采購部的經(jīng)理職責
采購部的經(jīng)理職責1
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
直接下級:食品采購員、物資采購員
[崗位職責]
執行財務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。
熟悉市場(chǎng)行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類(lèi)物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動(dòng)態(tài),會(huì )同有關(guān)部門(mén)根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉。
制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
主動(dòng)協(xié)調與酒店內其他各部門(mén)的關(guān)系,經(jīng)常傾聽(tīng)使用部門(mén)對物資采購工作的意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)采購工作。
加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關(guān),認真執行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。
負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見(jiàn)報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審批。
抓好采購部門(mén)的日常管理工作,抓好部門(mén)員工的日常培訓,加強員工的'組織紀律性,認真貫徹財務(wù)部經(jīng)理下達的各項工作指令。
采購部的經(jīng)理職責2
1、直接對直管領(lǐng)導及酒店公司負責,全面主持酒店采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門(mén)領(lǐng)用物資數量,合理控制,減少庫存,減少損耗。
3、全面主持大宗商品的招標工作,訂購的`業(yè)務(wù)洽談,督促協(xié)調財務(wù)收貨的驗收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應時(shí)間和品質(zhì)。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。
5、按酒店計劃完成各類(lèi)物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預算范圍內做到節支降耗。
6、加強對下屬員工素質(zhì)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
采購部的經(jīng)理職責3
1、參與供應商質(zhì)量協(xié)議、報價(jià)、供貨合同的討論評定,編制采購付款計劃;
2、對供應商交貨期、質(zhì)量進(jìn)行監督、考核、評價(jià)、管理;
3、負責供應商的調查和實(shí)地勘察,利用評分制或預定標準來(lái)衡量供應商的績(jì)效;
4、解決庫存矛盾,處理廢棄或過(guò)剩的`設備與物料;
5、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系;
6、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關(guān)系;
7、聘用;管理;評估;提升部門(mén)員工,解決員工工作問(wèn)題,加強團隊建設;
采購部的經(jīng)理職責4
1.建立并完善公司的采購制度及相關(guān)的采購管理辦法,優(yōu)化采購的`工作標準和流程,規范公司的采購行為;
2.建立采購計劃體系,和采購預算制度,審核年度采購計劃、采購預算,控制采購成本,減少不必要的開(kāi)支;
3.采購戰略的規劃和監督執行,提供采購項目的整體解決方案;
4.新供應商的開(kāi)發(fā)、合作談判,組織對供應商進(jìn)行評估、認證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業(yè)務(wù)洽談和招標工作;
6.相關(guān)采購流程培訓和采購風(fēng)險控制;
7.完成上級領(lǐng)導交代的各項工作。
采購部的經(jīng)理職責5
直接責任:
1.匯總設計部采購申請,編制采購計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
2.對采購工作進(jìn)行統籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價(jià)、比價(jià)及供應商選點(diǎn)、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進(jìn)行合同執行情況監督。
5.負責省內及省外訂貨,參與到貨后的檢查驗收工作。
6.組織實(shí)施采購,并進(jìn)行退、換貨管理。
7.組織開(kāi)拓新貨源,開(kāi)展進(jìn)口件國產(chǎn)化工作,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。
8.制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經(jīng)批準后執行。
9.制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規章制度,經(jīng)批準后施行。
10.定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實(shí)施細則的執行情況。
11.按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間的'爭議提出界定要求。
12.及時(shí)、準確傳達上級指示。
13.審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
14.制定直接下級崗位描述,定期聽(tīng)取述職,并對其工作做出評定。
15.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關(guān)數據。
16.及時(shí)對下級工作中的爭議做出裁決。
17.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
18.填寫(xiě)直接下級的過(guò)失單和獎勵單。并按程序做出處理。
19.在權限范圍內審批直接下級上報的過(guò)失單和獎勵單。
20.培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。
21.指定專(zhuān)人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
22.指定專(zhuān)人負責登記和盤(pán)點(diǎn)采購部在用物品及設備、設施。
23.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
領(lǐng)導責任:
1.對保證酒店正常運作所需物資持續供應負責。
2.對采購物資質(zhì)量、數量、規格等指標是否符合要求負責。
3.對采購部工作目標的完成負責。
4.對采購部工作秩序、紀律、整體精神面貌負責。
5.對預算內開(kāi)支的合理使用負責。
6.對采購部主管的工作程序、規章制度、實(shí)施細則的正確執行負責。
7.對采購部管轄的設備、設施完好性負責。
8.對采購部給企業(yè)造成的影響負責。
主要權利:
1.對采購的不合格物資有代表酒店向供應商提出退貨的權力。
2.對不符合酒店規定的采購申請有拒絕采購的權力。
3.有選擇和更換供應商的權力。
4.有對直接下級各項業(yè)務(wù)工作的檢查權、監督權、管理權。
5.有對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權、獎懲的建議權。
6.對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平的考核權。
7.有代表酒店與外界相關(guān)部門(mén)及社團聯(lián)絡(luò )的權力。
管轄范圍:
1.采購部所屬員工。
2.采購部辦公場(chǎng)所及衛生區。
3.采購部辦公設備、設施。
采購部的經(jīng)理職責6
采購部崗位職責、權限和任職要求
部長(cháng)
職責與權限
及時(shí)采購物資,特殊物資應配合生產(chǎn)部限時(shí)采購,貨比三家,輔助材料采購成本逐年下降,配合工程部進(jìn)行新材料的試用及認定工作。
尋找新供方并組織對新方進(jìn)行考察、審核、評估、定點(diǎn),關(guān)鍵材料供方必須進(jìn)行審核、評估。
建立供應商管理檔案,合格供方名錄要及時(shí)準確更新,做好合格供方的評定工作。
負責倉庫管理工作,化學(xué)品倉庫泄露事故為零。
確保原材料和輔料的在庫數量,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,因原材料無(wú)庫存停產(chǎn)為零,確保設備備品、配件齊全,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,因設備常規配件停產(chǎn)為零,確保各類(lèi)體系在本部門(mén)得到有效運行。
全面貫徹執行企業(yè)內部推進(jìn)綠色環(huán)保、循環(huán)經(jīng)濟工作,實(shí)現企業(yè)內部降能節耗低碳環(huán)保的要求。
負責本部門(mén)員工的任職要求及崗位職責描述的編制和簽署,同時(shí)制定各崗位的目標、指標。
有權對采購、倉庫管理和工作范圍中出現的問(wèn)題進(jìn)行處理或提出處理意見(jiàn)。
任職要求
教育經(jīng)歷:大專(zhuān)以上或相當學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:接受過(guò)公共關(guān)系學(xué)、經(jīng)濟法、合同法等適用法律法規和其他要求方面的.培訓。
經(jīng)驗(經(jīng)歷):有3年以上的采購工作經(jīng)驗。
工作態(tài)度和技能:
具有一定的領(lǐng)導能力、有較強的協(xié)調能力,個(gè)人素質(zhì)好,責任性強,有良好的職業(yè)道德。
遵守國家法律、法規和公司各項規章制度,秉公辦事,廉潔奉公,編制、熟悉本部門(mén)管理體系中的作用、職責和權限,并認真組織履行。
采購部的經(jīng)理職責7
職責:
1、了解并熟悉所支持部門(mén)的業(yè)務(wù)戰略和團隊運營(yíng)情況,協(xié)助上級有效推動(dòng)各項人力資源政策或流程在各部門(mén)落地。
2、協(xié)助制定年度編制計劃、招聘計劃,參與日常招聘工作,獨立負責缺編人員的招聘、甄選。
3、協(xié)助制定培訓計劃與方案,獨立負責培訓計劃的.有效實(shí)施,效果反饋與總結。
4、負責新員工培訓工作及人力政策指導與跟進(jìn)。
5、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):統招本科及以上學(xué)歷。人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、工作經(jīng)驗:2年以上大中型企業(yè)人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有工程行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、專(zhuān)業(yè)知識:熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策。精通社會(huì )招聘及校園招聘,掌握各類(lèi)招聘渠道及人力資源常用各類(lèi)管理工具。
4、良好的職業(yè)素養,良好的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力。有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。
采購部的經(jīng)理職責8
職位:物資采購經(jīng)理
一、崗位任務(wù):
1、負責組織公司物資采購,保證各部門(mén)正常營(yíng)運和使用。
2、建立采購物資品質(zhì)管理標準,嚴把質(zhì)量關(guān)。
3、建立采購物資價(jià)格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應商管理辦法。
二、崗位職責
1、負責全公司物資采購工作,確保質(zhì)量、及時(shí)到位。
2、負責采購計劃的制定,采購任務(wù)的.分配及落實(shí)工作。
3、負責建立公司物資采購管理制度,結合使用部門(mén)情況制定相對應的采購流程,指導采購工作規范化、流程化。
4、負責市場(chǎng)詢(xún)價(jià),調整選擇供應商,采購優(yōu)質(zhì)商品。
5、負責建立本部門(mén)人員管理、行車(chē)安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規定,并監督執行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據公司經(jīng)營(yíng)理念,組織開(kāi)展采購工作。
2、具備全局觀(guān),能夠站在公司層面考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。
3、具備較強的組織、協(xié)調、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規、合同法重要條款和相關(guān)財務(wù)知識。
5、具有較強的責任感,良好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。
采購部的經(jīng)理職責9
●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成。
●調查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
●審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
●要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的.物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
●監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
●按計劃完成各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。
●認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
●在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購落實(shí)結果。
●每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。
●督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
●負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀(guān)念的教育,使所有員工適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
…………
采購部的經(jīng)理職責10
職責描述:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
。1)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
。2)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2、制定并實(shí)施采購計劃:
。1)根據公司的拓展規模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
。2)組織實(shí)施市場(chǎng)調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
。3)根據采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實(shí)情況;
。4)負責組織落實(shí)公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時(shí)供應生產(chǎn)所需的物資;
3、采購成本預算和控制:
。1)編制年度采購預算,實(shí)施采購的預防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
。2)采購價(jià)格審核、預算、報價(jià),達到有效的成本控制;
。3)對采購合同履行過(guò)程進(jìn)行監督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項;
4、選擇并管理供應商:
。1)根據公司的.物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應廠(chǎng)商;
。2)建立對供應商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統;
。3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調查;
。4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
任職要求:
1、工民建或園林相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、具有園林行業(yè)3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗;或成本、合同管理的5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,具備一定的預決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關(guān)規范、法律及法規,熟悉建筑材料設備特性、市場(chǎng)行情及供應渠道,在材料設備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;
4、精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強的談判、分析、評估能力,優(yōu)秀的協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力;
6、敬業(yè)踏實(shí),具有良好的職業(yè)素養及團隊精神。
采購部的經(jīng)理職責11
1、負責門(mén)店廚房設備、白鋼設備、LOGO、道具及定制家具的相關(guān)采購工作;
2、對廚房設備、烤箱、水吧調茶設備產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力;
3、熟悉LOGO、道具及定制家具的制作工藝及結構工藝;
4、負責采購供應商的報價(jià)、產(chǎn)品各項信息的匯總與價(jià)格分析;
5、負責建立及維護采購相關(guān)流程及管理體系;
6、負責供應商管理,包括供應商開(kāi)發(fā)、引入、談判、維護、考核;
7、負責日常采購訂單管理及編制相關(guān)采購報表數據;
8、負責采購合同的管理、簽訂與修訂;
9、負責采購部對外關(guān)系的協(xié)調與公司內部職能部分的.協(xié)作。
采購部的經(jīng)理職責12
1)執行項目工程發(fā)包、器材采購作業(yè),簽訂采購合同;
2)執行項目投標案之器材及工程發(fā)包詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)作業(yè);
3)依歷史單價(jià)或參考市場(chǎng)行情,制作底價(jià)核定表,以為議比價(jià)及決標之參考;
4)供應鏈管理,協(xié)助開(kāi)發(fā)新廠(chǎng)商、進(jìn)行廠(chǎng)商信用及負荷能力調查、廠(chǎng)商登記;
5)協(xié)助項目采購經(jīng)理與廠(chǎng)商協(xié)調解決交貨及檢驗問(wèn)題;
6)協(xié)助請款及報銷(xiāo)相關(guān)作業(yè);
7)協(xié)助完成主管交辦的其他工作;
采購部的經(jīng)理職責13
一、主持采購部全面工作,并執行公司采購戰略、方針以及制度。
二、領(lǐng)導采購部按部門(mén)職責及時(shí)完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)運營(yíng)的正常運行。
三、制定并維護本部門(mén)相關(guān)制度,并監督執行。
四、掌握公司所需各類(lèi)產(chǎn)品的性能要求等信息,及時(shí)調查市場(chǎng)行情,監督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的.供應商管理體系,定期更新合格供應商名錄。
六、指導、監督或參與重大原輔材料或大型成套設備的采購業(yè)務(wù)洽談及招標工作。
七、負責本部門(mén)人力資源管理工作,負責員工的引進(jìn)、辭退、培訓、崗位設置、職責、績(jì)效考核,等日常管理工作。
八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購落實(shí)結果。
九、定期參加周例會(huì ),向公司領(lǐng)導匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。
十、負責和協(xié)助本部門(mén)與財務(wù)部、倉儲、生產(chǎn)部等部門(mén)及領(lǐng)導的協(xié)調溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業(yè)過(guò)程中,遵紀守法,不索賄受賄,與供應商保持廉潔良好的關(guān)系,建立平等互利的供需環(huán)境。.
十二、負責采購部報銷(xiāo)、請款、價(jià)格、合同以及其他類(lèi)文件的審核。
十三、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購部的經(jīng)理職責14
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理國內外采購事宜,保證酒店物品的正常供應。
2.與供應商建立良好的供求關(guān)系,確保以最合理價(jià)格購到符合標準的`物品。
3.有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量,及時(shí)解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,壓縮費用開(kāi)支。
4.協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤(pán)點(diǎn)工作。
5.按時(shí)完成上級指派的其他工作。
采購部的經(jīng)理職責15
1、遵守公司各項規章制度,做好。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司產(chǎn)品銷(xiāo)售和管理工作。
3、全面負責本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和售后服務(wù)工作,制定并實(shí)施產(chǎn)品銷(xiāo)售計劃。
4、負責銷(xiāo)售合同及訂單的評審,以及跟蹤檢查合同和訂單的完成情況。
5、耐心推介公司產(chǎn)品及提供咨詢(xún)服務(wù)。
6、定期走訪(fǎng)客戶(hù)及做好客戶(hù)的滿(mǎn)意度調查,提高服務(wù)質(zhì)量。
7、監管本業(yè)務(wù)系統糾正和預防措施的.制定與實(shí)施;
8、建立健全客戶(hù)檔案,將顧客的有關(guān)資料予以收集保管。
9、對顧客的需求信息進(jìn)行收集與分析。對顧客的滿(mǎn)意度進(jìn)行評價(jià)。
10、了解市場(chǎng)信息,做好市場(chǎng)調研工作,及時(shí)反饋有關(guān)顧客需求及顧客意見(jiàn)和建議。
11、負責貨款的追收工作。
12、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
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