怎樣起草求職信
擇業(yè)前的資料準備
在擇業(yè)競爭中，決定勝敗的因素很多，其中擇業(yè)前有關(guān)資料的充分準備是非常重要的一步。求職資料不僅是求職信的重要補充，而且是畢業(yè)生綜合實(shí)力、綜合素質(zhì)最具說(shuō)服力的證明。有的畢業(yè)生把有關(guān)的求職資料裝訂成冊，再加以簡(jiǎn)單的裝飾，成為一份精巧的求職檔案，給人一種耳目一新的感覺(jué)，值得借鑒。
擇業(yè)前要準備的求職資料大體包括：
個(gè)人簡(jiǎn)歷表。這種表格設計各不相同，從要求上講，以簡(jiǎn)單明了為好。主要內容應有：本人自然情況、主要經(jīng)歷、所學(xué)主要課程、個(gè)人特長(cháng)、擔任社會(huì )工作和取得的各種榮譽(yù)成績(jì)等。表格上方要貼上一張一寸近照。
學(xué)校推薦表或推薦信。一般由系里填寫(xiě)推薦意見(jiàn)，因為是組織對你的全面評價(jià)，招聘單位一般是比較重視的。
學(xué)習成績(jì)單。這是反映畢業(yè)生大學(xué)四年學(xué)習成績(jì)的證明，應由學(xué)校教務(wù)部門(mén)填寫(xiě)、蓋章。
各種證書(shū)。如畢業(yè)證書(shū)，學(xué)位證書(shū)，外語(yǔ)、計算機、會(huì )計等級證書(shū)，獲得的各種榮譽(yù)稱(chēng)號證書(shū)，獲獎學(xué)金以及各類(lèi)競賽的證書(shū)等。
參加社會(huì )實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習的鑒定材料。
有關(guān)科研成果證明，在報刊發(fā)表的文章（數量較多的可選有代表性的附上）。
推薦、引薦信。如果是通過(guò)老師或親友介紹你去某個(gè)單位，最好帶上一封推薦、引薦信。
上述材料在擇業(yè)前一定要準備好，參加“雙選”活動(dòng)時(shí)要帶夠。經(jīng)常發(fā)現有些畢業(yè)生進(jìn)入“雙選”會(huì )場(chǎng)后發(fā)現材料沒(méi)帶足，不得不排著(zhù)長(cháng)隊去復印，白白耽誤了許多寶貴時(shí)間。
求職材料用字應規范
筆者在調查中發(fā)現，有些畢業(yè)生的求職材料寫(xiě)得不盡合格。除了特點(diǎn)不鮮明、重點(diǎn)不突出等問(wèn)題外，就字而言，也存在不少問(wèn)題。
首先，繁體字泛濫�？赡苁鞘芨叟_影視書(shū)刊的影響吧，現在有的畢業(yè)生偏好繁體字，繁體字滿(mǎn)目皆是。其次，亂用簡(jiǎn)化字。不少曾頗為流行的漢字簡(jiǎn)寫(xiě)法早已被有關(guān)部門(mén)納入不規范之列，可仍有畢業(yè)生“積習難改”。第三，錯別字常見(jiàn)。
畢業(yè)生與用人單位進(jìn)行“雙向選擇”，求職材料的質(zhì)量是“雙選”能否成功的重要因素。畢業(yè)生在寫(xiě)求職材料時(shí)，應該把好用“字”關(guān)，要摒棄各種不規范用字，使用規范寫(xiě)法，更不能出現讓人笑話(huà)的錯別字。書(shū)法的優(yōu)劣暫且不論，首先要在用字規范化上給用人單位留下良好的第一印象。
自薦表也該因“地”制宜
時(shí)下，正值高校畢業(yè)生填制自薦表之期，常見(jiàn)部分同學(xué)從復印室里摟著(zhù)大疊厚厚的自薦表滿(mǎn)意地走了出來(lái)。顯然是準備向那些自己“鐘情”的“婆家”各投一份。然筆者認為：這種一式多份的自薦表實(shí)在不妥，自存表也該因所投地的不同而有所改變。
自薦表是畢業(yè)生向用人單位自我展示、自我推銷(xiāo)的手段和形式，同時(shí)更是向用人單位說(shuō)明自己符合其要求，勝任其工作的有效形式，因為每個(gè)單位絕不會(huì )接收一個(gè)不合自己?jiǎn)挝恍枰�，不能勝任本單位工作的人。這就客觀(guān)要求畢業(yè)生必須根據自身條件、用人單位的條件精心裁剪，縫制一件即得體又耐看的“嫁衣”──自薦表。
首先，每一個(gè)高校畢業(yè)生，自小學(xué)到中學(xué)到大學(xué)已有十多年的讀書(shū)歷史，相對來(lái)說(shuō)，他們所具有的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處以及在各方所具有的能力，自薦表那一兩張有限的白紙絕對列舉不盡。這就要求畢業(yè)生在填寫(xiě)時(shí)，必須進(jìn)行裁剪篩選：該填哪些，不該填哪些；該詳細例舉，還是該概括說(shuō)明。
再者，我們每一個(gè)人的.一式多份的自薦表一般是要分別投遞不同性質(zhì)，不同專(zhuān)業(yè)的用人單位。這些單位都會(huì )根據自己的專(zhuān)業(yè)志向、實(shí)際情況對所需人才有著(zhù)不同的要求。比如報社里所需編輯人才，他便會(huì )在文字能力方面有著(zhù)特殊要求，某企業(yè)需要業(yè)務(wù)秘書(shū)，他便會(huì )在政治素質(zhì)和組織能力方面特別在意，而某高校需要從教人員，又會(huì )在文化素質(zhì)方面有著(zhù)特別要求。
正如廣州某廠(chǎng)一位負責人說(shuō)：“我們在招聘廣告上明確要求‘有較強的領(lǐng)導才能和文秘工作能力，而寄來(lái)的自薦表全部是些又紅又專(zhuān)的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的‘五好學(xué)生。叫我實(shí)在不知誰(shuí)才是稱(chēng)心如意的‘媳婦�！�
因此，我建議廣大準備用自薦表尋覓“婆家”的媳婦，最好根據自身條件，根據用人單位的具體要求填制出既符合自身條件，又適合用人單位“心意”的自薦表，而不要用所謂“放之四海而皆準”的萬(wàn)用自薦表。
求職信
曾聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣一個(gè)故事：一位青年去參加招聘面試，當他趕到時(shí)已經(jīng)有20位求職者排在他的前面，于是他寫(xiě)了一張紙條，折好，托秘書(shū)小組交給老板，老板看后大笑，原來(lái)紙條上寫(xiě)著(zhù)：“先生：我排在隊伍的21位，在您看到我之前，請不要作任何決定�！弊詈筮@位青年如愿以?xún)敗?/p>
這位青年求職的成功從技巧方面講，在于他新穎的創(chuàng )意，喚起了主考官的特別注意。能否引起招聘考官的注意，是走向成功的第一步，這一點(diǎn)對寫(xiě)求職信尤為重要，一些看似不經(jīng)意的問(wèn)題，有時(shí)卻能起到意想不到的作用。
在大學(xué)生畢業(yè)等求職的高峰期或某單位打出招聘廣告之后，主管人事工作的部門(mén)常會(huì )收到大量的求職信。如果不加選擇地逐一拆看，注意力必然平均分散，尤其是在工作量很大的情況下。一些從事編輯工作的同志就深有體會(huì )。這樣你的求職信很可能未被認真看過(guò)被仍在了一邊，從而失去了進(jìn)一步展示的機會(huì )。事實(shí)上，大多數人拆閱集中的來(lái)信是有先后選擇的，如何使你的求職你在一大堆信件中惹人眼目呢？信封和郵票的作用不可小視。在一大堆牛皮紙封信件中，一個(gè)素白的箋封可能會(huì )令人目光為之振；如果你有些美術(shù)功底，在信封上適當的位置展示一下，也許會(huì )被人欣賞；如果你遠在另一個(gè)城市，并對這次求職寄予厚望，不妨發(fā)一封“EMS”；在信封上貼一兩枚精美的特種（T）或紀念（J）郵票，肯定能與滿(mǎn)眼的“民居”形成強烈的視覺(jué)反差，沒(méi)準對方就是一個(gè)集郵愛(ài)好者……你可充分調動(dòng)你的思維和創(chuàng )意，其目的是一個(gè)：制造反差，悅人眼目，引人先睹內之詳情。如果能讓招聘主管人員把你的求職信從一大堆信中撿出來(lái)，你的一番苦心就沒(méi)白費。
你的求職信被挑出來(lái)了，你還得讓人樂(lè )意看下去，能集中心思看下去。如果你練得一手好書(shū)法，這時(shí)正好可以派上用場(chǎng)，如果你的字不那么漂亮，還是不要獻丑為好，用電腦打印出來(lái)，清晰、工整而美觀(guān)。在微機文字處理應用日益廣泛的今天，不必擔心有“不尊重”之嫌，相反這是現代意識的一種體。求職信力求簡(jiǎn)潔，如果資料較多，確實(shí)較長(cháng)，可以借鑒報紙雜志編排手法，通過(guò)設小標題，分設不同字體，分段、空行等使全部?jì)热莅鍓K清晰、脈絡(luò )分明，主旨突出，易于把握重點(diǎn)。否則，密密麻麻、亂糟糟一大片只恐令人難以卒讀。
能讓人事主管人員認真審閱你的求職信，你就向成功又邁進(jìn)了一步。
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