培訓檔案管理

培訓檔案管理1

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ�）學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職（或兼職）管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

　�。ㄈ�）全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬�檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的.資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等。

　�。ǘ�）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須安上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬�檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

培訓檔案管理2

　　每個(gè)學(xué)�；騿挝粚τ跈n案的管理都有著(zhù)自己的一套實(shí)行辦法，以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法，僅供參考。

　　第一章總則

　　第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化，保證教育培訓的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定，結合我省檔案教育培訓工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于我省行政區域內的國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規定的除外。

　　第三條本辦法所稱(chēng)檔案人員教育培訓，指的是由市（地級市）以上檔案行政管理部門(mén)或由省直各業(yè)務(wù)主管部門(mén)經(jīng)與省檔案行政管理部門(mén)協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專(zhuān)業(yè)知識的教學(xué)組織與管理工作。

　　第四條本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師，是指在省內各級檔案局（館）及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門(mén)中，在完成本職工作任務(wù)的同時(shí)，能夠勝任檔案專(zhuān)業(yè)培訓教學(xué)任務(wù)的在職人員。

　　第五條本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)教育培訓證書(shū)，是指由市級以上檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專(zhuān)業(yè)培訓、成績(jì)合格的有效憑證。

　　第六條國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，適應檔案工作的要求。

　　第二章檔案人員教育培訓的分類(lèi)及內容

　　第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專(zhuān)題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的檔案專(zhuān)業(yè)基礎理論、技能的學(xué)習和訓練。根據工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領(lǐng)導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

　　繼續教育培訓是指已取得檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專(zhuān)業(yè)職務(wù)的層次不同，繼續教育培訓可以分高、中級和初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓。

　　專(zhuān)題培訓指根據檔案業(yè)務(wù)工作的需要，就某一內容進(jìn)行的學(xué)習、訓練等。

　　第八條從事檔案專(zhuān)業(yè)工作的人員在調人檔案專(zhuān)業(yè)崗位前或當年內，應參加市以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的檔案人員崗位培訓班的學(xué)習；市、縣（區）檔案部門(mén)新到任的`領(lǐng)導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領(lǐng)導干部培訓班的學(xué)習；具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的繼續教育培訓班的學(xué)習。

　　第九條崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎學(xué)科等部分組成；繼續教育培訓內容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習、檔案工作實(shí)踐新問(wèn)題探討及現代知識技能的訓練等部分組成；專(zhuān)題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進(jìn)行的學(xué)習訓練。

　　第三章檔案人員教育培訓工作的管理

　　第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門(mén)中負責專(zhuān)業(yè)教育培訓的機構主管，其主要職責是對專(zhuān)業(yè)教育工作進(jìn)行規劃、協(xié)調、組織、審批、評估等。

　　第十一條舉辦培訓班的單位，在開(kāi)班前一個(gè)月，應向上一級檔案行政管理部門(mén)中主管專(zhuān)業(yè)教育培訓的機構報告備案（附表）。

　　第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

　　第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務(wù)的教師，除在校任教的檔案專(zhuān)業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師資格證書(shū)。

　　第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng )造良好的教學(xué)環(huán)境，建立健全班級組織和各項規章制度，進(jìn)行嚴格、規范的教學(xué)、教務(wù)管理。

　　第十五條檔案教育培訓班在結業(yè)時(shí)，要對學(xué)員進(jìn)行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學(xué)科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門(mén)學(xué)科由省檔案局主考。

　　凡考試或考核合格者方可結業(yè)。

　　第四章檔案教育培訓證書(shū)的管理

　　第十六條檔案教育培訓證書(shū)分為檔案人員崗位資格證書(shū)（含檔案工作領(lǐng)導崗位資格證書(shū)和檔案管理崗位資格證書(shū)）。繼續教育證書(shū)、專(zhuān)題班學(xué)習證明。

　　第十七條普通大中專(zhuān)院校（合成人教育）檔案專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書(shū)，辦理檔案人員崗位資格證書(shū)。

　　第十八條檔案教育培訓證書(shū)分別有以下作用：

　　崗位資格證書(shū)：

　　表明持證人的專(zhuān)業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

　　在晉升初級檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，作為申報的必備條件之一；

　　是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證；

　　在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據之一。

　　繼續教育證書(shū)：

　　是考核專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，晉升高、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

　　第十九條檔案教育培訓證書(shū)自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書(shū)有效期內，檔案人員工作單位如有變動(dòng)，在檔案工作崗位不變的情況下，證書(shū)繼續有效。逾期不驗印者，證書(shū)自行失效。

　　第二十條檔案人員崗位資格證書(shū)和繼續教育證書(shū)由省檔案行政管理部門(mén)統一制作、統一編號，由市以上檔案行政管理部門(mén)中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。

　　第五章檔案教育培訓的經(jīng)費

　　第二十一條各級檔案行政管理部門(mén)舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費，可向學(xué)員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門(mén)給予補助，并實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　第六章檔案教育培訓工作的評估

　　第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進(jìn)行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點(diǎn)制定，評估結果列入年度工作目標考核。

　　第七章附則

　　第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

　　第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓的規定繼續有效，有與本辦法不一致的，以本辦法為準。