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(熱)管理信息系統論文15篇
在學(xué)習和工作的日常里,大家都跟論文打過(guò)交道吧,論文可以推廣經(jīng)驗,交流認識。為了讓您在寫(xiě)論文時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編為大家收集的管理信息系統論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理信息系統論文1
1緒論
1.1問(wèn)題定義及內容簡(jiǎn)介
本系統是人事管理系統,它主要實(shí)現管理員如何對普通用戶(hù)進(jìn)行授權,如何插入、刪除一個(gè)員工的信息,用戶(hù)如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶(hù)如何查詢(xún)自己想要的結果,也即是通過(guò)輸入查詢(xún)條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個(gè)員工的全部信息。如何對查詢(xún)或統計出來(lái)的符合條件的記錄用報表的形式打印出來(lái),窗口打開(kāi)時(shí)的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個(gè)系統,如何解決用戶(hù)可能會(huì )遇到的問(wèn)題以及這個(gè)系統中的難點(diǎn)和開(kāi)發(fā)技巧等等。
本系統包括8個(gè)模塊,即系統,包括重新選擇用戶(hù)和退出兩個(gè)功能。系統管理,包括人員編碼維護、用戶(hù)授權和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過(guò)輸入查詢(xún)條件查詢(xún)用戶(hù)所要的記錄,還可以雙擊某個(gè)員工所在列,就可以顯示出這個(gè)員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個(gè)功能只能由管理員來(lái)操作,普通用戶(hù)沒(méi)這個(gè)權力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢(xún)、統計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個(gè)系統的介紹和對這個(gè)系統可能出現的問(wèn)題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在企業(yè)管理中應用的普及,利用計算機實(shí)現企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當前企業(yè)信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結構的管理信息系統仍然占據企業(yè)管理信息系統的主流。
人事管理系統是現代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應現代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規范化的必要條件。
人事管理系統可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作,有如下3個(gè)方面的目標。
1支持企業(yè)實(shí)現規范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問(wèn)題定義和內容簡(jiǎn)介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典,第三章主要介紹了系統設計,包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開(kāi)發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問(wèn)題及解決方案,還介紹了用戶(hù)使用手冊,包括系統功能簡(jiǎn)介、運行環(huán)境簡(jiǎn)介,系統運行與操作指南,還介紹了系統評價(jià),包括系統主要功能、特點(diǎn)介紹,系統存在不足與改進(jìn)方案以及畢業(yè)設計心得與收獲。
2.系統需求分析
2.1系統功能需求分析
該系統需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的.基本信息、學(xué)歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶(hù)進(jìn)行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢(xún)統計符合條件的員工信息。
7對查詢(xún)、統計的結果打印輸出。
8人事系統的使用幫助。
2.2數據字典
數據字典是各類(lèi)數據描述的集合,它是進(jìn)行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。
數據字典通常包括以下5個(gè)部分:
2數據項。數據項是不可再分的數據單位。
3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關(guān)系。一個(gè)數據
結構可以由若干個(gè)數據項組成,也可以由若干個(gè)數據結構組成,或由若干數據項和數據結構混合組成。
4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。
5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方,也是數據流的來(lái)源和去向之一。
6處理過(guò)程。處理過(guò)程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹(shù)來(lái)描述。
數據字典是關(guān)于數據庫中數據的描述,即對元數據的描述。數
據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過(guò)程中不斷修改、充實(shí)、完善的。
針對本系統,通過(guò)員工管理內容和過(guò)程分析,設計的數據項和數據結構如下:
11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門(mén)、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時(shí)間、血型、開(kāi)始工作時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛(ài)人代號、愛(ài)人姓名、愛(ài)人生日、結婚時(shí)間、愛(ài)人工作單位、愛(ài)人政治面貌、愛(ài)人工作職務(wù)。
13員工學(xué)歷信息。包括的數據項有員工號、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類(lèi)型、外語(yǔ)1、外語(yǔ)1級別、外語(yǔ)2、外語(yǔ)2級別。
14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數據項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實(shí)發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶(hù)授權信息。包括的數據項有序號,人員編碼,程序號。
18系統設計
3系統總體系結構設計
人事管理系統可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作,有如下3個(gè)方面的目標。
42支持企業(yè)實(shí)現規范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
本系統開(kāi)發(fā)設計思想有以下幾點(diǎn)。
11盡量采用學(xué),F有軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統開(kāi)發(fā)方案,從而達到充分利用學(xué),F有資源,提高系統開(kāi)發(fā)水平和應用的目的。
12系統應符合學(xué)校人事管理的規定,滿(mǎn)足學(xué)校日常人事管理工作需要,并達到操作過(guò)程中的直觀(guān)、方便、實(shí)用、安全等要求。
13系統采用C/S體系結構,Client(客戶(hù)端)負責提供表達邏輯、顯示用戶(hù)界面信息、訪(fǎng)問(wèn)數據庫服務(wù)器;Server(服務(wù)器端)則用于提供數據服務(wù)。系統分析等前期工作應盡量詳細完善,以便學(xué)校以后體系結構的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
14系統采用模塊化程序設計方法,既便于系統功能的各種組合和修改,又便于未參與開(kāi)發(fā)的技術(shù)維護人員補充、維護。
15系統應具備數據庫維護功能,及時(shí)根據用戶(hù)需求進(jìn)行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.1系統數據模型設計
關(guān)系模型:
員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時(shí)間,血型,開(kāi)始工作時(shí)間,家庭住址,電話(huà),崗位代號)
員工婚姻信息(員工號,愛(ài)人代號,愛(ài)人姓名,愛(ài)人生日,結婚時(shí)間,愛(ài)人工作,位,愛(ài)人政治面貌,愛(ài)人工作職務(wù))
員工學(xué)歷信息(員工號,學(xué)歷,專(zhuān)業(yè),畢業(yè)時(shí)間,畢業(yè)學(xué)校,學(xué)校類(lèi)型,外語(yǔ)1,外語(yǔ)1級別,外語(yǔ)2,外語(yǔ)2級別)
員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實(shí)發(fā)工資)
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)
用戶(hù)授權(序號,人員編碼,程序號)
程序定義(程序ID,程序標簽,程序類(lèi)別)
管理信息系統論文2
一、全面預算管理工作現狀
全面預算管理工作以成本和資金為重點(diǎn),嚴格預算剛性管理,對各項經(jīng)營(yíng)指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預算、資本預算、資金預算和財務(wù)預算,“目標—分解—編制—執行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數企業(yè)的預算報表使用Excel設置的預算表格式進(jìn)行填制上報,使用Excel表格進(jìn)行預算編制,使預算數據游離于現有的信息化系統之外,無(wú)法與現有業(yè)務(wù)系統進(jìn)行接軌,無(wú)法實(shí)現預算對總賬系統、資金系統的數據控制,也無(wú)法將總賬業(yè)務(wù)執行數據提取到預算中與預算數據進(jìn)行對比分析。
二、全面預算管理信息系統建設原則
全面預算管理信息系統建設本著(zhù)從企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展戰略的角度出發(fā),應用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)去整合企業(yè)現有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)方面,實(shí)現信息數據的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數據信息。在此過(guò)程中涉及到企業(yè)管理的各個(gè)職能部門(mén),這就決定了全面預算管理信息化系統建設是一項艱巨而復雜的系統工程,為保證系統建設質(zhì)量和提高建設速度,全面預算管理信息系統建設必須堅持的指導原則是:
1.統一性原則。為確保全面預算管理信息化系統建設的規范化、標準化,企業(yè)在系統建設中始終堅持統一規劃、統一標準、統一建設、統一管理、分步實(shí)施的原則,在保證質(zhì)量的基礎上,全面提高建設速度,降低建設成本。
2.先進(jìn)性原則。全面預算管理信息化系統以會(huì )計核算系統為基礎,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進(jìn)的管理思想,從而實(shí)現最佳的業(yè)務(wù)流程,達到最大程度的數據綜合利用,確保系統應用的先進(jìn)性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統以科學(xué)管理為手段,實(shí)現企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開(kāi)放性的全面預算管理信息系統。實(shí)現對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結,實(shí)現企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統建設過(guò)程中既要滿(mǎn)足目前行業(yè)全面預算管理報表的要求,也要滿(mǎn)足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時(shí)滿(mǎn)足自行設計預算分析報表的`需要,具有通用性與適用性,以滿(mǎn)足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統要有嚴格的安全控制和數據備份機制,確保數據安全可靠。在網(wǎng)絡(luò )配置上,確保內部系統數據不被非法用戶(hù)所獲取和破壞,強化權限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據可查。
三、全面預算管理信息系統內容
全面預算管理信息系統總的目標是,通過(guò)建立企業(yè)統一的預算管理平臺,形成系統的預算編制、預算執行、預算控制、預算預警以及執行情況的查詢(xún)分析和監督,建立科學(xué)的內部預算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統一的全面預算管理體系;設置集團及各級單位的預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關(guān)系。
2.在統一全面預算管理體系的基礎上,實(shí)現預算編制以及預算調整;滿(mǎn)足相關(guān)的預算控制、預算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據預算指標和維度,搭建統一的預算查詢(xún)預警平臺。
3.結合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現狀,確保公司的預算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,促進(jìn)發(fā)展戰略規劃的落實(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標的實(shí)現,推動(dòng)預算管理的標準化、流程化,實(shí)現資源共享。
4.通過(guò)系統提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調的目標,為決策層及時(shí)提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟效益為目的,實(shí)現企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開(kāi)放性的全面預算管理信息系統。
四、全面預算管理信息系統的應用
1.預算編制。年度預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務(wù)政策和報表體系,以規范和統一預算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)編出業(yè)務(wù)預算、資本預算、資金預算和財務(wù)預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過(guò)程中,協(xié)調、平衡各級預算,使預算基礎更加可靠,提高預算編制質(zhì)量?傤A算經(jīng)過(guò)預算委員會(huì )討論批準,并報告董事會(huì )(或總經(jīng)理辦公會(huì ))討論通過(guò)后形成公司的執行預算,下達給各部門(mén)和基層各單位控制執行。
2.預算執行與控制。預算執行與控制是企業(yè)實(shí)施全面預算管理的重點(diǎn),目標是實(shí)現預算執行過(guò)程中的事中實(shí)時(shí)控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類(lèi)型、控制方式三方面組成。
3.預算調整。公司正式下達執行的預算,一般不予調整。但如果預算在執行中遇到市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預算目標的實(shí)現,可對預算進(jìn)行調整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統能夠實(shí)現及時(shí)、靈活多樣的全面預算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺,可以根據各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動(dòng)從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統自動(dòng)獲取預算執行數據,可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿(mǎn)足公司或各預算單位在任意時(shí)間開(kāi)展預算分析工作的需要,及時(shí)跟蹤預算執行情況。
管理信息系統論文3
一、云計算下的企業(yè)管理信息系統的設計策略
為大幅度提高現代企業(yè)的管理效率,使信息系統在高速、高效的條件下運行,研究人員嘗試將云計算技術(shù)引進(jìn)現代企業(yè)管理信息系統中,并取得良好效果。
時(shí)刻監控企業(yè)的信息管理,并根據企業(yè)管理的不同需要分析其信息系統的不同應用負載,按照規范標準對企業(yè)其進(jìn)行分類(lèi),判定哪一個(gè)企業(yè)能夠享受云計算信息管理的服務(wù)。在確定服務(wù)企業(yè)之后根據其具體的需求設計不同的云計算流程。另外應用負載能夠在規劃、分類(lèi)后再次重組,這一特點(diǎn)的表現形式會(huì )因企業(yè)的不同而不同,所以設計人員要根據應用負載的特點(diǎn)判定某企業(yè)適合的云計算類(lèi)型。
通常情況下,某個(gè)企業(yè)的管理信息十分繁雜,其需要使用的云計算類(lèi)型也很多,例如財務(wù)或者經(jīng)營(yíng)方面的管理需要使用私有云,而宣傳方面的管理則需要使用公有云。如果某個(gè)企業(yè)想要創(chuàng )建獨有的云計算平臺,就需要設計者根據企業(yè)的具體情況,整理、分類(lèi)、總結其原有的內部信息的技術(shù)資源,開(kāi)辟-個(gè)新的數據庫,并以企業(yè)的應用負載實(shí)際情況為基礎建立虛擬化的應對策略。最后設計人員應該創(chuàng )設一個(gè)新的業(yè)務(wù)板,將需要分配和管理的任務(wù)發(fā)布在業(yè)務(wù)板上,將業(yè)務(wù)的變化信息實(shí)時(shí)公布,實(shí)際上這一計算、運行、整理的過(guò)程就是云計算在基礎設施層發(fā)揮作用的過(guò)程。
二、云計算下的企業(yè)管理信息系統的構架設計
和以往的計算模式相比,云計算的優(yōu)勢十分明顯,它具有優(yōu)化、自動(dòng)、共享、集中等特點(diǎn),其資源管理模式和傳統的資源管理模式不同,它包含的3個(gè)基本層分別為:應用層、平臺層、基礎設施層。
1應用層設計
所謂應用層就是在云平臺運行的所有應用的集合。在實(shí)際的企業(yè)管理信息化中,各種企業(yè)管理的系統例如決策系統、數據存儲系統、企業(yè)站、客戶(hù)信息管理系統、產(chǎn)品設計研發(fā)系統、銷(xiāo)售系統、材料管理系統、財務(wù)系統等的應用軟件都是分布在云計算的應用層上。在設計應用層時(shí),應該考慮到企業(yè)管理系統的復雜性,適當地在系統內加入址分類(lèi)管理插件,保證應用層的條理性。
2平臺層設計
云計算的平臺層主要功能是將運營(yíng)環(huán)境、運行環(huán)境、開(kāi)發(fā)環(huán)境和測試環(huán)境提供給用戶(hù),為企業(yè)管理信息的.云計算提供合適的平臺。開(kāi)發(fā)測試環(huán)境主要包括開(kāi)發(fā)程序時(shí)需要的編程語(yǔ)言、系統運行時(shí)需要的元數據體系、內容充實(shí)的代碼庫和各種應用打包時(shí)需要的格式。通常情況下軟件的開(kāi)發(fā)者能夠在云計算的平臺層中或者兩種類(lèi)型的開(kāi)發(fā)測試環(huán)境:在線(xiàn)環(huán)境和離線(xiàn)環(huán)境。在線(xiàn)開(kāi)發(fā)測試環(huán)境能夠將所有需要開(kāi)發(fā)測試的任務(wù)在服務(wù)器內完成,而不需要開(kāi)發(fā)人員準備專(zhuān)門(mén)的軟件;離線(xiàn)開(kāi)發(fā)測試環(huán)境,它的集成性高,這一測試環(huán)境主要依靠軟件開(kāi)發(fā)者利用本地軟件完成測試任務(wù),如果開(kāi)發(fā)測試工作結束,開(kāi)發(fā)者就應該將應用上傳到線(xiàn)上有云平臺接收。最后云平臺再根據企業(yè)的實(shí)際需要對設計的應用程序進(jìn)行配置并激活該應用。
3基礎設施層設計
所謂基礎實(shí)施層就是將云計算的硬件作為核心,包括網(wǎng)絡(luò )、存儲、計算等資料,利用一定的虛擬化技術(shù)將云計算的硬件轉化抽象的數據,并對其進(jìn)行管理整合,實(shí)現資源的管理優(yōu)化。
一般在設計云計算基礎設施層之前,要對企業(yè)的管理信息進(jìn)行整理建立一個(gè)數據中心,并在數據庫內安裝大量利用網(wǎng)絡(luò )連接在一起的存儲設備和服務(wù)器等硬件設施。設計人員應該根據企業(yè)要求確定虛擬化方案,這此硬件設備虛擬化,并搭建-個(gè)虛擬化的平臺將這此虛擬化的一硬件設備整合成一個(gè)巨大的虛擬資源庫,從而為建立高層次上的資源管理計算邏輯奠定基礎,通過(guò)虛擬集成管理設備實(shí)現安全管理、資源布置、負載管理、資源控制、數據管理等多個(gè)功能。
三、云計算下的企業(yè)管理信息系統的發(fā)展方向
未來(lái)的云計算企業(yè)管理技術(shù)會(huì )逐漸走向服務(wù)化、技術(shù)虛擬化和智能化。就目前來(lái)說(shuō),云計算下的企業(yè)管理信息系統的開(kāi)發(fā)人員已經(jīng)將其作為產(chǎn)品進(jìn)行售賣(mài),隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展和我國企業(yè)管理理念的變更,該系統的需求量會(huì )愈來(lái)愈大,其功能也會(huì )隨市場(chǎng)的擴大而不斷增加。云計算本來(lái)就是在虛擬的環(huán)境下進(jìn)行的,它的優(yōu)勢在于能夠大幅降低數據存儲運行的成本,提高對信息的利用率。近幾年隨著(zhù)云技術(shù)的廣泛應用,人們對云技術(shù)的認可度大大提高,云計算下的企業(yè)管理信息系統也會(huì )越來(lái)越受歡迎。智能化是云計算下的企業(yè)管理信息系統當前待解決的問(wèn)題。因為句個(gè)不同企業(yè)的企業(yè)管理信息不同,分類(lèi)上出現廠(chǎng)細小的偏差,而且隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展它的管理信息也會(huì )發(fā)生變化,對該系統的適應性提出廠(chǎng)挑戰。提高云計算下的企業(yè)管理信息系統的智能化水平能夠很好的解決這一問(wèn)題。
結束語(yǔ):
云計算為企業(yè)管理信息系統帶來(lái)廠(chǎng)新的生機,企業(yè)可以通過(guò)云計算技術(shù)將原來(lái)的信息資源整合,將其提供給本企業(yè)或者其他的企業(yè)共享。云計算企業(yè)管理信息系統的發(fā)展提供技術(shù)上的支持,它的普遍應用一定能給我國的信息技術(shù)帶來(lái)一場(chǎng)變革。
管理信息系統論文4
摘 要:本文主要論述了我國中小企業(yè)信息管理系統的應用現狀、特點(diǎn)、作用以及信息管理系統在中小企業(yè)的解決對策等方面加以論述。
關(guān)鍵詞:計算機信息管理系統 企業(yè) 應用
21世紀是信息科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)已成為新生產(chǎn)力的代表,自從信息管理系統應用于管理領(lǐng)域以來(lái),經(jīng)歷了從單機到網(wǎng)絡(luò ),從簡(jiǎn)單到復雜,從功能單一到功能集成的演化過(guò)程。隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加速,信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域里的廣泛應用,網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的快速發(fā)展以及電子商務(wù)全球化使得信息管理與信息系統更受到企業(yè)的青睞,并迎來(lái)空前的發(fā)展機遇,因此復合型開(kāi)發(fā)和管理更對信息化系統建設提出了更高要求,通過(guò)相關(guān)信息應用系統的開(kāi)發(fā)、維護,從而使信息資源得到了更好的開(kāi)發(fā)利用。
1.國內管理信息系統的應用現狀
我國企業(yè)管理信息系統的總體應用情況,大型中小企業(yè)的應用情況要好于中小企業(yè),大型中小企業(yè)的管理信息系統已經(jīng)實(shí)現了集成管理系統的轉變,由于資金短缺,信息基礎設施薄弱等原因使得中小企業(yè)管理信息系統的應用情況不佳,并且要規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。企業(yè)規模的大小也限制了中小企業(yè)的信息化程度,中小企業(yè)的信息化建設應用程度由于資金不足、管理不規范從而受到制約。中小型企業(yè)利潤低、資金不足是信息化建設的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價(jià)格便宜,通用型較強的信息系統管理軟件,由于軟件本身的缺陷,對業(yè)務(wù)較復雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外,中小企業(yè)在應用管理信息系統時(shí),要求系統盡快收回投入成本并見(jiàn)效益,但信息化系統建設不會(huì )迅速產(chǎn)生直接收益,信息系統投資的收益間接地來(lái)自于管理效率、生產(chǎn)效率的提升及成本下降,所以容易使中小企業(yè)陷入經(jīng)濟困境,甚至危及其生存。
2.管理信息系統特點(diǎn)、作用
在現代化的企業(yè)管理中,計算機管理信息系統成為企業(yè)日常管理中的重要幫手,管理信息系統的應用成為管理現代化的標志。在企業(yè)管理中的過(guò)程管控的現代化需要管理手段的現代化。隨著(zhù)信息和通訊技術(shù)的發(fā)展,以及計算機和網(wǎng)絡(luò )在現代管理中的應用。只有建立高效、實(shí)用的管理信息系統,企業(yè)才能應對越來(lái)越多的信息資源和越來(lái)越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境,為分析決策和控制提供保障,從而實(shí)現管理現代化。管理信息系統有如下特點(diǎn):面向管理決策、對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應性、易用性等特點(diǎn)。管理信息是非常重要的資源,只有掌握了信息資源,才能更好地利用各種有形資源,并發(fā)揮出越來(lái)越好的效益。管理信息是企業(yè)決策分析的基礎和手段,通過(guò)對各種內外部的客觀(guān)情況的了解才能做出正確的分析和決策,明確的信息是決策的基礎,促進(jìn)企業(yè)管理工作的提升。管理信息是實(shí)施管理控制的依據,以信息來(lái)控制整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)過(guò)程的運作,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措,為現代化管理帶來(lái)便捷。依靠信息來(lái)實(shí)施管理控制。
3.信息管理系統在中小企業(yè)的解決對策
3.1充分認識企業(yè)信息化的重要性
信息是創(chuàng )造企業(yè)財富的源泉,企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源,把握市場(chǎng)機會(huì ),做出正確決策,增進(jìn)運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的,企業(yè)信息化是與企業(yè)的發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)流程、組織結構、管理制度等密不可分的,是不斷地應用信息技術(shù)和信息資源持續地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式,而絕不僅是技術(shù)問(wèn)題,不僅僅是“一把手”的問(wèn)題,還應包括各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化建設真正的主力軍。
3.2加強企業(yè)信息化管理
。1)企業(yè)應首先確立企業(yè)信息化的總體戰略,堅持統籌規劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調發(fā)展,重點(diǎn)實(shí)施的原則。同時(shí)要建立相應的組織機構并賦予必要的'職能權限,統一管理企業(yè)的信息化工作,企業(yè)要形成電子化的流程,一步到位的方式是不現實(shí)的。也不能將原來(lái)落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須以全局的視角進(jìn)行優(yōu)化,循序漸進(jìn)地改進(jìn)。
。2)信息收集標準化。信息化是一項跨行業(yè)、跨部門(mén)的應用,但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標準規范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。造成了大量的資源浪費。企業(yè)首先應盡量采用國標及行業(yè)標準,同時(shí)根據自身特點(diǎn)制定適合本企業(yè)的專(zhuān)業(yè)標準。
3.3結合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設
如何將項目層面與企業(yè)層面有機地結合起來(lái),強化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價(jià)值,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,企業(yè)的信息化建設是一個(gè)逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過(guò)程。因此企業(yè)必須跟據自身的能力、特點(diǎn)來(lái)決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開(kāi)發(fā)何種信息應用系統。另外,要處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng )新的關(guān)系。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關(guān)鍵,自主創(chuàng )新才是目的。信息化建設本身就是創(chuàng )新的過(guò)程,在技術(shù)創(chuàng )新的同時(shí),注重體制創(chuàng )新和管理創(chuàng )新。
3.4提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)
人已是企業(yè)中最重要的資源,開(kāi)發(fā)人的智力,提高勞動(dòng)者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點(diǎn)是,加強職工隊伍教育,重視計算機人才的發(fā)現、培養、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應用研究,特別是加強復合型人才的培養。由企業(yè)領(lǐng)導擔當企業(yè)的信息管理人員,直接決策、宣傳推動(dòng)和組織實(shí)施,這對企業(yè)信息化建設至關(guān)重要。
4.結論
信息技術(shù)是增強企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場(chǎng)反應能力,提高創(chuàng )新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動(dòng)化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售,改善企業(yè)內部管理,優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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[2]都日娜.管理信息系統[M].北京:清華大學(xué)出版社,20xx
管理信息系統論文5
[摘要] 本文對會(huì )展管理信息系統的基本模式進(jìn)行了仔細的研究,認為對于開(kāi)放式會(huì )展系統如果采取傳統的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對會(huì )展活動(dòng)進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應用模式,其主要思想是構建會(huì )展系統的階段性控制,通過(guò)局部控制從而實(shí)現對整個(gè)系統管理的一種機制,這種機制將會(huì )展的管理工作轉換成為對會(huì )展的項目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞] 會(huì )展管理會(huì )展信息管理會(huì )展管理信息系統
一、前言
會(huì )展是信息密集型的活動(dòng),具有前期準備時(shí)間長(cháng),實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn),在整個(gè)會(huì )展期間,尤其是在臨近開(kāi)始的短暫時(shí)間內,將會(huì )涌現出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時(shí)準確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財務(wù)信息、接待信息、會(huì )議進(jìn)程信息、人員信息、場(chǎng)館信息、物流信息、住宿信息等,通過(guò)這些信息流貫穿整個(gè)會(huì )展期間。
會(huì )展本身是很大概念的集合,按形式包括會(huì )議、展覽會(huì )、節慶等活動(dòng);按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規模和參觀(guān)人數分類(lèi),有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會(huì )展的規格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會(huì )展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng),甚至是個(gè)人舉辦的類(lèi)似于婚宴等。大型展覽會(huì )的參觀(guān)者可達數萬(wàn)人以上,小型的會(huì )議僅僅幾十人。由于規模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會(huì )人數的多少,所有這些綜合因素使得在會(huì )展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個(gè)會(huì )展管理信息系統涵蓋所有類(lèi)型的會(huì )展活動(dòng),所以會(huì )出現多種不同形式的會(huì )展管理信息系統,各種系統的信息處理的內容和流程也不盡相同。
會(huì )展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性,對于會(huì )議系統系來(lái)講,可分成策劃階段、接待階段、會(huì )議期間、結束階段、休會(huì )期間;而對于展會(huì )系統,又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們在不同環(huán)節的特點(diǎn),不僅是設計會(huì )展管理信息系統的基礎,也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的研究
由于會(huì )展形式的多樣性,為會(huì )展管理信息系統的研究?jì)热、系統設計帶來(lái)很大困難,同時(shí)因為會(huì )展本身的特點(diǎn),如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來(lái)設計具有通用意義的會(huì )展管理信息系統。從業(yè)務(wù)處理層面來(lái)看,能夠處理的信息是相當有限的,僅僅限于客戶(hù)關(guān)系管理、會(huì )員管理、登記參會(huì )情況、場(chǎng)館展位預訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來(lái)看,由于會(huì )展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結束基本上屬于線(xiàn)性的過(guò)程,因此可以將會(huì )展信息系統看作一個(gè)開(kāi)放式系統,不具有明顯的反饋和系統狀態(tài)控制的環(huán)節。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì )展管理信息系統的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會(huì )展信息系統應突破以往管理信息系統設計基本模式,即一開(kāi)始就應當設計一個(gè)為會(huì )展項目管理為目的,以會(huì )展項目管理、會(huì )務(wù)管理服務(wù)為主要研究?jì)热,提供?huì )展的項目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講,雖然會(huì )展系統總的看來(lái)是一個(gè)仍然是一個(gè)開(kāi)放式系統,但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會(huì )展系統和會(huì )展過(guò)程得到良好的控制,能夠達到系統預定的目標,因此這樣的會(huì )展系統不再是簡(jiǎn)單的開(kāi)放式,而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統的在時(shí)間進(jìn)程上有機地結合。
面向管理應用的會(huì )展系統,能夠很好的解決一般性和特殊性的問(wèn)題,雖然會(huì )展活動(dòng)的形式多樣性和多變性,但是從會(huì )展的管理和進(jìn)程的角度來(lái)看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì )展階段、結束階段、休會(huì )階段,完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異,把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究?jì)热,因此信息處理工作就轉換成把會(huì )展各個(gè)階段的項目的管理工作,系統的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執行情況監督和控制。在會(huì )展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì )在系統管理中來(lái),即在項目管理的前提下實(shí)現業(yè)務(wù)數據的處理,提升業(yè)務(wù)數據處理內涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統的應用模式在其他管理信息系統應用中并不常見(jiàn),可以認為是會(huì )展管理信息系統的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統系統的主要功能是通過(guò)信息對企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開(kāi)放式會(huì )展系統缺乏反饋環(huán)節,不能實(shí)施有效的`控制,我們研究的會(huì )展系統是在會(huì )展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段,在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節上的控制,即對整個(gè)階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應當包括如下環(huán)節:策劃、落實(shí)、監督、檢查、確認。會(huì )展項目之間具有比較強的時(shí)間和空間依賴(lài)性,時(shí)間依賴(lài)性是指項目的準備和執行過(guò)程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個(gè)項目延誤了時(shí)間,其他項目又不能超越它的時(shí)候,就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì )展整個(gè)期間很多工作又是并行運行的,各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當某個(gè)項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴(lài)性。
XX會(huì )議的接待項目策劃一覽表
會(huì )展活動(dòng)的周期可能很長(cháng),但是真正舉行活動(dòng),僅僅是很短的幾天時(shí)間,其他時(shí)間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會(huì )展活動(dòng)的順利舉辦和觀(guān)眾的滿(mǎn)意度,如果出現差錯和失誤,很難有機會(huì )彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問(wèn)題和情況進(jìn)行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬(wàn)無(wú)一失,因此在會(huì )展信息管理上按階段對本階段要實(shí)施的項目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現在會(huì )展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期,用于對會(huì )展項目工作的策劃,組織人員對各個(gè)項目分別落實(shí),在會(huì )展項目完成情況監督和檢查,對項目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認,通過(guò)這種方式實(shí)現管理和控制。例如,會(huì )議的接待工作可用下表所示。
四、會(huì )展管理信息系統的策劃功能研究
會(huì )展包括會(huì )議和展會(huì )兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區別,體現在控制的實(shí)體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類(lèi)在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會(huì )展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營(yíng)銷(xiāo)功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò )注冊、財務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會(huì )展信息管理的策劃功能是為會(huì )議和展覽會(huì )的項目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì )展管理的經(jīng)驗,根據會(huì )展項目的要求,如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì )展的規格和性質(zhì),與會(huì )人員的級別和人數、會(huì )展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問(wèn)題在會(huì )展策劃中是著(zhù)重考慮的因素,由于會(huì )展活動(dòng)具有非常明顯區別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應配合這樣情況,針對會(huì )展不同階段做相應的策劃。由于會(huì )展的信息量很大,因此在策劃時(shí),必須認真對待工作出現的一些細節和可能發(fā)生的種種情況,并備有應對突發(fā)事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個(gè)方面的內容:首先是確定項目?jì)热,制定項目的基本內容,如項目名稱(chēng)、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過(guò)程中、必須安排具體的負責人落實(shí)該項目,并在指定的時(shí)間內,按照考核指標進(jìn)行檢查;第二是項目之間流程關(guān)系,即項目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì )展的信息管理的策劃功能,按照會(huì )展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會(huì )前階段、期中階段、結束階段和休會(huì )階段的順序進(jìn)行,然后在針對每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求,這也是我們研究的重點(diǎn),系統的所有功能需求都圍繞著(zhù)策劃的功能需求展開(kāi)進(jìn)行的。
五、結語(yǔ)
通過(guò)對會(huì )展信息管理的分析和研究,此類(lèi)信息變化和跨度等很大的信息系統,開(kāi)放式是其主要特點(diǎn),采用面向業(yè)務(wù)數據處理的模式不能對會(huì )展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項目的策劃、落實(shí)、監督、檢查和確認的工作環(huán)節的形式實(shí)現局部上的反饋控制,從而達到對整個(gè)項目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統能夠較好地適用于不同形式的會(huì )展信息管理的需求。
管理信息系統論文6
摘要:對我國高速公路路政管理信息化的必要性和現狀進(jìn)行了分析,指出目前高速公路路政管理信息化存在的問(wèn)題;構建了高速公路路政管理信息系統,系統的構建分為兩個(gè)階段,首先實(shí)現基本信息系統的功能,后期依托新技術(shù)進(jìn)行功能拓展。研究結果為路政管理決策提供參考,使路政管理行為更加科學(xué)、規范和合理。
關(guān)鍵詞:路政管理;信息系統;高速公路
1、高速公路路政管理信息化現狀及問(wèn)題
1.1高速公路路政管理信息化現狀
、呕窘⒘嘶A架構體系。省、市兩級數據中心、業(yè)務(wù)中心的建立,實(shí)現了全省行政許可管理的信息化,建立了基礎信息資源庫,路政許可管理實(shí)現信息化,包括辦理流程,相關(guān)統計報表、臺賬的信息化,實(shí)現與省廳網(wǎng)上審批平臺的數據對接。
、埔幏读寺氛姓幜P管理業(yè)務(wù)。實(shí)現了對路政巡查業(yè)務(wù)的信息化管理,包括:巡查過(guò)程記錄管理,相關(guān)統計報表的管理;實(shí)現了對路政人事業(yè)務(wù)的信息化管理,包括:人員信息維護、人員離任管理、人事報表管理;實(shí)現了對路政資產(chǎn)的信息化管理,包括:安全設施(標志、標線(xiàn)、交叉道口和安全信號燈)、路政裝備、服裝發(fā)放情況的管理。
、浅醪浇⒙氛䦂谭ìF場(chǎng)視頻監控系統。實(shí)現了對固定治超站點(diǎn)執法現場(chǎng)的監控管理,慣用以電子地圖為界面基礎的集地圖目標定位查詢(xún)和目標屬性數據查詢(xún)、報表查詢(xún)、圖表查詢(xún)和數據輸出等功能為一體的綜合性查詢(xún)。
1.2問(wèn)題分析
雖然路政信息化基礎架構體系已基本建立,但是從長(cháng)遠發(fā)展來(lái)看,還需要建立一套完整的路政信息化基礎架構體系。此體系可以為現在及長(cháng)遠的路政信息化建設奠定發(fā)展思路及基礎技術(shù)架構平臺。所以在進(jìn)行具體的路政信息化研究建設之前,首先需要依據全國和各省信息化發(fā)展規劃的指導盡快確立完整的路政信息化基礎架構體系。
、畔嚓P(guān)路政應用管理的空白亟需填補。目前大部分路政業(yè)務(wù)管理工作更多的是依靠人工進(jìn)行,在準確性、科學(xué)性及辦事效率上還有很大的提升空間。
、片F有各種信息系統、管理系統和控制系統基本處于“孤島型”運作狀況,各個(gè)運作實(shí)體與行業(yè)內的信息交換缺乏有機的縱橫聯(lián)系。
、峭鈽I(yè)管理因路政信息資源數據庫不全在路政執法中暴露諸多問(wèn)題,如路產(chǎn)不明晰、路政許可管理困難等等。
、嚷氛藛T素質(zhì)與信息化建設的要求有差距。雖然近幾年,通過(guò)加強學(xué)習培訓,執法隊伍素質(zhì)有了明顯提高,但目前信息專(zhuān)業(yè)培訓缺乏系統性,部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,電腦不會(huì )用、使用不規范、維護不到位的問(wèn)題依然存在。
2、高速公路路政管理信息系統的構建
2.1系統構建原理
高速公路路政管理可以分為內業(yè)管理和外業(yè)管理,目前內業(yè)管理繁重又不系統,外業(yè)管理存在漏洞,有時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。通過(guò)引進(jìn)并運用先進(jìn)的信息管理系統,直接改變傳統的紙質(zhì)管理,人力型管理,讓內外業(yè)兼顧效率效能,讓高速公路路政管理駛上“快車(chē)道”,并且降低運營(yíng)成本。
、艑⒎彪s的內業(yè)管理分門(mén)別類(lèi)的存儲于電腦中,隨時(shí)方便查詢(xún)。
、茖⒙氛策壷械穆樊a(chǎn)、建筑控制區等建成電子地圖和信息化檔案系統,為路政外業(yè)管理升級奠定基礎。
、锹氛芾硇畔⑾到y基于B/S模式,以平面地圖為核心,實(shí)現路產(chǎn)、建筑控制區的顯示、查詢(xún)、統計功能。
2.2 系統功能層次結構
高速公路路政管理信息系統包括日常處理、臺帳管理、數據查詢(xún)、統計報表、公文處理、基礎數據、系統管理、功能拓展八個(gè)子系統。
、湃粘L幚碜酉到y主要進(jìn)行路政日常業(yè)務(wù)的處理,包括路政許可、挖掘占用、違法建筑、其他路產(chǎn)損失、行政復議訴訟、超限運輸查處、超限運輸審批、公路施工路段、公路路政裝備、公路技術(shù)、橋梁技術(shù)、路政執法人員、公務(wù)車(chē)管理、投訴舉報、公路巡查、重要情況通報、交通安全設施、道路交通標志、標線(xiàn)、路政工作日記、路產(chǎn)損失賠補收據、路網(wǎng)調度等20多個(gè)功能模塊。
、婆_帳管理子系統利用日常處理子系統的業(yè)務(wù)數據,自動(dòng)生成各種路政臺帳。包括路政許可臺帳、違法建筑臺帳、挖掘占用臺帳、其他路產(chǎn)損失臺帳、超限運輸審批臺帳、超限運輸檢查臺帳、公路技術(shù)臺帳、橋梁技術(shù)臺帳、路政執法人員臺帳、公務(wù)車(chē)管理臺帳、路政投訴、舉報臺帳、路政綜合臺帳等。
、菙祿樵(xún)子系統提供對路政業(yè)務(wù)所有數據的在線(xiàn)查詢(xún)。每種查詢(xún)都支持多條件組合的模糊查詢(xún)。
、冉y計報表子系統能根據執法單位和時(shí)間段的設置,自動(dòng)生成全部月報、季報、年報。包括路政管理統計月報、超限運輸管理統計月報、路政執法統計季(年)報、交通安全設施統計年報、公路施工路段管理統計報表、公務(wù)車(chē)管理統計報表、路政人員結構統計年報、路產(chǎn)損失統計年報、路政裝備統計年報等。
、晒奶幚碜酉到y實(shí)現了網(wǎng)上通知下達、查閱通知、路政信息發(fā)布、路政信息查詢(xún)、文件上傳下載、公文原件影象查詢(xún)等。
、驶A數據子系統統一管理路政業(yè)務(wù)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)、規范詞等,支持在線(xiàn)更新維護,使得系統的數據錄入更加規范、便捷。
、讼到y管理子系統提供操作員管理、權限管理、操作日志審計、數據備份、系統初始化等功能,是系統管理維護人員的主要界面,有效保證系統運行的`安全可靠性。
、坦δ芡卣棺酉到y是基于新技術(shù)的開(kāi)發(fā),如目前的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、GIS“GPS“GPRS等技術(shù),實(shí)現更多的功能,從而為高速公路路政管理提供更多的輔助手段,提高路政管理水平。
3、結語(yǔ)
高速公路路政管理是公路外部行政管理的集中體現。高速公路路政管理信息系統的構建利用計算機管理信息系統管理路政事務(wù),建立基礎數據庫,并對數據進(jìn)行基礎性統計,使之便于各級部門(mén)間數據的交流,提高數據和報表的準確度。使路政管理決策科學(xué)化和規范化,實(shí)現資源共享?紤]到未來(lái)的發(fā)展,本系統預留了較大擴容的空間,預留空間一方面利用新技術(shù)可以實(shí)現的功能支撐系統的規劃、管理、決策,另一方面則考慮到各省局開(kāi)發(fā)的其他系統的掛靠,以及以后管理系統的業(yè)務(wù)擴展。
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管理信息系統論文7
隨著(zhù)國民經(jīng)濟水平的不斷增長(cháng),我國的旅游業(yè)也日益發(fā)展壯大,國民對于旅游的需求也與日俱增,傳統的旅游資訊已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足民眾的需求。因此旅游資源管理部門(mén)應該對旅游資源進(jìn)行整合,為民眾提供全面豐富的旅游信息。
一、旅游信息存在的現狀
我國早在上世紀80年代就開(kāi)始逐漸引進(jìn)國外先進(jìn)的旅游資源管理系統,當時(shí)在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,旅游資源信息在網(wǎng)上整合度相對較低,與優(yōu)秀旅游資源國家相比主要存在以下幾個(gè)方面的弊端。
首先,旅游資源管理系統的內容相對比較單一。造成這一現象的主要原因是因為旅游資源管理系統只是將旅游資源進(jìn)行統計分類(lèi),系統內的旅游資源大都是靜態(tài)的,沒(méi)有考慮到游客的具體實(shí)際,對于動(dòng)態(tài)變化的因素考慮不足,對游客的吸引力不大。
再次,不同的旅游資源管理系統之間的溝通不足。國內目前旅游資源整合的網(wǎng)站相對較大,但是管理系統之間存在一定的競爭以及與旅游資源之間的合作關(guān)系,很多管理系統之間的.旅游資源并沒(méi)有實(shí)現共享,給游客的使用造成一定的困難。
最后,信息管理系統的開(kāi)發(fā)者對于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯(lián)系的,但是開(kāi)發(fā)者在開(kāi)發(fā)時(shí),更多是對單個(gè)的資源進(jìn)行描述,忽視旅游資源之間的空間聯(lián)系。游客在查詢(xún)信息時(shí),可能因為信息資源過(guò)少而放棄旅游計劃。
面對上述存在的問(wèn)題,需要根據我國的旅游資源現狀與計算機先進(jìn)技術(shù)相互結合,設計出滿(mǎn)足游客需求的旅游軟件,滿(mǎn)足旅游行業(yè)發(fā)展的需求。
二、旅游管理信息系統分析
旅游行業(yè)作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)近來(lái)得到了迅速的發(fā)展,旅行社如雨后春筍遍布全國各地。目前旅游行業(yè)普遍存在著(zhù)企業(yè)規模不大,管理不夠規范的特點(diǎn)。因為旅游涉及到吃、住、行、游、購、娛等各個(gè)方面,而這些要素分布不在一個(gè)地域,單個(gè)人很難全面掌握所有信息,一旦掌握這些信息的人離開(kāi)企業(yè),就會(huì )對企業(yè)造成巨大的損失,伴隨著(zhù)這樣迫切的需求現狀,旅游管理信息系統應運而生。
管理系統在設計初期最關(guān)鍵的是對用戶(hù)的需求進(jìn)行分析,在分析用戶(hù)需求的基礎上,有針對性的設計不同的子系統,滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。
對于旅游資源信息查詢(xún)者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系統投入使用中,用戶(hù)對于系統的使用度就成了系統是否科學(xué)合理的評判標準。游客在使用旅游資源管理系統時(shí),關(guān)注的信息點(diǎn)主要是吃、穿、住、景點(diǎn)以及附帶的娛樂(lè )活動(dòng)等等。信息系統在提供這些基本信息的同時(shí),需要不斷更新旅游信息,如果旅游信息發(fā)生變化,旅游信息系統需要及時(shí)更新,以便用戶(hù)及時(shí)變更行程計劃。
為了實(shí)現旅游信息的利用率,應該將旅游管理系統設計為網(wǎng)絡(luò )系統,任何有旅游想法的用戶(hù)都能隨時(shí)隨地的檢索到需要的旅游信息。網(wǎng)絡(luò )系統在提供基本旅游信息的同時(shí),應該有相應的評價(jià)系統,用戶(hù)可以將自身的旅游經(jīng)歷進(jìn)行分享,為其他用戶(hù)提供參考,也方便管理員根據用戶(hù)的評價(jià)對旅游信息管理系統進(jìn)行合理的更新。
三、旅游管理系統設計時(shí)需要滿(mǎn)足的功能要求
旅游管理信息系統在設計時(shí)需要具備以下幾大功能。第一,是對有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點(diǎn)以及旅游景點(diǎn)的附帶設施,管理系統中的旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現。因此旅游信息管理系統在實(shí)現檢索這一功能時(shí),需要對旅游資源進(jìn)行一定程度的規劃減少信息重復,同時(shí)對景點(diǎn)周?chē)母綄賷蕵?lè )信息進(jìn)行描述。
第二,推薦相應的旅游路線(xiàn)規劃。游客在查找有效旅游信息時(shí),需要根據旅游景點(diǎn)制定相應的路線(xiàn)。管理信息系統管理員可以根據之前游客的路線(xiàn)分享,選取相對比較合理的路線(xiàn)形成,在信息管理系統中推薦為最佳行程,幫助游客制定完美的路線(xiàn)行程。
第三,鏈接電子地圖。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,電子地圖應用的更加廣泛。旅游信息管理系統在介紹旅游景點(diǎn)時(shí),鏈接電子地圖,能夠更加方便用戶(hù)的形成規劃。用戶(hù)可以在地圖中自行檢索自駕游的行車(chē)路線(xiàn),選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區內的公交路線(xiàn),方便自行旅游的游客的出行路線(xiàn)。電子地圖中應該包含3D地圖,在切換模式后,用戶(hù)可以在3D模擬中直觀(guān)感受旅游景點(diǎn)之間的路線(xiàn)狀況。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )的不斷發(fā)展,人們獲取信息的方式已經(jīng)轉變?yōu)橛嬎銠C檢索為主。傳統的旅游信息分享主要依靠書(shū)籍等方式,這些方式獲取相對較慢,信息不全,不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統,在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行分享,用戶(hù)只需要輕擊鼠標,就能得到全面的信息資源,確定合理的旅游路線(xiàn)。旅游管理信息系統不僅能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的需要,更重要是將旅游資源的進(jìn)一步推廣,從而實(shí)現旅游業(yè)的發(fā)展。
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管理信息系統論文8
1 用戶(hù)需求分析
該系統可以用在學(xué)生倉儲管理模擬情景中,具體管理的是庫存信息和器材采購信息。
經(jīng)用戶(hù)需求分析,本系統設計的需求有:
(1)倉儲信息管理人員可以查看、增加、刪除、更新數據庫中的信息。
(2)倉儲信息管理人員可以進(jìn)行信息的分析、匯總、打印等。
(3)系統管理員可以根據業(yè)務(wù)的不同添加用戶(hù)、修改不同的用戶(hù)權限、進(jìn)行數據備份和數據庫的基本維護等。
2 系統功能
2.1 庫存信息管理
庫存信息主要包括器材的器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存等信息。
2.2 器材采購信息管理
器材采購信息主要包括:器材號、購買(mǎi)數量、供貨方、單價(jià)、總價(jià)、計劃采購時(shí)間等。
3 系統實(shí)現
3.1 創(chuàng )建后綴名為 mdb 形式的數據庫
使用 ACCESS,新建一個(gè)名為“倉儲信息管理系統”的空數據庫。
3.2 數據表的'創(chuàng )建
(1)庫存表包含的字段有:器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存四個(gè)字段,將器材號設置為主鍵。(2)器材號表包含的字段有:器材號、器材名稱(chēng)兩個(gè)字段,請將器材號設置為主鍵。(3)器材采購表包含的字段有:器材號、購買(mǎi)數量、供貨方、單價(jià)、總價(jià)、計劃采購時(shí)間六個(gè)字段。
3.3 相關(guān)查詢(xún)的創(chuàng )建
物流信息管理系統的一大特點(diǎn)就是方便各類(lèi)用戶(hù)的查詢(xún),因此需創(chuàng )建的查詢(xún)有:
(1)利用庫存表查詢(xún)出現有庫存介于 20至 40 的所有字段記錄,將該查詢(xún)保存為Querry1.
(2)利用器材號表,完成參數查詢(xún),請輸入器材號,查詢(xún)出對應的器材名稱(chēng),將該查詢(xún)保存為Querry2.
(3)利用器材采購表查詢(xún)出購買(mǎi)數量小于 20 且單價(jià)小于100 元的所有字段記錄,將該查詢(xún)保存為Querry3.
(4)利用器材采購表,生成一張總價(jià)大于1000 元的新表,新表名稱(chēng)為“大單器材采購表”,將該查詢(xún)保存為Querry4.
(5)利用器材號表、器材采購表,查詢(xún)出供貨方為“A&B 器材公司”的記錄,記錄包含的字段為:器材號、器材名稱(chēng)、購買(mǎi)數量、總價(jià)四個(gè)字段,將該查詢(xún)保存為Querry5.
(6)利用庫存表查詢(xún)出現有庫存在 40 以上的所有字段記錄,將該查詢(xún)保存為Querry6.
(7)利用器材采購表查詢(xún)出購買(mǎi)數量小于 20 且總價(jià)小于1000 元的所有字段記錄,將該查詢(xún)保存為Querry7.
(8)利用器材采購表,生成一張總價(jià)小于1000 元的新表,新表名稱(chēng)為“小單器材采購表”,將該查詢(xún)保存為Querry8.
3.4 對應窗體的創(chuàng )建
主要包括登錄窗體(顯示用戶(hù)名和密碼,輸入正確便可登陸,不同的用戶(hù)操作權限不同),主菜單窗體(用戶(hù)只需點(diǎn)擊對應按鈕即可進(jìn)入對應窗體進(jìn)行操作),倉儲信息錄入窗體,采購信息錄入窗體。
3.5 打印報表的創(chuàng )建
按照不同的用戶(hù)需要,主要包括實(shí)現庫存表、器材號表、器材采購表(在對應的查詢(xún)窗體中選擇器材的單個(gè)信息,輸出此報表,用于查看單個(gè)器材)、器材采購匯總表(在對應的查詢(xún)窗體中輸入器材名稱(chēng),按采購日期、采購單位等分別顯示,還可進(jìn)行計算和排序等)。
3.6 數據庫訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)的創(chuàng )建
將庫存器材信息中的一些情況可以采用 Web 頁(yè)面的形式提示。
(比如:庫存器材緊缺信息、庫存量太大信息等分類(lèi)提醒需抓緊進(jìn)料和禁止進(jìn)料)
4 結束語(yǔ)
倉儲信息管理系統能夠實(shí)現系統設計時(shí)模塊中所包含的各種功能,具有界面友好、操作簡(jiǎn)單、實(shí)用方便的特點(diǎn)。本系統可以為倉儲管理員提供便捷的倉儲管理信息化方式,同時(shí),大大提高了學(xué)院物流管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生數據庫項目開(kāi)發(fā)能力。
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管理信息系統論文9
摘要:隨著(zhù)高校信息化的發(fā)展,不同類(lèi)型的信息化系統采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構、數據庫管理系統,因此系統整合和集成在一個(gè)門(mén)戶(hù)群平臺時(shí),容易產(chǎn)生各類(lèi)型漏洞。高校管理信息系統面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴重,呈現出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn),傳統安全防御系統已經(jīng)無(wú)法適用。為提高高校管理信息系統安全防御能力,提出一種主動(dòng)式防御模型,分析了系統功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;信息系統;主動(dòng)安全防御;安全預警
0引言
隨著(zhù)光線(xiàn)通信、移動(dòng)通信、云計算、大數據和數據庫技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學(xué)管理過(guò)程中得到了廣泛應用,高校引入了教學(xué)管理系統、成績(jì)管理系統、科研管理系統、學(xué)生管理系統等多種信息化系統,形成了一個(gè)集成化的高校管理信息系統,創(chuàng )造了一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境,提高了學(xué)生的學(xué)習主動(dòng)性、積極性,優(yōu)化了教學(xué)管理和資源分配,提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。高校管理信息系統使用用戶(hù)較多,其大多沒(méi)有受到計算機網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)業(yè)操作培訓,網(wǎng)絡(luò )信息平臺操作不規范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時(shí)間更長(cháng),對網(wǎng)絡(luò )教學(xué)平臺造成的破壞更加嚴重。因此,需要構建一個(gè)主動(dòng)網(wǎng)絡(luò )安全防御系統,動(dòng)態(tài)配置網(wǎng)絡(luò )安全防御策略,實(shí)現一個(gè)功能完善的網(wǎng)絡(luò )安全防御系統,進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò )安全管理能力,保障高校管理信息系統部署運行的安全性。
1高校管理信息系統面臨的安全威脅
高校管理信息系統運行管理過(guò)程中,由于教師、學(xué)生等操作人員多為非計算機專(zhuān)業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡(luò )教學(xué)平臺時(shí)不規范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進(jìn)入到平臺中,進(jìn)而干擾服務(wù)器資源,并且在很短的時(shí)間內病毒會(huì )擴散到其他應用終端和服務(wù)器中,最終造成學(xué)校教學(xué)管理系統無(wú)法正常使用[2]。據我國網(wǎng)絡(luò )信息化管理部門(mén)、安全防御企業(yè)統計的數據顯示,截止20xx年10月,計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網(wǎng)絡(luò )安全造成了數億元的損失,并且隨著(zhù)學(xué)校信息化系統接入,網(wǎng)絡(luò )安全損失呈現指數型速度增長(cháng)[3]。20xx年12月,我國發(fā)布了專(zhuān)門(mén)攻擊學(xué)校信息化系統的病毒調查報告,僅在20xx年-20xx年,學(xué)校信息化系統站、服務(wù)器等核心網(wǎng)絡(luò )軟硬件系統遭受到了上萬(wàn)億次的網(wǎng)絡(luò )病毒攻擊,攻擊病毒種類(lèi)已經(jīng)達到100余種,攻擊病毒數量高達上千萬(wàn)種,學(xué)校信息化系統面臨著(zhù)極其嚴重的安全威脅。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn),網(wǎng)絡(luò )信息化系統防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡(luò )病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進(jìn),并且呈現出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn)。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統接入渠道較多,按照內外網(wǎng)劃分包括內網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)可以劃分為有線(xiàn)接入、無(wú)線(xiàn)接入;按照接入設備可以劃分PC接入、移動(dòng)智能終端接入等多種類(lèi)別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設計技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長(cháng),行為更加隱蔽,傳統的網(wǎng)絡(luò )木馬、病毒防御工具無(wú)法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著(zhù)學(xué)校各類(lèi)教學(xué)管理信息系統的集成化增強,不同類(lèi)型的教學(xué)輔助管理平臺都通過(guò)SOA架構、ESB技術(shù)接入到高校管理信息系統上,一旦某一個(gè)系統受到攻擊,可以在很短的時(shí)間內傳播到其他子系統,破壞范圍更廣[6]。
2高校管理信息系統安全防御功能設計
高校管理信息系統安全防御功能主要包括六個(gè)關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡(luò )運行日志管理、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)監控管理、網(wǎng)絡(luò )運行報表管理、用戶(hù)信息管理。
3高校管理信息系統安全防御關(guān)鍵技術(shù)設計
高校管理信息系統安全設計過(guò)程中,采用縱深化、層次化和主動(dòng)式的安全防御原則,構建了一個(gè)強大的安全防御系統,這個(gè)系統主要包括5種技術(shù),詳細描述如下:
。1)安全預警。高校管理信息系統安全預警技術(shù)主要包括漏洞預警、行為預警和攻擊趨勢預警功能。高校管理信息系統集成了多種異構應用軟件,這些軟件采用不同的架構、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和環(huán)境實(shí)現,集成過(guò)程中使用接口進(jìn)行通信,容易產(chǎn)生各類(lèi)型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預警可以及時(shí)地為用戶(hù)提供打補丁的機會(huì ),抵御外來(lái)威脅。行為預警或攻擊趨勢預測可以通過(guò)觀(guān)察網(wǎng)絡(luò )不正常流量,使用支持向量機、遺傳算法、K均值、關(guān)聯(lián)規則等算法來(lái)預測網(wǎng)絡(luò )中存在的攻擊行為,進(jìn)一步提高預警能力,保證系統具備初步的安全性[7]。
。2)安全保護。高校管理信息系統采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統、系統安全訪(fǎng)問(wèn)控制列表、虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )等多個(gè)內容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統數據的完整性。目前,隨著(zhù)高校管理信息系統的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進(jìn)的數字簽名等防御技術(shù),防止數據通信過(guò)程中存在的抵賴(lài)行為。因此,安全防御系統將多種網(wǎng)絡(luò )安全防御技術(shù)整合在一起,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡(luò )木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統正常使用。
。3)安全監測。高校管理信息系統實(shí)施安全監測是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡(luò )流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )深度包過(guò)濾技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等實(shí)時(shí)地獲取網(wǎng)絡(luò )流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規則分析技術(shù)進(jìn)行挖掘,將挖掘的結果報告給下一層,由安全響應功能進(jìn)行清除威脅。目前,高校管理信息系統已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠實(shí)時(shí)地掃描系統中存在的漏洞,及時(shí)進(jìn)行補丁,防止系統遭受非法入侵。
。4)安全響應。高校管理信息系統安全防御系統中,如果系統監控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時(shí)其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統的安全威脅,同時(shí)也可以將安全威脅引誘到備注主機上,更好地獲取高校管理信息系統攻擊來(lái)源,便于反擊。目前,高校管理信息系統安全防御系統已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
。5)安全反擊。在符合法律法規的'條件下,高校管理信息系統可以采用適當的反擊技術(shù)反擊入侵,如探測類(lèi)攻擊、欺騙類(lèi)攻擊等,以破壞攻擊源。
4結語(yǔ)
目前,高等院校的信息化系統越來(lái)越多,不同系統采用不同的開(kāi)發(fā)技術(shù)、系統架構和數據庫,這些系統集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)人類(lèi)社會(huì )邁入萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代,系統邊界日漸模糊,網(wǎng)絡(luò )威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點(diǎn)防護措施已經(jīng)不再適用,需要創(chuàng )新網(wǎng)絡(luò )安全防御理念,堅持動(dòng)態(tài)綜合的安全防護思想,通過(guò)持續的創(chuàng )新和網(wǎng)絡(luò )發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風(fēng)險。因此,本文提出了構建一個(gè)主動(dòng)的安全防御系統,創(chuàng )新信息系統安全防御模式,以確保高校管理信息系統的正常運行。
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管理信息系統論文10
1.引言
醫院醫療質(zhì)量管理系統主要是協(xié)助院領(lǐng)導監督醫院運行過(guò)程中的總體質(zhì)量,依據國家有關(guān)規定對醫院的質(zhì)量做出客觀(guān)評價(jià),對存在質(zhì)量偏差的部門(mén)和影響質(zhì)量提高的因素進(jìn)行綜合分析,提出持續質(zhì)量改進(jìn)的建議加強醫院的質(zhì)量管理是全面提高醫院各項管理水平的重要內容和前提條件,關(guān)系到醫院是否能夠滿(mǎn)足社會(huì )和患者需求。近年來(lái),隨著(zhù)醫患矛盾突出和醫院科室工作內容不斷擴大,需要收集整理的數據也成倍遞增,手工操作與計算等傳統方法巳經(jīng)很難滿(mǎn)足現在的業(yè)務(wù)需求W。傳統的醫療質(zhì)量控制主要是以質(zhì)量評價(jià)與反饋為主,往往很少涉及不同環(huán)節的質(zhì)量,缺乏科學(xué)的控制手段,存在醫院質(zhì)量管理效率低下、醫患矛盾突出等問(wèn)題。此外,國家衛計委在20xx年5月8日發(fā)布的《醫療質(zhì)量管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》中規定,醫療機構醫療質(zhì)量管理實(shí)行院、科兩級責任制,建立全員參與、覆蓋臨床診療服務(wù)全過(guò)程的醫療質(zhì)量管理與控制工作制度。由于規定發(fā)布時(shí)間較短,目前國內還缺少成型的醫院醫療質(zhì)量管理系統產(chǎn)品,且現階段大部分國內醫院在全面質(zhì)量管理方面沒(méi)有一個(gè)統一的系統平臺,很難做出對科室和醫務(wù)人員的客觀(guān)評價(jià)。因此,建立快速、高效的質(zhì)量管理信息系統是醫院管理的當務(wù)之急,同時(shí)也是加強醫院質(zhì)量管理的重要途徑。
云計算技術(shù)能夠有效解決現有信息系統設計和運行中的各種不足,將分散的計算機軟硬件資源虛擬地結合起來(lái),實(shí)現應用層面的軟硬件資源共享。此外,云計算作為我國信息技術(shù)的重點(diǎn)發(fā)展對象和應用創(chuàng )新產(chǎn)業(yè),其應用前景及經(jīng)濟和管理上的優(yōu)勢推動(dòng)了醫療衛生行業(yè)的飛速發(fā)展。針對當前醫院醫療質(zhì)量管理系統現狀和國家有關(guān)規定,本文提出利用云計算技術(shù)構建醫院全面質(zhì)量管理信息系統,旨在降低系統設備成本、提高系統計算效率和資源利用率,快速實(shí)現對醫院全面質(zhì)量管理的綜合分析與客觀(guān)評價(jià),提出持續質(zhì)量改進(jìn)的建議。
2.云計算技術(shù)
2.1概念
近年來(lái),迅速發(fā)展的云計算技術(shù)是分布式和并行計算以及網(wǎng)絡(luò )存儲、虛擬化發(fā)展融合的產(chǎn)物。當前,廣義的云計算定義是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)人可配置的計算資源共享池,如網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器、存儲、應用軟件和服務(wù)等。在云計算環(huán)境下,只需要投人很少的管理或與服務(wù)供應商進(jìn)行較少的交互即可快速獲取配置好的資源共享池中的資源。云計算技術(shù)的主要作用是將計算任務(wù)分布在大量的資源池上,使各種應用系統能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),根據需要獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務(wù)。所謂云就是指提供資源的網(wǎng)絡(luò ),是一些能自我管理和維護的虛擬計算資源。云中的資源在使用者看來(lái)可以無(wú)限擴展,而且還可以隨時(shí)獲取和按需使用。云計算技術(shù)具有超大規模、虛擬化、高可靠性、通用性、高可擴展性、按需服務(wù)和極其廉價(jià)等特點(diǎn)。這些優(yōu)勢已經(jīng)促使云計算技術(shù)逐漸演變?yōu)槲磥?lái)計算機行業(yè)發(fā)展的一種趨勢。
2.2云平臺設計和搭建
各種類(lèi)型的信息平臺要實(shí)現云計算,其中虛擬化是一個(gè)重要的基礎內容,已經(jīng)被迅速應用于數據中心與其他設備上,正在從主流的服務(wù)器虛擬化、存儲虛擬化技術(shù)蔓延到IT應用的各個(gè)角落。此外,基于云計算的信息平臺使用“池”的概念,通過(guò)虛擬化技術(shù)構建標準化的虛擬計算池、存儲池、網(wǎng)絡(luò )池、桌面池、安全池等資源池,每個(gè)池都可以通過(guò)資源動(dòng)態(tài)調整實(shí)現調度,最終充分利用各種資源。云計算平臺基于分層設計思想,利用服務(wù)器虛擬化、分布式存儲和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等將不同軟硬件資源進(jìn)行整合、協(xié)同工作,為醫院全面質(zhì)量管理信息系統提供服務(wù)平臺。與常規的云計算平臺相似,本項目所搭建的云計算平臺核心架構依然為包括基礎設施和管理層、接口層、應用層在內的3層結構。在設計的基礎上,即可展開(kāi)云計算平臺的搭建工作。首先,在服務(wù)器上通過(guò)安裝VMwareWorkstation軟件來(lái)創(chuàng )建虛擬機,設置主節點(diǎn)和子節點(diǎn)以及主機名稱(chēng)和IP地址等信息。其次,將主節點(diǎn)上生成的密匙分別復制到所有子節點(diǎn)實(shí)現不同虛擬機之間的無(wú)密碼登錄。再次,進(jìn)行Hadoop系統的安裝和包括節點(diǎn)地址、訪(fǎng)問(wèn)權限、端口號等信息在內的配置以及子節點(diǎn)文件的格式化處理。最后,將系統原文件和數據庫分別放到Apache和MySQL中,以此實(shí)現醫院全面質(zhì)量管理信息系統的安裝工作。
3.醫院管理信息系統存在的問(wèn)題
3.1分散設計,開(kāi)發(fā)標準不一,可擴充性較差
大多醫院管理信息系統是由醫院各個(gè)部門(mén)獨立實(shí)施,未充分考慮到各種資源的共享與聯(lián)機,且在開(kāi)發(fā)建設中缺少統一的標準,以至于出現了不同類(lèi)型的、脫離于整個(gè)醫院管理信息系統之外的小系統,例如藥品管理、人事管理、物資供應、統計分析等,這些小系統難以整合成一個(gè)完整的系統,且存在一定程度的重復開(kāi)發(fā)。此外,醫院管理信息系統的開(kāi)發(fā)大多是從解決局部問(wèn)題開(kāi)始,通常只是注重眼前的問(wèn)題,沒(méi)有長(cháng)遠考慮和整體規劃,難以進(jìn)行擴充及兼容,造成大量人力、物力和財力資源的浪費。
3.2數據類(lèi)型復雜,數據量大,難以標準化處理
醫院管理信息系統存儲的數據類(lèi)型多樣化,包括字符型、邏輯型、日期型和數字型等。從數據量上來(lái)看,每一個(gè)病人的醫療信息包括基本信息、處方信息、醫囑信息、掛號和收費信息、化驗信息以及B超、CT等各種圖片信息等,數據量非常龐大。此外,這些數據類(lèi)型和海量數據之間的內在關(guān)系也非常復雜。而計算機應用就是對信息標準化和代碼化處理的過(guò)程,這就要求從數據獲取、傳輸到存儲、分析等過(guò)程都要規范統一,但是現實(shí)情況卻非常困難。
3.3開(kāi)發(fā)思想需要改變
當前,絕大多數的醫院管理信息系統仍然以財務(wù)為核心,雖然在短期內可以提高醫院的管理水平,但是長(cháng)遠來(lái)看這與醫院以病人醫療信息為核心的本質(zhì)相違背,隨著(zhù)計算機技術(shù)和醫院管理系統信息化水平的不斷提高,其弊端也會(huì )逐漸顯現出來(lái)。例如,最初的醫院管理信息系統的開(kāi)發(fā)就應該逐漸從以財務(wù)為核心轉向以病人醫療信息為核心,妥善處理好病人醫療信息與財務(wù)之間的關(guān)系。此外,當前以財務(wù)為核心的醫院管理信息系統只能提供小范圍、局限的病人醫療信息,不能為有關(guān)主管單位或決策部門(mén)提供全面的、系統的科學(xué)信息。因此,隨著(zhù)時(shí)間的.推移和信息化程度的提高,醫院管理信息系統的開(kāi)發(fā)思想也要發(fā)生轉變。
4.構建基于云計算的醫院全面質(zhì)量管理信息系統的關(guān)鍵問(wèn)題
4.1引入PDCA循環(huán)制度
結合計劃、執行、檢査、處置(Plan,Do,Check,Action,PDCA)循環(huán)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,全面整合數據,科學(xué)匯總分析。充分應用現代化信息技術(shù),幫助醫院實(shí)現質(zhì)量管理的流程優(yōu)化、資源整合,大大降低運營(yíng)成本,提高工作效率、管理水平,全面提升醫療服務(wù)質(zhì)量。
4.2選取合理的加權項進(jìn)行全面質(zhì)量評價(jià)
針對醫院質(zhì)量管理的實(shí)際內容,將醫務(wù)人員的各項指標作為考察項目,全面、客觀(guān)匯總統計評分,科室/個(gè)人總分=處方質(zhì)量+檢查申請單+病歷書(shū)寫(xiě)+病案歸檔+基本醫療保險+門(mén)診出診+出院隨訪(fǎng)+醫德醫風(fēng)等項得分總和。此外,本項目還根據衛計委的最新文件要求,按照醫院質(zhì)量管理科的業(yè)務(wù)來(lái)設計實(shí)施結合衛計委、醫院下發(fā)的各種技術(shù)和業(yè)務(wù)指標,實(shí)現不同醫院質(zhì)量管理信息系統的高度統一,確保共享和集成。
5.基于云計算的醫院全面質(zhì)量管理信息系統設計與實(shí)現
5.1主要設計目標
5.1.1全面醫療質(zhì)量管理系統架構
5.1.2規范各種醫療接口在醫院全面質(zhì)量管理信息系統中,不但要規范信息模型和共享接口標準,而且還要規范系統集成的信息交換標準及其相應的接口規范標準,只有這樣方能實(shí)現后續的集成要求。如病人就診信息的集成,形成病人主索引,建立對外的統一數據交換接口;外部信息交換系統標準的集成,形成科室間交換、與醫院間交換、與醫保系統交換等信息交換接口。
5.2技術(shù)路線(xiàn)與實(shí)施方案
5.2.1技術(shù)路線(xiàn)本項目按照醫院質(zhì)量管理科的業(yè)務(wù)來(lái)設計實(shí)施,結合衛計委、醫院下發(fā)的各種技術(shù)指標、業(yè)務(wù)指標等,實(shí)現高度統一。圖2為本項目構建的一個(gè)操作簡(jiǎn)便、業(yè)務(wù)流程清晰的全面質(zhì)量管理信息系統的整體結構。
5.2.2實(shí)施方案(1)建立一個(gè)基礎平臺,符合面向服務(wù)設計理念且可擴展的IT基礎架構。為醫院內部、多機構、多業(yè)務(wù)系統的接人提供底層支撐;和醫院現有的信息系統形成對接,實(shí)現信息共享交換架構,基于先進(jìn)的語(yǔ)義分析技術(shù),對各個(gè)科室數據深度匯總利用;規范業(yè)務(wù)數據交換標準和系統接人方式,確立以HL7為標準的數據交換標準,形成一套規范的集成接入接口的設計,方便各類(lèi)系統的接入。(2)構建模式以云計算為基礎。云計算利用網(wǎng)絡(luò )將分散在個(gè)人計算機端口的閑置計算資源和計算能力整合利用起來(lái),獲得高性能、高可用性、低成本的超級計算機功能。云計算體系架構分為核心服務(wù)、服務(wù)管理、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)接口3個(gè)層次。在國家新醫改方案中提出,信息技術(shù)是推動(dòng)我國醫療“四大體系,八大體制機制”發(fā)展的重要支柱。充分應用云計算技術(shù),能夠有效幫助醫院實(shí)現流程優(yōu)化、資源整合和降低運營(yíng)成本,同時(shí)還能提高工作效率、管理水平以及醫療服務(wù)質(zhì)量。(3)在整體設計中,醫院全面質(zhì)量管理信息系統包括數據集成系統與醫院資源管理系統,能夠實(shí)現與現有的臨床業(yè)務(wù)系統和手術(shù)室等業(yè)務(wù)應用系統集成。(4)全面質(zhì)量管理信息系統集成服務(wù)總線(xiàn)提供HL7信息解析,實(shí)現基于消息的數據傳輸、智能路由和數據轉換,提供對核心業(yè)務(wù)系統的集成接入。全面質(zhì)量管理信息系統包括以下層次:集成適配器服務(wù)層負責數據源的接人及數據傳遞;集成服務(wù)層以總線(xiàn)的方式構建集成平臺,負責實(shí)現整個(gè)系統與其他系統的信息交換功能;數據服務(wù)層負責整個(gè)數據中心庫的數據管理,即數據中心庫;基礎應用服務(wù)層負責整個(gè)基于數據中心的應用開(kāi)發(fā)部署平臺;頁(yè)面展現層構建門(mén)戶(hù),實(shí)現單點(diǎn)登錄和個(gè)性化處理。
5.3主要技術(shù)和經(jīng)濟指標
5.3.1技術(shù)指標(1)醫院系統內部采用B/S架構,MSSQLServer數據庫服務(wù)器作為整個(gè)系統的主服務(wù)器,Web服務(wù)器采用穩定的Tomcat6.0,客戶(hù)端只需要通過(guò)H:瀏覽器即可實(shí)現對全面質(zhì)量管理信息系統的訪(fǎng)問(wèn)。(2)采用云計算的構建模式,所有賬號授權、功能授權以及功能升級都由醫務(wù)科或質(zhì)控科主任(超級管理員)來(lái)統一管理,具有執行效率高的特點(diǎn)。
5.3.2經(jīng)濟指標通過(guò)對全院各個(gè)工作環(huán)節質(zhì)量的總體監控,獲得統計數據,不斷優(yōu)化醫療質(zhì)量管理方案。利用獲得的目標、指標、計劃、措施、效果評價(jià)、信息反饋等信息建立醫療質(zhì)量監控指標體系和評價(jià)方法,能夠實(shí)現基礎質(zhì)量監控、環(huán)節質(zhì)量監控、終末質(zhì)量監控等,定期自動(dòng)匯總統計進(jìn)行全院會(huì )議通報,從而能夠達到以下經(jīng)濟目的:(1)減少不必要醫療糾紛,保障醫療安全,提升醫院整體醫療質(zhì)量、管理效能及學(xué)術(shù)水平。(2)提升患者滿(mǎn)意度,大大緩解醫患糾紛;維系重點(diǎn)病人,增加醫院就診率和收入。(3)創(chuàng )新醫院管理思路,增強競爭力,從而獲得豐厚的經(jīng)濟效益。
6.結語(yǔ)
將云計算技術(shù)應用到醫院全面質(zhì)量管理信息系統建設中,不僅能夠整合現有的醫院管理信息系統軟硬件資源,提高資源利用效率,克服傳統醫院管理系統中存在的重復建設、運行效率低下和共享性差等問(wèn)題,而且還擴展了云計算技術(shù)在醫院管理領(lǐng)域的應用,切實(shí)為全面提高醫院管理質(zhì)量提供了技術(shù)支撐;谠朴嬎愕尼t院全面質(zhì)量管理信息系統具有快速計算、存儲資源共享以及集中統一的安全防護和容災能力,提高了信息系統的安全性和穩定性,同時(shí)還減少了系統維護,降低了運行成本。雖然本文提出的基于云計算的醫院全面質(zhì)量管理信息系統的設計與實(shí)現方案還不夠成熟,但是云計算技術(shù)的應用有望成為信息系統未來(lái)發(fā)展的方向;利用現代化的計算機軟件技術(shù)來(lái)支撐日益龐大的全面質(zhì)量管理平臺,將是醫院發(fā)展的必然趨勢,有著(zhù)廣闊的前景。
管理信息系統論文11
摘要:水電管理信息系統是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和日常能耗數據為基礎,以統一多元業(yè)務(wù)要求為核心,為實(shí)現多途徑資源共享的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息管理平臺。本文以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效實(shí)施為基本立足點(diǎn),系統闡述了水電管理信息系統的應用原則及舉措,力求以現代信息化的能源管理手段提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:水電;管理信息系統;企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;運用
高能耗帶來(lái)的對環(huán)境的高污染及對資源的高浪費一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的一環(huán)。根據國家十三五計劃的重要戰略布局,現代企業(yè)迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統加強能源管控,做好能耗分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規劃、運行、管理提供有效的支持,為企業(yè)領(lǐng)導的決策判斷提供及時(shí)、準確、可靠的動(dòng)態(tài)信息數據。本文將以此為基礎,簡(jiǎn)要分析研究水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際運用。
一、水電管理信息系統的概述
1.水電管理信息系統的內容。水電管理信息系統,顧名思義指的就是企業(yè)在動(dòng)力能源管理中為統一內部水電各種信息數據,利用電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等多種現代化科學(xué)技術(shù)建立起的龐大的網(wǎng)絡(luò )信息管理系統。企業(yè)領(lǐng)導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統對內部各類(lèi)信息數據進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、查詢(xún)和統計分析,同時(shí)利用高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)可以將信息數據傳輸至企業(yè)各部門(mén)當中,從而實(shí)現全面的現代化管理。
2.水電管理信息系統的特點(diǎn)。首先,水電管理信息系統具有高透明性,也就是說(shuō)所有用水用電部門(mén)可通過(guò)系統終端機隨時(shí)掌控本部門(mén)用能設施、設備的運行情況以及相關(guān)的資費信息,減輕管理員的工作負擔,提高工作效率。其次,水電管理信息系統具有標準化和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),根據企業(yè)用能標準的管理制度和業(yè)務(wù)流程,建立起了標準化的水電管理信息系統,有效提升了系統采集和分析信息數據的準確性與精確度;使用戶(hù)可以更及時(shí)、有效的采集本部門(mén)所用數據,確保了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中能源數據的一致性、完整性和安全性。而在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步下,水電管理設施也需要不斷進(jìn)行更新,因此系統的發(fā)展運行必須緊跟社會(huì )和時(shí)代的發(fā)展腳步,做到與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新。
3.水電管理信息系統的設計原則。水電管理信息系統的設計需要以企業(yè)用能設施、設備的資產(chǎn)、用能流動(dòng)資金周轉周期管理為主,將安全生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效能以及降低周期成本進(jìn)行相互整合,始終堅持一體化的管理理念,考慮到該系統同時(shí)需要運用在企業(yè)內部其他各部門(mén)當中,因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則,利用ERP門(mén)戶(hù)系統實(shí)現與數據中心之間的數據共享,提高系統的重復利用率。
4.水電管理信息系統的作用。水電管理信息系統能夠及時(shí)反映和監控內部用能部位的各項動(dòng)態(tài)數據,并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數據進(jìn)行詳細分析,判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險,使得工作人員能夠在第一時(shí)間提出科學(xué)合理的解決方案,將水電運行成本的損失降至最低。而系統提供的信息數據和分析報告同樣也能夠為領(lǐng)導的決策判斷提供重要的參考依據,幫助其作出最科學(xué)、最正確的決定,從而帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現全新的發(fā)展。
二、水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的運用
1.系統總體結構。運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的水電管理信息系統,其具體職能從原先單一的設備信息數據管理延伸至企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方方面面,用戶(hù)定位也從原來(lái)的企業(yè)領(lǐng)導決策和執行層擴大至全體工作人員,而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有用能部門(mén)也被歸納為水電管理信息系統的報備用戶(hù),對企業(yè)內部安全生產(chǎn)運營(yíng)中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管控。
2.日常運行管理。水電管理信息系統運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中體現在對內部日常運行的管理,首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術(shù)管理操作票的擬票、審批、執行等,同時(shí)對票號和典型操作票進(jìn)行嚴格管理;而工作票管理則具體指的是對填寫(xiě)、簽發(fā)、批準、審查工作票的過(guò)程進(jìn)行管理。譬如說(shuō)利用系統自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過(guò)程進(jìn)行記錄,完成之后則可以將數據信息直接“發(fā)送”至移動(dòng)服務(wù)器,之后將自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;對典型的隔離庫和危險點(diǎn)預控庫等可以利用系統中表格導入導出功能進(jìn)行管理。其次日常運行管理還包括安排有關(guān)人員的二十四小時(shí)交接班管理、編制排班表和倒班計劃等;對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執行等方面進(jìn)行管理;在某些特殊情況下需要申請接入臨時(shí)電源,待電力系統恢復正常之后需要拆除臨時(shí)電源,而這一過(guò)程也同樣需要水電管理信息系統進(jìn)行全程監督管理。
3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中的一項重要內容,因此也成為運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中水電管理信息系統的主要表現之一。運用水電管理信息系統進(jìn)行設備維護管理,具體來(lái)說(shuō)指的就是利用設備靜態(tài)技術(shù)參數信息、設備動(dòng)態(tài)履歷信息對設備臺賬進(jìn)行管理;除此之外,還需要對企業(yè)內部各類(lèi)機械設備的清單和安裝進(jìn)行管理,例如:仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況,同時(shí)在建立內部建立信息查詢(xún)平臺,以便用戶(hù)能夠隨時(shí)登錄平臺對信息記錄等進(jìn)行詳細查詢(xún)。
4.培訓教育管理。水電生產(chǎn)信息管理系統中還要求企業(yè)建立健全班組培訓機制,在內部積極展開(kāi)多樣化的工作培訓,確保工作培訓具有針對性和實(shí)效性。徹底解決當前企業(yè)動(dòng)力保障部門(mén)當中缺乏設備運行維護專(zhuān)業(yè)人才的問(wèn)題,全面提高運檢人員的實(shí)踐操作能力,并培養其同時(shí)具有運行、維護、檢測、評價(jià)等多種綜合能力。在水電生產(chǎn)管理信息系統當中還需要積極開(kāi)發(fā)培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業(yè)動(dòng)力部門(mén)內的培訓人員自己,之后由點(diǎn)評人接收發(fā)送流程并進(jìn)行綜合客觀(guān)點(diǎn)評;培訓人員也可以選擇解答他人出的題目,并且在解答之后發(fā)送流程給點(diǎn)評人或是出題人并接受具體點(diǎn)評。
5.技術(shù)監督管理。在水電管理信息系統中對技術(shù)監督應保持高度重視。能源運行保障作為技術(shù)監督工作的中心,以安全為主,預防為輔進(jìn)行全面綜合治理。堅持貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規,按照統一的標準制度進(jìn)行分級、分專(zhuān)業(yè)管理,建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術(shù)監督管理體系。由優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才作為技術(shù)監督的中堅力量,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用能全部過(guò)程均屬于技術(shù)監督的范圍。
6.內部缺陷管理。水電生產(chǎn)管理系統當中包括內部缺陷管理,其主要內容為對報缺單、延時(shí)消缺、消缺匯報、關(guān)聯(lián)記錄、相關(guān)文檔等進(jìn)行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發(fā)現缺陷,需要立即上報并及時(shí)告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員,與此同時(shí),一旦發(fā)現有人需要登錄水電管理信息系統并填寫(xiě)其中的報缺單,將流程發(fā)送至負責設備運行維護的人員處,以便其對缺陷進(jìn)行定級,在定級之后由相關(guān)工作人員發(fā)送報缺單至水電運維班,由班長(cháng)安排人員進(jìn)行消缺。如果班長(cháng)判定需要延期消除缺陷,則需要啟動(dòng)延期流程同時(shí)寫(xiě)明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發(fā)送原因、處理過(guò)程、責任原因分析、消缺交代等進(jìn)行仔細填寫(xiě),最后匯總成消缺匯報進(jìn)行上交,最后依據實(shí)際的缺陷等級啟動(dòng)相應的驗收關(guān)閉流程。根據需要消缺的關(guān)聯(lián)可以在水電管理信息系統中進(jìn)行關(guān)聯(lián)記錄消缺,比方說(shuō)消缺工作票等等。
7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統當中一項極為重要的內容,在水電供給當中包含各種各樣的技改項目,而技改項目管理指的'就是對水電供給當中用能的合理性、規范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過(guò)程進(jìn)行嚴格的監督管理。比方說(shuō)在啟動(dòng)某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術(shù)措施、購買(mǎi)和配置相關(guān)用品、設備、工具、器材等進(jìn)行管理;在項目建設過(guò)程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過(guò)程進(jìn)行監督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門(mén)需要對施工單位以及項目整體質(zhì)量和在施工過(guò)程中出現的問(wèn)題等內容進(jìn)行總結概括,并編制出全面完整的施工總結,最后將其與水電供給單位中的其他相關(guān)文檔資料整合在一起進(jìn)行及時(shí)歸檔。
三、加強水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的措施
1.加強對系統的重視力度。為加強水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的有效實(shí)施,首先需要相關(guān)領(lǐng)導和責任人加大對水電管理信息系統的重視,將內部的日常生產(chǎn)運營(yíng)工作與系統進(jìn)行充分融合,追加對系統建設和運用的投資力度,在現有基礎上不斷擴大系統規模和覆蓋范圍,在企業(yè)內部各大小用能部門(mén)當中均配置電子計算機等基礎設備,隨時(shí)進(jìn)行信息數據的接收與傳輸。除此之外,還需要對全體員工進(jìn)行水電管理信息系統的指導培訓,要求員工熟練掌握操作系統的能力,并且具備基本的系統維護和檢修知識,以便在日后的操作過(guò)程中一旦發(fā)現系統出現輕微故障能夠在第一時(shí)間進(jìn)行處理,避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統需要充分融合。水電管理信息系統并不是一成不變,需要根據當前最新的科學(xué)技術(shù)和用水用電部門(mén)的具體情況要求進(jìn)行不斷豐富和創(chuàng )新,因此新系統往往會(huì )與舊系統產(chǎn)生沖突。此時(shí)對于舊系統中較為完善成熟的功能和模塊,需要繼續保持嚴謹認真的態(tài)度并且嚴格按照制度要求進(jìn)行使用,從而有效保障搜集、整理、分析的數據信息具有極高的精確度和真實(shí)性。而對于新系統當中剛剛拓展的新功能、新模塊,則需要將其與生產(chǎn)營(yíng)運工作進(jìn)行充分結合,并不斷進(jìn)行測試和試點(diǎn)應用,在使用過(guò)程中尤其需要注意新系統中存在的問(wèn)題和不足,并根據實(shí)際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統實(shí)現完美融合,共同完成水電保障、運營(yíng)的管理工作。
3.建立責任制全面落實(shí)責任。在水電管理信息系統運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當中需要建立健全科學(xué)嚴謹的責任制,將員工對水電管理信息系統的操作和使用程度納入其工作績(jì)效當中,并且與員工的薪資待遇直接掛鉤;與此同時(shí),在對各部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導人進(jìn)行考核時(shí)同樣需要將水電運營(yíng)管理信息系統加入其中,對系統實(shí)際運用的每一模塊確立相應的責任人,將責任層層落實(shí)到每一位員工身上。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理同樣也需要定期對水電管理信息系統的運用情況進(jìn)行總結與評估,在工作例會(huì )上對上一階段系統在實(shí)際運用過(guò)程中出現的問(wèn)題、取得的成效等進(jìn)行全面詳細的匯報,鼓勵各部門(mén)、各單位對此提出相關(guān)意見(jiàn)或建議,從而不斷完善本企業(yè)的水電管理信息系統。
四、結語(yǔ)
本文以水電管理信息系統為切入點(diǎn),通過(guò)簡(jiǎn)要分析水電管理信息系統的內容、特點(diǎn)、設計方式以及重要作用,進(jìn)而提出其與水電供給、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理相互融合,形成全新的水電安全供給管理信息系統。該系統幾乎涵蓋了企業(yè)內部日常經(jīng)營(yíng)管理中的所有事項,幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理當中,高效完成動(dòng)力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作,大大提高了企業(yè)動(dòng)力能源供給的工作效率和管理質(zhì)量,為其向用能部門(mén)提供源源不斷的動(dòng)力能源創(chuàng )造了良好的環(huán)境。
作者:張月愛(ài) 單位:航天四院43所
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管理信息系統論文12
1 現代企業(yè)物流管理信息系統簡(jiǎn)析
在企業(yè)的物流管理信息系統中,它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動(dòng)動(dòng)態(tài),同過(guò)該系統,企業(yè)可以隨時(shí)監控貨物的地點(diǎn)、生產(chǎn)情況、運輸和配送情況及時(shí)的進(jìn)行了解,通過(guò)掌握貨物的情況,企業(yè)可以更好的進(jìn)行企業(yè)規劃、目標制定,從而提高企業(yè)的整體水平。在現代企業(yè)的眾多管理信息系統中,物流管理信息系統是重要的子系統之一,這一系統的主要作用是對企業(yè)內部及外部所有物流業(yè)務(wù)信息的收集、傳遞、存儲和處理,并將形成的結果按照制定路徑進(jìn)行輸出。在現代企業(yè)中,輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式,企業(yè)的管理人員可以通過(guò)所需的結果進(jìn)行自定義文件類(lèi)型,并根據這些結果對企業(yè)的策略制定、未來(lái)規劃、管理模式、盈虧情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整和統籌規劃,從而達到掌控全局,合理制定工作計劃的目的,這樣既可以減少不必要的財力投入,也降低了人員計算工作,提高了工作效率,幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定,因此,對于企業(yè)的物流管理人員來(lái)說(shuō),物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。
2 現代企業(yè)物流管理管理信息系統研究背景
隨著(zhù)我國經(jīng)濟以及信息技術(shù)的進(jìn)步,現代企業(yè)的各項管理都已進(jìn)入到了信息化模式,技術(shù)的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀 70 年代,企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品儲存、盈利計算等都與信息技術(shù)密不可分,尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天,物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率,更減少了認為錯誤,幫助企業(yè)快速查詢(xún)所需的資料,其作用顯著(zhù),為現代企業(yè)物流管理信息系統形成和發(fā)展奠定了基礎。
在一些企業(yè)中,物流往往交給第三方進(jìn)行管理,這樣不僅減少了物流的成本,也便于企業(yè)更換物流管理模式,這里提到的第三方物流,指的是企業(yè)將主要經(jīng)歷投入在所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)中,不再自建物流系統和管理部室,而是將企業(yè)的物流活動(dòng)和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議,并在合同期間,與該物流公司建立密切聯(lián)系,隨時(shí)通過(guò)物流管理信息系統監控企業(yè)的一切物流活動(dòng),以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業(yè)首要選擇的物流管理模式,這一形式通過(guò)十多年的實(shí)踐,已能夠滿(mǎn)足企業(yè)的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,經(jīng)數據統計,在歐洲,有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司,在美國,也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司,同時(shí),在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來(lái)會(huì )使用第三方物流公司,這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。
由于越來(lái)越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司,因此,增強物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要,在信息技術(shù)發(fā)達的今天,越來(lái)越多的研究學(xué)家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來(lái),許多國家的企業(yè)已將此系統的發(fā)展列入重點(diǎn)探討研究項目,目前,企業(yè)之間的物流交換是產(chǎn)生盈利的最主要途徑,因此,物流管理信息系統對于企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著(zhù)極其重要的作用,且組建成為不可或缺的部分。
總而言之,現代企業(yè)物流管理信息系統的`研究目的就是增強物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系,并以服務(wù)企業(yè),推進(jìn)企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想,共同促進(jìn)我國經(jīng)濟增長(cháng)。
3 現代企業(yè)物流管理信息系統研究的功能闡述
綜合本文以上對現代企業(yè)物流管理信息系統的研究,本文接下來(lái)將對物流管理信息系統的主要功能進(jìn)行闡述。
3.1 便于貨物運輸管理
當企業(yè)在對所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時(shí),使用物流管理信息系統可以便于企業(yè)確認物流信息,保證信息的準確可靠,同時(shí),將貨物的運輸信息和運送地點(diǎn)同步到網(wǎng)絡(luò ),利用信息技術(shù)保證物流信息的實(shí)時(shí)傳遞,便于物流管理人員能夠時(shí)刻監控貨物的運輸情況,從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯,提高了物流運輸的效率,在現代企業(yè)中,物流業(yè)務(wù)的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊,在加入了物流管理信息系統后,可以將企業(yè)的層級分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面,物流在這三個(gè)層面中都有涉及,一旦任何一個(gè)層面出現差錯,物流將收到影響,反之,若物流方面存在在問(wèn)題,那么三個(gè)層面也會(huì )緊跟著(zhù)出現差錯,兩者都將對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。
在企業(yè)的貨物完成了出入庫及加工后,就要根據訂單進(jìn)行派送,這就離不開(kāi)運輸的管理,在這其中,貨物的運輸管理主要有五個(gè)環(huán)節構成:接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過(guò)程中的各種單據管理(包括過(guò)路費管理、路途抽檢單據管理、海關(guān)檢驗單據管理等等),在物流管理信息系統中可以對以上的各項環(huán)節進(jìn)行信息管理和監督,從而減少了人禮物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的進(jìn)行車(chē)輛調配,就近運輸等等,對于突發(fā)情況也快速做出應急處理。
3.2 便于庫房管理
在進(jìn)行庫房管理時(shí),物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用,以往在企業(yè)的庫房管理中,貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作,既容易出錯,工作效率也不高,尤其是在旺季,貨物的出入庫都比較頻繁,工作人員的工作負擔較大,一旦人員的調配不及時(shí),就會(huì )出現貨物配送暫緩,甚至無(wú)法配送的情況,這將降低企業(yè)的信譽(yù)度。使用物流管理信息系統,可以便捷的定義貨物所在地,便于員工掃碼出貨。同時(shí),還可以使管理層更好的對庫存數量進(jìn)行控制,制作精英報表并做出貨物生產(chǎn)計劃,為企業(yè)的盈利情況提供分析數據。另外,在應用物流管理信息系統后,貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下,精確的進(jìn)行統計和規劃,并將這些信息永久儲存,避免出現統計錯誤和數據丟失的現象,從而實(shí)現了企業(yè)的快捷管理。
3.3 便于貨物運輸
在運輸車(chē)輛的管理上,使用物流管理信息系統,可以根據需要配送的貨物數量來(lái)自動(dòng)定義每一輛車(chē)的貨物裝載量以及需要的車(chē)輛數量,并對訂單進(jìn)行運輸監控,每到一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行檢查時(shí),檢查數據都會(huì )傳送至物流管理信息系統,便于企業(yè)人員進(jìn)行監控和管理。
4 現代企業(yè)物流管理信息系統的基礎及與聯(lián)系
物流管理信息系統的基礎是現代科技,即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運輸方面提供了創(chuàng )新型的管理方式,使企業(yè)物流的各項信息能夠快速的交換和共享,在企業(yè)的內部管理中,使用物流管理信息系統,保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無(wú)阻,各種數據在經(jīng)過(guò)物流管理信息系統的過(guò)濾和處理后,也會(huì )變得更加可靠和及時(shí),為企業(yè)的未來(lái)規劃和全局統籌提供了數據基礎。
5 結束語(yǔ)
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展,創(chuàng )新成為熱點(diǎn)話(huà)題,在要求高效的今天,我們必須與時(shí)俱進(jìn),并跟上社會(huì )變化的腳步,努力學(xué)習新知識,并接受新技術(shù),本文所闡述的現代企業(yè)物流管理信息系統就是在信息技術(shù)極度發(fā)達的今天的產(chǎn)物,在企業(yè)中物流非常重要,對其進(jìn)行的管理和信息技術(shù)的結合成為了該系統產(chǎn)生的基礎,這一系統的產(chǎn)生和應用對第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來(lái)了極大的挑戰,因此,如何更好的應用物流管理信息系統,使之成為企業(yè)的助力,為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展,成為了國外學(xué)者都致力于研究的課題。本文從現代企業(yè)物流管理信息系統的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能,希望可以幫助我國現代企業(yè)的物流管理信息系統更好的發(fā)展。
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管理信息系統論文13
摘要:學(xué)校管理信息系統的建設與應用是學(xué)校全面實(shí)現教育信息化的一項重要內容,也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而,其建設是非常復雜的系統工程。從建立學(xué)校MIS的必要性,功能模塊,系統安全以及一些尚需解決的問(wèn)題四方面闡述學(xué)校MIS的建設和應用。
關(guān)鍵詞:管理信息系統;功能模塊;數據安全
一、學(xué)校建設MIS的必要性
管理信息系統應用于學(xué)校管理的方方面面,貫穿于管理的全過(guò)程,是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統是學(xué)校自行研發(fā)的,各項功能都能配合本校的管理模式,體現本校的管理特色;針對性強, 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統與軟件公司開(kāi)發(fā)的系統不同,前者是系統跟著(zhù)管理走,后者是管理跟著(zhù)系統走;實(shí)現資源共享,信息查找方便、快捷、準確,有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數據相當龐大,僅是學(xué)生成績(jì)這一項的數據就已經(jīng)很多,而且對數據的準確性要求很高,如果仍然采用傳統的記錄方式,師生查詢(xún)起來(lái)相當麻煩, 耗時(shí)很多,已經(jīng)不符合現代社會(huì )的發(fā)展需要。管理系統實(shí)現了信息化高速高效的目標。
二、學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統由多個(gè)管理信息子系統組成,最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統,其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準確的信息數據、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達到學(xué)校各項管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統主要包括:教學(xué)管理信息子系統(本科教育、研究生教育、成人教育),學(xué)生管理信息子系統(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等),人事管理信息子系統(人才引進(jìn)、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(縱向課題、橫向課題),財務(wù)管理信息子系統,公共服務(wù)體系管理信息子系統(網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)、圖書(shū)檔案信息服務(wù)等),后勤管理信息子系統(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設備儀器、無(wú)形資產(chǎn)等)等等。各個(gè)管理信息子系統又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。
三、學(xué)校信息系統安全
校園網(wǎng)絡(luò )與管理信息系統建成后,任何人都可以通過(guò)計算機訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò ),其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò ),破壞網(wǎng)絡(luò )、傳播計算機病毒,還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數據等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò )與管理信息系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡(luò )硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數據的保密性、完整性、可用性等等。
由于學(xué)校信息系統支持全校各部門(mén)的辦公活動(dòng),采取集中存放、統一管理數據的方式,因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全,從數據管理安全和系統管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數據管理安全方面,錄入數據要進(jìn)行有效性檢驗,建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機房的管理制度;在系統管理安全方面采用多層安全機制,即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò )安全,操作系統安全,數據庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò )安全方面,為了保護服務(wù)器上的信息資源,在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶(hù)的頻繁登錄、猜測系統密碼,對服務(wù)器的開(kāi)放端口進(jìn)行限制,設置允許用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)端口的時(shí)間,限制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)端口的IP地址等;在操作系統安全方面,系統管理員對用戶(hù)權限嚴格控制,有些用戶(hù)必須在指定的機器上進(jìn)行某種操作;在數據庫安全方面,對用戶(hù)設定權限控制表,做好數據庫審計記錄的檢查。
四、值得注意的問(wèn)題
1、強化學(xué)習培訓,為信息化增強后勁
學(xué)校在建設硬件環(huán)境的同時(shí),必須拿出一部分資金,擠出一定的時(shí)間,統一組織,科學(xué)安排,對教職工進(jìn)行全員培訓。其中對三支隊伍的.培訓更要嚴格:一是領(lǐng)導干部隊伍。首先要讓他們更新觀(guān)念,提高認識,真正把信息化建設擺在學(xué)校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營(yíng)造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過(guò)競賽活動(dòng)涌現出的各級信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手,要讓他們加強實(shí)踐,提高技能,示范引路,以點(diǎn)促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專(zhuān)職教師隊伍。一所學(xué)校的信息化水平,有賴(lài)于學(xué)校領(lǐng)導的懂行和重視,更有賴(lài)于學(xué)校的信息化專(zhuān)業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)教師,能夠將整個(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次,能夠在日常教學(xué)過(guò)程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現的各種問(wèn)題,并且能夠承擔對本校教師進(jìn)行簡(jiǎn)單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導和培訓工作。所以,學(xué)校在經(jīng)濟條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類(lèi)培訓活動(dòng)、學(xué)習、參觀(guān)和進(jìn)修,這對促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過(guò)形式多樣、行之有效的學(xué)習培訓,教師的信息素養和信息技能必將大幅度提高,這就為學(xué)校信息化建設增加了堅強后勁。
2、重視維護與換代,為信息化建設夯實(shí)基礎
一些學(xué);I巨資建成了一座校園網(wǎng),但由于管理不善,維護不力,服務(wù)不到位,短短一兩年時(shí)間,就出現設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實(shí),校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學(xué)硬件設施的購置,除了考慮性能、價(jià)位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護,包括商家跟蹤維護和學(xué)校自身維護。二是現在的IT業(yè)更新如此之快,教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì )根據日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調整和改變。所以,硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來(lái)可能的升級換代,千萬(wàn)不可為省有限的錢(qián),而將硬件的可擴展性全部放棄。
學(xué)校全面實(shí)現信息化是大勢所趨, 學(xué)校應當結合本校實(shí)際,充分利用管理信息系統實(shí)現“數據標準化、業(yè)務(wù)流程化、制度規范化”的教育管理信息化理念,不斷創(chuàng )新,不斷完善,讓系統為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
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管理信息系統論文14
摘要:隨著(zhù)供電需求的逐漸提高,電力管理信息系統(MIS)也開(kāi)始逐漸的升級改造,安全運行備受人們關(guān)注。文章從電力管理信息系統的介紹入手,分析電力信息安全系統目前存在的問(wèn)題,提出提高電力管理信息系統運行安全性的幾點(diǎn)措施,望推動(dòng)電網(wǎng)更加安全穩定運行。
關(guān)鍵詞:電力管理信息系統;安全性;措施
現代社會(huì )經(jīng)濟和生活的命脈就是電網(wǎng),一旦電網(wǎng)調度處理不到位,將出現大范圍的停電事件,將給國民經(jīng)濟以及社會(huì )生活帶來(lái)巨大的損失。電網(wǎng)經(jīng)濟調動(dòng)當中重要的構成部分就是電網(wǎng)信息管理和安全運行,搞好電網(wǎng)信息管理是保證電網(wǎng)安全運行的前提基礎。
1電力管理信息系統
現代企業(yè)當中的電力管理信息系統發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。電力作為傳統行業(yè),在如今激烈的競爭下,要從企業(yè)內部管理開(kāi)始,建立完善電力企業(yè)的管理信息系統,只有這樣才可以更加準確高效的將每天的工作完成,利用實(shí)際行動(dòng)和成績(jì)朝著(zhù)一流供電企業(yè)目標前行。電力管理信息系統將電力企業(yè)作為對象,利用國家級管理規范作為基礎開(kāi)發(fā)的完整的電力企業(yè)管理信息系統。此系統能夠極大的'將員工工作效率提高,推動(dòng)電力企業(yè)建設文明窗口、實(shí)現企業(yè)管理規范和現代化。此系統具備顯著(zhù)的兩方面特點(diǎn):首先,網(wǎng)絡(luò )化,將之前的復雜低效率的紙質(zhì)、電話(huà)作為主要的信息流,改變成電子網(wǎng)絡(luò )化的信息流,將更好的支撐電廠(chǎng)穩定安全經(jīng)濟高效的運轉;其次集成化,創(chuàng )建電力管理信息系統將主題數據庫當做主要的數據環(huán)境,應用通信和計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)現采集、處理和傳輸數據,保證信息安全高效應用。
2電力信息安全系統存在的問(wèn)題
2。1網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的控制問(wèn)題
目前的網(wǎng)絡(luò )技術(shù),無(wú)法對信息竊取者進(jìn)行預防,更無(wú)法對駭客進(jìn)行預防,雖然登錄網(wǎng)絡(luò )系統采用了身份驗證等一系列的措施,可破解防護措施輕而易舉。因而,在電力信息安全系統管理過(guò)程中,需要將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的控制當成重點(diǎn),增強技術(shù)手段,避免給駭客以及竊取信息人員提供機會(huì )。
2。2數據儲存的容量問(wèn)題
傳播信息需要依靠數據,龐大的電力信息系統,依靠數據的傳播,才可以獲得溝通交流。所以,針對數據的儲存容量要大,只有這樣,才可以保證數據可以獲得高效穩定的傳輸,才可以讓電力信息系統獲得更好的安全保證。一旦數據存儲容量不夠,就可能導致數據不能存儲,呈現漫游的狀態(tài),不但導致信息丟失,而且有可能導致信息被盜。
3提高電力管理信息系統運行安全性的措施
3。1加強網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的控制
為了預防駭客竊取信息,技術(shù)工作人員需要增強對信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的掌控。有關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā)就顯得更加關(guān)鍵。另外,需要在信息安檢上做好工作,及時(shí)發(fā)現漏洞,才能從預防可能產(chǎn)生的各種威脅。因為電力系統覆蓋面非常廣泛,涉及高度也非常高。所以要關(guān)注防雷,安裝防雷裝置,避免雷擊所帶來(lái)的安全威脅。此外,從安全角度來(lái)說(shuō),可以讓防火墻與MIS和SIS網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行連接,SIS網(wǎng)絡(luò )限制普通客戶(hù)端直連。要是想訪(fǎng)問(wèn)SIS數據,一定要經(jīng)過(guò)MIS網(wǎng)絡(luò ),這些將給電力安全系統管理提供更大的幫助。
3。2數據安全
按照統計的國家電力系統故障,給電廠(chǎng)系統帶來(lái)最大威脅的就是駭客的破壞,并且計算機病毒也同樣會(huì )導致系統出現問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )攻擊入侵要具備非常高的專(zhuān)業(yè)水平,入侵工作系統性非常強,主要包含分析目標、獲得文檔、密碼破譯、登錄系統等等。防火墻需要利用獨立開(kāi)放的HTTP端口和比較少的IP/TCP端口,盡量不應用非必要的端口。使用Norton軟件殺毒,定期對病毒資料庫進(jìn)行更新,避免新型的病毒入侵到系統當中,加密核心信息,同時(shí)利用確定身份、存取授權、數據備份加密等保護手段,將信息約束在工作范圍當中,避免出現信息外流的現象。對系統定期進(jìn)行在線(xiàn)檢測,及時(shí)將安全威脅消除,保證系統安全運行。
3。3加強安全意識培訓,樹(shù)立安全第一,預防為主的基本思想,制定專(zhuān)門(mén)的安全職責
每一個(gè)部門(mén)的管理人員需要數據管理即責任的態(tài)度思想,做好盡職盡責,維持憂(yōu)患和責任意識,利用嚴格的手段保證生產(chǎn)安全。合理對各種管理技術(shù)手段進(jìn)行使用,將預防事故出現的關(guān)鍵點(diǎn)放在預先發(fā)現,準確判斷可能造成事故出現的隱藏因素,做好及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題的工作。保證建立起安全管理網(wǎng),將安全責任落實(shí)到每一個(gè)人身上,在各個(gè)管理的范圍當中,進(jìn)行危險點(diǎn)研究,貫徹落實(shí)安全措施;要善于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題所在,及時(shí)解決問(wèn)題,如果不能及時(shí)解決問(wèn)題,那么也就無(wú)從談起電網(wǎng)安全。所以將這些內外因素處理好,才可以良好的抑制電網(wǎng)安全威脅,保證電力安全生產(chǎn)工作。公司全員要做好遵守規章制度的工作,一定要從基層開(kāi)始,層層貫徹落實(shí),保證安全管理者和職工之間實(shí)現相互監督的目的。
3。4加強數據庫的安全
想要更好的增強數據庫的安全,一定要做好安全管理、訪(fǎng)問(wèn)和信息控制工作。數據資源安全主要是要確保數據在存儲、使用和傳輸的過(guò)程中的完整和機密性,使用PKI平臺來(lái)確保,同時(shí)做好數據備份,保證硬盤(pán)容量充足,保證信息可靠和完整的數據,當系統與數據出現問(wèn)題的時(shí)候可以及時(shí)恢復,將損失降到最小。給SIS數據庫服務(wù)器和使用服務(wù)器配置數據備份設備。有條件的情況下,將異地備份實(shí)現,加強SIS的容災水平。針對新建的電力二次系統一定要在建設當中實(shí)現風(fēng)險評估,同時(shí)要按照評估結果將安全策略制定出來(lái);對已經(jīng)投入運行而且已經(jīng)建立安全體系的系統定期掃描漏洞。
4結束語(yǔ)
總之,電力管理信息系統安全運轉工作給整個(gè)電力系統運行帶來(lái)非常大的價(jià)值,同樣作為電網(wǎng)供電工作的基礎。對電力企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的就是健全科學(xué)的完善的預警方案,盡量降低工作人員早操作過(guò)程中產(chǎn)生的失誤幾率,將工作效率有效提高,增強工作人員的業(yè)務(wù)和安全水平,更好的將安全電力管理工作做到位。同時(shí)電力管理信息提供控制當中,增強信息化建設,使用最先進(jìn)的科學(xué)設施將日常管理工作效率提高。作為電網(wǎng)供電工作當中重要組成部分的電力管理信息系統工作,已經(jīng)變成了供電企業(yè)關(guān)注的重要部分,一定要確保電力系統可靠穩定運行下去,才可以推動(dòng)我國經(jīng)濟穩定發(fā)展。
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管理信息系統論文15
【摘要】隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )的普及,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)被應用于各個(gè)領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書(shū)資料室仍有著(zhù)十分重要的地位,不可替代。面對日益完善的網(wǎng)絡(luò )閱讀,基層圖書(shū)資料室要加強資料室的現代化建設,從資料的資源來(lái)源、儲存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現代化改革。本文對當前網(wǎng)絡(luò )以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書(shū)資料室的建設與服務(wù)的現狀與變革進(jìn)行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò );基層圖書(shū)資料室;建設;服務(wù)
0.引言
當今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò )息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書(shū)資料室有著(zhù)經(jīng)費、場(chǎng)地、服務(wù)設施等方面的諸多問(wèn)題。當前形勢下對圖書(shū)管理的要求迫使過(guò)去的傳統型圖書(shū)資料管理模式必須發(fā)生轉變,所以,基層圖書(shū)資料室的建設與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。
1.網(wǎng)絡(luò )條件下的基層圖書(shū)資料室的現狀
在生活節奏越來(lái)越快的當今社會(huì ),基層圖書(shū)資料室存在著(zhù)館舍老化、資金不足、設備稀缺等問(wèn)題。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò )技術(shù)興起,無(wú)疑是對傳統基層圖書(shū)資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò )閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書(shū)儲備量豐富,成為大眾對圖書(shū)閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書(shū)資料室的改革。因此,改變傳統的基層圖書(shū)資料室為現代化的管理刻不容緩。
2. 網(wǎng)絡(luò )條件下的基層圖書(shū)資料室的改變
2.1基層圖書(shū)資料室的資料來(lái)源的改變
圖書(shū)資料室的資料來(lái)源要由購入型變?yōu)檩斎胄。過(guò)去的資料來(lái)源以購入型為主,也就是圖書(shū)儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄,用從網(wǎng)絡(luò )上獲取信息和資料的方式來(lái)增加圖書(shū)的儲藏量,這種改變對基層圖書(shū)資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書(shū)資料的建設與服務(wù)。
2.2基層圖書(shū)資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書(shū)資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過(guò)去傳統的資料儲存是以實(shí)物進(jìn)行儲存,靜態(tài)的擺放在書(shū)架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò )技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書(shū)資料的儲存不再以實(shí)體書(shū)籍資料作為儲存的標準,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲得的資料也包括在內,所以是動(dòng)態(tài)的。
2.3基層圖書(shū)資料室的資料整理方式的改變
圖書(shū)資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(cháng)、工作內容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì )存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡(luò )所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )控制與操作,整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷,比如,對于輸入書(shū)籍或資料的登記、分類(lèi)與查詢(xún)都由計算機進(jìn)行,工作效率十分高,節省工作人員大量時(shí)間與精力。
2.4基層圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿祿。過(guò)去讀者查找所需要的書(shū)籍資料都通過(guò)索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準確名稱(chēng)便無(wú)法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò )條件下的基層圖書(shū)資料室的檢索式數據型的,無(wú)論是不知道準確名稱(chēng)的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對于讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書(shū)資料室的資料效能的改變
基層圖書(shū)資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇;鶎訄D書(shū)資料室雖然是公共的,但是當一本書(shū)被借走時(shí),在此期間其他人都無(wú)法閱覽,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),傳統的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò )條件下的資料在網(wǎng)絡(luò )上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì )因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì )發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統實(shí)體的圖書(shū)資料室有著(zhù)無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書(shū)資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò )條件下的基層圖書(shū)資料室在資料來(lái)源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著(zhù)傳統的資料室無(wú)可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著(zhù)綜合性發(fā)展。但基層圖書(shū)資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書(shū)資料室有著(zhù)其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢
不同的圖書(shū)資料室有著(zhù)不同的專(zhuān)業(yè)性資料,可以根據科研需要,對資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過(guò)程中獲得專(zhuān)業(yè)知識并且掌握最新的`消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專(zhuān)業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺,共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過(guò)程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書(shū)有著(zhù)專(zhuān)業(yè)針對性、書(shū)籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書(shū)資料室作為資料資源共享的基礎,有著(zhù)極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò )共享,但無(wú)法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書(shū)資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書(shū)館的管理人員對于各個(gè)專(zhuān)業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識與經(jīng)驗,在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書(shū)館的藏書(shū)量是基層圖書(shū)資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書(shū)資料室;鶎訄D書(shū)資料室的工作人員所能提供的專(zhuān)業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書(shū)館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書(shū)資料室設有自籌資金的支持
一般來(lái)說(shuō),綜合性圖書(shū)館這類(lèi)大型圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料的引進(jìn)時(shí),要依據整體情況作為參照制定購買(mǎi)計劃,而對于較小的課題或較冷門(mén)的方面缺乏針對性;鶎訄D書(shū)資料室依據不同專(zhuān)業(yè)的不同重點(diǎn),對不同的需求選購自己所需要的圖書(shū)資料。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)。正因為綜合性圖書(shū)館過(guò)于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書(shū)資料室細致入微,可以說(shuō),基層圖書(shū)資料室自籌資金選購書(shū)籍資料就是一種對這種情況的補充。
4. 基層圖書(shū)資料室的資料配置
基層圖書(shū)資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專(zhuān)業(yè),以滿(mǎn)足對圖書(shū)資料的不同需求。
4.1專(zhuān)業(yè)性
基層圖書(shū)資料室的資料配置必須要具有專(zhuān)業(yè)性,與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書(shū)資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進(jìn)行精選來(lái)挑出最具代表性、專(zhuān)業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應時(shí)代要求
在信息時(shí)代,人們不滿(mǎn)足于實(shí)體書(shū)的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò )上搜集各種資料;鶎訄D書(shū)資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書(shū)資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5.基層圖書(shū)資料室的服務(wù)
基層圖書(shū)資料室的服務(wù)無(wú)論在方式還是手段都要變?yōu)楝F代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò )條件下,不同專(zhuān)題的資料搜集與整理的內容增加,要求工作人員對這些專(zhuān)題的服務(wù)內容也要有針對性,這對于前來(lái)查閱資料的讀者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的;對于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專(zhuān)業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進(jìn)行的項目進(jìn)行客觀(guān)科學(xué)的評價(jià),使讀者對所處的水平有一個(gè)較為明確的認識;還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí),提出較為可觀(guān)的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6.結語(yǔ)
從當前網(wǎng)絡(luò )發(fā)展形勢來(lái)看,網(wǎng)絡(luò )下的基層圖書(shū)資料室的建設與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
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