物業(yè)公司會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)1
【管理層級關(guān)系】
直接上級：催款組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，工作耐心、細致、快捷，責任心強，能夠協(xié)調各方面的關(guān)系。掌握本專(zhuān)業(yè)的工作規程并能熟練操作。
2、自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。
3、文化程序：財務(wù)大專(zhuān)或同等文化程度。具有會(huì )計員以上職稱(chēng)。
4、外語(yǔ)水平：具有一定的外語(yǔ)基礎。
5、工作經(jīng)驗：2年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。
6、特殊要求：工作條理性強，具有安全、防范意識。具有保密意識。
【崗位職責】
1、解答客戶(hù)及外部門(mén)提出的問(wèn)題。
2、負責逐筆登記按每戶(hù)收費項目收付業(yè)務(wù)備查薄。
3、保管客戶(hù)檔案，整理立卷，裝訂成冊。
4、協(xié)同搞好催款工作，為催款員提供客戶(hù)有關(guān)欠款資料。
5、協(xié)同催款員輸入客戶(hù)各種費用數據，審核客戶(hù)欠、收費明細表。
6、負責電話(huà)費收費依據的'收集、整理、打單及發(fā)出工作。
7、負責銀行匯款單的摘單工作。
【工作標準】
1、工作任務(wù)明確，安排合理。
2、責任心強，能按時(shí)完成本職工作。
3、遵紀守法。
4、耐心解答客戶(hù)咨詢(xún)。
5、協(xié)助催款會(huì )計完成催款工作。
6、及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，提出解決建議。
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1、負責全站行政管理日常工作，做好會(huì )議記錄及所屬人員的思想工作；
2、起草全站行政文稿，及對外接待工作，搞好內外協(xié)調工作；
3、廣泛收集工作人員的建議上情下達，下情上報，為領(lǐng)導提供決策依據；
4、負責日常經(jīng)費報銷(xiāo)，做好財務(wù)基礎，庫存現金與銀行存款的.管理工作，確保資金安全；
5、按照發(fā)放工作人員的績(jì)效工資，正確反映現金的收付、結存情況；
6、嚴格管理支票、印章，及時(shí)傳遞憑證，保證會(huì )計匯總，實(shí)行會(huì )計電算化；
7、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
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1、熟悉各種票據的填制方法填寫(xiě)應正確清晰開(kāi)出支票應保證不空頭印簽大小寫(xiě)金額相符正確無(wú)誤并書(shū)寫(xiě)規范
2、熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協(xié)作關(guān)系
3、嚴格遵守現金和支票使用規定做好支票領(lǐng)用、登記工作妥善保管好支票庫存現金按銀行規定限額執行不得以任何理由挪用現金
4、負責公司及管理處日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的成本、費用報銷(xiāo)及工資、津貼的發(fā)放工作對各種費用的報銷(xiāo)、付款工作應掌握以下原則：
1）每付一筆款都必須有依據并經(jīng)過(guò)規定的審批程序有相關(guān)的負責人簽批
2）審核每筆需支付的款項是否符合合同的付款條件購進(jìn)物品有無(wú)相關(guān)人員驗收
3）出納對每筆支出負有最后把關(guān)的責任因此要認真審核每筆支出有無(wú)錯付、重付情況；審核支出單證后的附件內容抬頭與金額合計是否與支出單證表面上的一致
4）每月出工資前必須認真審核工資合計金額是否準確無(wú)誤對符合以上原則的款項方可予以支付對不符合以上原則的付款項目應暫時(shí)拒絕支付直至符合要求
5）領(lǐng)款人必須持身份證在領(lǐng)款處簽名屬業(yè)務(wù)公司的須持營(yíng)業(yè)執照復印件加蓋章授權方可辦理并與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通說(shuō)明付款的條件、制定程序、函告對方
5、應每日審核各收款員交來(lái)的`票據和現金及銀行存款收付日結表查明當日收款項與其存入銀行數是否相符如有不符要與相關(guān)人員聯(lián)系查明原因及時(shí)糾正
6、對已收支的款項按時(shí)間順序按管理處編號及時(shí)登記《現金日記帳》、《銀行日記帳》并結出余額進(jìn)行匯總填寫(xiě)當期全公司“資金日報表”交會(huì )計審核
7、月末號根據銀行對帳單對銀行日記帳逐筆進(jìn)行核對查出未達帳項并編制《銀行余額調節表》對查出的未達帳款要查明原因及時(shí)追討負責追討各有關(guān)業(yè)務(wù)借款
8、對各部門(mén)備用金予以管理
9、月末查清各小區各業(yè)主/租戶(hù)的管理費、水電費、租金、停車(chē)費、電梯運行費等應收帳款的應收、預收、已收、未收、欠交情況填制分類(lèi)匯總表上交會(huì )計及管理部各一份予以催收
10、建立多欄式日記帳本每天按收費項目詳細記帳按每戶(hù)業(yè)主/租戶(hù)為單位建立三級明細帳用于登記本小區各項收入及代收代繳款項
11、全面掌握小區所轄物業(yè)情況如：住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價(jià)格、停車(chē)位（室內外）多少、使用情況等等做到心中有數
12、加強與項目公司銷(xiāo)售部的聯(lián)系核實(shí)房屋銷(xiāo)售及入住情況
13、收業(yè)主裝修保證金時(shí)要審核裝修、安裝申請表上業(yè)主是否已按要求填寫(xiě)并已簽名管理處主任是否已簽批業(yè)主姓名、房號是否相符等一切無(wú)誤后方可收款并在申請表收款欄上簽字認可
14、退“裝修保證金”、“工作證保證金”時(shí)要檢查業(yè)主送來(lái)的“退保證金的申請表”業(yè)主填寫(xiě)的部分是否已齊全附上的收據是否屬本公司/本管理處原開(kāi)出之收據工程驗收人員是否已簽署驗收意見(jiàn)及退款意見(jiàn)管理部主管是否已經(jīng)簽批無(wú)誤后需驗證收款人身份證并記錄其身份證號用紅字沖開(kāi)水法開(kāi)票處理請收款人簽名后方可退款如有扣抵部分保證金情況時(shí)還需開(kāi)具相關(guān)收據從中抵扣
15、停車(chē)費的收取需車(chē)場(chǎng)保安員每天交單交款時(shí)憑停車(chē)場(chǎng)收費登記表的票據號碼順序核查入場(chǎng)時(shí)間、出場(chǎng)時(shí)間、核實(shí)應收費金額無(wú)誤后簽名認可方能收單收款
16、嚴格執行發(fā)票的領(lǐng)用、保管、使用規定妥善保管好所領(lǐng)用的發(fā)票收據開(kāi)具時(shí)應按順序開(kāi)列不得跳號并注明房號、業(yè)主姓名、收費內容、起止時(shí)間、單元平方數、單價(jià)、總額等內容
17、如有票據要作廢各聯(lián)粘在原票據存根并加蓋“作廢”戳記
18、水電費的收支情況與統計
19、完成會(huì )計及管理公司領(lǐng)導下達的其他任務(wù)
物業(yè)公司會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)4
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總帳組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，工作耐心、細致、快捷，能夠協(xié)調各方面的關(guān)系。掌握本專(zhuān)業(yè)的工作規程并能熟練操作。責任心強，不謀私利，敢于堅持原則。
2、自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。
3、文化程序：財務(wù)大專(zhuān)或同等文化程度。具有助理會(huì )計師以上職稱(chēng)。
4、外語(yǔ)水平：具有一定的外語(yǔ)基礎。
5、工作經(jīng)驗：2年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。
6、特殊要求：工作條理性強，具有安全、防范意識。具有保密意識。
【崗位職責】
1、負責預算、付款呈批件的'審核。
2、對于每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，要嚴格把關(guān)，核對收支預算及呈批件，嚴格開(kāi)支審核，對各項報銷(xiāo)的原始單據，合理劃分資金性質(zhì)。
3、正確處理會(huì )計科目，負責收、付、轉憑證的制單。
4、負責登記合同帳、材料核算、預算資料的統計、能耗分攤工作，并按規定貼足印花稅票。
5、按時(shí)進(jìn)行業(yè)主公司、俱樂(lè )部、鑫瑞龍等單位的往來(lái)結算資料的統計工作。兼職工會(huì )會(huì )計工作。
6、負責裝訂憑證工作。
【工作標準】
1、工作任務(wù)明確，安排合理。
2、對于本職工作認真負責，嚴格把關(guān)，如遇問(wèn)題及時(shí)向主管人員反映。
3、責任心強，按時(shí)完成工作計劃。
4、對于往來(lái)結算款項，按時(shí)認真準確核對。
5、超預算用款要拒付，并及時(shí)通知部門(mén)經(jīng)理解決。
物業(yè)公司會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)5
【管理層級關(guān)系】
直接上級：催款組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì)：性格開(kāi)朗，協(xié)作能力強，具備良好的服務(wù)意識。能適應不同類(lèi)型、性格的人。全面掌握催款規范程序。熟練掌握電腦操作方法。
2、自然條件：25歲以上，品貌端正，待人和藹，男女均可。身高，男1米7~1米8，女，1米6~1米7。
3、文化程序：大專(zhuān)以上文化程度或同等學(xué)歷。
4、外語(yǔ)水平：中級英語(yǔ)水平，能與客人交談一般業(yè)務(wù)。
5、工作經(jīng)驗：2年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。
6、特殊要求：工作責任心強，具備較強的文字和語(yǔ)言表達能力。
【崗位職責】
1、負責追收客戶(hù)應付的一切費用。
2、向配合催款相關(guān)部門(mén)提供欠費資料。
3、及時(shí)匯報催款中產(chǎn)生的問(wèn)題，積極尋求解決辦法。
4、負責解答客戶(hù)咨詢(xún)。
5、監督記帳員、電腦操作員工作，保證對外報送數據的正確性。
6、定期向客戶(hù)發(fā)出催款信、催款電話(huà)、傳真，并做詳細記錄。
7、審核客戶(hù)的水、電、燃氣讀數及客戶(hù)維修、清潔工作單。
8、負責應收帳款掛帳工作。
【工作標準】
1、工作重點(diǎn)明確，安排合理。
2、耐心解答客戶(hù)疑問(wèn)，解釋物業(yè)管理的'工作程序及方法，讓客戶(hù)了解并能理解公司的工作。
3、責任心強，服務(wù)意識強，文明服務(wù)，禮貌待客。
4、對催款工作提出明確的指導性意見(jiàn)，能發(fā)現工作中的問(wèn)題，并提出解決辦法。
5、按照催款程序進(jìn)行催款，催款信件要掛號，催款記錄要詳細完整。
6、具有協(xié)作精神，搞好催款工作。
7、對于催款中客戶(hù)提出的意見(jiàn)，要及時(shí)上報。
8、協(xié)助完善催款制度。
物業(yè)公司會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)6
1、辦理現金收付結算業(yè)務(wù)，嚴格按照國家有關(guān)現金管理的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證，進(jìn)行復核辦理、款項收付。對重大的.開(kāi)支項目，必須要經(jīng)過(guò)財務(wù)總監、總裁或董事長(cháng)的審核簽章，方可支付，收付款后要在收付款憑證上簽單，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額，超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行，不得以白條抵充庫存現象，更不得任意挪用現金。
2、登記現金日記帳。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金日記帳，當日的收支款項當日必須入賬，并結出余額，每日終了，現金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符，如有差錯，要及時(shí)查詢(xún)處理。出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬簿的登記工作、通訊稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
3、保管庫存現金和各種有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼，保管好鑰匙，不得任意轉交給他人。
4、保管有關(guān)印章、空白收據。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。對于空白收據必須嚴格管理，專(zhuān)設登記簿登記，認真輸信用注銷(xiāo)手續。
物業(yè)公司會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)7
【管理層級關(guān)系】
直接上級：主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，工作耐心、細致、快捷，能夠協(xié)調各方面的關(guān)系。掌握本專(zhuān)業(yè)的工作規程并能熟練操作。責任心強，不謀私利，敢于堅持原則。
2、自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。
3、文化程序：財務(wù)大專(zhuān)或同等文化程度。具有助理會(huì )計師以上職稱(chēng)。
4、外語(yǔ)水平：具有一定的`外語(yǔ)基礎。
5、工作經(jīng)驗：2年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。
6、特殊要求：工作條理性強，具有安全、防范意識。具有保密意識。
【崗位職責】
1、負責應收帳款系統各種數據錄入、修改、查詢(xún)。
2、完善應收帳款系統，保證系統正常運行。
3、負責打印付款通知單。
4、負責向主管、經(jīng)理及公司領(lǐng)導上報催款情況資料。
5、配合催款員工作，提供客戶(hù)欠費明細表。
6、提供各種應收帳款內部報表。
7、負責解答客戶(hù)咨詢(xún)。
8、兼作應收帳款組文員。
9、負責部門(mén)辦公用品領(lǐng)用工作。
10、新�？�、大業(yè)主、保利代理工作，按時(shí)編制各種報表。
11、負責辦理退屋結算工作。
【工作標準】
1、工作任務(wù)明確，安排合理。
2、責任心強，保護計算機硬件、軟件正常運行。
3、耐心細致，完成數據加工，提供數據及時(shí)準確。
4、與其他相關(guān)人員配合默契，協(xié)作精神強。
物業(yè)公司會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)8
1、認真履行出納職責，接受會(huì )計日常監督檢查，保證儲匯資金的安全性和完整性，確保帳實(shí)相符。
2、執行儲匯現金和銀行存款管理規定。
3、執行支票使用規定和支票印鑒分管制度。
4、執行庫存現金限額留存和超限報備制度，努力提高歸行率。
5、按日編制出納現金收支日報，做到日清月結，真實(shí)準確反映當日儲現金收支情況。
6、妥善保管庫存現金、重要儲匯空白憑證，配合安全保衛部門(mén)做好金庫安全管理工作，嚴禁用白條、假幣抵庫或其他形式的占用。
7、發(fā)現網(wǎng)點(diǎn)異常協(xié)款、空繳空撥、繳協(xié)款手續不全等儲匯資金安全隱患應及時(shí)報告。
8、執行《湖南省郵政儲匯業(yè)務(wù)異常情況報告制度》。
9、完成縣支行臨時(shí)交辦的.工作任務(wù)，對儲匯會(huì )計及主管行長(cháng)負責。
物業(yè)公司會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)9
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內容
2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷(xiāo)，定期完成各類(lèi)原始憑證制作、整理與上繳工作
3、現金及銀行收付處理，做好現金日記賬與銀行日記賬
4、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管；從事財務(wù)成本核算的數據整理工作
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的'登記和管理
6、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、記錄等工作
7、負責報銷(xiāo)日常開(kāi)支及每月工資的計算和發(fā)放
8、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作
9、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜
10、為人誠實(shí)，處事細心，團結團隊
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