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大廳管理科述職報告范文
今年7月以來(lái),大廳管理科在區委常委、區綜合服務(wù)中心周鵬舉主任的高度重視下,在祝軍主任和李宇副主任的直接領(lǐng)導下,在服務(wù)中心三個(gè)服務(wù)局局長(cháng)的大力支持和各位同事的共同努力下,管理與運行日趨規范,運行態(tài)勢良好,發(fā)揮了應有的作用,F將今年工作基本情況匯報如下:
一、主要工作及運行成效
自今年7月4日沈北新區公共服務(wù)大廳運行以來(lái),截止12月18日,服務(wù)大廳共運行了6個(gè)月零14天,收到錦旗2面、表?yè)P信11封。接待遼中和法庫行政審批大廳學(xué)習人員2次,接待各進(jìn)廳單位領(lǐng)導20余人。
總結大廳管理科取得的成效,主要表現在四個(gè)方面:
第一是高效。圍繞建設陽(yáng)光政府、服務(wù)政府、高效政府的原則,大廳管理科制定了與大廳辦事效率、服務(wù)態(tài)度等相配套的管理制度,審批時(shí)限和審批事項納入《沈北新區公共服務(wù)大廳流動(dòng)紅旗評比細則》和日常監督考核之中,使大廳的工作效率、辦事效率都有了很大提高,在辦件的質(zhì)和量上有了非常大的突破,極大地調動(dòng)了各窗口人員的積極性。
第二是便民。在服務(wù)大廳放置投訴卡、服務(wù)卡、《沈北新區綜合服務(wù)中心簡(jiǎn)介》、《沈北新區公共服務(wù)大廳辦事指南》、《沈陽(yáng)市商業(yè)銀行智能理財手冊》,設置建議、投訴箱、投訴受理牌,公布投訴電話(huà),極大地方便了群眾的辦事。
第三是廉潔。服務(wù)大廳辦理事項實(shí)行陽(yáng)光作業(yè)、限時(shí)服務(wù)、考核監督等運行管理機制,從源頭上杜絕了“暗箱操作”,保持了公務(wù)員的廉潔。運行以來(lái),沒(méi)有發(fā)生一起違規違紀案件,收集群眾測評、建議卡891份,滿(mǎn)意率達100%,服務(wù)大廳已經(jīng)樹(shù)立起了良好的形象,得到了人民群眾和社會(huì )各界的高度贊揚。
第四是規范。制定并下發(fā)了《沈北新區公共服務(wù)大廳工作人員須知》、《沈北新區公共服務(wù)大廳考勤制度》、《沈北新區公共服務(wù)大廳流動(dòng)紅旗評比細則》等制度,對大廳工作人員的日常工作,考核、考勤制度,首問(wèn)負責制度,請、銷(xiāo)假制度,文明服務(wù)用語(yǔ),大廳工作人員行為規范等做了明確規定。
二、主要工作措施
根據綜合服務(wù)中心“軟環(huán)境建設要有新突破及提高行政審批效率和服務(wù)質(zhì)量”的要求,用創(chuàng )新的思路、創(chuàng )新的手段解決大廳建設和管理、運行中的問(wèn)題,實(shí)現了建設方式、管理方法、運行機制的創(chuàng )新。
。ㄒ唬﹫猿纸ㄔO方式創(chuàng )新
為了完善服務(wù)大廳的職能,給地稅局、國稅局各安裝了1條2兆的光纜,給工商局安裝了專(zhuān)用寬帶1條;購進(jìn)了大廳急需的辦公設備,通過(guò)研究設備的使用功能,進(jìn)行大量市場(chǎng)調研并在積極協(xié)調地稅局、國稅局、工商局和網(wǎng)通公司的基礎上,使最初85000元的報價(jià)單最后只花了16825元就達到了相同的標準和功能。
設置綜合服務(wù)窗口并協(xié)調所需的各種辦公設備,引進(jìn)了印章中心和商業(yè)銀行,極大地方便了辦事群眾;設置宣傳板,制作宣傳欄,定期宣傳大廳的活動(dòng)和考核評比情況,極大地激勵、調動(dòng)了進(jìn)廳人員的積極性。
除工商窗口外,只給每個(gè)窗口配置一個(gè)矮鐵皮卷柜,既節省了有限的辦公空間又保證了大廳整體的和諧美觀(guān)。在服務(wù)大廳的整體布局上,將全部窗口設置按照審批流程依次排開(kāi),使群眾在這樣的“政府超市”中辦事感到非常方便。
。ǘ﹫猿止芾矸椒▌(chuàng )新
1、實(shí)現考評管理的科學(xué)化。把考勤、考核,評優(yōu)、評先,群眾評議納入到日常量化管理之中,決定實(shí)現日、月、季、年相結合的考評機制,通過(guò)量化手段實(shí)現管理的科學(xué)化?记谟芍讣y考勤機負責,減少了人為因素的干擾,每月打出進(jìn)廳人員的考勤記錄,按照《沈北新區公共服務(wù)大廳考勤制度》發(fā)放進(jìn)廳人員補助費;針對現場(chǎng)勘驗游離在大廳管理之外,影響審批時(shí)限的管理問(wèn)題,決定將現場(chǎng)勘驗納入到大廳的日常管理和《沈北新區公共服務(wù)大廳流動(dòng)紅旗評比細則》之中;進(jìn)一步完善考勤和請、銷(xiāo)假制度的配套制度,每月月底整理、制作進(jìn)廳人員考勤和請、銷(xiāo)假情況一覽表,將其送交各進(jìn)廳單位主要領(lǐng)導;每月底根據量化評比情況制作《關(guān)于入廳各單位“窗口”流動(dòng)紅旗評比結果的通報》,將本月的流動(dòng)紅旗評比結果報送沈北新區副區級及副區級以上各位領(lǐng)導,同時(shí)將《通報》送進(jìn)廳各單位的主要領(lǐng)導,進(jìn)一步實(shí)現了管理的科學(xué)化和自主化。
2、實(shí)現監督、投訴機制的科學(xué)化。為進(jìn)一步提高大廳的服務(wù)質(zhì)量和審批效率,增強進(jìn)廳人員的廉潔自律性,針對服務(wù)大廳內存在的隱患性問(wèn)題,進(jìn)一步完善各項監督、投訴機制,在觀(guān)念上重視監督,在管理上強化監督;建立每日巡查和不定時(shí)抽查制度,保證廳內出現的各種服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,并現場(chǎng)整改;在廳內設立企業(yè)投訴信箱和意見(jiàn)反饋表,了解各窗口在服務(wù)過(guò)程當中出現的隱性問(wèn)題;在大廳辦門(mén)前設置投訴受理牌,設立企業(yè)投訴電話(huà),專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)和受理企業(yè)在辦理審批手續過(guò)程當中各窗口出現的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,使申請人遇到問(wèn)題能夠及時(shí)解決。
3、實(shí)現后勤管理的科學(xué)化。服務(wù)大廳人員較多、日常工作量較大、辦公用品耗費量較高,做好服務(wù)大廳辦公用品的統計和發(fā)放工作,嚴格保障大廳審批業(yè)務(wù)的正常受理;定期向服務(wù)一局報《服務(wù)大廳日常辦公用品明細單》,發(fā)揮好服務(wù)一局和服務(wù)大廳之間的橋梁作用;做好服務(wù)大廳辦公用品和設備的采購工作。除日常辦公用品外,辦公設備和一些專(zhuān)業(yè)性較強的辦公用品需要與各單位溝通協(xié)調,進(jìn)行功能、用途、技術(shù)等方面的論證,通過(guò)市場(chǎng)調研,弄清各項設備用品的性?xún)r(jià)比,制作出《關(guān)于服務(wù)大廳需購買(mǎi)設備的清單》,經(jīng)請示領(lǐng)導同意后購買(mǎi);做好辦公用品的清理、清點(diǎn)和清查工作。定期清理后勤物品,使其井然有序、一塵不染。做好辦公用品領(lǐng)用登記和庫存物品的保管工作,所有物品都要登記在冊。做好大廳辦公用品和電腦、空調、飲水機的日常使用監督和管理工作,按需使用、反對鋪張浪費,打造節能型政府。
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