出差人員管理制度（精選17篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的出差人員管理制度，希望對大家有所幫助。

　　出差人員管理制度 1

　　為加強出差管理，特制定本制度，本公司員工因公務(wù)上之需要，受命出差國內外（包括遷調）悉依照本章之規定辦理。

　　一、員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實(shí)際之需要，限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

　　二、出差前應填寫(xiě)“出差申請表”，如情形特殊事前不及辦理時(shí)，亦需盡速補填表格，送交登記。

　　三、員工出差得按實(shí)報支出差旅費，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準者外，其余如有超額報支，一律剔除之。

　　四、員工出差前，得按實(shí)際需要預借旅費，其預借款額，呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之，出差完畢，向財務(wù)部銷(xiāo)差后應于兩日內呈報核銷(xiāo)，如兩日后，仍未報支者，會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。

　　五、員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及餐費。

　　六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車(chē)、火車(chē)、出租等費用，憑票報銷(xiāo)。

　　七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，或延長(cháng)出差時(shí)間，須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理特準者，后方可承認報銷(xiāo)費用。

　　八、員工出差旅費，應據實(shí)提出收據，核發(fā)之，但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事，一律開(kāi)除。

　　九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

　　十、出差費的報銷(xiāo)

　　1、出差人員出差完成后，憑所花費用的各項單據，由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審核，技術(shù)總經(jīng)理批準，財務(wù)部方可予以報銷(xiāo)。

　　2、出差費用的.各項標準由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理規定

　　出差人員管理制度 2

　　第一條 本公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務(wù)者，依本辦法規定發(fā)給出差旅費。

　　第二條 本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機按國家標準發(fā)給交通費：

　�。ㄒ唬┏俗�火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē)，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。

　�。ǘ�）乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　�。ㄈ�）因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

　�。ㄋ模┐畛斯�司的交通工具者，不得再報支交通費。

　　第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)

　　A主管級：每日120元

　　B一般級：每日100元

　　第四條 出差期間因公支出的下列費用，準予按實(shí)報銷(xiāo)，并依下列規定辦理：

　�。ㄒ唬┏俗�計程車(chē)原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票，無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　�。ǘ�）電報電話(huà)費應取具電信局的收據為憑。

　�。ㄈ�）郵費應取具郵局的證明為憑。

　�。ㄋ模┮蚬�宴客的費用，應取具統一發(fā)票或貼足印花的.正式收據為憑。

　�。ㄎ澹┮蚬珨y帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。

　　第五條 員工出差，應由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份，遞請核準后，一份送秘書(shū)處登記出差日期，一份由出差人憑以預借或報支旅費（按照規定格式逐項填寫(xiě)）。

　　第六條 員工出差銷(xiāo)差后三日內應填具出差旅費報支送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書(shū)處審核，總經(jīng)理核準后，出納人員方得憑以報支。

　　第七條 員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。

　　出差人員管理制度 3

　　一、出差審批

　�。ㄒ唬┕�司員工因公出差，應至少提前天填寫(xiě)《出差審批單》，根據《出差審批單》內所需填寫(xiě)的事項明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，根據公司出差審批權限規定經(jīng)有權批準人批準后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā)，無(wú)法在出差前提交出差申請審批單的，應該事先口頭請示有權批準人批準，在出差回來(lái)后個(gè)工作日內補報出差審批單，并說(shuō)明補報原因。

　�。ǘ�）將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門(mén)備案，公司人事行政部門(mén)有權對出差人員的出差事項進(jìn)行監督，并提出疑問(wèn)，經(jīng)查實(shí)確需出差的情況由人事行政部門(mén)負責人簽字同意后，人事行政管理部門(mén)憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費用標準代訂往返車(chē)、船、飛機票；財務(wù)部門(mén)憑《出差審批單》及《借款單》（如有）暫支款項。

　�。ㄈ�）未按上述程序辦理出差手續的，出差時(shí)間按曠工論處，并不予報銷(xiāo)任何費用。

　�。ㄋ模┏�出出差報銷(xiāo)標準而需特批費用的必須事先口頭向集團分管副總裁級別

　　二、出差審批權限

　�。ㄒ唬┓止芨笨偛�、集團總裁直管中心總監及城市區域公司總經(jīng)理出差由集團總裁或董事長(cháng)審批，行政人力中心備案；

　�。ǘ�）集團總部各中心員工（包括中心總監）由分管副總裁審批，行政人力中心復核（無(wú)分管副總裁由總裁直接審批）；

　�。ㄈ�）各分子公司副總經(jīng)理（含）以下員工由所在公司總經(jīng)理審批（總經(jīng)理出差由授權委托人代簽）。

　�。ㄒ唬﹩T工按公司崗位級別及出差規定的標準，持有效票據在限額內據實(shí)進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　四、出差天數計算

　　出差天數的確定：以車(chē)、船、飛機票所載時(shí)間為依據，按自然日計算天數。

　　五、出差借款審批及標準

　�。ㄒ唬┏霾罱杩钣山杩钊颂顚�(xiě)《借款單》，填寫(xiě)的事項進(jìn)行明確出差事由、時(shí)

　　間、用款額度，按照《出差審批單》的審批流程辦理，財務(wù)部門(mén)憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項；

　�。ǘ�）出差時(shí)間在天及以上(指從離開(kāi)本公司之日起至回到公司所在城市為止)

　　可借支出差借款，天以下不能借支出差借款，出差期間所發(fā)生費用回公司后按照差旅費用報銷(xiāo)標準據實(shí)報銷(xiāo)；

　　六、差旅費用報銷(xiāo)限額標準

　　指乘坐飛機、火車(chē)、輪船等交通工具發(fā)生的費用及市內交通費（出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車(chē)、出租車(chē)、地鐵等短距離合理交通費，一律在本制度規定標準內報銷(xiāo)；凡公司提供車(chē)輛的均不予報銷(xiāo)市內交通費。在人事行政管理部門(mén)不能提供公務(wù)車(chē)的情況下，員工可據實(shí)按標準報銷(xiāo)出發(fā)地至目的地的市內交通費用（此費用不在出差補助范圍內）。

　　指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標準賓館，到公司有簽約賓館地區出差者，由當地公司行政人事管理部門(mén)根據《出差審批單》統一安排入住簽約賓館，若遇簽約賓館入住滿(mǎn)員，則在本制度規定的住宿費用標準內統一安排住宿。

　　指出差人員出差期間在當地每日發(fā)生的吃飯費用。凡駐地公司或主辦單位（參加會(huì )議、培訓等）未提供伙食，員工可據實(shí)按標準報銷(xiāo)餐飲補助。

　　1、員工連續出差滿(mǎn)天（含），視同公司派駐外地工作，應當在當地租房，租房標準、市內交通、餐飲補貼及駐外津貼等出差補助費用采用職務(wù)級別標準執行。出差補助實(shí)行在核定標準內憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　2、集團副總裁和區域公司總經(jīng)理級別及以上的人員不享受餐補，其他人員按“餐補標準”據實(shí)執行；

　　3、凡是長(cháng)期駐外人員在出差所在地租房，根據級別按“住房補貼限額標準”執行；

　　4、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長(cháng)期駐外而給予的福利，按“駐外津貼

　　5、凡是長(cháng)期駐外人員（不分級別）可享受每月元的`洗衣補助，按照財務(wù)管理制度憑有效票據報銷(xiāo)。

　　1、短期出差人員即除長(cháng)期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。

　　2、員工因公短期出差（天以?xún)龋�，其出差補助實(shí)行在核定標準內憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。其核定標準中包括員工至出差地的交通費、住宿費、市內交通費和餐飲補貼。短期差旅費標準如下：

　　七、出差期間相關(guān)補助標準細則

　�。ㄒ唬┘瘓F副總裁、區域公司總經(jīng)理及以上級別在外地出差期間，如當地有公司，由當地公司安排公務(wù)用車(chē)，其他級別人員按以上標準在限額內報銷(xiāo)市內交通費；凡是駐外人員報銷(xiāo)交通補貼的，不再享受本公司交通行車(chē)補貼福利（按出差天數計算），如因特殊情況另行審批；凡是出差所在地城市有上下班班車(chē)的，副總裁級別以下人員原則上乘坐班車(chē)，如因工作原因需要乘坐出租車(chē)輛則按“交補標準”據實(shí)執行；

　�。ǘ�）機場(chǎng)往返：總監及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機場(chǎng)；經(jīng)理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機場(chǎng)（航班時(shí)間在早上點(diǎn)之前，晚上點(diǎn)之后出差的員工可報銷(xiāo)出租車(chē)費，要求乘坐出租車(chē)按多人同車(chē)原則執行，如因特殊情況另行審批；

　�。ㄈ�）出差人員的出差補助在限額內按自然日天數（出發(fā)時(shí)間至返程時(shí)間）計算，憑出差當地合法票據總額控制、據實(shí)報銷(xiāo)。實(shí)際差旅費（扣除往返交通費）超過(guò)規定的限額標準部分自理，不予報銷(xiāo)。

　�。ㄋ模┕ぷ魅藛T參加會(huì )議、講座、培訓或業(yè)務(wù)活動(dòng)，會(huì )議和活動(dòng)期間的伙食、住宿由主辦單位統一安排，費用從會(huì )務(wù)費支付的，不得報銷(xiāo)住宿、交通及餐飲補助，可報銷(xiāo)駐外或出差津貼；如果未統一安排食宿，必須提供會(huì )議通知單等證明，方可在財務(wù)部門(mén)按標準報銷(xiāo)住宿、交通及餐飲補助。

　�。ㄎ澹┏霾钊藛T在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費，報銷(xiāo)時(shí)需按業(yè)務(wù)招待費管理規定要求，另附招待事項說(shuō)明和有權審批人書(shū)面確認，并不再報銷(xiāo)當日餐飲補貼；

　�。�六）集團經(jīng)理級（含）以下及區域公司總監級（含）以下員工住宿費用原則上同性?xún)扇税匆惶追坑嬎�，住宿標準按照就高原則執行；不同崗位級別員工出差應按各自享受標準作為本次出差報銷(xiāo)的控制標準。

　�。ㄆ撸┏霾钇陂g，因游覽、探親等非工作需要而開(kāi)支的一切費用，包括繞道車(chē)票，均由個(gè)人自理，并且不得享受期間出差補助。員工出差購買(mǎi)繞道車(chē)票，且無(wú)特殊原因

　�。ò耍┏霾钇陂g，員工自行解決住宿的，公司給予其享受住宿限額標準%的補貼；

　�。ň牛┮淮纬霾钊蝿�(wù)經(jīng)由多地完成的，有關(guān)票據須一一對應，出差補助亦按照不同區域標準據實(shí)報銷(xiāo)。

　　八、出差休假

　�。ㄒ唬╅L(cháng)期駐外人員執行駐地公司的作息時(shí)間。每個(gè)月可享受天的帶薪探親假期，

　　并報銷(xiāo)派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來(lái)交通費。若因工作未能享受此假期，可按總部至派遣駐地往來(lái)飛機票款的%予以補償。對個(gè)別特殊情況可另行審批。

　�。ǘ�）短期出差人員在出差過(guò)程中，如遇公休日，應以公務(wù)為重，繼續執行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開(kāi)展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情況出現，出差前，應事先與相關(guān)單位聯(lián)系，做好出差計劃。出差回來(lái)后，可在不影響工作的前提下采取調休方式，一對一補足休息日。

　　九、差旅費報銷(xiāo)程序

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規定粘貼需報銷(xiāo)發(fā)票，填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。

　�。ǘ�）《差旅費報銷(xiāo)單》需按時(shí)間順序填寫(xiě)，不得將出差期內某一項費用合計填寫(xiě)，并在“備注”欄中注明單據的張數。

　�。ㄈ�）出差人員應嚴格按申請出差的內容進(jìn)行報銷(xiāo)，不得虛報、重報、多報或將無(wú)關(guān)單據列入差費報銷(xiāo)，如有違反報銷(xiāo)規定者，予以倍扣罰。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負責人審核簽字，對支出事項的必要性、真實(shí)性、合理性負責。

　�。ㄎ澹┬姓�人事部門(mén)負責人對出差事由的合理性、必要性及出差費用標準進(jìn)行

　�。�六）財務(wù)部門(mén)相關(guān)審核人員對票據的有效性、合法性、合規性和準確性進(jìn)行審核。

　�。ㄆ撸﹩T工出差返回公司后，必須周內到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續。

　　出差人員管理制度 4

　　第一章 總則

　　第一條 為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

　　第二章 差旅交通工具的管理

　　第二條 交通工具的選擇標準：

　�。�1）白天（6:00-19：00）乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)（含），夜間（19:00-6:00）乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)（含）可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應乘坐硬（軟）座席位。

　�。�2）遠途（時(shí)間超過(guò)6小時(shí)）出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

　�。�3）差旅期間應盡量選擇公共交通工具，機場(chǎng)和市區之間如無(wú)緊急情況應乘坐機場(chǎng)大巴，如需乘坐出租汽車(chē)，必須在報銷(xiāo)時(shí)注明原因，該部分交通費隨同機票一起報銷(xiāo)。

　�。�4）出差人員在出差地根據需要，原則上乘坐公交車(chē)、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。

　　第三章 出差人員的相關(guān)規定

　　第三條 短期出差人員的規定

　�。�1）因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國內其他地區，一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準，同性別員工超出兩位出差時(shí)，應入住雙人或三人標間，有特殊情況報除外，但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復。

　�。�2）深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元，其他地區出差午餐補助標準為每人每天50元。

　�。�3）出差期間有對外招待餐報銷(xiāo)時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

　　第四條長(cháng)期出差人員的規定

　�。�1）由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月（含）以上的人員，稱(chēng)之為長(cháng)期出差。對于長(cháng)期出差的人員，為節約住宿費開(kāi)支應在當地租房住宿。

　�。�2）長(cháng)期出差租房初期（指租房當月），可自行購買(mǎi)床上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標準，憑票據報銷(xiāo)，以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個(gè)人承擔。

　�。�3）長(cháng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元，其他地區每人每天30元標準。

　�。�4）長(cháng)期出差期間每人每天給20元差旅補助，與誤餐補助合并一起發(fā)放。

　�。�5）出差期間有對外招待餐報銷(xiāo)時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

　�。�6）長(cháng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē)、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。

　　第四章 出差借款與報銷(xiāo)

　　第五條 借款

　�。�1）借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。

　�。�2）出差或其他用途需借大筆現金時(shí)，應提前向財務(wù)預約，并有總經(jīng)理審批；

　�。�3）借款要及時(shí)清還，公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

　�。�4）借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標準，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

　　第六條 報銷(xiāo)程序及出差費用的報銷(xiāo)

　　嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“差旅費報銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

　　第五章 差旅管理

　　第六章 附 則

　　第七條 出差報道

　�。�1）原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的'可以不來(lái)公司報到；出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報到，特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準。

　�。�2）出差返回時(shí)間（以機票、車(chē)票上的到達時(shí)間為準）在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報到；出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來(lái)公司報到。

　　第八條 本市出差

　�。�1）原則上要求使用本公司交通工具，不報銷(xiāo)任何費用和補助；

　�。�2）如因特殊原因未派車(chē)的，出差之交通費用憑乘車(chē)票據實(shí)數報銷(xiāo)，乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可；

　　第九條 市外出差：

　�。�1）差旅費應據實(shí)填報，如發(fā)現有虛報不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費追回外，并視情節輕重，予以懲處。

　�。�2）出差不享受休息待遇，要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jì)效，但重大節假日（春節、元旦、勞動(dòng)節、國慶節、中秋節、端午節）可酌情給以補貼。

　　第十條 出差紀律

　�。�1）遵紀守法；

　�。�2）遵守公司制度；

　�。�3）注意安全，不從事危險活動(dòng)；

　�。�4）不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)；

　�。�5）不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；

　�。�6）不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；

　�。�7）未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得向客戶(hù)借款；

　�。�8）嚴禁挪用公司貨款。

　　出差人員管理制度 5

　　第一條 目的：

　　為了規范公司差旅費報銷(xiāo)制度，既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出，以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則，達到節約成本，保證工作效率，提高工作效益的目的，結合公司實(shí)際情況，特制定以下管理辦法。

　　第二條 適用范圍：

　　適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

　　第三條 出差種類(lèi)：

　　1. 短程出差：出差當日可能返回者。

　　2. 遠途出差：出差當日不能返回者。

　　第四條 出差：

　　1.員工出差，由出差人員向直屬領(lǐng)導報告事由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導同意后方可辦理出差。

　　2. 出差期間不予報支加班費。

　　3. 員工出差，原則上只報銷(xiāo)權限范圍內的長(cháng)途車(chē)票。如需乘坐飛機，應事先向直屬領(lǐng)導報告事由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導同意并得到總經(jīng)理批準，方可乘坐飛機。

　　4. 員工國內出差的住宿費用按照公司以下規定執行。特殊情況需向公司報批。

　　5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作，不得推委、敷衍。

　　6. 員工出差外地，應隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系，必須開(kāi)啟易掌控，并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報告直屬領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作時(shí)間給予限定，員工力求在最短時(shí)間內，完成所需做的工作。

　　7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金，經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)總監批準后方可出差。

　　8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫(xiě)“借款單”，列明用款事由，由營(yíng)銷(xiāo)總監審核簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負責人方可借款。

　　9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作匯報時(shí)間給予限定，員工應以書(shū)面形式將出差情況（重要事項匯總報告）或者對照“出差申請單”一一匯報和督導，報告直屬領(lǐng)導或營(yíng)銷(xiāo)總監。

　　10．審核人員根據簽有直屬領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據，按費用包干標準規定，經(jīng)審核流程后方可報銷(xiāo)差旅費�！�

　　11．凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的，需經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

　　第五條 出差借款

　　1.凡向公司借款用于出差的員工，其出差費用報銷(xiāo)票據必須在月底提交給財務(wù)，不得超過(guò)次月5號，不按時(shí)提交或者不予提交的，不予發(fā)工資，直到提交才能發(fā)放工資，再由財務(wù)部門(mén)補發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。

　　2.有出差的，必需填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，交由銷(xiāo)售助理初審，營(yíng)銷(xiāo)總監審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，再到財務(wù)報銷(xiāo)。

　　3.報銷(xiāo)差旅費（吃、住、行、客情），應據實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票，發(fā)票種類(lèi)不局限；報銷(xiāo)業(yè)務(wù)費時(shí)必須提供真實(shí)有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票，不允許用其它發(fā)票沖賬，如發(fā)現有虛報不實(shí)，除將所虛報款追回外，并視情節輕重，予以處分。原則上公司收到報銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。

　　4. 差旅費報銷(xiāo)單據需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間，以不滿(mǎn)12小時(shí)計半天，超過(guò)12小時(shí)按一天計；所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計算30元/天/人伙食補助，住宿補助及市內交通補助不予于計算。

　　第六條 業(yè)務(wù)接待費用的報銷(xiāo)

　　1、所有客情招待費用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導電話(huà)或當面申請，并填寫(xiě)《招待費用申請單》，由領(lǐng)導批準后，方可憑發(fā)票或者蓋章收據報銷(xiāo)。未申請的`或者不符合規定的不予報銷(xiāo)

　　2、報銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名，并注明宴請所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數（用筆標注在背面），再交由銷(xiāo)售助理初審，營(yíng)銷(xiāo)總監審核，總經(jīng)理審批。

　　第七條 出差中的休息、休假

　　1、外地出差不計節假日加班，但按照出差補助正常，平時(shí)出差可周六日返回，不予額外休息，

　　2、由于長(cháng)期出差，公司給予每年7天（含一個(gè)周六日）的帶薪休假，可自行安排休假時(shí)間，但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請，批準后方可休假。

　　3、出差途中因病或遇到意外災害或因實(shí)際需要由直屬領(lǐng)導指示延時(shí)的，返回公司次日辦理請假手續、填制《出差申請單》；未經(jīng)直屬領(lǐng)導同意不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則除不予報銷(xiāo)差旅費外，超假時(shí)間按曠工論處。

　　4、原則上不批準在工作日內出差，出差不得提前超出半天時(shí)間，乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤，離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

　　出差人員管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理，特制定本制度。

　　第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

　　第二章一般規定

　　第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。

　　第四條出差的審核決定權限如下：

　　1、當日出差

　　出差當日可能往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

　　2、遠途國內出差

　　由部門(mén)經(jīng)理核準，報主管副總審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

　　3、國外出差

　　一律由總經(jīng)理核準。

　　第五條交通工具的.選擇標準

　　(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

　　(2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。

　　(3)其他員工遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，部門(mén)經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷(xiāo)級別為軟臥，其他人員的報銷(xiāo)級別為硬臥;特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

　　第三章出差借款與報銷(xiāo)

　　第六條費用預算

　　堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算，做出年計劃、月計劃，報財務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴格按計劃執行，不得超支，原則上不支出計劃費用。

　　第七條借款

　　(1)借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

　　(2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí)，應提前向財務(wù)預約;大額開(kāi)支，應按銀行的有關(guān)規定用支票支付。

　　(3)借款要及時(shí)清還，公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

　　(4)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。

　　第八條報銷(xiāo)

　　嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

　　出差人員管理制度 7

　　第一章 總則

　　第1條 目的

　　為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開(kāi)支，特制定本制度。

　　第2條 審批程序和權限

　　員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》，并按以下權限進(jìn)行審批。

　�。�1）企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。

　�。�2）部門(mén)負責人出差，報請總經(jīng)理審批。

　�。�3）其他人員出差，報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

　�。�4）國外出差，一律由總經(jīng)理核準。

　　第二章 出差管理細則

　　第3條 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以電話(huà)方式請示，出差歸來(lái)后補辦手續。

　　第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留的，根據出差者申請，經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。

　　第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外，以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

　　第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

　　第7條 因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導同意。

　　第8條 出差標準規定

　�。�1）出差費用標準：實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，具體標準見(jiàn)表3-1。

　�。�2）遠途出差如利用夜間（午后9時(shí)以后，午前6時(shí)以前）車(chē)次，住宿費減半支給。

　�。�3）出差時(shí)的.招待費用，確因工作需要招待客人時(shí)，各企業(yè)、部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數，本著(zhù)既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過(guò)500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理；超過(guò)1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。

　�。�4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。

　�。�5）如因工作需要超出標準，需在《出差申請單》上列明原因。

　　第三章 出差費用借款及報銷(xiāo)

　　第9條 出差人員如申請出差費用借款，需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以借款。

　　第10條 出差人員返回企業(yè)后，5天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷(xiāo)。

　　第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開(kāi)支。

　　第12條 其他報銷(xiāo)、審批程序同上。

　　第四章 附則

　　第13條 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴肅處理。

　　第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行，修改時(shí)亦同。

　　第15條 本制度自頒布之日起執行。

　　出差人員管理制度 8

　　一、人員能在當天返回的不視為出差。

　　二、出差申請程序及辦法

　　1、申請出差流程：凡營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫(xiě)一份出差計劃交于部門(mén)主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計劃出差時(shí)間及xx，部門(mén)以下的人員（不含部門(mén)經(jīng)理）由部門(mén)經(jīng)理審批，部門(mén)經(jīng)理出差由副總或其授權人批。

　　2、出差返回時(shí)，需及時(shí)書(shū)面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等，并辦好相關(guān)的手續。原則上各片區業(yè)務(wù)人員應堅守崗位。

　　3、未接到總部和無(wú)特殊原因的.情況下，均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據。各區域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷(xiāo)此出差的費用，主管人員及財務(wù)亦不得審批。

　　三、出差報銷(xiāo)規定

　　加強公司業(yè)務(wù)人員的出差管理，特對出差報銷(xiāo)作如下規定：

　　1、差旅總費用包括：旅途交通費、住宿費及其它公司規定能報銷(xiāo)的雜費。

　　2、旅途交通費包括：各類(lèi)車(chē)票、船票、機票寺交通工具及機場(chǎng)建設費、旅途保險費，必要的行李托運費等均可憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　四、出差期間因公支出的下列費用，準予據實(shí)報銷(xiāo)。

　　1、按規定的級別乘坐的火車(chē)、汽車(chē)、豪華大巴、飛機及夜間到達乘坐的。市內計程車(chē)（只限一次）及特殊情況需乘坐的（特殊情況按第七點(diǎn)規定），均須出具統一的票據。

　　2、以上如確屬無(wú)法提供統一票據的可出具證明單，呈部門(mén)主管確認后方可報銷(xiāo)。

　　3、業(yè)務(wù)人員出差應扎實(shí)提供真實(shí)的憑證，如憑證私自涂改和無(wú)法辨認的，不予報銷(xiāo)。

　　4、出差人員乘座交通工具標準：飛機，火車(chē)，汽車(chē)，輪船，須批準，硬臥，大巴，二等

　　5、市內交通費，伙食及住宿補貼標準實(shí)銷(xiāo)）

　　出差人員管理制度 9

　　第1條：總則

　　1、為使本公司員工因公出差（公務(wù)培訓除外），其差旅事宜有章可依，特制訂本制度；

　　2、本制度適用于本公司各部門(mén)、辦事處、分公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度執行；

　　3、本制度涉及審核批準的事項中，權責部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認無(wú)效；

　　第2條：出差類(lèi)型定義：

　　1、公出：因公外出且在辦公常駐地城市范圍內的記為公出；

　　2、當日出差：?jiǎn)纬?0公里以上150公里以?xún)然蛴袟l件當日回公司。

　�、哦掏境霾钪�交通費含往返交通費及市區辦事交通費。

　�、贫掏境霾钊藛T不得在外住宿；

　�、钱斎粘霾钜话闱闆r下須使用公共交通不得乘坐出租車(chē)，特殊情況需要中注明。

　　3、遠途出差：?jiǎn)纬?50公里以上且無(wú)條件當日回公司的。遠途出差期間應合理選擇交通工具，國內每日交通費用應控制在50元（非長(cháng)途）以?xún)�，超標部分應在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車(chē)憑證實(shí)支。

　　4、出差人員的交通工具應以利用軌道交通（優(yōu)先動(dòng)車(chē)二等座，若無(wú)座可向直屬領(lǐng)導申請高鐵二等座）、長(cháng)途巴士為原則；但因目的地較遠等特殊原因由行政總監核準后方可利用航空交通工具。

　　第3條：出差簽核程序

　　一、個(gè)人申請出差

　　1、出差人員應至少提前1個(gè)工作日辦理出差申請，并于旺財考勤上填寫(xiě)出差申請，核準后方可執行；

　　二、公司指派出差

　　1、即由公司權責部門(mén)根據業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差；

　　2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請，并按照本制度執行出差費用申請、核銷(xiāo)事項；

　　三、其他規定

　　1、員工出差時(shí)限由審批權責部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定；

　　2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準，出差后補辦手續；

　　3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址；

　　4、出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的，須報請其所屬權責部門(mén)審核批準；因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權責部門(mén)并在出差結束后提供相關(guān)證明；經(jīng)其調查確實(shí)后批準另給付出差旅費。

　　第4條：出差費用標準及相關(guān)規定：

　　一、出差時(shí)間核算：

　　1、出差當日離開(kāi)常駐辦公地6小時(shí)以上按1天計算，6小時(shí)以?xún)劝窗胩焖悖?/p>

　　2、出差期間14：00以前（含）到達常駐辦公地按半天計算；

　　3、出差期間14：00以后到達常駐辦公地按全天計算；

　　4、此處涉及的'時(shí)間以飛機、車(chē)船票等起／至時(shí)間提前／滯后2小時(shí)為準。

　　二、出差費用標準：詳見(jiàn)附件一

　　第5條：出差費用預支、核銷(xiāo)程序

　　一、出差費用支付方式

　　1、出差人員先行墊付出差費用，出差完畢后憑相關(guān)票據進(jìn)行核銷(xiāo)；

　　二、出差費用核銷(xiāo)程序㈠核銷(xiāo)規定

　　1、住宿費用按標準報銷(xiāo)，超標自付；由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

　　2、業(yè)務(wù)招待費用額度由總經(jīng)理或coo核準，未經(jīng)核準費用自理。

　　3、所有報銷(xiāo)項目均需憑發(fā)票等票據報銷(xiāo)；不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷(xiāo)款外，并視其情節輕重給以不同程度的處罰。

　　4、當日出差者不報銷(xiāo)住宿費。

　　5、出差人員未經(jīng)核準出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷(xiāo)，特殊情況由部門(mén)經(jīng)理核準后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷(xiāo)。

　　6、本制度中涉及報銷(xiāo)的費用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)；

　　7、若出差住宿費相關(guān)憑證丟失，須由該酒店把原來(lái)開(kāi)具的發(fā)票另一聯(lián)復印加蓋財務(wù)專(zhuān)用章則可進(jìn)行報銷(xiāo)，否則不予報銷(xiāo)。

　　8、員工出差期間原則上不得報支加班費；節假日出差的，經(jīng)其所屬權責部門(mén)批準并由人力資源部復核后，可酌情安排調休。

　�、婧虽N(xiāo)程序

　　1、員工在出差結束后應盡量于一個(gè)月內完成差旅費的報銷(xiāo)工作。

　�。�1）填好《報銷(xiāo)單》的所有明細，出差人員簽字后，呈報核決權限逐級核準：

　　A：部門(mén)負責人出差報銷(xiāo)單據須經(jīng)公司總經(jīng)理核準；

　　B：部門(mén)負責人以下出差須報部門(mén)負責人確認，總經(jīng)理審批；

　　2、財務(wù)復核程序

　�。�1）財務(wù)單位人員按照本制度規定，復核單據的規范情況，包括“出差申請單”、票據的張貼、金額核實(shí)、權責部門(mén)核準簽字、報銷(xiāo)時(shí)間等；

　�。�2）經(jīng)復核確認后，予以辦理涉及人員的出差費用報銷(xiāo)事項；

　　3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷(xiāo)說(shuō)明：

　�。�1）出差小組中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費的支出、報銷(xiāo)工作，其他人員仍須簽字證明；

　�。�2）《報銷(xiāo)單》中的報銷(xiāo)金額由報銷(xiāo)人根據“出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額；

　�。�3）出差期間發(fā)生的費用中，如有《公司出差費用標準》未包含的支出項，由出差人員平均分攤自行承擔，特殊情況報總經(jīng)理批準按批復報銷(xiāo)；

　　4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費，均列入各部門(mén)預算項目中；

　　5、預支款及報銷(xiāo)原則為：前款不清，后款不借。

　　第6條：附則

　　1、本制度由公司人力資源部負責解釋。

　　2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責，報公司決策層共同商議后執行，修改后亦同。

　　3、本制度自頒布之日起實(shí)施。

　　出差人員管理制度 10

　　一、審批程序

　　1.凡因公出差，必須要事先填寫(xiě)《外出報告單》履行審批手續，經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可有效，否則不予報銷(xiāo)費用并按事假處理。

　　2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的，在出差回廠(chǎng)后一天內補辦審批手續。

　　3.員工出差一天由本部長(cháng)審批，一天以上經(jīng)部長(cháng)審核由總經(jīng)理審批，各部長(cháng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

　　4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預支費用的，憑審批的《外出報告單》，由總經(jīng)理批準借支。

　　二、乘車(chē)規定

　　1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē)，允許買(mǎi)硬臥票。

　　2.市內公共汽車(chē)、火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē)憑票報銷(xiāo)。

　　3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

　　4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

　　三、出差補助標準

　　1.餐補：50公里以?xún)鹊?需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。

　　2.住宿：出差需住宿的按縣級市60元每夜，地級市80元每夜，省會(huì )城市100元每夜，直轄市及沿海、特區120元每夜。

　　3.其它：有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的，逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷(xiāo)。

　　4.當日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補助，當天返回的沒(méi)有住宿費。

　　注：所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒(méi)有出差補助。

　　四、回到公司后，必須在三個(gè)工作日內填寫(xiě)《報銷(xiāo)單》，由部門(mén)負責人(或安排人)審核簽字，最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷(xiāo)。

　　出差人員管理制度 11

　　一、為了規范公司員工出差管理制度，使公司出差人員在費用開(kāi)支時(shí)清楚化、合理化和規范化，并做到報銷(xiāo)時(shí)有章可循、有據可依，以及加強公司差旅費用管理，統一報銷(xiāo)標準，根據公司的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度

　　二、本制度適用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)人員

　　1.出差定義：指外出本市（濟寧）的地區進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)

　　2.出差審批：部門(mén)負責人在決定派遣人員出差前，嚴格評估出差的'必要性，出差前要先填《公出單》。

　　3、出差人員當日填寫(xiě)《銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)報表》，以及提報次日的行程記錄等相關(guān)信息，并填寫(xiě)《出差計劃表》

　　三、出差借款金額：出差人員必須提交借據單，由所在部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補助標準的總計。返回后3個(gè)工作日之內完成報銷(xiāo)手續，并結清余款。未按時(shí)報銷(xiāo)者，財務(wù)可于當月工資中先扣回，等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

　　四、出差途中因病，或遇外情況，或因工作實(shí)際需要延時(shí)，應電話(huà)請示，不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

　　五、銷(xiāo)售人員出差差旅費，應據實(shí)提供收據、發(fā)票，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節輕重，予以處罰。

　　六、出差補助標準：餐費：15元/天，車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

　　七、報銷(xiāo)范圍

　　1.交通費用：一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地，需乘坐公共交通汽車(chē)，出差回公司后應及時(shí)整理報銷(xiāo)憑據，并填寫(xiě)報銷(xiāo)清單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批，然后交財務(wù)報銷(xiāo)。

　　2.報銷(xiāo)時(shí)要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶(hù)登記表》否則不給予報銷(xiāo)。

　　3.出差后下午4：30之前需返回公司，否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執行

　　出差人員管理制度 12

　　第一章總則

　　第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理，特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

　　第二章一般規定

　　第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視狀況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。

　　第四條出差的審核打算權限如下：

　　1、當日出差

　　出差當日可能來(lái)回，一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

　　2、遠途出差

　　由部門(mén)經(jīng)理核準，報主管副總審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

　　第五條交通工具的選擇標準

　　(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

　　(2)遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特別狀況下采納汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特別狀況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

　　第三章出差借款與報銷(xiāo)

　　第六條費用預算

　　堅持“先預算后開(kāi)支”的費用掌握制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的`費用進(jìn)行預算，做出年方案、月方案，報財務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴格按方案執行，不得超支，原則上不支出方案費用。

　　第七條借款

　　(1)借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

　　(2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí)，應提前向財務(wù)預約，并有總經(jīng)理審批;

　　(3)借款要準時(shí)清還，公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

　　(4)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

　　借款金額原則上限制為：一般職員借款金額在1000~2000元，主管級以上員工金額在1000~3000以?xún)�，特別用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明緣由審批。

　　第八條報銷(xiāo)

　　嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

　　第四章差旅管理

　　第九條出差申請與報告

　　(1)出差之前必需提交出差申請表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，行政部據此支配差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請表)。

　　(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

　　(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(cháng)差旅時(shí)間的，應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

　　(4)員工出差完畢后應馬上返回公司，并于3日內(含出差回來(lái)當天)憑有效日期證明(如機票、車(chē)票等)到財務(wù)部辦理費用報銷(xiāo)、差旅補貼等手續。

　　(5)員工出差后，必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報工作，并寫(xiě)出具體的書(shū)面報告報總經(jīng)理批閱。

　　(6)出差結束后，應于3日之內提交出差報告，并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。

　　(7)未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司將不予報銷(xiāo)，并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限，如下表所示。

　　公司工作人員出差，按以上規定標準報銷(xiāo)，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節約差旅費開(kāi)支。

　　業(yè)務(wù)人員施工監理期間每日補住50元，電話(huà)補助10元。

　　出差補助費、實(shí)行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差，住宿費憑票據報銷(xiāo)，標準按以上各級別標準報銷(xiāo)。

　　工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差，當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元，能夠當天返回的，須當天返回，特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導批準。

　　工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓)會(huì )議，統一支配食宿的，會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費，由會(huì )議費規定統一開(kāi)支。無(wú)任何支配狀況，實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　第十一條出差補貼標準

　　(1)員工在出差當天的9:00前動(dòng)身、17：00后返回公司的，可享受一天的出差補貼，否則不予計算出差補貼。

　　(2)遠途出差者，計算出差補貼一般實(shí)行“去頭留尾”的原則。例如，9號出差12號返回者，賜予3天的出差補貼;

　　(3)出差補貼的標準依據員工的職位級別另行確定。

　　(4)出差期間不得另外報支加班費，法定節假日出差屬業(yè)務(wù)特別范疇。

　　第五章附則

　　第十二條下屬與上級一起出差時(shí)，下屬將扣除住宿補貼。

　　第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。

　　第六章：附表

　　表1、出差審批單、出差審批單

　　表2、出差報告單

　　出差人員管理制度 13

　　為了加強公司的出差管理和費用支出，進(jìn)一步加強財務(wù)管理。合理使用資金，提高資金使用效益，現結合本公司實(shí)際情況制定本規定。

　　第一條 員工出差依下列程序辦理：

　　(一)出差前，當事人部門(mén)應填寫(xiě)"出差申請單"(見(jiàn)附表-1)寫(xiě)明出差事由、人數、地點(diǎn)、天數。出差期限由派遣負責人視情況需要事前予以核定天數。

　　(二)出差人憑核準的"出差申請單"可向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費，原則是前賬不清，后賬不借;未向財務(wù)暫支費用的,返回后5日內報。

　　第二條 出差不得報銷(xiāo)加班費。但節假日出差酌情予以計薪，但要寫(xiě)明原因。報總部批準后報行政備案。

　　第三條 出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導或總部電話(huà)聯(lián)系，除請示批準的.延時(shí)外，不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則除不予報銷(xiāo)旅差費額外部分外，依情節輕重作出處理。

　　第四條 出差費用補助標準：

　　對出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費用，實(shí)行“包干使用，節約歸己，超支不補”的原則。

　　1.補助標準

　　(1)出差補助分為住宿補助和其它補助(含餐費、通訊費及市內交通費)。

　　(2)住宿補助按地區劃分為四類(lèi)。

　　一類(lèi)地區，北京、上海、廣州、深圳，250元/天;

　　二類(lèi)地區，省會(huì )城市，200元/天;

　　三類(lèi)地區，除一類(lèi)二類(lèi)以外的內地地區，150元/天;

　　四類(lèi)地區，海南各市縣城市，80元/天。

　　住宿補助按實(shí)際住宿天數核發(fā)。( 特殊情況，如需連續到某地出差超過(guò)二十天以上，就必須要找月租房住宿，本省下面市縣每月房租(需要總經(jīng)理批準)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，不得超過(guò)一千元)。

　　其它補助為一、二、三類(lèi)地區100元/天;四類(lèi)地區60元/天，按照出差自然天數核發(fā)。

　　2. 交通：汽車(chē)、火車(chē)、飛機、輪船、自備車(chē)輛。因特殊情況，須由總經(jīng)理特批(簽字確認)可乘坐某類(lèi)交通工具或席位，若無(wú)批準擅自改變交通工具，公司只按核定標準報銷(xiāo)，其差價(jià)高出部分自理;不足部分可按差價(jià)的50%獎勵(原則上不予鼓勵)。

　　3. 公司出差人員按規定乘坐車(chē)、船、飛機，憑車(chē)、船、機票等相應票據據實(shí)報銷(xiāo);員工報銷(xiāo)住宿費用均必須提供明細帳單和正式發(fā)票，否則不予報銷(xiāo)。

　　4.下列費用不得報銷(xiāo)：

　　(1)健身娛樂(lè )美容費用

　　(2)酒店內的任何購物費用和房間小酒吧的費用

　　(3)差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購物費用

　　(4)公司指定審批人認為不得報銷(xiāo)的相關(guān)費用

　　第五條 費用報銷(xiāo)程序：

　　所有報銷(xiāo)單據報銷(xiāo)有效期為5日。當天出差的費用5日內必須交至財務(wù)審核;短期出差人員應在回公司后三個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜，根據差旅費用標準填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》。報銷(xiāo)單應填寫(xiě)規范，報銷(xiāo)時(shí)報銷(xiāo)單上應注明所辦每一單的事由、目的地、人數、用途和原始單據張數，并附原始單據和發(fā)票。經(jīng)部門(mén)主管審核簽字后，交財務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批。

　　財務(wù)部負責對所有報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性的復核。

　　本制度自頒發(fā)之日起執行。

　　出差人員管理制度 14

　　為了加強公司現金管理，明確使用范圍，結合公司實(shí)際、制定本制度。

　　1、財務(wù)部門(mén)要嚴格按照國家有關(guān)現金和銀行結算制度，公司有關(guān)財務(wù)制度辦理現金、銀行收支業(yè)務(wù)。

　　2、公司業(yè)務(wù)收入現金、銀行支票要即時(shí)存入銀行所開(kāi)設的帳戶(hù)，不得座支現金。

　　3、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出，原則上凡金額在1000元以上的`，一律使用銀行支票，有特殊情況經(jīng)財務(wù)審核后，可支付現金。

　　4、庫存現金不得超過(guò)三天的日常報銷(xiāo)限額，超過(guò)限額的部分要及時(shí)存入銀行。

　　5、庫存現金要做到日清月結，帳實(shí)相符，不得以“白條”抵充庫存現金，更不得挪用現金。

　　6、簽發(fā)銀行轉帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續，及時(shí)清理注銷(xiāo)。

　　7、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個(gè)人辦理結算業(yè)務(wù)，不得簽發(fā)空頭支票。

　　8、現金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對，并編制銀行存款余額調節表。

　　9、本制度由公司財務(wù)部制定并負責解釋。

　　10、本制度從批準之日起執行。

　　出差人員管理制度 15

　　為了規范員工出差申請程序，合理控制差旅費支出，特制定本制度。

　　一、出差申請程序

　　1、員工因公出差，須事先填寫(xiě)《出差申請表》(見(jiàn)附表2)，明確出差事由，報中心主管領(lǐng)導批準。經(jīng)批準的《出差申請表》遞交至銷(xiāo)售助理處，由銷(xiāo)售助理負責安排有關(guān)事項。

　　2、各人員要有計劃的安排當月的出差計劃，除突發(fā)事情外，正常情況下須提前一周通知銷(xiāo)售助理，以便各項事務(wù)能合理安排，也可降低相關(guān)交通費用的支出成本。

　　二、交通工具

　　1、出差本市以外的地區

　　1)火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē) 火車(chē)單程不超過(guò) 3 小時(shí)，長(cháng)途汽車(chē)單程不超過(guò) 5 小時(shí)的情況下，須乘坐火車(chē)或長(cháng)途汽車(chē);交通費必須憑正式發(fā)票按實(shí)報銷(xiāo)。

　　2)船 除非比其它陸上交通更快捷及直接,否則不建議搭乘此類(lèi)交通工具。

　　3)飛機 在使用陸上或其他交通工具均需超過(guò) 10 小時(shí)單程的'情況下, 可選擇乘坐飛機;

　　4)出租車(chē)

　　1、出租車(chē)僅限用于出差城市市內交通使用。

　　2、經(jīng)理級(含)以下員工正常情況要選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務(wù)緊急或其他事先允許情況下，可選擇出租車(chē)。

　　3、 市內公務(wù) 有公務(wù)車(chē)的公司的員工，可提前申請公務(wù)車(chē)的使用。在公司公務(wù)車(chē)無(wú)法滿(mǎn)足需要的情況下，選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務(wù)緊急或其他事先允許情況下，可選擇出租車(chē)。交通費必須憑正式發(fā)票按實(shí)報銷(xiāo)。

　　三、住宿

　　1、酒店費用的報銷(xiāo)將按標準(見(jiàn)附表1)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，報銷(xiāo)時(shí)須提供酒店結帳清單及正式發(fā)票。以下酒店費用公司予以報銷(xiāo)：房費、當地市政城建基金或稅。

　　2、出差人員相同性別兩人同時(shí)出差時(shí)，應住一個(gè)房間，住宿費按照其中一個(gè)標準高的人執行，不得將兩人的住宿費用標準進(jìn)行累加，兩人以上以此類(lèi)推。

　　四、其他支出

　　1、機場(chǎng)建設費、航空保險費 因公出差的機場(chǎng)建設費、航空保險費予以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　2、參觀(guān)費用 員工出差、培訓期間, 因旅游或非因工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用, 均由個(gè)人自理不得報銷(xiāo)。

　　五、出差預支款

　　因公需要先行預支借款時(shí)，須由借款人本人填寫(xiě)借款單，由銷(xiāo)售助理提供出差申請表一起送至主管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字批準后，由銷(xiāo)售助理至財務(wù)室領(lǐng)款送交個(gè)人手中，出差人員回來(lái)后持有效票據進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　六、費用報銷(xiāo)

　　1、差旅費用需要報銷(xiāo)時(shí)，需把要報銷(xiāo)的票據交銷(xiāo)售助理處審核無(wú)誤后，填寫(xiě)支出證明單，在經(jīng)手人處簽署姓名，并將有效票據附后，將其與填寫(xiě)的“差旅費報銷(xiāo)明細表”(見(jiàn)附表3)一起交由銷(xiāo)售助理送交相關(guān)負責人審核簽字，并由銷(xiāo)售助理憑簽字后的報銷(xiāo)憑證在費用報銷(xiāo)日到財務(wù)室報銷(xiāo)領(lǐng)款后交到個(gè)人手中。

　　2、每月6號、20號為費用報銷(xiāo)日。

　　七、來(lái)客招待

　　若有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，需要陪同招待時(shí)，可以根據具體情況向主管領(lǐng)導提出招待費用申請，經(jīng)同意后方可于事后報銷(xiāo)。招待費報銷(xiāo)時(shí)，必須在報銷(xiāo)憑證后附上真實(shí)有效的發(fā)票。

　　出差人員管理制度 16

　　1、學(xué)校大力支持教職工參加各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓與進(jìn)修（培訓前須持通知書(shū)及時(shí)間表，經(jīng)校長(cháng)室同意后，再到教務(wù)處辦理請假、調課手續）。培訓期間課程由教務(wù)處安排。

　　2、培訓期間車(chē)費和住宿費予以報銷(xiāo)，代課金由學(xué)校支付。培訓費用（如資料費，培訓費等）按文件規定執行。培訓期間不另設伙食補助費。

　　3、教職工因公差，事先都要征得校長(cháng)室或分管領(lǐng)導同意。因公出差者，縣內公共汽車(chē)費報銷(xiāo)14元，村完小視遠近另加汽車(chē)費，公出補助每天3元。

　　5、凡因公出差到到省外和省內、縣外的補助按上級部門(mén)相關(guān)文件執行。

　　6、出差住宿費在規定限額標準內憑發(fā)票報銷(xiāo)，超過(guò)標準的部分自負50%，會(huì )議統一安排住宿，住宿標準超出限額標準的發(fā)票要帶隊人或會(huì )議召集人簽字證明后方可報銷(xiāo)。出差人員在接待單位免費接待或住在親友家，即無(wú)住宿費票據的.，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

　　7、出差伙食補助費，不分途中和住宿每人每天補助標準內：一般地區（市外）8元，市內6元，縣內3元，特殊地區20元（按在特殊地區的實(shí)際住宿天數計發(fā)伙食補助費，在途期按一般地區標準發(fā)伙食補助費）。已享受會(huì )議補貼者（如已收會(huì )務(wù)費或資料費、培訓費中已含生活費的），不再享受出差伙食補助。

　　8、出差在途期間，連續乘車(chē)、船超12小時(shí)（含12小時(shí)）的，每人每天可加發(fā)伙食補助費為車(chē)船費的一半。

　　出差人員管理制度 17

　　為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開(kāi)支，特制定本制度。

　　一、員工出差時(shí)應填寫(xiě)《出差審批單》。

　　二、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續的'，出差前可以電話(huà)方式請示，出差歸來(lái)后補辦手續。

　　三、出差人員因特殊原因無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留的，根據出差者申請，經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。

　　四、出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外，以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。

　　五、出差人員返回企業(yè)后，30天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷(xiāo)。

　　六、業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開(kāi)支。

　　七、出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴肅處理。

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