辦公室禮儀手冊2篇

辦公室禮儀手冊1

　　訪(fǎng)客接待

　　訪(fǎng)客來(lái)臨以前，公司應做好充分的接待準備。接待活動(dòng)需要認真籌備和精心策劃，具體可參詳以下幾點(diǎn)：

　　一、確定接待規格：貴賓會(huì )由哪些人迎接、陪同和接待。

　　二、制定接待方案：除了接待規格以外，是否還有活動(dòng)的安排。

　　三、了解來(lái)訪(fǎng)狀況：包括來(lái)賓的目的要求、會(huì )見(jiàn)和參觀(guān)的意愿、參觀(guān)路線(xiàn)和交通工具、抵達和離去的時(shí)間、來(lái)賓的生活飲食習慣及禁忌等等。

　　四、做好接待準備：包括迎送貴賓、會(huì )議場(chǎng)所布置、準備參觀(guān)的項目、解說(shuō)人員的安排、食宿和交通工具等。

　　在公務(wù)接待當中，接待的規格要求也極其重要，如果沒(méi)有事前了解往往會(huì )有很?chē)乐氐娜笔�。錯誤的接待規格會(huì )使對方受寵若驚，否則就是十分的不自在。一般接待規格按來(lái)訪(fǎng)人員的身分可分為以下三種：

　　高規格接待：主要陪同人員比來(lái)賓的職位要高的接待。例如上級長(cháng)官派工作人員來(lái)了解情況和傳達意見(jiàn)的時(shí)候，就需要高規格接待。

　　低規格接待：就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待。比如，高層的長(cháng)官或者部門(mén)的主管要去基層單位視察，就會(huì )成為低規格的接待。

　　對等接待：就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待。

　　來(lái)者是客，以客為尊。無(wú)論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)系，都應該以禮待之。從客人來(lái)到公司的前臺開(kāi)始，直到完全離開(kāi)為止，都要遵守禮儀規范，讓來(lái)訪(fǎng)者賓至如歸。

　　電話(huà)禮貌

　　電話(huà)禮貌也是辦公室不可缺少的禮貌之一，許多洽公的客戶(hù)往往因為一個(gè)電話(huà)搞得心情不好或是溝通不良。所以，電話(huà)禮貌必須作為全體員工的基礎訓練項目，全力推動(dòng)，貫徹執行，使客戶(hù)在第一次接聽(tīng)電話(huà)開(kāi)始就對您的公司感覺(jué)非常滿(mǎn)意。這種培訓要靠長(cháng)期鍛煉，不是一朝一夕可以促成的。

　　微笑的臉才會(huì )產(chǎn)生微笑的聲音，聲音是可以訓練和管理的。絕大多數人都沒(méi)有對自己的聲音進(jìn)行訓練，完全憑借本能的自然音調來(lái)說(shuō)話(huà)，這是極大的錯誤。透過(guò)電話(huà)的聲音，是必須營(yíng)造的。我們可以面對鏡子仔細觀(guān)察自己說(shuō)話(huà)的樣子，并錄下聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)的.聲音，找出自己說(shuō)話(huà)時(shí)嚴重的缺點(diǎn)，加以改正。

　　由于電話(huà)里面只聞其聲，不見(jiàn)其人。所以，要用簡(jiǎn)單的KISS理論來(lái)說(shuō)話(huà)（ Keep it simple and short ）。運用簡(jiǎn)單扼要的字句，避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)的名詞或者是行話(huà)，這樣會(huì )使對方很難快速理解。即使是無(wú)法避免的時(shí)候，也請使用比較通俗的名詞，并加以淺顯的說(shuō)明，這樣可以節省彼此寶貴的時(shí)間，避免誤會(huì )。

　　準備記錄工具：如果大家沒(méi)有準備好記錄工具，那么當對方需要留言時(shí)，就不得不要求對方稍等一下，讓賓客在等待，這是很不禮貌的。所以，在接聽(tīng)電話(huà)前，要準備好記錄工具，例如筆和紙、手機、電腦等。

　　辦公室商務(wù)禮儀須知

　　辦公室禮儀

　　真誠相待 平等與相互尊重；

　　禮字當先 文明禮貌；

　　協(xié)作精神 成為大家的一份子；

　　多與同事溝通；

　　幫助周?chē)�的人�?/p>

　　好的肚量；

　　不傳閑話(huà)。

　　辦公日常禮儀注意事項

　　辦公時(shí)間不大聲笑談，交流問(wèn)題應起身走近，聲音以不影響其他人員為宜；

　　在公司或客戶(hù)那里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌或吹口哨；

　　隨時(shí)保持良好儀態(tài)，給人精神飽滿(mǎn)、朝氣蓬勃的印象；

　　走路時(shí)，應抬頭挺胸，目視前方，腳步放松輕快，不得在上班時(shí)間奔跑、追趕、嬉戲；

　　當他人輸入密碼時(shí)自覺(jué)將視線(xiàn)移開(kāi)；

　　不翻看不屬于自己負責范圍內的材料及保密信息；

　　在征得許可前不隨便使用、取走他人的物品；

　　對客戶(hù)提出的詢(xún)問(wèn)和要求要耐心的解答，解答不了的問(wèn)題，應及時(shí)請示匯報；

　　工作時(shí)間不得把私人情緒帶入工作中，保證工作效率。認真聽(tīng)從上級主管人員的工作指示和教導；

　　每位員工應謹記在任何時(shí)間、地點(diǎn)，自己都代表著(zhù)公司，隨時(shí)注意維護公司的形象和聲譽(yù)。

辦公室禮儀手冊2

　　一、儀表禮儀

　　1、職場(chǎng)人士的衣著(zhù)，務(wù)必要做到：干凈、整潔、莊重、簡(jiǎn)潔、大方。忌諱不修邊幅、臟亂、邋遢、臃腫和過(guò)多的層次感。切忌不要穿運動(dòng)裝上班。

　　2、服裝搭配講究：

　　“三色原則”全套裝束顏色不超過(guò)三種。

　　“三一定律”皮鞋、手袋、皮帶的顏色要保持一致。

　　“三大禁忌”穿西裝必須要打領(lǐng)帶，不可無(wú)領(lǐng)帶。西裝上的標簽必須拆除。穿深色西裝不可配白色襪子。

　　3、職場(chǎng)女性要養成每日化妝的習慣，素面上班是非常不禮貌的行為。但是妝容要以干凈、大方為宜，絕不能過(guò)于濃妝艷抹。

　　4、無(wú)論男士女士，如果您習慣用香水，那么一定要選擇淡雅香型的，不宜用香味過(guò)于濃烈的香水。

　　二、辦公室禮儀

　　1、保持辦公桌的清潔是一種禮貌。凌亂的辦公桌，往往使人聯(lián)想到它的主人是做事缺乏條理，不求慎解的。

　　2、在辦公室里用餐，如果使用的是一次性餐具，那么最好吃完立刻扔掉。同時(shí)，飲料罐、食品袋等都不宜長(cháng)時(shí)間擺在辦公桌上，這樣有損辦公室的雅觀(guān)。

　　3、吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會(huì )影響他人。食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐后要將桌面和地面清掃干靜。

　　4、有強烈刺激氣味的食品，不要帶到辦公室來(lái)。會(huì )損害辦公環(huán)境和公司的形象。

　　5、準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴。嘴里含有食物時(shí)，不要講話(huà)。他人嘴含食物時(shí)，最好等他咽完再跟他講話(huà)。

　　6、最好別濫用公司的電話(huà)長(cháng)時(shí)間聊天，或打私人長(cháng)途電話(huà)。

　　三、電梯間禮儀

　　電梯雖然很小，但是在里面的學(xué)問(wèn)卻很大。

　　1、伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯門(mén)前時(shí)，要先按電梯按鈕。電梯到達，門(mén)打開(kāi)后，可先行進(jìn)入電梯，一手按開(kāi)門(mén)按鈕，另一手按住電梯側門(mén)，請客人們先進(jìn)。

　　2、進(jìn)入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕。行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入，可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓，幫忙按下。

　　3、電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。

　　4、到達目的樓層后，一手按住開(kāi)門(mén)按鈕，另一手做出請出的動(dòng)作，可說(shuō)：“到了，您先請”！

　　5、客人走出電梯后，自己應立刻步出電梯，并熱誠地引導行進(jìn)的方向。

　　四、拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀

　　1、拜訪(fǎng)客戶(hù)務(wù)必要準時(shí)。如果臨時(shí)有緊急的事情，或者遇到了交通阻塞，一定要立刻告知對方你會(huì )晚到一會(huì )兒，并告知對方你預計到達的時(shí)間。

　　2、當你到達時(shí)，要先告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間，遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套，你要詢(xún)問(wèn)放在哪里比較適宜。

　　3、在等待時(shí)要安靜，不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間，這樣會(huì )打擾別人工作。即使你已經(jīng)等了很久，也不要不耐煩地總看手表，可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及，可以向助理解釋一下，并另約時(shí)間。

　　4、當你被引薦到客戶(hù)的辦公室時(shí)，如果是第一次見(jiàn)面應做自我介紹，如果已經(jīng)認識了，只需互相問(wèn)候并握手。

　　5、要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達你要說(shuō)的事情。說(shuō)完后，讓對方發(fā)表意見(jiàn)，并認真地聽(tīng)，不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà)，可以在他講完之后再說(shuō)。

　　五、握手的禮儀

　　握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。

　　1、握手時(shí)要溫柔地注視對方的眼睛。

　　2、脊背要挺直，不要彎腰低頭。要大方熱情，不卑不亢。

　　3、長(cháng)輩或職位高者要先向職位低者伸手。

　　4、女士要先向男士伸手。

　　5、作為男士，看見(jiàn)漂亮的女孩，就算是再對人家有好感，也不能死握著(zhù)不放。

　　6、不要用濕濕的手去握對方的手。

　　7、握手的力道要適中，輕描淡寫(xiě)或緊緊抓住不放都是不禮貌的。

　　六、名片禮儀

　　遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時(shí)要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà)，不要將名片收起來(lái)，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí)，應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片，不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

　　七、介紹禮儀

　　介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長(cháng)的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。

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