公司文秘的工作內容（通用11篇）
在學(xué)習、工作、生活中，工作內容對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定工作內容有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定工作內容呢？下面是小編為大家收集的公司文秘的工作內容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司文秘的工作內容 篇1
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。
8、協(xié)調內外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司文秘的工作內容 篇2
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪(fǎng)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;
13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略; 設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關(guān)法律與法規(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文秘的工作內容 篇3
一、行政管理職責:
1、負責學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開(kāi)一次行政例會(huì ),通報學(xué)院情況,
溝通各部門(mén)信息,交換意見(jiàn)。
2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負責商學(xué)院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續。
二、日常接待與對外聯(lián)系:
1、負責學(xué)院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待,領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調。
2、協(xié)助領(lǐng)導做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來(lái)訪(fǎng),要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來(lái)文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時(shí)呈批和催辦。
2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學(xué)院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學(xué)院辦公會(huì )議會(huì )務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話(huà)的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋。
4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類(lèi)和數量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。
5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。
公司文秘的工作內容 篇4
任職條件
一般應具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫(xiě)作,有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議,同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續,協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作
公司文秘的工作內容 篇5
工作內容：
1.落實(shí)行政公文管理工作;
2.落實(shí)各類(lèi)管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;
3.編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實(shí)印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強;
4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調能力;
5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長(cháng)優(yōu)先考慮。
公司文秘的工作內容 篇6
崗位職責：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的.建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門(mén)的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫(xiě)作基本要求。
五、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
公司文秘的工作內容 篇7
第一條負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作；
第二條負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；
第三條建立并及時(shí)更新的銷(xiāo)售臺賬數據庫，隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的房源，并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在"銷(xiāo)售狀況一覽表"；
第四條負責收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考；
第五條負責營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；
第六條負責新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續的辦理；
第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調工作；
第八條負責客戶(hù)的投訴記錄，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理；
第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jì)葍葎?wù)各種部?jì)葧?huì )議的記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密；
第十一條應收賬款統計：銷(xiāo)售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷(xiāo)售數據，制作每月的結算傭金統計表；
第十二條負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；
第十三條負責各類(lèi)申請文件通知公函的擬寫(xiě)，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門(mén)或人員；
第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特殊客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待工作；在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí)，及時(shí)通知轉告；
第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時(shí)下達的其他任務(wù)。
公司文秘的工作內容 篇8
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統計表現場(chǎng)辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問(wèn)題報修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門(mén)的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報并有效處理，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數據管理
統計銷(xiāo)售、回款數據，編制銷(xiāo)售報表，按時(shí)提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場(chǎng)監督，專(zhuān)業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時(shí)上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時(shí)各類(lèi)報表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號正確，存檔及時(shí)、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對賬，為結款提供依據。
公司文秘的工作內容 篇9
1、協(xié)助項目經(jīng)理監督項目?jì)炔宽槙硤绦泄局贫ǖ母鞣N規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷(xiāo)售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問(wèn)的績(jì)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)報表并上交公司財務(wù)。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通；在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷(xiāo)售代表的成績(jì)、業(yè)績(jì)統計工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。
11、預約客戶(hù)：對銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認其有效性并邀約上門(mén)；回訪(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請看房。
12、負責全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì )簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理；記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度；銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶(hù)的房屋交接：客戶(hù)入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶(hù)驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶(hù)和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶(hù)房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬；按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場(chǎng)基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復印各種銷(xiāo)售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng )造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責：服從并執行公司領(lǐng)導以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會(huì )議要點(diǎn)以及領(lǐng)導的工作指示；認真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。
公司文秘的工作內容 篇10
1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內各科隊來(lái)文的辦理工作。
2、負責處領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書(shū)科各項調研工作。
7、完成科長(cháng)交辦的其它工作。
公司文秘的工作內容 篇11
一、負責機要文件和黨委系統公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷(xiāo)毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規定，做好機要安全保密工作。
二、負責以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡(jiǎn)報）的編號登記工作。
三、負責學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關(guān)規定。
四、負責接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內外公文傳真，并做好重要電話(huà)的記錄工作。
五、負責完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好《電院信息》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好黨委系統來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
九、辦公室內勤工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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