- 相關(guān)推薦
稱(chēng)重物資的交易簽收系統設計開(kāi)發(fā)論文
摘要:在高校后勤管理系統中，為有效減輕食堂管理人員簽收入庫食材物資的工作量，提升工作效率，以及規避廉政風(fēng)險，作者設計并開(kāi)發(fā)了一套針對稱(chēng)重物資的交易簽收系統。這套系統結合食堂采供需求涵蓋了去皮稱(chēng)重、拍照記錄、金額統計、送達確認、數據同步等九大功能模塊，實(shí)現物資稱(chēng)重數據的精準實(shí)時(shí)記錄與傳輸，以及稱(chēng)重物資的電子化交易與簽收，有效避免了人為干預。這套系統的特點(diǎn)在于確保數據記錄真實(shí)，大大提高數據傳輸速率和交易簽收速度.
關(guān)鍵詞:后勤管理信息化;交易簽收系統;系統設計
1研發(fā)背景
根據《國家中長(cháng)期教育改革和發(fā)展規劃綱要》，我國到2020年基本實(shí)現教育現代化。對高校而言，后勤管理現代化是教育現代化的一部分內容，是全面建設高水平大學(xué)的有利保障。從信息化的角度來(lái)看，后勤管理現代化的標志之一是有先進(jìn)的后勤信息管理系統作支撐，實(shí)現數據錄入、管理、存儲的信息化、網(wǎng)絡(luò )化和智能化。在高校后勤管理系統中，食堂管理是最一般、最常規的工作，其管理人員要應對的一項重要但繁瑣的工作是食材物資的簽收入庫。為確保食堂食材物資新鮮，學(xué)校倉庫每天都要簽收入庫大量物資。若需過(guò)秤確認時(shí)，采供雙方通常都采取手工記錄到紙質(zhì)訂單的傳統方法完成現場(chǎng)過(guò)秤、簽字確認環(huán)節，最后再手工輸入到企業(yè)資源計劃（簡(jiǎn)稱(chēng)ERP）系統中。然而，這種傳統方法存在幾大弊端：一是手工抄寫(xiě)秤上的數字，容易發(fā)生筆記模糊、紙張打濕情況從而導致客觀(guān)數據記錄差錯；二是容易產(chǎn)生人為干擾因素，簽收人員存在有意不按秤上顯示的數字如實(shí)記錄；三是每天發(fā)生的大量采購入庫單和供應商的送貨單，導致月底紙質(zhì)對賬工作量非常大，且經(jīng)常因對不上賬目而導致壞賬；四是簽收時(shí)物資外觀(guān)、品質(zhì)情況不能跟隨訂單記錄，導致物資品牌、規格等內容與訂單不符合等情況發(fā)生；五是簽收完成的入庫單在輸入ERP系統時(shí)要耗費大量人工，且人工錄入極其容易因看錯數字而錄錯，導致交易雙方周期對賬時(shí)不一致。在信息化時(shí)代，學(xué)校食堂物資交易簽收系統的簡(jiǎn)單化、可視化、即時(shí)性可在一定程度上避免交易雙方主客觀(guān)方面的各種因素干擾，可避免重復工作、耗費大量人工，使人力、物力等資源得到更有效的利用�；诖�，我們試圖設計并開(kāi)發(fā)一種更加簡(jiǎn)單便捷、更加節約人工、更加信息化的稱(chēng)重物資交易簽收系統，實(shí)現高校采供雙方訂單記錄、簽收與管理的精準對接，以此順應信息化對高校后勤管理現代化的要求。
2系統設計與開(kāi)發(fā)
2.1設計思路
當食材物資過(guò)秤時(shí)，對應的稱(chēng)重數值通過(guò)一臺符合計量標準并配置藍牙通訊模塊的電子秤，實(shí)時(shí)傳輸至平板電腦（PAD）中的訂單，并同步至ERP系統，實(shí)現入庫業(yè)務(wù)流信息化。
2.2開(kāi)發(fā)技術(shù)
2.2.1技術(shù)與開(kāi)發(fā)環(huán)境
�。�1）編程語(yǔ)言：C#，Java，Objectc；（2）開(kāi)發(fā)平臺：VS2015，Xcode8，Androidstudio2.3；（3）CASE工具:Visio2013；（4）單元測試工具：Xunit；（5）版本管理工具：Tfs2015；（6）數據庫和數據庫工具：Mysql5.6，Powerdesigner16.5。
2.2.2硬件配置
�。�1）符合計量標準的150KG量程電子秤；（2）藍牙通訊模塊；（3）安卓系統終端PAD。
2.3功能模塊
該系統主要結合食堂管理方面的要求和問(wèn)題，涵蓋以下九個(gè)功能模塊：訂單提醒：系統實(shí)時(shí)顯示待簽收訂單數量，用戶(hù)單擊詳情可查看每個(gè)訂單包含的商品名稱(chēng)、預定時(shí)間、預定數量等內容。去皮稱(chēng)重：商品若有塑料筐、紙箱等包裝，系統根據實(shí)際重量和該功能按鈕一鍵扣除，自動(dòng)保存扣除量和運算。精度調整：終端和電子秤可同步調整稱(chēng)重數量保留的小數點(diǎn)。一般蔬菜水果取整，肉類(lèi)等保留1位小數。價(jià)格改動(dòng)：根據經(jīng)營(yíng)習慣，簽收時(shí)可以下調結算價(jià)格，但不允許上調超過(guò)協(xié)議價(jià)。拍照記錄：點(diǎn)擊保存記錄按鈕，可存儲簽收場(chǎng)景、表頭顯示、商品外觀(guān)等照片信息。金額統計：實(shí)時(shí)計算簽收價(jià)格，采供雙方現場(chǎng)比對，減少訂單因誤送貨導致的差錯。稱(chēng)重累加：當同一種商品需分多次稱(chēng)重時(shí)，系統可以自動(dòng)累加數量。送達確認：供應商在現場(chǎng)手動(dòng)確認送達物資數量，離開(kāi)現場(chǎng)后，系統則在設定時(shí)間內自動(dòng)確認。同步ERP：點(diǎn)擊整單簽收，所有數據同步至對應數據庫。
2.4業(yè)務(wù)流程
在該系統中，食堂稱(chēng)重物資的交易簽收涉及到采供雙方的智能終端、稱(chēng)重設備、記錄稱(chēng)重過(guò)程的拍照設備和攝像裝備（如圖1所示），實(shí)現稱(chēng)重數據無(wú)線(xiàn)傳輸、信息化存儲，做到有據可循。其具體流程包括四個(gè)步驟：S1：收貨方和簽收方均在現場(chǎng)對被稱(chēng)重物資逐批進(jìn)行過(guò)秤，稱(chēng)重設備將稱(chēng)重數據上傳到雙方的智能終端進(jìn)行保存并顯示，智能終端根據被稱(chēng)重物資和稱(chēng)重數據生成相對應的訂單。S2：現場(chǎng)的拍照設備對被稱(chēng)重物資進(jìn)行拍照，將照片上傳到雙方的智能終端進(jìn)行保存并顯示，并將該照片與訂單綁定；現場(chǎng)的PAD拍攝設備對每次稱(chēng)重過(guò)程進(jìn)行圖片或視頻拍攝，將圖片視頻上傳到雙方的智能終端進(jìn)行保存并顯示，并與訂單綁定。照片或視頻標簽了物資編號、名稱(chēng)、規格、數量、簽收時(shí)間、簽收人、物資外觀(guān)、電子秤表頭顯示等數據。S3：若雙方對每次過(guò)秤重量均無(wú)異議，收貨方通過(guò)智能終端對被稱(chēng)重物資進(jìn)行逐批簽收，送貨方也通過(guò)智能終端對被稱(chēng)重物資進(jìn)行逐批簽收，智能終端對每批訂單進(jìn)行保存。S4：該過(guò)程信息實(shí)時(shí)通過(guò)外網(wǎng)同步至ERP數據庫。
3系統特色
在實(shí)際應用過(guò)程中，這套系統一方面由于減少了人工重復錄入數據、人工做賬等操作，大幅提升了工作效率；另一方面，由于整合了從稱(chēng)重到數據存儲的各個(gè)環(huán)節，使得交易簽收流程更加便捷化、簡(jiǎn)單化。再者，這套系統記錄了稱(chēng)重過(guò)程，將稱(chēng)重物資的交易簽收流程可視化、規范化，便于事后在線(xiàn)核查，可有效規避廉政風(fēng)險。具體來(lái)說(shuō)，這套系統的主要特色有：（1）在數據記錄方面，通過(guò)系統的去皮功能一鍵完成去皮，實(shí)現食材物資的真實(shí)重量隨訂單保存；數據記錄采取電子化方式，采供雙方在場(chǎng)能保證所有稱(chēng)重數據真實(shí)，避免事后補單、補錄；稱(chēng)重過(guò)程由拍照設備和攝像裝備記錄，避免發(fā)生訂單內容與簽收商品不符現象。（2）在數據傳輸方面，這套系統通過(guò)藍牙通訊模塊將食材物資的稱(chēng)重數據無(wú)線(xiàn)傳輸至安卓系統終端，避免人為修改與干預；數據傳輸反應靈敏，傳輸速率達到毫秒級。（3）在交易簽收方面，這套系統實(shí)現1秒內稱(chēng)重并記錄完畢一個(gè)商品，達到快速簽收，大大提升了簽收速率。
4結語(yǔ)
這套系統前期經(jīng)過(guò)1年多時(shí)間的調研，最終經(jīng)過(guò)若干個(gè)月的研發(fā)調試得以成形。在高校實(shí)際應用中，這套系統取得了預期效果，提升了管理價(jià)值和經(jīng)濟價(jià)值。隨著(zhù)人工智能技術(shù)的發(fā)展以及高校食堂采供需求的不斷變化，未來(lái)這套系統將進(jìn)一步深入人工智能技術(shù)領(lǐng)域，逐步探索實(shí)現視覺(jué)識別商品名稱(chēng)、分析外觀(guān)、判斷商品品質(zhì)等屬性，通過(guò)增加氣味傳感器分析單元來(lái)識別魚(yú)蝦肉類(lèi)食材的新鮮度，以及通過(guò)開(kāi)發(fā)食品農殘快檢設備接口，來(lái)同步訂單，保存檢測記錄。
參考文獻
[1]國家中長(cháng)期教育改革和發(fā)展規劃綱要（2010-2020年）[EB/OL].2010-7-29.
[2]姚金雨.高校后勤管理現代化的理論詮釋和推進(jìn)策略[J].高校后勤研究,2017(05).
【稱(chēng)重物資的交易簽收系統設計開(kāi)發(fā)論文】相關(guān)文章：
物資管理系統論文08-06
FPGA數據采集與回放系統設計論文04-24
地磅稱(chēng)重管理系統網(wǎng)絡(luò )廣告語(yǔ)01-26
基于系統設計的科研管理論文09-22
綜合布線(xiàn)系統設計項目教學(xué)模式應用論文07-12
解析科技競賽賽務(wù)系統的設計與實(shí)現論文04-19
談安卓系統的測量軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)論文（精選6篇）04-29
鼠小弟稱(chēng)重教案09-11