[熱]秘書(shū)的崗位職責15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的秘書(shū)的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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秘書(shū)的崗位職責1
崗位職責:
董事長(cháng)英語(yǔ)秘書(shū)中保世紀資產(chǎn)管理(北京)有限公司中保世紀資產(chǎn)管理(北京)有限公司，中保崗位要求:
1、負責英語(yǔ)相關(guān)文件及口語(yǔ)翻譯;
2、董事長(cháng)的日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
3、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù)，包括董事長(cháng)來(lái)往信件的整理保管、辦公室內衛生、綠化的管理工作;
4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會(huì )務(wù)工作，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5、負責及時(shí)流轉董事長(cháng)簽批的文件;
6、負責公司級會(huì )議的記錄和整理工作;
7、協(xié)助行政部門(mén)策劃和安排公司大型活動(dòng);
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；
任職要求:
1、28歲以上，英語(yǔ)、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練;
2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識;
3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強;具有很強的`人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強;
4、能接受加班、出差工作;
5、具有較強保密思想觀(guān)念和意識；
秘書(shū)的崗位職責2
1、負責各部門(mén)提交的文件整理，上報總經(jīng)理;
2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執行、上傳下達工作;
3、負責公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;
3、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
4、負責領(lǐng)導安排的其他工作。
秘書(shū)的'崗位職責3
1、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的準備及會(huì )議紀要的記錄。
2、負責及時(shí)跟進(jìn)項目的落實(shí)與反饋。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門(mén)協(xié)調事宜。
5、完成總經(jīng)理交辦的'其它工作。
秘書(shū)的崗位職責4
辦公室秘書(shū)崗位職責
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。 辦公室主任（副）主任崗位責任制
一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
行政秘書(shū)崗位職責。在行政協(xié)理領(lǐng)導下承擔以下工作：
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的.日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。 行政秘書(shū)不在崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責
二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的
崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。
十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。
行政秘書(shū)崗位職責。在行政協(xié)理領(lǐng)導下承擔以下工作：
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。 行政秘書(shū)不在崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責
秘書(shū)科工作職責
1．認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門(mén)的文件精神。
2．協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會(huì )、校務(wù)會(huì )、黨委全委會(huì )、書(shū)記辦公會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨總支書(shū)記例會(huì )、各級干部會(huì )、黨員大會(huì )等會(huì )議，安排會(huì )議議題，作好會(huì )議記錄，起草印發(fā)會(huì )議紀要，檢查、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
3．負責學(xué)校各類(lèi)公文的處理工作。
4．負責起草學(xué)校工作報告、工作計劃、領(lǐng)導講話(huà)、對外函件等各類(lèi)文字材料。
5．圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開(kāi)展調查研究，為學(xué)校黨委、行政決策提供依據。
6．負責信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學(xué)校領(lǐng)導參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。
7．負責督促檢查上級來(lái)文和學(xué)校黨委、行政重要決策的執行情況。
8．負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的辦理工作。
9．負責涉密文件和資料的保密工作。
10．負責機要室的日常管理工作。
11．負責編纂《陜西師范大學(xué)年鑒》和學(xué)校工作《大事記》。
12．完成校領(lǐng)導及辦公室負責人臨時(shí)交辦的其它工作。
秘書(shū)的崗位職責5
一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。
二、負責學(xué)院信息的撰寫(xiě)、收集并及時(shí)報送學(xué)校相關(guān)部門(mén)。
三、負責學(xué)院宣傳工作和《繼續教育學(xué)院簡(jiǎn)報》的`編寫(xiě)、審核、報送及分發(fā)。
四、負責黨政聯(lián)席會(huì )議記錄，擬寫(xiě)會(huì )議紀要及督辦會(huì )議決定。
五、負責各種會(huì )議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學(xué)習安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。
七、負責文書(shū)檔案資料的整理、歸類(lèi)、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書(shū)的崗位職責6
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
5、負責來(lái)賓具體接待、日程和參觀(guān)內容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機票代購等事宜，以及集團重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的.后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計劃執行完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。及時(shí)、準確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統計報表、附注的編寫(xiě)編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析，提出改進(jìn)建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責7
1、負責公司級會(huì )議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導重大會(huì )議講話(huà)稿的撰寫(xiě)工作;
4、負責集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪(fǎng)工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績(jì)效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的`籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責8
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；了解項目并完成獨自帶看項目；
2、負責入駐企業(yè)的'快件收發(fā)、環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；
3、負責整個(gè)聯(lián)合辦公環(huán)境衛生管理及用水、用電安全，環(huán)境溫度管理，以保障供應；
4、完成上級主管交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責9
1、協(xié)助基金管理部，綜合部處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作；
3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門(mén)和潛在客戶(hù)的良好關(guān)系；
4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項目進(jìn)行篩選，評估項目的'投資價(jià)值與風(fēng)險，并跟蹤項目公司發(fā)展動(dòng)態(tài)；
5、對擬投資項目進(jìn)行前期調查、審閱及準備投資建議書(shū)和與項目投資有關(guān)的文件，協(xié)助法務(wù)部、審計部對項目進(jìn)行盡職調查工作；
6、協(xié)助項目投資過(guò)程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實(shí)施過(guò)程中的支持工作；
秘書(shū)的崗位職責10
提要：培訓◇制定階段售樓部培訓計劃，并上報項目部，與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓計劃�！筘撠煂κ蹣菃T實(shí)施日常培訓和指導
1制定銷(xiāo)售計劃
◇根據年度、季度銷(xiāo)售計劃任務(wù)每月月底預先編制售樓部下一月（或季度）銷(xiāo)售目標，并及時(shí)上報項目部及銷(xiāo)管部，與項目經(jīng)理落實(shí)階段售樓部銷(xiāo)售目標。
2培訓
◇制定階段售樓部培訓計劃，并上報項目部，與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓計劃。
◇負責對售樓員實(shí)施日常培訓和指導，組織階段培訓（或邀請其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士培訓），提高售樓員的銷(xiāo)售技巧及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)鼓舞售樓員士氣，形成銷(xiāo)售能力強凝聚力大的銷(xiāo)售團隊，創(chuàng )造最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
3促成
◇成交促成，隨時(shí)掌握售樓部意向客戶(hù)情況，協(xié)助售樓員對意向客戶(hù)進(jìn)行分析，提出成交建議或直接促成。
◇簽約促成，簽訂正式合同時(shí)，現場(chǎng)幫助售樓員解決客戶(hù)關(guān)心猶疑的問(wèn)題，讓客戶(hù)順利簽約；或就客戶(hù)的合同條款問(wèn)題提供解決建議，并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責人，征得同意后，促使客戶(hù)簽約。
◇交樓促成，交樓時(shí)，現場(chǎng)幫助售樓員解決客戶(hù)關(guān)心猶疑的問(wèn)題，讓客戶(hù)順利收樓，或就客戶(hù)問(wèn)題提供解決建議，并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責人，征得同意后，促使客戶(hù)收樓。
4銷(xiāo)控
◇根據項目部的指示和銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)，負責銷(xiāo)控管理和調整的執行，并將最新的房源信息告知售樓人員。
◇每天與甲方現場(chǎng)銷(xiāo)售負責人、財務(wù)人員核對銷(xiāo)控，并將當天銷(xiāo)售情況上報項目經(jīng)理。
5處理投訴
◇處理客戶(hù)投訴時(shí)，須第一時(shí)間將投訴的負面影響降到最低，并悉心傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn)并詳細記錄。輕微投訴爭取現場(chǎng)解決；重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內容及處理建議上報項目經(jīng)理直至甲方負責人，取得處理意見(jiàn)后，及時(shí)告知客戶(hù)并協(xié)助解決。
◇處理售樓員內部投訴，輕微投訴現場(chǎng)解決；重大投訴上報項目經(jīng)理。
6階段總結
◇廣告效果分析：對每期廣告效果進(jìn)行分析，總結客戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題及市場(chǎng)對廣告內容的反饋意見(jiàn)，提出下階段促銷(xiāo)政策及廣告投放建議并及時(shí)上報項目部。
◇月度銷(xiāo)售總結：每月月底對當月銷(xiāo)售、簽約、工程進(jìn)度、培訓、廣告、投訴等問(wèn)題進(jìn)行詳細總結分析，并對下一個(gè)月的.工作提出建議，及時(shí)上報項目部。
◇促銷(xiāo)效果分析總結：對開(kāi)盤(pán)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)、樣板房開(kāi)放活動(dòng)、展銷(xiāo)會(huì )等促銷(xiāo)效果分析總結，并提出相關(guān)建議，及時(shí)上報項目部。
7溝通協(xié)調
◇外部：與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項目協(xié)作單位部門(mén)保持良好溝通，推進(jìn)項目順利發(fā)展。
◇內部：與公司的項目部、銷(xiāo)管部、市場(chǎng)部、財務(wù)部、行政部等部門(mén)保持高效溝通；充分協(xié)調售樓員之間關(guān)系。
8總部工作例會(huì )
◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會(huì )。
9績(jì)效考核
◇每月對銷(xiāo)售主管助理的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及工作能力進(jìn)行考核并上報銷(xiāo)管部。
◇每月計算銷(xiāo)售員酬金和獎罰結果上報銷(xiāo)管部。
10控制費用
◇控制售樓部辦公費用，節約開(kāi)支。
11資料保管
◇負責保管銷(xiāo)售現場(chǎng)的一切單據、文件。
◇建立客戶(hù)檔案電子文檔并及時(shí)報甲方營(yíng)銷(xiāo)策劃部。
12其他
◇杜絕部門(mén)各種不良習氣及損害公司和消費者利益的行為發(fā)生。
秘書(shū)的崗位職責11
崗位職責:
印鑒管理制度維護
根據印鑒使用需要,了解并掌握《公司權責手冊》內容;
嚴格按照印鑒管理相關(guān)制度、規范要求使用、管理印章,并根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結、匯報各部門(mén)特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問(wèn)題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無(wú)通過(guò)相關(guān)權責人審批的文件的`蓋章行為負責;
確保蓋印過(guò)程中印章使用正確,及時(shí)、準確向各部門(mén)提供蓋章服務(wù);
協(xié)調各部門(mén)蓋章申請時(shí)間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項目銷(xiāo)售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷(xiāo),做好印章保管;
按制度規范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類(lèi)歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時(shí)性;
嚴格保密在蓋章過(guò)程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗:1-2年秘書(shū)或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范;
技能:扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉公文寫(xiě)作、檔案管理;
能力:良好的計劃執行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實(shí)沉穩;
語(yǔ)言:普通話(huà)、粵語(yǔ)流利;
其他:23-28歲。
秘書(shū)的崗位職責12
一、教務(wù)管理
1、根據學(xué)院教學(xué)總體規劃，協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期（年）各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃，由院領(lǐng)導審核簽字后，上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃和教務(wù)處分課情況，組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過(guò)程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學(xué)設備器材的使用等問(wèn)題，保證正常教學(xué)秩序。
4、根據教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系統計匯總所需教材信息，報教務(wù)處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦，以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績(jì)效考評辦法，負責外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。
二、教研、教學(xué)督導檢查
1、根據教學(xué)計劃、外語(yǔ)學(xué)院和學(xué)院規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院主管領(lǐng)導定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導。對在教學(xué)檢查中發(fā)現的問(wèn)題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫(xiě)檢查報告，報外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導辦，并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導。
2、組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系教師聽(tīng)課；組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見(jiàn)和建議并將反饋信息及時(shí)報告外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導，制定相應的改進(jìn)措施，督導措施的執行。
3、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好學(xué)科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好各種形式的教學(xué)競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據教學(xué)計劃，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據外語(yǔ)學(xué)院工作計劃，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系設計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統計畢業(yè)論文成績(jì)及登陸，移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績(jì)管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監考、匯總試卷等。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時(shí)調整與統計，負責統計教師的'教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學(xué)生考試成績(jì)的統計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作，負責學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買(mǎi)與發(fā)放工作，每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時(shí)傳達會(huì )議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì )，并認真做好會(huì )議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
秘書(shū)的崗位職責13
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排，以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作（包括電話(huà)、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長(cháng)交辦的.專(zhuān)項事宜。
秘書(shū)的崗位職責14
1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專(zhuān)業(yè)年級的培養方案，及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計劃。
4.協(xié)調本系部?jì)韧怅P(guān)系，加強同有關(guān)部門(mén)的'溝通，保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達：
�。�1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學(xué)任務(wù)通知書(shū)。
�。�2）協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報。
�。�3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
�。�4）負責統計并上報學(xué)期實(shí)驗課程計劃、課程設計、年度教學(xué)學(xué)習計劃等并上報。
�。�5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數據的保存及備份（學(xué)生成績(jì)、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執行計劃、課程設置、教材相關(guān)文件）。
�。�6）協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學(xué)生的成績(jì)統計工作。
8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責15
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的`審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
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