行政崗位說(shuō)明書(shū)（通用40篇）
崗位說(shuō)明書(shū)是通過(guò)職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗歸納總結上升為理論形式，使之成為指導性的管理文件。以下是小編幫大家整理的行政崗位說(shuō)明書(shū)（通用40篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 1
位名稱(chēng)：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構：
所屬部門(mén)：XX地區人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區人力資源主管
隔級經(jīng)理：XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專(zhuān)業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應快，應變能力強，勤勞能干
性 別：不限
主要職責：
1. 接聽(tīng)電話(huà)(主要是家長(cháng)和學(xué)生的咨詢(xún)熱線(xiàn))
2. 為咨詢(xún)師分配熱線(xiàn)
3. 接待家長(cháng)和學(xué)生的來(lái)訪(fǎng)
4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車(chē)安全。
5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車(chē)。
6.每周做各部門(mén)車(chē)輛使用情況匯總表。
7. 上報熱線(xiàn)及來(lái)訪(fǎng)的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的'秩序
8. 配合咨詢(xún)部做好會(huì )銷(xiāo)工作
9. 制定、完善及執行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規章和規范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關(guān)報表
12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品
13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū) 2
職責表述：
辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購
3、按各部門(mén)：辦公用品申購計劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統計，各部門(mén)：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請
行政崗位說(shuō)明書(shū) 3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的'處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實(shí)；
2、早會(huì )、晚會(huì )、廠(chǎng)商培訓等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛生值日安排并落實(shí)檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線(xiàn)、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執行；
6、請假制度的執行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶(hù)接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會(huì )議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理；
12、車(chē)輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調處理；
13、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養，與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò )；
14、其他文職類(lèi)工作，電話(huà)轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 4
職責表述：
后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執行公司環(huán)境衛生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門(mén)：環(huán)境衛生情況，提出環(huán)境衛生整改意見(jiàn)
3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說(shuō)明書(shū) 5
1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)治理名目及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的.整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的修理和保養。
6.負責幫助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。
8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的治理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及依據每月費用產(chǎn)生狀況準時(shí)分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責協(xié)作領(lǐng)導進(jìn)展公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 6
1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的`庫存管理，并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。
6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。
8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 7
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理辦主任 崗位編號
所在部門(mén)：總經(jīng)理辦 崗位定員1人
直接上級：總經(jīng)理 所轄人員
直接下級：總經(jīng)理秘書(shū)、法律顧問(wèn)、報建員
本職：
負責公司各項事務(wù)管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書(shū)、布置辦公場(chǎng)所、保管辦公用品，協(xié)調其他部門(mén)的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實(shí)施
職責與工作任務(wù)：
職責一職責表述：依據公司經(jīng)營(yíng)計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃
工作
任務(wù)根據本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算
對公司經(jīng)營(yíng)計劃的執行進(jìn)行監督，并加以控制
職責二職責表述：負責公司的對外接待合作，監督執行費用接待標準
工作
任務(wù)負責來(lái)賓的接待工作，安排住宿與餐飲
負責來(lái)賓的訪(fǎng)問(wèn)行程安排
負責制訂公司來(lái)賓接待制度
負責監督接待制度的執行情況
負責每月接待工作情況的總結工作
職責三職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率
工作
任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合
運用有效領(lǐng)導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率
督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成
職責四職責表述：研究設計及改進(jìn)公司文書(shū)、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達到作業(yè)簡(jiǎn)化、責權分明、處理方便的功效
工作
任務(wù)負責制訂公司文書(shū)、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程
根據公司組織結構調整、部門(mén)職責的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化
有計劃地培養訓練所屬人員，并隨時(shí)給予機會(huì )教育以提高其工作能力與素質(zhì)
負責公司企業(yè)文化的研究
職責五職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進(jìn)行績(jì)效考核，提供處理意見(jiàn)
工作
任務(wù)負責制定公司員工考核、獎懲辦法
負責對公司員工的工作績(jì)效考核工作
按期公布公司對績(jì)效考核結果的處理意見(jiàn)
職責六職責表述：負責公司的'預算管理
工作
任務(wù)負責保管公司歷史文件、資料檔案
負責將歷史數據進(jìn)行整理，為預算工作提供參照標準
負責審核公司各部門(mén)提交的預算報告
職責七職責表述：負責經(jīng)營(yíng)會(huì )議秘書(shū)性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營(yíng)會(huì )議的議程并促進(jìn)議定案件的有效的推行
權力：
本部門(mén)工作計劃的制訂和實(shí)施權
公司員工考核制度的制訂權和執行權
公司來(lái)賓接待規格的建議權
對部門(mén)計劃執行結果考核獎懲有建議權
內部人員工作安排權、下屬人員考核權
工作協(xié)作關(guān)系：
內部協(xié)調關(guān)系公司內所有部門(mén)
外部協(xié)調關(guān)系市建委、區建委、經(jīng)貿委、統計局及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位等
任職資格：
教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓經(jīng)歷辦公室管理培訓、財務(wù)培訓、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓及其他
經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識具備相應的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識、財務(wù)知識
其他：
使用工具設備計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境辦公場(chǎng)所
工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等
行政崗位說(shuō)明書(shū) 8
建筑工程設計公司行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理
崗位定員：1人
直接上司：總經(jīng)理
直接下級：行政主管、設備主管
工作內容
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制訂各種經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃、戰略和目標，并貫徹執行；
2、建立健全公司管理制度，并對制度予以解釋、執行和監督；
3、制定本部門(mén)的發(fā)展計劃、戰略目標；
4、負責員工招聘、培訓、考核及人力儲備和調配，實(shí)現人力資源的優(yōu)化配置；
5、負責組織公司各部門(mén)績(jì)效考評，監督協(xié)調各部門(mén)對所屬員工績(jì)效考評的執行；
6、負責行政部保管的各類(lèi)印章的使用及管理工作；
7、負責審核與控制公司辦公管理費用，監督公司辦公設施和用品的.購買(mǎi)；
8、負責公司薪酬體系的制定和定期修正工作；
9、負責公司大型會(huì )議的籌辦工作；
10、負責協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行公司企業(yè)文化建設工作；
11、負責跟進(jìn)處理公司突發(fā)事件的處理；
12、監督行政文件、檔案、破損圖書(shū)等的健全、核查、監督及銷(xiāo)毀；
13、協(xié)調公司的公共關(guān)系。
工作權限
1、人事權：
有對行政主辦以下級的人事任免的提名權，并報總經(jīng)理批準；
2、財務(wù)審批權：
批準、審核本部門(mén)所有財務(wù)費用；
3、批準權：本部門(mén)文件的批準權；
4、行政章的使用管理權。
任職資格
專(zhuān)業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
經(jīng)驗要求：8年以上工作經(jīng)驗，5年以上管理工作經(jīng)驗
知識技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢(xún)行業(yè)相關(guān)知識
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲
行政崗位說(shuō)明書(shū) 9
職責職責表述：
資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的.出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政崗位說(shuō)明書(shū) 10
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的問(wèn)題有建議權
2、對任何損害公司利益的'行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、治理權
4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監視權、檢查權
5、監視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部全部部門(mén)：及員工
外部協(xié)調關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)選購供給商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)受：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他
閱歷與專(zhuān)業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養要求】
1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問(wèn)及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫(xiě)文書(shū)力量
2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細致仔細，慎重細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調力量，團隊意識強；較強的分析、解決問(wèn)題力量，思路清楚，考慮問(wèn)題細致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無(wú)危急，無(wú)職業(yè)病危急
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據工作狀況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū) 11
一、任職資格：
1、人事、行政、物流、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應屆生；
2、普通話(huà)流利、形象氣質(zhì)佳；
3、年齡20—30歲；
4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓經(jīng)驗優(yōu)先；
5、有大局意識和團隊合作精神；
6、能承受較大工作壓力，能處理復雜問(wèn)題和突發(fā)事件；
7、性格外向，心態(tài)積極、平穩，愿與公司長(cháng)期發(fā)展。
二、崗位職責：
1、主持所屬分公司人事行政部工作；
2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監負責；
3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進(jìn)工作；
4、負責員工考勤管理；
5、負責員工培訓工作；
6、負責公司環(huán)境衛生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作；
7、負責關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jì)效考核工作；
8、負責人員招聘工作；
9、負責員工食堂管理工作；
10、負責員工宿舍管理工作；
11、負責公司水電管理工作；
12、負責公司各項會(huì )議、集體活動(dòng)的'策劃與管理工作；
13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作；
14、負責公司車(chē)輛管理工作；
15、負責公司辦公設備、行政資產(chǎn)的維護、修理、保管等工作；
16、負責公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；
17、學(xué)習物流業(yè)各項業(yè)務(wù)知識，為其它部門(mén)的中心工作提供全方位的保障與支持；
18、完成領(lǐng)導交辦工作。
三、隸屬關(guān)系：
上級：分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監；平行部門(mén)：分公司其它各部門(mén)；下屬：后勤人員。
四、工作時(shí)間：
每周六天工作制，第天工作時(shí)間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會(huì )有加班
五、薪資標準：
人事行政專(zhuān)員：月薪2000元，績(jì)效300元/月；主管：2500元，績(jì)效500元；副經(jīng)理：3000元，績(jì)效1000元；經(jīng)理：4000元，績(jì)效1500元。
六、職業(yè)發(fā)展：
人事行政專(zhuān)員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門(mén)副經(jīng)理其他部門(mén)經(jīng)理↓↓↓↓
行政崗位說(shuō)明書(shū) 12
行政經(jīng)理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、 組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
9、 協(xié)調公司內部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專(zhuān)業(yè)實(shí)踐積累執行力團隊合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運營(yíng)經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監 → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗￥3800.00
2年經(jīng)驗￥4400.00
3年經(jīng)驗￥5800.00
5年經(jīng)驗￥7500.00
行政經(jīng)理工作內容
1、負責督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的'決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議，安排并做好會(huì )務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;
5、協(xié)調、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議;
6、組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作;
7、根據總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時(shí)編制本室的方針目標，并組織貫徹落實(shí);
8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公，包括環(huán)境衛生進(jìn)行檢查督促;
9、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權安排、調度公車(chē)的使用;對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 13
1、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題;
5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門(mén)的組織結構，當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調整，并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求，并編寫(xiě)該崗位的`崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;
8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部;
11、提出直接下級的績(jì)效考評原則，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部;
12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費，并確認支出的合理性，監督并控制下級部門(mén)的費用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 14
職位概述：
該職位負責監督和協(xié)調行政部的日常運作，確保所有工作流程順暢，并確保所有員工都得到適當的指導和支持。需要具備良好的組織和管理能力，能夠處理各種行政事務(wù)和問(wèn)題。
主要職責：
1、制定和實(shí)施行政部的工作計劃，確保所有任務(wù)的完成。
2、監督員工的工作表現，提供必要的指導和支持。
3、協(xié)調與其他部門(mén)的`溝通和合作，確保公司內部運作順暢。
4、管理行政預算，確保資源的有效利用。
5、維護良好的工作環(huán)境，確保員工的。
6、應對突發(fā)事件和緊急情況，確保公司運營(yíng)不受影響。
7、向上級領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展和問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 15
職位概述：
該職位負責協(xié)助行政部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件管理、會(huì )議安排、接待客人等。需要具備良好的組織和溝通能力，能夠處理各種日常任務(wù)。
主要職責：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理制定和實(shí)施工作計劃。
2、協(xié)助處理文件和文檔，包括打印、復印、掃描等。
3、協(xié)助安排會(huì )議和活動(dòng)，包括會(huì )議紀要的'準備和分發(fā)。
4、管理日常行政日程，包括預訂會(huì )議室、會(huì )議室設備、安排員工活動(dòng)等。
5、管理行政用品和物資，包括采購、庫存管理、領(lǐng)用等。
6、 提供前臺接待服務(wù)，包括訪(fǎng)客的登記和引導等。
7、與其他部門(mén)協(xié)調合作，協(xié)助完成其他相關(guān)任務(wù)。
8、保持辦公室的整潔和有序，為同事提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
9、負責辦公室的后勤工作，如茶水、電話(huà)接聽(tīng)等。
10、在需要時(shí)向上級領(lǐng)導或行政部經(jīng)理提供協(xié)助和咨詢(xún)。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 16
職責表述：
內部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行
2、負責下屬部門(mén)：?jiǎn)T工隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員
3、負責部門(mén)：內工作任務(wù)分工，合理安排人員
4、負責控制部門(mén)：費用預算，降低費用成本。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 17
職責表述：
后勤效勞治理及安全治理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執行公司環(huán)境衛生治理制度
2、（不）定期檢查公司各部門(mén)：環(huán)境衛生狀況，提出環(huán)境衛生整改意見(jiàn)
3、監管行政前臺做好公司消防、安全治理工作
4、其他后勤效勞工作
行政崗位說(shuō)明書(shū) 18
職責表述：
負責起草企業(yè)各項行政治理規章制度及業(yè)務(wù)報告
工作任務(wù)
1、依據公司進(jìn)展，制定符合公司進(jìn)展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車(chē)輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度
2、就各項制度執行，跟蹤治理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負責起草行政類(lèi)合同，協(xié)調參加合同談判、簽約和履行流轉
行政崗位說(shuō)明書(shū) 19
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);
2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發(fā)放;
每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。
三.后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的.離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 20
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的.主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 21
1 、對內對外接待，群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和處理。
2 、負責工會(huì )各項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，負責送發(fā)文件、信函工作。
3 、協(xié)助領(lǐng)導深入調查研究，收集情況及意見(jiàn)，提供信息。
4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。
5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。
6 、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度，及時(shí)辦理現金、銀行存款及有價(jià)證券的`收、付業(yè)務(wù)。
7 、及時(shí)登記現金、銀行存款日記帳，做到日清月結。庫存現金超過(guò)銀行核定的限額及時(shí)送存銀行。
8 、認真做好現金、有價(jià)證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據、原始憑證的保管工作，并嚴格執行保密紀律，確保庫存款及印章、票據的安全與完整。
9 、復核原始憑證，檢查有無(wú)會(huì )計審核和領(lǐng)導審批簽字，嚴把"收支關(guān)"。
10、認真做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 22
一、崗位概況
崗位名稱(chēng) 行政文員 所屬部門(mén) 行政人事部
直接上級 行政人事部經(jīng)理
直接下屬 無(wú) 管轄人數 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項行政工作，監督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責及工作內容
崗位職責
工作內容
1.前臺接待
�、俳哟蛻�(hù)、賓客和面試人員等來(lái)訪(fǎng)人員
�、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統計
�、劬S護前臺秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實(shí)行監督
�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調整完善建議
�、诒O督其他部門(mén)執行公司的相關(guān)制度與規定
3.考勤管理
記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計
4.草擬公司文件
�、俑鶕姓耸虏拷�(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5.管理辦公用品
�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記
�、谪撠煿厕k公設備的`保管與日常維護
6.會(huì )議相關(guān)
�、僮龊貌块T(mén)會(huì )議記錄，并在會(huì )后及時(shí)整理成會(huì )議紀要
�、谪撠煿靖骷墪�(huì )議的會(huì )務(wù)工作
7保密工作
對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作
8.其他工作
完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷 大專(zhuān)或大專(zhuān)以上學(xué)歷
專(zhuān) 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 經(jīng) 驗 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無(wú)傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務(wù)意識
3.良好的創(chuàng )新思維和較強的學(xué)習能力，并具有較強的文字寫(xiě)作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
工作場(chǎng)所 公司前臺處 環(huán)境狀況 舒適
危險性 基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
辦公設備
電腦、電話(huà)、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設備
五、工作規范
1. 必須認真遵守公司各項相關(guān)的規定與制度。
2. 對待來(lái)訪(fǎng)客人，必須禮貌接待，認真聆聽(tīng)其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處理的事情時(shí)，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。
4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書(shū)、表格和統計資料等相關(guān)文件數據準確，無(wú)錯字別字。
6. 在執行監督的職能時(shí)，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門(mén)及員工，盡職做好監督工作，不得弄虛作假、。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。
8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9. 認真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達前臺，簽收并登記相關(guān)信息。
通過(guò)工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺簽領(lǐng)。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來(lái)訪(fǎng)接待流程
面試人員
行政文員
所需表格
《面試登記表》
《面試登記表》
到達公司前臺。
詢(xún)問(wèn)其相關(guān)信息、引導就座、倒水并請其填寫(xiě)面試登記表，同時(shí)做好面試記錄。
填寫(xiě)面試登記表。
聯(lián)系相應面試官，確定面試地點(diǎn)并帶領(lǐng)面試人員到面試地點(diǎn)等候。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 23
職責職責表述：
資產(chǎn)治理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供給商信息，建立供給商名錄，進(jìn)展購置資產(chǎn)價(jià)風(fēng)格查，參加資產(chǎn)選購，不斷拓寬資產(chǎn)選購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)展一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的.記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，幫助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫治理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量準時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政崗位說(shuō)明書(shū) 24
職責職責表述：
資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的'審核，做好資產(chǎn)調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政崗位說(shuō)明書(shū) 25
職責表述：
負責起草企業(yè)各項行政管理規章制度及業(yè)務(wù)報告
工作任務(wù)
1、根據公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負責起草行政類(lèi)合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉
行政崗位說(shuō)明書(shū) 26
職責表述：
后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執行公司環(huán)境衛生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門(mén)：環(huán)境衛生情況，提出環(huán)境衛生整改意見(jiàn)
3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說(shuō)明書(shū) 27
職責表述：
車(chē)輛管理
工作任務(wù)
1、編制、執行車(chē)輛管理制度及使用流程
2、負責車(chē)輛的調度管理，協(xié)調車(chē)輛使用情況
3、根據車(chē)輛管理制度，負責對車(chē)輛進(jìn)行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實(shí)處理結果
5、控制車(chē)輛油料、維修費用
行政崗位說(shuō)明書(shū) 28
職責表述：
車(chē)輛管理
工作任務(wù)
1、編制、執行車(chē)輛管理制度及使用流程
2、負責車(chē)輛的調度管理，協(xié)調車(chē)輛使用情況
3、根據車(chē)輛管理制度，負責對車(chē)輛進(jìn)行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實(shí)處理結果
5、控制車(chē)輛油料、維修費用
行政崗位說(shuō)明書(shū) 29
職責表述：
行政費用治理
工作任務(wù)
1、負責編制公司行政費用總預算及各部門(mén)：行政費用預算，建立費用掌握指標
2、負責每月底依據部門(mén)：行政費用預算表審核各部門(mén)：行政費用，對超預算費用工程，提出審核意見(jiàn)
3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數字核對無(wú)誤
4、行政費用月報表的統計，報部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負責行政費用掌握指標合理分析及調整
6、負責建立行政類(lèi)合同臺賬，詳實(shí)記錄合同付款狀況
行政崗位說(shuō)明書(shū) 30
職責表述：
車(chē)輛治理
工作任務(wù)
1、編制、執行車(chē)輛治理制度及使用流程
2、負責車(chē)輛的調度治理，協(xié)調車(chē)輛使用狀況
3、依據車(chē)輛治理制度，負責對車(chē)輛進(jìn)展治理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監視落實(shí)處理結果
5、掌握車(chē)輛油料、修理費用
行政崗位說(shuō)明書(shū) 31
1、負責管理考勤，統計出勤情況、
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、
4、負責公司車(chē)輛管理，合理調度使用，控制油耗、
5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、
6、負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì )，聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的`意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告、
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關(guān)制度及流程、
8、負責人事檔案的建立及管理、
9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利、
10、總經(jīng)理交辦的其他工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū) 32
職責表述：
負責行政治理工作
工作任務(wù)
1、負責公司辦公場(chǎng)所根底設施建立與治理工作，做好日常維護，并做好修理申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更治理工作
3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行狀況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū) 33
【說(shuō)明書(shū)】：行政專(zhuān)員
崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員
崗位編號：jg—hr—002
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 34
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作、
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作、對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)、
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)、
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作、
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報、了解會(huì )后的貫徹執行情況、
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等、
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作、
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回、
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符、
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的.建立和管理工作、
5、員工請假、調休的記錄、并統計請假人數，做好每月考勤記錄、
6、協(xié)助主管招聘新員工、
7、做好公司員工入職或離職相應手續、保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料、
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作、
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū) 35
一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作；
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作；
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設：
1、企業(yè)文化的價(jià)值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等；
2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3、企業(yè)文化的個(gè)體表現：互動(dòng)溝通（面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個(gè)人修養；
4、企業(yè)文化的具體表現：標語(yǔ)（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理：
1、外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；
2、客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。
十六、一般行政管理：
1、購銷(xiāo)存：辦公用品的`采購、入庫、領(lǐng)��；
2、固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護；
3、來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作；
4、信息搜集整理分析及信息安全；
5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6、檔案整理、保存、維護、借閱管理；
7、證照申請、年審、使用及保管；
8、內部信息平臺
9、法務(wù)管理（指導、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；
10、工作計劃、執行、驗收。
職責五：行政部主管工作職責
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時(shí)交辦的其他事項。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 36
職責表述：企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的問(wèn)題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監督權、檢查權
5、監督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部所有部門(mén)：及員工
外部協(xié)調關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)采購供應商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)歷：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上行政工作經(jīng)驗
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的.認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力
2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū) 37
1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)治理名目及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的`庫存治理，并根據公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的修理和保養。
6.負責幫助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。
8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的治理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及依據每月費用產(chǎn)生狀況準時(shí)分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責協(xié)作領(lǐng)導進(jìn)展公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 38
職責表述：其他行政工作
工作任務(wù)
1、負責公司內外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車(chē)輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領(lǐng)導組織員工活動(dòng)
人事管理方面：
職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標，編制和實(shí)施人力資源規劃，協(xié)調人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施，對培訓效果進(jìn)行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績(jì)效考評體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門(mén)：日常工作，負責本部門(mén)：?jiǎn)T工工作考核、激勵及部門(mén)：資金的`預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設
行政崗位說(shuō)明書(shū) 39
崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)
年齡：23-28歲
崗位條件
基本條件理想條件：
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷，高級以上職稱(chēng)
資歷文秘專(zhuān)業(yè)或漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)
1、形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達能力，文字功底深。
2、交際能力強，應變能力好。有豐富的媒體寫(xiě)作經(jīng)驗，曾發(fā)表多篇文章對工作協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì )的準備、會(huì )議記錄、督促各部門(mén)會(huì )議任務(wù)的完成;
3、建立、鞏固媒體聯(lián)系，負責公司企業(yè)形象對外媒體宣傳稿件編寫(xiě)、發(fā)送、跟蹤;
4、實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理與存檔;
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項工作的有效開(kāi)展;
6、完成領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)。
領(lǐng)導職責：
1、公司企業(yè)形象對外媒體宣傳;
2、實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權;
行政崗位說(shuō)明書(shū) 40
職責表述：
完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
權限范圍：
1、對總經(jīng)理辦公會(huì )議和決議執行情況的監督權
2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權
3、對出差事務(wù)的審核權
4、對合同的.審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門(mén)：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權
7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
8、對所屬下級的工作有監督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內招聘有審核權
11、對公司員工出勤的監督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數據和事項核實(shí)權
14、對員工投訴有核實(shí)權
15、對本部門(mén)：預算內的費用管理權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司各部門(mén)：外部協(xié)調關(guān)系
政府相關(guān)部門(mén)：相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)：
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)歷：
HR管理培訓、績(jì)效、薪酬設計培訓等
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)：資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書(shū)
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信
6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力
7、較強的觀(guān)察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
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