行政崗位說(shuō)明書(shū)（優(yōu)秀7篇）
行政崗位說(shuō)明書(shū)1
位名稱(chēng)：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構：
所屬部門(mén)：XX地區人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區人力資源主管
隔級經(jīng)理：XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專(zhuān)業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內容，熟練操作辦公軟件
素質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應快，應變能力強，勤勞能干
性別：不限
主要職責：
1.接聽(tīng)電話(huà)(主要是家長(cháng)和學(xué)生的咨詢(xún)熱線(xiàn))
2.為咨詢(xún)師分配熱線(xiàn)
3.接待家長(cháng)和學(xué)生的來(lái)訪(fǎng)
4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車(chē)安全。
5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車(chē)。
6.每周做各部門(mén)車(chē)輛使用情況匯總表。
7.上報熱線(xiàn)及來(lái)訪(fǎng)的`情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛生維持前臺周邊的秩序
8.配合咨詢(xún)部做好會(huì )銷(xiāo)工作
9.制定、完善及執行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規章和規范
10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11.收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關(guān)報表
12.管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品
13.申購、分發(fā)和管理辦公用品
14.文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15.完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū)2
1、負責做好公司領(lǐng)導的接送工作，服從安排，服務(wù)及時(shí)到位。
2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務(wù)及時(shí)到位。
3、負責做好車(chē)輛的維護和保養工作，做好車(chē)輛的清潔工作。
4、司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險防盜鎖，防止車(chē)輛被盜。停放在公司指定地方。
5、定期對車(chē)輛進(jìn)行保養，保持車(chē)輛的清潔衛生和正常運行。
6、做好行車(chē)記錄，保管好車(chē)輛的證件資料。
7、負責對自己所開(kāi)車(chē)輛的`各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
行政崗位說(shuō)明書(shū)3
崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
固定資產(chǎn)統計與管理
安排管理國內外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責任，密切與各設計部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等
配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國內外）
完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作
任職資格：
學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求：擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專(zhuān)業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調動(dòng)員工工作積極性
專(zhuān)業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的'文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。
行政崗位說(shuō)明書(shū)4
1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;
2、辦公相關(guān)設備的維護和處理;
3、網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護;
4、協(xié)助公司相關(guān)系統的`日常維護;
5、公司日常會(huì )議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;
6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統計、工商檔案整理、印章維護)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)5
職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標，組織編制所屬部門(mén)：的工作計劃和目標，領(lǐng)導、協(xié)調相關(guān)部門(mén)：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開(kāi)展
工作任務(wù)
1、負責企業(yè)各項規章制度的擬訂、執行與監控
2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項工作計劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，合理控制各項行政經(jīng)費支出
4、組織本部門(mén)：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務(wù)意識
5、負責企業(yè)重要會(huì )議、重大活動(dòng)的'籌備組織工作，接待重要來(lái)訪(fǎng)客人
6、負責與外界有關(guān)部門(mén)：和機構保持良好的公共關(guān)系
7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性
行政崗位說(shuō)明書(shū)6
職責表述：
完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
權限范圍：
1、對總經(jīng)理辦公會(huì )議和決議執行情況的監督權
2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權
3、對出差事務(wù)的審核權
4、對合同的審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門(mén)：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權
7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
8、對所屬下級的工作有監督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內招聘有審核權
11、對公司員工出勤的監督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數據和事項核實(shí)權
14、對員工投訴有核實(shí)權
15、對本部門(mén)：預算內的費用管理權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司各部門(mén)：外部協(xié)調關(guān)系
政府相關(guān)部門(mén)：相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)：
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)歷：
HR管理培訓、績(jì)效、薪酬設計培訓等
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)：資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書(shū)
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的'管理經(jīng)驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信
6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力
7、較強的觀(guān)察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū)7
職責表述：部門(mén)：內部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行
2、負責下屬部門(mén)：?jiǎn)T工隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員
3、負責部門(mén)：內工作任務(wù)分工，合理安排人員
4、負責控制部門(mén)：費用預算，降低費用成本。
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