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費用會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2022-11-05 19:25:10 說(shuō)明書(shū) 我要投稿

費用會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)

費用會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)1

  一、費用會(huì )計層級關(guān)系

費用會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)

  1、直接上級:會(huì )計主管

  2、直接下級:無(wú)

  二、費用會(huì )計任職要求

  1、認同金源理念,堅持原則、廉潔奉公;

  2、中專(zhuān)財會(huì )專(zhuān)業(yè)(或相關(guān)專(zhuān)業(yè))畢業(yè)以上文化程度;

  3、有助理會(huì )計師以上職稱(chēng),兩年以上工作經(jīng)驗;

  4、熟悉國家財經(jīng)法律、法規、方針、政策和制度,掌握酒店的有關(guān)知識;

  5、具有獨立劃清兩類(lèi)資金界限和商品流通費與非商品流通費界限的能力,具有正確地進(jìn)行會(huì )計財務(wù)處理、能用電腦操作和調用各項數據的能力。

  6、身體健康,能勝任本職工作。

  三、費用會(huì )計崗位職責

  1、熟悉會(huì )計制度和財政部門(mén)對各項費用開(kāi)支的有關(guān)規定,在預算范圍內,嚴格掌握費用開(kāi)支標準,堅持原則,節約費用,不該支付的費用不予報銷(xiāo);

  2、認真審核各種費用單據,授權審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據數字清楚,業(yè)務(wù)情況反映明確;

  3、收到費用單據及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門(mén)和各項費用的小細目,制單和復核手續齊全;

  4、每月應按權責發(fā)生制原則,有關(guān)費用預結入帳;

  5、對各內部營(yíng)業(yè)口的對內服務(wù)費用進(jìn)行分配;負責每月工資的審核;

  6、和往來(lái)及時(shí)進(jìn)行對帳;

  7、對使用年限1年以上,單位價(jià)值2xxx元以上的或價(jià)值未到2xxx但認為有必要做為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的財產(chǎn)作為固定資產(chǎn);設置固定資產(chǎn)登記簿,按類(lèi)別設專(zhuān)欄,正確反映各類(lèi)固定資產(chǎn)原值的增減變動(dòng);定期與使用部門(mén)資產(chǎn)管理人員核對,年末必須清點(diǎn)實(shí)物,做到帳帳、帳物相符;根據自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在規定的折舊年限內,確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改;

  8、月末編制部門(mén)費用匯總表,與預算進(jìn)行對比分析,對每月的費用進(jìn)行預警,對超當月預算的費用,提請各部門(mén)關(guān)注;

  9、對預算的執行進(jìn)行總體跟蹤和控制,保證在預算控制范圍內開(kāi)支,對異常費用做專(zhuān)項分析,編制相關(guān)的管理報表;

  10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。

費用會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)2

  一、費用會(huì )計

 。ㄒ唬┍緧徫还ぷ髀氊焹热

  1、認真審核各種費用單據的合理性及合法性,復核人和報銷(xiāo)人簽字齊全,原始單據數字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;

  2、收到費用單據及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門(mén)和各項費用的核算項目,制單和復核手續齊全;

  3、監督各部門(mén)人員的費用報銷(xiāo)的及時(shí)性;

  3、每月應按權責發(fā)生制原則,有關(guān)費用當月計提立賬;

  4、月末編制部門(mén)費用匯總表,核算單月各部門(mén)費用率,對每月的費用進(jìn)行分析,對超當月預算的費用,提請各部門(mén)關(guān)注。

  6、月末與銀行存款往來(lái)帳;

  7、月末編制部門(mén)費用匯總表,與預算進(jìn)行對比分析,對每月的費用進(jìn)行預警,對超當月預算的費用,提請各部門(mén)關(guān)

  8、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作

 。ǘ╀N(xiāo)售費用

  銷(xiāo)售費用包括:計入銷(xiāo)售環(huán)節的全部費用、計入個(gè)人報銷(xiāo)標準的費用。

  1、計入銷(xiāo)售環(huán)節的費用包括:

 。1)銷(xiāo)售及市場(chǎng)部人員的工資及福利、提成、業(yè)務(wù)用車(chē)費用、快遞費、運輸費、報關(guān)商檢費、香港本地操作費、運輸保險費、匯差、廣告展覽費、車(chē)輛折舊費、樣品費、辦公用品消耗、其他因業(yè)務(wù)需要為銷(xiāo)售及服務(wù)產(chǎn)生的費用。

  2、計入個(gè)人報銷(xiāo)標準的費用包括:

 。1)差旅費:包括出差過(guò)程中的各種支出

 。2)交通費:包括公交車(chē)費、的士車(chē)費、火車(chē)、飛機、輪船等支出

 。3)業(yè)務(wù)招待費:拜訪(fǎng)客人及客人來(lái)訪(fǎng)所發(fā)生的飲食、住宿、購物等方面的招待費。

  3、銷(xiāo)售銷(xiāo)售費用計提

  以及權責發(fā)生制原則,應每月計提銷(xiāo)售費用,銷(xiāo)售提成,工資及福利。

 。1)個(gè)人報銷(xiāo)費用計提標準:銷(xiāo)售人員報銷(xiāo)限額為個(gè)人回款額的0.5%;銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理的報銷(xiāo)限額除個(gè)人回款‘額的0.5%外,可享受本部門(mén)其他部門(mén)其他銷(xiāo)售人員回款額的0.1%報銷(xiāo)額度,另外可支配本部門(mén)其他營(yíng)銷(xiāo)人員匯款額的0.1%作為部門(mén)費用;營(yíng)銷(xiāo)總監的費用報銷(xiāo)額度為個(gè)人回款額的.0.5%,加上當月

  銷(xiāo)售部回款總額(除去個(gè)人回款額)的0.08%計提當月銷(xiāo)售人員報銷(xiāo)額度計入其他應收款-費用報銷(xiāo)科目,報銷(xiāo)時(shí)沖減其他應收款-費用報銷(xiāo)科目。

 。2)銷(xiāo)售提成計提標準:公司對業(yè)務(wù)員公布的價(jià)格為A價(jià)

  A.業(yè)績(jì)提成計算方法是:A×1%+超出A價(jià)的差額20%

  B.實(shí)際成交價(jià)格

  C.實(shí)際成交價(jià)格

  D.銷(xiāo)售部經(jīng)理享受部門(mén)(除本人銷(xiāo)售額)銷(xiāo)售額的0.15%提成

  E.營(yíng)銷(xiāo)總監享受個(gè)人業(yè)績(jì)提成和個(gè)人帶領(lǐng)部門(mén)的0.15%提成外,還享受團隊(除個(gè)人帶領(lǐng)部門(mén)銷(xiāo)售額)銷(xiāo)售額的0.05%提成。

  F.銷(xiāo)售提成計提計入其他應收款-銷(xiāo)售提成,發(fā)放銷(xiāo)售提成時(shí)沖減其他應收款-銷(xiāo)售提成

 。3)工資計提標準:

  根據行政部提供的數據計提每月銷(xiāo)售人員工資

 。ㄈ┕芾碣M用

  發(fā)生管理費用的部門(mén)包括:計入行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、總經(jīng)辦、后勤食堂發(fā)生的全部費用。

 。1)管理費用包括范圍:工資及福利性支出,職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、文具辦公費、年檢認證費、技術(shù)開(kāi)發(fā)費、品質(zhì)保障費、設備維護費、環(huán)境衛生費、通訊費等其他支出。

 。2)工資計提標準

  根據行政辦提供的工資表計提當月的管理人員工資。

 。ㄋ模┴攧(wù)費用

  財務(wù)費用范圍包括:資金占用利息,資金存款利息;銀行辦事手續費,匯兌損益

 。ㄎ澹┲圃熨M用

  1、發(fā)生制造費用的部門(mén)包括:品質(zhì)部、采購部、PMC、生產(chǎn)制造部

  2、制造費用主要包括:管理人員工資及福利性支出、設備維修維護費、水電費、輔助材料費、辦公費、房租等其他相關(guān)支出。

  3、工資計提標準

  根據制造部提供的工時(shí)及計件統計表預算計提當月工資。

  4、由于當月支付上月電費,根據權責發(fā)生制原則預提當月電費。根據當月收到的電費通知單剔除進(jìn)項稅額預提電費

  二、往來(lái)會(huì )計

 。ㄒ唬┩鶃(lái)會(huì )計崗位工作職責

  1、根據有關(guān)部門(mén)制定應付及預付款項的核算和管理辦法

  2、辦理應付及預付款項的結算

  3、負責應付及預付款項的核算工作

  4、定期進(jìn)行應付及預付款項的對賬

  5、分析應付款項的賬齡及償還情況

 。ǘ⿷顿~款往來(lái)

  1、審核采購遞交的付供應商貨款申請單。查看供應商是否存在未開(kāi)發(fā)票,若存在催供應商開(kāi)出增值稅發(fā)票,并且我公司已收到發(fā)票后方予以付款。

  2、與供應商對帳:每月15-20號之間收集所有供應商對賬單進(jìn)行對賬。當供應商應收余額與我們公司應付余額有差異時(shí),查看差異原因,送貨數量問(wèn)題產(chǎn)生的差異與倉庫核對并進(jìn)項余額調整,價(jià)格問(wèn)題產(chǎn)生的差異與采購核對確認調整人后,進(jìn)項相應調整。

  3、每月20號簽字確認完所有的供應商對賬單,并回傳所有的對賬單。

  4、每月21-22號根據對賬單做當月的對賬記錄。

  5、月末做應付賬款明細表及余額匯總表,想財務(wù)經(jīng)理上報當月的應付款總額情況。

 。ㄋ模┘瘓F內部往來(lái)

  1、分離集團與鎳氫事業(yè)部之間社會(huì )保險費、公積金、水電費、通訊費、貸款利息費,把屬于鎳氫事業(yè)部的支出做相應的內部往來(lái)款處理。

  2、走賬往來(lái)往來(lái):主要是從航松及圣朗迪公司匯進(jìn)鎳氫事業(yè)部建行,再從建行到鑫雄公司

  3.代收貨款:主要代鋰電事業(yè)部收貨款

  4.每月10-15號對集團背部往來(lái)款,保證雙方余額一致。

  三、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他各類(lèi)報表填寫(xiě)

  月末協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成的報表包括:采購指數表,各類(lèi)余額表,應付賬款積數表等報表填寫(xiě)。

  財務(wù)部其他的行政工作及財務(wù)經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。

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