往來(lái)會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)
往來(lái)會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)1
一、費用會(huì )計
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1、認真審核各種費用單據的合理性及合法性,復核人和報銷(xiāo)人簽字齊全,原始單據數字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;
2、收到費用單據及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門(mén)和各項費用的核算項目,制單和復核手續齊全;
3、監督各部門(mén)人員的費用報銷(xiāo)的及時(shí)性;
3、每月應按權責發(fā)生制原則,有關(guān)費用當月計提立賬;
4、月末編制部門(mén)費用匯總表,核算單月各部門(mén)費用率,對每月的費用進(jìn)行分析,對超當月預算的費用,提請各部門(mén)關(guān)注。
6、月末與銀行存款往來(lái)帳;
7、月末編制部門(mén)費用匯總表,與預算進(jìn)行對比分析,對每月的費用進(jìn)行預警,對超當月預算的費用,提請各部門(mén)關(guān)
8、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作
。ǘ╀N(xiāo)售費用
銷(xiāo)售費用包括:計入銷(xiāo)售環(huán)節的全部費用、計入個(gè)人報銷(xiāo)標準的費用。
1、計入銷(xiāo)售環(huán)節的費用包括:
。1)銷(xiāo)售及市場(chǎng)部人員的工資及福利、提成、業(yè)務(wù)用車(chē)費用、快遞費、運輸費、報關(guān)商檢費、香港本地操作費、運輸保險費、匯差、廣告展覽費、車(chē)輛折舊費、樣品費、辦公用品消耗、其他因業(yè)務(wù)需要為銷(xiāo)售及服務(wù)產(chǎn)生的費用。
2、計入個(gè)人報銷(xiāo)標準的費用包括:
。1)差旅費:包括出差過(guò)程中的各種支出
。2)交通費:包括公交車(chē)費、的士車(chē)費、火車(chē)、飛機、輪船等支出
。3)業(yè)務(wù)招待費:拜訪(fǎng)客人及客人來(lái)訪(fǎng)所發(fā)生的飲食、住宿、購物等方面的招待費。
3、銷(xiāo)售銷(xiāo)售費用計提
以及權責發(fā)生制原則,應每月計提銷(xiāo)售費用,銷(xiāo)售提成,工資及福利。
。1)個(gè)人報銷(xiāo)費用計提標準:銷(xiāo)售人員報銷(xiāo)限額為個(gè)人回款額的0.5%;銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理的報銷(xiāo)限額除個(gè)人回款‘額的0.5%外,可享受本部門(mén)其他部門(mén)其他銷(xiāo)售人員回款額的0.1%報銷(xiāo)額度,另外可支配本部門(mén)其他營(yíng)銷(xiāo)人員匯款額的0.1%作為部門(mén)費用;營(yíng)銷(xiāo)總監的費用報銷(xiāo)額度為個(gè)人回款額的0.5%,加上當月
銷(xiāo)售部回款總額(除去個(gè)人回款額)的0.08%計提當月銷(xiāo)售人員報銷(xiāo)額度計入其他應收款-費用報銷(xiāo)科目,報銷(xiāo)時(shí)沖減其他應收款-費用報銷(xiāo)科目。
。2)銷(xiāo)售提成計提標準:公司對業(yè)務(wù)員公布的價(jià)格為A價(jià)
A.業(yè)績(jì)提成計算方法是:A×1%+超出A價(jià)的差額20%
B.實(shí)際成交價(jià)格
C.實(shí)際成交價(jià)格
D.銷(xiāo)售部經(jīng)理享受部門(mén)(除本人銷(xiāo)售額)銷(xiāo)售額的0.15%提成
E.營(yíng)銷(xiāo)總監享受個(gè)人業(yè)績(jì)提成和個(gè)人帶領(lǐng)部門(mén)的0.15%提成外,還享受團隊(除個(gè)人帶領(lǐng)部門(mén)銷(xiāo)售額)銷(xiāo)售額的0.05%提成。
F.銷(xiāo)售提成計提計入其他應收款-銷(xiāo)售提成,發(fā)放銷(xiāo)售提成時(shí)沖減其他應收款-銷(xiāo)售提成
。3)工資計提標準:
根據行政部提供的數據計提每月銷(xiāo)售人員工資
。ㄈ┕芾碣M用
發(fā)生管理費用的部門(mén)包括:計入行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、總經(jīng)辦、后勤食堂發(fā)生的全部費用。
。1)管理費用包括范圍:工資及福利性支出,職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、文具辦公費、年檢認證費、技術(shù)開(kāi)發(fā)費、品質(zhì)保障費、設備維護費、環(huán)境衛生費、通訊費等其他支出。
。2)工資計提標準
根據行政辦提供的工資表計提當月的管理人員工資。
。ㄋ模┴攧(wù)費用
財務(wù)費用范圍包括:資金占用利息,資金存款利息;銀行辦事手續費,匯兌損益
。ㄎ澹┲圃熨M用
1、發(fā)生制造費用的'部門(mén)包括:品質(zhì)部、采購部、PMC、生產(chǎn)制造部
2、制造費用主要包括:管理人員工資及福利性支出、設備維修維護費、水電費、輔助材料費、辦公費、房租等其他相關(guān)支出。
3、工資計提標準
根據制造部提供的工時(shí)及計件統計表預算計提當月工資。
4、由于當月支付上月電費,根據權責發(fā)生制原則預提當月電費。根據當月收到的電費通知單剔除進(jìn)項稅額預提電費
二、往來(lái)會(huì )計
。ㄒ唬┩鶃(lái)會(huì )計崗位工作職責
1、根據有關(guān)部門(mén)制定應付及預付款項的核算和管理辦法
2、辦理應付及預付款項的結算
3、負責應付及預付款項的核算工作
4、定期進(jìn)行應付及預付款項的對賬
5、分析應付款項的賬齡及償還情況
。ǘ⿷顿~款往來(lái)
1、審核采購遞交的付供應商貨款申請單。查看供應商是否存在未開(kāi)發(fā)票,若存在催供應商開(kāi)出增值稅發(fā)票,并且我公司已收到發(fā)票后方予以付款。
2、與供應商對帳:每月15-20號之間收集所有供應商對賬單進(jìn)行對賬。當供應商應收余額與我們公司應付余額有差異時(shí),查看差異原因,送貨數量問(wèn)題產(chǎn)生的差異與倉庫核對并進(jìn)項余額調整,價(jià)格問(wèn)題產(chǎn)生的差異與采購核對確認調整人后,進(jìn)項相應調整。
3、每月20號簽字確認完所有的供應商對賬單,并回傳所有的對賬單。
4、每月21-22號根據對賬單做當月的對賬記錄。
5、月末做應付賬款明細表及余額匯總表,想財務(wù)經(jīng)理上報當月的應付款總額情況。
。ㄋ模┘瘓F內部往來(lái)
1、分離集團與鎳氫事業(yè)部之間社會(huì )保險費、公積金、水電費、通訊費、貸款利息費,把屬于鎳氫事業(yè)部的支出做相應的內部往來(lái)款處理。
2、走賬往來(lái)往來(lái):主要是從航松及圣朗迪公司匯進(jìn)鎳氫事業(yè)部建行,再從建行到鑫雄公司
3.代收貨款:主要代鋰電事業(yè)部收貨款
4.每月10-15號對集團背部往來(lái)款,保證雙方余額一致。
三、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他各類(lèi)報表填寫(xiě)
月末協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成的報表包括:采購指數表,各類(lèi)余額表,應付賬款積數表等報表填寫(xiě)。
財務(wù)部其他的行政工作及財務(wù)經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。
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1、在財務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導下嚴格遵守各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律開(kāi)展工作
2、根據已審核好的原始單據做好憑證。
3、負責及時(shí)與外部單位對帳,做到帳帳相符,做好應付賬款的核算和處理,做到帳張相符、帳證相符。
4、負責公司其他應付賬款的核算和處理。
5、負責公司日常的費用處理工作,并在主機上錄入向個(gè)體工商戶(hù)購買(mǎi)的物品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及購買(mǎi)日期。
6、負責公司錄入新購進(jìn)的各項固定資產(chǎn)的基本信息、使用部門(mén)與其他和原值與折舊,并生成憑證。
7、根據公司的要票計劃,向供應商索要發(fā)票。
8、根據外賬的需要,根據銀行對賬單從內帳中挑選出合理合法的會(huì )計原始報銷(xiāo)憑證和銀行回單,并交給鄧老師。
9、月末盤(pán)點(diǎn),做到客觀(guān)真實(shí)。
10、裝訂內、外帳憑證。
11、保管會(huì )計資料,完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。
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1、負責銀行往來(lái)業(yè)務(wù)核算。
(1)核算與銀行往來(lái)有關(guān)的各項業(yè)務(wù)。
(2)定期核對銀行賬目,并進(jìn)行反饋;
(3)掌握銀行賬面余額,月底核對銀行賬戶(hù)并做余額調節表。
2、負責國外銷(xiāo)售應收賬款往來(lái)業(yè)務(wù)核算。
(1)核算國外銷(xiāo)售應收賬款并記錄;
(2)憑發(fā)票登記,記賬;
(3)定期與銷(xiāo)售人員核對銷(xiāo)售明細賬及監督匯款。
3、負責登記現金日記賬及相關(guān)明細賬。
4、研究并掌握公司在資本市場(chǎng)上的運作規則及相關(guān)的法規條例。
5、對市場(chǎng)部的銷(xiāo)售情況進(jìn)行核對、核實(shí)匯款、調賬、催單。
6、完成上級委派的其他任務(wù)。
1.根據原始憑證,審核記賬憑證;
2.負責編制轉帳記帳憑證;
3.負責登記發(fā)貨統計日報表;
4.負責登記往來(lái)臺賬;
5.負責每旬與統計進(jìn)行發(fā)貨信息核對,保證各數據真實(shí)準確;
6.負責司機運費審核工作;
7.負責應收款項結算工作;
8.負責與各運輸公司、各車(chē)輛及時(shí)核對運輸費用,保證運費金額準確無(wú)誤;
9.負責每月與客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)核對,保證應收款項準確無(wú)誤;
10.負責監督運價(jià)執行情況,月末出具運價(jià)執行情況報告,確保按公司制定運價(jià)制度執行;
11.負責對公司運輸情況進(jìn)行數據分析工作;
12.負責派車(chē)單發(fā)貨回單及貨險回單的裝訂及存檔工作;
13.負責每月成本發(fā)票收集整理粘貼以及裝訂工作;
14.財務(wù)部臨時(shí)工作;
15、保守本公司的商業(yè)秘密;
16、其他領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。
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