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檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )(通用7篇)
當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時(shí),就很有必要寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣有利于我們不斷提升自我。那么心得體會(huì )該怎么寫(xiě)?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編幫大家整理的檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )(通用7篇),歡迎大家分享。
檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )1
按照市檔案局《關(guān)于開(kāi)展“檔案管理提升月”活動(dòng)的通知》,自6月20開(kāi)始,活動(dòng)進(jìn)入總結提升階段,我局積極組織檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習,認真學(xué)習了《檔案工作法規選編》、《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規范,提高了我局檔案管理的水平,現將檔案管理學(xué)習心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。
隨著(zhù)現代社會(huì )科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,數字化、網(wǎng)絡(luò )化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂(lè )于奉獻的工作精神,又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的.理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會(huì )發(fā)展中的戰略作用和實(shí)際意義。其實(shí),檔案管理工作起著(zhù)至關(guān)重要的作用,科學(xué)規范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實(shí)現檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步做出應有的貢獻。通過(guò)國家檔案局專(zhuān)家的授課,使我的檔案管理意識進(jìn)一步加強,檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。
業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責的知識水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專(zhuān)業(yè)知識,即不僅學(xué)習掌握檔案學(xué)理論知識,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識、統計學(xué)、及現代化設備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開(kāi)發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀(guān)念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現新情況的意識,利用先進(jìn)技術(shù)解決新問(wèn)題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習檔案工作相關(guān)的法律法規,使我更加了解檔案的法律法規,對下一步檔案的規范管理起到了促進(jìn)作用。
三、檔案管理制度逐步完善。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)也是社會(huì )的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個(gè)方面內容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據制度對有關(guān)可是進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節要照章管理,并納入機關(guān)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。
從而切實(shí)把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學(xué)習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養檔案管理的歷史責任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作熱情,開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作的新局面。
檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )2
人事檔案其內容及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類(lèi)中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺(jué)無(wú)比光榮與自豪。
一、思想端正,態(tài)度積極
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁(yè)打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數據庫,接著(zhù)將材料按要求分類(lèi)裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節每項都缺一不可,并且只要有一個(gè)地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。
整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥乏味,但是組織工作無(wú)小事,我室全體人員從思想上高度重視,專(zhuān)心細致,本著(zhù)實(shí)事求是、嚴謹求實(shí)的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、心系工作,任勞任怨
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工,大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列、排序,逐份手寫(xiě)目錄,做到材料與目錄無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會(huì )出現眼花手亂,心煩氣躁的現象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng )造了不平凡業(yè)績(jì)。
三、熱情服務(wù),真誠奉獻
時(shí)代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現、新的.情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習新的知識,掌握新的技巧,適應周?chē)h(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動(dòng)代表著(zhù)政府的形象,要時(shí)刻牢固樹(shù)立服務(wù)的思想,把服務(wù)對象滿(mǎn)意不滿(mǎn)意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學(xué)會(huì )在工作中比較和分析,發(fā)現不足,找出差距,不斷思索,提高個(gè)人的綜合能力,逐漸增強宏觀(guān)調控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會(huì ),真正達到了受教育、長(cháng)才干的目的。
檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )3
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領(lǐng)導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學(xué)習到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現在今后的工作中需要注意一些問(wèn)題。故對本次培訓進(jìn)行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到“四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時(shí)驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門(mén)同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料!拔鍏⒓印奔磪⒓庸镜漠a(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開(kāi)箱驗收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì )中的重要報告、文件、圖紙,還包括會(huì )議的聲像文件,記錄會(huì )議的全部過(guò)程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關(guān)各部門(mén)及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專(zhuān)門(mén)負責收集所在部門(mén)的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門(mén)的所有檔案類(lèi)資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情
況,一些部門(mén)常用的資料可以部門(mén)自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部的會(huì )計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類(lèi)立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查?紤]到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁,造成許多檔案流失且無(wú)從考證,需對各部門(mén)進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導的理解和全面支持。
3、各類(lèi)實(shí)物檔案都應該統一歸檔,成立實(shí)物檔案專(zhuān)柜。如公司所得各類(lèi)獎?wù)、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導題詞字畫(huà)以及使用過(guò)的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間,但是由于不專(zhuān)業(yè)、規范,導致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒(méi)有展開(kāi)。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書(shū)類(lèi)、科技類(lèi)、會(huì )計類(lèi)不同的.檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質(zhì)文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤(pán),歸檔。(需配置專(zhuān)業(yè)的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規章制度。
。1)《企業(yè)檔案工作規定(辦法)》
。2)《檔案工作領(lǐng)導責任制》
。3)《檔案安全保密規定》
。4)《文件歸檔移交制度》
。5)《檔案分類(lèi)方案》
。6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
。7)《檔案庫房保管制度》
。8)《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》
。9)《檔案借閱利用制度》
。10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置方案》
。11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》
。12)《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》
。13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò )圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃,暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進(jìn)行監控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時(shí)的,防水工作不能徹底進(jìn)行,比如按規定要求檔案庫房?jì)炔辉S有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建筑設計規范》,如有不妥之處應當及時(shí)處理,以便搬入新庫房時(shí),可以及時(shí)投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線(xiàn),每次使用都需打開(kāi)檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問(wèn)題,希望領(lǐng)導給予理解和支持。
通過(guò)本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫(xiě)《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過(guò)去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習新的知識,更多的了解各專(zhuān)業(yè)來(lái)充實(shí)自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導的信任和幫助,我也一定會(huì )做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )4
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設的目標與途徑,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習的重點(diǎn)體會(huì ):
一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作
此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定!镀髽I(yè)信息化檔案室建設基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實(shí)際相結合,觀(guān)摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
二、對檔案征集認識的認知
導向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒(méi)有終結,認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責任需要長(cháng)期薪火傳承。
為什么培養檔案征集意識,這可以說(shuō)著(zhù)檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。
怎樣培養檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統載體來(lái)講,可以回想起當時(shí)用鉛筆的`的情景,從現在載體來(lái)看,可以看出社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現出檔案是人類(lèi)在社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三、提升檔案服務(wù)能力
檔案服務(wù)能力,主要指檔案工作部門(mén)和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和各級用戶(hù)的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)和基本歷史面貌。加強檔案服務(wù)能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務(wù)能力建設是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統的主題活動(dòng)。加強檔案服務(wù)能力建設,是一個(gè)龐大的系統工程,也是提升檔案工作正能量的一個(gè)核心工程。、
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會(huì )為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )5
為提高自身的管理專(zhuān)業(yè)技能,培養生產(chǎn)運營(yíng)和現代管理意識,促使在工作中進(jìn)一步更新觀(guān)念、理清思路。我從xx年5月開(kāi)始參加了蘇州龍源白鷺風(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓中心的學(xué)習。在一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)到龍源白鷺風(fēng)電老師的面授和課后的溫習與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機組的工作原理、機械、電氣控制系統等專(zhuān)業(yè)基礎知識及風(fēng)場(chǎng)安全教育培訓;使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設備安全。
一個(gè)月來(lái),雖然課程多、時(shí)間緊,與同學(xué)之間面對面的交流、研討的機會(huì )也不多,但是本人能盡可能的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等現代信息工具,與同學(xué)開(kāi)展研討與交流,并及時(shí)請教有關(guān)教師專(zhuān)家。通過(guò)學(xué)習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識、管理知識和職業(yè)素養;另一方面則是對企業(yè)生產(chǎn)的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過(guò)學(xué)習對安全與責任的認識又上升了一個(gè)層次。
公司和個(gè)人必須在不斷學(xué)習的過(guò)程中重塑自我,提升自我,更新觀(guān)念,不斷創(chuàng )新,增強競爭能力。最先進(jìn)的組織是學(xué)習型的組織,只有不斷學(xué)習,對自我不斷進(jìn)行技術(shù)培訓,全面普及生產(chǎn)知識,通過(guò)培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學(xué)習方法,才能為本單位創(chuàng )造最大價(jià)值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強,才能適應這個(gè)“唯一不變的是變化”的社會(huì ),抓住機遇,迎接挑戰。
在學(xué)習中,同時(shí)我們遇到了一些難題,但在我們不斷的`堅持努力下,成績(jì)總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時(shí)間?梢哉f(shuō),風(fēng)電知識的實(shí)踐學(xué)習必須與現場(chǎng)相結合的。雖然,參加的學(xué)習的同學(xué)們具備了較高的文化素養,但是由于課程多、時(shí)間緊、任務(wù)重,無(wú)形給大家的知識消化帶來(lái)了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時(shí)間,現場(chǎng)理解,不懂就問(wèn),才能更好的提高效率,減少學(xué)習強度。二是創(chuàng )新學(xué)習的方式,歸類(lèi)學(xué)習。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個(gè)系統,如控制系統、偏航系統、液壓系統、保護系統等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實(shí)踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機內相互救援、儀表使用等實(shí)踐使我們直觀(guān)的理解所學(xué)的知識,同時(shí)加強學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。
通過(guò)一系列的相關(guān)課程學(xué)習,使我深刻地認識到要發(fā)揚成績(jì),改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習,爭取每門(mén)功課都能取得好的成績(jì),當一個(gè)名副其實(shí)的好學(xué)生,做一個(gè)名副其實(shí)的好員工。
檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )6
在單位領(lǐng)導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習中,我不斷反思自己在日常文書(shū)和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過(guò)此次學(xué)習進(jìn)一步加強檔案管理工作。
學(xué)習了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環(huán)節,如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導批準同意方可。
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒(méi)計劃、沒(méi)安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。
照成這種狀況的`最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節。因為實(shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì )形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況?上攵,如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,會(huì )給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項工作的難度,重新整理核對一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績(jì),我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說(shuō)學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì )貫通,知識要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),真的是收獲頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jì)和經(jīng)濟效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén),也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹(shù)立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案培訓學(xué)習心得體會(huì )7
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學(xué)習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場(chǎng)操作指導、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì )。
一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀(guān)念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì )的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認真開(kāi)展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀(guān)念。
二、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的'學(xué)習使我對文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對照本局的工作實(shí)際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開(kāi)展檔案的信息化建設工作打下了堅實(shí)的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì )。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習,提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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