一個(gè)工科博士發(fā)文章的心得
、 關(guān)于投稿心態(tài)
首先說(shuō)一下心態(tài),這個(gè)我認為非常重要,為什么這么說(shuō)?我曾接觸過(guò)實(shí)驗室若干師弟師妹,他們剛進(jìn)入科研領(lǐng)域,往往比較氣盛,自己覺(jué)得自己做的東西很不錯,理論和實(shí)驗結果能夠吻合的不錯。于是就匆忙投稿好的期刊,投稿之后的幾天興奮難眠,最容易產(chǎn)生幻覺(jué),怎么看自己寫(xiě)的都覺(jué)得能中。結果若干周以后來(lái)了reviewer的建議,拒掉了,而且被批的很慘,于是徹底氣餒,沒(méi)有了前進(jìn)的動(dòng)力。這就是心態(tài)的問(wèn)題。我想無(wú)論是哪個(gè)方向,大家都應該明白一個(gè)事實(shí):這個(gè)世界上別人沒(méi)發(fā)現而只有你發(fā)現的東西,或者只有你提出的idea非常非常少,或者說(shuō)絕對點(diǎn):對于普通的我們來(lái)說(shuō)幾乎沒(méi)有。因此要理性看待自己做出的成果,在文章中不要總強調自己做得多么多么好,要謙虛謹慎一點(diǎn)。正所謂文人相輕,同行看同行的成果總會(huì )挑剔。
reviewer的心態(tài)也會(huì )差不多,比如我評審其他人做的相同的東西,我也會(huì )用批判的眼光,因為我也是做這個(gè)的,非常熟悉,遇到的難點(diǎn)都一樣,所以會(huì )直接看這幾個(gè)困難的部分。如果發(fā)現也沒(méi)解決,就會(huì )覺(jué)得做得一般,拒掉的可能就大。反之,如果發(fā)現有一個(gè)或者幾個(gè)點(diǎn)有點(diǎn)新,哪怕不能全部解決,但也給出了有益的方向,就會(huì )高興,進(jìn)而給出修改意見(jiàn)或者直接接收。所以在投稿之前問(wèn)一下自己:你所做的方向內的研究論文及專(zhuān)利你都看過(guò)嗎?就算沒(méi)有全部,比較經(jīng)典的幾篇你看了嗎?你做得怎么樣?這非常重要。
⒉ 要明白眾口難調
這點(diǎn)更重要,林子大了,什么鳥(niǎo)都飛,每個(gè)reviewer的口味都不一樣,有人欣賞你做的,有人就看不上,如果你做的東西又正好和reviewer的一樣,那就更有風(fēng)險。所以要錘煉自己的抗擊打能力。以我的經(jīng)歷為例,有一篇文章:特別巧最后編輯給了四個(gè)審稿人的意見(jiàn),一個(gè)同意直接接收,2個(gè)minor revision,最后一個(gè)拒掉。當時(shí)簡(jiǎn)直不能接受,導師開(kāi)導我說(shuō)要心態(tài)平和,仔細修改,接收肯定沒(méi)問(wèn)題。所以要堅信自己,別人可以拒掉你,否定你,但是我們一定要對自己有信心。
、 要厚臉皮一些
即使你的文章被拒掉,也不要輕易放棄。reviewer要拒掉你,一定要提出詳細的理由,否則編輯都不會(huì )答應。而這些理由就是你修改的根據。一般說(shuō)來(lái),你按照拒掉的意見(jiàn)大修之后再投稿的話(huà),仍舊會(huì )送到原來(lái)的reviewer手里。讓他再審,這樣,接收的幾率會(huì )更大。所以不能把自己被拒掉的稿子束之高閣,要厚臉皮一些,仔細修改,reviewer讓你怎么改,你就怎么改。他不喜歡這個(gè)圖就去掉,他認為多余就刪掉。一個(gè)師弟問(wèn)我:reviewer讓他把一個(gè)圖刪掉,他不想,因為畫(huà)得很漂亮。我直接問(wèn)他:你要論文發(fā)表還是要圖?這個(gè)時(shí)候不是看你個(gè)性的時(shí)候。一個(gè)教授曾經(jīng)告訴我,一切的一切都歸結為:make them (reviewer)happy。
、 要突出比較
一位大教授,也是一個(gè)頂級期刊的主編曾經(jīng)說(shuō)過(guò):發(fā)表論文的實(shí)質(zhì)是比較,比較你的東西和別人的東西,在比較中才能進(jìn)步。很多學(xué)生剛開(kāi)始寫(xiě)論文就直接寫(xiě)怎么做,如何做,實(shí)驗結果。這寫(xiě)出的東西不是research paper,而是technical report。絕對被拒掉。所以好的論文的introduction部分一定寫(xiě)的精彩。試想一個(gè)對該領(lǐng)域不熟悉,都不知道其余人做得如何的人能寫(xiě)出好的高水平文章?沒(méi)有高質(zhì)量的輸入不會(huì )有高質(zhì)量的輸出。大家也應該有感,看自己領(lǐng)域頂級期刊文章,開(kāi)始都會(huì )將某一領(lǐng)域的現狀做一總結,告訴讀者別人做得如何,有何問(wèn)題或者不足,進(jìn)而引出自己的東西。我們管這個(gè)叫講故事。故事好,就會(huì )吸引人,講砸了,后邊就會(huì )受影響。這里在補充一點(diǎn),講故事的時(shí)候,盡量避免說(shuō)別人不好,就算有,也要婉轉提出。否則碰巧遇到你說(shuō)缺點(diǎn)的reviewer,你覺(jué)得人家會(huì )高興嗎?
、 重視引用
前面說(shuō)過(guò),在introduction部分對于其他人工作的引用和對比很重要,這些都會(huì )在reference中體現出來(lái)。尤其是投那些高水平期刊,審稿人幾乎都是該領(lǐng)域的牛人,審文章先看abstract,弄清寫(xiě)的方向后立刻看reference,因為看看你的引用基本就知道水平了。很難想像一篇學(xué)術(shù)論文的參考文獻中少了幾個(gè)權威的文章。所以要重視。當然引用也是有技巧的。不能什么都引。具體大家可以自己揣摩。
、 圖片問(wèn)題
圖片務(wù)必做好,酷的圖片會(huì )讓人眼睛一亮。盡量用矢量圖片。經(jīng)常有人問(wèn)我,圖片需要多清楚才好。我給出的意見(jiàn)是,你把圖片轉成pdf格式后,放大到最大,如果仍然清晰就是最好。只有矢量圖片能不失真。在其他軟件中繪制的圖片盡量導成emf或者wmf格式后再放入word中,這樣圖片絕對不會(huì )失真。繪制曲線(xiàn)一般用
matlab或者origin,根據自己的喜好。我個(gè)人傾向matlab,因為用程序可以把圖片的的樣式固定,直接讀取數據直接繪制就行了。origin可能還得用鼠標點(diǎn)半天。 ⒎ 某些詞匯禁用
英文和中文的區別是很大的。某些我們在中文中覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題的詞匯換到英文就有問(wèn)題。比如以下詞匯盡 量少用或者不用: obviously,
certainly,undoubtedly,probably 等。這些詞匯會(huì )讓文章的可信度降低。不要讓審稿人總是在"大概也許可能"中來(lái)欣賞你的'作品。此外在評價(jià)我們自己的結果時(shí),novel,first,most等詞匯盡量少用。太多這樣的詞匯無(wú)疑會(huì )增加別人的反感。
、 再說(shuō)圖片
看到回復中有人詢(xún)問(wèn)繪圖的問(wèn)題,這里簡(jiǎn)單說(shuō)一下。在matlab中無(wú)論畫(huà)什么圖,都會(huì )出現一個(gè)figure窗口,在菜單中的edit中選擇copy選項,然后直接復制到word中,這樣得到的圖片一定是最清晰的。我自己在投稿時(shí),所有的圖片都轉換成eps格式,這樣不但清晰而且非常利于編輯的最后排版。不建議使用bmp或者jpg圖片,效果很差。對于理工科論文來(lái)說(shuō),一般就是matlab或者origin。excel多用于實(shí)驗原始數據處理,不建議直接用。有人經(jīng)常在excel中繪圖后直接拷貝到word,這是很有風(fēng)險的。本人曾經(jīng)審過(guò)某篇文章,作者在word中給出了一個(gè)excel表來(lái)說(shuō)明線(xiàn)性度,孰不知在word里可以直接打開(kāi)excel表格查看原始數據。我打開(kāi)后,仔細觀(guān)察0點(diǎn)附近數據,發(fā)現曲線(xiàn)帶拐彎的,與文中給出的線(xiàn)性度不符,于是我對文章的印象頓時(shí)變得很差,其余的結果難道會(huì )沒(méi)問(wèn)題?所以大家務(wù)必要對圖片格外小心。btw,強烈反對截圖做法。產(chǎn)生的圖片質(zhì)量太差。
圖片的精美程度可以決定一個(gè)文章的質(zhì)量,國外的group甚至請專(zhuān)業(yè)的美工來(lái)處理圖片,把一些儀器儀表畫(huà)得美輪美奐,給人印象深刻。不要以為這是表面功夫,圖片是表達文章內容最有力的工具。審稿人,如果是專(zhuān)家級別的話(huà),審稿的順序一般是:title,作者,單位,abstract,圖片,introduction,圖片,reference,正文(如有必要)?梢钥吹綀D片的重要性,就算看正文也是圍繞著(zhù)幾個(gè)圖片看。因此圖片就是門(mén)面,就是內容,就是你能不能拿到入場(chǎng)券的砝碼。
、 公式
公式一般就是用mathtype。根據期刊要求設置好style。這里說(shuō)一下什么公式需要寫(xiě),什么不需要寫(xiě)。大家要明白審你稿子的一般會(huì )從你的參考文獻中找,所以審稿人不是初學(xué)者,不需要大家從最簡(jiǎn)單的公式來(lái)科普。除非是必須說(shuō)明的公式,否則大家都知道的就不寫(xiě),可以引用。公式最容易犯的錯誤就是前后不一致,符號不一樣,盡量避免。
10. 關(guān)于給reviewer的回復
這一點(diǎn)在發(fā)表論文過(guò)程中非常重要,就像打太極,幾個(gè)round下來(lái),是個(gè)斗智斗勇的過(guò)程。首先要說(shuō)明的是,一定要禮貌。盡管有的審稿人措辭強烈,甚至完全否定你的工作。這也不怕,處于下風(fēng)往往有反攻的機會(huì )。如果你也措辭強烈的回復審
稿人,只能說(shuō)自取滅忙。所謂的禮貌,就是要求務(wù)必對審稿人的每個(gè)問(wèn)題都做闡述,要認真真誠,不怕沒(méi)弄清楚,就怕勉強回答,故作高深,這非常不可取。審稿人的問(wèn)題可以非常好多類(lèi),有懷疑型,有請教型,有討論型,有賜教型,有建議型等。要根據每種語(yǔ)氣來(lái)回答,這里面內容也多,不詳細說(shuō)了。大家根據自己的情況好好揣摩。其次,大家頭腦中一定要有一個(gè)清晰的概念,你和審稿人之間的“來(lái)來(lái)往往”,不僅僅是你們兩個(gè)人的事情!幕后有一雙眼睛一直在注視你們,就是editor。他是一個(gè)裁判,僅僅地盯著(zhù)你們兩個(gè)的交流。他有自己的判斷。即便是到最后審稿人還是不接受你的回復,editor仍然能決定是否錄用你。也就是說(shuō),就算審稿人不像接收,但是如果editor想接收,那么肯定是能接收的。于是有人會(huì )問(wèn),怎么能讓editor站在我們這一邊?那就是用真誠博得編輯的好感。在寫(xiě)回復的時(shí)候頭腦中一定要時(shí)刻銘記,你的回復是給2個(gè)人看得,一個(gè)是reviewer,一個(gè)是editor。你回復的語(yǔ)氣和態(tài)度editor都看在眼里,是否用心,是否真誠,這些都被editor注視。因為并不是每個(gè)審稿人都公正,因為必然會(huì )涉及到‘羨慕嫉妒恨’,或者圈子人際關(guān)系的問(wèn)題,碰巧送到對手手里也是經(jīng)常能發(fā)生的,因此editor就負責來(lái)做最后的仲裁。舉一個(gè)切身的例子,我投某一個(gè)頂級期刊,給了兩個(gè)審稿人的意見(jiàn),一個(gè)審稿人的意見(jiàn)非常中肯,能看出來(lái)他希望你的文章能接收,于是有很多問(wèn)題,讓你回復。另一個(gè)審稿人上來(lái)就否定,只言片語(yǔ),沒(méi)有具體意見(jiàn)。因此可以初步判定他們的態(tài)度。對這兩個(gè)做仔細認真的回復后,發(fā)給編輯。第一輪后,第一個(gè)審稿人非常滿(mǎn)意,同意接收。第二個(gè)不滿(mǎn)意,提出一些問(wèn)題,但是問(wèn)題有點(diǎn)超出文章范圍,于是又修改回復。這一輪后,還不滿(mǎn)意,還是用問(wèn)題來(lái)刁難;究闯鍪遣幌虢邮。不過(guò)我仍然很認真的回復,每次回復達到20頁(yè)左右。把我們的觀(guān)點(diǎn)和想法回復,并希望討論。這次回復后,經(jīng)過(guò)一個(gè)月后,狀態(tài)變?yōu)閞eport received,也就是說(shuō)編輯收到了這個(gè)評審的意見(jiàn),但是過(guò)了幾天我都沒(méi)有收到修改的通知以及結果如何。我此時(shí)很納悶怎么會(huì )這樣?按照慣例,編輯收到意見(jiàn)后回在第一時(shí)間給作者郵件的。此時(shí)再看狀態(tài),變?yōu)椋篗anuscript for Board level decision。就是說(shuō)提交編委會(huì )仲裁。這可能說(shuō)明編輯在作選擇,審稿人可能又不同意接收,但是經(jīng)過(guò)他的觀(guān)察覺(jué)得我幾輪的回復比較好。最后接收了。這中間的過(guò)程可能很復雜,涉及到心理層面的一些對抗,也不好說(shuō)最后的情況如何,但是可以肯定,你在過(guò)程中的表現,編輯肯定會(huì )有一個(gè)評價(jià)。所以一定要有禮貌,有禮貌,真誠,真誠,回答問(wèn)題切中要害,不要兜圈子。請大家記住。
11. 要勇于指出審稿人的錯誤
前面說(shuō)過(guò),要禮貌的回復審稿人。但并不是說(shuō)要一味的遷就審稿人,正所謂柿子挑軟的捏。如果表現的太懦弱,審稿人就會(huì )登鼻上臉,呵呵。比如,有的審稿人的評語(yǔ)和意見(jiàn)明顯是錯誤的。這是因為大家對一個(gè)問(wèn)題的認識程度不一樣。出錯也是可以理解的。遇到這樣的情況,還是應當禮貌的指出錯誤所在,然后給出自己的理解。
這樣的好處是,審稿人會(huì )覺(jué)得你也是個(gè)專(zhuān)家,就不敢隨便胡說(shuō)出丑了。否則就會(huì )讓人大跌眼鏡,因為editor還在后面看著(zhù)呢。
12. 關(guān)于博士階段的科研與生活
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,有很多網(wǎng)友已經(jīng)寫(xiě)出了很好的心得。大家可以在論壇上找到。我這里想從其他幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)一下我讀博5年的感受,供大家參考,以問(wèn)題的方式提出,大家問(wèn)一下自己是否做到,或者正在做,或者即將做。我想讀博絕不是像本科一樣隨便過(guò)來(lái)就行,它是個(gè)特殊的時(shí)期,一來(lái)年齡大了,二來(lái)大部分人沒(méi)錢(qián)沒(méi)房沒(méi)車(chē),三是科研的道路很艱辛,不容易。不要在讀博階段把自己讀傻了,很多人根本不知道自己為什么選擇讀博,好像高中-本科-碩士-博士的路子很正常。慣性下來(lái),渾渾噩噩,博士就算畢業(yè)了,工作也找的不好,還沒(méi)有碩士找的好。
。1)我的人生路向哪走?要樹(shù)立無(wú)論讀什么,學(xué)士,碩士,博士,壯士..., 最終的目的都是工作就業(yè)。我們生活在這個(gè)世界上,要成家立業(yè),‘業(yè)’即是指工作。大家一定不要產(chǎn)生幻覺(jué),發(fā)了幾篇牛的文章,就覺(jué)得自己自己如何如何。進(jìn)入社會(huì )后你會(huì )發(fā)現你的這些文章未必會(huì )受到特別大的重視,看中的永遠是你的能力。讀博階段要明白就業(yè)是最后的出路,如今博士太多,身價(jià)不如以往,很多博士很水,甚至不如一些碩士,所以還需看清楚社會(huì )需要什么樣的人。自己適合一輩子在象牙塔中嗎?不是所有的人都適合做科研,如果自己不適合,就趕快離開(kāi)學(xué)術(shù)這個(gè)圈子,外邊的世界很開(kāi)闊,盡快尋找屬于你的地方。進(jìn)高校并不那么美好,看很多青椒的待遇就知道了,不要聽(tīng)信什么只要拉到項目就行了,要知道沒(méi)有人脈的你,剛開(kāi)始并不會(huì )一帆風(fēng)順。很可能在你45歲之前,你都一直在高校過(guò)‘清貧’的日子。當然每個(gè)人追求不一樣,無(wú)所謂對錯。
。2)讀博階段,你真的刻苦過(guò)嗎?真的為了一個(gè)數據做了通宵。別人光輝的背后可能隱藏有他們的巨大努力,所以不要覺(jué)得周?chē)衬巢┦繘](méi)做什么就發(fā)了很多文章。要知道上天還是公平的,有付出就有回報。自己永遠知道自己付出幾成努力。
。3)讀博階段,是否讀過(guò)100篇文章?盡管學(xué)科不同,但是可以肯定一個(gè)合格博士畢業(yè)必須要經(jīng)過(guò)大量文獻閱讀的過(guò)程,而且外文文獻必須占很大一部分。對于理工科博士,甚至不用看國內的文章(不是貶低中文文章,讀得多了,回頭看中文文章就知道檔次了)。對于文科博士來(lái)說(shuō),也應該多讀外文的,要知道漢學(xué)研究最好的不是中國。經(jīng)濟學(xué),管理學(xué)就更不用說(shuō)了。SCI,EI這一大套畢竟是美國人搞的一套,有他們的價(jià)值觀(guān),所以要去看,看看為什么國外能做這么好?100篇當然不用全部精讀,但是至少有幾十篇應該精讀,前面說(shuō)過(guò),有高質(zhì)量的輸入才會(huì )有高質(zhì)量的輸出。讀的多了,認識就深刻了,就知道論文怎么寫(xiě)了。有人總問(wèn)論文到底怎么寫(xiě)其實(shí)不用問(wèn),就去看高水平的文章,看得多了,就知道套路了,就知道措辭了,就知道思路了。
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