成人免费看黄网站无遮挡,caowo999,se94se欧美综合色,a级精品九九九大片免费看,欧美首页,波多野结衣一二三级,日韩亚洲欧美综合

出差管理制度

時(shí)間:2023-01-24 16:17:10 制度 我要投稿

出差管理制度精選15篇

  在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的出差管理制度,希望對大家有所幫助。

出差管理制度精選15篇

出差管理制度1

  一、總則

  第一條本制度旨在規范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。

  第二條本企業(yè)員工國內外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓練等,均依照本制度執行。

  二、國內出差

  第三條國內出差分為長(cháng)程、外勤兩種,出差時(shí)應填寫(xiě)"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門(mén)主管命令出差或外勤者不在此限。

  1、單程在五十公里以上者視為長(cháng)程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。

  2、交通工具以乘火車(chē)、公路汽車(chē)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費憑證證明核支,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車(chē)由部門(mén)主管證明核支。

  3、長(cháng)、短程出差,無(wú)論其出差及銷(xiāo)差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。

  第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報支早餐費()元,下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者支午餐費()元,下午七時(shí)以后銷(xiāo)差者支晚餐費()元。

  第五條長(cháng)程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。

  1、普通員工隨同部門(mén)主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車(chē)及住宿,由部門(mén)主管證明核支。

  2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。

  3、員工適用本規定應以職稱(chēng)為準,無(wú)職稱(chēng)者以職位為準。

  第六條住宿費按夜數支付,如檢附憑證不超過(guò)規定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規定七折報支。但在火車(chē)中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因實(shí)際需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數支給。

  第七條出差膳費什支費按日數支給,但在上午出發(fā)或下午銷(xiāo)差者當日應支三分之二,下午出發(fā)或午前銷(xiāo)差者當日應支三分之一。

  第八條員工每次出差或派駐地區服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規定之七折支付。

  第九條員工人事異動(dòng)搬遷費酌情給予補助,標準另定。

  第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預借差旅費,銷(xiāo)差后應于一個(gè)星期內填具"出差旅費報銷(xiāo)清單"按"出差申請單"核決權限呈核報銷(xiāo)。會(huì )計部門(mén)每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。

  第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應事先以電話(huà)請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。

  三、國外出差

  第十二條奉派出國人員應就出國目的`、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出"出國計劃書(shū)"一式二份呈總經(jīng)理后轉呈董事長(cháng)。經(jīng)核準后始得辦理出國手續。

  第十三條出國人員其"出國計劃書(shū)"經(jīng)核準后,應填寫(xiě)"出差申請單"經(jīng)呈準后向部門(mén)申請旅費外匯。

  第十四條凡受?chē)鴥韧鈾C構補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時(shí)可比照前條標準核補差額。

  第十五條出國人員因公交際應酬費用除呈奉總經(jīng)理核準由企業(yè)開(kāi)支外,均應自理。

  第十六條出國人員在國外必要之長(cháng)途旅行,應以規定之路程為限,如有規定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準報支。

  第十七條企業(yè)長(cháng)期(三個(gè)月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區之生活水準及由企業(yè)提供之其他設施等擬定標準呈董事長(cháng)核準實(shí)施。

  第十八條出國人員應照規定期限歸國,并于兩星期內提出有關(guān)任務(wù)之書(shū)面報告呈總經(jīng)理并董事長(cháng)核閱,否則旅費不得報銷(xiāo),并按情節輕重酌予懲處。

  第十九條受訓分為外埠受訓及本埠受訓兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。

  第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓練或實(shí)習其往返交通費及受訓期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規定辦理;但有下列情形之一者依其規定辦理。

  1、訓練機構或本企業(yè)已供給交通工具或費用時(shí),不得報支交通費。

  2、訓練機構或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。

  3、訓練機構或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規定計給。

  第二十一條企業(yè)外本埠受訓員工在本埠參加訓練或實(shí)習,訓練機構不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓期間每日準予比照本制度第四條規定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規定辦理。

  第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內各部門(mén)所舉辦之訓練或實(shí)習,以由主辦部門(mén)統籌供應膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規定辦理。

  第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓練者,一律由主辦部門(mén)統籌供應午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。

  訓練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門(mén)未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。

  四、借調

  第二十四條本企業(yè)員工內部借調視同國內出差,依本制度有關(guān)條例處理。

  五、附則

  第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現,視情節輕重予以懲處。

  第二十六條本解釋權歸人力資源部和財務(wù)部。

出差管理制度2

  一、目 的:

  明確出差流程,確定出差各項補貼標準,有效控制出差費用,規范出差管理。

  二、適用范圍:

  本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工

  三、出差審批流程

  1、公司人員出差必須填寫(xiě)《出差申請單》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內容,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認,部門(mén)人員出差,由部門(mén)負責人簽字確認,經(jīng)分管副總審批即可;部門(mén)負責人出差,需由分管副總確認,總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。

  2、若出差人員需要預支差旅費,必須持審批后的《出差申請單》填寫(xiě)借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽。

  3、出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請單》交人力資源部備案,在出差途中,確因工作需要,調整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應事先征得部門(mén)經(jīng)理及分管副總同意,并及時(shí)報人力資源部備案,否則,新的`出差地部分差旅費不予報銷(xiāo),超出時(shí)間按曠工處理。

  4、各部門(mén)根據工作需要,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,并進(jìn)行有效監控。

  四、 差旅費報銷(xiāo)標準(見(jiàn)附表)

  1、交通費

 。1)依票據報銷(xiāo)。出差人員以乘坐普通車(chē)、船、火車(chē)座票、硬臥為主,坐車(chē)時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者,可以乘坐上一級標準。乘坐飛機或火車(chē)軟臥從嚴控制,確因工作需要,需報總經(jīng)理批準(外地需電話(huà)聯(lián)系征得同意,返回后補辦手續),否則超額費用自負。

 。2)市內公車(chē)費:按出差補貼標準進(jìn)行報銷(xiāo)。

  2、住宿費

 。1)住宿費報銷(xiāo)限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當日返回;住宿費以實(shí)際住宿天數平均計算,超出部分自負。

 。2)長(cháng)期出差:確因工作需要,在同一地方(或相鄰)出差天數超過(guò)7天以上者,住宿標準下浮20%;

 。3)多人出差,同性員工住宿標準下浮15%(異性員工住宿標準不變)。

  3、通訊費:為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費的員工手機一律不得擅自關(guān)機,否則不享有當日通訊費。

  4、特殊情況報銷(xiāo)標準

 。1)赴外地開(kāi)會(huì )(學(xué)習)者,若會(huì )議期間的伙食費、住宿費已由主辦單位統一開(kāi)支,或支付的會(huì )議費中已包含伙食費、住宿費內容的,不再報銷(xiāo)住宿費和伙食費。

 。2)出差人員若住宿費、伙食費及車(chē)旅費已由客戶(hù)、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報銷(xiāo),違者,一經(jīng)查實(shí),酌情處以1-2倍罰款。

 。3)陪同領(lǐng)導(專(zhuān)指公司總經(jīng)理、董事長(cháng))出差、接待賓客、代表領(lǐng)導出席會(huì )議或參加活動(dòng)按票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),但要在報銷(xiāo)單上加以說(shuō)明或附會(huì )議通知。

 。4)出差超過(guò)6小時(shí),不足24小時(shí),按職務(wù)補貼/24小時(shí)*實(shí)際出差的時(shí)間;

 。5)出差家鄉無(wú)差旅補貼,僅報當日公交車(chē)費;

  五、差旅費報銷(xiāo)規定

  1、出差人員差畢報銷(xiāo)差旅費必須先到人力資源部確認考勤(即出差時(shí)間)后,方可到財務(wù)部憑《出差申請單》及票據根據財務(wù)制度報銷(xiāo)。

  2、出差人員差畢,必須一周內向財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)結帳,多退少補,不得拖帳,不足部分可從當月工資中直接扣除。以財務(wù)審核日期為準,超過(guò)報銷(xiāo)期限,要進(jìn)行處罰,15日內(含)按出差費用金額20%扣除結帳,30日內(含)按出差費用金額30%扣除結帳,30日以上不予報銷(xiāo),并追回欠款。

  3、差旅費報銷(xiāo)單據要求單據齊全(指車(chē)票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類(lèi)有序,時(shí)間地點(diǎn)相符,其單據由出差人員所在部門(mén)經(jīng)理負責核對,財務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報銷(xiāo)。

  4、如果報銷(xiāo)項目遇特殊情況,必須提前申請經(jīng)公司批準后方可執行,事后不予以報銷(xiāo)。

  5、審批責任:出差報銷(xiāo)須按規定嚴格執行,審批或審核者把關(guān)不嚴造成差錯,要首先追究審批者或審核者責任,并酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。

  六、出差紀律

  1、每次出差以車(chē)、船、機票的日期為準計算:?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。

  七、附則

  1、本制度在實(shí)施過(guò)程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負責修訂。

  2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準。

  3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。

出差管理制度3

  第一章總則

  第一條目的

  為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開(kāi)支,特制定本制度。

  第二條審批程序和權限

  員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下權限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門(mén)負責人出差,報請總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第二章出差管理細則

  第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話(huà)方式請示,出差歸來(lái)后補辦手續。

  第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留的,根據出差者申請,經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。

  第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

  第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第五條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。

  第六條出差標準規定

 。1)出差費用標準:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準見(jiàn)表3—1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。

 。3)出差時(shí)的招待費用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò)x元以上的.招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。

 。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章出差費用借款及報銷(xiāo)

  第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。

  第三條業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支。

  第四條其他報銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章附則

  第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴肅處理。

  第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第三條本制度自頒布之日起執行。

出差管理制度4

  第一條 目的:為了規范公司差旅費報銷(xiāo)制度,既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達到節約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。

  第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

  第三條 出差種類(lèi):

  1. 短程出差:出差當日可能返回者。

  2. 遠途出差:出差當日不能返回者。

  第四條 出差:

  1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導同意后方可辦理出差。

  2. 出差期間不予報支加班費。

  3. 員工出差,原則上只報銷(xiāo)權限范圍內的長(cháng)途車(chē)票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。

  4. 員工國內出差的住宿費用按照公司以下規定執行。特殊情況需向公司報批。

  5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

  6. 員工出差外地,應隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報告直屬領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內,完成所需做的工作。

  7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)總監批準后方可出差。

  8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負責人方可借款。

  9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作匯報時(shí)間給予限定,員工應以書(shū)面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領(lǐng)導或營(yíng)銷(xiāo)總監。

  10.審核人員根據簽有直屬領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核流程后方可報銷(xiāo)差旅費!

  11.凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  第五條 出差借款

  1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷(xiāo)票據必須在月底提交給財務(wù),不得超過(guò)次月5號,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門(mén)補發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。

  2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷(xiāo)。

  3.報銷(xiāo)差旅費(吃、住、行、客情),應據實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限;報銷(xiāo)業(yè)務(wù)費時(shí)必須提供真實(shí)有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現有虛報不實(shí),除將所虛報款追回外,并視情節輕重,予以處分。原則上公司收到報銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。

  4. 差旅費報銷(xiāo)單據需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿(mǎn)12小時(shí)計半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計;所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內交通補助不予于計算。

  第七條 業(yè)務(wù)接待費用的報銷(xiāo)

  1、所有客情招待費用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導電話(huà)或當面申請,并填寫(xiě)《招待費用申請單》,由領(lǐng)導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據報銷(xiāo)。未申請的或者不符合規定的不予報銷(xiāo)

  2、報銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(用筆標注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理審批。

  第八條 出差中的休息、休假

  1、外地出差不計節假日加班,但按照出差補助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,

  2、由于長(cháng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請,批準后方可休假。

  3、出差途中因病或遇到意外災害或因實(shí)際需要由直屬領(lǐng)導指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請假手續、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導同意不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)差旅費外,超假時(shí)間按曠工論處。

  4、原則上不批準在工作日內出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

  第九條 差旅費開(kāi)支標準及范圍

  1. 國內地區劃分:共分二類(lèi)地區

  一類(lèi)地區:國家規定的經(jīng)濟特區城市和各省會(huì )城市及直轄市,如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、?、廣州、上海、北京、武漢、長(cháng)沙、天津、重慶。

  二類(lèi)地區:各省地級城市。

  城市

  地區

  公司領(lǐng)導

  部門(mén)經(jīng)理

  大區經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)

  區域經(jīng)理

  業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員

  一類(lèi)

  省會(huì )城市(國家規定的經(jīng)濟特區城市和各省會(huì )城市及直轄市)

  住宿補助

  視工作需要而定

  120

  伙食補助

  30

  交通補助

  據實(shí)

  30

  90

  90

  二類(lèi)

  地級市

  住宿補助

  際工作

  需要

  而定

  伙食補助

  30

  30

  30

  交通補助

  據實(shí)

  30

  30

  30

  2. 乘坐交通工具

  1)公司職員因公出差,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費用的`報銷(xiāo)范圍。

  2)在公司所在城市內沒(méi)有派車(chē)出差的,按實(shí)際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報銷(xiāo)。

  3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷(xiāo)打車(chē)費用。任何人不要再申請此費用。

  4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標準乘坐交通工具:

  類(lèi)別

  飛機

  輪船

  火車(chē)

  副總經(jīng)理以上

  自定

  一等倉

  軟坐、軟臥、硬臥

  動(dòng)車(chē)組一、二等

  部門(mén)經(jīng)理

  經(jīng)總經(jīng)理批準

  二等倉

  硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、

  動(dòng)車(chē)組一、二等

  大區經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)

  經(jīng)總經(jīng)理批準

  二等倉

  硬坐、軟坐、硬臥、

  動(dòng)車(chē)組二等

  區域經(jīng)理

  經(jīng)總經(jīng)理批準

  二等倉

  硬坐、硬臥、

  動(dòng)車(chē)組二等

  業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內、外勤/業(yè)務(wù)員

  經(jīng)總經(jīng)理批準

  三等倉

  硬坐、硬臥、

  動(dòng)車(chē)組二等

  注:以上交通工具,應自行購買(mǎi)車(chē)票,特別是機票,必須向領(lǐng)導申請方可購買(mǎi),未經(jīng)批準的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購買(mǎi),購買(mǎi)原則是提前準備,盡量買(mǎi)特價(jià)機票或者折扣機票,詳見(jiàn)《機票購買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報銷(xiāo)交通費用。

  4. 住宿標準:

  1、 如公司在該地區機構有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。

  2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷(xiāo)住宿費。

  3、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助。

  4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標準合計為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報銷(xiāo)住宿費,如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導申請同意,方可報銷(xiāo),未申請的按照上述執行。

  第十條 伙食補助標準:

  1、 外地出差每天報銷(xiāo)餐費30元。

  2、 在公司所在城市內出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補貼。

  3、所有外地出差人員,當天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。

  第十一條 凡在區域當地招聘的銷(xiāo)售人員,執行工作日內每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷(xiāo)標準。北京地區交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),見(jiàn)交通充值卡票據。

  本規定從20xx年02月15日起執行。

出差管理制度5

  1、 宗旨:

  為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執行。

  3、名詞定義:

  3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱(chēng)之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以?xún)确Q(chēng)之,應當日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴國內地區,時(shí)間在3日以?xún)确Q(chēng)之。

  3-1-3、長(cháng)期出差:因公赴國內地區,時(shí)間在3日以上2個(gè)月以?xún)确Q(chēng)之。

  3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱(chēng)之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應知事項:

  4-1、出差要有預見(jiàn)性,要進(jìn)行有計劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。

  4-2、出差人員應及時(shí)認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應主動(dòng)與公司以電話(huà)、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

  4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的.責任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。

  4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

  4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內銷(xiāo)假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時(shí)應附必要的出差工作報告。

  4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷(xiāo)。

  4-7、除非經(jīng)核準,出差開(kāi)始應錯過(guò)星期六下午。

  4-7、交通工具應首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車(chē)及飛機。需用私車(chē)的,經(jīng)核準,其私車(chē)公用給付標準為:汽車(chē)元/公里;機車(chē)元/公里,標準另定。

  4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷(xiāo)。

  4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規定執行。

  4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據實(shí)報銷(xiāo)。

  4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過(guò)期限以核定金額之80%報銷(xiāo)。

  5、國內出差管理流程:

  6、國外出差管理流程:

  7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:

  交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注

  區域間 區域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區

  高管(董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí) 報銷(xiāo)

  各部門(mén)主管 按第4-7條要求據實(shí)報銷(xiāo) 按上限40元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限160元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限120元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按35元/人日 補貼 按25元/人日 補貼 因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷(xiāo)

  其他人員按上限20元/人日據實(shí)報銷(xiāo)。 按上限80元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限60元/人日 據實(shí)報銷(xiāo)

  7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過(guò)交通費和住宿費標準之合計金額。

  7-2、差旅費超過(guò)核定標準10%以?xún)鹊,需報請總?jīng)理核準才可報銷(xiāo),超過(guò)標準10%以上的,原則上不予報銷(xiāo)。

  7-3、參加展會(huì )人員,由公司統一安排食宿。

  7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷(xiāo)。

  7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時(shí)交回手機卡。

出差管理制度6

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開(kāi)支,特制定本制度。

  第2條 審批程序和權限

  員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下權限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門(mén)負責人出差,報請總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第二章 出差管理細則

  第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話(huà)方式請示,出差歸來(lái)后補辦手續。

  第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留的,根據出差者申請,經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。

  第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

  第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第7條 因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。

  第8條 出差標準規定

 。1)出差費用標準:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。

 。3)出差時(shí)的招待費用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò)500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的`招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。

 。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章 出差費用借款及報銷(xiāo)

  第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。

  第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支。

  第12條 其他報銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章 附則

  第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴肅處理。

  第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第15條 本制度自頒布之日起執行。

出差管理制度7

  總則:為了規范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

  一、業(yè)務(wù)人員出差類(lèi)型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者;

  3、私事:請假休息者。

  二、公出或出差時(shí)應憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

  三、公出人員需派車(chē)時(shí)按具體情況由公司安排用車(chē)。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫(xiě)《出差申請表》并注明出差路線(xiàn)、事由、計劃及出差費用預算;

  2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門(mén)主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷(xiāo);

  3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時(shí)間、路線(xiàn)、擬計劃拜訪(fǎng)客戶(hù)名錄等事項開(kāi)展出差工作。到達當地第一時(shí)間予以報點(diǎn),報點(diǎn)須用當地電話(huà),由銷(xiāo)售內勤(行政人員)按報點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話(huà)號碼等內容予以登記。出差后回公司報銷(xiāo)時(shí)須與報點(diǎn)相吻合,否則不報銷(xiāo)有出入的部分;

  4、出差期間如遇國家法定節假日,出差后可以申請調休;

  5、出差后每天通過(guò)電子郵件或者短信、電話(huà)形式向部門(mén)主管報告工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排。

  五、出差費用規定:

  出差費用規定以時(shí)間劃分為兩個(gè)階段。

  第一階段:市場(chǎng)開(kāi)拓期為六個(gè)月,時(shí)間為20xx年x月x日——20xx年x月x日

  1、出差費用報銷(xiāo)包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導批準后方可使用及報銷(xiāo)。

  2、乘火車(chē)時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

  3、出差補貼(見(jiàn)附表):

  4、電話(huà)補助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機、電話(huà)卡,電話(huà)費100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人員選擇交通工具為長(cháng)途汽車(chē)、火車(chē)、動(dòng)車(chē),飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。

  6、出差人員每次出差借支不得超過(guò)5000元,經(jīng)理以上級別不超過(guò)10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷(xiāo)結算。

  7、上一次出差回來(lái)后出差費用沒(méi)有報銷(xiāo)結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續。

  8、住宿費用按照標準入住,報銷(xiāo)時(shí)須有住宿發(fā)票,超過(guò)標準費用自負。

  9、出差需要借支的需向公司出具借據,待出差回來(lái)報銷(xiāo)后歸還,保證借支報銷(xiāo)平衡。

  10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補助15元/天,交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(市內交通50元以?xún),超出部分自付?/p>

  第二階段:市場(chǎng)發(fā)展期自20xx年8月1日開(kāi)始

  1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。

  2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個(gè)人承擔。

  3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規定第七項規定的業(yè)務(wù)招待費一律從其訂單的提成中扣除。

  六、業(yè)務(wù)人員的提成辦法

  1、在第一階段市場(chǎng)開(kāi)拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的5%

  2、在第二階段市場(chǎng)發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的`提成為實(shí)際回款額的15%

  3、上述提成均指稅前提成,實(shí)際領(lǐng)取時(shí),必須扣除應該繳納的稅款。

  注:業(yè)務(wù)人員可以根據自己的實(shí)際情況,在第一階段市場(chǎng)開(kāi)拓期內隨時(shí)提出申請按第二階段市場(chǎng)發(fā)展期的方案執行。

  七、業(yè)務(wù)招待費:

  1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據,并注明項目名稱(chēng)否則不予報銷(xiāo))。

  2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準后方可支出,否則自負。

  八、用款審批和費用核銷(xiāo)審批流程:

  公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規范用款及核銷(xiāo)審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。

  1、業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫(xiě)借款單,填好后由部門(mén)主管簽字,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

  2、財務(wù)部要根據借款人對應的個(gè)人帳戶(hù)余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,并向相關(guān)部門(mén)告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3。出差費報銷(xiāo)首先按照財務(wù)部門(mén)的報銷(xiāo)要求粘貼報銷(xiāo)憑證,交部門(mén)主管確認簽字,經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)總監或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門(mén)審核后報銷(xiāo)。

  九、手機號管理

  1、開(kāi)機時(shí)間:必須24小時(shí)保持開(kāi)機狀態(tài)。

  2、月度手機連續停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

  十、業(yè)務(wù)人員的自覺(jué)性:

  1、業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實(shí)處,部門(mén)主管將不定期跟蹤監督其出差工作情況,將列入績(jì)效考核范圍。

  2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識,做到出入平安。

  3、在以后的工作規章制度中或將增加制度內容。

  十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道

  業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門(mén)主管→營(yíng)銷(xiāo)總監

出差管理制度8

  一、公司員工出差分為:

  1、市內(縣、區)出差:出差當日可能返回者。

  2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

  二、本規定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統稱(chēng)出差)因公發(fā)生的差旅費開(kāi)支。出差前應填寫(xiě)出差申請表,并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續。

  三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門(mén)負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補助標準的總計。返回后三個(gè)工作日之內完成報銷(xiāo)手續,并結清余款。未按時(shí)報銷(xiāo)者,財務(wù)可于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

  四、出差的審核決定權限如下:

  1、員工當日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、長(cháng)途出差:3日內由部門(mén)經(jīng)理核準,3日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。

  五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。

  六、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應電話(huà)請示,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

  七、員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節輕重,酌予懲處。

  八、市內差旅費支付。

  1、市內(其他縣、區)出差原則上要當天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內差旅費標準詳見(jiàn)附表1)。

  2、出差地市內交通工具一般采用公交車(chē),特殊情況可使用出租車(chē),使用出租車(chē)要經(jīng)主管批準,遇緊急情況事后要說(shuō)明理由。交通費不能超過(guò)標準。

  九、遠途出差差旅支付。(差旅費標準參見(jiàn)附表1)

  1、出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。

  2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統一購買(mǎi)機票。乘坐汽車(chē)、輪船的'按實(shí)際長(cháng)途出差需搭乘長(cháng)途汽車(chē)的以實(shí)際票面價(jià)報銷(xiāo),火車(chē)以硬座、硬臥價(jià)報銷(xiāo),輪船按三等艙報銷(xiāo)。

  十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費按高職務(wù)標準計算。

出差管理制度9

  1、目的

  為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規范相關(guān)費用報領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。

  2、適用范圍

  2.1 本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

  2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

  2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

  3、出差管理辦法的內容

  3.1 定義:因公工作、開(kāi)會(huì )、學(xué)習、培訓、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿(mǎn)90天均視為出差 。

  3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費用支出及報銷(xiāo)。

  3.3 差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷(xiāo)事項。

  3.4 差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。

  3.5 差旅費用標準有公司統一制定,支出須編入項目預算。

  4、出差任務(wù)批準

  4.1 公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要根據出差任務(wù)列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據公司要求統一編制表格作為附件下發(fā)使用。

  4.2 公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后,方可借款出差。

  4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導同意出差,需電話(huà)通知辦公室備案,以便按公司規定出差費用報銷(xiāo)出差的開(kāi)支。

  5、差旅費借支

  5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的`,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規定的時(shí)間內按規定標準報銷(xiāo)。

  5.2 經(jīng)辦人持審批單到財務(wù)部辦理借款手續。借款人必須在規定地方簽名,填寫(xiě)好規定的內容、需要轉賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶(hù)行及賬號信息。

  5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(cháng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話(huà)向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務(wù)部對出差支出不予報銷(xiāo)。

  5.4 對于借款額明顯高于公司規定標準的,財務(wù)部有權提出調整意見(jiàn),對于需要特殊處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。

  6、差旅費用標準

  6.1 公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實(shí)行按職務(wù)限額憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的辦法,住宿費按出差實(shí)際住宿天數計算,報銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結賬清單。購買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。

  6.2 經(jīng)批準自駕私車(chē)作為交通工具出差的,汽油費、車(chē)輛維修費由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費、停車(chē)費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),補助中的市內交通費用不在另行報銷(xiāo)。

  6.3 出差市內交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續計算(如有接待,補助不計),一般出發(fā)和返回按一天計算,如果出發(fā)和返回當日超過(guò)10小時(shí)計兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日往返,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計一天補助。

  6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規定辦理

  6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設單位、監理單位、審計單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請報備,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報備表的,可以在事后10天內進(jìn)行補簽手續,過(guò)期辦公室可不予報銷(xiāo),說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。

  6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費用規定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費的標準150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費的標準100元每人。

  6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標準雙溝珍寶坊。

  6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規定辦理,同時(shí)在補助中按出差人員人數每人每餐20元扣除伙食補助。

  6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費用報銷(xiāo)憑實(shí)際消費發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),超出公司規定標準的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費用因特殊原因超出公司規定(如:為招投標等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據實(shí)進(jìn)行報銷(xiāo),報銷(xiāo)必須憑實(shí)際消費發(fā)票。

  6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費用不得超出公司規定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規定業(yè)務(wù)招待費不得超出兩次。

  6.4.7業(yè)務(wù)招待費用報銷(xiāo)憑實(shí)際消費發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負責人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規定業(yè)務(wù)招待費還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報銷(xiāo)。

  6.5 出差的住宿費、出差地市內交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷(xiāo)標準,乘坐交通工具的標準。所有標準根據公司辦公室制定,總經(jīng)理批準的標準統一執行。

  6.5.1 原則上員工乘坐飛機出差的,如無(wú)公司車(chē)輛接送,應乘坐機場(chǎng)大巴到達機場(chǎng)、市區。

  6.5.2 費用包干的項目計算方法:補助 = 標準x 出差天數,出差天數即從出發(fā)到回到本市區實(shí)際占用天數(一般出發(fā)和返回按一天計算)。

  6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采用兩人中職級最高人員標準執行。

  6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執行,費用在范圍以?xún)鹊膶?shí)報實(shí)銷(xiāo);因工作需要,住宿標準超過(guò)公司規定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準方可執行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準住宿標準超過(guò)公司規定的部分,自行承擔。

  6.6 因公出差需要購買(mǎi)飛機票、火車(chē)票一律由辦公室統一訂購,除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車(chē)票辦公室一律不予報銷(xiāo)。

  6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷(xiāo)住宿費用。

  6.8 出差補助標準:出差補助計算天數即從出發(fā)到回到本市區實(shí)際占用天數(一般出發(fā)和返回按一天計算)

  6.8.1 伙食補助按每人每餐20元進(jìn)行補助,一日三餐計取;

  6.8.2 出差過(guò)程中市內交通、通訊補助全國大中型城市按每人每天40元補助,其他城市按每人每天20元補助;

  6.8.3 住宿補助標準:全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經(jīng)理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。

  6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項目部經(jīng)理、預算部經(jīng)理、

  采購部經(jīng)理、辦公室主任及設計部經(jīng)理。

  6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執行,公司相關(guān)人員按制度嚴格執行。

  7、 附則

  7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負責解釋。

  7.2本制度自下發(fā)之日起執行。

出差管理制度10

  為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。

  一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

  二、出差前應填寫(xiě)“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記。

  三、員工出差得按實(shí)報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

  四、員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷(xiāo)差后應于兩日內呈報核銷(xiāo),如兩日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。

  五、員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及餐費。

  六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車(chē)、火車(chē)、出租等費用,憑票報銷(xiāo)。

  七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(cháng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷(xiāo)費用。

  八、員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事,一律開(kāi)除。

  九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

  十、出差費的'報銷(xiāo)

  1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據,由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷(xiāo)。

  2、出差費用的各項標準由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理規定。

出差管理制度11

  一、出差審批

 。ㄒ唬┕締T工因公出差,應至少提前天填寫(xiě)《出差審批單》,根據《出差審批單》內所需填寫(xiě)的事項明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,根據公司出差審批權限規定經(jīng)有權批準人批準后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā),無(wú)法在出差前提交出差申請審批單的,應該事先口頭請示有權批準人批準,在出差回來(lái)后個(gè)工作日內補報出差審批單,并說(shuō)明補報原因。

 。ǘ⿲徟蟮摹冻霾顚徟鷨巍愤f交至公司人事行政部門(mén)備案,公司人事行政部門(mén)有權對出差人員的出差事項進(jìn)行監督,并提出疑問(wèn),經(jīng)查實(shí)確需出差的情況由人事行政部門(mén)負責人簽字同意后,人事行政管理部門(mén)憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費用標準代訂往返車(chē)、船、飛機票;財務(wù)部門(mén)憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項。

 。ㄈ┪窗瓷鲜龀绦蜣k理出差手續的,出差時(shí)間按曠工論處,并不予報銷(xiāo)任何費用。

 。ㄋ模┏龀霾顖箐N(xiāo)標準而需特批費用的必須事先口頭向集團分管副總裁級別

  二、出差審批權限

 。ㄒ唬┓止芨笨偛、集團總裁直管中心總監及城市區域公司總經(jīng)理出差由集團總裁或董事長(cháng)審批,行政人力中心備案;

 。ǘ┘瘓F總部各中心員工(包括中心總監)由分管副總裁審批,行政人力中心復核(無(wú)分管副總裁由總裁直接審批);

 。ㄈ└鞣肿庸靖笨偨(jīng)理(含)以下員工由所在公司總經(jīng)理審批(總經(jīng)理出差由授權委托人代簽)。

 。ㄒ唬﹩T工按公司崗位級別及出差規定的標準,持有效票據在限額內據實(shí)進(jìn)行報銷(xiāo)。

  四、出差天數計算

  出差天數的確定:以車(chē)、船、飛機票所載時(shí)間為依據,按自然日計算天數。

  五、出差借款審批及標準

 。ㄒ唬┏霾罱杩钣山杩钊颂顚(xiě)《借款單》,填寫(xiě)的事項進(jìn)行明確出差事由、時(shí)

  間、用款額度,按照《出差審批單》的.審批流程辦理,財務(wù)部門(mén)憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項;

 。ǘ┏霾顣r(shí)間在天及以上(指從離開(kāi)本公司之日起至回到公司所在城市為止)

  可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生費用回公司后按照差旅費用報銷(xiāo)標準據實(shí)報銷(xiāo);

  六、差旅費用報銷(xiāo)限額標準

  指乘坐飛機、火車(chē)、輪船等交通工具發(fā)生的費用及市內交通費(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車(chē)、出租車(chē)、地鐵等短距離合理交通費,一律在本制度規定標準內報銷(xiāo);凡公司提供車(chē)輛的均不予報銷(xiāo)市內交通費。在人事行政管理部門(mén)不能提供公務(wù)車(chē)的情況下,員工可據實(shí)按標準報銷(xiāo)出發(fā)地至目的地的市內交通費用(此費用不在出差補助范圍內)。

  指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標準賓館,到公司有簽約賓館地區出差者,由當地公司行政人事管理部門(mén)根據《出差審批單》統一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿(mǎn)員,則在本制度規定的住宿費用標準內統一安排住宿。

  指出差人員出差期間在當地每日發(fā)生的吃飯費用。凡駐地公司或主辦單位(參加會(huì )議、培訓等)未提供伙食,員工可據實(shí)按標準報銷(xiāo)餐飲補助。

  4、出差補助(包括市內交通及餐飲補貼及出差津貼等雜項支出)等。

 。ǘ└鶕霾畛鞘胁煌M水平劃分如下:直轄市:上海、天津、北京、重慶;

  省會(huì )城市:石家莊、太原、沈陽(yáng)、長(cháng)春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟南、鄭州、武漢、長(cháng)沙、廣州、?、成都、貴陽(yáng)、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊;

  沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門(mén)、三亞;

  其他地區:除上述直轄市、省會(huì )城市、沿海城市外的其他地區。

  1、員工連續出差滿(mǎn)天(含),視同公司派駐外地工作,應當在當地租房,租房標準、市內交通、餐飲補貼及駐外津貼等出差補助費用采用職務(wù)級別標準執行。出差補助實(shí)行在核定標準內憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費超標情況時(shí),集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)

  3、集團副總裁和區域公司總經(jīng)理級別及以上的人員不享受餐補,其他人員按“餐補標準”據實(shí)執行;

  4、凡是長(cháng)期駐外人員在出差所在地租房,根據級別按“住房補貼限額標準”執行;

  5、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長(cháng)期駐外而給予的福利,按“駐外津貼

  6、凡是長(cháng)期駐外人員(不分級別)可享受每月元的洗衣補助,按照財務(wù)管理制度憑有效票據報銷(xiāo)。

  1、短期出差人員即除長(cháng)期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。

  2、員工因公短期出差(天以?xún)龋,其出差補助實(shí)行在核定標準內憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。其核定標準中包括員工至出差地的交通費、住宿費、市內交通費和餐飲補貼。短期差旅費標準如下:

 。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費超標情況時(shí),集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)

  七、出差期間相關(guān)補助標準細則

 。ㄒ唬┘瘓F副總裁、區域公司總經(jīng)理及以上級別在外地出差期間,如當地有公司,由當地公司安排公務(wù)用車(chē),其他級別人員按以上標準在限額內報銷(xiāo)市內交通費;凡是駐外人員報銷(xiāo)交通補貼的,不再享受本公司交通行車(chē)補貼福利(按出差天數計算),如因特殊情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車(chē)的,副總裁級別以下人員原則上乘坐班車(chē),如因工作原因需要乘坐出租車(chē)輛則按“交補標準”據實(shí)執行;

 。ǘC場(chǎng)往返:總監及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機場(chǎng);經(jīng)理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機場(chǎng)(航班時(shí)間在早上點(diǎn)之前,晚上點(diǎn)之后出差的員工可報銷(xiāo)出租車(chē)費,要求乘坐出租車(chē)按多人同車(chē)原則執行,如因特殊情況另行審批;

 。ㄈ┏霾钊藛T的出差補助在限額內按自然日天數(出發(fā)時(shí)間至返程時(shí)間)計算,憑出差當地合法票據總額控制、據實(shí)報銷(xiāo)。實(shí)際差旅費(扣除往返交通費)超過(guò)規定的限額標準部分自理,不予報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┕ぷ魅藛T參加會(huì )議、講座、培訓或業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì )議和活動(dòng)期間的伙食、住宿由主辦單位統一安排,費用從會(huì )務(wù)費支付的,不得報銷(xiāo)住宿、交通及餐飲補助,可報銷(xiāo)駐外或出差津貼;如果未統一安排食宿,必須提供會(huì )議通知單等證明,方可在財務(wù)部門(mén)按標準報銷(xiāo)住宿、交通及餐飲補助。

 。ㄎ澹┏霾钊藛T在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費,報銷(xiāo)時(shí)需按業(yè)務(wù)招待費管理規定要求,另附招待事項說(shuō)明和有權審批人書(shū)面確認,并不再報銷(xiāo)當日餐飲補貼;

 。┘瘓F經(jīng)理級(含)以下及區域公司總監級(含)以下員工住宿費用原則上同性?xún)扇税匆惶追坑嬎,住宿標準按照就高原則執行;不同崗位級別員工出差應按各自享受標準作為本次出差報銷(xiāo)的控制標準。

 。ㄆ撸┏霾钇陂g,因游覽、探親等非工作需要而開(kāi)支的一切費用,包括繞道車(chē)票,均由個(gè)人自理,并且不得享受期間出差補助。員工出差購買(mǎi)繞道車(chē)票,且無(wú)特殊原因

 。ò耍┏霾钇陂g,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿限額標準%的補貼;

 。ň牛┮淮纬霾钊蝿(wù)經(jīng)由多地完成的,有關(guān)票據須一一對應,出差補助亦按照不同區域標準據實(shí)報銷(xiāo)。

  八、出差休假

 。ㄒ唬╅L(cháng)期駐外人員執行駐地公司的作息時(shí)間。每個(gè)月可享受天的帶薪探親假期,

  并報銷(xiāo)派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來(lái)交通費。若因工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來(lái)飛機票款的%予以補償。對個(gè)別特殊情況可另行審批。

 。ǘ┒唐诔霾钊藛T在出差過(guò)程中,如遇公休日,應以公務(wù)為重,繼續執行出差任務(wù)。但是,如遇出差單位公休日,無(wú)法開(kāi)展工作時(shí),可安排休息。為避免這種情況出現,出差前,應事先與相關(guān)單位聯(lián)系,做好出差計劃。出差回來(lái)后,可在不影響工作的前提下采取調休方式,一對一補足休息日。

  九、差旅費報銷(xiāo)程序

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規定粘貼需報銷(xiāo)發(fā)票,填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。

 。ǘ恫盥觅M報銷(xiāo)單》需按時(shí)間順序填寫(xiě),不得將出差期內某一項費用合計填寫(xiě),并在“備注”欄中注明單據的張數。

 。ㄈ┏霾钊藛T應嚴格按申請出差的內容進(jìn)行報銷(xiāo),不得虛報、重報、多報或將無(wú)關(guān)單據列入差費報銷(xiāo),如有違反報銷(xiāo)規定者,予以倍扣罰。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負責人審核簽字,對支出事項的必要性、真實(shí)性、合理性負責。

 。ㄎ澹┬姓耸虏块T(mén)負責人對出差事由的合理性、必要性及出差費用標準進(jìn)行

 。┴攧(wù)部門(mén)相關(guān)審核人員對票據的有效性、合法性、合規性和準確性進(jìn)行審核。

 。ㄆ撸﹩T工出差返回公司后,必須周內到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續。

出差管理制度12

  第1條:總則

  1、為使本公司員工因公出差(公務(wù)培訓除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;

  2、本制度適用于本公司各部門(mén)、辦事處、分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度執行;

  3、本制度涉及審核批準的事項中,權責部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認無(wú)效;

  第2條:出差類(lèi)型定義:

  1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內的記為公出;

  2、當日出差:?jiǎn)纬?0公里以上150公里以?xún)然蛴袟l件當日回公司。

 、哦掏境霾钪煌ㄙM含往返交通費及市區辦事交通費。⑵短途出差人員不得在外住宿;

 、钱斎粘霾钜话闱闆r下須使用公共交通不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要中注明。

  3、遠途出差:?jiǎn)纬?50公里以上且無(wú)條件當日回公司的。遠途出差期間應合理選擇交通工具,國內每日交通費用應控制在50元(非長(cháng)途)以?xún),超標部分應在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車(chē)憑證實(shí)支。

  4、出差人員的交通工具應以利用軌道交通(優(yōu)先動(dòng)車(chē)二等座,若無(wú)座可向直屬領(lǐng)導申請高鐵二等座)、長(cháng)途巴士為原則;但因目的地較遠等特殊原因由行政總監核準后方可利用航空交通工具。

  第3條:出差簽核程序

  一、個(gè)人申請出差

  1、出差人員應至少提前1個(gè)工作日辦理出差申請,并于旺財考勤上填寫(xiě)出差申請,核準后方可執行;

  二、公司指派出差

  1、即由公司權責部門(mén)根據業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

  2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請,并按照本制度執行出差費用申請、核銷(xiāo)事項;

  三、其他規定

  1、員工出差時(shí)限由審批權責部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定;

  2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準,出差后補辦手續;

  3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址;

  4、出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的,須報請其所屬權責部門(mén)審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權責部門(mén)并在出差結束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調查確實(shí)后批準另給付出差旅費。

  第4條:出差費用標準及相關(guān)規定:

  一、出差時(shí)間核算:

  1、出差當日離開(kāi)常駐辦公地6小時(shí)以上按1天計算,6小時(shí)以?xún)劝窗胩焖悖?/p>

  2、出差期間14:00以前(含)到達常駐辦公地按半天計算;

  3、出差期間14:00以后到達常駐辦公地按全天計算;

  4、此處涉及的時(shí)間以飛機、車(chē)船票等起/至時(shí)間提前/滯后2小時(shí)為準。

  二、出差費用標準:詳見(jiàn)附件一

  第5條:出差費用預支、核銷(xiāo)程序

  一、出差費用支付方式

  1、出差人員先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據進(jìn)行核銷(xiāo);

  二、出差費用核銷(xiāo)程序㈠核銷(xiāo)規定

  1、住宿費用按標準報銷(xiāo),超標自付;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

  2、業(yè)務(wù)招待費用額度由總經(jīng)理或coo核準,未經(jīng)核準費用自理。

  3、所有報銷(xiāo)項目均需憑發(fā)票等票據報銷(xiāo);不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷(xiāo)款外,并視其情節輕重給以不同程度的處罰。

  4、當日出差者不報銷(xiāo)住宿費。

  5、出差人員未經(jīng)核準出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷(xiāo),特殊情況由部門(mén)經(jīng)理核準后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷(xiāo)。

  6、本制度中涉及報銷(xiāo)的費用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo);

  7、若出差住宿費相關(guān)憑證丟失,須由該酒店把原來(lái)開(kāi)具的發(fā)票另一聯(lián)復印加蓋財務(wù)專(zhuān)用章則可進(jìn)行報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。

  8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經(jīng)其所屬權責部門(mén)批準并由人力資源部復核后,可酌情安排調休。

 、婧虽N(xiāo)程序

  1、員工在出差結束后應盡量于一個(gè)月內完成差旅費的報銷(xiāo)工作。

 。1)填好《報銷(xiāo)單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準:

  A:部門(mén)負責人出差報銷(xiāo)單據須經(jīng)公司總經(jīng)理核準;

  B:部門(mén)負責人以下出差須報部門(mén)負責人確認,總經(jīng)理審批;

  2、財務(wù)復核程序

 。1)財務(wù)單位人員按照本制度規定,復核單據的規范情況,包括“出差申請單”、票據的張貼、金額核實(shí)、權責部門(mén)核準簽字、報銷(xiāo)時(shí)間等;

 。2)經(jīng)復核確認后,予以辦理涉及人員的`出差費用報銷(xiāo)事項;

  3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷(xiāo)說(shuō)明:

 。1)出差小組中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費的支出、報銷(xiāo)工作,其他人員仍須簽字證明;

 。2)《報銷(xiāo)單》中的報銷(xiāo)金額由報銷(xiāo)人根據“出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額;

 。3)出差期間發(fā)生的費用中,如有《公司出差費用標準》未包含的支出項,由出差人員平均分攤自行承擔,特殊情況報總經(jīng)理批準按批復報銷(xiāo);

  4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均列入各部門(mén)預算項目中;

  5、預支款及報銷(xiāo)原則為:前款不清,后款不借。

  第6條:附則

  1、本制度由公司人力資源部負責解釋。

  2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司決策層共同商議后執行,修改后亦同。

  3、本制度自頒布之日起實(shí)施。

  第7條:附表

出差管理制度13

  (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之

  (三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記

  (四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之

  (五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付

  (六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費

  (八)交通費包括旅程中必須之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實(shí)憑證報支

  (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之

  (十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的.一切表格及應辦手續另定

出差管理制度14

  一、審批程序

  1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報告單》履行審批手續,經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可有效,否則不予報銷(xiāo)費用并按事假處理。

  2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠(chǎng)后一天內補辦審批手續。

  3.員工出差一天由本部長(cháng)審批,一天以上經(jīng)部長(cháng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(cháng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。

  二、乘車(chē)規定

  1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。

  2.市內公共汽車(chē)、火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē)憑票報銷(xiāo)。

  3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

  4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

  三、出差補助標準

  1.餐補:50公里以?xún)鹊男杈筒偷拿坎?0元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的`按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會(huì )城市100元每夜,直轄市及沿海、特區120元每夜。

  3.其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷(xiāo)。

  4.當日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補助,當天返回的沒(méi)有住宿費。

  注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒(méi)有出差補助。

  四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內填寫(xiě)《報銷(xiāo)單》,由部門(mén)負責人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷(xiāo)。

出差管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二章 差旅交通工具的管理

  第二條 交通工具的選擇標準:

 。1)白天(6:00-19:00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應乘坐硬(軟)座席位。

 。2)遠途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

 。3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場(chǎng)和市區之間如無(wú)緊急情況應乘坐機場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車(chē),必須在報銷(xiāo)時(shí)注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷(xiāo)。

 。4)出差人員在出差地根據需要,原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。

  第三章 出差人員的相關(guān)規定

  第三條 短期出差人員的規定

 。1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國內其他地區,一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時(shí),應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復。

 。2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區出差午餐補助標準為每人每天50元。

 。3)出差期間有對外招待餐報銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

  第四條長(cháng)期出差人員的規定

 。1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱(chēng)之為長(cháng)期出差。對于長(cháng)期出差的人員,為節約住宿費開(kāi)支應在當地租房住宿。

 。2)長(cháng)期出差租房初期(指租房當月),可自行購買(mǎi)床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據報銷(xiāo),以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個(gè)人承擔。

 。3)長(cháng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區每人每天30元標準。

 。4)長(cháng)期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。

 。5)出差期間有對外招待餐報銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

 。6)長(cháng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。

  第四章 出差借款與報銷(xiāo)

  第五條 借款

 。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

 。3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過(guò)借款人的'月工資收入。

  第六條 報銷(xiāo)程序及出差費用的報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“差旅費報銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  第五章 差旅管理

  第六章 附 則

  第七條 出差報道

 。1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準。

 。2)出差返回時(shí)間(以機票、車(chē)票上的到達時(shí)間為準)在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來(lái)公司報到。

  第八條 本市出差

 。1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷(xiāo)任何費用和補助;

 。2)如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費用憑乘車(chē)票據實(shí)數報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可;

  第九條 市外出差:

 。1)差旅費應據實(shí)填報,如發(fā)現有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

 。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jì)效,但重大節假日(春節、元旦、勞動(dòng)節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

  第十條 出差紀律

 。1)遵紀守法;

 。2)遵守公司制度;

 。3)注意安全,不從事危險活動(dòng);

 。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

 。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

 。6)不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

 。7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶(hù)借款;

 。8)嚴禁挪用公司貨款。

【出差管理制度】相關(guān)文章:

出差管理制度09-14

出差管理制度10-27

員工出差管理制度09-06

人員出差管理制度07-14

公司出差管理制度06-27

公司出差管理制度10-27

出差管理制度15篇01-11

關(guān)于員工出差管理制度精選01-06

關(guān)于員工出差管理制度01-07

公司員工出差管理制度08-04