電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式分析論文
摘要:自改革開(kāi)放以來(lái),隨著(zhù)國家各個(gè)領(lǐng)域的不斷發(fā)展壯大,中國經(jīng)濟發(fā)生了翻天覆地的變化,包括商業(yè)領(lǐng)域亦是如此。由于電子商務(wù)已成為目前各種企業(yè)商務(wù)模式當中最核心的部分,也是社會(huì )主義國家開(kāi)創(chuàng )的最流行的商務(wù)模式,因此關(guān)于電子商務(wù)背景下如何構建企業(yè)財務(wù)管理模式的問(wèn)題備受各界人士矚目。本文旨在研究分析電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構建,以期能為各界人士提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)財務(wù)管理;管理模式;構建
電子商務(wù)在近些年來(lái)不僅得到了快速有效的發(fā)展,還給予中國人民生活、工作等方面極大的便利,電子商務(wù)雖然得到了極大的發(fā)展與利用,但是在以電子商務(wù)為背景,構建新的企業(yè)財務(wù)管理模式,并沒(méi)有較為具體的方法。因此,在電子商務(wù)環(huán)境中構建企業(yè)財務(wù)管理模式,本文全方位、多角度的分別以管理對象選擇、管理組織設計、業(yè)務(wù)程序再造、構建信息系統等方面來(lái)構建企業(yè)財務(wù)管理模式,希望能為企業(yè)構建新的企業(yè)財務(wù)管理模式獻一份力。
一、電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.影響企業(yè)財務(wù)處理
因為在因特網(wǎng)中在線(xiàn)錄入單據、自動(dòng)劃轉貨幣、財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的方式擊敗了傳統的算盤(pán)、紙筆、計算器的財務(wù)處理方式,所以電子商務(wù)與傳統商務(wù)華山論劍前者更勝一籌。由于在電子商務(wù)中無(wú)需將企業(yè)財務(wù)處理劃分為多個(gè)單一的環(huán)節,因此企業(yè)財務(wù)處理的信息均在網(wǎng)上瀏覽、處理,十分便捷,這一點(diǎn)傳統商務(wù)不可比擬。因此,電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)處理的影響十分深遠、沉重和巨大。
2.影響企業(yè)財務(wù)制度
由于電子商務(wù)早已根深蒂固,整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟形態(tài)、經(jīng)濟規則都因其改變,包括國家也頒布政策要求社會(huì )企業(yè)革新會(huì )計策略、會(huì )計指標,要求其與社會(huì )經(jīng)濟狀況相吻合,因此很多企業(yè)如今全都面臨著(zhù)財務(wù)程序、財務(wù)組織、財務(wù)處理等方面的各種改革,建立新的企業(yè)財務(wù)制度已成必然。由此可見(jiàn),電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)制度的影響十分顯而易見(jiàn)、清晰明了。
3.影響管理團隊結構
因為傳統的企業(yè)財務(wù)管理團隊職能分配較為分散,存在管理萎縮問(wèn)題,但是電子商務(wù)環(huán)境中,采取分工制,管理決策、職員業(yè)務(wù)均在因特網(wǎng)上進(jìn)行,管理對象非常清楚,虛擬職員管理團隊取代了傳統的真實(shí)職員管理團隊[1]。因此,電子商務(wù)對財務(wù)管理團隊結構的影響具有跨時(shí)代意義。4.影響財務(wù)辦公軟件因為電子商務(wù)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同,還能在第一時(shí)間獲取財務(wù)信息,然而傳統的會(huì )計信息系統只能夠非常被動(dòng)的對財務(wù)數據進(jìn)行匯總[2],所以電子商務(wù)處理財務(wù)數據的優(yōu)勢是不言而喻的。因此,電子商務(wù)對財務(wù)辦公軟件的影響十分深刻,值得深思。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的主要特點(diǎn)
1.執行財務(wù)控制
在電子商務(wù)當中,能夠在最快的掌握目前進(jìn)行的活動(dòng)的財務(wù)數據,還能快速的生成財務(wù)信息,并立刻將其反饋給信息需要者[3]。此外,電子商務(wù)執行財務(wù)控制的力度非常強,它能夠在非常短的時(shí)間內對目前進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行校正,因為它可以直接發(fā)布控制指令掌控財務(wù)活動(dòng)。
2.進(jìn)行集中管理
在電子商務(wù)當中,企業(yè)數據、企業(yè)信息、財務(wù)信息都相對集中,企業(yè)數據管理權、企業(yè)信息管理權、財務(wù)信息管理權也非常集中[4]。由于電子商務(wù)不僅具有信息共享的功能,還具有很強的集中管理能力,不管是信息流、資金流,還是物流,都可以實(shí)現統一管理,因此財務(wù)管理員采集業(yè)務(wù)數據的方式非常直接,對數據集中管理的能力也非常強。
3.協(xié)同財務(wù)及業(yè)務(wù)
在電子商務(wù)當中,不管是采購、入庫出庫等財務(wù),還是銷(xiāo)售等其他業(yè)務(wù),都能實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。除此之外,企業(yè)與供應商、政府部門(mén)、客戶(hù)或者其他聯(lián)盟企業(yè),協(xié)同運作能力也非常強[5]。由此可見(jiàn),電子商務(wù)不僅能夠極大提高財務(wù)管理員的工作效率,在企業(yè)發(fā)展方面也是功不可沒(méi)。
4.遠程控制、處理財務(wù)
在電子商務(wù)當中,財務(wù)處理和財務(wù)控制都是立足于因特網(wǎng)之上。虛擬網(wǎng)絡(luò )不僅將企業(yè)各部門(mén)財務(wù)數據收入囊中,就連企業(yè)外部了財務(wù)信息也都記錄在案,如果財務(wù)管理員需要采集這些數據,動(dòng)一動(dòng)手指頭即可,完全不需要出門(mén)訪(fǎng)問(wèn)、查詢(xún),免去了東奔西走的麻煩。此外,電子商務(wù)采集數據的能力非常強大,它的采集范圍不僅僅只是城市、國家這樣的'小范圍,就連全球的共享資源都能夠做到迅速采集。
5.高效管理財務(wù)組織
在電子商務(wù)當中,電子商務(wù)有效結合財務(wù)管理對象、財務(wù)管理特點(diǎn)形成一種獨具特色的管理方法。首先,財務(wù)管理原則、財務(wù)管理主要參數都已完美融合進(jìn)了電子商務(wù)模式下的財務(wù)管理結構當中,使得各項業(yè)務(wù)得到了層層分解;其次,電子商務(wù)執行分級管理,每個(gè)部門(mén)都有明確的責任以及任務(wù);最后,電子商務(wù)具有完善的財務(wù)組織管理方案,對個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)程掌控、工作評價(jià)都相對穩定和明確。
6.構建信息系統
在電子商務(wù)當中,不僅能夠實(shí)現對外高效、便捷、安全的進(jìn)行貨幣轉賬和貨幣支付,而且還能夠實(shí)現信息互動(dòng)與資源共享,整個(gè)財務(wù)信息系統具有財務(wù)業(yè)務(wù)電子化的特色;不僅能夠實(shí)現對內執行網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)監控,而且還能夠再造基礎設計,將財務(wù)流程與電子商務(wù)財務(wù)系統完美融合。此外,電子商務(wù)擁有核算導向、決策導向、控制導向三種信息需求的模式,核算導向、決策導向和控制導向不僅實(shí)現了信息技術(shù)電算化,而且還具有智能化、信息化等特征。
三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構建
1.整合財務(wù)處理程序
在電子商務(wù)背景下,需要通過(guò)整合財務(wù)處理程序來(lái)構建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,利用財務(wù)管理方式與信息技術(shù)發(fā)展有機結合,將財務(wù)管理結構、財務(wù)流程組合成系統性的管理模式;其次,從全局性考慮,減少不增值活動(dòng)、無(wú)效活動(dòng),合理優(yōu)化各項活動(dòng)的財務(wù)流程。2.建立財務(wù)制度在電子商務(wù)背景下,需要通過(guò)建立財務(wù)制度來(lái)構建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,財務(wù)流程、財務(wù)組織、財務(wù)信息系統和財務(wù)處理方法必須受制于財務(wù)制度;其次,財務(wù)制度要表現得宏觀(guān),要符合社會(huì )主義經(jīng)濟發(fā)展,更要對商務(wù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生約束。
3.重組財務(wù)組織結構
在電子商務(wù)背景下,需要通過(guò)重組財務(wù)組織結構來(lái)構建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,要更新老舊的財務(wù)管理觀(guān)念和概念,站在全新的角度上思考財務(wù)管理問(wèn)題;其次,要重組財務(wù)組織結構,使得企業(yè)財務(wù)管理中出現新氣象。
4.完善財務(wù)處理控制
在電子商務(wù)背景下,需要通過(guò)完善財務(wù)處理控制來(lái)構建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,不僅要應用財產(chǎn)保全、授權批準和復式記賬等財務(wù)處理方法,還要應用全面預算、無(wú)形資產(chǎn)計量評價(jià)和標準成本控制等全新的財務(wù)處理方法;其次,要完善財務(wù)處理控制、更新財務(wù)觀(guān)念、提高管理素質(zhì),并適應經(jīng)濟環(huán)境。
5.深度改造財務(wù)處理控制
在電子商務(wù)背景下,需要通過(guò)深度改造財務(wù)處理控制來(lái)構建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,要將財務(wù)處理控制方法與信息技術(shù)相結合,使得各種財務(wù)處理控制方法能夠被靈活運用;其次,打造全新的財務(wù)管理結構,比如星型管理結構、水平總線(xiàn)型管理結構、虛擬組織和網(wǎng)絡(luò )型管理結構,使得財務(wù)管理結構豐富多樣。
四、結束語(yǔ)
自改革開(kāi)放以來(lái),我國發(fā)生了翻天覆地的變化,很多行業(yè)、領(lǐng)域都得到了極大的發(fā)展,尤其是電子商務(wù)行業(yè)。在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理具有執行財務(wù)控制、集中管理、協(xié)同財務(wù)及業(yè)務(wù)、遠程控制處理財務(wù)、高效管理財務(wù)組織、構建信息系統等特點(diǎn),只有整合財務(wù)處理程序、建立財務(wù)制度、重組財務(wù)組織結構、完善財務(wù)處理控制、深度改造財務(wù)處理控制,才能在電子商務(wù)背景下構建出企業(yè)財務(wù)管理模式。
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