關(guān)于公司信息安全管理制度
現如今,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于公司信息安全管理制度(精選13篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
關(guān)于公司信息安全管理制度1
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持,負責公司辦公自動(dòng)化系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統)建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經(jīng)批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門(mén)應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實(shí)專(zhuān)責制,嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實(shí)可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個(gè)部室的需求情況,在每個(gè)季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時(shí)、充足,保證經(jīng)營(yíng)管理需要。
辦公室應根據各部門(mén)消耗情況,核定耗材定額,并根據實(shí)際需求及時(shí)調整。辦公室應指定專(zhuān)人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門(mén)、品類(lèi)設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門(mén)耗材使用情況,并根據定額定期考核。
第四章0a系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門(mén),負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動(dòng)化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專(zhuān)人負責對計算機設備、服務(wù)器要定期對其操作系統和文件進(jìn)行檢查,經(jīng)常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務(wù)器運行日志記錄工作。
第五章網(wǎng)絡(luò )管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )通暢,網(wǎng)絡(luò )共享和網(wǎng)絡(luò )安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪(fǎng)問(wèn)平臺,確保平臺的不間斷的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò )數據流進(jìn)行安全過(guò)濾,應用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監測和病毒監測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進(jìn)行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過(guò)備份還原數據。養成時(shí)時(shí)備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協(xié)助各部門(mén)設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來(lái)維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門(mén)負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時(shí)退出應用程序,以防他人非法進(jìn)入系統。
第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送,不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度,堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來(lái)訪(fǎng)人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可,不得操作公司設備,時(shí)刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設備及電源,要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò )信息準用存儲設備時(shí),首先須對其進(jìn)行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進(jìn)行殺毒處理,發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時(shí)應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經(jīng)常做備份,檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統安全的活動(dòng):
。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,進(jìn)入信息系統或使用公司信息系統資源;
。ǘ┪唇(jīng)允許,對信息系統功能進(jìn)行刪除、修改或者增加;
。ㄈ┪唇(jīng)允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加;
。ㄋ模┕室庵谱、傳播計算機病毒等破壞性程序;
。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮,如篡改、刪除、轉移等。
。┪唇(jīng)授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關(guān)規定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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一、計算機設備管理制度
1、計算機的使用部門(mén)要保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環(huán)境,禁止在計算機應用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。
2、非本單位技術(shù)人員對我單位的設備、系統等進(jìn)行維修、維護時(shí),必須由公司相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)全程監督。計算機設備送外維修,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)負責人批準。
3、嚴格遵守計算機設備使用、開(kāi)機、關(guān)機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插拔計算機外部設備接口,計算機出現故障時(shí)應及時(shí)向IT部門(mén)報告,不允許私自處理或找非本單位技術(shù)人員進(jìn)行維修及操作。
二、操作員安全管理制度
。ㄒ唬┎僮鞔a是進(jìn)入各類(lèi)應用系統進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、分級對數據存取進(jìn)行控制的代碼。操作代碼分為系統管理代碼和一般操作代碼。代碼的設置根據不同應用系統的要求及崗位職責而設置;
。ǘ┫到y管理操作代碼的設置與管理
1、系統管理操作代碼必須經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)管理者授權取得;
2、系統管理員負責各項應用系統的環(huán)境生成、維護,負責一般操作代碼的生成和維護,負責故障恢復等管理及維護;
3、系統管理員對業(yè)務(wù)系統進(jìn)行數據整理、故障恢復等操作,必須有其上級授權;
4、系統管理員不得使用他人操作代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;
5、系統管理員調離崗位,上級管理員應及時(shí)注銷(xiāo)其代碼并生成新的系統管理員代碼;
。ㄈ┮话悴僮鞔a的設置與管理
1、一般操作碼由系統管理員根據各類(lèi)應用系統操作要求生成,應按每操作用戶(hù)一碼設置。
2、操作員不得使用他人代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
3、操作員調離崗位,系統管理員應及時(shí)注銷(xiāo)其代碼并生成新的操作員代碼。
三、密碼與權限管理制度
1、密碼設置應具有安全性、保密性,不能使用簡(jiǎn)單的代碼和標記。密碼是保護系統和數據安全的控制代碼,也是保護用戶(hù)自身權益的控制代碼。密碼分設為用戶(hù)密碼和操作密碼,用戶(hù)密碼是登陸系統時(shí)所設的密碼,操作密碼是進(jìn)入各應用系統的操作員密碼。密碼設置不應是名字、生日,重復、順序、規律數字等容易猜測的數字和字符串;
2、密碼應定期修改,間隔時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如發(fā)現或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改,并在相應登記簿記錄用戶(hù)名、修改時(shí)間、修改人等內容。
3、服務(wù)器、路由器等重要設備的超級用戶(hù)密碼由運行機構負責人指定專(zhuān)人(不參與系統開(kāi)發(fā)和維護的人員)設置和管理,并由密碼設置人員將密碼裝入密碼信封,在騎縫處加蓋個(gè)人名章或簽字后交給密碼管理人員存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負責人同意,由密碼使用人員向密碼管理人員索取,使用完畢后,須立即更改并封存,同時(shí)在“密碼管理登記簿”中登記。
4、系統維護用戶(hù)的密碼應至少由兩人共同設置、保管和使用。
5、有關(guān)密碼授權工作人員調離崗位,有關(guān)部門(mén)負責人須指定專(zhuān)人接替并對密碼立即修改或用戶(hù)刪除,同時(shí)在“密碼管理登記簿”中登記。
四、數據安全管理制度
1、存放備份數據的介質(zhì)必須具有明確的標識。備份數據必須異地存放,并明確落實(shí)異地備份數據的管理職責;
2、注意計算機重要信息資料和數據存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理,保證存儲介質(zhì)的物理安全。
3、任何非應用性業(yè)務(wù)數據的使用及存放數據的設備或介質(zhì)的調撥、轉讓、廢棄或銷(xiāo)毀必須嚴格按照程序進(jìn)行逐級審批,以保證備份數據安全完整。
4、數據恢復前,必須對原環(huán)境的數據進(jìn)行備份,防止有用數據的丟失。數據恢復過(guò)程中要嚴格按照數據恢復手冊執行,出現問(wèn)題時(shí)由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)技術(shù)支持。數據恢復后,必須進(jìn)行驗證、確認,確保數據恢復的完整性和可用性。
5、數據清理前必須對數據進(jìn)行備份,在確認備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數據要根據備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確?梢噪S時(shí)使用。數據清理的實(shí)施應避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期,避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。
6、需要長(cháng)期保存的數據,數據管理部門(mén)需與相關(guān)部門(mén)制定轉存方案,根據轉存方案和查詢(xún)使用方法要在介質(zhì)有效期內進(jìn)行轉存,防止存儲介質(zhì)過(guò)期失效,通過(guò)有效的查詢(xún)、使用方法保證數據的完整性和可用性。轉存的數據必須有詳細的文檔記錄。
7、非本單位技術(shù)人員對本公司的設備、系統等進(jìn)行維修、維護時(shí),必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)全程監督。計算機設備送外維修,須經(jīng)設備管理機構負責人批準。送修前,需將設備存儲介質(zhì)內應用軟件和數據等涉經(jīng)營(yíng)管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對修復的設備,設備維修人員應對設備進(jìn)行驗收、病毒檢測和登記。
8、管理部門(mén)應對報廢設備中存有的程序、數據資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無(wú)用的資料和介質(zhì),防止泄密。
9、運行維護部門(mén)需指定專(zhuān)人負責計算機病毒的防范工作,建立本單位的計算機病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計算機病毒檢查,發(fā)現病毒及時(shí)清除。
10、營(yíng)業(yè)用計算機未經(jīng)有關(guān)部門(mén)允許不準安裝其它軟件、不準使用來(lái)歷不明的載體(包括軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等)。
五、機房管理制度
1、進(jìn)入主機房至少應當有兩人在場(chǎng),并登記“機房出入管理登記簿”,記錄出入機房時(shí)間、人員和操作內容。
2.IT部門(mén)人員進(jìn)入機房必須經(jīng)領(lǐng)導許可,其他人員進(jìn)入機房必須經(jīng)IT部門(mén)領(lǐng)導許可,并有有關(guān)人員陪同。值班人員必須如實(shí)記錄來(lái)訪(fǎng)人員名單、進(jìn)出機房時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)內容等。非IT部門(mén)工作人員原則上不得進(jìn)入中心對系統進(jìn)行操作。如遇特殊情況必須操作時(shí),經(jīng)IT部門(mén)負責人批準同意后有關(guān)人員監督下進(jìn)行。對操作內容進(jìn)行記錄,由操作人和監督人簽字后備查。
3、保持機房整齊清潔,各種機器設備按維護計劃定期進(jìn)行保養,保持清潔光亮。
4、工作人員進(jìn)入機房必須更換干凈的工作服和拖鞋。
5、機房?jì)葒澜鼰、吃東西、會(huì )客、聊天等。不得進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴禁攜帶液體和食品進(jìn)入機房,嚴禁攜帶與上機無(wú)關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進(jìn)入機房。
6、機房工作人員嚴禁違章操作,嚴禁私自將外來(lái)軟件帶入機房使用。
7、嚴禁在通電的情況下拆卸,移動(dòng)計算機等設備和部件。
8、定期檢查機房消防設備器材。
9、機房?jì)炔粶孰S意丟棄儲蓄介質(zhì)和有關(guān)業(yè)務(wù)保密數據資料,對廢棄儲蓄介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料要及時(shí)銷(xiāo)毀(碎紙),不得作為普通垃圾處理。嚴禁機房?jì)鹊脑O備、儲蓄介質(zhì)、資料、工具等私自出借或帶出。
10、主機設備主要包括:服務(wù)器和業(yè)務(wù)操作用PC機等。在計算機機房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩定,做好靜電防護和防塵等項工作,保證主機系統的平穩運行。服務(wù)器等所在的主機要實(shí)行嚴格的門(mén)禁管理制度,及時(shí)發(fā)現和排除主機故障,根據業(yè)務(wù)應用要求及運行操作規范,確保業(yè)務(wù)系統的正常工作。
11、定期對空調系統運行的各項性能指標(如風(fēng)量、溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等)進(jìn)行測試,并做好記錄,通過(guò)實(shí)際測量各項參數發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保證機房空調的正常運行。
12、計算機機房后備電源(UPS)除了電池自動(dòng)檢測外,每年必須充放電一次到兩次。
關(guān)于公司信息安全管理制度3
第一章總則
第一條為加強郵政行業(yè)寄遞服務(wù)用戶(hù)個(gè)人信息安全管理,保護用戶(hù)合法權益,維護郵政通信與信息安全,促進(jìn)郵政行業(yè)健康發(fā)展,根據《中華人民共和國郵政法》、《全國人大常委會(huì )關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò )信息保護的規定》、《郵政行業(yè)安全監督管理辦法》等法律、行政法規和有關(guān)規定,制定本規定。
第二條在中華人民共和國境內經(jīng)營(yíng)和使用寄遞服務(wù)涉及用戶(hù)個(gè)人信息安全的活動(dòng)以及相關(guān)監督管理工作,適用本規定。
第三條本規定所稱(chēng)寄遞服務(wù)用戶(hù)個(gè)人信息(以下簡(jiǎn)稱(chēng)寄遞用戶(hù)信息),是指用戶(hù)在使用寄遞服務(wù)過(guò)程中的個(gè)人信息,包括寄(收)件人的姓名、地址、身份證件號碼、電話(huà)號碼、單位名稱(chēng),以及寄遞詳情單號、時(shí)間、物品明細等內容。
第四條寄遞用戶(hù)信息安全監督管理堅持安全第一、預防為主、綜合治理的方針,保障用戶(hù)個(gè)人信息安全。
第五條國務(wù)院郵政管理部門(mén)負責全國郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)信息安全監督管理工作。
省、自治區、直轄市郵政管理機構負責本行政區域內的郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)信息安全監督管理工作。
按照國務(wù)院規定設立的省級以下郵政管理機構負責本轄區的郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)信息安全監督管理工作。
國務(wù)院郵政管理部門(mén)和省、自治區、直轄市郵政管理機構以及省級以下郵政管理機構,統稱(chēng)為郵政管理部門(mén)。
第六條郵政管理部門(mén)應當與有關(guān)部門(mén)相互配合,健全寄遞用戶(hù)信息安全保障機制,維護寄遞用戶(hù)信息安全。
第七條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員應當遵守國家有關(guān)信息安全管理的規定及本規定,防止寄遞用戶(hù)信息泄露、丟失。
第二章一般規定
第八條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當建立健全寄遞用戶(hù)信息安全保障制度和措施,明確企業(yè)內部各部門(mén)、崗位的安全責任,加強寄遞用戶(hù)信息安全管理和安全責任考核。
第九條以加盟方式經(jīng)營(yíng)快遞業(yè)務(wù)企業(yè)應當在加盟協(xié)議中訂立寄遞用戶(hù)信息安全保障條款,明確被加盟人與加盟人的安全責任。加盟人發(fā)生信息安全事故時(shí),被加盟人應當依法承擔相應安全管理責任。
第十條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當與其從業(yè)人員簽訂寄遞用戶(hù)信息保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責任。
第十一條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當組織從業(yè)人員進(jìn)行寄遞用戶(hù)信息安全保護相關(guān)知識、技能培訓,加強職業(yè)道德教育,不斷提高從業(yè)人員的法制觀(guān)念和責任意識。
第十二條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當建立寄遞用戶(hù)信息安全投訴處理機制,公布有效聯(lián)系方式,接受并及時(shí)處理有關(guān)投訴。
第十三條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)受網(wǎng)絡(luò )購物、電視購物和郵購等經(jīng)營(yíng)者委托提供寄遞服務(wù)的,在與委托方簽訂協(xié)議時(shí),應當訂立寄遞用戶(hù)信息安全保障條款,明確信息使用范圍和方式、信息交換安全保護措施、信息泄露責任劃分等內容。
第十四條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)委托第三方錄入寄遞用戶(hù)信息的,應當確認其具有信息安全保障能力,并訂立信息安全保障條款,明確責任劃分。第三方發(fā)生信息安全事故導致寄遞用戶(hù)信息泄露、丟失的,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當依法承擔相應責任。
第十五條未經(jīng)法律明確授權或者用戶(hù)書(shū)面同意,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員不得將其掌握的寄遞用戶(hù)信息提供給任何單位或者個(gè)人。
第十六條公安機關(guān)、國家安全機關(guān)或者檢察機關(guān)的工作人員依照法律規定程序調閱、檢查寄遞詳情單實(shí)物及電子信息檔案,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當配合,并對有關(guān)情況予以保密。
第十七條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當建立寄遞用戶(hù)信息安全應急處置機制。對于突發(fā)的寄遞用戶(hù)信息安全事故,應當立即采取補救措施,按照規定報告郵政管理部門(mén),并配合郵政管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的調查處理工作,不得遲報、漏報、謊報、瞞報。
第三章寄遞詳情單實(shí)物信息安全管理
第十八條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當加強寄遞詳情單管理,對空白寄遞詳情單發(fā)放情況進(jìn)行登記,對號段進(jìn)行全程跟蹤,形成跟蹤記錄。
第十九條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、處理場(chǎng)所管理,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出郵件(快件)處理、存放場(chǎng)地,嚴禁無(wú)關(guān)人員接觸、翻閱郵件(快件),防止寄遞詳情單實(shí)物信息(以下簡(jiǎn)稱(chēng)實(shí)物信息)在處理過(guò)程中泄露。
第二十條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當優(yōu)化寄遞處理流程,減少接觸實(shí)物信息的處理環(huán)節和操作人員。
第二十一條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當采用有效技術(shù)手段,防止實(shí)物信息在寄遞過(guò)程中泄露。
第二十二條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當配備符合國家標準的安全監控設備,安排具有專(zhuān)門(mén)技術(shù)和技能的人員,對收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節的實(shí)物信息處理進(jìn)行安全監控。
第二十三條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當建立健全寄遞詳情單實(shí)物檔案管理制度,實(shí)行集中封閉管理,確定集中存放地,及時(shí)回收寄遞詳情單妥善保管。設立、變更集中存放地,應當及時(shí)報告所在地郵政管理部門(mén)。
第二十四條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當對寄遞詳情單實(shí)物檔案集中存放地設專(zhuān)人管理,采取必要的安全防護措施,確保存儲安全。
第二十五條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當建立并嚴格執行寄遞詳情單實(shí)物檔案查詢(xún)管理制度。內部人員因工作需要查閱檔案時(shí),應當確保檔案完整無(wú)損,并做好查閱登記,不得私自攜帶離開(kāi)存放地。
第二十六條寄遞詳情單實(shí)物檔案應當按照國家相關(guān)標準規定的期限保存。保存期滿(mǎn)后,由企業(yè)進(jìn)行集中銷(xiāo)毀,做好銷(xiāo)毀記錄,嚴禁丟棄或者販賣(mài)。
第二十七條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當對實(shí)物信息安全保障情況進(jìn)行定期自查,記錄自查情況,及時(shí)消除自查中發(fā)現的信息安全隱患。
第四章寄遞詳情單電子信息安全管理
第二十八條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當按照國家規定,加強寄遞服務(wù)用戶(hù)信息相關(guān)信息系統和網(wǎng)絡(luò )設施的安全管理。
第二十九條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)信息系統的網(wǎng)絡(luò )架構應當符合國家信息安全管理規定,合理劃分安全區域,實(shí)現各安全區域之間有效隔離,并具有防范、監控和阻斷來(lái)自?xún)炔亢屯獠烤W(wǎng)絡(luò )攻擊破壞的能力。
第三十條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當配備必要的防病毒軟件、硬件,確保信息系統和網(wǎng)絡(luò )具有防范計算機病毒的能力,防止惡意代碼破壞信息系統和網(wǎng)絡(luò ),避免信息泄露或者被篡改。
第三十一條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)構建信息系統和網(wǎng)絡(luò ),應當避免使用信息系統和網(wǎng)絡(luò )供應商提供的默認密碼、安全參數,并對通過(guò)開(kāi)放公共網(wǎng)絡(luò )傳輸的寄遞用戶(hù)信息采取加密措施,嚴格審查并監控對信息系統、網(wǎng)絡(luò )設備的遠程訪(fǎng)問(wèn)。
第三十二條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)在采購計算機軟件、硬件產(chǎn)品或者技術(shù)服務(wù)時(shí),應當與供應商簽訂保密協(xié)議,明確其安全責任,以及在發(fā)生信息安全事件時(shí)配合郵政管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)調查的義務(wù)。
第三十三條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當建立信息系統安全內部審計制度,定期開(kāi)展內部審計,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改。
第三十四條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當加強信息系統及網(wǎng)絡(luò )的權限管理,基于權限最小化和權限分離原則,向從業(yè)人員分配滿(mǎn)足工作需要的最小操作權限和可訪(fǎng)問(wèn)的最小信息范圍。
郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當加強對信息系統和數據庫的管理,使網(wǎng)絡(luò )管理人員僅具有進(jìn)行信息系統、數據庫、網(wǎng)絡(luò )運行維護和優(yōu)化的權限。網(wǎng)絡(luò )管理人員的維護操作須經(jīng)安全管理員授權,并受到安全審計員的監控和審計。
第三十五條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當加強信息系統密碼管理,使用高安全級別密碼策略,定期更換密碼,禁止將密碼透露給無(wú)關(guān)人員。
第三十六條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當加強寄遞用戶(hù)電子信息的存儲安全管理,包括:
。ㄒ唬┦褂锚毩⑽锢韰^域存儲寄遞用戶(hù)信息,禁止非授權人員進(jìn)出該區域;
。ǘ┎捎眉用芊绞酱鎯倪f用戶(hù)信息;
。ㄈ┐_保安全使用、保管和處置存有寄遞用戶(hù)信息的計算機、移動(dòng)設備和移動(dòng)存儲介質(zhì)。明確管理數據存儲設備、介質(zhì)的負責人,建立設備、介質(zhì)使用和借用登記制度,限制設備輸出接口的使用。存儲設備和介質(zhì)報廢的,應當及時(shí)刪除其中的寄遞用戶(hù)信息數據,并銷(xiāo)毀硬件。
第三十七條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當加強寄遞用戶(hù)信息的應用安全管理,對所有批量導出、復制、銷(xiāo)毀用戶(hù)個(gè)人信息的操作進(jìn)行審查,并采取防泄密措施,同時(shí)記錄進(jìn)行操作的人員、時(shí)間、地點(diǎn)和事項,留作信息安全審計依據。
第三十八條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當加強對離崗人員的信息安全審計,及時(shí)刪除或者禁用離崗人員系統賬戶(hù)。
第三十九條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應當制定本企業(yè)與市場(chǎng)相關(guān)主體的信息系統安全互聯(lián)技術(shù)規則,對存儲寄遞服務(wù)信息的信息系統實(shí)行接入審查,定期進(jìn)行安全風(fēng)險評估。
第五章監督管理
第四十條郵政管理部門(mén)依法履行下列職責:
。ㄒ唬┲贫ūU霞倪f用戶(hù)信息安全的政策、制度和相關(guān)標準,并監督實(shí)施;
。ǘ┍O督、指導郵政企業(yè)、快遞企業(yè)落實(shí)信息安全責任制,督促企業(yè)加強寄遞用戶(hù)信息安全管理;
。ㄈ⿲倪f用戶(hù)信息安全進(jìn)行監測、預警和應急管理;
。ㄋ模┍O督、指導郵政企業(yè)、快遞企業(yè)開(kāi)展寄遞用戶(hù)信息安全宣傳教育和培訓;
。ㄎ澹┮婪▽︵]政企業(yè)、快遞企業(yè)實(shí)施寄遞用戶(hù)信息安全監督檢查;
。┙M織調查或者參與調查寄遞用戶(hù)信息安全事故,依法查處違反寄遞用戶(hù)信息安全管理規定的行為;
。ㄆ撸┓、行政法規和規章規定的其他職責。
第四十一條郵政管理部門(mén)應當加強郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)和知識的宣傳,強化郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員的信息安全管理意識,提高用戶(hù)對個(gè)人信息安全保護的認識。
第四十二條郵政管理部門(mén)應當加強郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)信息安全運行的監測預警,建立信息管理體系,收集、分析與信息安全有關(guān)的各類(lèi)信息。
下級郵政管理部門(mén)應當及時(shí)向上一級郵政管理部門(mén)報告郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)信息安全情況,并根據需要通報工業(yè)和信息化、通信管理、公安、國家安全、商務(wù)和工商行政管理等相關(guān)部門(mén)。
第四十三條郵政管理部門(mén)應當對郵政企業(yè)、快遞企業(yè)建立和執行寄遞用戶(hù),規范從業(yè)人員信息安全保護行為,防范信息安全風(fēng)險等情況進(jìn)行檢查。
第四十四條郵政管理部門(mén)發(fā)現郵政企業(yè)、快遞企業(yè)存在違反寄遞用戶(hù)信息安全管理規定,妨害或者可能妨害寄遞用戶(hù)信息安全的,應當依法進(jìn)行調查處理。違法行為涉及其他部門(mén)管理職權的,郵政管理部門(mén)應當會(huì )同有關(guān)部門(mén)對涉案郵政企業(yè)、快遞企業(yè)進(jìn)行調查處理。
第四十五條郵政管理部門(mén)應當加強對郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員遵守本規定情況的監督檢查。
第四十六條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)拒不配合寄遞用戶(hù)信息安全監督檢查的,依照《中華人民共和國郵政法》第七十七條的規定予以處罰。
第四十七條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員因泄露寄遞用戶(hù)信息對用戶(hù)造成損失的,應當依法予以賠償。
第四十八條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員違法提供寄遞用戶(hù)信息,尚未構成犯罪的,依照《中華人民共和國郵政法》第七十六條的規定予以處罰。構成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事責任。
第四十九條任何單位和個(gè)人有權向郵政管理部門(mén)舉報違反本規定的行為。郵政管理部門(mén)接到舉報后,應當依法及時(shí)處理。
第五十條郵政管理部門(mén)可以在行業(yè)內通報郵政企業(yè)、快遞企業(yè)違反寄遞用戶(hù)信息安全管理規定行為、信息安全事件,以及對有關(guān)責任人員進(jìn)行處理的情況。必要時(shí)可以向社會(huì )公布上述信息,但涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的除外。
第五十一條郵政管理部門(mén)及其工作人員對在履行職責過(guò)程中知悉的寄遞用戶(hù)信息應當保密,不得泄露、篡改或者損毀,不得出售或者非法向他人提供。
第五十二條郵政管理部門(mén)工作人員在寄遞用戶(hù)信息安全監督管理工作中濫用、玩忽職守,依照《郵政行業(yè)安全監督管理辦法》第五十五條的規定予以處理。
第六章附則
第五十三條本規定自發(fā)布之日起施行。
關(guān)于公司信息安全管理制度4
一、總則
為了加強公司內所有信息安全的管理,讓大家充分運用計算機來(lái)提高工作效率,特制定本制度。
二、計算機管理要求
1、IT管理員負責公司內所有計算機的管理,各部門(mén)應將計算機負責人名單報給IT管理員,IT管理員(填寫(xiě)《計算機IP地址分配表》)進(jìn)行備案管理。如有變更,應在變更計算機負責人一周內向IT管理員申請備案。
2、公司內所有的計算機應由各部門(mén)指定專(zhuān)人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人,如果其他人要求上機(不包括IT管理員),應取得計算機負責人的同意,嚴禁讓外來(lái)人員使用工作計算機,出現問(wèn)題所帶來(lái)的一切責任應由計算機負責人承擔。
3、計算機設備未經(jīng)IT管理員批準同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計算機出現故障,計算機負責人應及時(shí)向IT管理員報告,IT管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個(gè)人原因,對計算機負責人做出處罰。
4、日常保養內容:
A、計算機表面保持清潔
B、應經(jīng)常對計算機硬盤(pán)進(jìn)行整理,保持硬盤(pán)整潔性、完整性;
C、下班不用時(shí),應關(guān)閉主機電源。
5、計算機IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門(mén),不能擅自更換。計算機系統專(zhuān)用資料(軟件盤(pán)、系統盤(pán)、驅動(dòng)盤(pán))應由專(zhuān)人進(jìn)行保管,不得隨意帶出公司或個(gè)人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉借給他人,造成丟失或損壞的要做相應賠償,禁止計算機使用人員對硬盤(pán)格式化操作。
7、計算機的內部調用:
A、IT管理員根據需要負責計算機在公司內的調用,并按要求組織計算機的遷移或調換。
B、計算機在公司內調用,IT管理員應做好調用記錄,《調用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認可后交IT管理員存檔。
8、計算機報廢:
A、計算機報廢,由使用部門(mén)提出,IT管理員根據計算機的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門(mén)經(jīng)理批準后按《固定資產(chǎn)管理規定》到財務(wù)部辦理報廢手續。
B、報廢的計算機殘件由IT管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計算機報廢的條件:
1)主要部件嚴重損壞,無(wú)升級和維修價(jià)值;
2)修理或改裝費用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設備。
三、環(huán)境管理
1、計算機的使用環(huán)境應做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應盡量保持計算機周?chē)h(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周?chē)?/p>
3、服務(wù)器機房?jì)葢龅礁蓛、整潔、物品擺放整齊;非主管維護人員不得擅自進(jìn)入。
四、軟件管理和防護
1、職責:
A、IT管理員負責軟件的開(kāi)發(fā)購買(mǎi)保管、安裝、維護、刪除及管理。
B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。
2、使用管理:
A、計算機系統軟件:要求IT管理員統一配裝正版Windows專(zhuān)業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專(zhuān)業(yè)版套裝、正版ERP管理系統,制圖軟件安裝正版CAD專(zhuān)業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開(kāi)發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時(shí),向IT管理員提出申請,經(jīng)檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監督下進(jìn)行安裝或刪除。
C、計算機負責人應管理好計算機的操作系統或軟件的用戶(hù)名、工號、密碼。若調整工作崗位,應及時(shí)通知IT管理部員更改相關(guān)權限。不得盜用他人用戶(hù)名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。
D、計算機負責人應及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應用程序數據備份(刻錄光盤(pán)),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計算機軟件在使用過(guò)程中如發(fā)現異;虺霈F錯誤代碼時(shí),計算機負責人應及時(shí)上報IT管理員進(jìn)行處理。
3、升級、防護:
A、如操作系統、軟件需要更新及版本升級,則由IT管理員負責升級安裝、購買(mǎi)等。
B、U盤(pán)、軟盤(pán)在使用前,必須先采用殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒,無(wú)病毒后再使用。
C、由IT管理員協(xié)助計算機負責人對計算機進(jìn)行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護
1、要求:
A、IT管理部員負責計算機或相關(guān)電腦設備的維護。
B、對硬件進(jìn)行維護的人員在拆卸計算機時(shí),必須采取必要的防靜電措施。
C、對硬件進(jìn)行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時(shí),必須將所拆卸的設備復原。
D、對于關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電、繼電保護電源。
E、IT管理部員應按設備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行日常維護,每月一次。
2、維護:
A、計算機的使用、清潔和保養工作,由計算機負責人負責;
B、IT管理員必須經(jīng)常檢查計算機及外設的狀況,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。
六、網(wǎng)絡(luò )管理
A、禁止瀏覽或登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內容的郵件;不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤(pán)下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
B、禁止私自將公司的受控文件及數據上傳網(wǎng)絡(luò )與拷貝傳播。
七、維修流程
當計算機出現故障時(shí),應立即停止操作,上報公司IT管理員,填寫(xiě)《公司電腦維修記錄表》;由IT管理員負責維修。
八、獎懲辦法
由于計算機設備是我們工作中的重要工具。因此,IT管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績(jì)效考核范圍,并將嚴格實(shí)行。
從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現以下行為,IT管理員有權根據實(shí)際情況處罰并追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任,嚴重的則交由上級部門(mén)領(lǐng)導對其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個(gè)軟件罰50元。
B、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰10元。
C、下班后,計算機未退出系統或關(guān)閉顯示器的,每次罰10元。
D、擅自使用他人計算機或外設造成不良影響的,每次罰50元。
E、瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰100元。
F、如有私自或沒(méi)有經(jīng)過(guò)IT管理部審核更換計算機IP地址的,每次罰10元。
G、如有拷貝受控文件及數據,故意刪除共享資料軟件及計算機數據的,按損失酌情進(jìn)行處罰。
2、凡發(fā)現由于:違章作業(yè),保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責任人賠償硬件價(jià)值的全部費用。
九、附則
1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責人必須遵守該制度。
2、本制度由IT管理員負責編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準后執行。
關(guān)于公司信息安全管理制度5
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓,落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)報向市委保密局匯報,依據有關(guān)規定處理;如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時(shí)采取措施,對違反規定造成后果的,依據有關(guān)規定進(jìn)行處理。
六、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
關(guān)于公司信息安全管理制度6
一、人員方面
1.建立網(wǎng)絡(luò )與信息安全應急領(lǐng)導小組;落實(shí)具體的安全管理人員。以上人員要提供24小時(shí)有效、暢通的聯(lián)系方式。
2.對安全管理人員進(jìn)行基本培訓,提高應急處理能力。
3.進(jìn)行全員網(wǎng)絡(luò )安全知識宣傳教育,提高安全意識。
二、設備方面
1.對電腦采取有效的安全防護措施。
2.強化無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )設備的安全管理。
3.不用的信息系統及時(shí)關(guān)閉;
4.注意有關(guān)密碼的保密工作并牢記密碼,定期更改相關(guān)密碼,注意密碼的復雜度,至少8位以上,建議使用字母加數字加特殊符號的組合方式;
5.修改默認密碼,不能使用默認的統一密碼;
6.在信息系統正常部署完成后,應該修改系統后臺調試期間的密碼,不應該繼續使用工程師調試系統時(shí)所使用的密碼;
7.正常工作日應該保證至少登錄、瀏覽一次系統相關(guān)頁(yè)面,及時(shí)發(fā)現有無(wú)被篡改等異,F象,特殊時(shí)間應增加檢查頻率;
8.服務(wù)器上安裝殺毒軟件(保持升級到最新版),至少每周對操作系統進(jìn)行一次病毒掃描檢查、修補系統漏洞,檢查用戶(hù)數據是否有異常(例如增加了一些非管理員添加的用戶(hù)),檢查安裝的軟件是否有異常(例如出現了一些不是管理員安裝的未知用途的程序);
9.對上網(wǎng)信息(會(huì )發(fā)布在前臺的文字、圖片、音視頻等),應該由兩位以上工作人員仔細核對無(wú)誤后,再發(fā)布到網(wǎng)站、系統中;
10.對所有的上傳信息,應該有敏感字、關(guān)鍵字過(guò)濾、特征碼識別等檢測;
11.系統、網(wǎng)站的重要數據和數據,包括本地備份和異地備份;
12.有完善的`運行日志和用戶(hù)操作日志,并能記錄源端口號;
13.保證頁(yè)面正常運行,不出現404錯誤等;
14.加強電腦的使用管理(專(zhuān)人專(zhuān)管,誰(shuí)用誰(shuí)負責;電腦設置固定IP地址,并登記備案)。
15.在變更系統管理員、信息員時(shí),應該做好交接工作,避免影響系統的正常運行,管理員變更后,相關(guān)密碼也應該隨之變更;
16.對于所管理的系統中的子帳號,在相關(guān)人員離職等原因不再管理時(shí),應該將有關(guān)帳號禁用或刪除,避免帶來(lái)安全隱患;
三、事故處置和匯報
1、發(fā)生網(wǎng)絡(luò )及信息安全事故,無(wú)法立即處理的,要及時(shí)斷網(wǎng)(值班人員要會(huì )進(jìn)行斷網(wǎng)操作);并保護好相關(guān)現場(chǎng)(主要是電腦和網(wǎng)絡(luò )設備),以便有關(guān)部門(mén)處理。
2、發(fā)生網(wǎng)絡(luò )和信息安全事故要及時(shí)逐級匯報。
關(guān)于公司信息安全管理制度7
一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開(kāi)的檔案信息。
二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必須通過(guò)安全保密審查。
三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸的管理,確保網(wǎng)絡(luò )和使用過(guò)程的信息安全。
四、確定專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作,并設置計算機操作系統用戶(hù)口令。
五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本,做好防病毒工作。
六、保存檔案數據的計算機外送修理時(shí),應將有關(guān)數據的內容清空、刪除或將硬盤(pán)摘除,并做好計算機修理情況登記。
七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。
八、信息載體(如硬盤(pán)等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專(zhuān)門(mén)保存。
九、磁性載體每滿(mǎn)2年、光盤(pán)每滿(mǎn)4年應進(jìn)行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取恢復措施。
十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷(xiāo)毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷(xiāo)毀,并在網(wǎng)絡(luò )上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規定處理。
關(guān)于公司信息安全管理制度8
一、管理范圍劃分
本部計算機分為涉密和非涉密兩部分,涉密計算機指主要用于儲存或傳輸有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)濟運行、信息安全等涉及國家、單位秘密、危害國家安全的圖文信息的計算機。非涉密計算機指用于儲存或傳輸可以向社會(huì )公開(kāi)發(fā)表或公布的圖文信息的計算機。信息安全科、運行科、人事科和機關(guān)財務(wù)各一臺計算機按照涉密要求進(jìn)行管理。
二、非涉密計算機日常管理
1、各科室的計算機,科室負責人為管理第一責任人,承擔本科室計算機操作的管理、保密和安全,以防止誤操作造成系統紊亂、文件丟失等故障。
2、計算機主要是用于業(yè)務(wù)數據的處理及信息傳輸,提高工作效率。嚴禁上班時(shí)間用計算機玩游戲及運行一切與工作無(wú)關(guān)的軟件。
3、新購的計算機、初次使用的軟件、數據載體應經(jīng)我部計算機管理員檢測,確認無(wú)病毒和有害數據后,方可投入使用。
4、計算機操作人員發(fā)現本科室的計算機感染病毒,應立即中斷運行,并與計算機管理員聯(lián)系及時(shí)消除。
5、愛(ài)護機關(guān)計算機設備,保持計算機設備的干凈整潔。
三、涉密計算機日常管理
1、涉密的計算機內的重要文件由專(zhuān)人集中加密保存,不得隨意復制和解密,未經(jīng)加密的重要文件不能存放在與國際聯(lián)網(wǎng)的計算機上。
2、對需要保存的涉密信息,可到信息安全科轉存到光盤(pán)或其他可移動(dòng)的介質(zhì)上。存儲涉密信息的介質(zhì)應當按照所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件管理。
3、存儲過(guò)國家秘密信息的計算機媒體的維修應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。對報廢的磁盤(pán)和其他存儲設備中的秘密信息由技術(shù)人員進(jìn)行徹底清除。
4、涉密的計算機信息需打印輸出必須到信息安全科專(zhuān)用打印機打印輸出,打印出的文件應當按照相應密級的文件管理;打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應當及時(shí)在信息安全科專(zhuān)用設備粉碎銷(xiāo)毀。
5、對信息載體(軟盤(pán)、光盤(pán)等)及計算機處理的業(yè)務(wù)報表、技術(shù)數據、圖紙要有專(zhuān)人負責保存,按規定使用、借閱、移交、銷(xiāo)毀。
四、其他
對違反以上規定的行為視情節輕重,結合國家、省、市及本部相關(guān)規定處理,并追究有關(guān)人員的責任。
關(guān)于公司信息安全管理制度9
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范安全信息管理,暢通安全信息渠道,及時(shí)掌握現場(chǎng)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),準確處理各類(lèi)安全信息和資料,切實(shí)提高對安全信息的分析、統計、處理能力,更好地發(fā)揮用安全信息指導安全生產(chǎn)和預防安全隱患的作用,逐步建立、完善公司安全信息管理網(wǎng)絡(luò ),制定本制度。
第二條本制度規定的安全信息系指在公司生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的運輸行車(chē)事故、人身傷亡事故、特種設備事故、生產(chǎn)安全隱患、設備隱患、治安事件、管理問(wèn)題、職工違章違紀及其它影響安全生產(chǎn)的信息。
第三條安全信息管理必須遵循的原則
1、真實(shí)性原則。凡反饋的安全信息,必須做到件件真實(shí)、來(lái)源可靠、實(shí)事求是,具有可追蹤性,杜絕虛假信息、失效信息、重復信息,保證安全信息的真實(shí)性。
2、準確性原則。各類(lèi)安全信息的數據統計和綜合分析,要做到全面、客觀(guān)、準確,避免錯、漏信息的發(fā)生。
3、時(shí)效性原則。安全信息的反饋要及時(shí)、快捷,嚴格按照規定時(shí)間、周期提報,不得人為拖延,影響信息暢通。
第四條充分利用辦公信息系統網(wǎng)絡(luò )資源,通過(guò)信息交換中心,傳真電話(huà)等方式,及時(shí)傳遞安全信息,逐步實(shí)現安全信息網(wǎng)絡(luò )化管理。
第五條公司各部門(mén)要完善安全信息管理辦法,對安全信息的報道、反饋、處理等環(huán)節應作出具體規定,形成安全信息工作管理的閉環(huán)。
第二章管理職責
第六條公司領(lǐng)導職責:掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),超前預測、超前防范,及時(shí)處置安全生產(chǎn)重要信息,組織解決危及安全生產(chǎn)的重大問(wèn)題;公司安委會(huì )等監督檢查發(fā)現的突出問(wèn)題,及時(shí)通報有關(guān)單位、主管部門(mén)和貴州鐵路實(shí)業(yè)集團公司,并對整改落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查;處理突發(fā)安全生產(chǎn)重大事件,審核或直接向貴州鐵路實(shí)業(yè)集團公司(地方政府主管部門(mén))報告或通報發(fā)生的安全重要信息。
分管領(lǐng)導:負責監督指導分管部門(mén)安全信息管理工作,督促分管部門(mén)及時(shí)掌握現場(chǎng)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),確保信息渠道暢通;審核分管部門(mén)日常向貴州鐵路實(shí)業(yè)集團公司(地方政府主管部門(mén))報告或通報安全重要信息;按規定參加分管部門(mén)安全生產(chǎn)分析會(huì )議,對分管部門(mén)安全信息進(jìn)行分析,查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題,指導分管部門(mén)制訂整改措施,掌握整改措施實(shí)施進(jìn)度,督促危及安全的傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題得到及時(shí)解決和整改。
第七條安委會(huì )職責:公司安委會(huì )是公司安全信息管理的監督部門(mén)。負責公司安全信息的收集、統計、綜合分析,跟蹤處理領(lǐng)導督辦的信息,及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報安全情況及重要信息,按規定向集團公司安監部和地方政府主管部門(mén)報送、反饋安全信息,按規定對公司各部門(mén)安全信息管理工作進(jìn)行監督檢查及考核。
第八條部門(mén)職責:公司各部門(mén)是安全信息的主體單位,負責本單位安全信息的收集,按規定時(shí)限和要求向公司安委會(huì )報送、反映、通報安全生產(chǎn)信息。
第九條信息主要來(lái)源:
1、安全事故信息;
2、領(lǐng)導干部監督檢查信息;
3、公司安委會(huì )監督檢查信息;
4、公司各部門(mén)檢查發(fā)現、反饋的信息;
5、上級通報的信息;
6、其他信息(群眾舉報,新聞媒體等)。
第十條信息分類(lèi):安全信息分為生產(chǎn)安全事故信息和其他安全信息
事故信息包括:行車(chē)安全事故,人身傷亡事故,特種設備事故,火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息。
其他安全信息包括:嚴重威脅行車(chē)安全,勞動(dòng)安全和特種設備安全的重大隱患;未構成事故,但對于行車(chē)安全有影響,對人身安全構成威脅的信息;特種設備發(fā)生故障影響正常使用,運輸不暢,裝卸車(chē)多,卸車(chē)困難;公司布置的安全工作重點(diǎn)落實(shí)情況;安全監督檢查情況;上級通報的信息;各種安全報表資料;明確要求上報的材料(活動(dòng)安排工作小結,整改結果等)和其它有關(guān)影響安全生產(chǎn)的信息。其中:事故信息為重要信息。
第十一條事故信息傳遞要求
1、行車(chē)安全事故信息
凡施工裝卸作業(yè)、調車(chē)作業(yè)、軌道車(chē)輛故障中斷行車(chē)的信息,貨場(chǎng)部發(fā)生或收到后,要認真做好記錄,立即報告公司安委會(huì ),公司安委會(huì )在事發(fā)12小時(shí)內將事故發(fā)生地點(diǎn)、事故概況、初步影響范圍、事故損失及人員傷亡情況報集團公司安監部,詳細情況24小時(shí)內書(shū)面上報。
2、人身傷亡事故信息
在生產(chǎn)過(guò)程中,生產(chǎn)區域內發(fā)生的人身傷亡事故,不論原因、責任、傷亡人員歸屬情況是否屬于工傷事故,相關(guān)部門(mén)都應認真做好記錄并立即通知公司安委會(huì ),安委會(huì )電話(huà)速報集團公司安全部、人力資源部和黨群工作部(工會(huì ))。
3、特種設備事故信息
發(fā)生嚴重以上的特種設備事故(有人員傷亡或者直接經(jīng)濟損失50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)以上的設備、事故或有人員傷亡的設備爆炸事故)。貨場(chǎng)部立即報告公司安委會(huì ),公司安委會(huì )立即報告集團公司安全部、質(zhì)量技術(shù)部及當地質(zhì)量技術(shù)監督行政部門(mén),并同時(shí)報告設備使用注冊登記的質(zhì)量技術(shù)監督行政部門(mén)。
4、火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息
1)火災、爆炸一般以上事故,治安事件、交通(涉及人員輕傷)、中毒事故,公司安委會(huì )事發(fā)2小時(shí)內電話(huà)報集團公司安監部。
2)發(fā)生較大治安事件、交通安全事故(重傷及以上嚴重事故苗子和造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下的交通事故),公司安委會(huì )電話(huà)速報集團公司安監部,并于2日內書(shū)面上報。
3)發(fā)生急性中毒事故、火災大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上50萬(wàn)元以下的特種設備事故,公司安委會(huì )電話(huà)速報集團公司安監部并于20小時(shí)之內書(shū)面上報。
4)發(fā)現或收到事故信息,除立即報告主管上級部門(mén)外,應向駐站民警通報和報案。
第十二條其它信息傳遞要求
1、發(fā)生或收到未構成安全事故,但對行車(chē)安全有影響,對人身安全構成威脅的信息,公司安委會(huì )要認真做好記錄,必要時(shí),應形成專(zhuān)題報告上報并在公司交班會(huì )上通報。
2、集團公司布置的安全重點(diǎn)落實(shí)情況、安全監督檢查情況、安全通報信息,公司安委會(huì )在規定時(shí)間內反饋;上報信息處理情況。
3、集團公司明確要求上報的材料(活動(dòng)安排、工作小結、
整改結果等),公司安委會(huì )必須按規定時(shí)期上報。
第三章綜合分析處理
第十三條信息的綜合分析
1、公司安委會(huì )定期對本系統安全信息進(jìn)行綜合分析,按照等級管理和時(shí)效管理要求,納入本系統安全問(wèn)題庫。
2、公司安委會(huì )結合公司的安全信息、監督檢查信息和上級通報的信息定期進(jìn)行綜合分析。
3、公司安委會(huì )每月定期對安全信息進(jìn)行綜合分析并形成月度安全分析報告(紀要)。
4、公司把安全生產(chǎn)信息納入日交班、周大交班等會(huì )議及時(shí)進(jìn)行分析。
第十四條信息處理
1、公司各部要充分利用安全信息的預測功能、許價(jià)功能、導向功能,把信息作為安全決策的重要依據,運用信息正確指導安全工作。
2、對安全信息做到三不放過(guò)的`原則:不弄清責任不放過(guò);不分析管理原因不放過(guò);不制定措施不放過(guò)。
3、針對安全信息反映的傾向性問(wèn)題采取加強管理、加大投入、強化控制等多種措施,及時(shí)消除安全隱患。
4、對上級主管部門(mén)及公司各部門(mén)反饋的安全信息及時(shí)調查、處理、反饋。
5、建立安全問(wèn)題庫,從信息的收集、分析到處理形成動(dòng)態(tài)的閉環(huán)管理,保證安全信息暢通和有效利用,對上級通報、反饋的安全信息,公司各部要按要求及時(shí)上報調查處理及整改結果。
第四章附則
第十五條公司安委會(huì )是公司安全生產(chǎn)信息中心,任何部門(mén)、個(gè)人不得以任何借口對安全生產(chǎn)信息進(jìn)行隱瞞、遲報、越級上報,一經(jīng)發(fā)現,將追究責任人責任。
未按規定上報的信息分為漏報、遲報、錯報。凡未上報視為漏報;凡超過(guò)規定時(shí)限上報,視為遲報;不符合完整、準確、質(zhì)量要求者,視為錯報。
第十六條公司安委會(huì )對各部門(mén)安全生產(chǎn)信息管理情況進(jìn)行抽查檢查,并將抽查檢查情況納入季度考核、獎懲。
第十七條安全生產(chǎn)信息管理工作的考核,由公司安委會(huì )按公司安全管理考核辦法有關(guān)規定進(jìn)行。
第十八條本制度由公司安委會(huì )負責解釋。
關(guān)于公司信息安全管理制度10
1.信息安全禁止行為:
1.1利用公司信息系統平臺、網(wǎng)絡(luò )制作、傳播、復制危害公司及員工的有關(guān)任何信息;
1.2攻擊、入侵他人計算機,未經(jīng)允許使用他人計算機設備、信息系統等;
1.3未經(jīng)授權對信息平臺erp、crm、wms、網(wǎng)站、企業(yè)郵件系統中存儲、處理或傳輸的信息(包括系統文件和應用程序)進(jìn)行增加、修改、移動(dòng)、復制和刪除等;
1.4未經(jīng)授權查閱他人郵件,盜用他人名義進(jìn)行發(fā)送任何電子郵件;
1.5故意干擾、破壞公司信息平臺erp、crm、wms、網(wǎng)站、企業(yè)郵件等系統的安全、穩定暢通運行;從事其他危害公司計算機、網(wǎng)絡(luò )設備、信息平臺的安全活動(dòng);
1.6未經(jīng)公司高管領(lǐng)導批準不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、移動(dòng)存儲設備等向外傳輸、發(fā)布、泄露有關(guān)公司的任何信息;
其它危害公司信息安全或違反國家相關(guān)法律法規、信息安全條例的行為。
2.信息安全響應機制
2.1信息技術(shù)部負責公司信息安全的整體指導與管理工作,并對數據中心機房軟硬件及信息系統、數據庫的維護、備份等安全進(jìn)行日常管理。各分支機構、部門(mén)涉及公司(或商業(yè))機密的信息安全由分支或部門(mén)本身自行負責管理和控制。
2.2為保障各信息系統安全穩定運行,信息技術(shù)部在工作日時(shí)間由分管管理員負責維護,節假日根據需要,安排相關(guān)人員負責值班支持。使用人如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知信息技術(shù)部,管理員應及時(shí)處理并做好系統事件記錄。
2.3信息系統的權限管理部門(mén)為信息技術(shù)部,負責各信息系統的權限管理,并指定專(zhuān)人為系統管理員完成各系統賬號、權限的設立、注銷(xiāo)及變更。
2.4如出現特殊情況,分管管理員應及時(shí)處理及解決,同時(shí)第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理報告,如確定異常情況為災難、重大影響的還須上報公司高層。
3.如其它信息管理制度涉及信息安全的條款與本制度有沖突,則以本制度為準。本管理規定由信息技術(shù)部負責制定、解釋?zhuān)灶C布之日開(kāi)始暫行。
關(guān)于公司信息安全管理制度11
第一章:總則
第一條
1.為了使企業(yè)在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展,適應信息社會(huì )及網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟下的市場(chǎng)競爭環(huán)境,運用先進(jìn)的管理手段提高工廠(chǎng)的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò )及計算機等現代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管理制度來(lái)保障,籍以創(chuàng )造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
2.信息化工程是一個(gè)長(cháng)期的系統管理工程,必須做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
3.嚴格按工廠(chǎng)發(fā)展規劃及年度信息化發(fā)展計劃開(kāi)展工作。
4.按工廠(chǎng)年度宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門(mén)搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5.按工廠(chǎng)年度教育培訓計劃,協(xié)助教育部門(mén)搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準備工作。
6.搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
7.搞好企業(yè)各應用系統的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),多比較,強調軟件原廠(chǎng)商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性,追求軟件的性?xún)r(jià)比。實(shí)施時(shí),與軟件原廠(chǎng)商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀(guān)能動(dòng)性,以業(yè)務(wù)部門(mén)為主,樹(shù)立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性?xún)r(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關(guān)工作。
8.系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實(shí)施,歸口管理,維護工作做到系統的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統軟、硬件的效率。
9.辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁(yè),同時(shí)對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò )用機嚴禁私接光軟驅?zhuān)阶园惭b軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò )計算機及相關(guān)設備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門(mén)確因工作需上網(wǎng)查詢(xún)、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫(xiě)申請書(shū),需經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導或信息中心主任批準后方可進(jìn)行。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò )管理工作,企業(yè)內部網(wǎng)必須把好用戶(hù)及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門(mén)對硬件設備的使用,必須必須按相關(guān)設備操作規程進(jìn)行,嚴禁帶電撥插計算機及相關(guān)設備,不得私拉網(wǎng)線(xiàn),軟件的使用嚴格按操作指南進(jìn)行,不得任意刪改系統文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統的保密管理應實(shí)行單位領(lǐng)導負責制,由各單位主管領(lǐng)導負責,并指定人員真心專(zhuān)管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經(jīng)嚴格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓的人員專(zhuān)門(mén)負責,其計算機要設置口令。
16.網(wǎng)絡(luò )及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進(jìn)行。
17.信息系統的開(kāi)發(fā)由信息中心主持進(jìn)行,盡量減少信息化孤島,開(kāi)發(fā)的平臺應結合網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)際來(lái)定,避免孤立行事,將開(kāi)發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開(kāi)發(fā)由信息中心確認后可派專(zhuān)人進(jìn)行。
18.信息中心人員應指導、教授業(yè)務(wù)部門(mén)人員有關(guān)系統的應用,保證業(yè)務(wù)部門(mén)人員能正確使用系統。
19.IT人員搞好自己理論學(xué)習工作,平常有時(shí)間多看書(shū),多交流,作好學(xué)習總結。
20.信息中心搞好全廠(chǎng)計算機及相關(guān)設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實(shí)施、管理、維護(修)、調配等工作。
21.信息處理中心負責解答業(yè)務(wù)部門(mén)在使用網(wǎng)絡(luò )及計算機過(guò)程中碰到的任何問(wèn)題并協(xié)助處理好問(wèn)題,搞好工廠(chǎng)宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠(chǎng)的認識。
22.定期進(jìn)行設備的清查工作,尤其是設備調配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計算機及相關(guān)設備采購嚴格按需求或計劃進(jìn)行,驗收時(shí)嚴格按合同設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據到財務(wù)處報賬,任何領(lǐng)用品必須開(kāi)增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
第三章:內部電腦安全管理
隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)節奏的加快和辦公現代化,我廠(chǎng)使用電腦的車(chē)間、處室越來(lái)越多,現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來(lái),地區高校內部和有關(guān)電腦經(jīng)營(yíng)公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和集體財產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點(diǎn)侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類(lèi)案件的發(fā)生,結合工廠(chǎng)情況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門(mén)的領(lǐng)導要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實(shí)安全防范措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自帶出和外借,自覺(jué)做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動(dòng)。
三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動(dòng)明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開(kāi)后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應做到人員離開(kāi)后能夠關(guān)窗鎖門(mén)。
五、嚴格外來(lái)人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門(mén)要對電腦部位進(jìn)行認真檢查,重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實(shí),防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進(jìn)行整改,杜絕各類(lèi)案件的發(fā)生。
關(guān)于公司信息安全管理制度12
一、總則
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;
4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠(chǎng)家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠(chǎng)家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門(mén)依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),除要求繼續保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,可復印);
5)各公司指派專(zhuān)人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時(shí)采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予獎勵:
1)及時(shí)舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時(shí)采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。
關(guān)于公司信息安全管理制度13
第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從20xx年一月一日起執行。
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