[實(shí)用]秘書(shū)的崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的秘書(shū)的崗位職責，歡迎大家分享。
![[實(shí)用]秘書(shū)的崗位職責](/pic/00/l/b8dacebb2_2.jpg)
秘書(shū)的崗位職責1
行政秘書(shū)崗位職責
1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
行政秘書(shū)應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動(dòng)。
行政秘書(shū)任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的`溝通協(xié)調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展
行政秘書(shū)屬于文秘和內勤的角色，可以朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書(shū)與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識，對于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。
行政秘書(shū)收入
行政秘書(shū)的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書(shū)收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。
秘書(shū)的崗位職責2
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的.核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
秘書(shū)的崗位職責3
一、教務(wù)管理
1、根據學(xué)院教學(xué)總體規劃，協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期（年）各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃，由院領(lǐng)導審核簽字后，上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃和教務(wù)處分課情況，組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過(guò)程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學(xué)設備器材的使用等問(wèn)題，保證正常教學(xué)秩序。
4、根據教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系統計匯總所需教材信息，報教務(wù)處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦，以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績(jì)效考評辦法，負責外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。
二、教研、教學(xué)督導檢查
1、根據教學(xué)計劃、外語(yǔ)學(xué)院和學(xué)院規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院主管領(lǐng)導定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導。對在教學(xué)檢查中發(fā)現的問(wèn)題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫(xiě)檢查報告，報外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導辦，并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導。
2、組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系教師聽(tīng)課；組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見(jiàn)和建議并將反饋信息及時(shí)報告外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導，制定相應的`改進(jìn)措施，督導措施的執行。
3、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好學(xué)科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好各種形式的教學(xué)競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據教學(xué)計劃，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據外語(yǔ)學(xué)院工作計劃，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系設計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統計畢業(yè)論文成績(jì)及登陸，移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績(jì)管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監考、匯總試卷等。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時(shí)調整與統計，負責統計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學(xué)生考試成績(jì)的統計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作，負責學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買(mǎi)與發(fā)放工作，每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時(shí)傳達會(huì )議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì )，并認真做好會(huì )議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
秘書(shū)的崗位職責4
1、負責每周工作例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )的組織，做好會(huì )議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的.報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類(lèi)呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績(jì)效管理：評估、校對各職能部門(mén)負責人的績(jì)效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。
秘書(shū)的崗位職責5
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令；
6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的.重要來(lái)賓；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責6
第一、行政秘書(shū)的工作職責首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導的指示，然后具體的把領(lǐng)導的工作安排好，特別是一天的會(huì )客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書(shū)要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和布置，另外要做好領(lǐng)導的行程安排和領(lǐng)導需要的用車(chē)，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導會(huì )交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領(lǐng)導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導布置的工作，一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類(lèi)工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書(shū)需要負責你自己企業(yè)的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì )議以外的其他會(huì )議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領(lǐng)導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領(lǐng)導和公司領(lǐng)導下屬工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報告領(lǐng)導，寫(xiě)好書(shū)面情況。
第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的`整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統計好。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責論文2
1、負責項目日常數據的報表管理;
2、負責項目銷(xiāo)售部合同的管理;
3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作，重在及時(shí)性、準確性;
4、負責日�？蛻�(hù)投訴的登記、協(xié)調處理、存檔;
5、職責表述：負責退房搖號工作;
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管;
7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護;
企業(yè)秘書(shū)崗位職責論文3
崗位職責：
1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負責總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì )議安排、管理及提醒，會(huì )議記錄等工作;
3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作;
4、負責管理業(yè)務(wù)數據、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;
5、負責業(yè)務(wù)數據的類(lèi)總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門(mén)日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務(wù)的監督催辦。
任職要求：
1、管理類(lèi)統招本科及以上學(xué)歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力;
3、擅于溝通、服務(wù)意識良好，富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責論文4
一、崗位工作標識：
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理
直接上級;總經(jīng)理
二、崗位工作概述：
根據總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對公司行政及銷(xiāo)售事務(wù)方面工作的管理。
三、崗位職責描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷(xiāo)售部門(mén)及其它部門(mén)的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達到各個(gè)部門(mén)。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門(mén)做好合同的存檔工作。
5、將各部門(mén)的意見(jiàn)及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監督銷(xiāo)售部門(mén)的工作情況。
公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
一、崗位工作標識：
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)
直接上級;總經(jīng)理
二、崗位職責描述
1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;
2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3)安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機票、酒店安排)。
4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理;、會(huì )議聯(lián)系、會(huì )議安排。
5)負責安排總經(jīng)理會(huì )議、會(huì )談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí);
6)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門(mén)的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7)公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動(dòng)及會(huì )議的組織及協(xié)調;
8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續;
企業(yè)秘書(shū)崗位職責論文5
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責7
職責描述：
1、負責公司英語(yǔ)文件、郵件翻譯；
2、負責總經(jīng)理及外賓的行程安排，商務(wù)接待工作；
3、負責商務(wù)洽談全程翻譯工作；
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；
5、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等；
6、處理總經(jīng)理授權的其它事務(wù)，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求：
1、統招本科或以上學(xué)歷；英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力良好，口譯筆譯功底深厚，精通中英互譯，3年以上翻譯經(jīng)驗；
2、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，為人誠實(shí)可靠、品行端正；
3、有良好的個(gè)人修養，辦事機敏，有強烈的`責任心和嚴謹的工作作風(fēng)，有較強的洞察力和敏銳的決斷力，有優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、表達能力、寫(xiě)作能力和應變能力；
4、有良好的團隊協(xié)作精神；
5、熟悉總經(jīng)理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
秘書(shū)的崗位職責8
崗位目標：
1．為餐飲部總監的決策活動(dòng)、管理工作服務(wù)。
2．協(xié)助做好政務(wù)、事務(wù)、技術(shù)諸方面工作。
3．協(xié)助上司對餐飲部進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，使本部門(mén)有效及良性的運營(yíng)。
崗位職責：
1.嚴格遵守酒店和本部門(mén)制度，一切以本酒店和本部門(mén)的利益為出發(fā)點(diǎn)，遵守職工手冊。
2.掌握本部門(mén)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，了解本部門(mén)的'組織結構、出品、工作目標、成果和市場(chǎng)戰略等，輔助上級實(shí)施。
3.熟悉本部門(mén)內部各種往來(lái)信函、文件、會(huì )議記錄、人事記錄、計劃、業(yè)務(wù)等，并進(jìn)行分類(lèi)歸檔，做好日常的保存和管理工作。
4.對本部門(mén)文書(shū)、資料、等進(jìn)行處理和打印，文字錯誤不應超過(guò)1%。
5.接收和傳遞文電，把承接的各方面往來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函，及時(shí)傳遞給上級或相關(guān)部門(mén)人員。
6.協(xié)助接待來(lái)訪(fǎng)和工作聯(lián)系，對前來(lái)部門(mén)聯(lián)系工作或詢(xún)問(wèn)、接洽事務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行接待，為部門(mén)樹(shù)立良好的形象。
7.按酒店標準承接電話(huà)聯(lián)系，協(xié)助處理緊急事件，對承接的內外電話(huà)，或直接辦理，或立即轉達給上司或者當事人辦理。
8.根據上級意圖，做好本部門(mén)會(huì )議的組織、安排，并根據需要做好會(huì )議記錄。
9.做好對上級決定、指示的傳達，匯總情況，協(xié)助管理辦公事務(wù)及本部門(mén)內工作的協(xié)調。
10.對于部門(mén)內部分支的信息、意見(jiàn)進(jìn)行收集、上報，起到承上啟下，溝通左右，溝通信息的樞紐作用。
11.有強烈的進(jìn)取精神，強烈的工作和學(xué)習欲望。
12.有高度的責任心，考慮周密，辦事認真負責。
13.有自我克制能力，處事泰然自若，能隨機應變。
14.有較強的適應新環(huán)境、新條件及繁重工作的能力。
15.有公關(guān)意識和能力，措辭達意，儀態(tài)得體。
16.按酒店要求著(zhù)裝。
17.有高度的保密能力，對上級和酒店絕對忠誠。
18.有強烈的時(shí)間觀(guān)念，嚴格遵守辦公時(shí)間。
19.操作處理各種文書(shū)的機器設備，并對所有辦公用品進(jìn)行有效的利用、保管和維護。
20.有合作助人、謙虛寬容精神，能和上級、同事及他人融洽相處，與本部門(mén)同事齊心協(xié)力，為本部門(mén)樹(shù)立良好的外部形象，創(chuàng )造出最好的效益。
21.組織協(xié)調餐飲部?jì)炔筷P(guān)系及餐飲部與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。
22.完成上級特別指派的任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責9
崗位職責:
1.協(xié)助學(xué)院院長(cháng)開(kāi)展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;
2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;
3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;
4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
秘書(shū)的崗位職責10
崗位職責
協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、認真學(xué)習，掌握和執行國家有關(guān)勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)保險、職工福利、行為獎懲等有關(guān)政策規定，做好勞動(dòng)工資工作。
2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統計、核實(shí)和確認，準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。
3、承辦員工轉正、定級、工資調整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動(dòng)保險及具體人事調動(dòng)關(guān)系。
4、管理酒店集體戶(hù)口，協(xié)助辦理員工調動(dòng)。
5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。
6、建立人事部各類(lèi)文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。
7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。
9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
資歷要求:
文化程度:中專(zhuān)畢業(yè)文化程度。
專(zhuān)業(yè)知識:了解秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)的基礎知識，以及行政管理、應用寫(xiě)作、公共關(guān)系等方面的專(zhuān)業(yè)知識。
具備相應的`理解判斷能力、語(yǔ)言文字能力、社會(huì )交際能力及業(yè)務(wù)實(shí)踐能力。
秘書(shū)的崗位職責11
(1)參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃，擬訂銷(xiāo)售方針和策略，提供市場(chǎng)競爭信息;
(2)執行酒店確定的房?jì)r(jià)策略，組織公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)原有效地開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)，并根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;
(3)與客戶(hù)商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;
(4)經(jīng)常開(kāi)展對內對外的`公關(guān)活動(dòng)，督導公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員完成具體的銷(xiāo)售指標，明確酒店在不同時(shí)期的銷(xiāo)售重點(diǎn);
(5)制定本部門(mén)的培訓計劃，按時(shí)完成培訓任務(wù);
(6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析，報告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率，提出客房出租率、平均房?jì)r(jià)、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調整房?jì)r(jià);
(7)協(xié)助總監加強內部管理，定期評估和考察公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。
秘書(shū)的崗位職責12
協(xié)助領(lǐng)導做好各種會(huì )議的.準備工作。
協(xié)助領(lǐng)導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書(shū)檔案工作。
負責公司印章和執照的使用管理。
負責介紹信的開(kāi)具。
做好信息反饋工作，對所屬單位進(jìn)行指導、督促、檢查。
協(xié)助領(lǐng)導做好各項接到工作，制定和落實(shí)接待計劃，負責協(xié)調安排其他事務(wù)性工作。
秘書(shū)的崗位職責13
董事長(cháng)辦公室秘書(shū)崗位職責及工作流程
工作內容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
�。ㄒ唬﹥�務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規范，圖書(shū)排放整齊。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
�。ǘ┪募芾�
流程齊全，分類(lèi)合理，處理及時(shí)，管理規范。
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的.文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
�。ㄒ唬� 董事會(huì )
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
�。ǘ┕ぷ鲿�(huì )
1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責14
1、協(xié)助會(huì )長(cháng)辦理消費理事會(huì )日常事務(wù)工作，當好協(xié)會(huì )的參謀、會(huì )長(cháng)的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動(dòng)計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的'分工，并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調查研究，了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況，向有關(guān)部門(mén)反映消費者的要求、意見(jiàn)，提出加強市場(chǎng)管理的推薦。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì )的理事單位，經(jīng)常向他們通報狀況協(xié)調與他們之間的關(guān)系。
7、負責消協(xié)各種會(huì )議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì )工作報告，總結和其它文稿，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責15
1、接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)問(wèn)診的寵物及其主人；
2、預約病例的登記，接診、分診，病例檔案管理；
3、以所在門(mén)店為載體，負責寵物用品線(xiàn)上及線(xiàn)下的銷(xiāo)售工作；
4、負責收銀、結賬及銷(xiāo)售數據的統計匯總工作；
5、負責門(mén)店員工考勤數據的'收集與匯總；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
【秘書(shū)的崗位職責】相關(guān)文章：
秘書(shū)的崗位職責12-11
教學(xué)秘書(shū)崗位職責11-18
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責11-25