幼兒園材料室管理制度(通用8篇)
在生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的幼兒園材料室管理制度(通用8篇),希望能夠幫助到大家。
幼兒園材料室管理制度1
1、資料員定期做好各類(lèi)資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負責向員工及時(shí)提供各類(lèi)資料的查詢(xún)。
3、負責做好各類(lèi)資料的借閱管理。
4、做好各類(lèi)資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉工作。
5、對來(lái)文和本園文書(shū)資料進(jìn)行綜合分類(lèi),以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時(shí)辦理,需轉送有關(guān)部門(mén),人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
7、對轉送辦的文件要跟蹤督促,及時(shí)催辦,已辦的文件及時(shí)回收。
8、做好四個(gè)平時(shí),平時(shí)分類(lèi)、平時(shí)鑒定、平時(shí)整理、收回后的文件按平時(shí)擬好的標題分類(lèi)存放。
9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
幼兒園材料室管理制度2
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證,是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責,教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排,各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集,交行政和校長(cháng)辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。
9、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規定,努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
幼兒園材料室管理制度3
1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室,專(zhuān)人負責管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(cháng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(cháng)學(xué);顒(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長(cháng)會(huì )簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
幼兒園材料室管理制度4
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借(查)閱,必須填寫(xiě)《檔案借(查)閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的`委托人,經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準,方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等,應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí),應做好清點(diǎn)手續,由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
幼兒園材料室管理制度5
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾,配備必需的工作設施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續,不得損壞,散開(kāi)漏頁(yè),劃圈涂抹,并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。
幼兒園材料室管理制度6
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理;
6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;
7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
幼兒園材料室管理制度7
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的`原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命,便于檔案的提供利用。
一、檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求,庫房?jì)认涔竦臄[放、案卷的存放要從左至右,規范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛生掃除,保持整潔。
五、庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>
六、庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內,如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。
七、每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門(mén),節假日貼好封條。
幼兒園材料室管理制度8
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
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