厲行成本集約是適應新常態(tài)發(fā)展的務(wù)實(shí)之道論文
摘要：當前經(jīng)濟進(jìn)入增速放緩的“新常態(tài)”，這符合市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的基本規律。很多企業(yè)在經(jīng)歷改革開(kāi)放帶來(lái)的“高增速”紅利后，“過(guò)慣了富裕日子”開(kāi)始有些不適應當前的經(jīng)濟變化節奏。新常態(tài)下大多數企業(yè)的業(yè)績(jì)收入增長(cháng)放緩甚至業(yè)績(jì)下降，讓企業(yè)管理的很多問(wèn)題和矛盾暴露了出來(lái)。尤其是在贏(yíng)利能力與持續發(fā)展方面，面臨諸多困境。如何持續提升贏(yíng)利能力成為眾多企業(yè)面對的重大挑戰。
“錢(qián)難賺了，勒緊褲腰帶過(guò)日子”是最現實(shí)的選擇�！熬氉�，修煉內功”是應對“新常態(tài)”發(fā)展的科學(xué)思想，“厲行成本集約”則是企業(yè)提升贏(yíng)利能力的務(wù)實(shí)之道�！俺杀炯s”的推行不僅是說(shuō)要去省一張紙、一度電，而是從企業(yè)管理的各個(gè)角度去系統化展開(kāi)“成本管理”工作，多維度的“成本管理組合拳”一定能夠帶來(lái)企業(yè)管理運營(yíng)的優(yōu)化變革，提升企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞：新常態(tài) 成本集約 精耕細作 贏(yíng)利能力
一、全員認形勢、樹(shù)意識，是實(shí)現“成本集約”的前提
“新常態(tài)”是什么？隨著(zhù)國內市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展，尤其是最近10年的互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟的快速發(fā)展，從整個(gè)社會(huì )需求層面，各方面的物質(zhì)需求得到了極大的滿(mǎn)足，社會(huì )需求量處于接近飽和的狀態(tài)，除極少數模式創(chuàng )新能力特別強的公司外，大部分企業(yè)單位提供的產(chǎn)品及服務(wù)供給出現了顯著(zhù)的剩余。整個(gè)經(jīng)濟成長(cháng)就像“一個(gè)饑餓許久在慢慢吃飽的人”，對基礎的產(chǎn)品及服務(wù)需求進(jìn)入增長(cháng)瓶頸（放緩）階段，對精細化的、個(gè)性化的產(chǎn)品及服務(wù)需求在增加，逼迫產(chǎn)品和服務(wù)的提供者在轉型升級�！靶鲁B(tài)”的到來(lái)，很多企業(yè)在“成本集約管理”方面未做好充分的準備，就陷入到低增速的狀態(tài)中，贏(yíng)利能力受到嚴峻考驗，也直接影響到了企業(yè)的長(cháng)期生存和發(fā)展。在整體大環(huán)境下，收入水平放緩，成本管控就變得日益重要。
“一人百步，不如百人一步”。實(shí)現“成本集約”須依靠全體人員、各崗位環(huán)節的共同努力。很多企業(yè)的成本節約管理，在“全員動(dòng)員宣講”這一環(huán)節功夫就未做足，導致成本集約措施推廣后勁與力度不足。企業(yè)要展開(kāi)針對性的“宣講與動(dòng)員”，讓每一位員工拋棄固有思維，充分認清已經(jīng)變化了的形勢，切實(shí)明白“企業(yè)掙錢(qián)難”、“省下的都是利潤”的道理。該項工作，看似基礎，實(shí)則最為關(guān)鍵。所謂“高手在民間”，只要員工認清了嚴峻的經(jīng)濟形勢，樹(shù)立了成本意識，各種構思巧妙的成本節約措施就會(huì )涌現出來(lái)。成本節約意識的強化，也為企業(yè)在后期推行整體性的成本節約管理規章與措施，減輕了執行阻力。
如何做好對員工意識的強化？同樣一項工作，重在技術(shù)性細節與方法，不同的`做法帶來(lái)不同的成效。我們在宣貫工作中，要避免簡(jiǎn)單的會(huì )議傳達和一味的單方面灌輸，要創(chuàng )新和拓展思路方法。在具體思路上，宣傳工作中增加有關(guān)“成本浪費問(wèn)題的直觀(guān)演示”與“專(zhuān)項成本節約課題的互動(dòng)交流”，讓全體人員切實(shí)參與進(jìn)來(lái)。舉個(gè)例子來(lái)講，與其直接要求員工去節約用電，不如成立一個(gè)攝制小組對企業(yè)內浪費用電的代表性問(wèn)題直接拍攝，讓每一位員工直觀(guān)感知到哪些行為是浪費問(wèn)題�！敖�(jīng)營(yíng)一元錢(qián)，節約一分錢(qián)”的意識如能深入人心，則相關(guān)成本改革和管理成效會(huì )達到事半功倍的效果。
二、做好“清倉利庫”管理，盤(pán)活資金才能省大錢(qián)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中，最大的一項就是“生產(chǎn)物資庫存”。尤其是對大型生產(chǎn)企業(yè)，一般存在多個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)區和多個(gè)生產(chǎn)物資倉庫。如管理不細，很容易造成生產(chǎn)物料的重復采購與物資積壓，甚至物資損耗流失。從資金占壓成本的角度，這是企業(yè)最大的浪費。在成本管理方面，企業(yè)應注重庫存的“信息化管理”，并建立完善針對庫存入庫存放周期、采購管控的管控措施，責任考核細化到人。
國有省屬一家大型煤化工生產(chǎn)企業(yè)，在開(kāi)展“清倉利庫”工作之前，新到任高管人員參與了針對“庫存管理”情況的系統化調研工作。通過(guò)調研發(fā)現，雖然前期也在強調庫存管理，總體層面相對規范，但還是發(fā)現了很多管理欠缺的問(wèn)題：“庫存物資賬實(shí)不符”、“庫存物資大，超儲/超采購，未能與實(shí)際需要緊密結合”、“物資積壓金額較大、部分物資長(cháng)期積壓致使嚴重銹蝕”等等情況，相信各類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)會(huì )或多或少存在這樣或那樣的問(wèn)題。針對這些亟待解決的問(wèn)題，及時(shí)成立了“清倉利庫”工作領(lǐng)導小組，依托煤化工ERP物資管理系統，主要從“物資管理采購計劃信息查詢(xún)數據庫”建立、“賬外庫存物資盤(pán)清入賬”、“規范物資采購審批”、“閑置物資消化”等方面著(zhù)手工作，建立統一信息化管理平臺，實(shí)現資源共享降低管理成本、提高運行效率，經(jīng)過(guò)7個(gè)月的整改，在物資采購、計劃提報與庫存管理等規范度大幅提升，倉庫物資占壓資金大幅降低，生產(chǎn)成本得到有效的控制。同時(shí)，在集團內推行“內部市場(chǎng)化”管理機制，企業(yè)內部的物資流通借鑒市場(chǎng)化的管理手段，提高物資在不同廠(chǎng)區和倉庫之間流動(dòng)的效率，減少不必要的內耗節約成本。
三、生產(chǎn)工藝流程的創(chuàng )新優(yōu)化，是成本節約的利器
在本文開(kāi)篇提到，“精耕細作”是新常態(tài)下每家企業(yè)都應遵循的經(jīng)營(yíng)思想——“原來(lái)粗放的生產(chǎn)流程和效率，現在要用心去改良”。通過(guò)生產(chǎn)設備更新、工藝技術(shù)改良、技改與技措、流程再造等方式，提升產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量與效率。
生產(chǎn)工藝流程的優(yōu)化有時(shí)并非一定是高新技術(shù)的革新，能夠創(chuàng )新思路對當前過(guò)剩資源加以整合利用也能夠成為很好的成本集約典范。上述國有省屬這家大型煤化工生產(chǎn)企業(yè)，一個(gè)車(chē)間鍋爐產(chǎn)生的蒸汽壓力較高，為滿(mǎn)足低壓蒸汽的系統要求，就必須將部分高壓蒸汽減壓后外送，經(jīng)過(guò)反復的論證，企業(yè)實(shí)施了熱電聯(lián)產(chǎn)項目后，通過(guò)汽輪機將蒸汽減壓并發(fā)電外送，既滿(mǎn)足生產(chǎn)需求又產(chǎn)生了額外電力，降低了鍋爐運行成本；又如醋酐尾氣回收項目：醋酐項目原來(lái)含氫氣、CO等尾氣是直接送往火炬焚燒，放空，實(shí)施尾氣回收技改項目后，僅在系統內增加了幾臺設備，使尾氣中的有效成分用于合成醋酸，不僅可滿(mǎn)足醋酐車(chē)間的生產(chǎn)需要外，還有剩余醋酸，大大提高了醋酐車(chē)間的效益。
四、注重企業(yè)架構改革與崗位優(yōu)化，有效降低人力資源成本
在生產(chǎn)型企業(yè)，除生產(chǎn)產(chǎn)品物料外，人力成本應為企業(yè)的第二大成本。企業(yè)在快速賺錢(qián)的階段，大量用人拓展業(yè)務(wù)是必要的。但在面對業(yè)績(jì)增速放緩的局面，對“組織架構的扁平化管理”就顯得十分必要了。通過(guò)引入市場(chǎng)機制實(shí)施內部市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)，將外部市場(chǎng)競爭壓力有效的傳遞到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)每個(gè)環(huán)節，應對嚴峻挑戰的客觀(guān)需要，激發(fā)內生動(dòng)力，適應市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境應對發(fā)展困境，經(jīng)過(guò)組織架構的重新規劃，使人力資源達到最優(yōu)配置，避免部門(mén)架構臃腫帶來(lái)的效率低下。
架構改革應慎之又慎，我們應充分認識“人”的因素影響是方方面面的。一味的精簡(jiǎn)往往不是最優(yōu)的選擇。在架構改革與崗位人員優(yōu)化過(guò)程中，相關(guān)方案的撰寫(xiě)者、決策者要細致考慮到減員帶來(lái)的負面影響，對崗位調整人員，盡量避免造成人員的“直接下崗”帶來(lái)的不良社會(huì )影響和企業(yè)員工士氣低下等。
此外，我們所說(shuō)的成本節約，并非一定通過(guò)減員來(lái)實(shí)現。通過(guò)諸如生產(chǎn)工藝流程的優(yōu)化、人員素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力培訓帶來(lái)生產(chǎn)效率的提升，是能夠有效降低人力成本的雙贏(yíng)措施。
五、成本節約，應體現在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)細節
“干毛巾尚可擠出三滴水”。除必需的生產(chǎn)物資成本外，各項運營(yíng)成本遍布企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的各個(gè)環(huán)節：行政辦公用品、水電費用、差旅費等等。針對每一項費用，都有必要制定詳細的管控措施，通過(guò)各項辦公費用指標控制與考核，是直接有效的管控辦法。在具體節約措施的制定上，可有效發(fā)動(dòng)群體的智慧獻計獻策，選出大部分人員能夠執行的具體措施。節約措施的推行，不僅只是節約用品的成本，更能夠帶給企業(yè)員工“嚴謹、高效”的工作作風(fēng)，提升團隊工作的嚴謹度和專(zhuān)業(yè)程度。
結論：
增加收入是本事，節約成本是能力。面對新的市場(chǎng)態(tài)勢，我們應主動(dòng)求變，用“精耕細作”的心態(tài)，深入到成本集約管理的每一項細節工作中。企業(yè)競爭力就在點(diǎn)滴節約中積累，在成本細節管理中走向強大。
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