行政文秘的崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政文秘的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文秘的崗位職責1

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的.框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政文秘的崗位職責2

　　1、按領(lǐng)導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料。

　　2、 做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

　　3、 負責公司會(huì )務(wù)的組織安排，會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　4、 協(xié)調、安排好經(jīng)理的日常行程。

　　5、 負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符，有據可查不出差錯。

　　7、 協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系，保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容，及時(shí)、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。

　　8、 協(xié)助做好公司內職工的職稱(chēng)、職務(wù)的`評聘和出勤、考核工作。

　　9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　11、負責辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責本人及領(lǐng)導辦公場(chǎng)所的衛生清潔，準備好領(lǐng)導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來(lái)干凈整潔。

　　13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘的崗位職責3

　　一、辦公室文秘主要工作內容如下：

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信；

　　7、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的樞紐作用 ；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協(xié)調作用；

　　6、具有上司的門(mén)面作用；

　　7、機要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛(ài)文字工作，無(wú)工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、具有基本的.公文寫(xiě)作知識和能力以及一定的組織協(xié)調及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強學(xué)習能力，服務(wù)意識強，辦事穩重，作風(fēng)扎實(shí)；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

行政文秘的崗位職責4

　　1、 根據公司各階段的銷(xiāo)售計劃和經(jīng)營(yíng)計劃,追蹤實(shí)現情況，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各項事務(wù)；

　　2、 協(xié)助銷(xiāo)售部數據分析，各部門(mén)周、月、季度、年度計劃的執行及跟催；

　　3、 銷(xiāo)售管理軟件的數據錄入及統計；

　　4、 協(xié)助領(lǐng)導做好各項公司日常事務(wù)及各類(lèi)報表的.編制處理。

　　5、 各部門(mén)書(shū)面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。

行政文秘的崗位職責5

　　崗位職責

　　1、負責公司公文、各類(lèi)總結和匯報、各類(lèi)統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

　　2、負責公司收發(fā)文管理，各類(lèi)資料、信息的收發(fā)管理。

　　3、負責公司相關(guān)會(huì )議的安排和實(shí)施。

　　4、負責公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。

　　5、負責公司部門(mén)之間的'內部工作聯(lián)系的處理工作。

　　6、負責公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

行政文秘的崗位職責6

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

行政文秘的崗位職責7

　　崗位職責:

　　(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會(huì )把現有身兼數個(gè)工作內容的行政專(zhuān)員手頭上將分公司對接的工作分出來(lái)就行安排)。

　　(2)負責銜接會(huì )議安排和記錄。

　　(3)負責檔案、材料和相關(guān)文字性。

　　(4)負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。

　　(5)負責行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動(dòng)。

　　(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò )管理的輔助工作。

　　任職要求:

　　(1)行政管理、文秘、文科范圍內等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗和意識。如有董事會(huì )、總裁辦、集團辦文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　(2)具備良好的普通話(huà)標準,能夠順利溝通和協(xié)調各項行政工作。

　　(3)執行力強,成熟穩重性格開(kāi)朗、為人隨和,具有良好的`團隊協(xié)作精神。具有較強的學(xué)習精神、自律。

　　(4)具備較好的溝通、協(xié)調及執行能力,工作踏實(shí)認真,責任心強。良好的文字處理能力。

　　(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活

行政文秘的崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責公司行政工作；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導處理各種日常事務(wù)，完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，會(huì )一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)；

　　2、有留學(xué)經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮；

　　3、具備較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

　　4、有較強的職業(yè)素養，做事認真細致，有責任心。

行政文秘的崗位職責9

　　崗位職責

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)與立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔與查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)與要求。

　　七、負責上級與外來(lái)人員的`接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

　　九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2.結算各項行政費用；

　　3.負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

行政文秘的崗位職責10

　　直接上級：

　　企管部經(jīng)理

　　接受指示從：

　　企管部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　無(wú)

　　發(fā)布批示給：

　　無(wú)

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上職稱(chēng)。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語(yǔ)言表達和公文寫(xiě)作能力。

　　l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責:

　　l 負責iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的'管理與控制。

　　l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養員工執行規章制度的自覺(jué)能力。

　　l 各部門(mén)績(jì)效考核數據的整理統計、分析。

　　l 建立健全企業(yè)規章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。

　　l 公司會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織，并負責會(huì )議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

　　l 公司對外關(guān)系的溝通，內部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調，公關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作。

　　l 公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

　　l 公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責11

　　1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的'意見(jiàn)和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　8．協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

行政文秘的崗位職責12

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的`管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);

行政文秘的崗位職責13

　　直接上級：企管部經(jīng)理

　　接受指示從：企管部經(jīng)理

　　直接下屬：無(wú)

　　發(fā)布批示給：無(wú)

　　崗位能力：

　　教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上職稱(chēng)。

　　技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語(yǔ)言表達和公文寫(xiě)作能力。

　　經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責:

　　負責ISO/TS16949：20xx質(zhì)量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。

　　推動(dòng)以“5S”檢查活動(dòng)為核心的.企業(yè)日常管理，培養員工執行規章制度的自覺(jué)能力。

　　各部門(mén)績(jì)效考核數據的整理統計、分析。

　　建立健全企業(yè)規章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。

　　公司會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織，并負責會(huì )議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

　　公司對外關(guān)系的溝通，內部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調，公關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作。

　　公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。

　　公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

　　l公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責14

　　崗位職責

　　1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責公司各種公文的制作工作。

　　6、負責部門(mén)ISO9001/體系工作。

　　7、負責公司外來(lái)人員的接待工作。

　　8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的`管理工作。

　　9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　11、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。

　　12、負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

　　13、負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。

　　14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　15、負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

　　17、負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　18、負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　19、負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

　　22、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政文秘的崗位職責15

　　職責一：醫院行政秘書(shū)工作職責

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要等；負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪(fǎng)工作。

　　三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時(shí)處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜；負責行政科的.考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會(huì )議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作，為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。

　　五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　職責二：醫院行政秘書(shū)工作職責

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡(jiǎn)報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會(huì )議：院長(cháng)辦公室、職工大會(huì )、表彰大會(huì )，以及院長(cháng)臨時(shí)召集會(huì )議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)以及上級機關(guān)來(lái)院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時(shí)交辦的工作。

　　職責三：醫院行政秘書(shū)工作職責

　　1、處理院長(cháng)辦公室日常文案；

　　2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長(cháng)辦公室處理好醫院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監督執行院長(cháng)下達各部門(mén)的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫院經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門(mén)之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

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