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談會(huì )計虛假憑證的識別探究
在審計過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì )發(fā)現,一些單位和部門(mén)為了一定的目的變通票據,虛構經(jīng)濟業(yè)務(wù),做虛假會(huì )計憑證,進(jìn)而制造假賬。審計識別虛假會(huì )計憑證,對提高審計質(zhì)量,減少審計風(fēng)險都有其重要意義。對在審計中如何來(lái)識別種種的虛假會(huì )計憑證,談一些粗淺的看法。
一、識別虛假會(huì )計憑證,對保證審計工作質(zhì)量具有十分重要的意義
一是虛假會(huì )計憑證是會(huì )計信息虛假的基本構成因素和基礎。二是在虛假會(huì )計憑證的背后隱藏著(zhù)重大違規違法問(wèn)題或重要犯罪線(xiàn)索。三是審計人員對虛假會(huì )計憑證的識別,關(guān)系審計工作質(zhì)量和審計風(fēng)險控制,因此在審計工作的實(shí)踐中,審計人員必須要重視對虛假會(huì )計憑證的識別與查處。
二、偽造會(huì )計憑證的目的
違紀、違法、違規的單位或部門(mén)偽造會(huì )計憑證目的,一是隱瞞利潤,偷逃稅款制作假憑證來(lái)虛增成本。如假造工資表等增加成本支出;蚴菍⒇斀(jīng)法規、會(huì )計制度中不能報銷(xiāo)的發(fā)票,變換成可報銷(xiāo)的汽油、修理、印刷費等發(fā)票。二是為了完成本年度利潤指標作假憑證來(lái)虛增利潤。如隨意開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票,編造虛假銷(xiāo)售,從而虛增應收賬款。三是開(kāi)具各種套取現金,用于支付各種不合規的開(kāi)支。四是將國有資金轉化成投資興辦的有個(gè)人參股的有限責任公司,從中牟取利益 ,而制造假憑證。五是為形成小金庫或小團體私分公款制造假憑證?梢(jiàn)虛假會(huì )計憑證是審計工作的大敵,審計人員要做到對虛假會(huì )計憑證進(jìn)行準確識別,而必須掌握識別虛假會(huì )計憑證的特征。
三、虛假憑證的特點(diǎn)
一是記賬憑證所附原始憑證的日期、數量、單位、單價(jià)、品種、規格、收款人、填寫(xiě)不規范,或干脆不填寫(xiě),金額一般某個(gè)整數,收款單位印章不清楚等特點(diǎn)。
二是日期與發(fā)票的連續號碼不相稱(chēng),同一個(gè)單位開(kāi)出的同一種發(fā)票,日期在前的號碼卻在后,日期在后的號碼反而在前。
三是自制的獎金或其他各種補助費表上領(lǐng)取人簽字的字跡差不多,或一人代領(lǐng)多人,或人事工資部門(mén)下達的工資單與財務(wù)部門(mén)實(shí)際發(fā)放工資單不一致。
四是發(fā)票 內容與相對應的科目不對應。
五是大量的發(fā)票與該單位的正常業(yè)務(wù)不符。
六是審批手續不齊全,有的是財務(wù)人員自行審批,有的只有審批人而無(wú)經(jīng)辦人,購買(mǎi)物品無(wú)保管驗收人簽字等特點(diǎn)。
七是內容、金額、時(shí)間、收入、支出違反一般常理規定等特點(diǎn)。
四、識別虛假會(huì )計憑證的方法
一是在理念上,審計人員應做到憑借職業(yè)敏感大膽地假設聯(lián)想,并能夠集中精力仔細查閱憑證,不要因資料多等原因而急躁,確信自己在頭腦中能夠記得很多,要知道,如能進(jìn)入審計狀態(tài),自然會(huì )前后聯(lián)想,融會(huì )貫通,審計效果會(huì )較好。
二是在查閱大量的憑證中要有側重,應確定好是重點(diǎn)審計,詳細審計還是抽樣審計等方法,可根據實(shí)際情況靈活掌握。一般來(lái)說(shuō),對財務(wù)管理比較混亂,資金數額不大,憑證數量較少的單位,而審計時(shí)間又允許的話(huà),可對憑證逐一進(jìn)行審計;如:日前,有這樣一個(gè)案例:一個(gè)規模不大,專(zhuān)項資金較多,財務(wù)管理不僅混亂的股份公司進(jìn)行審計時(shí),對該單位的記賬憑證及原始憑證逐一進(jìn)行了審核,就發(fā)現了有些記賬憑證所附現金支票上所蓋法人印鑒的數碼不一致,經(jīng)過(guò)核實(shí),結果查出是該單位出納員私刻了法人印鑒,并用此印鑒多次取現金不入單位賬,挪用公款嚴重的違紀問(wèn)題。若對憑證數量較多的單位,而時(shí)間又允許的話(huà),可進(jìn)行重點(diǎn)審計,重點(diǎn)審計,應該以業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和金額為重點(diǎn),時(shí)間的重點(diǎn)應放在年終或該單位重大事情的前后月份;金額的重點(diǎn)應放在連續大額,或幾筆金額相加是一個(gè)大的整數上。
三是通過(guò)審計發(fā)現一些有疑問(wèn)的憑證后,進(jìn)行一套系統的核對。
第一,直接核對詢(xún)問(wèn)。即直接向財務(wù)、經(jīng)辦、審批人員及其有關(guān)人員提出詢(xún)問(wèn),請其解釋?zhuān)钡浇獬牲c(diǎn)為止,但不要多說(shuō),盡量讓對方多說(shuō),尋找突破口,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證簽字人可能知情,也可能不知情,假憑證更是如此,先找誰(shuí),后找誰(shuí)只能靈活對待,但有一點(diǎn)必須做到,單獨核對詢(xún)問(wèn)。
第二、走訪(fǎng),座談核對,當場(chǎng)取證。即有針對性地走訪(fǎng)有關(guān)單位或找有關(guān)人員進(jìn)行座談了解,取得第一手資料,往往能收到事半功倍的效果。
第三、證物核對。也就是對所懷疑有問(wèn)題憑證上標明的日期、品名、規格、數量、價(jià)格等來(lái)查看實(shí)物,看是否真實(shí),核對可分買(mǎi)方或賣(mài)方,無(wú)論同哪一方核對,在核對前做到心中有數,對核對的實(shí)物要有一定的了解,以防張冠李戴。
第四,比較核對。就是將可疑憑證中所載明列支的項目、金額與前后年度、前后月份以及左右單位類(lèi)似項目的金額發(fā)生情況進(jìn)行核算比較,從而揭開(kāi)虛假會(huì )計憑證的真面目。在必要時(shí),還可請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,參照國家制定的有關(guān)標準來(lái)確定。
第五、快速、直接不失時(shí)機的延伸審計或調查。誰(shuí)只能靈活對待,但有一點(diǎn)必須做到,單獨核對詢(xún)問(wèn)。
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