關(guān)于醫院行政部門(mén)實(shí)習報告
醫院行政部門(mén)實(shí)習報告
人事處的電腦里，保留著(zhù)整個(gè)同濟醫院從業(yè)人員3731人和其他人員總計4677人的詳細資料。這些東西，是需要保密的。一開(kāi)始，雖然學(xué)院的老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)我們要有保密意識，可是剛剛上班，肯定不會(huì )放太多心思在上面。于是，第一天，我開(kāi)著(zhù)人事數據庫查找東西的時(shí)候，人事科的楊科長(cháng)在我身邊看了很久，我完全沒(méi)有在意。于是，我被批評了，因為我的保密意識不夠強。如果含有機密資料的文件是打開(kāi)的，旁邊有人的情況下，應馬上停止手上的工作，并且將文件關(guān)閉或者最小話(huà)，防止對方看到機密資料。我一邊點(diǎn)頭一邊想，果然，我還是太大意了。下午，另一位李科長(cháng)又對我進(jìn)行了另一番教育。內容也是和保密相關(guān)。因為工資、獎金、人員選配等問(wèn)題一般都是人事處得到消息比較早，我在辦公室里肯定也會(huì )得到一些信息，這些信息，是不可以告訴外人的，如果一旦因為沒(méi)有把好“嘴”關(guān)而出了什么問(wèn)題，就不好辦了。的確，無(wú)論在哪個(gè)地方工作，都是有些信息只限內部人員知道的'，保密意識強一些，嘴巴緊一些，什么時(shí)候都不會(huì )出錯。
這里的辦公設備，主要是指打印機和復印機。雖說(shuō)現在的操作越來(lái)越傻瓜了，但是，真正用起來(lái)的時(shí)候，那些個(gè)按鈕，那些個(gè)符號，絕對會(huì )把你整暈。第一次使用，我就被狠狠的教育了一頓，絕對不可以輕視這些機器。僅僅因為a3 、a4一個(gè)小的按鈕的差錯，我浪費掉了兩張白紙。而且不得不求助于剛剛教給我怎么使用的老師。
電話(huà)：電話(huà)是接電話(huà)和打電話(huà)，我在辦公室里最重要的一項工作，就是接打電話(huà)，很平常的工作，卻有很多細節需要注意。首先，接電話(huà)的時(shí)候，要先自報家門(mén)，不要等對訪(fǎng)問(wèn)，這是一個(gè)禮貌問(wèn)題，畢竟這不是私人電話(huà)，因為接近年關(guān)，而且是招聘高峰期，有很多咨詢(xún)電話(huà)，對待這些人，一定要耐心，有不懂的問(wèn)題，一定要及時(shí)問(wèn)老師，不要想當然的回答，而且在這個(gè)過(guò)程中，自己的知識也得到了增長(cháng)，對于找領(lǐng)導的電話(huà)，要問(wèn)清楚是找哪個(gè)老師，以及大概是哪方面的事情，然后詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導的意見(jiàn)，是否接聽(tīng)。打電話(huà)么，肯定首先也是自我介紹，然后注意自己的語(yǔ)氣，要盡量精簡(jiǎn)話(huà)語(yǔ)，而且不要漏掉要點(diǎn)。當然，這都是我的一些小經(jīng)驗，肯定其中還有很多不足的地方。
我負責的招聘工作，其實(shí)就是簡(jiǎn)歷的搜集分類(lèi)，協(xié)議書(shū)的存放等一些比較瑣碎的問(wèn)題�；铍m然雜，但很能學(xué)到東西，比如在搜集簡(jiǎn)歷的時(shí)候，我就發(fā)現了自己以后制作簡(jiǎn)歷應該考慮到哪些問(wèn)題。比如，一定要在比較顯眼的位置寫(xiě)上求職意向，方便管理人員工作，而且，要注意簡(jiǎn)歷的優(yōu)美程度，雖然不要很奢華，但是，最起碼看起來(lái)干干凈凈的，紙張也最好選擇好一點(diǎn)。要讓看你簡(jiǎn)歷的人覺(jué)得舒服。簡(jiǎn)歷的言辭不要太夸張，盡量務(wù)實(shí)，用事實(shí)說(shuō)話(huà)最能打動(dòng)人心，盡量參加活動(dòng)多一些，證書(shū)多一些，如果有科研成果會(huì )更好些，當然，這個(gè)也和你要投簡(jiǎn)歷的單位性質(zhì)有關(guān)。也就是說(shuō)，投簡(jiǎn)歷之前的對于求職單位的準備工作要做充足。
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