企業(yè)車(chē)輛管理制度
現如今,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編整理的企業(yè)車(chē)輛管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、范圍:本標準規定了公司所有涉及車(chē)輛的管理和控制的規范。本標準適用于公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
2、規范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準!盾(chē)輛保修申請單》《車(chē)輛使用申請審批表》《車(chē)輛管理登記表》
3、要求:一切對于車(chē)輛的管理和控制的活動(dòng)應按本標準規定。
(1)、公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及其他支出等事項統一由總經(jīng)辦負責管理。公司車(chē)輛由總經(jīng)辦主管委托專(zhuān)人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
(2)、本公司人員因公用車(chē),須事前向總經(jīng)辦主管申請調派,總經(jīng)辦行政部門(mén)應事先得到總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦依其重要性指定派車(chē),不按規定申請,不得派車(chē)。
(3)、車(chē)輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)、費用報銷(xiāo)
a.公務(wù)車(chē)油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
(6)、車(chē)輛維修應事先填寫(xiě)“車(chē)輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應向主管及時(shí)報告。
(7)、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
(8)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準。
(9)、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
(10)、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
(11)、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。
(12)、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
(13)、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時(shí),按實(shí)際損失,責任者應賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;不低于600元。
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的15%處罰;不低于800元。
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
(14)、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執行。
(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執行。
(16)、公司領(lǐng)導自行出車(chē),出現責任事故,按本制度規定處理。
(17)、在總經(jīng)辦組織督促下,公司車(chē)輛使用者要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
(18)、憑“車(chē)輛使用申請審批表”出車(chē),未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準,不得用公車(chē)辦私事。
(19)、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。
(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
(21)、駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
(22)、對用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司員工,都應熱情周到,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.車(chē)輛駕駛員應在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。
(23)、離車(chē)注意
a.車(chē)輛駕駛員因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén)并逐次檢查車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,車(chē)輛駕駛員必須在離開(kāi)時(shí),應將其放與后行李箱后加鎖。
(24)、出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.車(chē)輛駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d.隨車(chē)運送物品時(shí),收車(chē)后需向相關(guān)主管管理責任者報告。
(25)、個(gè)人形象
a.車(chē)輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢。
(26)、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據情況憑票報銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費。
(27)、車(chē)輛駕駛員與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。
(28)、屬公司所有的其它各種車(chē)輛參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
(29)、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
4、公司關(guān)于員工私車(chē)公用做出如下規定
(1)選擇一、由公司統一對私車(chē)公用的員工統一按照職別、崗位、用途進(jìn)行分類(lèi)統計,并按照統計結果分類(lèi)進(jìn)行補貼(見(jiàn)詳表),在指定時(shí)間由車(chē)輛使用人到財務(wù)部門(mén)發(fā)放領(lǐng)取;并在領(lǐng)取同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提供相關(guān)的油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門(mén)作為報銷(xiāo)憑證。
(2)選擇二、
A、由公司統一按照用車(chē)里程數進(jìn)行用車(chē)補貼,每百公里補貼20元;
B、每次出車(chē)前由私車(chē)駕駛員在總經(jīng)辦進(jìn)行里程數、油耗底數登記,并由總經(jīng)辦審核里程數、油耗數;
C、每月底最后一天對私車(chē)公用數量進(jìn)行里程數、油耗數統計,與次月5日前統計匯總完畢通報財務(wù)部;
D、財務(wù)部門(mén)審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;
E、經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,在指定的時(shí)間相關(guān)人員到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛補貼,并要求提供與車(chē)輛使用用相關(guān)油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門(mén)作為報銷(xiāo)憑證;
F、私車(chē)公用的使用人,在登記和統計中不得虛報里程數、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現取消當月所有車(chē)輛補貼。
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