行政總監崗位職責

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的行政總監崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政總監崗位職責1

　　1、總部與分機構之間的`上傳下達工作，監督并執行公司制定的行政管理制度;

　　2、管理分支機構行政部門(mén)，監督協(xié)助各新籌機構辦理證章執照;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的維護和管理;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的調配及管理盤(pán)點(diǎn)工作;

　　6、負責辦公室其他行政事務(wù)。

行政總監崗位職責2

　　1、負責協(xié)助行政總監做好行政管理工作。

　　2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導制訂集團、部門(mén)年度、月度績(jì)效目標和計劃，提出部門(mén)內人員結構及管理要求的建議，并落實(shí)執行。

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導開(kāi)展具體部門(mén)管理工作的實(shí)施、檢查、督辦，落實(shí)執行情況，保證各類(lèi)總裁辦與各部門(mén)信息的暢通性、及時(shí)性。

　　4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導協(xié)調集團內部各部門(mén)關(guān)系及相關(guān)事務(wù)的`處理，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好集團各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的安排。

　　5、推廣企業(yè)文化，促進(jìn)企業(yè)與員工之間的有效交流與溝通。

　　6、制定各類(lèi)日常管理人事及行政規章制度、搞好公司的制度化建設。

　　7、增強公司各部門(mén)之間的組織協(xié)調，使各部門(mén)有序、高效地完成公司經(jīng)營(yíng)目標。

行政總監崗位職責3

　　1、制定行政年度總預算、調整和實(shí)施，保證年度經(jīng)營(yíng)計劃有序開(kāi)展；

　　2、貫徹落實(shí)行政總體戰略、目標、計劃、實(shí)施措施，保證企業(yè)正常運行；

　　3、制定企業(yè)發(fā)展規劃，行政管理各項制度，貫徹情況進(jìn)行監督，檢查和指導；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標準及流程；

　　5、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并進(jìn)行監督執行；

　　6、及時(shí)有效調整并完善各項措施，為公司規避風(fēng)險；

　　7、根據內外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、負責公司員工宿舍的.完全、衛生、紀律管理；

　　10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會(huì )議、車(chē)輛管理；

　　11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、組織來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　13、處理、起草行政方面的文件材料；

行政總監崗位職責4

　　1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略，負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略，對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

　　2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理，擬定人力資源規劃方案，并監督各項計劃的實(shí)施;

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;

　　5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，指導員工職業(yè)生涯規劃;

　　6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;

　　7、制定公司行政管理的.方針、政策和制度;

　　8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

　　9、建設企業(yè)文化建設和推廣;

　　10、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

　　11、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

行政總監崗位職責5

　　1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

　　3、負責公司的大型會(huì )議、接待和活動(dòng)的總體規劃和管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。

　　4、組織制定公司行政費用預算并實(shí)施，把控預算執行及費用支出情況;

　　5、建立和維護公司的公眾形象，增強企業(yè)對政府和社會(huì )公眾的`影響力;

　　6、統籌公司的安全、保衛工作，為應急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

　　7、負責公務(wù)車(chē)輛的調度與管理。

行政總監崗位職責6

　　1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

　　2.負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄，視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的重大問(wèn)題，組織調研并提出報告。

　　3.根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的.起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

　　5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

　　6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

　　7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

　　主要職責:

　　·草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;

　　·為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;

　　·負責對文件的收發(fā)存管理工作;

　　·對員工的評價(jià)、考核和激勵;

　　·負責做好來(lái)客的日常接待工作;

　　·負責對公司檔案管理工作;

　　·負責對公司文印工作的管理;

　　·做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;

　　·負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

　　·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監崗位職責7

　　崗位名稱(chēng)：設計總監

　　所屬單位：

　　崗位類(lèi)別：管理崗位

　　任職者：

　　崗位概述：

　　負責公司平面設計部的發(fā)展，保持部門(mén)營(yíng)業(yè)額增長(cháng)，公司自身宣傳支持，設計師團隊建設，客戶(hù)關(guān)系維護，嚴格執行工作規范等高級管理崗位。崗位職責：

　　一、平面設計部的發(fā)展。

　　保持平面設計部有效積極地開(kāi)展工作，建立團結穩定的工作團隊，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，建立有效的宣傳模式，提高企業(yè)競爭力。力求成為一個(gè)擁有極高客戶(hù)滿(mǎn)意度、業(yè)務(wù)有特色、愛(ài)崗敬業(yè)，高效率的設計團隊。

　　二、部門(mén)盈利及增長(cháng)。

　　1.每年至少完成20%的營(yíng)業(yè)額遞增。

　　2.每年至少完成3個(gè)新客戶(hù)開(kāi)發(fā)。

　　三、設計業(yè)務(wù)的執行。

　　1.項目合同確立工作。

　　a)充分了解客戶(hù)的需求，擬定初步合同藍本。

　　b)在與客戶(hù)充分交流后，制定正式合作合同，明確合同權利和義務(wù)，完成簽訂工作。

　　c)落實(shí)項目合同中細節問(wèn)題，完成項目文件，與客戶(hù)最終確認。

　　2.項目執行工作。

　　a)合理確定完成項目所需要的.人員安排，有效控制人員使用成本。

　　b）及時(shí)合理安排項目執行計劃，確定工作時(shí)間點(diǎn)報總經(jīng)理監督。完成階段設計成果后按時(shí)間點(diǎn)與客戶(hù)完成溝通工作。

　　c）根據客戶(hù)的反饋修改，并按工作時(shí)間點(diǎn)提交客戶(hù)審核。

　　d）與客戶(hù)要求達成一致后，收取階段性設計費用。

　　e）按工作時(shí)間點(diǎn)，最終收取設計費用。

　　f）完結合同后，及時(shí)匯報工作，并對項目工作進(jìn)行總結。

　　四、團隊建設。

　　1.平面設計團隊管理工作。

　　a)建立平面設計師資源庫，預備足夠的設計師資源備用。

　　b)根據設計需要，及時(shí)尋找合適的設計師安排工作。

　　c)控制人力資源成本，合理安排設計師資源。

　　d)管理設計師團隊，及時(shí)向人事部提交設計師儲備情況。

　　五、制定工作規范。

　　1.制定平面設計部的工作規范

　　a)建立在職崗位的《崗位責任書(shū)》。

　　b)監督《崗位責任書(shū)》的執行。

　　c)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報人事部處理。

　　六、客戶(hù)關(guān)系維護。

　　1.客戶(hù)宣傳工作。

　　a)向目標客戶(hù)展示公司作品，宣傳公司業(yè)務(wù)。

　　b)了解客戶(hù)需求情況，建立客戶(hù)需求檔案，填寫(xiě)《客戶(hù)調查表》。

　　c)根據客戶(hù)情況，有針對性的推薦公司相關(guān)業(yè)務(wù)。 d)每月拜訪(fǎng)目標客戶(hù)，以期初步建立合作意向。

　　七、公司自身宣傳支持。

　　1.公司推廣工作。

　　a)根據公司推廣安排，完成市場(chǎng)推廣的策劃工作，提交策劃方案待審批。

　　b)根據經(jīng)審批的策劃方案安排設計宣傳用相關(guān)資料，提交待審。

　　c)及時(shí)匯報宣傳方案工作進(jìn)度，保障宣傳質(zhì)量。

　　d) 總結宣傳效果，填寫(xiě)《工作總結表》。

　　崗位任職資格：

　　1.及時(shí)有效的完成公司布置的任務(wù)、不得以任何理由推諉。

　　2.高質(zhì)量維護客戶(hù)關(guān)系、無(wú)投訴。

　　3.保證工作速度，確定工作時(shí)間節點(diǎn)，按時(shí)間節點(diǎn)完成工作。

　　4.接受總經(jīng)理監督指點(diǎn)，項目完成后及時(shí)向總經(jīng)理匯報工作。

　　5.清楚工作流程，合理安排人力資源，高效完成工作。

行政總監崗位職責8

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息并歸檔；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、跨部門(mén)的.協(xié)調溝通等工作；

　　9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監崗位職責9

　　1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的'各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì )務(wù)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料；

　　5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛生和安全，定期檢查，確保達到相關(guān)崗位要求；

　　6、做好員工、各部門(mén)及上級領(lǐng)導的溝通工作；

　　7、協(xié)調對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政總監崗位職責10

　　人事總監崗位職責

　　人事總監主要職責

　　1、根據公司戰略規劃與業(yè)務(wù)發(fā)展，制定人力資源戰略與規劃，帶領(lǐng)團隊推動(dòng)落地；

　　2、推動(dòng)組織發(fā)展，制定和實(shí)施組織變革計劃；

　　3、建立和規范人力資源管理體系，推動(dòng)各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實(shí)施；

　　4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線(xiàn)、部門(mén)的發(fā)展，打造高效能組織；

　　5、推進(jìn)企業(yè)文化建設，并結合業(yè)務(wù)做具體的'落地。

　　任職資格：

　　1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗；

　　2、熟悉現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累，對人力戰略規劃有較深入的認識，可以開(kāi)展組織變革與人才建設。主要職責

　　1、根據公司戰略規劃與業(yè)務(wù)發(fā)展，制定人力資源戰略與規劃，帶領(lǐng)團隊推動(dòng)落地；

　　2、推動(dòng)組織發(fā)展，制定和實(shí)施組織變革計劃；

　　3、建立和規范人力資源管理體系，推動(dòng)各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實(shí)施；

　　4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線(xiàn)、部門(mén)的發(fā)展，打造高效能組織；

　　5、推進(jìn)企業(yè)文化建設，并結合業(yè)務(wù)做具體的落地。

行政總監崗位職責11

　　協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作；

　　協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作；

　　協(xié)助編寫(xiě)總經(jīng)理的公文、合同、標書(shū)、經(jīng)營(yíng)計劃并監督反饋進(jìn)展情況；

　　協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)拓及維護客戶(hù)資源，處理好外部客戶(hù)關(guān)系（重要客戶(hù)等）；

　　做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的'組織工作，以及接待與拜訪(fǎng)；

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政總監崗位職責12

　　1、負責招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立;

　　2、負責簡(jiǎn)歷篩選、邀約，規范招聘面試流程;

　　3、負責匯總各部門(mén)報表跟蹤各部門(mén)會(huì )議工作執行情況;

　　4、管理及固定資產(chǎn)的維護;

　　5、辦公室網(wǎng)絡(luò )及環(huán)境的維護;

　　6、負責廠(chǎng)區的.后勤管理工作;

　　7、主要負責安全、防火、防盜，食堂、宿舍、車(chē)輛管理等工作;

　　8、行政管理規章建制及工作流程的優(yōu)化;

　　9、統籌規劃，協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;

　　10、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系;

　　11、領(lǐng)導交代的其他工作;

行政總監崗位職責13

　　行政總監含義

　　行政總監，是企業(yè)行政事務(wù)的負責人，負責制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監是企業(yè)的高層管理人員。

　　行政總監不是CEO，在一些企業(yè)中，不一定會(huì )設置CEO的職位，這時(shí)行政總監就是行政工作的總負責人。

　　行政總監的直接上司是總經(jīng)理

　　行政總監崗位職責

　　1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

　　3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

　　4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

　　5.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;

　　6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

　　7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

　　行政總監應具備的能力

　　1.具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規;

　　2.具備良好的領(lǐng)導管理能力;

　　3.具備良好分析判斷能力;

　　4.具備良好的團隊管理能力，人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;

　　5.具備開(kāi)拓創(chuàng )新能力很容具有責任心。

　　行政總監任職資格

　　1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗，3年以上同等職位工作經(jīng)驗;

　　3.了解國家有關(guān)的法律法規政策;

　　4.具備專(zhuān)業(yè)的`行政管理知識，具備良好的團隊管理能力;

　　5.具備領(lǐng)導能力，組織協(xié)調能力;

　　6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

　　行政總監職業(yè)發(fā)展

　　行政總監是企業(yè)的高層管理人員，可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來(lái)，其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

　　行政總監年薪

　　行政總監的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)，一般來(lái)說(shuō)行政總監的年薪在15-40萬(wàn)，小規模的企業(yè)，行政總監的年薪在15-20萬(wàn)之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬(wàn)。行政總監屬于高端人才，企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作，快速精準的幫你找到合適的人才。

行政總監崗位職責14

　　1、負責制定公司行政規章制度及工作流程；

　　2、起草年度工作計劃；

　　3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門(mén)店行政費用年度預算；

　　4、資產(chǎn)管理:規范及監督集團及分公司、門(mén)店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查；配置標準制定,年度盤(pán)點(diǎn)工作；

　　5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門(mén)店的采買(mǎi)工作,有效提升各類(lèi)物資采買(mǎi)質(zhì)量,降低采購成本；

　　6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)；保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全；

　　7、辦公環(huán)境管理與維護、會(huì )務(wù)管理、機票、酒店、快遞物流、職場(chǎng)物業(yè)等后勤保障工作的規范及監督；

　　8、公文、檔案管理工作的`規范及監督；

　　9、負責組織協(xié)調年會(huì )、員工活動(dòng)等公司大型會(huì )議的籌備工作

行政總監崗位職責15

　　崗位職責:

　　1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;

　　2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

　　3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實(shí)施;

　　4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;

　　5.管理日常行政事務(wù)工作,統籌安排公司重大活動(dòng);

　　6.負責公司整體企業(yè)文化建設。

　　任職條件:

　　1.統招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

　　3.工作認真負責,具有良好的.溝通協(xié)調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;

　　身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

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