企業(yè)檔案管理報告
我們眼下的社會(huì )，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎？下面是小編幫大家整理的企業(yè)檔案管理報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)檔案管理報告1
歷時(shí)兩年，我們通過(guò)走訪(fǎng)、座談、實(shí)踐指導調查了全縣20家較有影響的民營(yíng)企業(yè)，在這些企業(yè)中，既有獨資企業(yè),也有合伙企業(yè)和有限責任公司，以新建企業(yè)居多。
民營(yíng)企業(yè)具有獨立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、人事勞資、內部機構設置等高度自主的權利。民營(yíng)企業(yè)代表有權決定本企業(yè)檔案管理從形式到內容的模式，所以其檔案管理既有相同的地方,如檔案分散管理的形式，又在具體管理細節上不盡相同。
1、從檔案管理模式上看：有集中統一管理和分散管理兩種形式。集中統一管理的只有一家,占調查總數的5%；其余均是分散管理，占95%，公司辦公室和生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的檔案材料各自保管。
2、從檔案種類(lèi)上看：以科技（專(zhuān)業(yè)）檔案、專(zhuān)門(mén)檔案為主，構成了民營(yíng)企業(yè)檔案主體，部分民營(yíng)企業(yè)也存有少量的特殊載體檔案和電子文件。
3、從檔案管理體系上看：檔案工作均有一名公司級經(jīng)理分管，在公司辦公室設有一名具體負責檔案工作的人員，各部門(mén)也設有一人兼職檔案工作。
4、從檔案人員隊伍上看：隊伍整體素質(zhì)高，檔案意識強，具有大專(zhuān)以上文化程度的占調查總數的90%，其中不乏少量檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員。但對于科學(xué)管理利用檔案模糊不清。
5、從檔案工作制度上看：建有檔案工作相關(guān)制度的占調查總數的70%，在這70%的企業(yè)中大都只是一項檔案管理員(檔案人員)責任制，而且有制度考核的只有3家。
6、從檔案利用上看：利用形式單一，利用范圍較窄，只在產(chǎn)品、設備圖紙復制及財務(wù)管理等方面有所涉及，而且尚未產(chǎn)生明顯的利用效益。
7、從企業(yè)對檔案行政管理部門(mén)的要求來(lái)看：對檔案業(yè)務(wù)培訓和檔案法律、規章制度的宣傳貫徹有很強烈的需求。
從以上調查現狀來(lái)看，我們不難發(fā)現民營(yíng)企業(yè)檔案工作優(yōu)勢明顯，而不足之處也同樣突出。
1、企業(yè)領(lǐng)導檔案意識強，檔案管理人員綜合素質(zhì)高，明顯缺乏系統的檔案管理培訓。
企業(yè)領(lǐng)導的檔案意識和檔案人員文化素質(zhì)是決定企業(yè)檔案工作好壞的首要環(huán)節，民營(yíng)企業(yè)也不例外。
首先，民營(yíng)企業(yè)的檔案工作管理體系健全，領(lǐng)導得力：均有一名企業(yè)主要領(lǐng)導分管，有的還是總經(jīng)理分管此項工rrrwm.com作，可見(jiàn)檔案工作在民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導心中的地位不低。
其次檔案人員素質(zhì)較高，一方面是學(xué)歷高，另一方面是計算機水平普遍高，大都持有不同等級的證書(shū)，而且在座談中我們發(fā)現這些檔案人員談起檔案工作，強烈的檔案意識顯而易見(jiàn)，毫無(wú)嫌檔案工作地位偏低、默默無(wú)聞之意。
從中可見(jiàn)：檔案作為一種信息資源，企業(yè)檔案作為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的觀(guān)念已為民營(yíng)企業(yè)代表所識，他們深知企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項基礎性工作，抓住這個(gè)根本便能有序地推進(jìn)全面發(fā)展。因此有決心抓好檔案工作，并為此配備了文化素質(zhì)較高的檔案管理人員。這一點(diǎn)正是民營(yíng)企業(yè)檔案工作優(yōu)勢所在，顯示了民營(yíng)企業(yè)管理基礎堅實(shí)的一面。
同時(shí)我們也看到了民營(yíng)企業(yè)檔案人員大多數未經(jīng)過(guò)檔案部門(mén)崗位資格培訓，缺乏必要的系統的檔案管理知識和實(shí)操技能，這一弊端為民營(yíng)企業(yè)科學(xué)規范地管理檔案工作形成了阻滯，主要原因是：首先是檔案行政管理部門(mén)自身宣傳不夠，檔案人員不知道到哪一個(gè)部門(mén)去學(xué)習管理檔案的知識，這點(diǎn)可從企業(yè)對檔案行政部門(mén)的需求中略見(jiàn)一斑。其次是企業(yè)尚未把檔案工作提升到科學(xué)化、規范化、標準化的`高度，對檔案人員只是提出了初級保管要求，以致于目前民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作也頗有“民營(yíng)管理”特色--各種管理模式并存。雖然尚能應付當前階段的檔案保管使用，但是體現出只顧眼前工作省事，為企業(yè)長(cháng)久的科學(xué)管理利用檔案埋下隱患。
2、檔案基礎業(yè)務(wù)建設薄弱，收、管、用三個(gè)環(huán)節均存有較大弊端。
檔案工作是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作，收、管、用是其中三個(gè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節，此三個(gè)環(huán)節是基礎業(yè)務(wù)建設中的重中之重，由于缺乏必要的業(yè)務(wù)指導，在座談、指導中我們發(fā)現大多數民營(yíng)企業(yè)對檔案基礎業(yè)務(wù)存有許多模糊認識，管理不盡合理的地方。
首先是"收"的環(huán)節。收集的文件材料要做到齊全完整，才可能有豐富的檔案內容，發(fā)揮較好的檔案利用作用。事實(shí)上，民營(yíng)企業(yè)在文件材料收集這一重要環(huán)節上處于"有什么，交什么；交什么，收什么"的狀態(tài)。而且大多數企業(yè)文件材料交接手續不健全，一交一收即可，沒(méi)有履行必要的移交登記及交接簽字的手續，這勢必會(huì )造成民營(yíng)企業(yè)檔案材料內容上的殘缺，為今后的檔案利用留下無(wú)窮隱患。究其原因：目前，民營(yíng)企業(yè)檔案管理模式大多是分散管理的，文件處理部門(mén)與檔案保管部門(mén)是脫節的，民營(yíng)企業(yè)的工作流程不像機關(guān)處理完畢的文件全部歸到檔案室保存，而是文件處理部門(mén)也是檔案保存者，不對企業(yè)的檔案保管部門(mén)負責。
其次是"管"。"管"這一環(huán)節包括兩個(gè)方面：一是對各種檔案科學(xué)分類(lèi)的管理；二是指檔案工作的管理模式。
根據調查，大多數民營(yíng)企業(yè)在 "管"的第一方面即在各種檔案材料分類(lèi)上存有這樣的狀況：對保管的所有文件材料粗分類(lèi)，大致分為內部文件和外來(lái)文件兩類(lèi)。內部文件按企業(yè)設置部門(mén)再進(jìn)行分類(lèi)；外來(lái)文件按行政級別結合地域來(lái)劃分，如太陽(yáng)投資有限責任公司把所有來(lái)文分為北京市委、市政府或市屬各部門(mén)，密云縣委、縣政府類(lèi)。此等分類(lèi)，全不考慮內、外部文件間的有機聯(lián)系，只按時(shí)間順序流水管理。我們都知道，檔案科學(xué)合理的分類(lèi)，是發(fā)揮好檔案作用的重要前提，如果象目前的分類(lèi)保管方法, 只是文件材料標題的邏列，在文件材料較少的情況下，尚可應付，長(cháng)此下去，對科學(xué)管理利用檔案就會(huì )產(chǎn)生不良影響"管"的第二個(gè)方面即檔案工作管理模式，在重點(diǎn)調查的二十個(gè)民營(yíng)企業(yè)當中，只有一家實(shí)行集中統一管理，其余十九家均由各部門(mén)各自分散管理文件，尤以生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)部門(mén)最為明顯，檔案分室保存，分散管理。分散管理雖然弊端不少：不但違反了檔案工作集中統一管理的原則，而且也不能充分發(fā)揮檔案室信息服務(wù)中心的作用，但是現實(shí)中這種管理模式民營(yíng)企業(yè)認可，檔案人員認可，在座談中，二十余家檔案人員有80%的人員認為專(zhuān)業(yè)部門(mén)形成的檔案就應該在專(zhuān)業(yè)部門(mén)保管，如果放到檔案室集中統一保管，由于檔案人員不懂業(yè)務(wù)，反而會(huì )更影響檔案利用。
第三是"用"。檔案工作最終的根本目的便是利用。當民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟的大潮中突飛猛進(jìn)，大展宏圖之時(shí)，據我們調查，檔案工作沒(méi)有能夠很好地融進(jìn)企業(yè)發(fā)展的洪流，主要是內部工作參考，范圍也只是財務(wù)、技術(shù)資料，無(wú)論從檔案利用方向，還是從利用產(chǎn)生的效益來(lái)看，都未能體現出檔案特殊服務(wù)作用的無(wú)可替代性。究其原因有三：一是收集、管理兩個(gè)環(huán)節中的癥結所致；二是檔案人員尚未形成主動(dòng)提供利用、企業(yè)也未形成開(kāi)發(fā)利用檔案的意識；三是檔案正處在原始積累階段，顯性作用還沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。所以和其它行業(yè)檔案利用一樣存有一樣的通�。鹤壬祥T(mén)，停留?"守攤"的水平上。長(cháng)此下去, 勢必會(huì )影響民營(yíng)企業(yè)檔案工作良性循環(huán)，影響檔案工作在企業(yè)中相應的地位。
3、缺乏必要的檔案規章制度。
在調查的民營(yíng)企業(yè)當中，普遍存在著(zhù)檔案規章制度不健全狀況，大多數只建有檔案員責任制一項，而且還不能堅持嚴格考核，少數企業(yè)甚至都沒(méi)有檔案工作制度。"沒(méi)有規矩不成方圓"。檔案工作是民營(yíng)企業(yè)管理的重要組成部分，沒(méi)有必要的檔案規章制度，檔案工作的起步就不扎實(shí)，就不規范，就不能有序發(fā)展。我們分析：一些企業(yè)在建立之初，尚不能顧及檔案工作的建章立制，還有部分企業(yè)不知從何下手。怎樣在企業(yè)建立之初，檔案工作就隨之科學(xué)規范建立并與之同步發(fā)展，這一當前急要問(wèn)題正深深困擾著(zhù)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。
企業(yè)檔案管理報告2
為貫徹落實(shí)##省檔案局關(guān)于《##省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》的意見(jiàn)精神，為更好的發(fā)揮檔案部門(mén)在社會(huì )經(jīng)濟建設中的作用，更好的為民營(yíng)企業(yè)服務(wù)，5月13日##區檔案局聯(lián)合區工商聯(lián)組成調研組，深入民營(yíng)企業(yè)，就新形勢下民營(yíng)企業(yè)對檔案工作有何需求、檔案工作如何有效服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行調研。
調研組走訪(fǎng)了##礦山機械公司、##省博文物資貿易（集體）公司、##燒雞廠(chǎng)等民營(yíng)企業(yè)，采取實(shí)地察看、召開(kāi)座談會(huì )、與企業(yè)高層深入探討、了解情況等多種形式，分析問(wèn)題、總結規律，就“檔案工作如何服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)”、“民營(yíng)企業(yè)對檔案管理部門(mén)有何需求”、“民營(yíng)企業(yè)檔案工作現狀”等主題展開(kāi)了重點(diǎn)調研。我們認為隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化，民營(yíng)企業(yè)得到快速發(fā)展，但由于多種因素的影響，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視，檔案管理工作滯后，遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門(mén)乃至全社會(huì )共同面臨的一項新課題、新任務(wù)，必須引起足夠的重視，并采取措施切實(shí)加強民營(yíng)企業(yè)檔案工作，才有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的現狀
隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深化和社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我區民營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度日益加快，企業(yè)規模不斷擴大，民營(yíng)企業(yè)在社會(huì )經(jīng)濟中的重要地位日漸突出，在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)對檔案管理工作的需求日益增大，從整體來(lái)看，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作嚴重滯后于經(jīng)濟發(fā)展，概括起來(lái)存在以下問(wèn)題：
1、民營(yíng)企業(yè)檔案歸檔情況不理想。
一是企業(yè)缺乏檔案意識。##區現有民營(yíng)企業(yè)按照規范標準建立檔案的幾乎沒(méi)有，即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管，或把認為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管，如財務(wù)檔案、人事檔案等，但管理分散并未進(jìn)行集中統一的規范化管理：
二是沒(méi)有檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，檔案管理員缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識，且得不到系統的專(zhuān)業(yè)培訓與指導，致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗辦事，檔案管理隨心所欲沒(méi)有章法，缺乏科學(xué)有效的管理體制。
三是民營(yíng)企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營(yíng)管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售上，對企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視，忽視了檔案管理工作，致使一些檔案資料人為遺失或毀壞，或者平時(shí)不注意保管、收集，導致檔案資料的流失；絕大多數民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有相對固定的檔案人員，一般都未建立檔案管理制度，客觀(guān)上造成事無(wú)人做、責無(wú)人擔；日常形成的原始材料大多數留存在各辦事人員手中，未實(shí)行集中統一管理，造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節上的隨意性；企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等檔案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危險性。
分析造成民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是思想認識不到位。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對檔案的重要性認識不足，檔案部門(mén)對民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活，規模小，流動(dòng)性大，從業(yè)人員成分復雜，員工素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)一定困難。三是檔案宣傳、制度監管不到位。檔案部門(mén)對民營(yíng)企業(yè)在檔案管理中出現的新情況、新問(wèn)題，不能及時(shí)的了解與解決，民營(yíng)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題、遇到困難不知找誰(shuí)解決，致使檔案部門(mén)和民營(yíng)企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。
二、民營(yíng)企業(yè)檔案工作的對策
1、加強法制宣傳，推進(jìn)依法治檔。從“依法保護民營(yíng)企業(yè)合法權益、切實(shí)為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展服務(wù)”的角度，加大對民營(yíng)企業(yè)檔案法律法規的宣傳力度，檔案部門(mén)深化對民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作重要性和必要性的認識，努力擴大檔案法規宣傳覆蓋面；增強民營(yíng)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者的檔案意識，提高其依法管理、保管檔案的'水平，引導民營(yíng)企業(yè)高度重視檔案工作，使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分，為民營(yíng)企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展奠定基礎。
2、建設工作平臺，打牢檔案基礎。隨著(zhù)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作將越來(lái)越顯示出它的重要地位和作用。民營(yíng)企業(yè)要把檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎性工作，提上重要的議事日程，及時(shí)研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題，在人力、物力、財力上給予投入。在檔案人員選配上，盡可能選配文化層次較高、工作責任心強、能勝任檔案工作的人員，并能夠保持相對穩定。要配備必要的硬件設施，對各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理，確保民營(yíng)企業(yè)檔案工作的正常開(kāi)展和檔案的完整與安全。
3、加強自身建設，樹(shù)立服務(wù)意識。開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案工作既是檔案部門(mén)的一項重要工作職責，也是檔案工作服務(wù)于社會(huì )、服務(wù)于人民、服務(wù)于經(jīng)濟建設的具體體現。要站在全面、協(xié)調、可持續發(fā)展的高度，充分認識民營(yíng)企業(yè)檔案工作的重要性，增強做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的緊迫感和責任感。檔案管理部門(mén)要在調查研究的基礎上，制定適合民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的規章制度，將本區域的民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作列入工作計劃，對不同類(lèi)型、不同規模的企業(yè)提出不同的要求。檔案部門(mén)要加強對民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的指導力度，加強監督與指導，積極地為民營(yíng)企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、技術(shù)指導，主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作健康發(fā)展。
4、加強業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理員素質(zhì)。要加強民營(yíng)企業(yè)檔案人員培訓，針對民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)，制定培訓計劃，選擇培訓內容，采取舉辦培訓班、以會(huì )代訓、深入基層現場(chǎng)指導培訓等各種靈活多樣的形式開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓工作，逐步提高民營(yíng)企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高創(chuàng )新能力，增強服務(wù)和管理本領(lǐng)，推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的整體水平。
5、加強分類(lèi)指導，做好典型引路。由于民營(yíng)企業(yè)范圍廣、門(mén)類(lèi)多、數量大，開(kāi)展檔案工作的難度也較大，要按照自愿、扶持、服務(wù)的方針，有針對性地選擇一些具備一定生產(chǎn)規模、有較好管理基礎、有規范檔案管理愿望的民營(yíng)企業(yè)作為試點(diǎn)，重點(diǎn)指導，抓大扶強，樹(shù)立樣榜，達到典型引路，以點(diǎn)帶面，共同提高的目的，從而促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作深入廣泛地開(kāi)展。
6、加強部門(mén)協(xié)作，形成共管合力。檔案管理部門(mén)要積極與各經(jīng)濟管理部門(mén)加強聯(lián)系，齊抓共管，確保民營(yíng)企業(yè)的檔案得到及時(shí)、科學(xué)管理。要協(xié)同各職能部門(mén)，在履行各自職責時(shí)，將檔案工作納入其中，把民營(yíng)企業(yè)的檔案工作作為一項基礎建設在自愿的情況下列入考核，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作不斷發(fā)展。
企業(yè)檔案管理報告3
對于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年，這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來(lái)到了三環(huán)中化。一開(kāi)始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒(méi)有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習硫酸專(zhuān)業(yè)知識，在工作中我積極主動(dòng)、認真負責、服從上級分配、聽(tīng)從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠(chǎng)組織的各項活動(dòng)，我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時(shí)，我非常熱愛(ài)團隊工作，通過(guò)競選成為硫酸團支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團支部書(shū)記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個(gè)團結活潑、充滿(mǎn)朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導創(chuàng )建“誠信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建“誠信自律”班組的有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行，我認真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn)，我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì)，為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠(chǎng)稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日，我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的`進(jìn)步，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認真學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后，誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會(huì )在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿(mǎn)腔熱情，依靠自己的勤學(xué)苦練，在自己平凡的崗位上創(chuàng )造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
企業(yè)檔案管理報告4
根據市勞動(dòng)保障局統一部署，近期，我局組織有關(guān)人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行了全面調研，現將有關(guān)情況報告如下。
一、基本情況
1、企業(yè)職工檔案的管理方式
《企業(yè)職工檔案管理工作規定》（勞力字[1992]33號）實(shí)施以來(lái)，我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門(mén)的人事部門(mén)（政工科）統一管理，少數由企業(yè)人事部門(mén)（政工科）進(jìn)行管理。
2、企業(yè)職工檔案包括的內容
企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料（畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補充、工人轉正定級等）、入黨入團材料（包括入黨入團的申請書(shū)、志愿書(shū)、轉正材料等）、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結業(yè)成績(jì)表和評定技能的審批材料、勞動(dòng)合同、調動(dòng)轉移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉業(yè)審批表、退休（退職）審批表等。
3、職工流動(dòng)中檔案的移交保管方式
企業(yè)職工流動(dòng)其檔案由縣勞動(dòng)行政部門(mén)調配股密封、蓋章后郵寄或隨轉。
4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工，其檔案移交縣失業(yè)保險部門(mén)統一管理，直至再就業(yè)辦理轉移手續。
二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、現行企業(yè)職工檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展不相適應�，F在企業(yè)職工檔案沒(méi)有統一管理，企業(yè)主管部門(mén)管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制，給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來(lái)許多麻煩，也不利于維護職工個(gè)人利益，促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng)，建設科學(xué)、規范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無(wú)人問(wèn)津，甚至丟失，職工在調動(dòng)工作時(shí)找不著(zhù)檔案或把檔案長(cháng)期存放在個(gè)人手里，有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調動(dòng)手續。這些問(wèn)題的出現，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個(gè)人利益。
2、企業(yè)職工檔案材料的客觀(guān)性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒(méi)有嚴肅、負責地填寫(xiě)好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工失業(yè)、退休等手續增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數檔案室設備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿(mǎn)足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，在充分利用檔案資源，提高隊伍素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)管理方面下功夫不夠。
三、有關(guān)建議
針對上述情況，為做好企業(yè)職工檔案管理工作，建議采取以下措施：
一是建立與市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展相適應的企業(yè)職工檔案管理體制，以適應經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展的`需要，由現在的多頭分散管理逐步過(guò)渡為集中統一管理。勞動(dòng)保障行政部門(mén)與檔案行政管理部門(mén)盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法，進(jìn)一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)保障部門(mén)指導，獨立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營(yíng)、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動(dòng)保障部門(mén)的人事檔案部門(mén)統一管理。
二是各級勞動(dòng)保障行政部門(mén)要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規范有效的管理制度，加強督促，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問(wèn)題，在規定時(shí)期內對所有企業(yè)職工檔案進(jìn)行全面的清理、規范，確保職工檔案的完整、真實(shí)、準確。
三是使企業(yè)職工檔案管理更加規范化、科學(xué)化。對職工檔案的內容、分類(lèi)、檔案用品標準重新進(jìn)行規范。有條件的地區要利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步建立職工個(gè)人檔案與養老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫療保險、再就業(yè)等系統化管理體系，通過(guò)科學(xué)的管理，為企業(yè)提供便利的服務(wù)，有效地保障職工和企業(yè)利益，充分發(fā)揮勞動(dòng)保障部門(mén)的服務(wù)職能，提高辦事效率，使檔案管理工作科學(xué)規范化。
企業(yè)檔案管理報告5
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫的`八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
企業(yè)檔案管理報告6
摘要 民營(yíng)企業(yè)是中國市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分，反映其發(fā)展歷程、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的企業(yè)檔案，特別是會(huì )計檔案是民營(yíng)企業(yè)內部管理和文化基礎的必要部分，也是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。會(huì )計檔案管理這一工作不容忽視。本文就我國民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案的管理現狀進(jìn)行分析，結合民營(yíng)企業(yè)自身特點(diǎn)探究其原因，并提出相應的對策，以期能對民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理制度的完善起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞 民營(yíng)企業(yè) 會(huì )計檔案管理
民營(yíng)企業(yè)是非公有制企業(yè)的一種，是我國經(jīng)濟的重要組成部分。隨著(zhù)改革的深入，開(kāi)放的擴大，民營(yíng)企業(yè)對中國經(jīng)濟的快速發(fā)展起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。據__海關(guān)統計，在20__年——20__年間__市累計實(shí)現外貿進(jìn)出口值172.1億美元，其中，國有企業(yè)、外商投資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)分別累計進(jìn)出口48.8億美元、66.3億美元、57億美元，平均增長(cháng)率分別為8%、34.5%、34.4%，對于出口，民營(yíng)企業(yè)近兩年已占據__市出口的半壁江山。伴隨中國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展與完善，民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)逐漸成為外貿出口的“領(lǐng)頭人”、擴大就業(yè)的“主渠道”、自主創(chuàng )新的“先行者”。記載和反映民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及生產(chǎn)銷(xiāo)售管理、技術(shù)等活動(dòng)的企業(yè)檔案也成為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展與壯大的重要資源，而會(huì )計檔案則是民營(yíng)企業(yè)檔案的重要組成部分，它為民營(yíng)企業(yè)管理者及相關(guān)部門(mén)的管理決策提供必要依據。民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理工作不容忽視，它是企業(yè)管理不可缺少的內容。然而現實(shí)中，民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計檔案管理狀況卻不樂(lè )觀(guān)！
1、會(huì )計檔案管理水平參差不齊。
我國的民營(yíng)企業(yè)數量眾多，規模大小不一，檔案管理水平也是參差不齊。那些有一定規模，企業(yè)效益較好，科技含量較高或者取得某種資質(zhì)的企業(yè)，檔案管理工作比較規范，如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發(fā)展有限公司等；由國有企業(yè)改制而成的民營(yíng)企業(yè)，大多沿用國有企業(yè)相對完善的管理制度，檔案管理工作也相對規范。而那些規模小，效益差的個(gè)體企業(yè)，或從無(wú)到有的新建民營(yíng)企業(yè)，檔案管理工作幾乎成為企業(yè)的一大死角，基礎工作薄弱，有些企業(yè)甚至根本就沒(méi)有檔案意識。
2、大部分民營(yíng)企業(yè)特別是中小企業(yè)極少建立會(huì )計檔案管理制度。
很多民營(yíng)企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，對會(huì )計檔案管理意識較差，建檔率較低。由于資金規模的影響，企業(yè)的員工較少，且一半都是身兼數職。有些企業(yè)甚至沒(méi)有專(zhuān)職會(huì )計，每月的賬務(wù)到了月底就聘用兼職會(huì )計人員匆匆做賬，以便應付稅務(wù)機關(guān)或者投資者及銀行等。對于會(huì )計檔案也就粗略的簡(jiǎn)單整理，有的甚至根本就不整理。會(huì )計工作不規范，進(jìn)而會(huì )計檔案工作也無(wú)從做起，對于人為加工的財務(wù)資料隨意堆放，企業(yè)沒(méi)有一套行之有效的會(huì )計檔案管理制度予以規范，而企業(yè)主或者管理者也無(wú)暇建制。
3、企業(yè)主會(huì )計檔案管理意識較弱。
大多數民營(yíng)企業(yè)偏重于能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)與銷(xiāo)售活動(dòng)，而忽略了會(huì )計檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中資金流動(dòng)的憑證與反映信息作用，對會(huì )計檔案管理工作投入較少，甚至沒(méi)有。對于有些企業(yè)主來(lái)說(shuō)，企業(yè)的賬本、報表等都是為應付稅務(wù)機關(guān)或工商行政部門(mén)或者投資者而作，財務(wù)數據的真實(shí)性與充分性值得推敲，沒(méi)有保存的價(jià)值，會(huì )計檔案管理工作無(wú)須開(kāi)展。以致會(huì )計檔案管理工作在很多民營(yíng)企業(yè)內部管理中仍然是混亂不堪。
4、會(huì )計檔案沒(méi)有實(shí)行集中統一管理，不利于保管與利用。
很多企業(yè)，財務(wù)資料隨處堆放，散亂于各個(gè)部門(mén)。從財務(wù)室借出的會(huì )計資料也不按時(shí)歸還。大多民營(yíng)企業(yè)由于規模小，人員少，沒(méi)有專(zhuān)職的會(huì )計檔案管理人員對之進(jìn)行整理與保管，隨處散亂的會(huì )計檔案沒(méi)有被集中統一管理，這容易導致會(huì )計檔案的遺失與毀壞，也不利于保管與后期的查詢(xún)利用，會(huì )計檔案管理工作空白滯后。
5、會(huì )計檔案人員不能及時(shí)與外界溝通。
與同行交流會(huì )計檔案管理經(jīng)驗，可以促進(jìn)檔案管理工作更好地為企業(yè)決策、運營(yíng)服務(wù)。有些企業(yè)會(huì )計檔案人員通常是由企業(yè)主或領(lǐng)導的親屬或其他辦公人員擔當。對于他們來(lái)說(shuō)，檔案管理只是簡(jiǎn)單的收存工作，沒(méi)有必要傾注太多的精力，也沒(méi)有必要浪費時(shí)間財力與外界溝通交流；再者，為了節約資金，企業(yè)主也會(huì )減少檔案人員外出學(xué)習的機會(huì )，這也使得會(huì )計檔案人員不能及時(shí)與外界溝通，進(jìn)而不利于檔案工作的開(kāi)展。
6、保管條件普遍較差，會(huì )計檔案資源流失、毀損嚴重。
對于部分民營(yíng)企業(yè)主來(lái)說(shuō)，檔案管理工作與生產(chǎn)銷(xiāo)售相比產(chǎn)生的經(jīng)濟效益是間接的、無(wú)形的、微小的，沒(méi)有動(dòng)力去關(guān)注，投入很少，企業(yè)會(huì )計檔案管理工作呈“無(wú)意識”、“無(wú)制度”、“無(wú)人員”、“無(wú)庫房”、“無(wú)設備”、“無(wú)經(jīng)費”的“六無(wú)”狀態(tài)。企業(yè)的會(huì )計憑證、賬本、報表等隨處堆放，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的保管設備，有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內，置于辦公室一角，無(wú)人問(wèn)津，更不用說(shuō)去除濕除塵除蟲(chóng)了，時(shí)間長(cháng)了，會(huì )計檔案大多霉爛、損毀，數據資源丟失嚴重。
7、會(huì )計檔案基礎工作不完善，歸檔不規范。
大部分民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)職會(huì )計檔案員，通常是會(huì )計人員在空余時(shí)間簡(jiǎn)單整理，然后找地方堆放，或者是出納人員予以整理、裝訂、保管會(huì )計檔案。有些企業(yè)，由于人員更換頻繁，對檔案的交接工作沒(méi)有做好，權責不明確，造成很多會(huì )計檔案沒(méi)能被及時(shí)歸整。有的企業(yè)干脆就不對其進(jìn)行歸檔整理，直接將會(huì )計檔案胡亂堆放到大文件柜中，然后鎖上或貼上封條，長(cháng)期不予理會(huì )。
8、會(huì )計檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍較低。
會(huì )計檔案管理工作要求管理人員既要具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，又要具備檔案專(zhuān)業(yè)知識，一般情況下，最好應由懂得檔案知識的會(huì )計人員來(lái)?yè)�，對�?huì )計檔案進(jìn)行專(zhuān)職管理。而很多民營(yíng)企業(yè)為了節約資金，聘用一些文化素質(zhì)較低，毫無(wú)檔案知識的人來(lái)管理，或者是讓文秘等辦公人員兼職管理檔案，這些人通常是缺乏檔案專(zhuān)業(yè)培訓，也很少能按照規范進(jìn)行檔案收集和整理。
9、 會(huì )計檔案得不到充分利用。
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟的重要組成部分，民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計檔案是民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的重要資料，充分利用好會(huì )計資料，能為民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的利益，而現實(shí)是多數民營(yíng)企業(yè)只重視生產(chǎn)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而缺乏對反映企業(yè)資金運動(dòng)變化的會(huì )計檔案的利用，很少利用會(huì )計檔案來(lái)分析企業(yè)經(jīng)濟管理過(guò)程中的各項活動(dòng)，這也在一定程度上造成會(huì )計檔案資源的浪費；再者，民營(yíng)企業(yè)私有性的特點(diǎn)，過(guò)分強調保密，這在一定程度上限制了會(huì )計檔案利用人員的身份，這也使得會(huì )計檔案得不到充分利用。
10、沒(méi)有開(kāi)展會(huì )計檔案鑒定、銷(xiāo)毀、利用工作。
按照會(huì )計檔案管理辦法的規定，保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案（除未結清的債權債務(wù)和涉及其他未了事項外的原始憑證及正在項目建設期間的建設單位的保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案外），可以按規定程序予以鑒定、銷(xiāo)毀。這樣既可以體現會(huì )計檔案的儲存價(jià)值，將有保存價(jià)值的會(huì )計檔案予以重新歸整、利用，又可以節省會(huì )計檔案的儲存空間，提高會(huì )計檔案保管質(zhì)量。而實(shí)踐中的情況卻不如人意，大多數民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔后，就被長(cháng)年累月地存放在檔案部門(mén)，很少予以鑒定、銷(xiāo)毀。由于企業(yè)主不重視，檔案管理員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高等原因，使得對會(huì )計檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作難以開(kāi)展，大量堆放的未能及時(shí)清理的會(huì )計檔案浪費了企業(yè)的人力、物力、財力。
11、電算化會(huì )計檔案的收集與歸檔存在較大問(wèn)題。
由于民營(yíng)企業(yè)的規模大小、會(huì )計管理水平等有所不同，會(huì )計電算化水平也是參差不齊，進(jìn)而電算化會(huì )計檔案的`收集與歸檔存在不同問(wèn)題。規模較大、管理較為完善的大型民營(yíng)企業(yè)，會(huì )計電算化水平較高，電算化會(huì )計檔案的收集與歸檔工作進(jìn)行得比較好。而那些規模較小，管理較為粗放的民營(yíng)企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，會(huì )計電算化水平較低，有些企業(yè)甚至沒(méi)有完整的會(huì )計電算化系統，對于有價(jià)值的會(huì )計憑證，沒(méi)能及時(shí)打印出來(lái)，很多到期末一并打印，一旦電算化系統出現問(wèn)題，數據丟失，電子檔案將無(wú)法打印成紙質(zhì)予以保存。有些企業(yè)電算化會(huì )計系統的數據沒(méi)有及時(shí)備份，或是即使備份了，所儲存的硬盤(pán)或u盤(pán)等載體隨處存放于相關(guān)部門(mén)，歸檔不及時(shí)，或即使歸檔了，也會(huì )由于沒(méi)有完善的保管條件而使得磁盤(pán)、硬盤(pán)等儲存載體損壞以致系統不能識別原始數據，進(jìn)而導致電子檔案數據丟失。
我國民營(yíng)企業(yè)分為個(gè)體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、股份合作制企業(yè)、國有民營(yíng)企業(yè)等，它們都有著(zhù)民營(yíng)企業(yè)共同的特點(diǎn)，而這些企業(yè)自身的特點(diǎn)也影響著(zhù)會(huì )計檔案的管理。
1、中國民營(yíng)企業(yè)主大多具有冒險、自主創(chuàng )業(yè)精神，他們吃苦耐勞，艱苦奮斗，抓住機遇，勇于冒險。企業(yè)管理的重心著(zhù)眼于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)主的主要精力在于尋找企業(yè)發(fā)展的機遇，對于企業(yè)的其他內部管理如檔案管理，就有所忽略，企業(yè)的會(huì )計檔案管理就更無(wú)暇顧及了。
2、民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)性很強，其經(jīng)營(yíng)目標是實(shí)現資本增值，追求資本收益最大化，有將利潤進(jìn)行再投資以實(shí)現進(jìn)一步增值的內在投資欲望。民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完全以市場(chǎng)為導向，按市場(chǎng)需求來(lái)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)，一切以盈利增值為主，企業(yè)主關(guān)注的大多是投資少，見(jiàn)效快的市場(chǎng)機遇。對于檔案管理，特別是會(huì )計檔案管理這種投資不少，見(jiàn)效不快即很難見(jiàn)到直接經(jīng)濟效益的內部管理更是無(wú)心關(guān)注，企業(yè)的檔案工作得不到重視，檔案工作也難以開(kāi)展。
3、 家族制管理模式，缺乏有效的治理結構。據調查，我國70%的民營(yíng)企業(yè)基本上都采用家族制管理，企業(yè)以血緣為紐帶，企業(yè)內員工大多與企業(yè)主是親友關(guān)系，從上到下，人合成分大于資合成分。企業(yè)會(huì )計檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密較多，私有性很強，企業(yè)主一般都讓自己的親戚或者熟人來(lái)管理，而這些人往往沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)都比較低，對會(huì )計檔案也談不上專(zhuān)業(yè)化管理，只是被動(dòng)的接收，堆放，更談不上鑒定、利用、編研了。
4、 民營(yíng)企業(yè)融資困難、資金嚴重不足，這一特點(diǎn)也影響著(zhù)企業(yè)的會(huì )計檔案管理。民營(yíng)企業(yè)相對于國有大中型企業(yè)、外資企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金來(lái)源渠道較少，銀行放貸少，入市門(mén)檻高等導致民營(yíng)企業(yè)融資困難，企業(yè)的發(fā)展大多靠企業(yè)的自有資金或利潤再投資，市場(chǎng)性、盈利性的特點(diǎn)引導民營(yíng)企業(yè)主將較少的資金投入到投資報酬率較高的項目上，而不會(huì )把資金較多地投到他們看似“無(wú)利可圖”的檔案管理上，企業(yè)的檔案管理出現“六無(wú)”狀態(tài)也不足為奇了。
5、管理不完善也是民營(yíng)企業(yè)的一大特點(diǎn)，企業(yè)內部組織關(guān)系不明確，管理層次不清楚，計劃性不強，會(huì )計檔案管理也就缺乏統一的管理安排，會(huì )計憑證、報表多個(gè)部門(mén)散亂堆放，權責不明確，歸檔保管工作實(shí)施困難。
健全會(huì )計檔案管理制度。在遵循會(huì )計檔案管理辦法的前提下，制定與企業(yè)自身相符合的企業(yè)會(huì )計檔案管理制度。建立并逐步健全立卷、歸檔、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等制度，規范企業(yè)會(huì )計檔案工作。會(huì )計部門(mén)按規定編制會(huì )計檔案移交保管清冊，將會(huì )計檔案移交檔案部門(mén)管理。未設檔案部門(mén)的企業(yè)，可以設專(zhuān)人保管。
強化宣傳，增強企業(yè)主檔案意識。
國家檔案部門(mén)財政部門(mén)等相關(guān)機構應加強民營(yíng)企業(yè)的檔案宣傳工作，采取典型示范宣傳，可以通過(guò)各種途徑從實(shí)踐上理論上加大宣傳的力度，增強企業(yè)主的會(huì )計檔案意識，使其認識到檔案特別是會(huì )計檔案對企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的重要性。從思想上行動(dòng)上調動(dòng)企業(yè)主的建檔或者完善檔案管理的積極性。
將會(huì )計檔案管理納入會(huì )計人員繼續教育內容。
會(huì )計知識的繼續教育是會(huì )計人員提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的一個(gè)重要途徑，將會(huì )計檔案管理納入會(huì )計繼續教育內容，使得會(huì )計人員認識到檔案知識的重要性，要求其從規范會(huì )計基礎工作起做好會(huì )計檔案工作。
提高會(huì )計檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
企業(yè)領(lǐng)導應重視會(huì )計檔案管理工作，關(guān)心會(huì )計人員，檔案管理人員。多提供會(huì )計檔案人員外出培訓或學(xué)習交流的機會(huì )；采取各種措施鼓勵會(huì )計檔案人員提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；在企業(yè)內宣傳檔案工作的重要性，提高會(huì )計檔案人員在企業(yè)管理中的地位。
完善民營(yíng)企業(yè)內部管理制度，明確相關(guān)權責。
要解決企業(yè)會(huì )計檔案管理問(wèn)題，主要還是解決內部管理制度的完善問(wèn)題。有了健全的內部管理制度，能為會(huì )計檔案管理制度的建立和完善創(chuàng )造條件。
企業(yè)檔案管理報告7
黨和國家工作重點(diǎn)轉移后，檔案工作如何更好地為國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，這是當前檔案界共同研究的重要課題。帶著(zhù)這個(gè)課題我們XX區檔案局對企業(yè)檔案工作開(kāi)展了一次深層次的調研，現將調研結果報告如下：
一、企業(yè)檔案工作的現狀：
(一)目前多數企業(yè)的檔案工作遠遠落后于現代化發(fā)展水平。有建檔意識的企業(yè)老總，檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準，歸檔的案卷不進(jìn)行整理、編目和排架管理，不進(jìn)行企業(yè)檔案分類(lèi)或分類(lèi)不科學(xué)、不適用，整個(gè)檔案業(yè)務(wù)就必將發(fā)生管理混亂，直接影響到檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
(二)長(cháng)期以來(lái)，企業(yè)檔案工作一直是薄弱環(huán)節，從管理體制來(lái)看，很不適應檔案工作的發(fā)展，具體表現在：體制陳舊、機構重疊、關(guān)系交叉，致使檔案沒(méi)有一個(gè)好的歸宿，甚至認為無(wú)檔可建，有檔也無(wú)用，好壞都是老總說(shuō)了算。形成了“一人一只箱、一年一包帳、各自為政”的分散、混亂管理現象。
(三)少數企業(yè)將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里，缺少與外界的交流與溝通，不接受新信息、新知識的條件與機會(huì )。檔案材料任其亂堆亂放、蟲(chóng)蛀鼠咬、霉爛變質(zhì)，造成檔案材料的嚴重損失。在工作中需要查找檔案時(shí)，翻箱倒柜，到處尋找，找不到檔案就靠回憶、想當然處理了事，失去了真實(shí)性和可靠性。
二、建立和完善企業(yè)檔案工作的阻力：
(一)建檔無(wú)用論。這是一個(gè)很普遍的問(wèn)題。有的經(jīng)營(yíng)者認為自己的買(mǎi)賣(mài)自己做，建了檔案給自己看，是無(wú)效勞動(dòng);也有的經(jīng)營(yíng)者認為，納完稅，交夠費，一不違紀，二不違法，建檔案有什么用;還有的經(jīng)營(yíng)者覺(jué)得，帳目、技術(shù)與客戶(hù)都在心中裝著(zhù)，何必勞神費勁建什么檔案呢，所以，他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態(tài)度，即便同意建檔，對一些至關(guān)重要的資料也不拿出來(lái)。
(二)怕泄密。這也是一些經(jīng)營(yíng)者不愿建檔的原因。一怕技術(shù)泄密，同行頂同行，對自己經(jīng)營(yíng)不利;二怕市場(chǎng)信息泄密，同行爭了利，效益下降;三怕帳目泄了密，露了富，招來(lái)不必要的麻煩。
(三)舍不得投入。有的經(jīng)營(yíng)者對建檔很熱心，認為是好事，但一聽(tīng)說(shuō)要花錢(qián)買(mǎi)用具、用品，而且要有專(zhuān)門(mén)的地方保管，就推托。
(四)資料不全，難以建檔。在建檔工作中一些經(jīng)營(yíng)者雖然同意建檔，但一接觸實(shí)際問(wèn)題，一些原始單據、說(shuō)明書(shū)、圖紙、文件證書(shū)、資料、協(xié)議、計帳單等不注意保存，隨手就扔掉了，使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。
(五)有的鄉鎮主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時(shí)間搭不起;二是私營(yíng)業(yè)主不配合，工作難作;三是經(jīng)營(yíng)不穩，怕今年建明年垮，建檔白費勁，因此遲遲打不開(kāi)局面，工作一直上不去。
(六)檔案主管部門(mén)對建立個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟檔案的宣傳不夠。個(gè)別經(jīng)營(yíng)者對建檔沒(méi)有明確的認識，如有的提出“建立檔案對我們有什么好處?”“能使我們產(chǎn)品賣(mài)出去嗎?”有些建檔早的業(yè)主甚至還說(shuō)“我們建檔好幾年了，我們的產(chǎn)品也沒(méi)打出去”等問(wèn)題。
(七)存有小農經(jīng)濟思想。改革開(kāi)放給農民帶來(lái)了翻天覆地的變化，但小富即安的思想仍然存在。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上缺乏現代工業(yè)管理意識。在技術(shù)創(chuàng )新上、管理方法上仍處于手工作坊的形式上，起點(diǎn)低、速度慢，束縛了生產(chǎn)的發(fā)展，經(jīng)不起風(fēng)浪，因此對建檔不感興趣。
以上問(wèn)題的存在，嚴重障礙了企業(yè)建檔工作的開(kāi)展。為了開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作的新局面，我們應積極探索建檔新路子，積極采取措施加以解決。
三、建立和完善企業(yè)檔案工作的方法及對策。
企業(yè)的轉軌變形和深化改革、開(kāi)放搞活，促使企業(yè)的檔案管理工作的內容、范圍和其復雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個(gè)企業(yè)來(lái)看，其收藏管理的檔案信息數量日趨龐大，內容不斷豐富，利用查詢(xún)頻繁，要想做到科學(xué)有序管理，就必須首先依據企業(yè)檔案的自然形成規律，以及檔案相互之間的有機聯(lián)系，遵循一個(gè)統一的準則，將企業(yè)檔案分門(mén)別類(lèi)，形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機系統，這就是企業(yè)檔案分類(lèi)。這就要求我們檔案部門(mén)要適應時(shí)代的要求，進(jìn)行自身的改革、創(chuàng )新與完善，牢固樹(shù)立服務(wù)意識，找準為企業(yè)服務(wù)的切入點(diǎn)，使檔案部門(mén)成為企業(yè)的信息管理中心，使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展，應做到：
1、在“爭”字上下功夫。檔案工作是個(gè)服務(wù)性的工作，而且效益是隱形的，價(jià)值是潛在的，不容易引起領(lǐng)導的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動(dòng)樹(shù)立為私營(yíng)企業(yè)建檔服務(wù)的思想，這就需要付出比別人更大的努力，“建檔為用檔”在堅持《標準》的.同時(shí)，保證私營(yíng)企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營(yíng)企業(yè)檔案資料的多少及私營(yíng)企業(yè)規模的大小來(lái)確定企業(yè)檔案的類(lèi)目設置，這里局指導人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類(lèi)與實(shí)用參考》例如：一本原始檔案也許不能說(shuō)明什么，但多份檔案，多年的檔案組合在一起，可能就會(huì )說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進(jìn)行深入的研究、對比，從中找出一些經(jīng)驗教訓，或是一些規律性東西，那么，這些檔案的潛在價(jià)值也就被充分地發(fā)揮出來(lái)。所以《業(yè)務(wù)規范》一定要在立卷前制定出來(lái)，做到胸有成竹，切記急于求成，先立卷后制定規范，結果欲速則不達。
2、在“用”字上加大力度。重新審視“檔案”的概念和功能。例如：有的私營(yíng)企業(yè)業(yè)主比較看中自己的發(fā)家史，善于積累資料，甚至一份往來(lái)信函都會(huì )保存起來(lái)，他們有一定的文化素養，不但懂經(jīng)營(yíng)、會(huì )管理，而且有建立檔案的愿望，具有檔案意識。針對有檔案利用要求的，可按事先選定的檔案類(lèi)目，制定出更詳實(shí)的企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限、分類(lèi)編號方案，以便統一立卷歸檔標準，使檔案對號入座，這樣才能保證檔私營(yíng)檔案企業(yè)的完整性和科學(xué)性，保證了私營(yíng)企業(yè)建檔質(zhì)量的同時(shí)不要注重裝訂美觀(guān)整齊與否，要注重檔案的分類(lèi)準確與否，這樣才能做到一份檔案追回無(wú)形資產(chǎn)，將對企業(yè)今后的發(fā)展起到舉足輕重的作用。
3、在“新”字上搶在人先。前面談到目前多數企業(yè)的檔案工作現代化發(fā)展水平，工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準。正是這種工作方式使企業(yè)檔案人員將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里，不能為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門(mén)存在，因而不受重視。所以在“新”字上搶在人先，實(shí)現檔案管理現代化已勢在必行。企業(yè)的規模、資金、生產(chǎn)能力在市場(chǎng)經(jīng)濟瞬息萬(wàn)變的今天，企業(yè)要想生存，就要了解市場(chǎng)、把握住商機才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業(yè)檔案工作上網(wǎng)。但由于企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的科研機構，沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行信息情報等方面的收集與研究，這在很大程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，我們檔案部門(mén)可將各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模、產(chǎn)品類(lèi)目、發(fā)展理念等樹(shù)立企業(yè)形象的宣傳材料及企業(yè)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、規模、價(jià)格做成網(wǎng)頁(yè)，全天候推銷(xiāo)他們的產(chǎn)品。主動(dòng)承擔起企業(yè)與外界溝通的橋梁。
4、在“教”字上強化培養。通過(guò)調研感到目前檔案隊伍現狀沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，難以勝任，加之屬于兼職，當作分外工作來(lái)干，很難干好。當前首先，要有針對性發(fā)現和培養典型主動(dòng)幫教，示范指導，旨在樹(shù)立樣板。其次，抓典型樹(shù)樣板、搞培訓采取典型引路、以點(diǎn)帶面、學(xué)習觀(guān)摩、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )等路子，組織檔案人員到檔案工作做得好的企業(yè)進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習，相互交流，互相促進(jìn)，以看得見(jiàn)、信得過(guò)的實(shí)例，來(lái)示范帶動(dòng)檔案工作的開(kāi)展。這樣在拓寬企業(yè)檔案人員的知識面的同時(shí)又提高其業(yè)務(wù)水平，為的是使企業(yè)的檔案員從企業(yè)檔案的“守門(mén)員”轉變?yōu)椤靶畔Ш絾T”，企業(yè)檔案管理工作才能走上正規化的軌道。
總之，檔案這個(gè)知識和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識信息作為一種資源轉化為企業(yè)的利潤和效益，為社會(huì )創(chuàng )造更多的財富，這就是我在這篇文章中所要研究的問(wèn)題。
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