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檔案管理學(xué)習心得
心中有不少心得體會(huì )時(shí),就十分有必須要寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力。那么心得體會(huì )怎么寫(xiě)才能感染讀者呢?下面是小編為大家收集的檔案管理學(xué)習心得,歡迎大家分享。
檔案管理學(xué)習心得1
20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點(diǎn)建設項目檔案管理培訓學(xué)習,短短的3天學(xué)習,受益匪淺,通過(guò)學(xué)習系統掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類(lèi)、歸檔等規劃化管理工作;學(xué)習了重點(diǎn)項目檔案驗收要求和內容;學(xué)習了重點(diǎn)項目聲像檔案管理,下面談?wù)勎业氖斋@和體會(huì ):
一通過(guò)這次學(xué)習和與其他師范項目檔案技術(shù)交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性:
1、規范化、科學(xué)化檔案管理是重要項目建設必須做好的一項基礎性工作,也是成為精品工程的重要保障。
2、項目工程內在需要,檔案是記錄工程歷史,見(jiàn)證工程過(guò)程的重要憑證,是項目日后良好運營(yíng)運用和遇到應急狀態(tài)的重要保障。
3、檔案專(zhuān)項驗收是竣工驗收的.重要組成部分。
二經(jīng)過(guò)三天學(xué)習和技術(shù)交流,總結和歸納了以下幾點(diǎn)做好一流檔案管理的方法和程序:
1、項目建設單位領(lǐng)導要重視,對項目檔案工作實(shí)行統一管理,檔案管理工作與工程管理應同步進(jìn)行,從源頭介入。
2、實(shí)施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標,建立機構,編制人員崗位責任制,管理流程,控制措施等。
3、認真貫徹國家檔案工作法律法規,建立健全項目檔案工作各項規章制度。
4、全面實(shí)施項目檔案合同制度,把項目檔案相關(guān)條款列入合同中,對相關(guān)方施加支付控制。
5、全面實(shí)施過(guò)程控制,檔案管理與項目管理相融合,全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。
6、全面實(shí)施檔案審核工作,確保準確性、真實(shí)性、完整性。
7、確保檔案實(shí)體與信息安全。
針對公司阿蘇衛項目從現在開(kāi)始把理論知識服務(wù)于實(shí)踐,把學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作上,逐步完善和改進(jìn)阿蘇衛項目檔案管理,深信在公司領(lǐng)導的重視和各部門(mén)的配合下,力爭把阿蘇衛項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛精品項目工程服務(wù)。
檔案管理學(xué)習心得2
20xx年5月4日早晨8點(diǎn)半在集寧區域指揮部參加為期兩天的視頻資料檔案管理培訓班的學(xué)習。此次培訓由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長(cháng)喬局長(cháng)給我們講授,作為公司一名檔案管理人員,我為能有這樣的學(xué)習機會(huì )感到非常高興。
在幾天的學(xué)習中,我們學(xué)到了資料管理的分類(lèi)、程序及具體的管理方法,它分為文書(shū)檔案、基建檔案、設備檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì )計檔案、人事管理檔案等10項檔案。它的程序有鑒定、裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒、上架幾道程序。實(shí)際工作中,公司給我提供了一個(gè)非常好的工作平臺,讓我接觸檔案管理工作,并逐步了解檔案工作的實(shí)質(zhì),使我從一個(gè)對檔案管理一無(wú)所知的人成為了公司業(yè)務(wù)檔案資料的管理者。結合平時(shí)的工作實(shí)踐,這次的學(xué)習使我受益匪淺。下面我就此次學(xué)習結合公司檔案管理說(shuō)說(shuō)我的感想和心得。
我們公司的檔案管理從起步階段,經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展和規范,現在已經(jīng)建立起了健全的信息化管理平臺。公司相關(guān)部門(mén)都有自己相應的檔案資料管理員,檔案管理的信息化建設也隨著(zhù)局域網(wǎng)應用越來(lái)越便捷。作為檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō),我們所要做的就是努力為信息與需要信息者之間架起一座橋梁,使檔案資料得以最大化的合理利用,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
目前,公司的檔案管理包括財務(wù)部的.機要資料、業(yè)務(wù)資料,項目部、工程技術(shù)部項目工程資料;設備材料部、配套工程部的有關(guān)材
料設備的資料;行政辦公室的人事及規章制度等相關(guān)資料。各部門(mén)在資料檔案的收集、整理過(guò)程中做了大量工作,各種資料都劃分了歸屬大類(lèi),錄入了電子目錄清單,通過(guò)公司局域網(wǎng)查找起來(lái)非常方便,比起以前的手工檔案盒查找方式省時(shí)省力。但是也出現了一些問(wèn)題,比如有時(shí)會(huì )出現資料收集斷檔,資料傳遞不及時(shí),各部門(mén)之間的信息不對稱(chēng)等問(wèn)題,這就需要我們每一個(gè)資料檔案管理員不斷學(xué)習檔案管理的知識,提高業(yè)務(wù)水平,還要做好與部門(mén)、同事之間的溝通,全面整合各類(lèi)檔案信息資源,促進(jìn)檔案信息資源數量增加,質(zhì)量提高,結構優(yōu)化以及檔案信息資源的公開(kāi)和共享。
在以后的工作中我會(huì )結合實(shí)際情況,認真完成規范資料檔案的收集、分類(lèi)、編號和歸檔工作,了解和熟悉資料的內容,提高服務(wù)意識,提高工作效率,我想這樣我們就會(huì )和公司一起成長(cháng),公司的發(fā)展也會(huì )帶給我們更多的機會(huì )來(lái)實(shí)現我們的人生價(jià)值。
檔案管理學(xué)習心得3
按照市檔案局《關(guān)于開(kāi)展“檔案管理提升月”活動(dòng)的通知》,自6月20開(kāi)始,活動(dòng)進(jìn)入總結提升階段,我局積極組織檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習,認真學(xué)習了《檔案工作法規選編》、《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規范,提高了我局檔案管理的水平,現將檔案管理學(xué)習心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。隨著(zhù)現代社會(huì )科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,數字化、網(wǎng)絡(luò )化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂(lè )于奉獻的工作精神,又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會(huì )發(fā)展中的戰略作用和實(shí)際意義。其實(shí),檔案管理工作起著(zhù)至關(guān)重要的.作用,科學(xué)規范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實(shí)現檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步做出應有的貢獻。通過(guò)國家檔案局專(zhuān)家的授課,使我的檔案管理意識進(jìn)一步加強,檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責的知識水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專(zhuān)業(yè)知識,即不僅學(xué)習掌握檔案學(xué)理論知識,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識、統計學(xué)、及現代化設備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開(kāi)發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀(guān)念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現新情況的意識,利用先進(jìn)技術(shù)解決新問(wèn)題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習檔案工作相關(guān)的法律法規,使我更加了解檔案的法律法規,對下一步檔案的規范管理起到了促進(jìn)作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)也是社會(huì )的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個(gè)方面內容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據制度對有關(guān)可是進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節要照章管理,并納入機關(guān)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學(xué)習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養檔案管理的歷史責任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作熱情,開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作的新局面。
檔案管理學(xué)習心得4
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫忙下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案xxxx卷xxxx-xx設備檔案114卷xxxx-xx基建檔案48卷xxxx-xx科技檔案106卷xxxx-xx認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證:xxxx卷帳簿:277卷報表:xxxx卷其它:52本已封存:12箱xxxx-xxxx其它資料53盒停用印章96枚
透過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的.基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
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