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管理信息系統論文(范例15篇)
在日復一日的學(xué)習、工作生活中,大家都經(jīng)?吹秸撐牡纳碛鞍,論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。那么你有了解過(guò)論文嗎?以下是小編為大家整理的管理信息系統論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理信息系統論文1
1、引言
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化已成為一種世界性的大趨勢。信息技術(shù)的高速發(fā)展和相互融合,正在改變著(zhù)我們周?chē)囊磺。當今世界,信息化水平已成為衡量一個(gè)國家綜合實(shí)力、國示競爭力和現代化程度的重要標志,信息化已成為社會(huì )生產(chǎn)力發(fā)展和為類(lèi)文明進(jìn)步的強大動(dòng)力。水利工程管理信息系統,就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術(shù),開(kāi)發(fā)和利用水利信息資源,包括對水利信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲、處理和利用,提高水利信息資源的應用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規范化程度的信息系統。
水利水電工程“個(gè)性”較強,不同的工程之間條件千差萬(wàn)別,工期較長(cháng),季節性強,技術(shù)復雜、設計變更一般較多,需要協(xié)調的關(guān)系多,規模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環(huán)境保護、水土保持等諸多環(huán)節。因此,水利水電工程建設管理難度大,問(wèn)題多。如何通過(guò)推行科學(xué)化、現代化的管理,提高管理水平,控制投資和質(zhì)量,縮短工期,達到既定的質(zhì)量和安全目標,成為水電開(kāi)發(fā)投資企業(yè)和有關(guān)方面關(guān)注的重要問(wèn)題。項目法人(建設單位)作為整個(gè)工程的責任主體,已越來(lái)越認識到信息化建設的重要性,許多水利水電工程在準備階段,就開(kāi)始著(zhù)手構建工程管理信息系統。信息技術(shù)已在工程建設活動(dòng)中展露其無(wú)限的生機,工程的建設管理模式也隨之發(fā)生了重大變化,很多傳統的方式已被信息技術(shù)所代替。工程管理信息系統除了常用的文檔管理等辦公自動(dòng)化功能外,一般應集成項目管理模塊。
2、構建信息管理系統的必要性
2.1 共享資源的要求
工程建設過(guò)程中由項目法人、設計、監理、施工各方往來(lái)產(chǎn)生的文件繁多,各方下達或上報的信息復雜多樣,如何共享這些資源,進(jìn)行適當的整合,優(yōu)化資源配置,方便查找利用,就需要構建一個(gè)高效的工程建設信息管理系統。
2.2 管理決策實(shí)效性的要求
系統能夠實(shí)時(shí)匯總、分析當前發(fā)生的各種信息,自動(dòng)進(jìn)行計算并按設定好的格式輸出報表,便于完成統計數據上報和計劃下達工作。另一方面,工程管理人員能夠根據這些信息迅速作出反應,及時(shí)進(jìn)行決策,對資源、進(jìn)度、質(zhì)量安全措施等進(jìn)行調整,提高工程管理效率,有利于工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資3大控制指標的實(shí)現。成功的信息系統應有利于提高項目管理水平和效率。
2.3 管理決策科學(xué)性的要求
科學(xué)的決策建立在有效的數據基礎上,通過(guò)對工程各方面信息資源的準確搜集、加工、整理,把握工程全局,發(fā)現存在的問(wèn)題,及時(shí)調整計劃和采承措施,科學(xué)地作出決策確保建設目標的實(shí)現,實(shí)現由傳統的經(jīng)驗管理向科學(xué)管理、流程化管理過(guò)渡。水電工程建設管理系統應以實(shí)用、易用為原則,以建設公司現有工作流程為依據,按照企業(yè)管理電子化、信息化的要求,引入項目管理思想,可以作為水電工程建設高效、科學(xué)、規范管理的有效工具。信息系統可以實(shí)現工程各類(lèi)數據和工作流程的電子化、信息化,而且可根據既定的工程進(jìn)度計劃和階段目標,實(shí)時(shí)跟蹤、比較分析,動(dòng)態(tài)調整和優(yōu)化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量,實(shí)現科學(xué)化、現代化管理的目的。信息系統是實(shí)現現代化管理的基礎的手段。
3、我國水利水電工程管理信息系統應用情況
3.1 項目管理方式
3.1.1 文檔管理系統+獨立的項目管理軟件方式有些工程不使用專(zhuān)門(mén)的管理信息系統,只針對迫切需要的文檔管理購買(mǎi)相應的管理系統或自行開(kāi)發(fā)文檔管理系統。同時(shí),借助于當前流行的項目管理軟件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(簡(jiǎn)稱(chēng)P3),有的工程甚至只進(jìn)行簡(jiǎn)單的進(jìn)度管理,使用Microsoft Excel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制網(wǎng)絡(luò )圖。
。1)Microsoft Project.Microsoft Project是一種功能強大而靈活的項目管理工具,可用于控制簡(jiǎn)單或復雜的項目。它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進(jìn)行管理,并在執行過(guò)程中追蹤所有活動(dòng),使用戶(hù)實(shí)時(shí)掌握項目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預算的差異、資源的使用情況等信息。
Microsoft Project的界面標準、易于使用,上有項目管理所需的各種功能,包括項目計劃、資源的定義和分配、實(shí)時(shí)的項目跟蹤、多種直觀(guān)易懂的了表及圖形、用Web頁(yè)面方式發(fā)豐項目信息、通過(guò)Excel、Access或各種ODBC兼容數據庫存取項目文件等。
。2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(簡(jiǎn)稱(chēng)P3)工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產(chǎn)品,國際上流行的高檔項目管理軟件,已成為項目管理的行業(yè)標準。
P3軟件適用于任何工程項目,能有效地控制大型復雜項目,并可以同時(shí)管理多個(gè)工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù),可模擬實(shí)際資源消耗曲線(xiàn)、延時(shí);支持工程各個(gè)部門(mén)之間通過(guò)局域網(wǎng)或Internet進(jìn)行信息交換,使項目管理者可以隨時(shí)掌握工程進(jìn)度。P3還支持ODBC,可以與Windows程序交換數據,通過(guò)與其他系列產(chǎn)品的結合支持數據采集、數據存儲和風(fēng)險分析。
3.1.2 購買(mǎi)集成的管理信息系統軟件加以改造購買(mǎi)利用在水電工程中應用較成熟的工程項目管理系統,這種方式可以快速得到并使用管理信息系統,并可根據項目的實(shí)際情況加以改造,系統中也可集成第3方項目管理軟件或是系統本身自帶的項目管理模塊。缺點(diǎn)是水利水電工程的個(gè)性差異大,現有有軟件往往滿(mǎn)足不了要求,需要進(jìn)行大量的改造工作,有時(shí)甚至需要推倒重來(lái)。
3.1.3 自行組織編制本項目專(zhuān)用的管理信息系統組織相關(guān)工程技術(shù)人員參與,利用自有的軟件開(kāi)發(fā)人員或委托有實(shí)力的軟件公司,針對本工程特點(diǎn),借鑒現有的信息系統經(jīng)驗,編制本項目的專(zhuān)用管理信息系統。優(yōu)點(diǎn)是能針對具體工程特點(diǎn)進(jìn)行信息系統的構建,容易滿(mǎn)足實(shí)際需要;缺點(diǎn)是開(kāi)發(fā)周期可能較長(cháng)、開(kāi)發(fā)難度較大,有時(shí)編制出來(lái)的軟件通用性、可操作性不強,對工作效率的提高不明顯。
3.2 水電工程中應用較多的管理信息系統
3.2.1 三峽工程管理信息系統三峽工程管理信息系統(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開(kāi)發(fā)的大型集成化工程項目管理系統,1995年10月啟動(dòng),1999年4月正式上線(xiàn)動(dòng)行。TGPMS以數據為核心,功能包括編碼結構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設計管理、物資與設備管理、工程財務(wù)與會(huì )計管理、壩區管理、文檔管理等13個(gè)子系統。支持各項工程管理業(yè)務(wù),為工程各階段決策服務(wù)。TGPMS在項目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強的拓展性,系統可以集成辦公自動(dòng)化和P3等專(zhuān)業(yè)軟件。作為一個(gè)原型系統,目前已在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設中得到應用,而且還跨行業(yè)應用于北京城遠市政工程、京滬高鐵工程等。
據了解,該系統前后耗資1億多元開(kāi)發(fā),功能上比較全面,也可進(jìn)行擴展,能夠滿(mǎn)足工程需要,在質(zhì)量、成本模塊的數據融合上很有特色。但該系統比較龐大,購買(mǎi)費用較高,在操作界面的簡(jiǎn)易性、友好性和系統的實(shí)用性方面還有提高的空間。
3.2.2 化科軟PMS工程建設管理系統由北京化科軟科技有限公司開(kāi)發(fā),包括:施工管理、概算管理、計劃管理、合同管理、結算管理、統計管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理、機電安裝管理、監理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統針對不同的工程,進(jìn)行適應性的開(kāi)發(fā),在水利系統已經(jīng)得到了廣泛應用,已開(kāi)發(fā)了幾套在水利工程工地使用的'工程項目信息管理系統,包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設管理系統等。該系統數據事合方面還有進(jìn)一步提高的空間;系統操作界面不太統一,幾乎每個(gè)工程都不一樣,如果能夠對界面進(jìn)一步規范統一,用戶(hù)使用起來(lái)會(huì )更簡(jiǎn)便。
3.2.3 夢(mèng)龍管理系統夢(mèng)龍開(kāi)發(fā)有LinkWorks協(xié)同工作平臺,在此平臺上可以根據需要隨意增減模塊,功能比較全面,尤其是進(jìn)度管理方面具有很大優(yōu)勢,可以很方便地繪制和修改進(jìn)度圖、網(wǎng)絡(luò )圖,網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)方面領(lǐng)先于國內其它同類(lèi)軟件。在項目管理方面,PERT項目管理軟件經(jīng)過(guò)在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導流明渠和大江截流等重點(diǎn)施工項目中結合生產(chǎn)深入研究并投入實(shí)際應用,已充分展示了它先進(jìn)、科學(xué)、靈活、高效、功能強大等優(yōu)勢,為三峽一期工程加快施工進(jìn)度,提前10個(gè)月澆筑混凝土和安全、正點(diǎn)實(shí)現大江截流起到了重要作用。但總的來(lái)說(shuō),該系統在水利行業(yè)應用還不是很多。
4、當前水利信息化的主要問(wèn)題
雖然在水利業(yè)務(wù)中廣泛應用現代信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設已經(jīng)起步,但進(jìn)展比較緩慢,各級水利行政主管部門(mén)、各水利業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展也很不平衡,覆蓋全國的水利信息我絡(luò )沿未形成。對照國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展要求,當前水利信息化存在的問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面。
4.1 信息資源不足
水利工作管理要面對洪澇、干旱及水污染災害的防范、水資源調配、水土保持和水環(huán)境監測四大主題,所需支撐信息在內容上涉及面廣,信息采集的時(shí)空間隔、數據類(lèi)型、數據精度、交換格式與表達方式具有多樣化特征。
盡管多年來(lái)水行政主管部門(mén)做了大量的基礎性工作,積累了一些基本觀(guān)測資料,初步建設了一些基礎數據庫。但涉及減災決策、水資源優(yōu)化配置和水利建設管理等眾多急需的相關(guān)基礎信息資源建設還極不完善,如服務(wù)于多層次業(yè)務(wù)需求的空間數據,水資源調度,工程現狀與工程規劃設計及其他各專(zhuān)業(yè)數據庫的建設尚未全面啟動(dòng)。
信息資源不足主要表現為:時(shí)效較差、種類(lèi)不全、內容不豐富、基準不同、時(shí)空搭配不合理等,特別是信息的數字化和規范化程度過(guò)低,更加重了信息資源開(kāi)發(fā)利用的難度。
此外,信息的規范化和數字化程度過(guò)低。從水利系統自身的角度看,一是動(dòng)態(tài)信息采集環(huán)節薄弱,二是信息積累未能全面規范化,有許多寶貴的原始觀(guān)測記錄、歷史文檔、規劃與設計等資料已因年代久遠,未能得到妥善保護而損毀或散失,造成信息損失。與相關(guān)行業(yè)的信息交流受信息交換機制的制約,要么獲取困難,要么因業(yè)務(wù)側重。
4.2 信息共享困難
可重用性的共享性是信息資源價(jià)值優(yōu)勢的突出體現,共享是充分開(kāi)發(fā)和廣泛利用住處資源的基礎。由于水利信息化還處于起步階段,各種信息基礎設施與共享機制仍不配套,導致有限的信息資源共享困難。主要表現在以下幾個(gè)方面。
。1)服務(wù)目標單一,導致條塊分割
目前在水利系統結合各項業(yè)務(wù)應用目標,開(kāi)發(fā)建設了一些專(zhuān)用數據庫用相應的應用軟件。但由于各自技術(shù)水平、任務(wù)來(lái)源和資金渠道不同,這些數據庫及其應用大多分散建設在各個(gè)地區和不同業(yè)務(wù)部門(mén),呈現條塊分割的特征,形成以地域、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)等為邊界的信息孤島。各數據庫之間缺乏信息共享機制與手段,有些內容還相互重復、甚至互相矛盾。許多數據庫為解決特定研究或業(yè)務(wù)應用而建,服務(wù)目標單一、相關(guān)文檔不全,給后續擴展和改造增加了困難,更難以被其他系統調用和共享。受各方面條件的限制,許多數據庫不具備持續運行條件,難以向外界用戶(hù)提供服務(wù)。
。2)標準規范不全,形成數字?zhù)櫆?/p>
水利信息標準規范尚需進(jìn)一步健全,行業(yè)內大多數數據庫與具體業(yè)務(wù)處理緊密綁定,服務(wù)目標單一,多數已建數據庫規范性較差,自成體系。對數據庫文檔普遍不重視,導致數據庫只能在有限范圍、有限時(shí)段內由少數人員熟悉使用。在共享環(huán)境中,這些數據庫內的信息內容很難理解,其價(jià)值無(wú)法判斷?陀^(guān)上形成了難以逾越的數字?zhù)櫆稀?/p>
。3)共享機制缺乏,產(chǎn)生信息壁壘
由于以信息共享政策法規為主體的信息共享機制還未建立,社會(huì )公益與市場(chǎng)化服務(wù)界限不清,信息服務(wù)合理補償機制尚未形成,導致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源,卻不愿意將自己所擁有的信息資源提供共享,單向的共享愿望形成事實(shí)上的信息壁壘。
。4)基礎設施不足,阻礙信息交流
在當前水利行業(yè)網(wǎng)絡(luò )系統等軟硬件基礎設施還不很完善的條件下,難以構成有效的信息資源共享技術(shù)支撐環(huán)境,導致信息交流的通道不暢、能力不足、效率不高,安全沒(méi)有保障,阻礙了信息資源的共享。
4.3 應用基礎薄弱
信息開(kāi)發(fā)與應用的基礎是信息的共享與水利業(yè)務(wù)處理的數字化,除因信息資源限制導致的應用水平低外,對信息技術(shù)在水利業(yè)務(wù)應用的研究不充分、大多數水利業(yè)務(wù)數學(xué)模型還難以對實(shí)際狀況做出科學(xué)的模擬。各級水利業(yè)務(wù)部門(mén)低水平重復開(kāi)發(fā)的應用軟件功能單一、系統性差、標準化程度低,信息資源開(kāi)發(fā)利用層次較低、成本高、維護困難,不能形成全局性高效、高水平、易維護的應用軟件資源。
5、結語(yǔ)
在水利工程管理信息系統的建設實(shí)踐當中,我們必須充分重視現代信息科學(xué)技術(shù),隨時(shí)關(guān)注世界前沿科研成果,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和成功經(jīng)驗,并結合我國國情,進(jìn)行詳細的需求分析和總體規劃,進(jìn)行創(chuàng )造性勞動(dòng),只有這樣,我們才能在水利信息化建設進(jìn)程中取得良好成績(jì)。
水利信息化的發(fā)展趨勢,主要表現在以下幾個(gè)方面。
。1)信息多元化。隨著(zhù)遙感、衛星及雷達等技術(shù)和地理信息系統(GIS)的應用,提供了多元化的更豐富和更準確的信息,如防洪抗災信息,衛星和雷達信息的引進(jìn),推進(jìn)了“數字化流域”,從而使流域的規劃、開(kāi)發(fā)、管理全面實(shí)現信息數字化。
。2)信息傳輸快和資料共享。先進(jìn)的通信技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息傳輸數字化、網(wǎng)絡(luò )化,大大地提高了信息傳輸的時(shí)效性,提高了信息的利用率。如在國家防汛指揮系統建設中,這些技術(shù)的應用將使得在30分鐘內收集齊全國的水雨情信息目標成為現實(shí),比一在的2~3個(gè)小地縮短3/4~5/6倍,將為全國的防汛決策提高及時(shí)可靠的信息。此外,互聯(lián)互通的計算機網(wǎng)絡(luò ),將大大提資料的共享程度,提高資料的利用率。
。3)信息處理快速、可視計算機性能的不斷提高及多媒體技術(shù)的應用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表現直觀(guān),增強了決策支持的能力。
。4)信息安全保障。應用各種先進(jìn)的加密技術(shù),確保信息的保密與安全。聯(lián)合攻關(guān),開(kāi)發(fā)適合我國國情的高水平應用軟件,努力避免系統開(kāi)發(fā)中的低水平重復的現象。
。5)努力提高信息化工作的管理水平,重視信息技術(shù)和管理人才的培養,積極探索信息系統的管理體制和運營(yíng)機制。
。6)按照國家的有關(guān)規定,切實(shí)加強信息系統的安全建設,確保系統及信息的安全。
參考文獻
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管理信息系統論文2
摘要:
先進(jìn)的生產(chǎn)管理思想和生產(chǎn)管理模式對制造型企業(yè)的生產(chǎn)改善有著(zhù)重要的影響,先進(jìn)的生產(chǎn)管理信息系統的設計與應用對管理模式的改變有著(zhù)重要的支撐作用,所以需要研究生產(chǎn)管理信息系統來(lái)指導企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的順利開(kāi)展,提高企業(yè)對生產(chǎn)管理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤、監督、控制和管理的能力,為企業(yè)進(jìn)行精益管理提供理論依據和技術(shù)支持。
關(guān)鍵詞:管理信息系統,生產(chǎn)管理,信息化
1、問(wèn)題的提出。
通過(guò)對公司現行的生產(chǎn)管理系統進(jìn)行調查分析發(fā)現,公司生產(chǎn)管理方面還存在一系列的問(wèn)題,具體分析如下:
1)計劃系統缺失。
計劃的編制、調整等都是通過(guò)人工獲取的信息進(jìn)行,當設備、工裝量具等外部條件發(fā)生突然變化時(shí),沒(méi)有辦法在較短時(shí)間內針對發(fā)生的變化做出相應的決策。
2)車(chē)間跟蹤監控能力弱。
生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的所有數據全是由生產(chǎn)助理每天手工統計匯總,效率低下且得不到實(shí)時(shí)信息,一旦生產(chǎn)現場(chǎng)出現生產(chǎn)問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)無(wú)法得到實(shí)時(shí)情況從而導致問(wèn)題得不到及時(shí)處理。
3)車(chē)間和生產(chǎn)管理部門(mén)的信息和數據傳遞不暢。
車(chē)間和生產(chǎn)管理部門(mén)之間傳遞信息和數據主要通過(guò)由車(chē)間上報紙質(zhì)報表,生產(chǎn)管理部門(mén)集中對上報的紙質(zhì)報表進(jìn)行整理、維護,使原本業(yè)務(wù)繁忙的管理人員更是負擔加重,數據維護不及時(shí),導致數據斷續殘缺,使生產(chǎn)管理部門(mén)成為數據信息處理的瓶頸。
4)紙質(zhì)文檔紛繁復雜,管理混亂。
生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的所有數據由人工錄入,以紙質(zhì)文檔的方式流轉,導致公司內文檔繁多。文檔管理混亂,有時(shí)甚至出現舊版本文檔和新版本文檔同時(shí)在生產(chǎn)現場(chǎng)流轉,誤導有關(guān)人員,給實(shí)際生產(chǎn)造成嚴重損失。
5)生產(chǎn)管理各環(huán)節的數據和信息無(wú)法實(shí)現共享。
現有系統不能將生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的不同環(huán)節串聯(lián)起來(lái),上一個(gè)環(huán)節的工作成果不能自動(dòng)被下一個(gè)環(huán)節利用,各類(lèi)信息的溝通交流、存儲、查詢(xún)及利用都日漸困難,無(wú)法實(shí)現及時(shí)、準確、完整地信息共享。
6)系統功能方面缺乏一個(gè)統一的綜合信息查詢(xún)系統。
缺乏統計分析功能,各部門(mén)數據缺乏關(guān)聯(lián)信息支持,信息查詢(xún)手段的缺乏,造成了領(lǐng)導掌握信息進(jìn)行決策的被動(dòng)。
2、國內外生產(chǎn)管理信息系統研究現狀。
。1)國外研究現狀。
國外對生產(chǎn)管理信息系統的研究起步較早,并且非常重視對生產(chǎn)管理信息系統的應用推廣,取得的成果較多、應用層面也廣?v觀(guān)國外生產(chǎn)管理信息學(xué)系統研究成果,其研究主要集中在以下三個(gè)方面:
1)解決生產(chǎn)管理領(lǐng)域中的某個(gè)特定問(wèn)題或功能需求。
20xx年,Choi.B等人研究了適應于柔性制造系統的專(zhuān)用化生產(chǎn)管理信息系統。20xx年,SiebergJ和WalterR構建出應用于半導體生產(chǎn)管理的工具化生產(chǎn)管理信息系統。
2)研究生產(chǎn)管理信息系統與ERP系統的集成。
20xx年,Anon通過(guò)提供標準的數據接口實(shí)現生產(chǎn)管理信息系統與ERP系統的集成。同樣是在20xx年,Benaissa等人研究生產(chǎn)管理信息系統與ERP集成策略。
3)基于計算機技術(shù)的生產(chǎn)管理信息系統的研究。
20xx年,Fan-TienChen提出了基于高度自主能力、柔性和協(xié)調性的全能體的全能生產(chǎn)管理信息系統。20xx年,Jimenez提出了基于Web服務(wù)的軟件技術(shù)的生產(chǎn)管理信息系統的應用框架結構。
2、國內研究現狀。
我國對管理信息系統的研究較晚,大概在上世紀后期從國外引入了管理信息系統的概念。隨著(zhù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展,我國與世界各國一樣,提出了聲勢浩大的信息技術(shù)革命的口號,在這一波被認為能為企業(yè)重塑新的運營(yíng)模式的浪潮中,中國學(xué)術(shù)界對管理信息系統的研究也有了迅速的發(fā)展,其中就包括了對生產(chǎn)管理信息系統的研究?v觀(guān)國內生產(chǎn)管理信息系統研究成果,其研究主要集中在以下三個(gè)方面:
。1)信息系統的設計。
國內學(xué)者對企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統的設計進(jìn)行了大量的研究,并取得了一定的成果:通過(guò)分析企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和管理情況優(yōu)化生產(chǎn)管理流程,提出了多種模式的企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統的構建模式,結合特定企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統的設計。比如:20xx年,王哲健、喬金友等針對中小型機械制造企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和管理情況,設計了面向中小型機械制造企業(yè)的生產(chǎn)管理信息系統,該系統包括基礎數據管理、生產(chǎn)管理、工資及產(chǎn)品成本核算、信息瀏覽和系統管理等模塊;20xx年,高敏、劉旭東針對中、小型家具廠(chǎng)設計了一套生產(chǎn)管理信息系統,包括生產(chǎn)情報、工藝標準和內部記錄個(gè)輸入子系統和生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、產(chǎn)品質(zhì)量控制和庫存4個(gè)輸出子系統。
。2)基于計算機技術(shù)的生產(chǎn)管理信息系統的實(shí)施。
目前,計算技術(shù)的發(fā)展趨勢是不僅數量和功能上突飛猛進(jìn),而且在內涵的拓展上也日新月異。對于企業(yè)應用計算機技術(shù)實(shí)施生產(chǎn)管理信息系統的研究的例子有:20xx年,李大勇、李欣利用現代新型技術(shù)建立生產(chǎn)管理信息系統,提出了基于平臺的解決方案,以設備管理為核心、工作流引擎為手段,建設集中統一的一體化生產(chǎn)管理平臺;20xx年,黃偉、凌玉華利用面向對象建模的技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)管理信息系統,并以電子產(chǎn)品加工行業(yè)為例,對采用面向對象的建模技術(shù)進(jìn)行了分析設計,簡(jiǎn)要介紹了該系統的特點(diǎn)。
。3)生產(chǎn)管理信息系統與其他系統或軟件的集成。
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,出現了適應于各種管理思想和管理模式的管理信息系統,如供應鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、計算機集成制造系統和商業(yè)智能等。企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統逐步發(fā)展成為一種融合各種管理思想和信息技術(shù)的面向產(chǎn)品整個(gè)生命周期的集成系統,以實(shí)現數據共享、資源共享、適應網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的充分柔性的企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統。20xx年,曹傳東、董新平針對新天國際葡萄酒業(yè)有限公司提出的對于企業(yè)級生產(chǎn)管理信息系統的應用集成需求,研發(fā)適用于葡萄酒廠(chǎng)的生產(chǎn)過(guò)程管理信息系統,并通過(guò)將新開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)管理系統采用面向服務(wù)的應用集成技術(shù),與企業(yè)原有的應用實(shí)現集成融合。就網(wǎng)絡(luò )平臺建設、系統體系結構分析設計方法、應用集成技術(shù)選型等側面探討對于系統集成問(wèn)題的解決之策。
從以上國內外研究現狀分析可以總結出,國外學(xué)者對生產(chǎn)管理信息系統的分析、設計與實(shí)施展開(kāi)了大量研究,已經(jīng)取得了較大成就:研究不同的管理模式下企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統的構建方式;提出企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的設計與實(shí)施方法;研究生產(chǎn)管理信息系統發(fā)展趨勢,依托現代先進(jìn)的信息技術(shù),結合企業(yè)生產(chǎn)管理現狀進(jìn)行生產(chǎn)管理信息系統的建設。相比較之下,國內對生產(chǎn)管理信息系統的研究還存在一些問(wèn)題,主要在以下兩個(gè)方面:
1)生產(chǎn)管理信息系統的理論研究缺乏深度、內容不成體系。
如理論研究集中在對生產(chǎn)管理信息系統的概念、功能、總體方案和實(shí)現策略等方面進(jìn)行充分的.探討,對生產(chǎn)管理信息系統的各功能細化、標準化和具體實(shí)現等問(wèn)題還有待深入研究。
2)生產(chǎn)管理信息系統的研究現狀是理論落后于實(shí)踐。
特別是基礎理論研究落后于應用問(wèn)題研究,目前所研究的生產(chǎn)管理信息系統模型能夠應用到企業(yè)的很少。
3、研究思路。
首先分析國內外生產(chǎn)管理信息系統研究現狀,然后介紹公司生產(chǎn)管理的現有狀況,提出目前公司在生產(chǎn)管理各方面存在的問(wèn)題,并對這些問(wèn)題進(jìn)行原因分析。然后,在公司現有的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程和數據流程的基礎上,對生產(chǎn)管理有關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調整與優(yōu)化。
再次,對公司生產(chǎn)管理信息系統進(jìn)行詳細的系統設計,其中主要包括系統總體設計、功能模塊設計、代碼設計、數據庫設計、運行平臺設計等。最后提出具體的系統實(shí)施策略,包括業(yè)務(wù)規劃策略、數據規劃策略、系統開(kāi)發(fā)策略以及生產(chǎn)管理信息系統培訓的實(shí)施策略。
4、研究方法。
本文按照理論聯(lián)系實(shí)際的思路,運用系統工程的思想,依據軟件工程學(xué)的理論,使用結構化開(kāi)發(fā)方法和快速原型法相結合的方法設計了生產(chǎn)管理信息系統。研究方法如下:
1)文獻研究法。
通過(guò)在圖書(shū)館和互聯(lián)網(wǎng)查找、閱讀了大量中外文獻和學(xué)術(shù)期刊,了解國內外關(guān)于生產(chǎn)管理信息系統的研究現狀、數據庫技術(shù)、數據采集技術(shù)等信息化技術(shù),通過(guò)篩選、分析、綜合等環(huán)節提煉出與本文相關(guān)的內容,為本文對公司生產(chǎn)運營(yíng)管理信息系統的分析與設計提供堅實(shí)的理論基礎。
2)調查研究法。
由于本文是對實(shí)際的公司設計生產(chǎn)管理信息系統,以解決公司生產(chǎn)管理存在的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)而進(jìn)行研究的,所以應采用調查研究法研究問(wèn)題和解決問(wèn)題。本系統的分析與設計都是在對公司的實(shí)際需求和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況的詳細調查分析基礎上進(jìn)行的,分析與設計過(guò)程中堅持與公司領(lǐng)導、生產(chǎn)管理相關(guān)負責人、現場(chǎng)專(zhuān)家及一線(xiàn)員工進(jìn)行訪(fǎng)談和溝通,必須以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)設計出的生產(chǎn)管理信息系統才具有實(shí)際應用價(jià)值和指導意義。
3)結構化開(kāi)發(fā)方法與原型法相結合的開(kāi)發(fā)方法。
在系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中運用原型法快速構造系統原型,以結構化開(kāi)發(fā)方法為主線(xiàn),開(kāi)發(fā)原型系統直到滿(mǎn)意為止,將滿(mǎn)意原型經(jīng)系統測試后交付企業(yè)使用,這里的原型是動(dòng)態(tài)的,并且是不斷擴充的,直到完成全部系統的目標為止。
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管理信息系統論文3
旅游業(yè)是典型的信息依賴(lài)型產(chǎn)業(yè),旅游業(yè)的波動(dòng)性和旅游產(chǎn)品的易折性決定了及時(shí)了解和掌握信息的重要性,旅游業(yè)的先導性和關(guān)聯(lián)性決定了旅游行業(yè)中運用信息技術(shù)的必要性,而以信息技術(shù)為核心的現代化管理手段——管理信息系統的運用,從管理水平和管理效率上全方位提高了旅游行業(yè)管理的質(zhì)量。
旅游行業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)的支柱是一項十分依賴(lài)信息的產(chǎn)業(yè),旅游行業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)密切相關(guān)。旅游管理信息系統作為旅游業(yè)信息化的產(chǎn)物,信息系統大大提高了旅游業(yè)務(wù)運作效率,改善了整個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)力和績(jì)效,也加劇了旅游企業(yè)之間的競爭。
一、旅游管理信息系統開(kāi)發(fā)的意義及特征
旅游管理信息系統(Tourism Management Information System, 簡(jiǎn)稱(chēng)TMIS)是一個(gè)以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )設備以及其他辦公設備,對旅游信息進(jìn)行采集、存貯、運輸、模擬、處理、分析、應用和表達,以企業(yè)戰略競爭為優(yōu)勢,提高效益和效率為目的,并能為企業(yè)進(jìn)行決策、控制、運作的人機系統。
旅游管理信息系統其內容基本涵蓋了旅游業(yè)的六大要素:食、住、行、游、購、娛。它一般具有集合性、關(guān)聯(lián)性、目的性、邊界性、整體性、層次性和動(dòng)態(tài)性等特征。
二、旅游管理信息系統在旅游業(yè)中的應用
(一)以旅行社為例。
1、我國旅行社內設部門(mén)
2、在旅行社中的企業(yè)資源計劃(ERP)
旅行社的ERP戰略一般包含以下3個(gè)方面的內容:
(1)旅行社的主要業(yè)務(wù)流程看作信息處理流程。
(2)面向市場(chǎng)將收集的信息進(jìn)行整理、歸類(lèi)、數字化存檔;企業(yè)信息流應保持一致性和共享性。
(3)企業(yè)信息管理由專(zhuān)人負責,實(shí)行集中管理、分權使用。
(二)以酒店為例。
先進(jìn)的酒店管理信息系統,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率,完善酒店內部管理體制,提高酒店決策水平,提高酒店的管理效益及經(jīng)濟效益,從而提高酒店的競爭力。因此,先進(jìn)的管理信息系統已成為酒店管理的核心之一。
1、酒店管理信息系統的應用現狀:
目前,國內三星級以上的酒店基本已經(jīng)使用了管理信息系統,在沿海經(jīng)濟發(fā)達地區也有許多一、二星級酒店在使用。
我國自主開(kāi)發(fā)的酒店管理信息軟件主要用戶(hù)還是我國本土的酒店。目前國內主要有杭州西軟、北京中軟等軟件廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)的酒店管理信息系統。
2、使用酒店管理信息系統所帶來(lái)的優(yōu)勢
(1)為酒店的管理經(jīng)營(yíng)者提供較為詳盡的營(yíng)業(yè)數據作為決策依據,及時(shí)把握正確的酒店經(jīng)營(yíng)方向。
(2)可以實(shí)現對員工的有效管理。
(3)降低酒店的勞動(dòng)成本。
(4)能夠提高酒店個(gè)性化服務(wù)和互動(dòng)服務(wù),提高顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度。
(5)能夠提高酒店的核心競爭力。
(6)提高服務(wù)效率、改善服務(wù)質(zhì)量、提升酒店對客服務(wù)水平。
三、發(fā)展和完善旅游業(yè)管理信息系統的方法
1、從宏觀(guān)層面看:
(1)更新觀(guān)念、轉變態(tài)度。不能因為有畏難情緒而將國外先進(jìn)信息化應用模式拒之門(mén)外將信息化建設落到實(shí)處。
(2)全力推進(jìn)旅游信息系統建設和應用。地理信息系統(CIS)、旅游目的地營(yíng)銷(xiāo)系統(DMS)等現代化信息管理設施使得旅游信息化的優(yōu)勢得以充分體現。
(3)善于利用專(zhuān)家咨詢(xún)隊伍。將各行業(yè)專(zhuān)家等整合起來(lái),形成旅游信息化的`智力核心。
2、從技術(shù)角度看:
(1)虛擬TMIS
虛擬旅游,游客可以不受空間和時(shí)間的限制.足不出戶(hù)游覽旅游景點(diǎn)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他載體,將旅游景觀(guān)動(dòng)態(tài)的多視角呈現在人們面前,使旅游愛(ài)好者身臨其境,根據自身的習慣和愛(ài)好選擇旅游地點(diǎn)、時(shí)間、方式等,達到視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)等多種感官的統一。
(2)智能TMIS
人工智能領(lǐng)域的專(zhuān)家系統是建立在知識庫和推理機基礎上的計算機智能程序系統,它根據用戶(hù)提出的問(wèn)題給出完整的解答,它的主要特點(diǎn)是智能化,通過(guò)輔助和引導來(lái)為用戶(hù)服務(wù),用戶(hù)對內部復雜的推理不必了解,只要給出完整的條件.系統自動(dòng)進(jìn)行分析,同時(shí)一步一步的引導用戶(hù)將問(wèn)題深入。
結語(yǔ)
綜上所述,管理信息系統的主要功能就是向管理者提供迅速、準確、可解釋的信息,減少信息資源的浪費與盲目化.這對提高企業(yè)管理及決策的科學(xué)性、時(shí)效性和有效性有一定幫助,充分了解競爭對手的最新動(dòng)態(tài),準確及時(shí)的分析競爭環(huán)境。為做出合理戰略決策提供了有利的保障。同時(shí)加強對營(yíng)銷(xiāo)信息系統的運行管理,可以使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中始終立于不敗之地。
管理信息系統論文4
摘要:學(xué)校管理信息系統的建設與應用是學(xué)校全面實(shí)現教育信息化的一項重要內容,也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而,其建設是非常復雜的系統工程。從建立學(xué)校MIS的必要性,功能模塊,系統安全以及一些尚需解決的問(wèn)題四方面闡述學(xué)校MIS的建設和應用。
關(guān)鍵詞:管理信息系統;功能模塊;數據安全
一、學(xué)校建設MIS的必要性
管理信息系統應用于學(xué)校管理的方方面面,貫穿于管理的全過(guò)程,是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統是學(xué)校自行研發(fā)的,各項功能都能配合本校的管理模式,體現本校的管理特色;針對性強, 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統與軟件公司開(kāi)發(fā)的系統不同,前者是系統跟著(zhù)管理走,后者是管理跟著(zhù)系統走;實(shí)現資源共享,信息查找方便、快捷、準確,有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數據相當龐大,僅是學(xué)生成績(jì)這一項的數據就已經(jīng)很多,而且對數據的準確性要求很高,如果仍然采用傳統的記錄方式,師生查詢(xún)起來(lái)相當麻煩, 耗時(shí)很多,已經(jīng)不符合現代社會(huì )的發(fā)展需要。管理系統實(shí)現了信息化高速高效的目標。
二、學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統由多個(gè)管理信息子系統組成,最后形成一個(gè)學(xué)校管理的'大系統,其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準確的信息數據、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達到學(xué)校各項管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統主要包括:教學(xué)管理信息子系統(本科教育、研究生教育、成人教育),學(xué)生管理信息子系統(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等),人事管理信息子系統(人才引進(jìn)、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(縱向課題、橫向課題),財務(wù)管理信息子系統,公共服務(wù)體系管理信息子系統(網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)、圖書(shū)檔案信息服務(wù)等),后勤管理信息子系統(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設備儀器、無(wú)形資產(chǎn)等)等等。各個(gè)管理信息子系統又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。
三、學(xué)校信息系統安全
校園網(wǎng)絡(luò )與管理信息系統建成后,任何人都可以通過(guò)計算機訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò ),其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò ),破壞網(wǎng)絡(luò )、傳播計算機病毒,還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數據等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò )與管理信息系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡(luò )硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數據的保密性、完整性、可用性等等。
由于學(xué)校信息系統支持全校各部門(mén)的辦公活動(dòng),采取集中存放、統一管理數據的方式,因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全,從數據管理安全和系統管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數據管理安全方面,錄入數據要進(jìn)行有效性檢驗,建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機房的管理制度;在系統管理安全方面采用多層安全機制,即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò )安全,操作系統安全,數據庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò )安全方面,為了保護服務(wù)器上的信息資源,在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶(hù)的頻繁登錄、猜測系統密碼,對服務(wù)器的開(kāi)放端口進(jìn)行限制,設置允許用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)端口的時(shí)間,限制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)端口的IP地址等;在操作系統安全方面,系統管理員對用戶(hù)權限嚴格控制,有些用戶(hù)必須在指定的機器上進(jìn)行某種操作;在數據庫安全方面,對用戶(hù)設定權限控制表,做好數據庫審計記錄的檢查。
四、值得注意的問(wèn)題
1、強化學(xué)習培訓,為信息化增強后勁
學(xué)校在建設硬件環(huán)境的同時(shí),必須拿出一部分資金,擠出一定的時(shí)間,統一組織,科學(xué)安排,對教職工進(jìn)行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格:一是領(lǐng)導干部隊伍。首先要讓他們更新觀(guān)念,提高認識,真正把信息化建設擺在學(xué)校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營(yíng)造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過(guò)競賽活動(dòng)涌現出的各級信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手,要讓他們加強實(shí)踐,提高技能,示范引路,以點(diǎn)促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專(zhuān)職教師隊伍。一所學(xué)校的信息化水平,有賴(lài)于學(xué)校領(lǐng)導的懂行和重視,更有賴(lài)于學(xué)校的信息化專(zhuān)業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)教師,能夠將整個(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次,能夠在日常教學(xué)過(guò)程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現的各種問(wèn)題,并且能夠承擔對本校教師進(jìn)行簡(jiǎn)單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導和培訓工作。所以,學(xué)校在經(jīng)濟條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類(lèi)培訓活動(dòng)、學(xué)習、參觀(guān)和進(jìn)修,這對促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過(guò)形式多樣、行之有效的學(xué)習培訓,教師的信息素養和信息技能必將大幅度提高,這就為學(xué)校信息化建設增加了堅強后勁。
2、重視維護與換代,為信息化建設夯實(shí)基礎
一些學(xué);I巨資建成了一座校園網(wǎng),但由于管理不善,維護不力,服務(wù)不到位,短短一兩年時(shí)間,就出現設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實(shí),校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學(xué)硬件設施的購置,除了考慮性能、價(jià)位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護,包括商家跟蹤維護和學(xué)校自身維護。二是現在的IT業(yè)更新如此之快,教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì )根據日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調整和改變。所以,硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來(lái)可能的升級換代,千萬(wàn)不可為省有限的錢(qián),而將硬件的可擴展性全部放棄。
學(xué)校全面實(shí)現信息化是大勢所趨, 學(xué)校應當結合本校實(shí)際,充分利用管理信息系統實(shí)現“數據標準化、業(yè)務(wù)流程化、制度規范化”的教育管理信息化理念,不斷創(chuàng )新,不斷完善,讓系統為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
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管理信息系統論文5
在我國城市規劃過(guò)程中,信息系統的開(kāi)發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據城市規劃管理信息系統的特點(diǎn),制定完善的管理方案,保證可以提高其開(kāi)發(fā)與規劃效率,逐漸增強其發(fā)展效果。
1、城市規劃管理信息系統的特點(diǎn)
在城市規劃管理過(guò)程中,其主要工作就是根據城市用地實(shí)際規劃與建設情況,利用各類(lèi)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展管理工作,其中,數據庫包括各類(lèi)表格形式與文檔形式的數據,含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點(diǎn)表現為以下幾點(diǎn):
第一,完善數據庫功能,提高其管理便利性。在城市規劃與管理過(guò)程中,信息系統開(kāi)發(fā)與規劃人員必須要建立海量的城市規劃信息庫,保證可以提高信息數據的共享效率,為其提供良好的數據共享服務(wù),這樣,才能提高城市規劃效率與質(zhì)量,使得城市規劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規劃管理過(guò)程中,必須要提高城市規劃管理的規范性,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)流程規范性,使得規劃管理業(yè)務(wù)與規劃系統相互聯(lián)系到一起,進(jìn)而組合成為一個(gè)有機體,這樣,才能逐漸提高城市規劃系統的有效性,增強城市規劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時(shí),還要依照相關(guān)用戶(hù)工作習慣,設計出規范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶(hù)界面。
第三,城市規劃管理信息系統的建設,需要專(zhuān)用桌面紅線(xiàn)劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應用方式,打破傳統工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類(lèi)圖層透明疊加效果。
第四,在城市規劃管理信息系統中,必須要涵括各類(lèi)實(shí)時(shí)跟蹤信息系統,這樣,才能提高城市規劃管理系統的服務(wù)能力,完善其項目狀態(tài)查詢(xún)與進(jìn)度查詢(xún)功能,為其提供審批流轉監督與管理服務(wù),進(jìn)而提高動(dòng)態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
第五,在城市規劃管理信息系統中,相關(guān)流程系統必須要具備便利性特點(diǎn),在審批系統流程的過(guò)程中,必須要提高各類(lèi)系統的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發(fā)展效果。
第六,城市規劃管理系統具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶(hù)提供權限管理服務(wù),用戶(hù)利用身份認證的方式訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)數據,進(jìn)而提高數據訪(fǎng)問(wèn)的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。
2、城市規劃管理信息系統的開(kāi)發(fā)思路
在城市規劃管理信息系統實(shí)際開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開(kāi)發(fā)思路,保證可以提高各類(lèi)系統的應用效率,逐漸提升城市規劃管理信息系統的開(kāi)發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點(diǎn):
首先,系統總體設計思路。在城市規劃管理系統開(kāi)發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據用戶(hù)實(shí)際需求制定完善的`總體設計思路,這樣,才能保證城市規劃管理信息系統的開(kāi)發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線(xiàn)管理系統模塊、規劃設計模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類(lèi)系統功能的有效性。
其次,數據庫開(kāi)發(fā)思路。在數據庫開(kāi)發(fā)過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開(kāi)發(fā)思路,這樣,才能保證數據庫開(kāi)發(fā)工作的有效性,逐漸提高數據庫的開(kāi)發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而達到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據數據庫圖片、視頻與關(guān)系型數據等實(shí)際特點(diǎn)制定完善的規劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設計數據流,使得數據庫有效性得以保證。
再次,技術(shù)應用開(kāi)發(fā)措施。在城市規劃管理信息系統實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開(kāi)發(fā),保證可以提高其開(kāi)發(fā)質(zhì)量與開(kāi)發(fā)效率。這樣,才能打破傳統城市規劃方式的局限性,逐漸提高現代化城市規劃管理信息系統的開(kāi)發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而增強其開(kāi)發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開(kāi)發(fā)措施。在開(kāi)發(fā)插件技術(shù)的過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶(hù)體驗程度,保證可以提高城市規劃管理信息系統插件技術(shù)的開(kāi)發(fā)效果,形成獨立并集成的框架體系,進(jìn)而提高系統的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開(kāi)發(fā)措施。在城市規劃管理信息系統實(shí)際開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開(kāi)發(fā),保證可以提高其開(kāi)發(fā)質(zhì)量與開(kāi)發(fā)效率。第三,XML技術(shù)的開(kāi)發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類(lèi)有效數據,完善數據應用功能,增強其數據靈活性與有效性,進(jìn)而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統的開(kāi)發(fā)措施。在城市規劃管理過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統的開(kāi)發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進(jìn)而達到良好的工作效果。在此過(guò)程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實(shí)際工作過(guò)程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規劃管理信息系統建設質(zhì)量。同時(shí),相關(guān)管理人員要根據審批流轉與進(jìn)度跟蹤管理等方式開(kāi)展系統開(kāi)發(fā)工作,逐漸提高各類(lèi)系統的數字化發(fā)展強度,從而實(shí)現三維技術(shù)的應用體系,從根本上優(yōu)化城市規劃管理信息系統的開(kāi)發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻。
結語(yǔ):
在我國實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,各個(gè)城市的規劃與管理工作較為重要,相關(guān)規劃管理人員在實(shí)際工作過(guò)程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規劃管理信息系統的開(kāi)發(fā)效果,同時(shí),還要大力引進(jìn)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才,逐漸提高城市規劃管理信息系統的開(kāi)發(fā)效率。
管理信息系統論文6
摘 要:
當前我國電子商務(wù)發(fā)展迅速,其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達,在物流企業(yè)中,物流管理信息系統相當于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞,其對于物流企業(yè)的運營(yíng)起著(zhù)重要的作用,但是當前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開(kāi)發(fā)物流管理信息系統,但是部分物流管理信息系統還是存在很大的缺陷,例如系統功能不全、結構簡(jiǎn)單、應用程序開(kāi)發(fā)困難、系統升級困難等問(wèn)題,文章主要針對物流管理信息系統開(kāi)發(fā)以及其所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,就其存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出了相關(guān)的改善建議,期望對企業(yè)物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)應用有所幫助。
關(guān)鍵詞:
物流管理;信息系統;系統結構;開(kāi)發(fā)設計
我國電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展,而物流管理信息系統對于物流企業(yè)的運行有著(zhù)直接的影響,所以對于物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)以及相關(guān)問(wèn)題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備等等設備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時(shí)為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關(guān)建議,以提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢,同時(shí)還可以進(jìn)一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。
1 物流管理信息系統概述
物流管理信息系統是物流企業(yè)的核心,物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要,是物流企業(yè)的運行過(guò)程中,物流管理信息系統主要是對物流各個(gè)環(huán)節的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統
物流管理信息系統的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(來(lái)實(shí)現的'簡(jiǎn)稱(chēng)WMS),隨著(zhù)產(chǎn)品品種和數量的增加,對于如何存儲這些產(chǎn)品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發(fā)揮出最佳功效,倉儲管理子系統的主要做義工,同時(shí)倉儲管理子系統還需要對自動(dòng)化設備進(jìn)行控制,實(shí)現對產(chǎn)品的有效管理,保障企業(yè)的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統
運輸及配載管理運輸管理子系統主要是對運輸工具(車(chē)、船、飛機等)、運輸環(huán)境(運輸線(xiàn)路、站點(diǎn)和地圖)、運輸人員、產(chǎn)品運等等方面的管理,同時(shí)還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶(hù)需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術(shù),例如信息管理系統、GPS系統等,是整個(gè)系統的重要環(huán)節,應當引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統
人力資源管理子系統與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經(jīng)驗、工作能力以及業(yè)績(jì)評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進(jìn)而實(shí)現對工作人員的全面評價(jià),提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統設計
物流管理信息系統設計對于企業(yè)運作意義重大,同時(shí)在其設計的過(guò)程中,需要根據實(shí)際情況、功能需求設計,同時(shí)還需要考慮的系統設計成本,結合不同企業(yè)的運作方式進(jìn)行全面綜合設計,以滿(mǎn)足實(shí)際工作所需。
2.1 根據企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行系統設計
在物流企業(yè)中,業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節,所以對于物流管理信息系統設計需要根據企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機制來(lái)進(jìn)行設計,以業(yè)務(wù)流程機制作為系統管理機制,以企業(yè)供應鏈為系統構架,形成管理系統的業(yè)務(wù)流程管理機制,并對所有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統一管理,實(shí)現資源利用的最大化,提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。
2.2 根據企業(yè)資源管理模式進(jìn)行系統設計
物流的企業(yè)都是建立在統一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時(shí)加強對各方面的業(yè)務(wù)信息的管理,可以通過(guò)建立企業(yè)業(yè)務(wù)數據庫信息系統方式實(shí)現,以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)數據庫信息系統,能夠實(shí)現對客戶(hù)需要的完美實(shí)現。
2.3 全程化管理控制系統設計
全程化管理控制系統是整個(gè)系統的控制核心,通過(guò)將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個(gè)環(huán)節,進(jìn)而實(shí)現對于業(yè)務(wù)的控制,并且在這基礎上形成完整的企業(yè)績(jì)效目標體系,并且通過(guò)業(yè)務(wù)規則實(shí)現對業(yè)務(wù)的全程化控制,確保保證所有的業(yè)務(wù)的規則性,對于業(yè)務(wù)成本核算控制,主要通過(guò)采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算控制,實(shí)現業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)控制,并且在每一項業(yè)務(wù)完成后,將業(yè)務(wù)信息傳遞到績(jì)效考核體系中,完成對工作人員的業(yè)績(jì)管理。
2.4 人力資源管理系統設計
為了能夠實(shí)現對工作人員的業(yè)績(jì)準確、全面的評價(jià),通過(guò)全程化管理控制系統所反饋的數據,根據所有工作人員傳統業(yè)績(jì)的基礎上,建立人力資源管理系統,同時(shí)與其他子系統結合,有效的避免了傳統業(yè)績(jì)評價(jià)方式的局限性,全面發(fā)掘有用人才,根據人力資源管理系統,實(shí)現對工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶(hù)信息的全面管理分析,并且根據現代企業(yè)管理方式,建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統,為企業(yè)決策提供原始的數據基礎。
3 物流管理信息系統開(kāi)發(fā)流程
物流管理信息系統開(kāi)發(fā)是一項復雜的系統工程,也要求系統性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統開(kāi)發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀(guān)念,一般物流企業(yè)進(jìn)行物流管理信息系統開(kāi)發(fā)流程主要分以下幾點(diǎn):①對于系統構架、現行系統的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行全面調查,并且根據數據調研圖表,對信息系統管理方式以及管理系統的安全性進(jìn)行考慮;②通過(guò)構建整體的物流信息系統邏輯模型,對于各個(gè)功能的模塊結構進(jìn)行優(yōu)化,最后確定最優(yōu)設計方案;③通過(guò)邏輯模型對系統物理結構進(jìn)行設計,而對于各個(gè)功能模塊結構則是通過(guò)各種軟件編程方法來(lái)實(shí)現;④對于系統已經(jīng)設計完成的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨調試,之后再進(jìn)行聯(lián)合調試,通過(guò)兩次調試結果情況、對其進(jìn)行功能完善,最后完成物流信息系統所需要的控制系統;⑤對于已經(jīng)設計好的系統,進(jìn)行全部功能進(jìn)行檢測,同時(shí)根據實(shí)際情況對于系統進(jìn)行一些修改,進(jìn)一步完善且在運行階段針對系統狀況進(jìn)行分析,確定系統的穩定性。
4 物流管理信息系統的設計思路
對于物流管理信息系統的設計思路需要將系統結構、系統管理、信息處理等等方面,實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理,物流企業(yè)應怎樣開(kāi)發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統,下文提出幾點(diǎn)具體的建議。
4.1 系統軟件設計
在對物流管理信息系統系統結構設計,對于系統設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業(yè)實(shí)際情況的主營(yíng)業(yè)務(wù)管理流程方案和統計報表方案,尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節絕對不能遺忘,通過(guò)對企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行分析總結,同時(shí)參考同行管理經(jīng)驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統方案。
4.2 由點(diǎn)到面的對系統進(jìn)行設計
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡(jiǎn)易可行的實(shí)施方案,難以將管理系統推廣應用,尤其是針對重要部門(mén)和關(guān)鍵環(huán)節,缺乏完善的培訓和實(shí)施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統的真正原因,所以在針對系統設計時(shí),在系統設計時(shí)需要由點(diǎn)到面的、一層一層設計,這樣才能將系統結構設計好。
4.3 根據企業(yè)自身情況來(lái)進(jìn)行系統設計
對于企業(yè)開(kāi)發(fā)系統而言,系統代碼方式開(kāi)發(fā)的信息系統需要根據企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)行調整,進(jìn)而設計出產(chǎn)生系統自主更新的需求,所以在對系統設計時(shí),需要根據用戶(hù)功能,選擇具有用戶(hù)自主更新、調整管理功能的管理系統。
4.4 培養系統維護人員
對于一個(gè)管理系統而言,系統維護對于系統穩定性是相當重要的,通過(guò)系統更新、數據安全維護、數據備份等技術(shù)培訓給專(zhuān)業(yè)的系統維護人員,保障系統能夠長(cháng)期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統的客戶(hù)服務(wù)功能
物流管理信息系統系統是針對客戶(hù)的服務(wù)的功能,所以系統需要具有良好的客戶(hù)服務(wù)功能,體現了企業(yè)對外服務(wù)能力和形象,直接對企業(yè)發(fā)展造成影響,對企業(yè)發(fā)展意義重大,所以信息管理系統必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統升級發(fā)展
物流管理信息系統的發(fā)展是很據實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求相結合,隨著(zhù)企業(yè)高速發(fā)展,對于已經(jīng)建設完整的物流管理信息系統的企業(yè),可以根據實(shí)際情況所需,對系統進(jìn)行升級發(fā)展,根據當前國內外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢,提出了以下幾點(diǎn)有關(guān)物流管理信息系統發(fā)展建議。
5.1 建立統一動(dòng)態(tài)信息采集系統
信息共享是當前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢,所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此,通過(guò)建立信息共享的集中式信息平臺,實(shí)現對采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數據的動(dòng)態(tài)控制,同時(shí)加強對網(wǎng)絡(luò )安全的監控力度,實(shí)現業(yè)務(wù)透明化的管理,提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢,其中將動(dòng)態(tài)信息采集系統功能作為整個(gè)物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
5.2 建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺
企業(yè)在建立統一動(dòng)態(tài)信息平臺后,通過(guò)建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺,進(jìn)一步降低客戶(hù)服務(wù)成本,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)加強與動(dòng)態(tài)信息采集系統的協(xié)作,最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數據庫系統
物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶(hù)所創(chuàng )造的,所以對于這些的客戶(hù)數據需要建立一個(gè)完善的數據庫系統進(jìn)行管理了,在系統穩定運行之后,通過(guò)數據庫中的現有數據,充分分析企業(yè)的核心客戶(hù)和核心客戶(hù)的業(yè)務(wù)情況,將核心客戶(hù)的效益創(chuàng )造出最佳,同時(shí)結合現有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據,將企業(yè)各方面情況分析總結,例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況等情況數據,這些數據將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議,所以對于企業(yè)對于數據庫的建立對于各方面數據分析至關(guān)重要,通過(guò)分析數據庫企業(yè)運行數據,為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持,使企業(yè)管理更具科學(xué)性。
6 結 語(yǔ)
綜合上述,通過(guò)對當前物流企業(yè)物流管理信息系統開(kāi)發(fā)進(jìn)行全面分析,對當前物流管理信息系統開(kāi)發(fā)所存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析,總結相關(guān)的物流管理信息系統開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,通過(guò)結合當前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達運輸設施進(jìn)行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統的功能作用,進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)自身的發(fā)展,但是當前正處于現代物流信息系統初始階段的發(fā)展階段,加大物流管理信息系統開(kāi)發(fā)的研究,對提高物流管理效率,促進(jìn)物流發(fā)展有著(zhù)重要意義。
管理信息系統論文7
當今社會(huì )信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數字化、網(wǎng)絡(luò )化,企業(yè)的整體實(shí)力與競爭力與企業(yè)的信息化建設程度有著(zhù)十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設能夠實(shí)現自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)在項目管理中也需要努力實(shí)現信息化建設,促進(jìn)管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢,提升整體實(shí)力。
1軟件開(kāi)發(fā)項目管理的現狀
信息技術(shù)的快速進(jìn)步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會(huì )的各個(gè)行業(yè)中,對于國民經(jīng)濟以及社會(huì )發(fā)展起到了十分積極的促進(jìn)作用,對傳統產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著(zhù)變化。軟件開(kāi)發(fā)項目的技術(shù)性、風(fēng)險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
當前,我國軟件開(kāi)發(fā)項目管理發(fā)展還遠遠不足,依舊存在著(zhù)一定的問(wèn)題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著(zhù)一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)項目管理人員沒(méi)有制定科學(xué)的項目計劃,沒(méi)有科學(xué)的計劃與目標,就無(wú)法順利的實(shí)現項目管理的成功。第三,項目管理中的相關(guān)信息溝通交流不到位,相關(guān)人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見(jiàn)以及研究技術(shù)成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著(zhù)一些不必要的損失。此外,軟件開(kāi)發(fā)項目的質(zhì)量管理、變更管理不科學(xué),沒(méi)有明確的成本估算,沒(méi)有對項目管理中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行充分地分析,缺乏完善的應對策略。
2軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統建設的意義
軟件技術(shù)的迅速進(jìn)步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來(lái),軟件項目能否成功在很大程度上受到開(kāi)發(fā)過(guò)程中的管理效果,如質(zhì)量、進(jìn)度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺在軟件開(kāi)發(fā)項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統,管理人員能夠對整個(gè)企業(yè)的軟件進(jìn)行輕松地管理與維護,促進(jìn)企業(yè)效益的順利實(shí)現。
軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時(shí)把握好開(kāi)發(fā)的進(jìn)步,保證每個(gè)階段都能夠得到有效地控制。明確任務(wù)的劃分,強化內部的溝通,使每一位項目開(kāi)發(fā)人員都能夠明確自己的任務(wù),能夠充分協(xié)作,促進(jìn)項目管理效率的提升。提高對軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行風(fēng)險防范,使軟件開(kāi)發(fā)項目管理的成功率得到提升,實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統的設計
3.1對系統功能進(jìn)行總體化的設計
項目管理需要一定的理論知識與技術(shù)工具作為前提和基礎,這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險管理以及采購管理九個(gè)知識領(lǐng)域以及項目啟動(dòng)階段、計劃、執行、控制以及結束五個(gè)階段有關(guān)。
對這九個(gè)知識領(lǐng)域以及五個(gè)階段的實(shí)際需要進(jìn)行分析和研究,能夠明確軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統的總體結構功能,并將其細化成為十一個(gè)子系統,也就是綜合管理系統、計劃管理系統、需求管理系統、費用管理系統、質(zhì)量管理系統、人員管理系統、配置管理系統、進(jìn)度管理系統、風(fēng)險管理系統、售后服務(wù)系統和后臺維護系統[2]。
3.2基于B/S結構的總體設計思想
當前,計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現了良好的發(fā)展,Web的網(wǎng)絡(luò )管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內外部網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行監測,能夠在任何的網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)上實(shí)現數據的'快速配置、控制以及存取。與傳統的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò )管理形式,使管理信息系統得維護成本得以降低,使更多的用戶(hù)使用網(wǎng)絡(luò )。利用ASP.NET進(jìn)行瀏覽器/服務(wù)器編程[3],兼容多種開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,能夠對數據庫進(jìn)行直接訪(fǎng)問(wèn),客戶(hù)端界面能夠直接被構建起來(lái),開(kāi)發(fā)的時(shí)間比較短,升級的能力強,對硬件質(zhì)量的要求比較低。
對于C/S結構,這是客戶(hù)端——服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò )建構模式,C/S結構對于數據庫系統來(lái)講,客戶(hù)機和服務(wù)器分別對數據進(jìn)行應用和存取,如果用戶(hù)需要對數據庫進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)時(shí),可以利用應用程序接口將訪(fǎng)問(wèn)數據庫的請求提交給服務(wù)器,數據庫管理系統接到請求后實(shí)現數據庫的訪(fǎng)問(wèn),然后將結果反饋給用戶(hù)。
對于B/S體系結構,這是從傳統的二層C/S結構基礎上發(fā)展起來(lái)的三層C/S模式。這種B/S體系結構主要有表示層、功能層和數據層[4]。B/S體系結構中,用戶(hù)能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò )中的很多服務(wù)器進(jìn)行請求,能夠使客戶(hù)機更加簡(jiǎn)化,不過(guò)服務(wù)器需要承擔比較多的工作,在服務(wù)上訪(fǎng)問(wèn)數據庫、執行應用程序。
在B/S結構上建設的軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統就是在服務(wù)上安裝所有軟件,通過(guò)瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統是由很多瀏覽器、后臺數據庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構成,安裝比較簡(jiǎn)單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行使用。如果企業(yè)需要擴大規模只需要將客戶(hù)端的硬件數量、服務(wù)器數量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級Web服務(wù)器的應用程度,對一些必要的數據進(jìn)行修改就可以,不需要對每一個(gè)客戶(hù)端瀏覽器進(jìn)行升級或者再次安裝。
3.3系統總體技術(shù)支持與設計
軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統設計主要有技術(shù)支持、數據庫設計、安全性以及運行環(huán)境設計等內容。對于開(kāi)發(fā)技術(shù)支持,主要使用的是B/S結構網(wǎng)絡(luò )模式,由很多瀏覽器、后臺數據庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構成,不需要安裝客戶(hù)端軟件,將服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò )連接就能夠進(jìn)行操作,避免了傳統開(kāi)發(fā)應用程序中的限制。數據庫設計要做到確保數據庫的完整,對基本信息數據表、系統信息數據表以及工作表進(jìn)行設計,實(shí)現其完整性。安全性設計以B/S結構的軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統為依據,開(kāi)放性比較強,對用戶(hù)進(jìn)行分層、分級管理促進(jìn)系統安全性提升。運行環(huán)境設計就是要使用先進(jìn)的客戶(hù)端、軟硬件、應用程序、數據庫服務(wù)器等。
4結束語(yǔ)
當前的軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統設計需要是依據B/S結構進(jìn)行,這是軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息化實(shí)現的有效手段,并進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)項目管理信息系統設計的提出,使系統的技術(shù)設計以及子系統功能的實(shí)現能夠順利進(jìn)行。
參考文獻
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管理信息系統論文8
論文關(guān)鍵詞:信息 圖書(shū)館 管理系統 信息挖掘 標準化 規范化
論文摘要:本文在圖書(shū)館 管理系統(Library Management Information System——LMIS)建設和技術(shù)發(fā)展現狀的基礎上,對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統建設的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及 管理系統的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及,越來(lái)越多的大、中、小型圖書(shū)館已逐步使用計算機進(jìn)行自動(dòng)化管理,但因缺乏建設圖書(shū)館 管理系統(Library Management Information System─LMIS)的理論指導,以及人們對圖書(shū)館信息管理系統這一概念理解過(guò)于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書(shū)日常加工和流通的各環(huán)節,從而在某種程度上限制了計算機在圖書(shū)館工作中的深入使用。本文對如何開(kāi)發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統建設,并使之更好地服務(wù)于圖書(shū)館等問(wèn)題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點(diǎn):
、賵D書(shū)館 管理系統建設是一項“可持續性工程”,系統建設必須分階段進(jìn)行,系統目標應同信息化程度相適應。
、趫D書(shū)館 管理系統(LMIS)的建設不僅是技術(shù)層面的問(wèn)題,更是管理層面的問(wèn)題,成功地進(jìn)行系統建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
、蹐D書(shū)館 管理系統應用面廣,要求系統本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書(shū)館 管理系統建設面臨的問(wèn)題
圖書(shū)館 管理系統建設中遇到的問(wèn)題和困難主要有:
1.1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會(huì )給管理帶來(lái)革命性變化,會(huì )有一段不適應期;此外圖書(shū)館 管理系統建設需要很大投資、獲益周期長(cháng)且經(jīng)濟效益不直接,因而不少信息系統建設的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書(shū)館 管理系統的前提。
1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會(huì )運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開(kāi)發(fā)圖書(shū)館 管理系統的能力。
2 圖書(shū)館 管理系統
圖書(shū)館 管理系統就是對圖書(shū)館各種圖書(shū)資料和數據進(jìn)行收集、整理、統計、計算、分析,為圖書(shū)館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書(shū)流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過(guò)對各種數據的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以控制利用過(guò)去的數據和相應的模型對未來(lái)的情況進(jìn)行預測。
2.1 系統構成
管理系統是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機整體。其基本單元為:
。1)信息源。亦即信息的來(lái)源,此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。
。2)信息處理機。信息處理機獲得數據,將其轉換為信息并提供給接收器的.一組裝置(也可是人)。一般來(lái)說(shuō)由四部分組成:
、儆糜谑占、篩選、匯錄有關(guān)數據資料的數據采集裝置;
、谟糜谡、計算和處理數據資料的數據變換裝置;
、蹖祿䦶男畔⒃摧斔椭撂幚碇行暮蛯⑿畔奶幚碇行妮斔徒o接收者的數據傳輸裝置;
、馨褦祿托畔⒋鎯σ怨╇S時(shí)查詢(xún)的數據存儲和檢索裝置。在 管理系統建設的初級階段,這里的自動(dòng)裝置一般是指人。
、切畔⒅鞴。負責圖書(shū)館 管理系統的設計、運行,與有關(guān)方面協(xié)調配合的人員。
、刃畔⒔邮掌。主要包括存儲媒體和用戶(hù)兩部分。
2.2 圖書(shū)館 管理系統的主要職責
圖書(shū)館 管理系統的職責主要包括:
、艌D書(shū)采訪(fǎng)。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書(shū)的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過(guò)期訂單的處理(催詢(xún)未到圖書(shū)或撤消預定)。驗收登記:包括到書(shū)驗收、贈書(shū)登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。
、茍D書(shū)編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書(shū)是新書(shū)還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著(zhù)錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類(lèi)號、索書(shū)號,并將相應的數據輸入計算機。打。捍蛴(shū)標、卡片目錄、新書(shū)通報等。典藏處理:將新書(shū)入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書(shū)流通。包括以下功能:借還圖書(shū):包括借書(shū)、還書(shū)、過(guò)期處理、污損處理、丟書(shū)處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書(shū)證、書(shū)證掛失、調離消證、查詢(xún)讀者等。查詢(xún):包括查詢(xún)圖書(shū)信息、圖書(shū)去向、讀者借書(shū)情況及預約情況等。打印統計報表:打印各種統計報表。
、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過(guò)Intranet在自己的辦公室查詢(xún)、預約圖書(shū)。查詢(xún)可以按書(shū)名、分類(lèi)號、索書(shū)號、內容提要等進(jìn)行。
、蓴祿踩皵祿䦷炀S護。系統應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢(xún)及預約,而圖書(shū)管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
管理信息系統論文9
摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設計開(kāi)發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統,為學(xué)院信息化建設提供良好數據基礎。該系統可為高職學(xué)院學(xué)工部門(mén)及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎數據信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時(shí)筆者結合實(shí)際教學(xué),將系統分為若干實(shí)訓任務(wù),在教學(xué)的過(guò)程中交予學(xué)生實(shí)踐完善,提高學(xué)生系統開(kāi)發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:高職;學(xué)生管理;信息系統
隨著(zhù)信息化發(fā)展,我國各高校早已實(shí)施數字化校園建設,管理信息系統的應用也越來(lái)越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點(diǎn),利用現代信息技術(shù)對日常工作進(jìn)行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實(shí)有效數據,能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng )新發(fā)展行動(dòng)計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設200所優(yōu)質(zhì)專(zhuān)科高等職業(yè)院校,其中一個(gè)重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)開(kāi)展教學(xué)管理工作,實(shí)現相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎設施完備,應用較全面。國內高校信息化建設多始于上世紀末,近年來(lái)在網(wǎng)絡(luò )基礎設施、信息系統建設方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用等諸多問(wèn)題。相比各重點(diǎn)高校,高職院校信息化建設水平仍較為落后,應用系統不全面,且系統之間沒(méi)有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節,是輔助教學(xué)工作的基礎,其包括龐大的學(xué)生基礎信息的統計、管理等工作,所以學(xué)生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個(gè)重要組成部分。國內外多數高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統信息,學(xué)生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數據,學(xué)生進(jìn)校時(shí)其基礎信息就保存在管理系統中直至畢業(yè),同時(shí)其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統提供基礎性數據,使信息共享并統一。
二、引入管理信息系統的優(yōu)勢
1)提高工作效率。管理信息系統的應用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準確及規范化。管理信息系統可以根據需求設計相關(guān)數據信息,使得收集信息規范,并通過(guò)設計信息修改及其審核機制使得系統保證內部信息準確有效性,能為學(xué)工部門(mén)或學(xué)生工作人員提供詳細準確的各項信息數據。3)有效信息共享與查詢(xún)。各類(lèi)信息通過(guò)系統發(fā)布、展示,用戶(hù)根據自身角色權限查詢(xún)或修改相關(guān)信息數據。同時(shí)數據由數據庫系統管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數據統一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象,其標準化的數據信息是其他教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展的基礎性數據。系統形成的數據庫能為學(xué)校其他部門(mén)或系統提供標準的學(xué)生信息,促進(jìn)校園信息化進(jìn)程,有利于各平臺數據的統一性。
三、系統功能分析與數據庫設計
本系統以B/S模式開(kāi)發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統計、查詢(xún)等功能,同時(shí)也為師生提供基礎信息查詢(xún)服務(wù)。用戶(hù)權限可分為系統管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統管理員可對用戶(hù)權限進(jìn)行修改,同時(shí)也能對用戶(hù)進(jìn)行基礎操作。用戶(hù)根據自身權限使用系統功能進(jìn)行數據查詢(xún)及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數據發(fā)布等基礎操作。另外,系統管理員同時(shí)可以對院系、專(zhuān)業(yè)、年級和班級等信息進(jìn)行管理。系根據我院的實(shí)際情況,統初始數據均為系統用戶(hù)初始錄入,學(xué)生個(gè)人信息由學(xué)工管理人員核實(shí)后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負責審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢(xún)、統計等學(xué)生管理工作,若用戶(hù)修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數據表格設計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門(mén),職稱(chēng),專(zhuān)業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話(huà),備注)院系專(zhuān)業(yè)信息表(院系專(zhuān)業(yè)編號,院系專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專(zhuān)業(yè),年級,管理負責人,備注)
四、系統的實(shí)現結合實(shí)訓教學(xué)
本系統基于A(yíng)SP.NET開(kāi)發(fā),采用C#作為.NET平臺的語(yǔ)言,結合SQLServer的方式開(kāi)發(fā),這也是目前較為完善的開(kāi)發(fā)組合工具。同時(shí)本系統部分功能模塊被分解成若干個(gè)獨立的實(shí)訓任務(wù),交予我院15級網(wǎng)絡(luò )技術(shù)專(zhuān)業(yè)部分學(xué)生參與界面設計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過(guò)對實(shí)際任務(wù)設計開(kāi)發(fā)的'參與,學(xué)生的實(shí)踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢(xún)信息,系統采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶(hù)開(kāi)放。例如,學(xué)生家長(cháng)需要查詢(xún)學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時(shí),只需通過(guò)驗證該生的身份證號碼及家長(cháng)聯(lián)系方式,即可查詢(xún)相關(guān)信息。因此本系統采用較好的安全防護技術(shù),采用存儲過(guò)程操作數據庫,避免字符串拼接生成SQL語(yǔ)句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶(hù)根據權限運行存儲過(guò)程操作系統數據查詢(xún),通過(guò)對輸入參數的驗證,增強系統安全性。此外,在頁(yè)面訪(fǎng)問(wèn)安全性上本系統采用基于角色的安全認證機制,通過(guò)對系統中Global.a(chǎn)sax和Web.config文件設置,限制每種用戶(hù)角色對特定目錄的訪(fǎng)問(wèn)權限。
五、結語(yǔ)
基于.NET平臺的學(xué)生管理信息系統,具有學(xué)生基礎數據信息的采集、修改、查詢(xún)、統計等基本信息管理功能,以統一規范的數據格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數據,并能以此為基礎批量根據學(xué)生工作需求生成相應的標準數據文件。在實(shí)現一個(gè)基礎數據共享和管理的平臺的同時(shí),也為其他信息化系統提供真實(shí)有效的數據基礎,方便各種數據統計工作的實(shí)施和基礎數據的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開(kāi)展。
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作者:歐陽(yáng)潘 單位:江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院
管理信息系統論文10
信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,利用信息技術(shù)對大量復雜的信息進(jìn)行有效的管理成為一種普遍而實(shí)用的手段。如今大部分高校都實(shí)行了信息化、網(wǎng)絡(luò )化的模式管理學(xué)校,但大部分高校的教材管理還相對于落后,一部分還處于手工管理階段,因此開(kāi)發(fā)一個(gè)好的高校教材管理系統是提高高校的教材管理效率的有效途徑。本文采用Java平臺作為開(kāi)發(fā)環(huán)境,整合J2EE三層架構技術(shù)Struts2、Spring、Hibernate(簡(jiǎn)稱(chēng)SSH)技術(shù),實(shí)現了用戶(hù)角色管理、基本信息管理、教材管理、信息查詢(xún)、后臺維護管理等功能。本系統的開(kāi)發(fā),使高校的教材管理向信息化發(fā)展,很大程度上提高了工作效率,給教材管理帶來(lái)更簡(jiǎn)便的工作模式。
1系統分析
1.1可行性分析(1)技術(shù)可行性:隨機計算機技術(shù)的發(fā)展,開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò )化B/S模式的教材管理系統,采用JSP技術(shù)中三大框架整合開(kāi)發(fā)[2],所采用技術(shù)已在當今軟件開(kāi)發(fā)當中流行應用,受到在軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)技術(shù)人員的青睞。隨著(zhù)JSP技術(shù)的成熟和廣泛利用,利用該技術(shù)可以開(kāi)發(fā)先進(jìn),安全跨平臺的系統。(2)經(jīng)濟可行性:網(wǎng)絡(luò )化的教材管理系統代替傳統的'人工教材管理,減少人員的管理,節省了時(shí)間,減少在教材管理上的開(kāi)支,節省了資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,提高了高校的教師質(zhì)量和工作效率。
1.2數據庫需求分析數據庫的設計在每個(gè)管理系統開(kāi)發(fā)中都是極其重要的,本系統的開(kāi)發(fā),需充分考慮到數據的完整性,對數據庫進(jìn)行的查詢(xún)、更新、刪除等基本操作都要快速地完成,否則將會(huì )很大程度地影響到系統的性能,可能使得部分功能不能實(shí)現,部分設計無(wú)法展開(kāi)等問(wèn)題產(chǎn)生。本系統屬于中小型系統,而MySQL是目前最為流行的開(kāi)源數據庫,是完全網(wǎng)絡(luò )化的跨平臺的關(guān)系型數據庫系統,這正好滿(mǎn)足了本系統需求,所以,本文采用MySQL數據庫設計數據庫。
2系統設計
2.1系統功能設計本系統分為三個(gè)模塊,分別為管理員模塊、教師模塊、學(xué)生模塊。具體系統功能如圖1所示。其中管理員端根據不同的權限操作不同的功能,主要包括教材的入庫,教材的出庫,教材的征訂查詢(xún),院系的管理,師生的管理,班級的管理以及教材的導出報表和統計的功能。教師端的登錄,教師可以操作教材的征訂,教材征訂出庫的查詢(xún)以及班級的查詢(xún),學(xué)生端的登錄,可以查看自己本班教材出庫的情況和班級情況,并打印教材出庫單。
2.2數據庫設計根據系統的功能模塊劃分,本系統設計了11張表來(lái)存儲數據以實(shí)現上述的功能。部分表的屬性設計如下:(1)教材信息表:記錄著(zhù)教材信息,如教材編號、教材名稱(chēng)、作者、出版社、出版時(shí)間、單價(jià)、數量等。(2)教材征訂表:記錄著(zhù)教師征訂教材的情況,如:教材編號、教材名稱(chēng)、作者、出版社、出版時(shí)間、征訂數量、是否審核、課程id等。(3)教材出庫表:記錄教材的出庫情況,如:出庫時(shí)間、教材出存量、備注、教材id、課程id、操作用戶(hù)等。
3系統詳細設計
管理員根據用戶(hù)名和密碼、驗證碼登錄系統,如果其中的一個(gè)輸入值不匹配則通過(guò)Struts后臺進(jìn)行驗證后把錯誤的信息返回到登錄的界面請“重新輸入”。并且可以給管理員分配不同角色,從而控制了管理員的權限。該系統采用驗證代碼的主要功能是防止一些別有用心的用戶(hù)通過(guò)猜測用戶(hù)密碼來(lái)攻擊并破壞教材管理系統的數據。每次用戶(hù)刷新一次頁(yè)面,就會(huì )得到新的不同數字的驗證碼,這樣可以防止一些用戶(hù)使用非法軟件進(jìn)行系統的攻擊了。
3.1教材入庫管理教材入庫管理員負責把教材信息錄入同時(shí)也可以使用批量導入Excel表格,教材信息包括:教材isbn號、教材名稱(chēng)、出版社、編者、價(jià)錢(qián)、數量等信息錄入系統中,如圖2所示。
3.2教材庫存管理教材的出庫根據教師征訂的教材信息和數量及班級信息進(jìn)行出庫,可以根據班級和課程名稱(chēng)查詢(xún)教材的出庫情況。庫存信息包括教材名稱(chēng)、作者、出版社、庫存量、操作,其中管理員的操作又分為:執行出庫、詳細、刪除等。另外還可以實(shí)現批量刪除、導出數據等功能。
3.3教材統計管理教材的統計可以統計出每個(gè)院的教材領(lǐng)取數量和教材所剩的庫存量,此統計是個(gè)扇形的統計圖,分別顯示出庫數量以及百分比的信息,從該統計圖可以很直觀(guān)地了解每個(gè)院系的教材出庫情況。如圖3是教材出庫圖。
3.4教材征訂查詢(xún)管理教師征訂查詢(xún)可以查詢(xún)出教師征訂的教材信息包括:教材名稱(chēng)、編者、出版社、對應的課程以及班級等。
4結語(yǔ)
本文采用了Jsp+MySQL+Tomcat+Html技術(shù)實(shí)現了一個(gè)基于B/S結構的教材管理系統,針對不同的用戶(hù)所擁有操作本系統不同功能模塊權限,本系統可以實(shí)現教材的入庫、教材的出庫、教材征訂,以及導出報表、批量導入教材及統計等功能,基本滿(mǎn)足系統的需求功能。本系統的實(shí)現很大程度上提高了高校教材征訂的管理,便于教材管理人員訂書(shū)、領(lǐng)書(shū)、查詢(xún)教材資料及其庫存情況。
管理信息系統論文11
[摘要]針對管理信息系統建設中存在的問(wèn)題,分析了管理信息系統建設特征,討論了管理信息系統開(kāi)發(fā)方法選擇,研究了管理信息系統建設過(guò)程組織與控制,闡述了管理信息系統建設的若干基礎性工作,為企業(yè)進(jìn)行管理信息系統建設提供了參考。
[關(guān)鍵詞] 管理信息系統 業(yè)務(wù)流程重組 系統
一、引言
世界經(jīng)濟正面臨劇烈的變革,一個(gè)以信息為基礎的新經(jīng)濟時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。信息經(jīng)濟的來(lái)臨對企業(yè)的管理產(chǎn)生了重大影響,企業(yè)管理從生產(chǎn)向創(chuàng )新轉變,其經(jīng)濟效益將越來(lái)越依賴(lài)于企業(yè)對所需信息準確及時(shí)地掌握和在此基礎上的創(chuàng )新。在這種情況下一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須依靠管理信息系統(Management Information System,MIS)的支持,用動(dòng)態(tài)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)研究、適應所面臨的新環(huán)境。
MIS是一個(gè)由人、計算機等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。它提供準確及時(shí)的信息,幫助企業(yè)各部門(mén)科學(xué)決策和控制,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,減少資金占用,增強企業(yè)應變能力,提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力和經(jīng)濟效益,使企業(yè)管理真正從經(jīng)驗管理過(guò)渡到科學(xué)管理,從而實(shí)現科學(xué)的管理思想與先進(jìn)的管理手段的完美結合。
MIS的成功應用無(wú)疑會(huì )提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準備投入高額資金、花大力氣建立大規模的企業(yè)管理信息系統。但MIS建設中卻普遍存在著(zhù)系統建設難以達到預期效果的問(wèn)題,大量的投入沒(méi)有取得所期望的效果。如何進(jìn)行MIS建設,使得MIS建設預期目標變?yōu)楝F實(shí)就成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。本文圍繞該問(wèn)題進(jìn)行了探討,以期為已經(jīng)和即將進(jìn)行MIS建設的企業(yè)提供參考。
二、MIS建設特征探討
MIS有別于其他的計算機系統,它和企業(yè)管理密切相關(guān),和企業(yè)的管理模式、市場(chǎng)意識有關(guān),為企業(yè)的最終目標服務(wù)。MIS建設具有其鮮明的特征,主要表現為管理性和系統性。
1.管理性
MIS建設要求企業(yè)各項管理工作做得規范扎實(shí),具有規范化、標準化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)MIS建設也會(huì )反過(guò)來(lái)改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,改善和提升企業(yè)的管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理現代化,增強企業(yè)的適應能力。MIS建設的管理性要求企業(yè)以自身經(jīng)濟發(fā)展為基礎,深化需求分析,認真作好業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering, BPR),扎實(shí)推進(jìn)MIS建設,借力于MIS提升企業(yè)管理,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力和生存能力。
2.系統性
MIS建設系統性首先體現為它是一個(gè)數據系統。按照信息工程的原理,數據位于現代數據處理的中心,數據是穩定的,而處理是多變的,具有一個(gè)穩定的數據基礎是MIS建設最本質(zhì)的問(wèn)題?陀^(guān)上講,無(wú)論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理,都存在一個(gè)“穩定的數據基礎”,但這樣一個(gè)“基礎”并不是現成的,它深藏在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),深藏在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,并和各種各樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)交織在一起。
MIS建設系統性又體現為它是一個(gè)系統工程,具有系統特征。MIS覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門(mén),在統一的數據環(huán)境下集成化開(kāi)發(fā)各個(gè)子系統,子系統的劃分應獨立于當前的組織機構,充分地發(fā)揮計算機、網(wǎng)絡(luò )和通訊平臺的作用,利用當代先進(jìn)的信息處理技術(shù),滿(mǎn)足管理提出的信息加工要求。
三、MIS建設開(kāi)發(fā)方法選擇
在MIS建設中,系統的最終目標和內容常常難以確定,這是MIS建設中普遍存在的一個(gè)問(wèn)題。MIS要管理的內容、達到的效果及運行后的狀態(tài)等涉及的內容很多,系統建設時(shí)很難通過(guò)調研完全確定其所有的內容。事實(shí)上,MIS建設和一般工程的根本區別就是不能在開(kāi)發(fā)前完全確立系統的目標和內容,即不可能企望有一個(gè)詳盡的設計去簡(jiǎn)單地、全方位地組織和控制系統的建設,這是MIS開(kāi)發(fā)的最大特點(diǎn)。因此,簡(jiǎn)單地用一般工程建設的方式去對待MIS開(kāi)發(fā),希望先有一個(gè)詳盡的設計,再根據設計實(shí)施開(kāi)發(fā),這種要求開(kāi)發(fā)者不僅要在短時(shí)間內把原有的工作方式完全掌握,而且要設計出一種新的工作方式的辦法,實(shí)際上是很難做到的。
根據上面的描述我們可采用原型法進(jìn)行MIS的開(kāi)發(fā)。所謂原型法就是在經(jīng)過(guò)初步調研和分析獲知用戶(hù)的基本需求之后,利用適當的軟件工具(例如第4代語(yǔ)言)設計出一個(gè)初步的原型并在短期內實(shí)現,然后交用戶(hù)試用;經(jīng)過(guò)用戶(hù)的試運行后,開(kāi)發(fā)人員根據用戶(hù)的意見(jiàn),重新分析和確定需求并對原型進(jìn)行修改和擴充,然后再次交給用戶(hù)試用,并根據試用后提出的意見(jiàn),再次對原型進(jìn)行修改和擴充,如此反復這個(gè)過(guò)程,直到符合最終開(kāi)發(fā)目標和內容,讓用戶(hù)感到完全滿(mǎn)意為止。在系統開(kāi)發(fā)前,用戶(hù)本身對將要開(kāi)發(fā)的新系統往往也僅有一個(gè)十分模糊的輪廓,而且由于開(kāi)發(fā)人員掌握的知識及人類(lèi)認識能力的局限,開(kāi)發(fā)人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶(hù)的需求。原型法通過(guò)對原型的反復使用、修改,給用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員提供了一個(gè)學(xué)習和交流的機會(huì ),進(jìn)而產(chǎn)生新認識、提出新要求,該過(guò)程與人們的認識論相一致。原型法運用時(shí)的特征同MIS開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)十分匹配,能夠十分有效地進(jìn)行MIS開(kāi)發(fā)。
四、MIS建設過(guò)程的組織與控制
MIS建設的工作量巨大,系統建設組織者應有一個(gè)通盤(pán)的考慮,把握和控制建設過(guò)程,使之有條不紊。由于建設過(guò)程主要工作最終的.表現形式是大量的軟件程序,人們常常僅關(guān)注程序的編寫(xiě),這很不夠。根據諾蘭模型,計算機輔助企業(yè)管理一般都從單項應用開(kāi)始,逐步向代表企業(yè)進(jìn)入成熟階段的MIS應用過(guò)渡,這是一個(gè)量變到質(zhì)變的過(guò)程,我們不能用項目級或程序級的經(jīng)驗去指導系統級的建設。就像戰爭雖然最終要表現為戰場(chǎng)上的廝殺,而廝殺背后的策劃對戰爭的勝負至關(guān)重要一樣,對建設過(guò)程的組織與控制決定著(zhù)系統將來(lái)的穩定性。主要可以從以下幾個(gè)方面做好相關(guān)工作:
1.平穩安排
從一個(gè)舊的工作方式逐步過(guò)渡到一個(gè)依靠計算機系統的新的管理方式中,對用戶(hù)來(lái)說(shuō)應是一個(gè)漸進(jìn)的發(fā)展過(guò)程,不能一蹴而就。MIS建設中,常常開(kāi)發(fā)了大量應用程序,再一次性地投入試運行,缺乏必要的安排;還有的對開(kāi)發(fā)工作中的問(wèn)題和困難估計不足,把建設規模展開(kāi)得過(guò)大而無(wú)法控制。這都會(huì )使工作量和難點(diǎn)過(guò)于集中,使用戶(hù)和開(kāi)發(fā)者都陷入忙亂之中,妨礙系統建設。
通過(guò)對系統的分解,根據工作量、用戶(hù)情況、在系統中的作用等因素排列出開(kāi)發(fā)順序,并根據子系統的開(kāi)發(fā)情況隨時(shí)調整和部署建設工作,使系統建設能有一個(gè)由小到大平穩發(fā)展的過(guò)程。
2.整體控制
MIS建設是一個(gè)形成系統的過(guò)程,但在建設過(guò)程中,許多出于局部利益的問(wèn)題影響系統的形成。有的用戶(hù)對計算機不了解,常常在完成了一個(gè)功能以后又提出新的要求,MIS建設組織者應該統一考慮;有的用戶(hù)掌握一定的計算機知識,但是真正了解和接受系統觀(guān)念的極少,他們會(huì )從孤立的角度提出和系統相悖的要求,甚至僅僅把系統建設人員當作程序員,自己直接安排開(kāi)發(fā)工作,并認為實(shí)現他們提出的功能要求比較簡(jiǎn)單,建設人員應該馬上完成。建設人員如果不夠冷靜,很容易陷入到具體問(wèn)題中去,失去對建設過(guò)程的整體控制,在這種情況下,MIS建設是不會(huì )成功的。因此,建設者應善于了解和把握系統性、本質(zhì)性的問(wèn)題,有一個(gè)明確的系統概念,并采取有效的技術(shù)措施,確保在系統建設中處于主動(dòng)地位。
3.用戶(hù)參與
用戶(hù)的參與對整個(gè)系統建設是至關(guān)重要的。MIS是一個(gè)系統工程,MIS的建設就是企業(yè)的整體行為,MIS的質(zhì)量也反映了企業(yè)的整體水平,因而特別強調用戶(hù)真正參與MIS建設。在總體設計階段,企業(yè)的高層領(lǐng)導、資深的業(yè)務(wù)專(zhuān)家必須參與,只有在他們的參與下,才能清楚地展示企業(yè)的發(fā)展規劃、戰略目標、管理策略和市場(chǎng)策略,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程等全局性的問(wèn)題。只有這樣才能正確的認識企業(yè)和改進(jìn)管理,才能有正確的信息系統體系結構和數據基礎,才可能有信息系統正確的設計藍圖。在系統實(shí)施階段,在業(yè)務(wù)人員積極參與下,根據業(yè)務(wù)流程,快速、正確的設計程序流程,才有可能用計算機取代日常的業(yè)務(wù)。
五、MIS建設的若干基礎性工作
MIS的成功應用能大大簡(jiǎn)化管理人員的工作,使企業(yè)各級管理人員能夠對企業(yè)的各項活動(dòng)進(jìn)行更好地管理、監督和控制等。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),在MIS建設中,業(yè)務(wù)量增大,大量的業(yè)務(wù)改進(jìn)工作轉向系統的改進(jìn),MIS建設的正常進(jìn)行成為企業(yè)運轉的生命線(xiàn)。為了能保證MIS建設的正常進(jìn)行,需要做好以下基礎性工作:
1.MIS建設負責人的選用
企業(yè)MIS建設負責人僅僅具備一定的計算機知識,對于抓好MIS建設是遠遠不夠的。分管MIS建設人員不僅要能夠發(fā)現、解決計算機本身的問(wèn)題,更重要的是能夠向領(lǐng)導提出適度的系統開(kāi)發(fā)應用規劃,作為企業(yè)領(lǐng)導對有關(guān)MIS建設乃至企業(yè)改革的決策依據。國內外的經(jīng)驗證明,企業(yè)MIS建設關(guān)鍵是MIS管理人員的選用,企業(yè)既要注意從內部進(jìn)行選拔和培養,也要留意從外部招賢納智。
2.標準和規范的制定
MIS的建設涉及到企業(yè)數據的共享、計算機軟硬件、工作模式、企業(yè)文化等許多方面的問(wèn)題,應該有統一的規則和約定,作為MIS建設時(shí)所要遵循的準則,使MIS建設能夠穩步推進(jìn),保障MIS的開(kāi)發(fā)、運行。
3.業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施
企業(yè)的MIS建設不是一件孤立的事情。很難想象,一個(gè)組織機構臃腫、管理混亂、信息流動(dòng)不暢、相互扯皮、業(yè)務(wù)流程不順的企業(yè)能夠成功進(jìn)行MIS建設。應該把MIS建設和業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施密切配合起來(lái),使MIS的先進(jìn)性同業(yè)務(wù)流程重組的創(chuàng )新性融合,兩者相互推動(dòng),實(shí)現系統建設目標。
六、結束語(yǔ)
處于信息經(jīng)濟時(shí)代的企業(yè)通過(guò)MIS建設來(lái)整合企業(yè)信息資源,擺脫落后的管理方式,提升管理水平,實(shí)現管理現代化、科學(xué)化。MIS建設面對的是管理系統和計算機系統結合的問(wèn)題,它需要透徹理解MIS建設特征、科學(xué)選擇MIS建設方法、扎實(shí)做好MIS建設基礎性工作、合理進(jìn)行MIS建設的組織與控制。本文圍繞MIS建設的這些方面進(jìn)行了深入探討,為企業(yè)引入MIS提升其競爭力提供參考。
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管理信息系統論文12
摘要:現代我國的中小企業(yè)對管理信息系統的需求越來(lái)越高,很多公司也都開(kāi)始進(jìn)行企業(yè)管理信息系統的構建,現在很多大型企業(yè)都有自己的管理信息系統,方便了自身的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,但是中小企業(yè)還存在很多的問(wèn)題,其沒(méi)有適應自身的管理信息系統,本文就當前企業(yè)管理信息系統的現狀進(jìn)行分析,發(fā)現和解決現在的管理信息體系中存在的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信息系統;現狀;對策
一、我國企業(yè)管理信息系統現狀
管理信息系統是由人、計算機等設備組成的,系統的主要功能就是對信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲和使用等。管理信息系統仍是一種以人為主導的一種高效率的系統,這種系統可以實(shí)現企業(yè)收益的提高,對高層的決策也有很大幫助。管理信息體系是利用各種方法和手段對信息進(jìn)行管理,企業(yè)的運行中有很多的信息,所以企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中,有很多的信息,靠人工進(jìn)行管理,其工作量比較大,需要的人員多,投入的成本也會(huì )增大,而管理信息體系比較方便,管理的效果也比較好。資源策劃就是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的銷(xiāo)售部分負責,主要就是負責企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng),提高企業(yè)的銷(xiāo)售額,對內部銷(xiāo)售行為進(jìn)行管理。我國對管理信息系統的運用在1970年開(kāi)始,但是當時(shí)只是單機操作。在90年代以后,我國才引進(jìn)制造資源根據企業(yè)的需要制作屬于企業(yè)自身的管理信息系統,我國的管理信息系統也呈現出更高的聚合度,但是我國的小型企業(yè)并沒(méi)有建立自身的管理信息體系[1]。
二、我國企業(yè)管理信息系統的常見(jiàn)問(wèn)題
。ㄒ唬┙M織結構混亂。目前,我國的中小企業(yè)的發(fā)展中,管理中有很多的問(wèn)題,管理人員的職能和管理范圍并不十分明確,其中往往存在交叉管理的問(wèn)題。同時(shí)在管理事務(wù)上,企業(yè)的產(chǎn)品繁多,生產(chǎn)時(shí)間沒(méi)有規律,管理信息系統并不能有效的發(fā)揮作用。而且企業(yè)的信息化程度低,相關(guān)的管理人員也存在能力不足的問(wèn)題[2]。如,某環(huán)境機械制造企業(yè)中的人員管理工作是由經(jīng)理進(jìn)行,但是在實(shí)際的工作中,很多的占據重要崗位或是與董事長(cháng)有關(guān)系的人員都會(huì )對員工進(jìn)行管理,這就導致企業(yè)的管理很混亂,而且管理人員的管理方式和內容也都不同。(二)發(fā)展策略不完善,F在從中小企業(yè)的發(fā)展現狀來(lái)看,中小企業(yè)的管理信息系統發(fā)展策略還存在漏洞,其發(fā)展策略缺乏整體性、靈活性和持續性等,其成長(cháng)的速度與其隕落的速度相同,也就是說(shuō)企業(yè)的存活時(shí)間不長(cháng),很容易被市場(chǎng)淘汰。企業(yè)在剛剛建立時(shí)往往重視對發(fā)展策略的制定和實(shí)施,很多領(lǐng)導人都很有野心,但是在實(shí)際的發(fā)展中往往不能達到這樣的目的。
三、我國企業(yè)管理信息系統的對策
。ㄒ唬┙M織結構的優(yōu)化。企業(yè)組織管理要有新的想法,不能一直使用一種方式,要根據社會(huì )和經(jīng)濟環(huán)境的變化,來(lái)進(jìn)行組織結構的管理工作,可以從以下幾方面進(jìn)行:第一,領(lǐng)導能力的協(xié)調,F在我國的經(jīng)濟發(fā)展很快,要想使中小企業(yè)跟上時(shí)代的步伐,就要保證企業(yè)的各部門(mén)之間協(xié)調發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展中各個(gè)部門(mén)的職能要更加的清晰,管理力度要加大,而且還要將各個(gè)部門(mén)聯(lián)系起來(lái),使其聯(lián)系更加緊密,增強其合作協(xié)調的能力。第二,管理機制的合理。企業(yè)的管理要實(shí)現各個(gè)部門(mén)分開(kāi),每個(gè)部門(mén)都有專(zhuān)門(mén)的.人員進(jìn)行管理,管理人員之間可以相互監督,但是一定要明確自己的職能,不能互相干涉,影響各部門(mén)的管理工作。同時(shí)對管理人員也要有一定的限制,這樣才能保證各個(gè)人員的利益。第三,信息共享,F在是信息化時(shí)代,信息的開(kāi)拓使得信息在不同的人員之間流動(dòng),企業(yè)要根據信息保密程度向工作人員分享一定的信息,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。(二)管理戰略的創(chuàng )新。管理信息系統是通過(guò)對計算機的利用,由人操作實(shí)現運轉,其對企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的數據進(jìn)行采集、存儲和分析,實(shí)現保護企業(yè)的目的。管理信息系統可以實(shí)現對企業(yè)的各個(gè)層次的運營(yíng)和決策的掌握,其管理策略的創(chuàng )新也已先預測,充分了解市場(chǎng)情況,根據這些情況制定完善的策略,然后根據實(shí)際情況再進(jìn)行調整,這樣才能充分的發(fā)揮管理信息系統的作用,取得更明顯的效果,F今,企業(yè)對市場(chǎng)的適應能力很弱,一旦市場(chǎng)發(fā)生變化企業(yè)就會(huì )受到影響,并很快的反映到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。
四、結論
綜上所述,管理信息系統是現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要系統,在企業(yè)的發(fā)展,應該更加重視企業(yè)的發(fā)展,根據實(shí)際的情況調整企業(yè)的發(fā)展方向,充分發(fā)揮其作用。在企業(yè)的展中,不僅要重視組織結構的優(yōu)化,還要實(shí)現管理戰略的創(chuàng )新,促進(jìn)中小企業(yè)管理信息系統的應用,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。
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管理信息系統論文13
現在的旅游信息管理,是需要有管理系統的,這個(gè)系統主要是處理旅游信息的系統;首先是把旅游信息進(jìn)行收集、整理、存儲、傳輸等程序,最后才是旅游者進(jìn)行信息檢索,這些旅游信息供旅游者參考,也可以幫助他們進(jìn)行旅游線(xiàn)路的決策等。 基于這些要求,就要求旅游信息必須具備時(shí)間要及時(shí),有新的消息需要隨時(shí)更新等。
1對不同時(shí)期的旅游信息進(jìn)行分析
早在20世紀80年代,我國就有旅游管理信息系統了,在1981年的時(shí)候,中國國際旅行社,到美國引進(jìn)了PRIME550型旅游信息管理系統;在1984年的時(shí)候,也去美國引進(jìn)了關(guān)于飯店的計算機管理系統。通過(guò)逐步發(fā)展,很多行業(yè)都是采用了計算機信息管理系統,例如航空公司也是采用了這種訂票系統,方便了乘客,訂票不用去機場(chǎng),在家里就可以直接定票了。進(jìn)入21世紀后,計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統的旅游業(yè)和信息技術(shù)之間互相結合,對于旅游行業(yè)來(lái)說(shuō),這既是一種機遇,更是一種挑戰。早在10年前,國家旅游局在一次工作會(huì )議上,就提出了要建設“金旅工程”通過(guò)旅游界人士的不斷努力下,有了相當大的進(jìn)步,旅游管理信息系統得到進(jìn)一步的完善,例如酒店、旅行社、景點(diǎn)等,可以很容易查到。盡管這些在國內已經(jīng)是取得了相當大的進(jìn)步,但是和發(fā)達國家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問(wèn)題:
(1) 旅游管理系統系統相當封閉。對于很多旅游信息管理系統,他們之間是無(wú)法進(jìn)行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點(diǎn)閉關(guān)自守。
(2) 旅游管理系統在開(kāi)發(fā)是沒(méi)有考慮空間信息。開(kāi)發(fā)者在進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí),沒(méi)有考慮周全,對空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢(xún)時(shí),不能很直觀(guān)地看到空間信息。
(3) 旅游管理系統的內容單一。 旅游管理系統,里面的內容多數是靜態(tài)的,沒(méi)有考慮到消費者的需求,缺乏吸引力。
針對當前我國旅游管理系統現狀,與先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行結合,設計出分布式信息管理系統。從消費者的需求出發(fā),把旅游管理系統的功能、數據庫、輸入界面和輸出界面等,進(jìn)行進(jìn)一步的設計,設計出適合消費者需求的,本文采用ASP程序,開(kāi)發(fā)出適合的軟件,對于一些旅游規劃的子系統來(lái)說(shuō),要考慮到游客的需求,例如旅游時(shí)間、費用等這些限制條件,再把這些需求轉化為背包,或者不對稱(chēng)的TSP,再運用遺傳算法,來(lái)進(jìn)行解釋。
2對WebGIS技術(shù)進(jìn)行分析
WebGIS 是一種網(wǎng)絡(luò )地理信息系統,這種系統必須要在有網(wǎng)絡(luò )的情況下,才能進(jìn)行的一系列存儲、處理、分析的計算機系統, 這種技術(shù)是和Intemet應用的產(chǎn)物,也是一種互相操作的有效途徑。要實(shí)現地理信息在網(wǎng)上能夠直觀(guān)的瀏覽,這和圖形是離不開(kāi)的,但是,現在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實(shí)現這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶(hù)端解決,另一種是直接利用服務(wù)器解決。最常用的方法如下:
(1) 采用公共網(wǎng)關(guān)方式
這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務(wù)器兩者之間一個(gè)接口;另一方面是采用服務(wù)器和服務(wù)器軟件這兩者之間一個(gè)接口,這就起到了與客戶(hù)之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務(wù)器上,再通過(guò)服務(wù)器把信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務(wù)器,最后服務(wù)器再將結果傳到客戶(hù)那里。這種技術(shù)有兩種,但是因為因為程序相對比較復雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨的運行,這樣的網(wǎng)站由于用戶(hù)都非常多,因此對于服務(wù)器來(lái)說(shuō),負擔非常的重,所以運行的效率就很低。
(2) 采用服務(wù)器應用程序
這種方法是針對公共網(wǎng)關(guān)效率低,才研制出來(lái)的,因此他的方法和公共網(wǎng)關(guān)的原理有些相似;同時(shí),也有他的不同之處,主要表現在公共運用程序可以單獨的運行,但是對于服務(wù)器應用程序,需要在一種特定的服務(wù)器上運行,因此他的運行速度非常的快。這種服務(wù)器應用程序也有他的缺點(diǎn),表現在必須依賴(lài)服務(wù)器和計算機作為平臺。雖然這種服務(wù)器增強了與客戶(hù)的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數據,但是這種信息仍然是屬于靜態(tài)的。用戶(hù)在操作的時(shí)候,不能隨意的進(jìn)行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實(shí)體,在進(jìn)行放大或者縮小這些操作時(shí),都需要通過(guò)服務(wù)器才能完成。當網(wǎng)絡(luò )快時(shí),用的人多,服務(wù)器的負擔更重,從而導致系統的反應變慢。
(3) 采用插入法
這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務(wù)器上的一些功能,轉移到客戶(hù)端上;這種方法克服了系統反應慢,減少了負載。但是,這種方法仍然有他的缺點(diǎn),要在客戶(hù)端安裝一些控件才能實(shí)現。
(4) 采用Java應用程序法
Java是一種編程語(yǔ)言。這種語(yǔ)言有一個(gè)非常大的優(yōu)點(diǎn),就是能夠一次編寫(xiě) ,什么地方都能夠運用,并且和操作平臺沒(méi)有任何關(guān)系,這種方法可以直接存取到網(wǎng)絡(luò )的相關(guān)文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點(diǎn)就是這種方法在編寫(xiě)程序的時(shí)候,工作量非常的大,速度也相對較慢。
(5) 采用Map API
在目前的一些互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)的相關(guān)網(wǎng)站上,有一些應用程序接口,進(jìn)行技術(shù)研發(fā),研發(fā)者可以利用其中的資源,供第三方運用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運用的范圍有所不同。表現在傳輸方式不同,其次是
但對于地理信息系統開(kāi)發(fā)而言,兩者所應用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專(zhuān)業(yè)人士用的;谶@些特點(diǎn),采用Map API是非常正確的選擇。
3對整個(gè)信息系統進(jìn)行分析
需求分析是為了準確的定義為了系統目標,滿(mǎn)足用戶(hù)的各種需求,用戶(hù)的需求決定了系統的規模。
首先通過(guò)了解用戶(hù)的不同需求,再根據這些需求來(lái)設計出系統;同時(shí),在這些系統設計完成之后,這些用戶(hù)的`不同需求,成了最后驗收的最主要的依據。
旅客是非常關(guān)心旅游管理信息系統的,因為這些游客,需要通過(guò)這樣一個(gè)平臺來(lái)了解旅游信息,為整個(gè)旅游做好前期的決策或者規劃;因此,在出發(fā)前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關(guān)信息或者服務(wù)信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂(lè )等等。假如旅游信息有變動(dòng)時(shí),這個(gè)系統將會(huì )隨著(zhù)變動(dòng)而更新,所以,通過(guò)這個(gè)平臺可以查詢(xún)到相對準確的信息;這樣做好前期的一些準備工作后,為游客的整個(gè)旅行做到心里有數,也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時(shí)間、地點(diǎn)等,也能滿(mǎn)足一些游客的個(gè)性化需求。
增強旅游的
宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進(jìn)一步地管理好旅游提供的一些依據。所以說(shuō),對于旅游信息能夠更科學(xué)、準確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預測、決策等,提高科學(xué)的可靠性。因此,該系統除了能夠更好地滿(mǎn)足上述需求外,還應該是一個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統,游客通過(guò)這些互聯(lián)網(wǎng),獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將準確的信息,進(jìn)行更新和維護,從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個(gè)系統的目,依靠網(wǎng)絡(luò ),為游客或者是旅游管理者,提高。達到旅游資源共享及信息更新的目的。
因此,本系統應達到目標:依托網(wǎng)絡(luò )和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢(xún),也是方便旅游管理者能夠快速的維護和更新相關(guān)信息。
4對功能需求進(jìn)行分析
從旅游信息系統的總體需求來(lái)看,這個(gè)系統包含有信息的查詢(xún)、形成規劃還有對旅游資源管理的維護和更新等等。
(1) 對于信息的查詢(xún)和管理
旅游景點(diǎn)和一些附屬設施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過(guò)旅游資源信息系統,以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對旅游景點(diǎn)的風(fēng)貌等進(jìn)行全方面的介紹。同時(shí),設計的系統可以讓游客對相應的旅游景點(diǎn)的各種情況進(jìn)行打分,并且根據最終的打分情況由高到低的順序來(lái)推薦旅游景點(diǎn)。
(2) 確定相應的旅游行程
游客在選擇自己預想中的旅游路線(xiàn)的時(shí)候,可以依據自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時(shí)間,自己預算的游玩費用等等從而預選出相對優(yōu)秀的旅游行程路線(xiàn)。
(3) 電子地圖功能
電子地圖的功能主要表現在以下幾個(gè)方面:第一,可以借助電子地圖控制相應的管理功能。系統在設計的時(shí)候,可以讓圖像放大、縮小以及還原等等這些具體的管理功能;第二,地圖查詢(xún)功能?梢愿鶕慰椭贫ǖ穆糜蔚攸c(diǎn),借助于先進(jìn)的Map API技術(shù),對周邊的相關(guān)信息進(jìn)行自動(dòng)探測和搜索,系統具備的這個(gè)查詢(xún)功能應該體現出高效、靈活和方便的特性,從而讓游客借助這個(gè)查詢(xún)系統能夠較好地查詢(xún)到相關(guān)實(shí)施的信息;第三,自駕游導航功能。當游客選定相應的旅游目的地之后,在起步開(kāi)始就將起點(diǎn)和終點(diǎn)輸入到系統中去,從而將相應的路程計算出來(lái),通過(guò)文字的方式將行走的路線(xiàn)預設出來(lái),同時(shí)將具體的路線(xiàn)在電子地圖中向游客展示出來(lái),引導游客準確找到旅游目的地;第四,地圖輸出功能。這個(gè)功能主要四實(shí)現專(zhuān)題地圖的輸出。針對的旅游風(fēng)景區以及祥光的服務(wù)實(shí)施等方面的信息輸出;第五,公交查詢(xún)功能。對公交線(xiàn)路進(jìn)行相應的查詢(xún),具體需要查詢(xún)的是公交車(chē)的站點(diǎn),公交車(chē)行走的路線(xiàn)以及是否需要換乘的可能性;第六,虛擬的旅游功能。游客在沒(méi)有對相應的旅游景點(diǎn)進(jìn)行游玩的時(shí)候,可以通過(guò)虛擬的旅游模式將相應的情況連接到酒店或者具體的景點(diǎn),或者制作成為360°全景圖的形式讓游客從中感受到虛擬的真實(shí)旅游。
總之,隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們在獲取信息的時(shí)候可以借助多種形式進(jìn)行。而在當前的產(chǎn)業(yè)發(fā)展之中,旅游業(yè)的發(fā)展是非常迅速的,甚至是當今世界的第一大產(chǎn)業(yè)。本系統的出發(fā)點(diǎn)主要是放在Map API和虛擬旅游技術(shù)方面,在對相應的情況進(jìn)行了全方面的調查、整理和匯總之后,同時(shí)借助于當前先進(jìn)的旅游管理信息系統的優(yōu)秀資源上,通過(guò)可行性的研究,總體設計了相應的系統等等,將旅游管理系統的具體功能同計算機先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了最大程度的整合利用,從而有效推動(dòng)了旅游業(yè)的發(fā)展。
管理信息系統論文14
【摘要】處于信息經(jīng)濟時(shí)代的企業(yè)通過(guò)管理信息系統(management information system,以下簡(jiǎn)稱(chēng)MIS)建設來(lái)整合企業(yè)信息資源,擺脫落后的管理方式,提升管理水平,實(shí)現管理現代化、科學(xué)化。MIS建設面對的是管理系統和計算機系統結合的問(wèn)題,它需要透徹理解MIS建設特征、科學(xué)選擇MIS建設方法、扎實(shí)做好MIS建設基礎性工作、合理進(jìn)行MIS建設的組織與控制。本文圍繞MIS建設的這些方面進(jìn)行了深入探討,為企業(yè)引入MIS提升其競爭力提供參考。
【關(guān)鍵詞】管理信息系統;信息技術(shù);建設;維護
1、MIS概述
MIS是一個(gè)以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備以及其他辦公設備進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,進(jìn)而支持企業(yè)的高層決策、中層控制以及基層運作。
MIS的成功應用無(wú)疑會(huì )提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準備投入高額資金、花大力氣建立大規模的企業(yè)管理信息系統。但MIS建設中卻普遍存在著(zhù)系統建設難以達到預期效果的問(wèn)題,大量的投入沒(méi)有取得所期望的效果。如何進(jìn)行MIS建設,使得MIS建設預期目標變?yōu)楝F實(shí)就成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。本文圍繞該問(wèn)題進(jìn)行了探討,以期為已經(jīng)和即將進(jìn)行MIS建設的企業(yè)提供參考。
2、MIS建設特征探討
MIS有別于其他的計算機系統,它和企業(yè)管理密切相關(guān),和企業(yè)的管理模式、市場(chǎng)意識有關(guān),為企業(yè)的最終目標服務(wù)。MIS建設具有其鮮明的特征,主要表現為管理性和系統性。
2.1 管理性
MIS建設要求企業(yè)各項管理工作做得規范扎實(shí),具有規范化、標準化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)MIS建設也會(huì )反過(guò)來(lái)改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,改善和提升企業(yè)的管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理現代化,增強企業(yè)的適應能力。MIS建設的管理性要求企業(yè)以自身經(jīng)濟發(fā)展為基礎,深化需求分析,認真作好業(yè)務(wù)流程重組,扎實(shí)推進(jìn)MIS建設,借力于MIS提升企業(yè)管理,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力和生存能力。
2.2 系統性
MIS建設系統性首先體現為它是一個(gè)數據系統。按照信息工程的原理,數據位于現代數據處理的中心,數據是穩定的,而處理是多變的,具有一個(gè)穩定的數據基礎是MIS建設最本質(zhì)的問(wèn)題?陀^(guān)上講,無(wú)論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理,都存在一個(gè)“穩定的數據基礎”,但這樣一個(gè)“基礎”并不是現成的,它深藏在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),深藏在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,并和各種各樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)交織在一起。
MIS建設系統性又體現為它是一個(gè)系統工程,具有系統特征。MIS覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門(mén),在統一的數據環(huán)境下集成化開(kāi)發(fā)各個(gè)子系統,子系統的劃分應獨立于當前的組織機構,充分地發(fā)揮計算機、網(wǎng)絡(luò )和通訊平臺的作用,利用當代先進(jìn)的`信息處理技術(shù),滿(mǎn)足管理提出的信息加工要求。
3、MIS建設開(kāi)發(fā)方法選擇
我們可采用原型法進(jìn)行MIS的開(kāi)發(fā),所謂原型法就是在經(jīng)過(guò)初步調研和分析獲知用戶(hù)的基本需求之后,利用適當的軟件工具(例如第4代語(yǔ)言)設計出一個(gè)初步的原型并在短期內實(shí)現,然后交用戶(hù)試用;經(jīng)過(guò)用戶(hù)的試運行后,開(kāi)發(fā)人員根據用戶(hù)的意見(jiàn),重新分析和確定需求并對原型進(jìn)行修改和擴充,然后再次交給用戶(hù)試用,并根據試用后提出的意見(jiàn),再次對原型進(jìn)行修改和擴充,如此反復這個(gè)過(guò)程,直到符合最終開(kāi)發(fā)目標和內容,讓用戶(hù)感到完全滿(mǎn)意為止。在系統開(kāi)發(fā)前,用戶(hù)本身對將要開(kāi)發(fā)的新系統往往也僅有一個(gè)十分模糊的輪廓,而且由于開(kāi)發(fā)人員掌握的知識及人類(lèi)認識能力的局限,開(kāi)發(fā)人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶(hù)的需求。原型法通過(guò)對原型的反復使用、修改,給用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員提供了一個(gè)學(xué)習和交流的機會(huì ),進(jìn)而產(chǎn)生新認識、提出新要求,該過(guò)程與人們的認識論相一致。原型法運用時(shí)的特征同MIS開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)十分匹配,能夠十分有效地進(jìn)行MIS開(kāi)發(fā)。
4、管理信息系統數據平臺的建設
MIS中主要的穩定因素是數據。把分類(lèi)組織到數據庫中的數據稱(chēng)為數據平臺,一般說(shuō)來(lái)是希望得到盡可能先進(jìn)的硬件設備和盡可能多的功能。其實(shí),MIS的硬件設備會(huì )由于設備的升級被更換,所開(kāi)發(fā)的功能也會(huì )由于管理工作的變化而更換;而數據平臺能隨著(zhù)數據庫的升級而升級,只要基礎數據不發(fā)生變化,就可以長(cháng)期使用下去。因此,數據平臺才是系統建設的根本。
實(shí)際工作中的數據及其數據關(guān)系并不像圖書(shū)館中的數據那樣規范、明確,常常是零亂的、隱蔽的數據,通過(guò)一次調研難以真正掌握再者,實(shí)際運行的數據平臺還要形成一種新的工作機制,使用戶(hù)能及時(shí)將這些數據輸入到計算機系統中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素,因此,MIS建設難以像一般工程那樣,先把問(wèn)題分析清楚,通過(guò)有效的設計,就可以按部就班地進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。
優(yōu)秀的MIS數據平臺系統是企業(yè)的重要資源。過(guò)去的企業(yè)管理部門(mén)每個(gè)月底才根據當月做出一些管理報表,這些報表能滿(mǎn)足當時(shí)管理者的需求。但是在知識經(jīng)濟社會(huì )中,這些報表是不能也不可能預測和分析多年以后企業(yè)的需要。因此現在的MIS建設,應當重視把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最基礎的原始數據,用數據倉庫保存起來(lái),形成企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)數據,并相應建立本行業(yè)的行業(yè)數據與社會(huì )有關(guān)的綜合數據,三者結合形成數據平臺。當企業(yè)在今后運作的任何時(shí)刻,企業(yè)需要做經(jīng)營(yíng)決策時(shí),數據分析師可以根據企業(yè)領(lǐng)導的思路運用數據挖掘、分析技術(shù),做出有關(guān)的分析圖表,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供依據。不能把企業(yè)的MIS建設僅僅看成是減少勞動(dòng)力、提高辦事效率的手段,更重要的是要作為企業(yè)積累無(wú)形資產(chǎn)的過(guò)程。它也是企業(yè)生存發(fā)展的要素之一,可見(jiàn)數據平臺是企業(yè)的重要資源這是很有道理的。
5、系統的運行維護
5.1 保證系統數據安全
應設計口令并周期更改用戶(hù)口令為保證系統數據的安全,系統管理員必須依據系統的實(shí)際情況,執行一系列的安全保障措施。修改系統的圖表、參數和中止監控程序運行時(shí),應設置口令保護。人工刪除歷史數據記錄操作設口令保護,只允許管理員操作。
5.2 硬件系統的維護
一種是進(jìn)行硬件系統的更新;另一種是進(jìn)行硬件系統的故障維修。系統硬件故障往往是突發(fā)性的,不可預見(jiàn)。應預留對UPS電源的監控接口,對于非常重要的應用系統,一般都采用并行服務(wù)器結構,避免在系統故障時(shí)出現應用中斷或數據損失。
5.3 軟件系統的維護
軟件系統的維護包含正確性維護、適應性維護和完善性維護三部分內容。通過(guò)系統測試,應用軟件的錯誤應該已經(jīng)基本排除,但是并不能保證排除了全部的錯誤,也不能保證不出現新的錯誤。因此,在系統運行之后,仍然需要進(jìn)行系統的正確性維護。
5.4 各項運行指標
應統計報表每月實(shí)用化率、計算機系統月平均運行率等指標,以減少維護人員日常的重復性工作。同時(shí)該功能也是對系統的自檢,指標計算所需數據應以系統提供為主。
6、結束語(yǔ)
企業(yè)信息化迫在眉睫,我們必須加快企業(yè)信息化建設,通過(guò)企業(yè)信息化推動(dòng)企業(yè)的管理變革,建立現代企業(yè)制度,提高企業(yè)整體素質(zhì),提高競爭力,使我國經(jīng)濟得到騰飛發(fā)展。
【參考文獻:】
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[2]葉勁風(fēng),企業(yè)管理信息系統關(guān)鍵問(wèn)題的研究與實(shí)現,中南大學(xué),20xx.06.
[3]劉滿(mǎn)成,論企業(yè)管理信息系統建設的問(wèn)題和對策,商場(chǎng)現代化,20xx.04.
管理信息系統論文15
1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
合同管理信息系統在開(kāi)發(fā)設計過(guò)程中,需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過(guò)程中的狀態(tài)轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進(jìn)行審核時(shí),會(huì )依據實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過(guò)或審核未通過(guò)的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結項操作后還可以進(jìn)行取消操作,恢復到審核通過(guò)狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過(guò)時(shí),如果需要對合同狀態(tài)進(jìn)行修改,則需要啟動(dòng)合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過(guò)的變更合同在審核通過(guò)狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結項狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作,如需要進(jìn)行修改,則必須取消結項操作,將合同置為審核通過(guò)狀態(tài),然后使用變更合同的流程對其進(jìn)行修改。同時(shí),系統應重點(diǎn)解決合同的起草、評審和執行情況監控,主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過(guò)后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。
2系統設計
2.1總體架構
合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。
。1)數據層:主要用于數據的存儲,為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個(gè)數據庫
。2)支持層:對系統的基礎和公共功能進(jìn)行整合,形成平臺,主要包括:組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。
。3)業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內容,基于數據層和基礎層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。
。4)訪(fǎng)問(wèn)層:使用平臺層的登陸管理,進(jìn)行認證后,對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁(yè)面中進(jìn)行統一展現。
2.2系統功能設計
按照系統功能分析結果,為實(shí)現系統建設的目標,系統在提供人員部門(mén)、角色管理等基礎功能的情況下,需要實(shí)現5個(gè)應用系統的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立,是實(shí)現企業(yè)合同管理規范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后,可以進(jìn)行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執行管理。只有錄入了財務(wù)數據的合同才能進(jìn)行結項管理。在進(jìn)行收、付款合同統計和合同管理統計時(shí),不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關(guān)系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口,為合同管理人員起草合同時(shí)使用,在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息(名稱(chēng)、類(lèi)別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務(wù)信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門(mén)聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時(shí),由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過(guò)審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見(jiàn)的跟蹤查看功能。
2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開(kāi)具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進(jìn)行監控和管理,重點(diǎn)是對合同查詢(xún)和統計功能。
。1)收/付款提醒:依據收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;
。2)結項管理:當合同履行完成時(shí),進(jìn)行合同的結項操作,同時(shí)應對特殊情況,系統支付解除結項功能;
。3)查詢(xún)與統計:在對合同進(jìn)行分類(lèi)別、分形式管理的基礎上,重點(diǎn)統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開(kāi)具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類(lèi)多而雜的特點(diǎn),方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統提供外部合同模板、企業(yè)內部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持,主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的.所有選擇項的內容,包括合同類(lèi)別、企業(yè)實(shí)體等內容,并與查詢(xún)與統計功能緊密銜接。
3結束語(yǔ)
本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類(lèi)型和特點(diǎn)的基礎上,全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪(fǎng)問(wèn)層4個(gè)層次搭建了系統的總體構架,明確了各子系統之間的關(guān)系,實(shí)現了系統的關(guān)鍵設計。該系統對起草、變更、財務(wù)管理、執行管理、系統管理等各項功能進(jìn)行了分析,并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經(jīng)完成總體設計、開(kāi)發(fā)、測試及上線(xiàn)部署工作,并已投入使用,運行穩定。該套信息管理系統實(shí)現了企業(yè)合同規范化的動(dòng)態(tài)管理與監督,有效的規范了業(yè)務(wù)流程,方便了信息統計和查詢(xún),既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問(wèn)題,提高了企業(yè)的管理效率,也較好地滿(mǎn)足了現代科技型企業(yè)的管理要求,使企業(yè)運行更加規范化、科學(xué)化、標準化。
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