文秘崗位工作職責（精選22篇）
導語(yǔ)：文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。以下是小編整理文秘崗位工作職責的資料，歡迎閱讀參考。
文秘崗位工作職責 篇1
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;
13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關(guān)法律與法規(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
文秘崗位工作職責 篇2
承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調職能，其主要職責為：
1、調查研究，參與提來(lái)源工作計劃與總結。
2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議構成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行狀況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。
8、協(xié)調內外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘崗位工作職責 篇3
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報。
辦公室主任（副）主任崗位職責制：
一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的崗位職責制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行狀況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策帶給參考。
十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)禮貌”一齊抓。
文秘崗位工作職責 篇4
一、教學(xué)秘書(shū)工作職責：
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。
4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書(shū)工作職責：
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用狀況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。
3、負責院辦公室務(wù)必設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
文秘崗位工作職責 篇5
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文秘崗位工作職責 篇6
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
文秘崗位工作職責 篇7
一、行政管理職責：
1、負責學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開(kāi)一次行政例會(huì )，通報學(xué)院狀況，
溝通各部門(mén)信息，交換意見(jiàn)。
2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負責商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續。
二、日常接待與對外聯(lián)系：
1、負責學(xué)院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調。
2、協(xié)助領(lǐng)導做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來(lái)訪(fǎng)，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。
3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作：
1、負責來(lái)文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導文、電的運轉和管理，根據文、電資料和需要及時(shí)呈批和催辦。
2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學(xué)院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。
四、行政后勤管理工作：
1、負責學(xué)院辦公會(huì )議會(huì )務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話(huà)的保管，重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等）。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)狀況反饋。
4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛生清潔狀況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類(lèi)和數量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。
五、其他工作：
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。
5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。
文秘崗位工作職責 篇8
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行狀況，及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位工作職責 篇9
任職條件
一般應具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫(xiě)作,有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議,同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續,協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作
文秘崗位工作職責 篇10
崗位職責：
1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門(mén)做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；
2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛生、設備情況；
3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；
4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì )議室使用管理制度》，集團日常會(huì )議室使用及管理；
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；
6、負責集團重要客人來(lái)訪(fǎng)接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織籌備工作，協(xié)調及會(huì )場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù)；
7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；
3、了解有關(guān)行政管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程；
4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調能力、責任心強。
文秘崗位工作職責 篇11
綜合文秘崗xx財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心xx財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責描述:
1.落實(shí)行政公文管理工作;
2.落實(shí)各類(lèi)管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;
3.編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實(shí)印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強;
4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調能力;
5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長(cháng)優(yōu)先考慮。
文秘崗位工作職責 篇12
崗位職責：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門(mén)的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫(xiě)作基本要求。
五、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
文秘崗位工作職責 篇13
第一條負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作；
第二條負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；
第三條建立并及時(shí)更新的銷(xiāo)售臺賬數據庫，隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的房源，并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在"銷(xiāo)售狀況一覽表"；
第四條負責收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考；
第五條負責營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；
第六條負責新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續的辦理；
第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調工作；
第八條負責客戶(hù)的投訴記錄，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理；
第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jì)葍葎?wù)各種部?jì)葧?huì )議的記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密；
第十一條應收賬款統計：銷(xiāo)售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷(xiāo)售數據，制作每月的結算傭金統計表；
第十二條負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；
第十三條負責各類(lèi)申請文件通知公函的擬寫(xiě)，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門(mén)或人員；
第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特殊客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待工作；在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí)，及時(shí)通知轉告；
第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時(shí)下達的其他任務(wù)。
文秘崗位工作職責 篇14
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統計表現場(chǎng)辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問(wèn)題報修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門(mén)的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報并有效處理，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數據管理
統計銷(xiāo)售、回款數據，編制銷(xiāo)售報表，按時(shí)提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場(chǎng)監督，專(zhuān)業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時(shí)上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時(shí)各類(lèi)報表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號正確，存檔及時(shí)、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對賬，為結款提供依據。
文秘崗位工作職責 篇15
1、協(xié)助項目經(jīng)理監督項目?jì)炔宽槙硤绦泄局贫ǖ母鞣N規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷(xiāo)售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問(wèn)的績(jì)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)報表并上交公司財務(wù)。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通；在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷(xiāo)售代表的成績(jì)、業(yè)績(jì)統計工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。
11、預約客戶(hù)：對銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認其有效性并邀約上門(mén)；回訪(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請看房。
12、負責全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì )簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理；記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度；銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶(hù)的房屋交接：客戶(hù)入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶(hù)驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶(hù)和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶(hù)房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬；按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場(chǎng)基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復印各種銷(xiāo)售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng )造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責：服從并執行公司領(lǐng)導以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會(huì )議要點(diǎn)以及領(lǐng)導的工作指示；認真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。
文秘崗位工作職責 篇16
1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內各科隊來(lái)文的辦理工作。
2、負責處領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書(shū)科各項調研工作。
7、完成科長(cháng)交辦的`其它工作。
文秘崗位工作職責 篇17
一、負責機要文件和黨委系統公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷(xiāo)毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規定，做好機要安全保密工作。
二、負責以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡(jiǎn)報）的編號登記工作。
三、負責學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關(guān)規定。
四、負責接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內外公文傳真，并做好重要電話(huà)的記錄工作。
五、負責完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好《電院信息》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好黨委系統來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
九、辦公室內勤工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位工作職責 篇18
1.負責上級黨政機關(guān)及其他單位外來(lái)公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見(jiàn)，呈送學(xué)校領(lǐng)導閱批；根據學(xué)校領(lǐng)導批示，及時(shí)傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關(guān)領(lǐng)導反饋文件辦理情況。
2.負責機要文件和普通外來(lái)公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進(jìn)行清繳、退回、或銷(xiāo)毀工作。
3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時(shí)收回、保存、按規定清理。
4.做好機要電話(huà)記錄，及時(shí)向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。
5.負責機要專(zhuān)網(wǎng)的開(kāi)通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò )安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關(guān)保密規定。
6.根據辦公室負責人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導外出會(huì )務(wù)、及其他公務(wù)的回執，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導，及時(shí)提醒。
7.協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門(mén)的工作檢查、業(yè)務(wù)指導，按時(shí)反饋信息，主動(dòng)加強保密法規學(xué)習，自覺(jué)遵守保密紀律。
8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。
9.根據辦公室負責人安排，開(kāi)展學(xué)校層面的信息公開(kāi)與保密審查工作。
10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。
11.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
文秘崗位工作職責 篇19
1、接聽(tīng)電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫(xiě)，傳真件的收發(fā)工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會(huì )議的組織與準備工作，做好會(huì )議紀要。
7、統計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
9、負責辦公室的清潔衛生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時(shí)工作。
文秘崗位工作職責 篇20
一、崗位名稱(chēng)：
行政秘書(shū)
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
五、崗位提要：
在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。
3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達
5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語(yǔ)的初級水平
4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
文秘崗位工作職責 篇21
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書(shū)的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學(xué)的登記和分類(lèi)，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時(shí)查詢(xún)。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來(lái)，供領(lǐng)導參閱。
二、安排活動(dòng)
安排活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日�；顒�(dòng)，其次是特殊活動(dòng)，如開(kāi)會(huì )、約談、會(huì )見(jiàn)；再次是安排出差。各類(lèi)安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應領(lǐng)導特點(diǎn)，目的是既能提高領(lǐng)導的工作效率，又能使領(lǐng)導有盡可能多的機會(huì )掌握各種情況，使領(lǐng)導勞逸結合而不致疲于奔命。
三、對外聯(lián)絡(luò )
領(lǐng)導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書(shū)去聯(lián)絡(luò )。如領(lǐng)導與領(lǐng)導之間，領(lǐng)導與其他秘書(shū)人員之間，領(lǐng)導與機關(guān)之間，領(lǐng)導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑，但更多的則需秘書(shū)作橋梁。
四、了解情況
秘書(shū)應是領(lǐng)導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽(tīng)會(huì )、聽(tīng)匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書(shū)要成為領(lǐng)導的一個(gè)重要、可靠、準確、及時(shí)的信息源。
五、起草文稿
一般來(lái)講，領(lǐng)導的講話(huà)稿應當自己來(lái)寫(xiě)或組織專(zhuān)門(mén)人員起草，但秘書(shū)并不是無(wú)事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話(huà)，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準，形成一個(gè)比較準確的材料。
六、參謀咨詢(xún)
秘書(shū)知道的事情很多，除個(gè)別絕密親啟件外，領(lǐng)導知道的，秘書(shū)大多知道。所以說(shuō)秘書(shū)有條件發(fā)揮參謀咨詢(xún)作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀(guān)點(diǎn)強加給領(lǐng)導。
七、把關(guān)堵漏
在工作中，領(lǐng)導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書(shū)來(lái)把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急，領(lǐng)導批評人過(guò)頭了，秘書(shū)就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導講話(huà)講得不全或者不準確，秘書(shū)就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)
秘書(shū)有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書(shū)信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書(shū)要起管家的作用。
文秘崗位工作職責 篇22
1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。
2．負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4．排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。
7．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。
8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。
10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11．負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
12. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。
13．負責公司各種會(huì )議的資料準備、會(huì )議召集、會(huì )議服務(wù)安排、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要整理分發(fā)工作。
14．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
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