國際商務(wù)談判策略在展會(huì )的運用論文
摘要：我國企業(yè)正越來(lái)越頻繁地參加各種國際型展會(huì )。然而，由于展會(huì )期間出口商高度聚集，同行競爭激烈，使得我們與外商的談判難度加大。闡述了展會(huì )各階段可采用的國際商務(wù)談判策略，并給出多個(gè)成功的談判實(shí)例，以期能為相關(guān)企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞：國際商務(wù)談判；策略
展會(huì )參展是企業(yè)開(kāi)拓海外客戶(hù)最有效的方式。展覽已逐漸成為現代企業(yè)宣傳自身形象、展示新產(chǎn)品成果必不可少的平臺。參加展覽可以接觸新客戶(hù)、維護與老客戶(hù)的關(guān)系、展示新產(chǎn)品、了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)、樹(shù)立企業(yè)形象。然而，經(jīng)常參加國際會(huì )展的外貿人有這樣的體會(huì )：在每個(gè)展覽的會(huì )館內，同行企業(yè)高度集中，競爭到了白熱化的程度。由于買(mǎi)家可以輕而易舉地與眾多供貨商洽談，選擇余地大，對于急切盼望訂單的供貨商來(lái)講，談判力大大減弱，談判難度大幅度增加。我們可以看出，會(huì )展談判最大的特點(diǎn)就是供應商即參展商處于不利地位。因此參展商應采取靈活的談判策略，多爭取談判利益。
1、準備階段的策略運用
企業(yè)在參展前必須做好如下工作：前期策劃、資料準備、參展產(chǎn)品的選擇等。如果這個(gè)工作沒(méi)到位，談判就失去根基。準備階段可用的策略如下。
1.1他山之石，可以攻玉在2009年參加法蘭克福圣誕禮品展（ChristmasWorld）前，我司邀請了一位名叫貝吉特的德國朋友幫忙布展，她就職于德國一家大型跨國企業(yè)，為人熱情，工作一絲不茍。貝吉特帶來(lái)很多布展用的道具，如裝飾板、臺布、線(xiàn)、剪刀等。她環(huán)視了我司樣品掛得密密麻麻的展位，然后果斷地爬上爬下，按照德國人的審美標準將樣品重新擺放或懸掛，并在恰當的位置擺放緞帶、花籃等裝飾物。經(jīng)她這一整理，展位煥然一新，明顯比周?chē)渌刮晃矍颉?/p>
1.2造勢奪聲術(shù)很多年前參加在上海舉辦的國際漁業(yè)博覽會(huì )，許多國外出口商參展，每個(gè)展位都展示各種從海里捕撈或養殖的魚(yú)類(lèi)和蝦類(lèi)產(chǎn)品。其中有一個(gè)展位門(mén)口站著(zhù)一位高大帥氣的澳大利亞小伙子，手上拿著(zhù)樣品，正大聲地介紹他們公司捕撈的三種野生對蝦。令人覺(jué)得意外的是小伙子講一口流利的中文，而且不厭其煩。雖然滿(mǎn)頭大汗，但他熱情不減。他制造的聲勢引來(lái)眾多中國進(jìn)口商駐足。
2、報價(jià)階段的策略運用
在展會(huì )上，一般程序是客戶(hù)看中某個(gè)樣品后向我方詢(xún)價(jià)。因此在這類(lèi)談判中通常由我方先報價(jià)。先報價(jià)有一定的弊端：一方面，買(mǎi)方了解賣(mài)方的報價(jià)后，可以對他們原有的想法做出調整。由于己方先報價(jià)，對方對己方的交易起點(diǎn)有所了解，他們可以修改原先準備的報價(jià)，獲得本來(lái)得不到的好處。另一方面，先報價(jià)后，對方還會(huì )試圖在磋商過(guò)程中迫使己方按照他們的路子談下去。在會(huì )展上我們要充分重視報價(jià)。具體可采用的策略如下：
2.1針對產(chǎn)品特點(diǎn)報價(jià)展會(huì )上展出的產(chǎn)品范圍非常廣泛，不同的產(chǎn)品有著(zhù)迥異的特色，定價(jià)的方法也各不相同。糧油食品、土畜產(chǎn)品、五礦產(chǎn)品一般外觀(guān)簡(jiǎn)單，單筆成交量大，價(jià)格透明度高。對于這樣的產(chǎn)品報價(jià)時(shí)要以國際市場(chǎng)價(jià)格為依據。醫療產(chǎn)品、服裝、輕工工藝品等型號、款式、花色品種多，價(jià)格變化快，因此報價(jià)要考慮許多因素。對于技術(shù)含量高或新研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品應該抓住機會(huì )報個(gè)高價(jià)。如果發(fā)現自己公司新開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品其他展位上沒(méi)有，即使報價(jià)高，一旦被客戶(hù)看中，肯定能成交。
2.2針對不同客戶(hù)報不同的價(jià)格在交易會(huì )上，來(lái)與你洽談的客戶(hù)來(lái)自世界各地，不同國家的商人有著(zhù)不同的文化背景，而文化背景對商人的談判模式和談判風(fēng)格有重大影響。因此要想取得報價(jià)的成功，我們要事先了解各國人們對起始報價(jià)的態(tài)度和討價(jià)還價(jià)的特點(diǎn)。在某些國家如澳大利亞和瑞典、英國，討價(jià)還價(jià)并不是常見(jiàn)的內容，這就是說(shuō)他們的起始出價(jià)和他們的最終定價(jià)十分接近，因此我們對這幾個(gè)國家的客戶(hù)就要報實(shí)在的價(jià)格了。
然而在另外一些國家如俄羅斯、埃及、和阿拉伯國家，最初的要價(jià)和最后的定價(jià)之間經(jīng)常相差甚遠�？吹竭@些國家的客戶(hù)，我們一定要報個(gè)高價(jià)并準備與之討價(jià)還價(jià)。因為在埃及討價(jià)還價(jià)是一種生活方式，而阿拉伯人認為如果談判中沒(méi)有激烈的討價(jià)還價(jià)就不是認真嚴肅的談判。對老客戶(hù)報價(jià)比較容易，可在以往的交易基礎上定價(jià)。盡可能推出一些新產(chǎn)品給老客戶(hù)，通過(guò)這種方法能得到老客戶(hù)的意見(jiàn)反饋，比如是否會(huì )暢銷(xiāo)、是否需要改進(jìn)等。這個(gè)交流的'過(guò)程也是進(jìn)一步了解客戶(hù)需求和市場(chǎng)狀況的過(guò)程；
3、磋商階段的策略運用
3.1兵不厭詐此種策略是指談判人員利用信息的非對稱(chēng)，利用人造的符合邏輯的假象，制造談判優(yōu)勢，迷惑或迫使對手放棄自己的主張，實(shí)現自己的談判目標。當然，這種策略不是指用違法的手段欺騙客戶(hù)。在2007年的法蘭克福圣誕禮品展上，有一個(gè)美國客戶(hù)來(lái)到我們展位選購調酒棒，我方報價(jià)為0.98美金/盒FOBShanghai，客戶(hù)對此種產(chǎn)品非常感興趣，還價(jià)0.85美金/盒。我方不同意，并說(shuō)明我們的調酒棒都是才開(kāi)發(fā)出的新款式，質(zhì)量也特別好，藝術(shù)含量高，工廠(chǎng)的生產(chǎn)成本高�？蛻�(hù)堅持認為我方報價(jià)太高。我方的李經(jīng)理查了一下賬目單，說(shuō)：“考慮到你們是老客戶(hù)，成交量也大，我們就做些讓步，但最低價(jià)就是0.95美金了”。美國客戶(hù)接著(zhù)還價(jià)，說(shuō)他們要貨量大，價(jià)格應該降為0.93美金。李經(jīng)理拿出計算器，裝模作樣按了一會(huì )兒，作思考狀，臉上流露出非常痛苦的表情，還不停地咂嘴嘆氣。然后又按了會(huì )兒計算器，眉頭緊鎖，很無(wú)奈地搖了搖頭�？蛻�(hù)見(jiàn)狀說(shuō)：“那就0.95美金吧�！钡瓤蛻�(hù)走后，李經(jīng)理告訴我們，其實(shí)0.85美金我們就可以成交了。
3.2以攻對攻在談判中，有時(shí)只靠防守無(wú)法有效的阻止對方的進(jìn)攻，這時(shí)可以采取以攻對攻的策略。當對方就某一問(wèn)題逼迫己方讓步時(shí)，己方可以將這個(gè)問(wèn)題與其他問(wèn)題聯(lián)系在一起加以考慮，在其他問(wèn)題上要求對方讓步。一次展位上來(lái)了一位澳大利亞女客戶(hù)，看中了我們的幾款圣誕彩球，我知道澳大利亞的訂單一般量不大，因此報價(jià)相應地提高�？蛻�(hù)要求降價(jià)，我就要求客戶(hù)增加訂單數量。要么雙方都讓步，要么雙方都不讓步。最后的結果是雖然客戶(hù)的訂單不大，但我方賺的錢(qián)不少。
3.3示弱以求憐憫人們總是同情弱者，不愿落井下石，將其置于死地。在談判中，示弱者在對方就某一問(wèn)題提請讓步，而其又無(wú)法以適當理由拒絕時(shí)，就裝出一副可憐巴巴的樣子，進(jìn)行乞求。這種策略取決于對方談判人員的個(gè)性以及對示弱者的相信程度，因此具有較大的冒險性。國外客戶(hù)有時(shí)也會(huì )用這一策略。一次我的展位上來(lái)了巴基斯坦的女客戶(hù)，非常擅長(cháng)壓價(jià)，到了一定的價(jià)位后，我不同意再降了。這位客戶(hù)說(shuō)，如果按照你的價(jià)格成交，我掙不到錢(qián)，那我就要哭了。說(shuō)著(zhù)她拿起頭巾的一角認真地抹眼淚。我見(jiàn)此情景不好意思堅持了，又讓了0.2美金給她。
3.4攻心取勝術(shù)有一次，我們展位來(lái)了兩位奧地利客戶(hù)，業(yè)務(wù)員小劉看了客戶(hù)遞來(lái)的名片后說(shuō)：“奧地利是個(gè)風(fēng)景如畫(huà)的國家，我去年到奧地利旅游過(guò)�！笨蛻�(hù)聽(tīng)后既驚訝又感興趣，問(wèn)道：“你去過(guò)那些地方？”小劉用英語(yǔ)流利地答道：“音樂(lè )之都維也納，莫扎特的故鄉薩爾斯堡，格拉茨古城”�？蛻�(hù)聽(tīng)了頻頻點(diǎn)頭，與小劉交流了一些對古城的看法，談得很投機，還約好了下次到中國與小劉一起吃飯。談判是在友好歡快的氣氛下進(jìn)行的，奧地利客戶(hù)給小劉下了很大的訂單。
4、結論
會(huì )展談判是面對面的談判，也是戰斗在經(jīng)濟貿易活動(dòng)一線(xiàn)的業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理們十分關(guān)注的論題。人們講談判是一門(mén)藝術(shù)，那么談判策略就使這門(mén)藝術(shù)增加了色彩。我們在商務(wù)活動(dòng)中要不斷研究它，力求在實(shí)踐中充分運用它，使己方獲得更多利益。
參考文獻
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