì)、暢銷(xiāo)戶(hù)型、經(jīng)濟指標、新工藝、新材料、新技術(shù)等,為開(kāi)發(fā)項目提供工程技術(shù)參考和借鑒。

  6、負責跟蹤方案圖、施工圖設計,并組織進(jìn)行圖紙自審,優(yōu)化設計。

  7、負責與項目部進(jìn)行開(kāi)工前的技術(shù)資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過(guò)程中的技術(shù)支持和服務(wù)。

  8、負責施工過(guò)程中簡(jiǎn)單的技術(shù)變更。(不影響主體結構、調整、優(yōu)化設計);

  9、負責組織召開(kāi)每月計劃會(huì )議,討論和審定各部門(mén)上報的生產(chǎn)計劃、資產(chǎn)計劃、合同計劃。并將經(jīng)計劃會(huì )討論通過(guò)的各類(lèi)計劃呈報總經(jīng)理批準后下發(fā)至執行部門(mén)和考核部門(mén);

  10、負責跟蹤各類(lèi)計劃的執行情況,并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績(jì)效考核的依據。

  11、負責審核項目部上報的產(chǎn)值報表,并報執行副總、財務(wù)部、辦公室各一份。

  12、負責對各項目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核,并移交辦公室歸檔。

  13、負責每月下旬前制訂本部門(mén)月度工作計劃、經(jīng)執行副總審定后通過(guò)計劃會(huì )進(jìn)行討論。

  14、每周向執行副總經(jīng)理提交本周工作總結和下周工作計劃。

工程部管理制度8

  一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

  二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

  三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。

  五、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責。專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

  六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫(xiě)“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。

  七、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。

  八、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還,工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。

工程部管理制度9

  一、公司電腦由部門(mén)委派專(zhuān)人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時(shí)監督檢查。

  二、電腦操作人員應嚴格按照操作規范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向綜合辦公室反映,以便請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機器損壞。

  三、電腦上機實(shí)行責任制度,在個(gè)人上機過(guò)程中出現問(wèn)題有其本人負責。具體分以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬﹤(gè)人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進(jìn)行賠償,費用自理。

 。ǘ┯捎趥(gè)人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統崩潰,由個(gè)人負責維修,費用自理。

 。ㄈ┯捎趥(gè)人誤操作致使電腦工作異常應及時(shí)向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專(zhuān)人維修,否則由個(gè)人負責維修,費用自理。

 。ㄋ模⿲τ趤(lái)自外部磁盤(pán),使用前都應進(jìn)行軟盤(pán)殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責并進(jìn)行維修,費用自理。

 。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

  四、對電腦內部系統不得自行進(jìn)行刪除、更改數據等操作,需要進(jìn)行相應的系統設置,應及時(shí)向綜合辦公室反映由專(zhuān)人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負責。

  五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人同意方可使用,如若違反將視情節輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

  六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現,將按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  七、為了節約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開(kāi)機。

  八、非本公司人員不準使用本部門(mén)電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準。

工程部管理制度10

  (一) 工程部組織機構的設置原則:

  1、 精干高效的原則

  2、 靈活彈性的原則

  (二) 工程部組織機構設置

  1、 工程部的編制

  根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個(gè)工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著(zhù)工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開(kāi)展,工程部的編制會(huì )進(jìn)行調整。根據開(kāi)展項目的情況每個(gè)項目增加4人。

  2、 工程部的崗位設置

  目前運做一個(gè)項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個(gè);土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個(gè);電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位1個(gè);員崗位1個(gè)。

  以后每增加一個(gè)項目相應增加四個(gè)崗位:項目經(jīng)理一個(gè),各專(zhuān)業(yè)管理人員各一個(gè)(同上)。

  項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實(shí)際情況和項目人員的表現情況進(jìn)行工程部崗位重新調整安排。

  (三) 工程部組織機構圖

  二、 工程部部門(mén)及崗位職責

  (一)工程部部門(mén)職責:

  1、 配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項目前期運作。

  2、 工程部全面負責工程開(kāi)工前的準備及審查工作。

  3、 負責工程項目和監理單位招投標工作。

  4、 協(xié)調承包商、監理、設計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

  5、 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。

  6、 負責工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現場(chǎng)及投資的控制管理。

  7、 負責工程竣工驗收及移交工作。

  8、 對工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理。

  (二)工程部經(jīng)理崗位職責:

  1、 負責工程部的日常管理工作。

  2、 配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。

  3、 負責組織工程的招投標工作。

  (1) 對承包商、監理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。

  (2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進(jìn)行邀標。

  (3) 組織投標單位進(jìn)行現場(chǎng)踏勘和答疑。

  (4) 組織評標和開(kāi)標工作,確定中標單位。

  (5) 參與合同談判與合同的簽定。

  4、 負責項目管理。

  (1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

  (2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進(jìn)行明確下達,并將目標進(jìn)行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進(jìn)行監督檢查和調整。

  (3) 對項目施工準備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監督檢查。

  (4) 對施工過(guò)程中出現的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。

  (5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價(jià)。

  (6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。

  (7) 對《施工組織設計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見(jiàn)審核。

  (8) 對工程中出現的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結果進(jìn)行確認。

  (9) 組織竣工驗收及移交。

  (10) 監督檢查工程和項目文件資料的管理。

  (11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關(guān)各部門(mén)、單位進(jìn)行溝通平衡。

  5、 負責工程監理的管理。

  (1) 對監理單位提交的《項目監理規劃》進(jìn)行審核。

  (2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進(jìn)行監督檢查和考核。

  (3) 對監理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

  (4) 負責監理費用控制與結算。

  6、 負責與設計單位協(xié)調

  (1) 參與設計單位的選擇。

  (2) 參與設計方案的選擇工作。

  (3) 組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預審。

  (4) 委托監理單位組織圖紙會(huì )審,對會(huì )審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調擬訂解決辦法。

  (5) 協(xié)調設計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

  (6) 對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。

  (7) 對設計費用進(jìn)行控制。

  7、 負責整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調。

  (三)項目經(jīng)理崗位職責

  1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。

  2、 負責項目的整體運作和管理

  (1) 項目開(kāi)工準備階段,負責編制《項目開(kāi)工監督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。

  (2) 負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。

  (3) 開(kāi)工準備階段應對開(kāi)工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。

  (4) 組織設計圖紙會(huì )審、設計交底工作,對設計交底工作的過(guò)程及結果進(jìn)行檢查。

  (5) 組織專(zhuān)業(yè)工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進(jìn)行審查。

  (6) 組織專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見(jiàn)。

  (7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結合監理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著(zhù)重審核。

  (8) 對《施工組織設計》的實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查糾正。

  (9) 對施工組織設計的調整及修改進(jìn)行審核。

  (10) 對開(kāi)工準備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。

  (11) 組織臨時(shí)設施的搭建。

  (12) 組織監理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。

  (13) 向工程部經(jīng)理報送《開(kāi)工申請表》。

  (14) 組織對《監理規劃》進(jìn)行評審。

  (15) 對《監理規劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監督、糾正。

  (16) 負責準備圖紙會(huì )審、設計交底會(huì )。

  (17) 組織開(kāi)工慶典。

  (18) 組織工程資料的報送。

  (19) 組織召開(kāi)工程協(xié)調會(huì )。

  (20) 對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調查研究,提出處理意見(jiàn)。

  (21) 對施工安全、文明施工進(jìn)行監督檢查。

  (22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。

  (23) 負責協(xié)調承包商、監理單位、設計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。

  (24) 按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調配、管理。

  (25) 組織制定質(zhì)量監督計劃。

  (26) 依據質(zhì)量監督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。

  (27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。

  (28) 對監理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認。

  (29) 負責組織工程施工計劃實(shí)施情況的監督、檢查、調整。

  (30) 負責對各方提出的設計變更進(jìn)行審核。

  (31) 負責工程停工、復工的管理。

  (32) 負責控制工程項目施工過(guò)程投資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。

  (33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

  (34) 監督檢察項目文件資料的管理。

  (四)土建工程管理崗位職責

  1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。

  4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、 負責對投標單位進(jìn)行土建方面的現場(chǎng)答疑。

  6、 參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。

  7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。

  9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

  10、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。

  11、 負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。

  12、 根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。

  13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。

  14、 參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目土建施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

  15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。

  16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

  17、 對土建工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。

  18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  19、 負責土建工程的竣工驗收。

  (五)水暖管理崗位職責

  1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。

  4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、 負責對投標單位進(jìn)行水暖方面的現場(chǎng)答疑。

  6、 參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。

  7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。

  9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

  10、 監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。

  11、 負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。

  12、 根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。

  13、 據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。

  14、 參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目水暖施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

  15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。

  16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

  17、 對水暖工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。

  18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  19、 負責水暖工程的竣工驗收。

  (六)電氣管理崗位職責

  1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。

  4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、 負責對投標單位進(jìn)行電氣方面的現場(chǎng)答疑。

  6、 參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。

  7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。

  9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

  10、 監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。

  11、 負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。

  12、 根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。

  13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。

  14、 參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解電氣工程項目施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

  15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。

  16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

  17、 對電氣工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。

  18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  19、 負責電氣工程的竣工驗收。

  (七)現場(chǎng)管理崗位職責

  1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。

  4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、 負責對投標單位進(jìn)行電氣方面的現場(chǎng)答疑。

  6、 參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。

  7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查。

  8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實(shí)施情況。

  9、負責審查各單位提出的相關(guān)變更要求。

  10、參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

  11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調工作。

  12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調工作。

  13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場(chǎng)管理及工程的各種標識管理。

  14、現場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評比。

  15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  16、參與工程竣工驗收和移交。

  (八)成本管理崗位職責(含內勤資料)

  1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。

  2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標的和投標邀請書(shū)的編制。

  4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。

  5、 參與編制工程質(zhì)量監督計劃。

  6、 根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。

  7、 對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認。

  8、 根據工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計劃進(jìn)行調整。

  9、 對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。

  10、 參與竣工結算。

  11、 負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

  12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

  13、 負責項目ISO9001質(zhì)量體系的內審工作。

工程部管理制度11

  物業(yè)公司項目工程部交接班管理制度

  1、值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規定辦理請假手續,才能請假,以便部門(mén)安排合適的替班人。

  2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問(wèn)題本班解決,如解決不了必須馬上報告領(lǐng)班或工程主任,并且說(shuō)明原因,同時(shí)要做好記錄,并做好環(huán)境衛生工作。

  3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點(diǎn)儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時(shí),交接班雙方人員在值班日志上簽字。

  4、值班人員辦完交接班手續后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續后才能下班。

  5、除值班人員外,其他無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入值班室。

  6、下列情況不得進(jìn)行交接班:

  (1)、交接班準備工作未完成時(shí)。

  (2)、接班人數未能達到規定人數的最低限度時(shí)。

  (3)、領(lǐng)班或由值班主任指定的替班人未來(lái)到時(shí)。

  (4)、接班人員有醉酒現象或神志不清而未找到合適的頂班人員時(shí)。

工程部管理制度12

  檔案管理作為物業(yè)管理的'重要組成部分,應嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進(jìn)行。

  1.所有文檔實(shí)行統一管理,并指派專(zhuān)人負責;

  2.所有收、發(fā)文件由專(zhuān)人統一登記,文件傳閱后應及時(shí)歸檔,其他人員不得擅自處理;

  3.對性質(zhì)不同的文件,實(shí)行分類(lèi)立卷保管,以便日后查找;

  4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經(jīng)上級領(lǐng)導同意,不得擅自將客人資料告知他人;

  5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;

  6.對欲銷(xiāo)毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。

工程部管理制度13

  第一節管理職能

  一、總工程師負責簽證工作的領(lǐng)導,由總工負責審批。

  二、工程部負責會(huì )同施工單位、監理單位確認工程簽證的實(shí)物量。

  三、工程部負責會(huì )同審查工程簽證的金額,確認材料價(jià)差補償范圍、種類(lèi)及預算量,確認價(jià)差。

  第二節辦理簽證的范圍和依據

  一、下列情況可以辦理工程簽證:

  1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。

  2、由于建設單位的責任引起的停工,返工損失。

  3、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。

  二、辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件:

  1、施工單位自行采購并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品。

  2、合同預算中對該品種的材料,加工件或半成品沒(méi)有包死價(jià)格,并規定可以計算價(jià)差。

  三、造價(jià)增加小于等于20xx元的項目只辦理技術(shù)洽商,不辦理簽證。

  四、計算工作量時(shí),必須同時(shí)計算增、減工作量。

工程部管理制度14

  第一部分項目管理指導流程

  說(shuō)明:本流程為工程部項目管理指導文件,與及流程表格配合使用。各步驟執行時(shí)間若無(wú)說(shuō)明,則參照中的相應工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執行,但必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理同意。

  一、合同管理階段:

  1、合同內部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內市場(chǎng)部向工程部移交合同復印件,工程部仔細了解合同內容后由工程部負責人于下一工作日召開(kāi)交底會(huì )議,市場(chǎng)部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫(xiě)合同內部交底記錄,留存備案。

  二、工程準備階段:

  1、項目立項:工程部負責人根據交底內容確定項目參與人員,填寫(xiě)中標項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動(dòng)。

  2、工程勘察:項目啟動(dòng)后3個(gè)工作日內,工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負責人進(jìn)行工程現場(chǎng)勘察,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程勘察記錄,F場(chǎng)勘查根據項目規模盡量安排在7個(gè)日歷天內完成,部分勘查內容可根據實(shí)際情況通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )向甲方了解。

  3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項目參與人9個(gè)工作日內編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統綜合管線(xiàn)圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→設備平面布置及安裝圖→各子系統線(xiàn)纜路由/設備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設備接線(xiàn)圖、設備清單及配置表、施工組織設計→施工進(jìn)度計劃表→甲方配合說(shuō)明文檔、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。

  4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理審核后方可填寫(xiě)施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監理工程負責人同意后,組織召開(kāi)施工方案審核會(huì )議,會(huì )議后填寫(xiě)會(huì )議紀要分發(fā)與會(huì )各單位備案。(本步驟開(kāi)始至工程項目結束前,項目經(jīng)理可根據實(shí)際情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調記錄,與甲方或監理就工程問(wèn)題進(jìn)行洽商)。

  5、合同變更:施工方案審核會(huì )議中如果發(fā)生必要的合同變更,項目經(jīng)理必須填寫(xiě)變更審核單,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理,并協(xié)同負責本項目的市場(chǎng)部人員與甲方簽訂相關(guān)補充協(xié)議。

  6、編制項目預算管理卡及內部審核:施工方案審核通過(guò)以后項目經(jīng)理編制項目預算管理卡(工程前期準備工作發(fā)生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對外嚴格保密文件。

  7、設備采購:項目經(jīng)理填寫(xiě)設備采購計劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采購部門(mén)反饋后,根據實(shí)際情況填寫(xiě)設備材料請購單,開(kāi)始設備采購。項目經(jīng)理還應填寫(xiě)工程費用收支表,以作為工程部?jì)炔砍杀究刂频妮o助表格,在工程結束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門(mén)備案,作為項目結算的參考資料。

  三、現場(chǎng)實(shí)施階段:

  1、工程開(kāi)工:項目經(jīng)理在第一批用于開(kāi)工的必要材料設備、工具、人員到位后填寫(xiě)工程開(kāi)工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫(xiě)申報),遞交甲方工程負責人簽署即可開(kāi)工。工程部經(jīng)理可根據實(shí)際情況考慮是否召開(kāi)開(kāi)工動(dòng)員會(huì )。

  2、技術(shù)、安全交底:由項目經(jīng)理與現場(chǎng)管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),遞交甲方簽署的開(kāi)工報告等進(jìn)場(chǎng)施工證明文件,然后向項目參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實(shí)施過(guò)程交底并進(jìn)行內部答疑,填寫(xiě)技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對項目的情況了解透徹。

  3、設備材料檢驗并反饋:材料、設備到場(chǎng)(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫(xiě)設備材料檢驗反饋表。

  4、收集已采購設備資料:檢查合格的設備材料按照已采購設備資料目錄收集其資料并記錄。

  5、設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗:填寫(xiě)設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗表,并配合監理人員進(jìn)行設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗。

  6、工程材料報驗:填寫(xiě)工程材料報驗單,并配合監理進(jìn)行工程材料報驗。

  7、線(xiàn)纜檢測:布線(xiàn)前必須進(jìn)行線(xiàn)纜通斷檢測,并填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄。

  8、布線(xiàn)管槽施工:按照施工方案對布線(xiàn)路由及施工方法進(jìn)行再次確認,保證其可行性;估算輔材用量,購買(mǎi)輔材,進(jìn)行布線(xiàn)施工及管槽安裝,布線(xiàn)后填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄→布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→配管及管內穿線(xiàn)分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監理驗收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。

  9、設備安裝:按照施工方案進(jìn)行設備安裝、線(xiàn)纜端接,填寫(xiě)布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→設備安裝記錄。

  10、工程變更及其他費用增加:施工過(guò)程中如果發(fā)生必要的施工內容變更,必須由項目經(jīng)理填寫(xiě)變更審核單、相應的變更方案及預算,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后填寫(xiě)變更審核單(內部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設計變更通知單,進(jìn)行變更內容施工,施工完成后項目經(jīng)理必須會(huì )同甲方及監理進(jìn)行施工現場(chǎng)簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項的回款。工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執行。

  11、局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執行。

  12、工程中間驗收:根據施工方案及工程進(jìn)展情況,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程中間驗收交接記錄,會(huì )同甲方及監理進(jìn)行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場(chǎng),務(wù)必做到人走場(chǎng)清。

  13、工程款申請:根據工程進(jìn)展情況及合同規定,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程款支付申請,及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。

  14、調試及試運行:工程中間驗收結束后即可按照施工進(jìn)度計劃及方案進(jìn)行設備單體調試、系統聯(lián)合調試、系統試運行,由項目經(jīng)理及技術(shù)負責人主持調試,同時(shí)填寫(xiě)設備單體調試記錄→系統聯(lián)合調試記錄→系統試運行記錄。

  四、竣工驗收階段:

  1、甲方人員培訓:系統試運行期間根據計劃進(jìn)行甲方人員培訓,填寫(xiě)甲方人員培訓記錄。

  2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經(jīng)理即可開(kāi)始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。

  3、竣工資料整理:項目經(jīng)理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫(xiě)隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。

  4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書(shū)面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進(jìn)行工程驗收交接等工作,填寫(xiě)工程竣工及交接報告。

  5、工程尾款回收:項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項目尾款回收。

  6、項目總結及項目結束:項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門(mén)根據項目實(shí)際發(fā)生的所有費用進(jìn)行結算,填寫(xiě)工程項目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應數據報表及項目參與人竣工總結報告,為下個(gè)項目作經(jīng)驗積累。至此項目結束。

  五、流程表格目錄

  第二部分工程部主要人員崗位職責

  一、工程部經(jīng)理

  1、對公司所有的工程項目進(jìn)行全盤(pán)管理,對本部人員的工作進(jìn)行管理

  2、負責在工程實(shí)施過(guò)程中就工程的相關(guān)問(wèn)題與公司其他部門(mén)進(jìn)行溝通

  3、負責從市場(chǎng)部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議

  4、負責聯(lián)絡(luò )市場(chǎng)部、售前技術(shù)部負責人以及本部相關(guān)人員召開(kāi)合同交底答疑會(huì )議

  5、負責根據項目情況指定各項目參與人員及其負責工作內容,向項目人員進(jìn)行項目交底

  6、負責審核項目管理卡,對項目全部開(kāi)支進(jìn)行最終審核,根據項目經(jīng)理提交的項目成本等實(shí)際情況調整施工計劃及費用

  7、工程準備期間負責就項目的所有主要問(wèn)題同甲方各相關(guān)部門(mén)負責人、其他人員以及監理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調溝通,并最終解決

  8、負責審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會(huì )議,就施工方案相關(guān)內容同甲方溝通;負責對工程實(shí)施過(guò)程中的變更進(jìn)行審核

  9、負責向總經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及無(wú)法解決的原則性問(wèn)題,從工程角度提出解決方案

  10、負責安排本部人員進(jìn)行施工方案設計,負責施工方案設計的修改及最終審核

  11、負責向甲方提交驗收報告及竣工資料,組織本部人員參與項目驗收,保證項目驗收順利完成

  12、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目回款

  二、項目經(jīng)理

  1、對所負責的工程項目進(jìn)行全盤(pán)管理

  2、負責向工程部經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題,從工程角度提出解決意見(jiàn)

  3、同工程部技術(shù)人員勘查所負責項目的施工現場(chǎng),取得工程相關(guān)的第一手資料

  4、參與施工方案審核會(huì )議,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問(wèn)題

  5、對所負責項目進(jìn)行施工方案設計,并向工程部經(jīng)理提交審核

  6、建立所負責項目的項目管理卡,對全部項目開(kāi)支進(jìn)行預算、記錄、核算及結算,向財務(wù)負責人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核

  7、負責工程實(shí)施過(guò)程中的所有文檔準備及傳遞,包括開(kāi)工手續、開(kāi)箱檢驗、設備材料報驗等全部過(guò)程文檔

  8、參加工程部經(jīng)理召開(kāi)的工程部項目準備工作會(huì )議,向項目其他參與人員進(jìn)行項目實(shí)施過(guò)程交底及答疑,保證所有項目參與人員對項目情況了解透徹

  9、根據項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負責人提交設備采購計劃,各種設備至少比供貨周期提前2周提交設備請購單,避免庫房設備積壓過(guò)久;對于體積較大、不方便運輸的材料,如pvc管槽及配件等,由采購部門(mén)提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,項目經(jīng)理?yè)嗽诠こ趟诘夭少?/p>

  10、抵達施工現場(chǎng)后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工序分階段不定期到現場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度,對所有施工內容進(jìn)行最終確認,對工隊進(jìn)行管理

  11、與施工現場(chǎng)管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),對布線(xiàn)路由及方法進(jìn)行再次確認,估算輔材數量,購買(mǎi)輔材

  12、工程實(shí)施期間負責就項目的技術(shù)問(wèn)題、現場(chǎng)施工問(wèn)題同甲方及監理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調溝通,并最終解決。無(wú)法解決的向工程部經(jīng)理匯報,并提出解決建議

  13、工程實(shí)施過(guò)程中如果發(fā)生超出項目管理卡預算范圍的支出,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字認可后方可進(jìn)行

  14、同技術(shù)負責人主持調試工作

  15、工程實(shí)施過(guò)程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過(guò)的變更單及相關(guān)變更方案,落實(shí)設計變更的實(shí)施及工程量的確認

  16、負責竣工資料及驗收報告的整理并提交給工程部經(jīng)理

  17、負責項目回款

  三、現場(chǎng)負責人

  1、對所負責的工程項目進(jìn)行全面的施工現場(chǎng)管理

  2、負責向項目經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題

  3、參與工程部經(jīng)理召開(kāi)的項目準備會(huì )議,接收工程部經(jīng)理及項目經(jīng)理的交底,提出疑問(wèn),確保了解整個(gè)項目現場(chǎng)施工的所有細節

  4、負責與甲方及監理現場(chǎng)相關(guān)人員溝通協(xié)調

  5、在施工現場(chǎng)向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對施工內容了解清楚;對施工班組在施工過(guò)程中的所有行為進(jìn)行現場(chǎng)監督和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保項目按計劃順利實(shí)施,確保工程質(zhì)量達到標準要求

  6、管理現場(chǎng)材料、工具的堆放,協(xié)助項目經(jīng)理購買(mǎi)輔材

  7、嚴格監督工人在施工期間進(jìn)行的線(xiàn)纜線(xiàn)路狀況檢測,記錄檢測結果、布線(xiàn)路由,參與調試工作并記錄施工過(guò)程中與原計劃不同的施工內容

  8、向現場(chǎng)管理單位移交設備并雙方簽字確認

  9、變更施工完成后確保監理人員對工程量進(jìn)行核準及簽字

  10、協(xié)助項目經(jīng)理完成項目工程文檔資料的準備、傳遞與整理

  四、技工

  1、協(xié)助現場(chǎng)負責人對施工班組在施工過(guò)程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進(jìn)行現場(chǎng)監督和管理,確保文明施工

  2、協(xié)助現場(chǎng)負責人管理現場(chǎng)材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現場(chǎng)負責人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理

  3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線(xiàn)纜線(xiàn)路狀況檢測,記錄檢測結果、布線(xiàn)路由,負責主要設備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設備線(xiàn)路端接工作,參與調試工作并記錄施工過(guò)程中與原計劃不同的施工內容

  4、服從項目經(jīng)理及現場(chǎng)負責人的管理及指揮

  五、工程技術(shù)負責人

  工程部暫時(shí)不設專(zhuān)職技術(shù)負責人,由售前工程師或其他項目經(jīng)理兼任。

  第三部分工程部?jì)炔抗芾碇贫?/strong>

  (草案20xx-7-9第一版)

  1、工程部經(jīng)理對本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。

  2、實(shí)行項目經(jīng)理負責制度:根據項目規模大小,每個(gè)項目經(jīng)理可負責一個(gè)或多個(gè)項目,但是每個(gè)項目必須配置一名現場(chǎng)負責人在施工期間駐守現場(chǎng),負責與甲方現場(chǎng)相關(guān)人員及監理單位的現場(chǎng)人員溝通協(xié)調,進(jìn)行現場(chǎng)施工管理。

  3、工程部實(shí)行內部報告制度:

  項目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭匯報所負責的項目進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題;每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項目的周進(jìn)度報表、自己的周工作總結及下周計劃;每月最后一個(gè)工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項目的月進(jìn)度報表、自己的月工作總結及下月計劃;

  現場(chǎng)負責人:必須每天填寫(xiě)施工日志,向項目經(jīng)理口頭匯報所負責的項目現場(chǎng)進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題;每周五上午向項目經(jīng)理遞交自己的周工作總結及下周計劃;每月最后一個(gè)工作日向項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結及下月計劃;

  技工:隨時(shí)在現場(chǎng)向現場(chǎng)負責人匯報工作;

  工程技術(shù)負責人:隨時(shí)就項目的技術(shù)問(wèn)題與項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通。

  4、每月第一個(gè)、第三個(gè)周一下午工程部召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,工程部人員必須參加(出差人員除外);項目啟動(dòng)以后所有的工程會(huì )議必須有會(huì )議紀要。

  5、現場(chǎng)勘查的仔細與全面是工程計劃周詳和施工順利實(shí)施的保障,現場(chǎng)勘查人員必須嚴格按照勘查表內容仔細、完整、認真及無(wú)誤的填寫(xiě)。

  6、施工方案經(jīng)項目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一步工作。

  7、工程施工進(jìn)度計劃及采購計劃是工程實(shí)施的關(guān)鍵文件,工程人員必須嚴格按照計劃執行;工程實(shí)施過(guò)程中可根據工程進(jìn)展情況修改計劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。

  8、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行。

  9、項目合同簽訂后以該項目為目的而發(fā)生的費用全部計入該項目的預算管理卡,售后維護費用也必須在預算管理卡中考慮。

  10、項目預算管理卡屬于保密文件,原則上只對工程部的項目參與人員、采購、財務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開(kāi)放,其他人員查閱必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對外傳播管理卡內容。

  11、項目經(jīng)理根據項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負責人提交設備采購計劃表及輔材價(jià)格表,采購負責人填寫(xiě)完相應內容后及時(shí)反饋,項目經(jīng)理根據反饋內容至少要比供貨周期提前2周提交設備請購單,避免庫房設備積壓過(guò)久;采購負責人須向工程部提供各類(lèi)設備最短供貨周期,原則上所有設備材料均由采購部門(mén)采購,便于公司統一管理;對于體積較大、不方便運輸的材料,如pvc管槽及配件等,由采購部門(mén)提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,以便項目經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據此價(jià)格預算輔材費用,列入管理卡;采購部門(mén)在采購過(guò)程中要向廠(chǎng)家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)、合格證、出廠(chǎng)檢測報告、相關(guān)認證資料、使用說(shuō)明書(shū)等,以備工程使用。

  12、設備采購到位以后按開(kāi)工時(shí)間抵達施工現場(chǎng),由現場(chǎng)負責人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,項目經(jīng)理強調注意事項(主要是施工安全問(wèn)題);現場(chǎng)負責人監督工人施工,施工中無(wú)法解決的問(wèn)題由現場(chǎng)負責人及時(shí)向項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時(shí)處理;項目經(jīng)理按工序分階段不定期到現場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度;所有施工內容由項目經(jīng)理進(jìn)行最終確認。

  13、施工期間的協(xié)調工作由項目經(jīng)理及現場(chǎng)負責人進(jìn)行,所需的協(xié)調、招待費用及配合費用必須向工程部經(jīng)理報告,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從項目的不可預見(jiàn)費用中支出;無(wú)法協(xié)調的可報請工程部經(jīng)理協(xié)調。

  14、工程實(shí)施過(guò)程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫(xiě)業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責任等不必要的麻煩。

  15、建立設備材料檢驗反饋制度,在項目實(shí)施過(guò)程中工程人員隨時(shí)向采購負責人反饋設備材料質(zhì)量問(wèn)題,以便公司對成本、設備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,提高工程管理水平。

  16、設備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統一管理,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)出倉單據并參照公司的庫房管理制度執行。技工必須愛(ài)護并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現場(chǎng)的設備、材料、工具原則上由現場(chǎng)負責人管理,必須嚴格控制工人領(lǐng)用,避免材料的浪費。

  17、項目執行人員必須注意設備資料、文件、工程隨工資料的收集整理工作,必要時(shí)可由采購、庫管進(jìn)行協(xié)助。工程隨工資料必須認真仔細、實(shí)事求是地填寫(xiě)。設備材料的相關(guān)資料文件由采購部門(mén)保管,工程人員需要使用時(shí)按照公司的文件管理制度執行。

  18、項目執行人員必須嚴格按照質(zhì)量保證措施、施工規范、相關(guān)技術(shù)要求、國家標準等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,保證項目按照各方要求交工。

  19、工程人員應無(wú)條件服從甲方在現場(chǎng)的管理,如果甲方有不合理的要求,應禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復,不得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為。

  20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書(shū)面文件進(jìn)行溝通,做到有據可查,以免發(fā)生不必要的誤會(huì );與公司其他部門(mén)的溝通參照公司的管理制度執行。

  21、工程實(shí)施過(guò)程中項目經(jīng)理必須利用項目管理的知識嚴格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,填寫(xiě)工程費用收支表,隨時(shí)供工程部經(jīng)理、總經(jīng)理審查以及財務(wù)人員參考。

  22、工程實(shí)施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,樹(shù)立公司在業(yè)主眼中的良好形象。

  23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規章制度執行。

工程部管理制度15

  (1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統一管理。

  (2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶(hù)單元內設施分類(lèi)。

  (3)用戶(hù)單元維修檔案用標簽按不同檔案分開(kāi),其他檔案按類(lèi)別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。

  (4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

  (5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現不符馬上追查原因。

  (6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類(lèi)歸檔。

  (7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶(hù)室內設備狀況的根據,應妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷(xiāo)毀。

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