私車(chē)公用管理制度（精選9篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的私車(chē)公用管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
私車(chē)公用管理制度 1
第一章 總則
第一條 為加強私車(chē)公用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規定。
第二條 本規定適用于XXX集團本級及所屬各單位的私車(chē)公用管理。
第三條 本規定所稱(chēng)私車(chē)公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)集團總栽批準將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。
第二章 條件及審批程序
第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車(chē)公用：
一、對本集團有特殊貢獻人員；
二、在本集團擔任特殊職務(wù)人員；
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車(chē)輛，但所在單位又不能滿(mǎn)足需要的。
以上人員中，不包括已實(shí)行銷(xiāo)售費用包干的銷(xiāo)售人員及片區負責人。
第五條 私車(chē)用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負責人審核后報集團總裁審批（附私車(chē)公用申請表）。申請項目包括：申請人、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)和車(chē)輛、人身保險情況等。
第六條 對于符合私車(chē)公用條件且已經(jīng)集團總裁批準的，應與所在單位簽訂私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議。
第三章 費用報銷(xiāo)規定
第七條 按規定程序報經(jīng)批準且同時(shí)符合以下條件者，除每月憑過(guò)路過(guò)橋費和油費發(fā)票報銷(xiāo)往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外，每月憑過(guò)路過(guò)橋費和油費發(fā)票額外報銷(xiāo)公務(wù)活動(dòng)費100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣（市）。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過(guò)200公里。
每月報銷(xiāo)的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用，包括過(guò)路過(guò)橋費、油費。過(guò)路過(guò)橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內發(fā)生的費用核報；油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報。
已享受本條規定待遇的，不再報銷(xiāo)與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車(chē)票或其他公交車(chē)票。
第八條 按規定程序報經(jīng)批準但不符合第六條規定條件者，每月憑過(guò)路過(guò)橋費和油費發(fā)票報銷(xiāo)費用300元。
第九條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內出差，不再派用公車(chē)，也不再報銷(xiāo)出租車(chē)票或其他公交車(chē)票。
第十條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，因公去單位所在地縣（市）外出差的，原則上應乘坐公共汽車(chē)或火車(chē)。確需借用其私車(chē)時(shí)，只準報銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費和油費，油費按每公里0.30元核報，其他費用不予報銷(xiāo)。
第十一條 每月報銷(xiāo)費用一次，具體時(shí)間由所在單位自定。報銷(xiāo)時(shí)應填寫(xiě)《私車(chē)公用費用報銷(xiāo)單》并附上相應發(fā)票后規定程序報銷(xiāo)。
第四章 法律責任及其他
第十二條 私車(chē)公用車(chē)輛必須向車(chē)輛所在地車(chē)管部門(mén)辦理強制保險和任意保險，按規定交納養路費等，辦理一切規費所需支出由車(chē)主自負。
第十三條 因私車(chē)公用而發(fā)生的.交通責任事故，本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關(guān)的其它費用（如事故處理費、車(chē)輛維修費等），由車(chē)主自理。
第五章 附則
第十四條 集團對私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為集團辦公室，各單位對私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為各公司辦公室。私車(chē)公用費用報銷(xiāo)的審核部門(mén)為各單位財務(wù)部。
第十五條 本暫行規定自XXXX年1月1日起試行。
私車(chē)公用管理制度 2
一、 目的
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，針對員工因公務(wù)外出需要使用私人車(chē)輛的情況，特制定本規定。
二、 適用范圍
本規定所稱(chēng)私車(chē)公用是指符合一定條件的公司人員，報經(jīng)公司批準將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)，并與公司簽訂《員工私車(chē)公用協(xié)議書(shū)》者。
三、 申請條件及審批程序
1、員工必須確保私車(chē)保險齊備、車(chē)況良好，本人實(shí)際駕齡超過(guò)1年且在交警部門(mén)未有主要嚴重責任事故記錄，方可申請私車(chē)外出用于公司業(yè)務(wù)。
2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車(chē)外出時(shí)， 必須事先填寫(xiě)《私車(chē)公用申請表及行駛記錄表》中的“私車(chē)公用申請”部分，經(jīng)由分管領(lǐng)導審核批準后方可外出。
3、外出時(shí)，拍攝起始及返回公里數發(fā)送在公司微信工作群，用車(chē)結束后員工本人填寫(xiě)行駛記錄，經(jīng)由分管領(lǐng)導審批后方可交予財務(wù)報銷(xiāo)。如公里數遺漏拍攝，則以百度地圖駕車(chē)模式下最少時(shí)間狀態(tài)計算里程。
四、 私車(chē)公用費用報銷(xiāo)項目及標準
關(guān)于公司私車(chē)公用的管理規定
1、私車(chē)公用車(chē)輛的`維護費、修理費、年檢費、保險費均由車(chē)主本人承擔。
2、私車(chē)公用里程補貼按照１元/公里的標準進(jìn)行補貼，正常的過(guò)橋過(guò)路費、停車(chē)費等據實(shí)憑發(fā)票公司報銷(xiāo)。
3、私車(chē)公用補貼費用需要以正規的燃油發(fā)票作為報銷(xiāo)憑據。燃油發(fā)票僅作為事件憑證，票面金額不作為報銷(xiāo)金額，具體報銷(xiāo)金額以實(shí)際公里數為準。
4、私車(chē)公用所有報銷(xiāo)單據不得以其他憑證核銷(xiāo)或變相沖抵。
5、每月15日報銷(xiāo)上月費用，報銷(xiāo)費用由財務(wù)統一支付。
五、 關(guān)于私車(chē)公用的管理
1、員工每次因公務(wù)外出，需按照《私車(chē)公用申請及行駛記錄表》的內容及時(shí)地做好記錄，不準弄虛作假，否則不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
2、員工非公務(wù)用車(chē)或將私車(chē)擅自借予他人而造成的所有損失，由員工本人自行承擔。
3、員工的私車(chē)公用車(chē)輛，須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險等車(chē)輛管理及交管部門(mén)備查所需的證件及相關(guān)手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。
4、私車(chē)公用員工必須自覺(jué)遵守交通規則，服從交通部門(mén)的指關(guān)于公司私車(chē)公用的管理規定揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。
5、私車(chē)公用員工必須嚴格遵守車(chē)輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔。
六、 附則
本規定自20XX年8月1日期實(shí)行，本規定最終解釋權歸公司所有，以上條款未盡之事，作個(gè)案處理，并會(huì )根據公司發(fā)展不斷修訂和完善。
私車(chē)公用管理制度 3
根據公司經(jīng)營(yíng)情況，方便員工外出辦公，允許員工開(kāi)私車(chē)辦公事，為了進(jìn)一步規范私車(chē)公用行為，特制定本管理辦法：
1、私車(chē)公用的概念：上班時(shí)間內，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核同意，用私車(chē)辦理公事的行為。
2、根據公司需要，有私車(chē)公用的，應與公司簽訂《私車(chē)公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權利和義務(wù)。
3、私車(chē)公用時(shí)，由公司行政部開(kāi)具《私車(chē)公用審批單》，報銷(xiāo)人每月憑《私車(chē)公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發(fā)票報銷(xiāo)，過(guò)路過(guò)橋費具實(shí)報銷(xiāo)。費用報銷(xiāo)按公司正常費用報銷(xiāo)流程和手續辦理審批和簽報。
4、行車(chē)費用。公司補貼行車(chē)費用，所有私車(chē)公用的.補貼標準為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統一發(fā)放。
5、私車(chē)公用的所有車(chē)輛都必須投保車(chē)輛保險，由車(chē)主交納，如交強險、商業(yè)險等。
6、罰款。交通違規處罰款及車(chē)損維修費用由車(chē)主本人負擔。
7、其它車(chē)輛費用。車(chē)輛年檢、維修費、車(chē)輛購置稅、折舊費等由車(chē)主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車(chē)主應作應急處理，迅速報案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車(chē)輛事故賠償費和修理費由車(chē)主本人負擔。
7、本規定從20XX年10月8日頒布實(shí)施，本規定解釋權屬行政人事部。
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為了合理利用車(chē)輛資源，保障公司各部門(mén)工作的順利進(jìn)行，公司允許在特定條件下有關(guān)人員可以使用私人小車(chē)外出辦理公務(wù)。為加強對私車(chē)公用的管理，特制定本暫行辦法。
一、適用條件（同時(shí)滿(mǎn)足）：
1.確因公務(wù)需要外出；
2.用車(chē)人須有兩人(含兩人)以上同行；
3.需持有效派車(chē)單。
二、用車(chē)范圍：
1.距離公司位置或辦事處地點(diǎn)300公里（單程）范圍內可申請私車(chē)公用，超過(guò)300公里一律不批準私車(chē)公用，特殊情況需總裁特批。
2.所處理公務(wù)區域內，公共交通便利的，一律不批準私車(chē)公用。
三、 報銷(xiāo)費用：
1.公司對私車(chē)公用給予1.5元/公里補貼，用車(chē)人憑有效派車(chē)單、汽油費、橋路費、停車(chē)費等有效票據報銷(xiāo)經(jīng)費，沒(méi)有票據的不能報銷(xiāo)。
2.駕車(chē)人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理，公司不給予報銷(xiāo)；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險公司賠償，公司不給予報銷(xiāo)。車(chē)輛維修維護保養費、保險費、車(chē)船稅、年審費等，一律自行承擔，同時(shí)也不能作為私車(chē)公用的費用報銷(xiāo)。
四、審批程序：
1.申請派車(chē)。用車(chē)人向行政部申請用車(chē)（填寫(xiě)派車(chē)單），在符合本“辦法”第一條（適用條件）和第二條（用車(chē)范圍）規定的情況下，行政部負責人在派車(chē)申請單寫(xiě)明情況并簽章確認，對不符合條件的給予退回。
2.出車(chē)。用車(chē)人持有效的派車(chē)單方可出車(chē)處理公務(wù)。
3.報銷(xiāo)費用。結束公務(wù)后一周內，用車(chē)人憑汽油費、橋路費、停車(chē)費等有效票據和經(jīng)審批的派車(chē)單，填好費用報銷(xiāo)單，按審批程序報銷(xiāo)即可。
五、 其他需要說(shuō)明的問(wèn)題：
1.用車(chē)人在填寫(xiě)《派車(chē)單》時(shí)，必須認真寫(xiě)清楚用車(chē)的理由、時(shí)間、地點(diǎn)、往返公里數等，對填寫(xiě)不清楚的`，行政部門(mén)有權不給予簽字確認。
2.私車(chē)公用的申請人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請私車(chē)公用。如果發(fā)現被批準私車(chē)公用后本人實(shí)際沒(méi)有外出，但又按私車(chē)公用報銷(xiāo)費用的，一律按違規違紀處理。
六、特別說(shuō)明
各辦事處處理公務(wù)的交通費用，市區范圍內一律實(shí)行包干制度，800元/月/辦事處（含私車(chē)公用費，打車(chē)費，公交費等）。費用報銷(xiāo)由辦事處負責人統一憑汽油費、公交車(chē)費、的士票等有效票據在800元范圍內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。出市區原則上不提倡私車(chē)公用，確因業(yè)務(wù)需要需私車(chē)公用者，一律事先填報電子版本派車(chē)申請單，經(jīng)上級領(lǐng)導OA或郵件批準后，相關(guān)費用列支相應項目費用中，并抄送至行政部備案。其中，200公里范圍內由分管總監批準即可；200公里以上需銷(xiāo)售總裁批準，未經(jīng)批準一律不準私車(chē)公用，產(chǎn)生相關(guān)費用一律自負。
七、實(shí)施時(shí)間及解釋
本辦法從20XX年11月1日起實(shí)施并由行政部統一解釋。
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一、目的
為滿(mǎn)足公司車(chē)輛使用要求，加強私車(chē)公用的管理，根據公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門(mén)經(jīng)理級以上需要私車(chē)公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認命文件或 總經(jīng)理批示為依據)
三、私車(chē)公用形式
1、根據核定標準按月發(fā)放車(chē)輛補貼；
2、臨時(shí)征用私車(chē)；
四、費用標準
1、費用補貼標準：500-3000元/月；
2、補貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補貼金額；
3、承擔臨時(shí)征用的，費用參照公里數進(jìn)行核定，按照1.2元/公里的補貼基數進(jìn)行補貼；
五、相關(guān)規定
(一)享受車(chē)貼人員
1、市內交通費：享受補貼的.員工，不再發(fā)放任何形式的交通補貼，亦不再核銷(xiāo)相應的市內交通費；
2、補貼發(fā)放：補貼以本車(chē)費用發(fā)票(燃油、過(guò)路、維修保養)的形式核定報銷(xiāo)，補貼每月核銷(xiāo)一次，按通常手續審批；
3、車(chē)輛維修維護保養費：享受補貼者車(chē)輛維修維護保養費也涵蓋在補貼內，不允許再另外報銷(xiāo)車(chē)輛維修維護保養費；
4、車(chē)輛保險費(交強險以外險種)：不在補貼范圍之列，由車(chē)主自行負責；
5、病事假、出差連續達一個(gè)月者，不再享有該月補貼；
6、享受車(chē)輛補貼的私車(chē)在公司需要用車(chē)時(shí)應接受公司調度；
(二)非享受車(chē)貼人員
1、因公外出或者出差需要用車(chē)時(shí)，用車(chē)人可以申請私車(chē)公用；
2、私車(chē)公用應填寫(xiě)《用車(chē)申請單》提前報批，列明去向、事由、車(chē)牌號、隨行人員等相關(guān)事宜，填寫(xiě)完整后報相關(guān)領(lǐng)導審核；
3、私車(chē)公用的補貼中只包含汽油費，其他因公相關(guān)費用按照正常程序報銷(xiāo)。
六、違章與事故處理 遵守道路安全交通法，員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責任由當事人承擔。
本規定自頒發(fā)之日起開(kāi)始執行。
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隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大，快節奏的辦事效率提高，交通工具已成為現代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征，員工自有汽車(chē)不斷增加，進(jìn)一步加快了社會(huì )發(fā)展步伐，為了體現公司人性管理，對員工私車(chē)公用制定以下管理辦法：
一、私車(chē)公用范圍及管理：
1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工，因工作需要，由本人提出申請，報企管中心審定，經(jīng)公司批準后，按私車(chē)公用給予一定經(jīng)濟補助。
2、私有車(chē)輛必須是各種手續完備、安全性能良好，確保行車(chē)安全，正常使用。
3、批準的私車(chē)公用，在工作時(shí)間或工作需要時(shí)，必須保證用車(chē)。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車(chē)，必須向公司企管中心申報。
4、私有車(chē)輛駕駛人員必須嚴格遵守市車(chē)輛管理和交通法規，對于違反交通法規的罰款和造成的一切損失由本人承擔。
二、車(chē)輛相關(guān)費用補助：
1、對于私車(chē)公用的汽車(chē)，公司承擔年度本車(chē)輛的審檢費、道橋費、養路費。在每年審驗車(chē)輛后，憑交費發(fā)票，經(jīng)公司車(chē)管部門(mén)審核，常務(wù)副總審批后，財務(wù)中心給予報銷(xiāo)。對于不滿(mǎn)一年的私車(chē)公用的'三項費用，按使用月數給予補助。
2、汽車(chē)所需燃料，視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車(chē)輛牌照號碼，按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20xx年開(kāi)始執行。
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一、目的
為滿(mǎn)足公司車(chē)輛使用要求，加強私車(chē)公用的管理，根據公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門(mén)經(jīng)理級以上需要私車(chē)公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認命文件或總經(jīng)理批示為依據)
三、私車(chē)公用形式
1、根據核定標準按月發(fā)放車(chē)輛補貼；
2、臨時(shí)征用私車(chē)。
四、費用標準
1、費用補貼標準：500-3000元/月；
2、補貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補貼金額；
3、承擔臨時(shí)征用的，費用參照公里數進(jìn)行核定，按照1.2元/公里的補貼基數進(jìn)行補貼；
五、相關(guān)規定
(一)享受車(chē)貼人員
1、市內交通費：享受補貼的員工，不再發(fā)放任何形式的交通補貼，亦不再核銷(xiāo)相應的市內交通費；
2、補貼發(fā)放：補貼以本車(chē)費用發(fā)票(燃油、過(guò)路、維修保養)的形式核定報銷(xiāo)，補貼每月核銷(xiāo)一次，按通常手續審批；
3、車(chē)輛維修維護保養費：享受補貼者車(chē)輛維修維護保養費也涵蓋在補貼內，不允許再另外報銷(xiāo)車(chē)輛維修維護保養費；
4、車(chē)輛保險費(交強險以外險種)：不在補貼范圍之列，由車(chē)主自行負責；
5、病事假、出差連續達一個(gè)月者，不再享有該月補貼；
6、享受車(chē)輛補貼的私車(chē)在公司需要用車(chē)時(shí)應接受公司調度；
(二)非享受車(chē)貼人員
1、因公外出或者出差需要用車(chē)時(shí)，用車(chē)人可以申請私車(chē)公用；
2、私車(chē)公用應填寫(xiě)《用車(chē)申請單》提前報批，列明去向、事由、車(chē)牌號、隨行人員等相關(guān)事宜，填寫(xiě)完整后報相關(guān)領(lǐng)導審核；
3、私車(chē)公用的.補貼中只包含汽油費，其他因公相關(guān)費用按照正常程序報銷(xiāo)。
六、違章與事故處理
遵守道路安全交通法，員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責任由當事人承擔。
本規定自頒發(fā)之日起開(kāi)始執行。
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一、目的
為滿(mǎn)足公司車(chē)輛資源，提高工作效率，為加強私車(chē)公用的管理，根據公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。
二、適用范圍
本規定所稱(chēng)私車(chē)公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。
三、申請條件及審批程序
1、擁有私人汽車(chē)且符合外聯(lián)型的職位、汽車(chē)保險齊備、駕齡超過(guò)3年并且在交警部門(mén)未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車(chē)用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車(chē)從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車(chē)。
2、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足，車(chē)輛臨時(shí)調度不開(kāi)，或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫；
3、在本公司擔任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；
4、車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。
5、符合上述條件的'員工，在完全自愿的情況下填報《私車(chē)公用申請單》，并提供汽車(chē)行駛證、駕駛證和保險單據等復印件（每年提供一次即可，作為備案），在公司車(chē)輛資源不足時(shí)應提前1個(gè)工作日報準申請，列明去向、申請人、車(chē)牌號、隨行人員、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后提交部門(mén)經(jīng)理或分公司總經(jīng)理同意，送人事行政部審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，方可私車(chē)公用，辦理有關(guān)手續后，享受公司私車(chē)公用待遇。
6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的，應與公司簽訂《私車(chē)公用協(xié)議》，規定相關(guān)權利和義務(wù)。
四、報銷(xiāo)標準
1、車(chē)輛的維護費、修理費、年檢費、保險費均由車(chē)主本人承擔。私車(chē)公用每月超過(guò)5天的給予200元車(chē)輛維修保養補貼，超過(guò)10天的給予400元補貼，超過(guò)15天以上的給予600元補貼。
2、私車(chē)公用期間發(fā)生的交通事故，由私車(chē)主本人承擔全部責任。
3、行車(chē)具體費用根據《私車(chē)公用申請單》計算。
4、費用報銷(xiāo)時(shí)應填寫(xiě)《私車(chē)公用行駛記錄表及費用明細表》并附上相應發(fā)票后按規定程序報銷(xiāo)。報銷(xiāo)費用由財務(wù)統一支付。
5、過(guò)橋費、停車(chē)費根據因公外出實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，交通違章罰款單據不得核銷(xiāo)或變相沖抵。
6、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。
7、費用報銷(xiāo)標準
按實(shí)耗油量計算私車(chē)公用補助，油價(jià)以XX市價(jià)為主。
企業(yè)私車(chē)公用管理制度（內含表格、協(xié)議）
在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費補助計算方式為：里程數X油耗標準X辦理業(yè)務(wù)當地市汽油價(jià)格。
本費用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
五、報銷(xiāo)要求
私車(chē)公用駕駛人員應提供報銷(xiāo)單、《私車(chē)公用申請單》及與擬補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開(kāi)具本單位臺頭）、車(chē)輛通行費、泊車(chē)費發(fā)票等憑證，在出車(chē)回來(lái)后及時(shí)報銷(xiāo)。
六、車(chē)輛的管理
1、私車(chē)公用出車(chē)前應做好詳細行車(chē)記錄，記錄內容應如實(shí)填寫(xiě)，有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補貼，情節嚴重者將按公司規定進(jìn)行處罰。
2、公司對私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為公司人事行政部，私車(chē)公用費用報銷(xiāo)的審核部門(mén)為公司財務(wù)部。
七、違章與事故處理
1、私車(chē)公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車(chē)輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。
2、非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車(chē)主自行承擔。
3、發(fā)生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車(chē)輛管理規定》進(jìn)行處理。
八、附則
本制度由公司人事行政部起草，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后發(fā)布實(shí)施，人事行政部擁有本制度的解釋權和修正權。
私車(chē)公用管理制度 9
一、目的
為滿(mǎn)足公司車(chē)輛資源，提高工作效率，為加強私車(chē)公用的管理，根據公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。
二、適用范圍
本規定所稱(chēng)私車(chē)公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。
三、申請條件及審批程序
1、擁有私人汽車(chē)且符合開(kāi)放的`職位、汽車(chē)保險齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門(mén)未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車(chē)部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車(chē)從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車(chē)。
2、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足，車(chē)輛臨時(shí)調度不開(kāi)，或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫；
3、對本公司擔任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；
4、車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。
5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車(chē)公用申請單》，并提供汽車(chē)行駛證、駕駛證和保險單據等復印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個(gè)工作日報準申請，列明去向、申請人、車(chē)牌號、隨行人員、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后提交部門(mén)經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車(chē)公用，辦理有關(guān)手續后，享受公司私車(chē)公用待遇。
6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的，應與公司簽訂《私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議》，規定相關(guān)權利和義務(wù)。
四、報銷(xiāo)標準
1、車(chē)輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車(chē)主本人承擔。
2、行車(chē)具體根據《私車(chē)公用申請單》每月累算。
3、每月月末報銷(xiāo)費用一次，報銷(xiāo)時(shí)應填寫(xiě)《私車(chē)公用費用報銷(xiāo)單》并附上相應發(fā)票后規定程序報銷(xiāo)。報銷(xiāo)費用由財務(wù)統一支付。
4、過(guò)橋費、停車(chē)費根據應公外出實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，交通違章罰款單據不得核銷(xiāo)或變相沖抵。
5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。
6、費用報銷(xiāo)標準
方案一：按實(shí)耗油量計算私車(chē)公用補助，油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車(chē)排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費補助計算方式為：里程數x油耗標準x廊坊市汽油價(jià)格
本費用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
方案二：區分汽車(chē)排量標準，按里程補貼基數計算私車(chē)公用補助。汽車(chē)排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準：里程補貼標準x里程數
本費用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
五、車(chē)輛的管理
1、私車(chē)的調派：私車(chē)應滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調度。
2、私車(chē)的使用：車(chē)輛在正常上班時(shí)間應停放在公司。公務(wù)調派車(chē)輛時(shí)，原則上安排私車(chē)車(chē)主使用，以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)急需用車(chē)。
3、私車(chē)公用外車(chē)前應做好詳細行車(chē)記錄，記錄內容應如實(shí)填寫(xiě)，有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補貼，情節嚴重者將按公司規定進(jìn)行處罰。
4、公司對私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室司機班，私車(chē)公用費用報銷(xiāo)的審核部門(mén)為公司財務(wù)部。
六、違章與事故處理
1、私車(chē)公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車(chē)輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。
2、非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車(chē)主自行承擔。
3、由于駕駛人使用不當，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需修護費，按《公司車(chē)輛管理制度》處理。
4、發(fā)生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車(chē)輛管理規定》進(jìn)行處理。
七、附則
本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實(shí)施，辦公室擁有本制度的解釋權和修正權。
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