企業(yè)信息安全管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的企業(yè)信息安全管理制度,希望對大家有所幫助。
企業(yè)信息安全管理制度1
為加強對公司印章的管理,維護公司印章的權威性和嚴肅性,明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權,嚴格事務(wù)審批程序,規范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險,特制定本制度,望大家遵照執行。
一、印章定義
公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規范用印。
1、印章刻制
。1)所有印章的刻制工作應由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責。因工作需要申請新印章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認后,報總經(jīng)理核準。
。2)印章刻制完成后,行政部門(mén)應指定專(zhuān)人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(cháng)。行政部長(cháng)應登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊中存檔。
。3)刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國家規定在國家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理,嚴禁在非法定機構刻制印章。
。4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責任,由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
。1)印章應授權指定的保管人負責保管,被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。
。2)任何部門(mén)在啟用印章前,均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續,接受相應的權責告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書(shū)面簽收手續。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗印章是否有被使用過(guò)的痕跡,若發(fā)現有被使用過(guò)的痕跡,有權拒簽,并應及時(shí)報告所在單位負責人。行政部門(mén)應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負責人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。
。3)公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門(mén)保管,其保管人不得為同一人。
。4)印章保管人應妥善保管印章,并規范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質(zhì),印章保管人應承擔的責權如下:
、俟碌谋9苋藶楣究偨(jīng)理或總經(jīng)理授權的專(zhuān)人,由總經(jīng)理負責在董事會(huì )授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權人員)簽字的審批單為依據使用公章。無(wú)相應審批單為依據使用公章,保管人負主要責任,經(jīng)辦人負次要責任。
、诜ǘù砣怂秸碌谋9苷邽楣拘姓块T(mén),無(wú)獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
、圬攧(wù)章的保管人為財務(wù)部門(mén)負責人,無(wú)獨立使用權利,但具有監督及使用審批權利。財務(wù)章應依據公司董事會(huì )授權的范圍、會(huì )計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會(huì )授權范圍內或無(wú)公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務(wù)章,保管人負主要責任,經(jīng)辦人負次要責任。
、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權范圍內,可獨立使用。未在授權范圍內的,無(wú)獨立使用權利,但具有監督及允許使用權利,須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任,經(jīng)辦人承擔次要責任。
、萜渌毮懿块T(mén)印章保管人為各部門(mén)負責人。保管人對印章具有獨立使用權利,同時(shí)負全部使用責任。
、薹翘貏e原因,嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專(zhuān)人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)(剩余紙張或文件)等辦法嚴格管理。
、邍澜魏稳宋唇(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應事先經(jīng)總經(jīng)理批準,并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應共同歸還印章,并辦理借用注銷(xiāo)登記。
、嘟(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實(shí)性、合理性、合法性負全責。
、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆幎ㄉ暾埵褂糜≌,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成損失的,公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
。1)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。
。2)申請蓋章人須填寫(xiě)申請單,填寫(xiě)內容包括:申請部門(mén)、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請日期、文件名稱(chēng)及內容摘要、擬報送部門(mén)或用途等,內容應填寫(xiě)完整無(wú)誤,經(jīng)申請部門(mén)領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人,下同)核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認的,申請單還應有其它部門(mén)相應人員的簽字。
。3)總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專(zhuān)人負責保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。
。4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現問(wèn)題應當場(chǎng)提出解決。用印完畢后,印章保管人應將申請單收集存檔。
。5)負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴重違反公司制度,應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志,防止重復蓋章的現象出現。
3、公司財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章
。1)公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
。2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據,由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。
。3)現金支票1萬(wàn)元以下,財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上,須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財務(wù)章。
。4)發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)中心負責人指定專(zhuān)人保管,僅在公司對外開(kāi)具發(fā)票、收款收據上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購銷(xiāo)合同。公司根據合同金額大小,授權審批權限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規定流程,經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門(mén)應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門(mén)存檔。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章,由部門(mén)負責人保管。僅適用于各部門(mén)內部使用,主要用于公司內部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對外使用的應比照合同章管理規定,由部門(mén)負責人在授權權限內使用。
四、印章廢止、更換
。1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)廢止申請單,并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo),分支機構應交由總部行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)。
。2)遺失印章時(shí)責任人應立即向總經(jīng)理匯報,并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單(詳細說(shuō)明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準后,交由行政部門(mén)按批示處理。
。3)如遺失公司基本印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報申明并及時(shí)向公司董事會(huì )報備。
。4)更換印章時(shí),應由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準后,交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請單》申請新的印章。
企業(yè)信息安全管理制度2
為增強員工入住宿舍安全意識,保障人身及財產(chǎn)的安全,節約能源,正確使用電器設備,防止發(fā)生種類(lèi)安全事故。制定如下管理制度,望全體入住人員遵照執行。
一、行為規范
1、所有寢室的電源、照明燈具及線(xiàn)路必須由工程部電工安裝、維修;
2、入住員工必須注意節電、節水,做到人離燈熄、電斷、水關(guān);
3、不準使用超過(guò)1千瓦以上的電器,嚴禁使用沒(méi)有保護功能的電器設備。不得使用電爐、電飯煲、熱的快等大功率家用電器;
4、禁止亂接臨時(shí)電線(xiàn),不得私自亂接電線(xiàn)插座;
5、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報工程部。
6、禁止在宿舍生火、玩火、焚燒物品以及燃放煙花爆竹等,點(diǎn)燃蠟燭及蚊香等需要有人在場(chǎng),用不燃燒物支墊,并遠離任何可燃物,以防火災事故的發(fā)生;
7、禁止攜入或易燃、易爆有毒、劇毒以及有腐蝕性、傳染性等妨礙公共安全和衛生的危險品;
8、禁止將插座、電器等帶電體放于床上,如在手機充電器在床上充電等。充電器不允許未充電,長(cháng)期插在電源插座上;
9、使用電開(kāi)水器時(shí)必須有人守候;
10、人員離室必須鎖門(mén)、抽取電牌,務(wù)必檢查并關(guān)閉窗戶(hù)及電燈、空調、電腦、充電器等所有電器設備的電源。
二、其他
1、發(fā)生事故時(shí),全體人員有義務(wù)積極配合調查;
2、不得偷到,不得打架,要按時(shí)作息。
企業(yè)信息安全管理制度3
第一章:總則
安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,實(shí)行“防火、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項長(cháng)期艱巨的任務(wù),因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預防為主、全民動(dòng)員”的方針,不斷提高全體員工的思想認識,落實(shí)各項安全管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的正常進(jìn)行。根據國家有關(guān)法令、法規,結合公司的實(shí)際情況制訂本制度。
第二章:安全生產(chǎn)組織架構
安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組是安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導機構。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責任人,任安全生產(chǎn)小組組長(cháng),負責本公司的安全事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長(cháng),具體負責安全事務(wù)的日常管理工作;各部門(mén)負責人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員,負責落實(shí)執行本部門(mén)安全生產(chǎn)事項。各部門(mén)設立一名兼職安全員,負責監督、檢查、上報安全事項。車(chē)間設立義務(wù)消防員,負責對突發(fā)火情的緊急處理。
第三章:安全生產(chǎn)崗位職責
一、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責人職責
1、貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和規章制度,對本公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護工作負全面領(lǐng)導責任。
2、建立健全安全生產(chǎn)管理機構和安全生產(chǎn)管理人員。
3、把安全管理納入日常工作計劃。
4、積極改善勞動(dòng)條件,消除事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合安全技術(shù)標準和行業(yè)要求。
5、負責對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調查、分析和處理,認真落實(shí)整改措施和做好善后處理工作。
6、組織安全管理人員制訂安全生產(chǎn)管理制度及實(shí)施細則。
二、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的職責
1、制訂本部門(mén)的安全生產(chǎn)管理實(shí)施細則并負責組織落實(shí)。
2、落實(shí)本部門(mén)兼職安全員、消防員(車(chē)間)人選。
3、組織本部門(mén)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。
4、負責本部門(mén)的安全責任制、安全教育、安全檢查、安全獎懲等制度以及各工種的安全操作規程,并督促實(shí)施。
6、協(xié)助和參與公司職工傷亡事故的調查、分析和處理工作。
7、定期向安全生產(chǎn)負責人反映和匯報本部門(mén)的安全生產(chǎn)情況。
8、在每周檢查公司5S管理工作的同時(shí)檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)措施執行情況(安全生產(chǎn)責任區與5S管理工作責任區的責任人相同),在例會(huì )上通報檢查情況,及時(shí)做好安全總結工作,提出整改意見(jiàn)和防范措施,杜絕事故發(fā)生。
三、安全員崗位職責
1、具體負責相應區域(車(chē)間車(chē)輛、設備操作等)的安全管理、宣傳工作。
2、每日巡查相應區域的安全生產(chǎn)情況,定期檢查維護生產(chǎn)設備、消防器材、電路,確保設備器材的正常使用及安全完好,及時(shí)糾正解決安全隱患,落實(shí)整改措施。
3、了解管轄區域的安全生產(chǎn)情況,定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組匯報安全生產(chǎn)情況。
4、及時(shí)匯報突發(fā)事故,協(xié)同公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組處理事故,維持事故現場(chǎng),及時(shí)搶救傷亡人員,制止事故事態(tài)發(fā)展。
四、義務(wù)消防員崗位職責
1、接受安全員的工作安排,分管每一具體區域的安全生產(chǎn)工作。
2、由安全員組織,進(jìn)行不定期的消防演習,確保掌握基本的消防技能。
3、由安全員組織對公司安全生產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,發(fā)現安全隱患立刻制止并做好防范措施,向安全員匯報。
4、協(xié)助安全員負責事故現場(chǎng)的處理工作。
五、員工的安全生產(chǎn)職責
1、積極參加公司組織的安全生產(chǎn)知識的學(xué)習活動(dòng),增強安全法制觀(guān)念和意識。
2、嚴格按照操作規程作業(yè),遵守勞動(dòng)紀律和公司的規章制度。
3、正確使用勞動(dòng)保護用品。
4、及時(shí)向公司有關(guān)負責人反映安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。
第四章:安全會(huì )議
公司建立健全安全生產(chǎn)例會(huì )制度,每月的工作總結各部門(mén)要求有安全生產(chǎn)方面的內容,定期分析安全生產(chǎn)狀況,對重大安全生產(chǎn)問(wèn)題制訂對策,并組織實(shí)施。
第五章:安全培訓
1、公司全體員工必須接受相關(guān)的安全培訓教育。
2、本公司新招員工上崗前必須進(jìn)行車(chē)間、班組安全知識教育。員工在公司內調換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者,應進(jìn)行相應的車(chē)間或班組安全教育。
3、公司對全體員工必須進(jìn)行安全培訓教育,應將按安全生產(chǎn)法規、安全操作規程、勞動(dòng)紀律作為安全教育的重要內容。
4、本公司特種作業(yè)人員(包括電工作業(yè)、廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛駕駛、機械操作者等),必須接受相關(guān)的專(zhuān)業(yè)安全知識培訓,確保有資格后方可安排上崗。
第六章:安全生產(chǎn)檢查
一、公司必須建立和健全安全生產(chǎn)檢查制度。車(chē)間安全生產(chǎn)檢查每月一次,班組安全生產(chǎn)檢查每周一次。
二、公司應組織生產(chǎn)崗位檢查、日常安全檢查、專(zhuān)業(yè)性安全生產(chǎn)檢查。具體要求是:
。ㄒ唬┥a(chǎn)崗位安全檢查,主要由員工每天操作前,對自己的崗位或者將要進(jìn)行的工作進(jìn)行自檢,確認安全可靠后才進(jìn)行操作。內容包括:
1、設備的安全狀態(tài)是否完好,安全防護裝置是否有效;
2、規定的安全措施是否落實(shí);
3、所用的設備、工具是否符合安全規定;
4、作業(yè)場(chǎng)地以及物品的堆放是否符合安全規范;
5、個(gè)人防護用品、用具是否準備齊全,是否可靠;
6、操作要領(lǐng)、操作規程是否明確。
。ǘ┤粘0踩a(chǎn)檢查,主要由各部門(mén)負責人負責,其必須深入生產(chǎn)現場(chǎng)巡視和檢查安全生產(chǎn)情況,主要內容是:
1、是否有職工反映安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題。
2、職工是否遵守勞動(dòng)紀律,是否遵守安全生產(chǎn)操作規程。
3、生產(chǎn)場(chǎng)所是否符合安全要求。
。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)性安全生產(chǎn)檢查,主要由公司每年組織對電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、運輸車(chē)輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進(jìn)行檢查。
第七章:生產(chǎn)場(chǎng)所及設備安全措施
一、公司必須嚴格執行國家有關(guān)勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛生規定、標準,為員工提供符合要求的勞動(dòng)條件和生產(chǎn)場(chǎng)所。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所必須符合如下要求:
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應整齊、清潔、光線(xiàn)充足、通風(fēng)良好,車(chē)道應平坦暢通,通道應有足夠的照明。
2、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內應設置安全警示標志。
3、生產(chǎn)、使用、儲存化學(xué)危險品應根據化學(xué)危險品的種類(lèi),設置相應的通風(fēng)、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等安全設施。
4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所、倉庫嚴禁住人。
二、公司的生產(chǎn)設備及其安全設施,必須符合如下要求:
1、生產(chǎn)設備必須進(jìn)行正常維護保養,定期檢修,保持安全防護性能良好。
2、各類(lèi)電氣設備和線(xiàn)路安裝必須符合國家標準和規范,電氣設備要絕緣良好,其金屬外殼必須具有保護性接地或接零措施;在有爆炸危險的氣體或粉塵的工作場(chǎng)所,要使用防爆型電氣設備。
3、公司對可能發(fā)生職業(yè)中毒、人身傷害或其它事故的,應視實(shí)際需要,配備必要的搶救藥品、器材,并定期檢查更換。
三、特種設備必須按下列檢驗周期進(jìn)行安全性能檢驗:
1、溶解乙炔氣瓶,每三年進(jìn)行一次檢驗。
2、液化石油氣鋼瓶,出廠(chǎng)滿(mǎn)四年進(jìn)行第一次檢驗;出廠(chǎng)滿(mǎn)七年進(jìn)行第二次檢驗;出廠(chǎng)九至十三年的,每?jì)赡隀z驗一次。
第八章:職工安全衛生保護措施
1、公司必須建立符合國家規定的工作時(shí)間和休假制度。職工加班加點(diǎn)應在不損害職工健康和職工自愿的原則下進(jìn)行。
2、公司應根據生產(chǎn)的特點(diǎn)和實(shí)際需要,發(fā)給職工發(fā)需的防護用品,并督促其按規定正確使用。
3、公司禁止招用未滿(mǎn)16周歲的童工,禁止安排未滿(mǎn)18周歲的未成年工從事有毒、有害、過(guò)重的體力勞動(dòng)或危險作業(yè)。
4、公司應通過(guò)衛生部門(mén)防疫站對生產(chǎn)工人進(jìn)行上崗前體檢和定期體檢,采取措施,預防職業(yè)病。
第九章:傷亡事故管理
1、勞動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的員工傷亡事故,公司必須嚴格按規定做好報告、調查、分析、處理等管理工作。
2、發(fā)生職工傷亡事故后,公司負責人應立即組織搶救傷員,采取有效措施,防止事故擴大和保護事故現場(chǎng),做好善后工作,并報告集團公司。
企業(yè)信息安全管理制度4
一、總則為了保護企業(yè)的信息安全,特訂立本制度,望全體員工遵照執行。
二、計算機管理要求
1、管理員負責公司內所有計算機的管理,各部門(mén)應將計算機負責人名單報給管理員,管理員(填寫(xiě)《計算機地址分配表》)進(jìn)行備案管理。如有變更,應在變更計算機負責人一周內向管理員申請備案。
2、公司內所有的計算機應由各部門(mén)指定專(zhuān)人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人,如果其他人要求上機(不包括管理員),應取得計算機負責人的同意,嚴禁讓外來(lái)人員使用工作計算機,出現問(wèn)題所帶來(lái)的一切責任應由計算機負責人承擔。
3、計算機設備未經(jīng)管理員批準同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計算機出現故障,計算機負責人應及時(shí)向管理員報告,管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個(gè)人原因,對計算機負責人做出處罰。
4、日常保養內容
A、計算機表面保持清潔。
B、應經(jīng)常對計算機硬盤(pán)進(jìn)行整理,保持硬盤(pán)整潔性、完整性。
C、下班不用時(shí),應關(guān)閉主機電源。
5、計算機地址和密碼由管理員指定發(fā)給各部門(mén),不能擅自更換。計算機系統專(zhuān)用資料(軟件盤(pán)、系統盤(pán)、驅動(dòng)盤(pán))應由專(zhuān)人進(jìn)行保管,不得隨意帶出公司或個(gè)人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉借給他人,造成丟失或損壞的要做相應賠償,禁止計算機使用人員對硬盤(pán)格式化操作。
7、計算機的內部調用
A、管理員根據需要負責計算機在公司內的調用,并按要求組織計算機的遷移或調換。
B、計算機在公司內調用,管理員應做好調用記錄,《調用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認可后交管理員存檔。
8、計算機報廢
A、計算機報廢,由使用部門(mén)提出,管理員根據計算機的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門(mén)經(jīng)理批準后按《固定資產(chǎn)管理規定》到財務(wù)部辦理報廢手續。
B、報廢的計算機殘件由管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計算機報廢的條件:
(1)主要部件嚴重損壞,無(wú)升級和維修價(jià)值。
(2)修理或改裝費用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設備。
三、環(huán)境管理
1、計算機的使用環(huán)境應做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應盡量保持計算機周?chē)h(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周?chē)?/p>
3、服務(wù)器機房?jì)葢龅礁蓛、整潔、物品擺放整齊;非主管維護人員不得擅自進(jìn)入。
四、軟件管理和防護
1、職責:
A、管理員負責軟件的開(kāi)發(fā)購買(mǎi)保管、安裝、維護、刪除及管理。
B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。
2、使用管理:
A、計算機系統軟件:要求管理員統一配裝正版d專(zhuān)業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版ffce專(zhuān)業(yè)版套裝、正版E管理系統,制圖軟件安裝正版CAD專(zhuān)業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開(kāi)發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時(shí),向管理員提出申請,經(jīng)檢查符合要求的軟件由管理部員或在管理員的監督下進(jìn)行安裝或刪除。
C、計算機負責人應管理好計算機的操作系統或軟件的用戶(hù)名、工號、密碼。若調整工作崗位,應及時(shí)通知管理部員更改相關(guān)權限。不得盜用他人用戶(hù)名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。
D、計算機負責人應及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應用程序數據備份(刻錄光盤(pán)),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計算機軟件在使用過(guò)程中如發(fā)現異;虺霈F錯誤代碼時(shí),計算機負責人應及時(shí)上報管理員進(jìn)行處理。
3、升級、防護:
A、如操作系統、軟件需要更新及版本升級,則由管理員負責升級安裝、購買(mǎi)等。
B、盤(pán)、軟盤(pán)在使用前,必須先采用殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒,無(wú)病毒后再使用。
C、由管理員協(xié)助計算機負責人對計算機進(jìn)行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護
1、要求:
A、管理部員負責計算機或相關(guān)電腦設備的維護。
B、對硬件進(jìn)行維護的人員在拆卸計算機時(shí),必須采取必要的防靜電措施。
C、對硬件進(jìn)行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時(shí),必須將所拆卸的設備復原。
D、對于關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電、繼電保護電源。
E、管理部員應按設備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行日常維護,每月一次。
2、維護:
A、計算機的使用、清潔和保養工作,由計算機負責人負責。
B、管理員必須經(jīng)常檢查計算機及外設的狀況,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。
六、網(wǎng)絡(luò )管理
1、禁止瀏覽或登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內容的郵件;不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤(pán)安裝傳播病毒以及黑客程序。
2、禁止私自將公司的受控文件及數據上傳網(wǎng)絡(luò )與拷貝傳播。
七、維修流程當計算機出現故障時(shí),應立即停止操作,上報公司管理員,填寫(xiě)《公司電腦維修記錄表》;由管理員負責維修。
八、獎懲辦法由于計算機設備是我們工作中的重要工具。因此,管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績(jì)效考核范圍,并將嚴格實(shí)行。從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現以下行為,管理員有權根據實(shí)際情況處罰并追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任,嚴重的則交由上級部門(mén)領(lǐng)導對其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個(gè)軟件罰________元。
B、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰________元。
C、下班后,計算機未退出系統或關(guān)閉顯示器的,每次罰________元。
D、擅自使用他人計算機或外設造成不良影響的,每次罰________元。
E、瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰________元。
F、如有私自或沒(méi)有經(jīng)過(guò)管理部審核更換計算機地址的,每次罰________元。
G、如有拷貝受控文件及數據,故意刪除共享資料軟件及計算機數據的,按損失酌情進(jìn)行處罰。
2、凡發(fā)現由于:違章作業(yè),保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責任人賠償硬件價(jià)值的全部費用。
九、附則
1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責人和員工都必須遵守該制度。
2、本制度由行政部負責編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準后執行。
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
企業(yè)信息安全管理制度5
第一章、總則
第一條、目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
第三條、公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條、公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:
。ㄒ唬┴撠煶N(xiāo)售、采購合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
。ǘ┴撠熤贫ㄤN(xiāo)售、采購合同統一文本。
。ㄈ┴撠煂贤瑢(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理。
。ㄋ模┴撠煾鞑块T(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查。
。ㄎ澹┴撠熃(jīng)濟合同糾紛的處理。
。┴撠熃(jīng)濟合同的檔案管理。
。ㄆ撸┴撠煴局贫鹊谋O督執行。
第二章、合同的簽訂
第五條、合同的主體
。ㄒ唬┯喠⒑贤闹黧w必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
。ǘ┯喠⒑贤,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
。ㄈ┕疽话悴慌c自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條、合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應當采用書(shū)面形式!皶(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章、合同的內容規定
第七條、當事人的名稱(chēng)、住所
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
第八條、合同標的
合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求。
對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條、數量條款
合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條、質(zhì)量條款
有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條、價(jià)款或報酬條款
。ㄒ唬﹥r(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款。
。ǘ﹥r(jià)款的支付方式如轉賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現金等應予以明確。
。ㄈ﹥r(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式
。ㄒ唬┞男衅谙迲唧w明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式。
。ǘ┖贤男械攸c(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級。
。ㄈ┵I(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條、合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹5,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
第十四條、合同的解釋條款
風(fēng)險提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的`“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
第十五條、保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
第十六條、合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條、違約責任
根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
第十八條、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng),雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章、簽訂合同的工作程序
第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。
第二十條、銷(xiāo)售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條、除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。
第二十二條、法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章、合同的變更、解除
第二十四條、在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐(shí)現合同目的。
。ǘ┰诼男衅谙迣脻M(mǎn)之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
。ㄈ⿲Ψ竭t延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。
。ㄋ模⿲Ψ竭t延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
。ㄎ澹┓梢幎ǖ钠渌樾。
第二十六條、變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報)。
第二十七條、變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時(shí)辦理。
第六章、合同的履行
第二十八條、公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條、在合同履行過(guò)程中,對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
第三十條、在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理,并報總經(jīng)理。
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。
。ǘ┺D移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)。
。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆(wù)能力的其他情形。
第三十一條、債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
。ㄒ唬┰诔D旰贤貏e是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期對賬,確認雙方債權債務(wù)。
。ǘ┰趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對賬,確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
第七章、經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條、合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。
第八章、合同的日常管理
第三十五條、本公司實(shí)行二級合同管理,公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
第三十六條、公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的,應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案,并登報聲明。
第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對賬單等資料,銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第九章、合同審批管理
第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:
。ㄒ唬说某^(guò)100萬(wàn)元的。
。ǘ╊A付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的。
。ㄈ┞(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
。ㄋ模┲卮笊嫱夂贤。
第四十一條、下列合同由董事長(cháng)審批:
。ㄒ唬说某^(guò)500萬(wàn)元的。
。ǘ┩顿Y100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條、合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
第四十三條、法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查:
。ㄒ唬┒聲(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同。
。ǘ﹥热輳碗s、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條、法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:
。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
。ǘ┖贤膰烂苄。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
。ㄈ┖贤目尚行。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
。ㄋ模└鶕梢幎ɑ驅(shí)際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
第四十五條、經(jīng)濟合同的審批程序如下:
。ㄒ唬┥陥。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
。ǘ⿲徍。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規定的審批權限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)
。ㄈ┲鞴苋嗽凇吧陥蟊怼鄙吓鷮(xiě)意見(jiàn)后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章、經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
。ㄒ唬﹫猿忠允聦(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。
。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。
。ㄈ┮驅Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
。ㄋ模└髌髽I(yè)在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。
第四十九條、法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:
。ㄒ唬┒聲(huì )、總經(jīng)理交辦的。
。ǘ┙(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
。ㄈ┢渌麘煞深檰(wèn)室處理的。
第五十條、提請處理合同糾紛的程序是:
。ㄒ唬┏修k人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規定報批。
。ǘ⿲徟鷨挝豢梢罁闆r,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問(wèn)室負責處理。
。ㄈ┓深檰(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條、凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)
。ㄒ唬┙(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等。
。ǘ╆P(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目。
。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
。ㄎ澹┯嘘P(guān)違約的證據材料。
。┢渌c處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條、對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第五十四條、各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第五十五條、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第五十六條、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第五十七條、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章、考核與獎懲
第五十八條、公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。
第五十九條、對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
第六十條、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
。ㄒ唬┪唇(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
。ǘ樗颂峁┖贤瑢(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權委托書(shū)。
。ㄈ⿷敽炗啎(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
。ㄒ唬┮蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被詐騙。
。ǘ┕韭男泻贤唇(jīng)對方當事人確認。
。ㄈ┻z失重要證據。
。ㄋ模┌l(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時(shí)機的。
。ㄎ澹┖贤瑢(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告。
。┢渌`反公司相關(guān)制度的。
第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章、附則
第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。
第六十四條、本制度自公示之日起開(kāi)始執行。
風(fēng)險提示:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
企業(yè)信息安全管理制度6
一、總則
為了保護企業(yè)的信息安全,特訂立本制度,望全體員工遵照執行。
二、計算機管理要求
1、IT管理員負責公司內所有計算機的管理,各部門(mén)應將計算機負責人名單報給IT管理員,IT管理員(填寫(xiě)《計算機IP地址分配表》)進(jìn)行備案管理。如有變更,應在變更計算機負責人一周內向IT管理員申請備案。
2、公司內所有的計算機應由各部門(mén)指定專(zhuān)人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人,如果其他人要求上機(不包括IT管理員),應取得計算機負責人的同意,嚴禁讓外來(lái)人員使用工作計算機,出現問(wèn)題所帶來(lái)的一切責任應由計算機負責人承擔。
3、計算機設備未經(jīng)IT管理員批準同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計算機出現故障,計算機負責人應及時(shí)向IT管理員報告,IT管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個(gè)人原因,對計算機負責人做出處罰。
4、日常保養內容
A、計算機表面保持清潔。
B、應經(jīng)常對計算機硬盤(pán)進(jìn)行整理,保持硬盤(pán)整潔性、完整性。
C、下班不用時(shí),應關(guān)閉主機電源。
5、計算機IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門(mén),不能擅自更換。計算機系統專(zhuān)用資料(軟件盤(pán)、系統盤(pán)、驅動(dòng)盤(pán))應由專(zhuān)人進(jìn)行保管,不得隨意帶出公司或個(gè)人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉借給他人,造成丟失或損壞的要做相應賠償,禁止計算機使用人員對硬盤(pán)格式化操作。
7、計算機的內部調用
A、IT管理員根據需要負責計算機在公司內的調用,并按要求組織計算機的遷移或調換。
B、計算機在公司內調用,IT管理員應做好調用記錄,《調用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認可后交IT管理員存檔。
8、計算機報廢
A、計算機報廢,由使用部門(mén)提出,IT管理員根據計算機的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門(mén)經(jīng)理批準后按《固定資產(chǎn)管理規定》到財務(wù)部辦理報廢手續。
B、報廢的計算機殘件由IT管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計算機報廢的條件:
。1)主要部件嚴重損壞,無(wú)升級和維修價(jià)值。
。2)修理或改裝費用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設備。
三、環(huán)境管理
1、計算機的使用環(huán)境應做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應盡量保持計算機周?chē)h(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周?chē)?/p>
3、服務(wù)器機房?jì)葢龅礁蓛、整潔、物品擺放整齊;非主管維護人員不得擅自進(jìn)入。
四、軟件管理和防護
1、職責:
A、IT管理員負責軟件的開(kāi)發(fā)購買(mǎi)保管、安裝、維護、刪除及管理。
B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。
2、使用管理:
A、計算機系統軟件:要求IT管理員統一配裝正版Windows專(zhuān)業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專(zhuān)業(yè)版套裝、正版ERP管理系統,制圖軟件安裝正版CAD專(zhuān)業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開(kāi)發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時(shí),向IT管理員提出申請,經(jīng)檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監督下進(jìn)行安裝或刪除。
C、計算機負責人應管理好計算機的操作系統或軟件的用戶(hù)名、工號、密碼。若調整工作崗位,應及時(shí)通知IT管理部員更改相關(guān)權限。不得盜用他人用戶(hù)名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。
D、計算機負責人應及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應用程序數據備份(刻錄光盤(pán)),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計算機軟件在使用過(guò)程中如發(fā)現異;虺霈F錯誤代碼時(shí),計算機負責人應及時(shí)上報IT管理員進(jìn)行處理。
3、升級、防護:
A、如操作系統、軟件需要更新及版本升級,則由IT管理員負責升級安裝、購買(mǎi)等。
B、U盤(pán)、軟盤(pán)在使用前,必須先采用殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒,無(wú)病毒后再使用。
C、由IT管理員協(xié)助計算機負責人對計算機進(jìn)行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護
1、要求:
A、IT管理部員負責計算機或相關(guān)電腦設備的維護。
B、對硬件進(jìn)行維護的人員在拆卸計算機時(shí),必須采取必要的防靜電措施。
C、對硬件進(jìn)行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時(shí),必須將所拆卸的設備復原。
D、對于關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電、繼電保護電源。
E、IT管理部員應按設備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行日常維護,每月一次。
2、維護:
A、計算機的使用、清潔和保養工作,由計算機負責人負責。
B、IT管理員必須經(jīng)常檢查計算機及外設的狀況,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。
六、網(wǎng)絡(luò )管理
1、禁止瀏覽或登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內容的郵件;不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤(pán)下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
2、禁止私自將公司的受控文件及數據上傳網(wǎng)絡(luò )與拷貝傳播。
七、維修流程當計算機出現故障時(shí),應立即停止操作,上報公司IT管理員,填寫(xiě)《公司電腦維修記錄表》;由IT管理員負責維修。
八、獎懲辦法由于計算機設備是我們工作中的重要工具。因此,IT管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績(jì)效考核范圍,并將嚴格實(shí)行。從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現以下行為,IT管理員有權根據實(shí)際情況處罰并追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任,嚴重的則交由上級部門(mén)領(lǐng)導對其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個(gè)軟件罰________元。
B、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰________元。
C、下班后,計算機未退出系統或關(guān)閉顯示器的,每次罰________元。
D、擅自使用他人計算機或外設造成不良影響的,每次罰________元。
E、瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰________元。
F、如有私自或沒(méi)有經(jīng)過(guò)IT管理部審核更換計算機IP地址的,每次罰________元。
G、如有拷貝受控文件及數據,故意刪除共享資料軟件及計算機數據的,按損失酌情進(jìn)行處罰。
2、凡發(fā)現由于:違章作業(yè),保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責任人賠償硬件價(jià)值的全部費用。
九、附則
1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責人和員工都必須遵守該制度。
2、本制度由行政部負責編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準后執行。
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