車(chē)輛企業(yè)管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的車(chē)輛企業(yè)管理制度，希望對大家有所幫助。
車(chē)輛企業(yè)管理制度1
(一)車(chē)輛的管理
1、公司內交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內機動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗、車(chē)輛檢驗,有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗,無(wú)牌照的由公司運輸、安全和設備部門(mén)組織檢驗,并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。機動(dòng)車(chē)輛的操縱機構、制動(dòng)機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車(chē)輛的行駛
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì )車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機讓汽車(chē),非機動(dòng)車(chē)讓機動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區內機動(dòng)車(chē)的`行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。
4、公司內機動(dòng)車(chē)行駛嚴禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員 先查明情況,確認安全后,方可倒車(chē)。必要時(shí)應有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
(三)車(chē)輛的停放
1、公司生產(chǎn)區內一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內不準停車(chē),消防栓前2m內不準停車(chē),馬路的中央不準停車(chē)。
(四)機動(dòng)車(chē)裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車(chē)人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(cháng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí),車(chē)輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車(chē)的間距應不小于2m,橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m,車(chē)身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。
5、各種拖拉機、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
(五)非機動(dòng)車(chē)
1、自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準停放在車(chē)間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí),手推車(chē)從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10㎝。
(六)駕駛人員管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執照。
2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時(shí)間參加安全學(xué)習,積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。
7、執行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權拒絕。(七)獎勵和事故處理的規定
1、對安全生產(chǎn)和預防交通事故發(fā)生、保養車(chē)輛等方面做出顯著(zhù)成績(jì)者,公司給予表?yè)P和獎勵。
2、廠(chǎng)區內交通事故的處理,本著(zhù)“四不放過(guò)”和“以責論處”的原則,發(fā)生事故后除按公司考核辦法、考核外,還要對責任者視事故性質(zhì)、情節輕重、損失程度,給予批準教育、行政處分或處以罰款。
3、對公司內交通違章,無(wú)故造成車(chē)輛損壞者,人力資源及行政部可根據違章情節輕重,分別給予批評教育,責令書(shū)面檢討或罰款處理。
4、車(chē)輛在公司外發(fā)生事故由交通管理部門(mén)處理,凡受交通管理部門(mén)給予不同形式的處罰者,公司不再重復處理。但重大事故公司可按公司規定給予責任者行政處分或賠償經(jīng)濟損失。
5、對公司內發(fā)生的重大交通事故,報市勞動(dòng)部門(mén)和公安交警部門(mén)會(huì )同處理。
6、發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應立即停車(chē)搶救受傷者,保護好現場(chǎng),并及時(shí)向單位領(lǐng)導報告。公司外事故報市交通管理機關(guān),公司內事故報公司人力資源及行政部,聽(tīng)侯處理,肇事潛逃者加重處罰,直至追究法律責任。
車(chē)輛企業(yè)管理制度2
(一)車(chē)輛的管理
1、公司內交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內機動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗、車(chē)輛檢驗,有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗,無(wú)牌照的由公司運輸、安全和設備部門(mén)組織檢驗,并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。
無(wú)交警部門(mén)牌照的`機動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。
機動(dòng)車(chē)輛的操縱機構、制動(dòng)機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。
經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車(chē)輛的行駛
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì )車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機讓汽車(chē),非機動(dòng)車(chē)讓機動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區內機動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。
4、公司內機動(dòng)車(chē)行駛嚴禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車(chē)。
必要時(shí)應有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
(三)車(chē)輛的停放
1、公司生產(chǎn)區內一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。
定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內不準停車(chē),消防栓前2m內不準停車(chē),馬路的中央不準停車(chē)。
(四)機動(dòng)車(chē)裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車(chē)人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。
貨物長(cháng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。
左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10
車(chē)輛企業(yè)管理制度3
1. 目的
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節約公司車(chē)輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車(chē)輛使用與管理
3.權責
管理部負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
4.內容
4.1 列入公司管制車(chē)輛為:(別克)、(長(cháng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負責管理。
4.2 出車(chē)作業(yè)流程
用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”→司機憑單出車(chē)→辦事→回廠(chǎng)。
4.3出車(chē)審批
4.3.1市區公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核后,由管理部核準后派車(chē);
4.3.2本地區出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,由管理部核準后派車(chē);
4.3.3本地區以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準,由管理部派車(chē)。
4.4 用車(chē)管理
4.4.1 為合理調配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
4.4.2 用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊情況除外),嚴禁出私車(chē)。
4.4.3 嚴格按規定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4 管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應該服從。
4.4.5 有駕駛執照的經(jīng)理廠(chǎng)長(cháng)級以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到管理部辦理相應手續:登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)返回完后應及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由管理部作適當及時(shí)調整。
4.5 車(chē)輛保養
4.5.1駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運作時(shí),要及時(shí)報告上級主管,妥善解決,以備用車(chē)之需。
4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠(chǎng)內車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6 車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章4.6.1車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)作業(yè)辦法》規定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車(chē)或添置各類(lèi)用品,并錄入“維修保養記錄表”(附件六),事后開(kāi)票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話(huà)報告主管后,再進(jìn)行維修�；貜S(chǎng)后必須迅速補上相關(guān)手續。
4.6.3 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車(chē)輛維修,并承擔維修費用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必 須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過(guò)處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理規定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規定
4.7.1.1下列人員如單獨駕車(chē)必須經(jīng)總經(jīng)理批準:
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車(chē)必須由總經(jīng)理批準,用時(shí)必須在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的.人員。
4.7.1.3 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無(wú)需批準自行駕車(chē)的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4 本條(4.7.1)規定的人員的用車(chē)按4.2,4.3,4.4:用車(chē)管理規定執行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規章,如闖紅燈,違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規定處理。
4.7.2.2 經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規定處理。
4.7.2.3 經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車(chē),含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車(chē)人員承擔一切責任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔部分責任。
車(chē)輛企業(yè)管理制度4
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、 車(chē)輛使用管理
1、 職責
1.1 行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2 運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、 公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2 行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2.2.4 公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.6 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3 運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2.3.2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3 車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2.3.6 公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2.3.8 車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的'車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9 駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
2.3.10 車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。
2.3.11 駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、 車(chē)輛用油管理
1、 職責
1.1 行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2 運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.3 各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、 車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f.起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l.中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
2.9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.10 特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3.1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、 車(chē)輛維修、保養管理
1、 職責
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4s店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2定期保養
2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修---對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 客運車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1.2 車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3 駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
2.5 駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2.7 財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
車(chē)輛企業(yè)管理制度5
為科學(xué)合理規范管理公司車(chē)輛,做到高效、節約、安全行車(chē),保障公司用車(chē)需要,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)隊負責公司車(chē)輛的統一購置、落戶(hù)辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。
2、公司所有車(chē)輛實(shí)行集中管理,統一調度。公司車(chē)輛除機動(dòng)車(chē)輛外,原則上將車(chē)分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車(chē)輛未用時(shí),車(chē)隊經(jīng)請示后可臨時(shí)調配。如領(lǐng)導出差,車(chē)輛歸車(chē)隊統一調配。
3、嚴格執行車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的管理方式,非本車(chē)專(zhuān)職駕駛員嚴禁駕駛車(chē)輛,駕駛員負責本車(chē)駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車(chē)輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車(chē)隊同意。
4、節假日或休息日車(chē)輛必須停放公司指定地點(diǎn),嚴禁非工作用車(chē),嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車(chē)隊同意。任何用車(chē)部門(mén)及人員,必須尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車(chē)人自己負責處理。
6、特殊情況下外單位和公司職工借用車(chē)輛必須填寫(xiě)《借用公車(chē)審批單》,經(jīng)公司批準同意后,實(shí)行付酬派車(chē)。車(chē)輛使用費按1元/公里支付。
7、車(chē)隊長(cháng)負責對每臺車(chē)進(jìn)行單車(chē)成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車(chē)成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。
(1)每輛車(chē)的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況等因素,確定每輛車(chē)百公里燃料消耗等。
(3)每輛車(chē)的輪胎消耗量。
8、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車(chē)一卡制,車(chē)卡相符,并準確填寫(xiě)公里數。有特殊情況需要在外加油時(shí),事先必須經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。
二、車(chē)輛維修
1、公司所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車(chē)輛維修必須憑派修單到指定的廠(chǎng)家維修。有特殊情況需要在外維修時(shí),事先必須經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。
(1)日常維護是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內容是清潔、補給和安全檢測。
(2)一級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的.車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內容是除日常維護作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進(jìn)行一次。
(3)二級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內容是除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級維護為每15000公里進(jìn)行一次。
3、車(chē)輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或實(shí)際情況確定。
4、車(chē)輛維修1000元或更換配件500元以下的由車(chē)隊長(cháng)負責審核同意,車(chē)輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導審批,車(chē)輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序為:
(1)駕駛員報修后由車(chē)隊長(cháng)負責檢驗,確認后再由車(chē)隊填寫(xiě)派修單。為了更好地對車(chē)輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節省開(kāi)支,杜絕因維修保養造成的安全隱患,防止駕駛員在修車(chē)過(guò)程中采取報而不修,多報少修的現象發(fā)生,凡維修部件超過(guò)200元的必須回收,交車(chē)隊驗收。
(2)車(chē)輛統一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車(chē)隊同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠(chǎng)家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠(chǎng)監督修理工作,防止修理廠(chǎng)家作弊和維修不到位。車(chē)隊長(cháng)要對帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財務(wù)審核后才能付款。
(3)維修質(zhì)保期限為:一級維護車(chē)輛行駛1500公里或竣工出廠(chǎng)之日起三天內;二級維護車(chē)輛行駛3000公里或竣工出廠(chǎng)之日起十天內;大修車(chē)輛行駛10000公里或竣工出廠(chǎng)之日起三個(gè)月內(時(shí)間、里程先達到者為準)。
三、報帳程序
1、公司所有車(chē)輛的費用開(kāi)支,均以每臺車(chē)為單位,單獨辦理報賬手續。2、報賬經(jīng)辦人必須是指派的該車(chē)駕駛員,特殊情況由非本車(chē)駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車(chē)駕駛員統一報銷(xiāo)。
3、車(chē)輛費用報銷(xiāo)程序:駕駛員填寫(xiě)單據→車(chē)隊長(cháng)簽認→財務(wù)部審核→領(lǐng)導批示→財務(wù)部報銷(xiāo)。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理,無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天�？记谧骷俚�,罰款100元并取消當月績(jì)效工資。
2、嚴禁長(cháng)時(shí)間待車(chē)開(kāi)空調,一經(jīng)發(fā)現,罰款100元/次。
3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績(jì)效工資。
4、嚴禁以各種借口逃避出車(chē),當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車(chē)時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員必須做到上車(chē)系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),不得強行超車(chē),轉彎不占道超車(chē)、不超車(chē),通過(guò)集鎮或遇雪、雨、霧天應保持車(chē)距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴禁違章駕車(chē),酒后開(kāi)車(chē),無(wú)證開(kāi)車(chē),穿拖鞋開(kāi)車(chē),帶病開(kāi)車(chē),疲勞開(kāi)車(chē),車(chē)輛亂停放。違者責任自負并處以罰款50元/次。
7、嚴禁在開(kāi)車(chē)時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員責任造成車(chē)輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。
9、嚴禁出私車(chē)或私自將車(chē)借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每天填寫(xiě)行車(chē)日志,行車(chē)日志將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫(xiě)行車(chē)日志的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習例會(huì )。無(wú)特殊原因的,不得請假,學(xué)習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車(chē)隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故情況及獎罰意見(jiàn)報公司領(lǐng)導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠(chǎng)做出鑒定,并由交警劃分責任。
1、不論事故大小,事發(fā)后當事人必須及時(shí)報告車(chē)隊負責人,以便車(chē)隊與保險部門(mén)聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報警,盡快采取有效措施保護現場(chǎng),積極配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現場(chǎng),隱瞞實(shí)情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員必須組織搶救,發(fā)揚人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現場(chǎng)必須設立標記。
3、事故發(fā)生后,當事人必須做出書(shū)面匯報,說(shuō)明事故發(fā)生的原因以及自己應該承擔的責任,總結經(jīng)驗教訓,避免類(lèi)似事故的發(fā)生。
4、因公出車(chē)造成的責任事故處罰:事故直接經(jīng)濟損失在20xx元以?xún)?取消當月績(jì)效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟損失在20xx-5000元者,取消當月績(jì)效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績(jì)效獎金、全年安全獎及年終獎金。
5、責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任,在劃分責任后,當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。
6、因私出車(chē)造成的事故由當事人承擔全部責任并予以辭退。
六、安全行車(chē)的獎勵措施
全年無(wú)任何大小事故,愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車(chē)容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車(chē)獎。
七、本制度自xx年10月1日起執行,解釋權歸屬公司綜合辦。
車(chē)輛企業(yè)管理制度6
第一條為了加強車(chē)輛管理,規范使用程序,提高車(chē)輛利用率,保障公司各項業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,特制定本辦法:
第二條用車(chē)管理
(一)公司所有車(chē)輛由綜合管理部統一管理,凡西安市范圍內用車(chē),經(jīng)部門(mén)負責人同意后向綜合管理部提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后進(jìn)行用車(chē)登記(見(jiàn)附件)后使用;西安市以外用車(chē),必須填寫(xiě)派車(chē)單(見(jiàn)附件),經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意后由綜合管理部派車(chē)。
(二)綜合管理部要嚴格把關(guān),依據工作的輕重緩急,合理調配接待用車(chē)和各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)因公外出人員需用車(chē)的,必須由用車(chē)人所在部門(mén)的負責人提前一天向綜合管理部申請用車(chē);若長(cháng)途(單程100公里以上)需提前二天提出申請,由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統一調度。
(四)車(chē)輛日常應停放在指定車(chē)位,任何人不得擅自用車(chē)。否則按違紀處理,并追究由此造成的一切責任。
(五)休假期間,公司所有車(chē)輛應停放在公司,車(chē)輛鑰匙與隨車(chē)證件在公司綜合管理部保管。如遇特殊情況用車(chē),經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出車(chē)。
(六)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的補助,原則上由借車(chē)方承擔。
(七)公司班車(chē)
公司在韋曲至公司廠(chǎng)區之間設置上下班班車(chē),沿途設定乘車(chē)站點(diǎn),需乘車(chē)人員按照規定時(shí)間地點(diǎn)侯車(chē),過(guò)時(shí)不候。
發(fā)車(chē)及候車(chē)站點(diǎn)的增減、行駛路線(xiàn)的確定及變更由綜合管理部依據實(shí)際情況確定。
第三條安全管理
(一)公司車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)職駕駛員負責制,確需他人駕駛或互換車(chē)輛時(shí),必須上報公司領(lǐng)導批準并在綜合管理部備案后方可互換。
(二)駕駛員行車(chē)時(shí),需攜帶有效駕駛證、行車(chē)證、保險卡等相關(guān)證件。
(三)未經(jīng)指派不得私自駕車(chē)外出,嚴禁將車(chē)輛交他人駕駛(含其他有駕駛證的人)。
(四)駕駛證不按規定審驗或者審驗不合格者禁止繼續駕駛車(chē)輛;禁止駕駛與駕駛證準駕車(chē)型不相符的車(chē)輛。
(五)禁止飲酒后駕駛車(chē)輛,禁止穿拖鞋駕駛車(chē)輛。
(六)車(chē)未停穩,禁止上下乘員;車(chē)門(mén)沒(méi)有關(guān)好,禁止行車(chē),車(chē)輛起動(dòng)前,要觀(guān)察車(chē)前、后、兩側,確認安全后方可行駛。
(七)駕駛員確需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好門(mén)窗,并將車(chē)中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存,確保安全;車(chē)內存放貴重物品的,駕駛員通常不可遠離車(chē)輛。
(八)不準在駕駛車(chē)輛時(shí)吸煙、飲食、閑談、使用手機或其他妨礙安全行車(chē)的行為。
(九)嚴格遵守交通法規,杜絕英雄車(chē)、賭氣車(chē)、強超、硬會(huì )、超速行駛等一切交通違法行為。
第四條車(chē)輛例檢保養
(一)車(chē)檢
1.駕駛員應堅持出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的日常自檢工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
2.綜合管理部每周需對公司所屬車(chē)輛至少進(jìn)行一次安全檢查,并在檢查后及時(shí)處理安全隱患,需要維修應及時(shí)報修,杜絕行車(chē)事故。
(二)維護
1.駕駛員要本著(zhù)節約的原則,以提高服務(wù)質(zhì)量降低運行成本為目的,應隨時(shí)保持車(chē)容整潔,車(chē)內衛生、空氣清新。
2.因長(cháng)途、雨、雪天氣行駛,通過(guò)泥濘道路車(chē)身泥污較重、遇最低氣溫在5°c以下及車(chē)身遇水結冰時(shí)可到洗車(chē)行洗車(chē),通常情況下應自己清洗車(chē)輛。
3.駕駛員根據車(chē)輛使用說(shuō)明及養護規程,及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(見(jiàn)附件)申請保養。
4.綜合管理部審核《車(chē)輛維修保養申請單》的行駛里程、保養級別、保修項目及所需經(jīng)費,報領(lǐng)導審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養或維修。
5.車(chē)輛出現故障,由駕駛員提出維修意見(jiàn),填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(如在用車(chē)途中發(fā)生故障,應立即向綜合管理部報告,根據實(shí)際情況確定維修地點(diǎn),確需在當地維修的,事后必須補填《車(chē)輛維修保養申請單》,按程序呈報審批),綜合管理部審核維修項目及所需經(jīng)費,報領(lǐng)導審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車(chē)輛修好接車(chē)時(shí),駕駛員必須嚴格檢查,核對維修單項目及價(jià)格后,方可簽字接車(chē)。
6.綜合管理部必須建立車(chē)輛維修保養檔案,做到記錄詳細真實(shí),處置及時(shí)有效,及時(shí)安排車(chē)輛的維修保養。
第五條車(chē)輛及人員保險,車(chē)輛需購買(mǎi)強險、商業(yè)險,具體由綜合管理部安排落實(shí)。車(chē)輛年審、車(chē)輛保險檔案資料由綜合管理部負責歸檔保管。
第六條交通事故管理
(一)車(chē)輛發(fā)生交通事故,不論大小迅速逐級上報,嚴禁駕車(chē)逃逸。
(二)綜合管理部在接到事故報告后,應在最短時(shí)間內趕赴現場(chǎng)了解事故情況,并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導匯報。根據事故級別、損失等情況按中華人民共和國交通事故處理辦法和保險條例等相關(guān)規定,妥善處理。
(三)對事故駕駛員公司根據事故責任劃分,給予相應處罰。
(四)事故處理后,綜合管理部應及時(shí)召開(kāi)事故分析會(huì ),對事故產(chǎn)生的原因、責任進(jìn)行認真、科學(xué)的分析,制定安全、有效的整改措施,使全體駕駛員得到教育,杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生。
第七條車(chē)輛費用管理
(一)車(chē)輛因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)等小額費用,由駕駛員先行從行車(chē)備用金重墊付,公司據實(shí)報銷(xiāo);車(chē)輛的維修、保養等數額較大的費用,按照公司借款審批程序事前辦理借款,事后報銷(xiāo)沖賬。
(二)所有違章費用及非公出車(chē)所發(fā)生的費用,公司一律不予報銷(xiāo),由駕駛人員承擔。
(三)行車(chē)費用。
1. 公司車(chē)輛燃油由公司統一購買(mǎi)加油卡,駕駛員每日檢查車(chē)輛油箱油量,使用加油卡在指定加油站加油,確保車(chē)輛燃料充足。特殊情況無(wú)法在公司指定加油站加油的,需電話(huà)請示本部門(mén)負責人并告知綜合管理部,經(jīng)批準同意后方可使用現金加油,同當月費用一并報銷(xiāo)。
2. 綜合管理部每月26日(遇節假日順延)牽頭對公司所屬車(chē)輛運營(yíng)費用進(jìn)行統計匯總(見(jiàn)附件),為確保匯總計算的準確性,匯總時(shí)需確保郵箱為滿(mǎn)箱狀態(tài),周期為上月26日至本月25日。行車(chē)費用每月一次,該車(chē)的駕駛員為匯總的第一責任人,無(wú)固定駕駛人員的,由綜合管理部指定匯總人。
3. 財務(wù)部依據綜合管理部審核過(guò)的匯總表和原始票據進(jìn)行報銷(xiāo)。
4. 原則上車(chē)輛費用每月報銷(xiāo)一次。單次費用數額較大的`可以在財務(wù)辦理借款,同匯總報銷(xiāo)一起報銷(xiāo)沖賬。
5. 車(chē)輛費用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內報銷(xiāo),超過(guò)30日的,公司不予報銷(xiāo);特殊情況導致未能及時(shí)報銷(xiāo)的,應寫(xiě)書(shū)面的情況說(shuō)明,經(jīng)驗證人、部門(mén)負責人、綜合管理部審核簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導批準,總經(jīng)理核準后方可進(jìn)入報銷(xiāo)程序。
(四)車(chē)輛發(fā)生故障,駕駛員應及時(shí)上報,由綜合管理部結合實(shí)際情況對故障進(jìn)行分析認定,非因駕駛員責任產(chǎn)生的費用由公司承擔;能夠確認責任人的,由責任人承擔費用。
(五)年審、保險費用。車(chē)輛年審、車(chē)輛保險由綜合管理部安排人員具體辦理,費用在發(fā)生當月同其他行車(chē)費用一并報銷(xiāo)。
第八條駕駛員管理
(一)駕駛員應認真做好車(chē)輛的日常保養,實(shí)行車(chē)輛日查、周檢,做到勤檢查、勤調整、勤養護,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,確保車(chē)容整潔、狀況良好、運行安全,嚴禁車(chē)輛“帶病”行駛。
(二)駕駛員要嚴格遵守交通安全法規和安全操作規程,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴禁酒后駕駛、爭道強行、超速超載,杜絕一切不安全事故的發(fā)生。
(三)駕駛員要嚴格遵守公司車(chē)輛管理規定,嚴禁將車(chē)輛交由他人使用,凡違犯規定而引發(fā)的一切法律、經(jīng)濟及相關(guān)責任,全部由當事人承擔。
(四)駕駛員應保持良好的個(gè)人形象,做到著(zhù)裝整潔得體,儀容干凈衛生,言行文明周到,與相關(guān)領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí)須保守機密,不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內容。
(五)因公出車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的油料、路橋、停車(chē)等費用,由駕駛員先行墊付,憑發(fā)票和派車(chē)單并完善相關(guān)審批手續后予以報銷(xiāo)。
(六)綜合管理部應每月對公司車(chē)輛進(jìn)行一次違章記錄查詢(xún),凡有違章或處罰的,責成違章駕駛員自行處理和承擔,逾期造成重大影響的,視具體情節給予駕駛人員相應的處分。
(七)駕駛員酒后駕車(chē)的,一經(jīng)發(fā)現予以辭退。
(八)無(wú)照駕駛、酒后駕駛、非公外出、私借車(chē)輛造成違犯交規、發(fā)生事故、車(chē)損等情況,由車(chē)輛駕駛員及直接責任人承擔一切后果。
(九)車(chē)輛外出發(fā)生事故且造成嚴重經(jīng)濟損失,經(jīng)交管部門(mén)認定為全部責任或者主要責任的,由駕駛員承擔全部責任,待事故處理完畢后予以辭退。
(十)駕駛員在修車(chē)、加油等票據報銷(xiāo)中弄虛作假、侵占公款公物的,除追繳非法所得外,將予以辭退。
第九條附則
(一)本辦法解釋權歸綜合管理部。
(二)本辦法自下發(fā)之日起執行。
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