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房地產(chǎn)公司采購部長(cháng)職位說(shuō)明書(shū)
崗位職責:

1、做好供應商的開(kāi)發(fā)工作,積極尋找貨源,開(kāi)辟新的供貨渠道,對于同類(lèi)產(chǎn)品,應至少備有三家以上供應商,以便做到價(jià)格互補、貨源互補。
2、做好供應商的管理工作,及時(shí)對違反合同規定的供應商進(jìn)行處理,不定期抽檢供應商送達的貨物,到收貨現場(chǎng)監督驗貨,督促供應商貨物配送的及時(shí)性,以確保使用部門(mén)的正常供應。
3、負責收集和建立供應商信息數據庫,考察評估供應商的資質(zhì),建立《合格供應商名冊》,隨時(shí)為開(kāi)辟新的供貨渠道做好準備。
4、負責定期對供應商進(jìn)行評估、考核和甄選工作。每月依據供應商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價(jià)格及履約能力等方面進(jìn)行評分并通知供應商。
5、與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書(shū)》。
6、對于履約能力強,信譽(yù)好、送貨及時(shí)、提供高性?xún)r(jià)比物資的供應商,給予及時(shí)結帳,并將其列入次年的合作對象。
7、對于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應商,將予以堅決打擊、制止,應扣罰其相應部分的貨款,并取消供應商供貨資格。
8、對于無(wú)法與各公司良好配合、出現重大問(wèn)題無(wú)法改善的或經(jīng)評定連續數月未達標的供應商將取消供貨資格。因無(wú)法找到替代的合格供應商,暫時(shí)保留其供應商資格,但須將評鑒結果通知供應商并責令其改進(jìn)。
9、貨物配送由供應商送貨的,應在訂立合同時(shí)談定預交信譽(yù)保證金與質(zhì)量保證金。供應商未能在指定時(shí)間將所訂物資送抵指定地點(diǎn)的,扣繳一定數額的信譽(yù)保證金;供應商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的,應扣繳一定數額的質(zhì)量保證金。
10、加強與供應商的信息溝通,及時(shí)了解重要物資生產(chǎn)廠(chǎng)家的價(jià)格變化趨勢及產(chǎn)品更新動(dòng)態(tài)。
11、分管的采購人員應詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購物資使用部門(mén)反饋信息,為評價(jià)供應商提供相關(guān)信息資料支持。
任職條件:
1、專(zhuān)業(yè)知識與技能:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工民建、房地產(chǎn)、建筑、法律專(zhuān)業(yè),有5年以上采購工作經(jīng)驗。
2、教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷
3、年齡要求:30—50之間
4、個(gè)人素質(zhì):對公司整體采購工作及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核有一定的認識理解能力、分析能力、創(chuàng )新能力。
5、嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng),堅持公司采購管理原則
6、必要的財務(wù)和法律知識。
7、出色的協(xié)調/溝通能力,善于根據市場(chǎng)變化制定采購方針具有較強的客際關(guān)系處理能力。
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