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供貨應急預案
在日常學(xué)習、工作或生活中,有時(shí)會(huì )突發(fā)一些不在預期的事故,為了避免事情更糟,總歸要預先編制應急預案。應急預案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的供貨應急預案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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為加快急需品種的生產(chǎn)進(jìn)度,保持急需品種生產(chǎn)的正常進(jìn)行,提高生產(chǎn)服務(wù)水平,保證市場(chǎng)供貨,對低于安全庫存的品種和營(yíng)銷(xiāo)公司訂單品種的生產(chǎn),應采取以下應急預案:
一、準備工作
1、生產(chǎn)部與營(yíng)銷(xiāo)公司結合,制定各品種規格的月度安全庫存量。
2、生產(chǎn)部做好每日收發(fā)貨統計,時(shí)刻掌握每日實(shí)際庫存情況。
3、原輔包裝材料計劃人員要保證在成品低于安全庫存量前將生產(chǎn)該品種所需的各種原輔包裝材料提前計劃并購進(jìn)到廠(chǎng)檢驗合格備用。不能按時(shí)到貨的必須及時(shí)分別向主管部門(mén)和公司領(lǐng)導書(shū)面匯報,并追要處理結果。
4、各生產(chǎn)車(chē)間和公用工程部門(mén)必須對故障設備及時(shí)維修,保持生產(chǎn)設備處于良好狀態(tài)。
二、組織過(guò)程
1、對低于安全庫存的品種和訂單品種,有生產(chǎn)管理部負責通知各有關(guān)單位及時(shí)啟動(dòng)應急預案。并同時(shí)向應急預案領(lǐng)導小組組長(cháng)報告。
2、對啟動(dòng)應急預案生產(chǎn)的品種有關(guān)部門(mén)必須在所涉及的購物計劃單、貨款申請單、車(chē)輛申請單、設備維修申請單、生產(chǎn)指令單、請驗單、檢驗報告單等單據上注明“加急”字樣。
3、供應部、財務(wù)部、總務(wù)部、公用工程部在接到帶有“加急”字樣的申請單時(shí),要迅速辦理,在規定時(shí)間內完成任務(wù)。
4、對啟動(dòng)應急預案生產(chǎn)的品種,各生產(chǎn)車(chē)間必須優(yōu)先安排生產(chǎn),在接到生產(chǎn)指令的第一時(shí)間進(jìn)行轉產(chǎn),上下工序之間的生產(chǎn)銜接不得拖延時(shí)間。需加班生產(chǎn)的車(chē)間自動(dòng)安排加班。
5、生產(chǎn)過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題,生產(chǎn)單位要提前與技術(shù)部溝通,技術(shù)部在接到通知后要迅速到達生產(chǎn)現場(chǎng),拿出解決方案,進(jìn)行跟蹤指導。
6、質(zhì)檢部門(mén)對啟動(dòng)應急預案生產(chǎn)品種的檢驗(包括原輔包裝材料、半成品、成品)必須在接到請驗單后十分鐘內到達現場(chǎng)取樣,立即檢驗,檢驗需要加班的自動(dòng)加班。檢驗結果出來(lái)二十分鐘內將檢驗報告下發(fā)到請驗單位。
7、對于欠貨品種客服部必須做到隨時(shí)入庫隨時(shí)發(fā)貨,不得延誤。
8、各有關(guān)單位對全過(guò)程的信息傳遞必須及時(shí)準確,不得拖拉和隱瞞。
三、異常情況的處理
1、生產(chǎn)過(guò)程中遇到突發(fā)情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調等出現故障時(shí),公用工程部必須迅速組織人員進(jìn)行搶修,并及時(shí)將故障情況及搶修情況報告小組組長(cháng)和生產(chǎn)管理部。
2、遇到問(wèn)題影響正常購進(jìn)、運輸、生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨的,部門(mén)負責人必須第一時(shí)間向小組組長(cháng)報告,并索要明確指示意見(jiàn),按指示意見(jiàn)迅速開(kāi)展工作。
四、監察與處理
1、監察部負責對啟動(dòng)應急預案品種生產(chǎn)情況進(jìn)行全過(guò)程監督和考核。并對違背預案要求的部門(mén)和單位拿出處理意見(jiàn)。
2、對違背預案要求,不能在規定時(shí)間內完成任務(wù)或不能及時(shí)向小組組長(cháng)報告而造成斷貨、影響市場(chǎng)發(fā)貨者,按照以訂單為業(yè)務(wù)單元的績(jì)效考核標準對該單位進(jìn)行考核,并根據情節對該單位負責人100—500元罰款。
五、領(lǐng)導小組
組長(cháng):朱文亮
副組長(cháng):許嘉民申存杰張材彬劉國田
組員:張照彬于從強王坤朱新才梁修彬霍四清季鳳蘭孟凡印趙德力
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xx年2月25日
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